Como hacer buenas presentaciones !

Estados del Presentador Estados del Presentador Estados del Presentador Estados del Presentador: :: :
Punto 1: Inconcintemente incompetentes
Punto 2: Concientemente incompetente
Punto 3: Concientemente competente
Punto 4: Maestro de presentacines o expertos

Punto 1:
No tenemos conciencia de lo que no sabemos, no conocemos nuestra incompetencia o nuestra
falta de capacidad para hacer una presentacin, conferencia, clase, etc.
No sabemos lo que necesitamos o como debemos realizar para una buena presentacin.
Punto 2:
Reconocemos y entendemos nuestra ubicacin en el Punto 1, quedamos en el punto 2, donde
vamos a estudiar lo que debemos y no debemos hacer para poder llegar a encontrarnos en el
Punto 3.
Para ello vamos a analizar los 5 pecados capitales o 5 errores fundamentales que no podemos
cometer.

A) No hay un punto Claro
B) No hay beneficio para la Audiencia
C) No hay un flujo claro
D) Demasiada detallado. (PPT-Pizarrn)
E) Demasiado Larga.
Vamos a explicar los puntos detallados arriba.
A) No hay un punto Claro
Muchas veces se expone en forma muy genrica, o tocando muchos puntos o
paseando el discurso por distintos y variados temas. El resultado de eso es NO HAY UN
PUNTO CLARO en la presentacin. Hasta puede parecer saber mucho pero no ensea,
no instruye. No hay foco en lo que se quiere transmitir o ensear, por lo que el
resultado es que la audiencia, no entiende el mensaje o la enseanaza.


B) No hay beneficio para la Audiencia
Toda presentacin, clase o discurso tienen la finalidad de entregarle al pblico un
mensaje, generarle una idea, entusiasmar hacia una accin, etc., para ello se le debe
hablar en su lenguaje o sea, de modo en que ellos entiendan lo que le debemos
transmitir y para qu les sirve o que beneficios recibe con ello. Debemos transmitirle el
porque de esto o de esto otro, con que finalidad enseamos tal cosa, porque decimos
tal otra, etc..

As como nosotros compramos un producto porque nos resuelve un problema, as
tambin la enseanza, la presentacin, etc, debe estar embebida de aquello que nos
lleve a la accin, que nos motive, la razn..

Nadie hara el curso de Gnosis solo porque es bonito, o porque ah se develan secretos
indeciblesetc., pero si nosotros le explicamos que esta sabidura nos libera de
nuestras limitaciones y miedos, si le enseamos que la Gnosis busca la felicidad de
todos los seres humanos sin distincin, si le mostramos donde est y donde podra
estar con esta sagrada doctrina..muchos ms se atreveran a realizar el curso.por le
estamos dando razones o beneficios directos para que lo haga..

C) No hay un flujo claro
El mensaje, la presentacin, la clase etc, debe tener un hilo conductor que le permita ir
generando el entendimiento y comprensin a medida que se va desarrollando la
conferencia. Se debe evitar adelantar y retroceder en la presentacin porque esto
genera confusin.

D) Demasiada detallado. (PPT-Pizarrn)
Cuando se utiliza apoyo visual (ej. PPT) esta nunca debe ser demasiado detallada,
menos es ms y lo que se muestra en la ppt, no debe ser lo que se habla o al menos lo
nico que se habla. Se pueden poner los puntos claves, pero no la explicacin de ellos.
La explicacin son siempre verbales.

E) Demasiado Larga.
Nunca deben ser demasiado largas, terminan generando resultados negativos y le
quitan el gusto por ms. La exposicin puede ser brillante pero al pasarse de los
tiempos razonables el pblico queda agotado y se acordar de lo larga y de su deseo
de que sta termine y no de lo brillante que fue la exposicin.
Esta siempre debe ser concisa, rpida, corta, esto no desgasta al pblico y generar
siempre el deseo de repetir, de ms, etc..


Un nuevo enfoque Un nuevo enfoque Un nuevo enfoque Un nuevo enfoque
Si entendemos lo importante de no hacer los herrores bsicos comunes arriba
mencionados, entonces estamos preparados para ver un nuevo enfoque que nos
ayude a generar una buena presentacin, clase, conferencia. El nuevo enfoque
consiste en 3 puntos fundamentales a considerar por el presentador, conferencista,
etc

Punto B (Persuadir a Alguien de Algo o mejor diramos trasladarlo a algn
lugar a otro. Ese otro lugar, lo llamaremos Punto B)
Contar una historia, poner ejemplos, hacerlos ms personal.
El foco es el presentador.

