Sistema Integrado de Gestin y Control

de Calidad (SIGCC)
Cdigo: GRE-80118-OD-11



Mi eleccin:
Hacer las cosas bien.

Macroproceso: Gestin de Recursos de
la Entidad
Versin: 1.0
Proceso: Administracin de Recursos
Informticos
Fecha de Publicacin:
30/05/2014
Generalidades del Sistema de Rendicin
Electrnica de la Cuenta e Informes
SIRECI
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ANTES DE UTILIZAR EL SISTEMA:




SEOR USUARIO: Lea DE MANERA COMPLETA este documento, as como la
documentacin que se encuentra en la pgina Web que la Contralora General
de la Repblica ha dispuesto para el Sistema de Rendicin Electrnica de la
Cuenta e Informes SIRECI (www.contraloria.gov.co/web/sireci).

Recuerde que este documento es una gua, la cual NO REEMPLAZA el paso a
paso general, ni la documentacin relacionada; documentacin que debe leerse
ANTES DE comenzar el diligenciamiento de la informacin.


1. Descarga de formularios y revisin de fecha lmite de transmisin.
La manera correcta de descargar los formularios de cada modalidad, y de observar la fecha
lmite de transmisin asignada para cada una de las Entidades es a travs del men
Opciones / Ver autorizaciones, del mdulo de diligenciamiento.




Imagen 1 Opciones / Ver autorizaciones.






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De igual manera, dando doble clic sobre la lnea de la modalidad correspondiente, puede
descargar los formularios respectivos a la modalidad seleccionada.



Imagen 2 Autorizaciones y fecha lmite de envo.

2. Apoyo en el diligenciamiento.
Cada una de las celdas de cada uno de los formularios de cada una de las modalidades (a
excepcin de la modalidad Categora Presupuestal) tiene una ayuda conceptual o tooltip, el cual
le informar sobre lo que la Contralora General de la Repblica est solicitando en esa celda
en especfico; estos tooltips se presentan tanto al diligenciar la informacin directamente en el
mdulo de diligenciamiento, como al diligenciar la informacin a travs de hoja de clculo.



Imagen 3 Tooltips o ayudas conceptuales.



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De igual manera, para algunas modalidades, se ha diseado una documentacin que contiene
los Lineamientos para el correcto diligenciamiento de la informacin, por lo cual debe leerlos DE
MANERA COMPLETA antes de comenzar el diligenciamiento de la informacin.

Estos documentos de Lineamientos puede encontrarlos en el rea de Documentacin, en la
seccin del Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta e Informes SIRECI de nuestra
pgina Web www.contraloria.gov.co.

As mismo, la Contralora General de la Repblica ha puesto a su disposicin un equipo de
funcionarios que solucionarn sus dudas e inquietudes tanto en la parte conceptual y de
negocio como en la parte tcnica; puede observar nuestras lneas de soporte, en el rea de
Contctenos, de la seccin del Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta e Informes
SIRECI de nuestra pgina Web www.contraloria.gov.co.


3. Diligenciamiento de la informacin.
Usted puede diligenciar la informacin a travs de 3 mecanismos:


Directamente en el Sistema.
La informacin es diligenciada en cada uno de los formularios que aparecen en el mdulo de
diligenciamiento, para cada modalidad (Para mayor informacin, por favor lea el MANUAL del
mdulo de diligenciamiento Storm User, que encuentra en el rea de Documentacin, de la
seccin del Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta e Informes SIRECI de nuestra
pgina Web www.contraloria.gov.co).


A travs de archivo plano.
La informacin es diligenciada para cada uno de los formularios que aparecen en el mdulo de
diligenciamiento y para cada modalidad a travs de archivos planos, que tienen extensin .txt
(Para mayor informacin, por favor lea el Paso a paso para la creacin de archivo plano, tanto
para la modalidad Categora Presupuestal como para las otras modalidades, que encuentra en
el rea de Documentacin, de la seccin del Sistema de Rendicin Electrnica de la Cuenta e
Informes SIRECI de nuestra pgina Web www.contraloria.gov.co).






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A travs de hojas de clculo.
NOTA: Esta forma de diligenciamiento NO APLICA para la modalidad Categora Presupuestal.

La informacin es diligenciada en hojas de clculo para cada modalidad; en el momento de
diligenciar la informacin a travs de hojas de clculo, debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:



NO INSERTE COLUMNAS en ningn formulario.















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Si es un formulario FIJO, NO INSERTE FILAS; si es un formulario VARIABLE (que en la
columna B de la hoja de clculo dice FILA_1), inserte tantas filas como necesite y modifique el
consecutivo de las columnas A y B; este procedimiento se describe en el PASO A PASO.





NO CAMBIAR ni el orden de los formularios, ni el nombre de los formularios.



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NO CAMBIAR ni el nombre, ni el tipo de formato que genera el Sistema. S PUEDE cambiarlo
de ubicacin, a una ruta de fcil acceso.




NO ARRASTRE los tem de los listados, ya que el consecutivo se alterar y al
hacerlo generar error en la informacin reportada.




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Si est copiando informacin de otra hoja de clculo a los formularios, copie la informacin de
su hoja de clculo y pguela en el formulario dando clic derecho / pegado especial / valores.


NO SE DEBE:
Modificar la estructura de los formularios.
Diligenciar las celdas o campos EN COLOR (a excepcin de la columna A de los
formularios variables, en la cual se debe generar el consecutivo hacia abajo).
Dejar en blanco (sin diligenciar) las celdas o campos OBLIGATORIOS.


S SE DEBE:
Adicionar tantas filas como sean necesarias en formularios VARIABLES.
Tenga en cuenta el tooltip existente en cada celda, relacionado con lo requerido en ella.
Si requiere soporte o tiene dudas, comunquese con el soporte para cada modalidad.

Cordialmente,


EQUIPO TCNICO SIRECI
Oficina de Sistemas e Informtica OSEI
Contralora General de la Repblica.
Telfono en Bogot. (1) 647 7000 Ext. 1223 1220.
Lnea gratuita Nacional: 018000 910060 Ext. 1223 1220.
soporte_sireci@contraloria.gov.co

Aprobado por: Csar Mauricio Beltrn Lpez
Cargo: Director Oficina de Sistemas e Informtica
Fecha: 27/05/2014.
Proyect: Lidia Judith Barcel Mendoza Ricardo Pramo Tobar.
Revis: Eduardo Antonio Garca Jimnez Coordinador de Gestin.
Aprob: Csar Mauricio Beltrn Director Oficina de Sistemas e Informtica.