Como expositores debemos entender que el pblico al cual nos dirigimos se encuentra en
algn lugar y nosotros queremos llevarlos a otro lugar, ese otro lugar es el punto B, que es
donde se centra nuestro inters.
El punto B, nunca est escrito y encierra el motivo de toda la presentacin. Por ejemplo el
Punto B de la Clase 1 de Gnosis es que la persona Vuelva para hacer el curso.
Nunca debemos asumir que el pblico sabe de lo que hablamos por lo que debemos ser bien
explcitos, claros. Nosotros podemos saber mucho del tema y hasta podemos tener razn o
estar convencidos que lo que les enseamos es lo ellos necesitan pero hay que explicar el
porque de la solucin y no tanto la solucin en s.
Explicar cuales son los beneficios que ellos tienen y para que y porque, que es lo que la
audiencia vienen a escuchar. A nadie le interesa la excelencia del producto tanto como los
beneficios que estas le pueden brindar. La Gnosis, no se escapa de esa realidad, si nos
estamos dirigiendo a un pblico nuevo o de primera cmara, a la gente le interesa escuchar, le
atrae, la convence los beneficios que la Gnosis le brinda, que la Gnosis en si.
Podr ser el mejor producto pero si el pblico no entiende que beneficios recibe o para que le
les sirve, nunca accedern al l, porque no tendrn el motivo para hacerlo.
Uno no practicara el Arcano jams, si no tuviera la comprensin de los beneficios que este
produce en nosotros y lo que significa para nuestro cambio radical, y aunque digamos mil
veces que es una tcnica que practican los Dioses para darle valor, an as, para tomarlo, para
hacerlo propio, necesitamos de los por ques?....de las razones? para asimilarlo .
Tambin debemos entender que el foco de toda la presentacin somos nosotros, el
presentador, nunca es la PPT, jams en la ppt debe estar escrito lo que hablamos, si no que
debemos hablar justo de lo que no est escrito. Repetimos el punto B, nunca est escrito.
Hasta aqu hemos entendido nuestra situacin y estamos en CONCIENTEMENTE
INCOMPETENES.
Vamos hacia CONCIENTEMENTE COMPETENTES, o sea saber que hacer y como hacerlo para
el xito de nuestra presentacin.

METODO METODO METODO METODO
El mtodo consiste en 7 puntos a detallar:
1) MARCO DE TRABAJO
El primer paso del mtodo es entender y conocer estos dos puntos:
Punto B
Audiencia, entorno, lugar, etc
El Punto B, debe estar muy claro para el presentador. (Hacia donde los quiero llevar o de qu
los quiero convencer)
Audiencia, quienes son?, hablar acorde a la gente a quien le estamos haciendo la
presentacin, tambin considerar el nivel de conocimiento de ellos. Y no tomar por omisin
que ellos saben cosas que nosotros sabemos, no tienen porque saberlas. El lugar puede ser
significativo, no es lo mismo en el Lumisial que en el Conrad.
2) TORMENTA DE IDEAS
El segundo paso del mtodo es la (Tormenta de Ideas) y este debe estar limitado por:
Punto B
Audiencia
Factores externos, ambiente.
La tormenda de ideas es poner en papel o Word, lo que le sea ms fcil; todo lo que se le
ocurre y quisiera hablar en la presentacin, todo lo que nos interesa hablar, no IMPORTA el
orden.
3) COLUMNAS ROMANAS
Dividir la presentacin en grandes temas, 2, 3, 4 o 5, etc. (Columna romana vienen
por lo de Cicern)
4) EXTRUCTURA DEL FLUJO DE LA PRESENTACIN.
Esto es el hilo conductor de la conferencia o como vamos de un tema a otro. Hay varios
mtodos:
Modular: Una secuencia similar de partes, unidades o componentes.
Cronolgico: Organizar los temas en orden cronolgico en una lnea de tiempo.
Fsica. Organizacin geogrfica, espacial.
Problema - solucin?: Organiza la presentacin en torno a un problema y la solucin..etc.

Caractersticas Ventajas... de lo que se va a exponer

Numrico: Enumera una serie de ideas vagamente relacionadas, hechos o argumentos.
Existen muchos otros sistemas. Es interesante ubicar el tema a travs de algn smbolo,
nmero, etc, que ubique al pblico en el tema que se est tratando. (Esto cuando se utiliza una
ppt de apoyo en la presentacin)
5) APERTURA
Como hacemos la apertura en una conferencia?
Los primeros 90 segundos son esenciales para captar la atencin de la audiencia
1) Se puede hacer una apertura con una pregunta.
2) Una nica propocin.
3) Prueba de concepto.
4) Punto B.
Explicacin:
1) Primero se puede hacer con una pregunta.
2) Es una frase breve que resume o intenta resumir toda la presentacin.
3) Se trata de algo que valide o d credibilidad instantnea a la presentacin.
4) Sera quizs el nico lugar donde mencionarlo??

6) DISEO DE LA PPT
Menos e ms
El foco es el presentador
Minimizar el barrido de los ojos
Tenemos que conectarnos a la audiencia. Es posible hacerlo a travs de preguntas que la
audiencia puede estar hacindose y respuestas de eso por ejemplo:
Esto es importante por tal cosa.Que significa esto para ustedo porqu les estoy diciendo
esto.etc.
De esta forma nos ponemos del lado de la audiencia y le agregamos valor a los que estamos
diciendo..
Hacer preguntas, nombrar a algn participante, etc.
7) VERBALIZACIN
Practicar la presentacin.

Hasta aqu estamos en el punto Concientes competitivos.

Por que ya sabemos como generar buenas presentaciones.

Para saber si una presentacin esta bin elaborada debe poder responder estas 3 preguntas:
1) Cual es el punto B
2) Quien es la audiencia y que le vamos a aportar
3) Cuales son las columnas romanas.


El cuarto y ltimo estado es INCONCIENTEMENTE COMPETENTE, o mejor dicho.
experto o maestro en presentaciones.
Solo se logra recorriendo el camino.