PDVSA

Sistema Unifcado de la Calidad

Manual de Procedimientos
Documento N
SCIP-IG-P-02-I
Elaboracin de Bases de Diseo
Fecha de Emisin Reemplaza a:
N/A
Fecha de Aprobacin Revisin N
1
Elaboracin de Bases de Diseo
SCIP-IG-P-02-I
REV.
No.
FECHA BREVE DESCRIPCIN DEL
CAMBIO
PREPARADO
POR
REVISADO
POR
APROBADO
POR
FIRMA DE
APROBACIN
0 10-99 Emisin Original E. Aguilera N. Cataldo J. Innecco
1 01-
2000
Revisin General de Defnicin y
Desarrollo
R. Lucero Defnicin y
Desarrollo
J. Innecco
Contenido
Ingeniera y Proyectos
1
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Elaboracin de Bases de Diseo
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Pgina
1. PROPOSITO 3
2. ALCANCE / CAMPO DE APLICACIN 3
3. RESPONSABILIDADES 3
4. DEFINICIONES 3
5. INSTRUCCIONES 4
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5
7. FORMA DE PRESENTACIN 6
8. REGISTROS 6
9. ANEXOS 6
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1. Propsito

El propsito de esta instruccin es establecer los pasos necesarios para la elaboracin
del documento Bases de Diseo, de la disciplina Procesos.
2.Alcance / Campo de Aplicacin
Esta instruccin es aplicable para el desarrollo de la Fase Defnir de los Proyectos
manejados por la Gerencia de Defnicin y Desarrollo, en los cuales interviene la
disciplina Procesos.
Esta instruccin esta relacionada con el Procedimiento N SCIP-IG-P-01-P, Diseo
Bsico de Ingeniera de Procesos.
3.Responsabilidades
Gerente / Supervisor / Lder de proyecto. Es el responsable de la implantacin de la
instruccin aqu descrita.
Lder de Proceso de un Proyecto. Es el responsable de velar por la aplicacin
correcta de esta instruccin en el proyecto.
El Ingeniero de Procesos. Es el responsable de ejecutar los pasos aqu descritos
para la elaboracin de las Bases de Diseo del Proyecto.
4. Defniciones
Bases de Diseo.
Es el documento que contiene la informacin necesaria sobre las condiciones del sitio,
lmites de batera, capacidad y ubicacin de la planta, caractersticas de la alimentacin
y productos del proceso y regulaciones ambientales.
5. Instruccin
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Paso
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Responsable Acciones / Responsabilidades
1 Lder de Procesos Asigna al ingeniero de Procesos la
responsabilidad de elaborar el documento
Bases de Diseo, segn el plan de trabajo
establecido por el Proyecto.
2 Ingenieros de Procesos Recopila y verifca que este disponible la
informacin necesaria para el inicio de la
elaboracin de las Bases de diseo:
Cuestionario de Datos Bsicos de Diseo,
Ingeniera Conceptual y los comentarios
producto de su revisin; tambin cualquier
documento posterior a la realizacin de la
ingeniera conceptual que afecte las Bases de
Diseo, tales como minutas de cambios de
alcance, nuevas composiciones de la
alimentacin, cambios en las especifcaciones
de los productos, redefnicin de la ubicacin,
capacidad de la planta y cualquier cambio
sobre los datos establecidos en el Cuestionario
de Datos Bsicos de Diseo.
3 Ingenieros de Procesos Verifca la informacin necesaria para empezar
a trabajar. Elabora un borrador de las Bases de
Diseo siguiendo la estructura y presentacin
dadas en el anexo N 1. Informacin
complementaria sobre el contenido y estructura
del documento se puede ubicar en las
referencias y en las bases de diseo de
proyectos realizados anteriormente.
4 Es responsabilidad del ingeniero de Procesos
de llenar la hoja de verifcacin N SCIP-IG-P-
02-L Bases de Diseo de Proceso, para dejar
constancia de la aplicacin de esta instruccin
y controlar la calidad del documento.
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Responsable Acciones / Responsabilidades
5 Lder de Procesos Revisa el borrador y lo circula al resto de las
disciplinas de ingeniera para su informacin y
comentarios.
6 Ingeniero de Procesos Incorpora los comentarios generados por otras
disciplinas, previa revisin del Lder de
Procesos. Emite formalmente el documento
para revisin y aprobacin fnal.
7 Lder de Procesos Verifca la incorporacin de comentarios y lo
entrega al Gerente / Supervisor / Lder de
Proyecto, para continuar con todos los pasos
de aprobacin y revisin.
8 Gerente / Supervisor / Lder
de Proyecto
Revisa y somete a la aprobacin del cliente las
Bases de Diseo segn los procedimientos
establecidos. De sugerir cambios remitir el
documento al Lder de Procesos para canalizar
las correcciones.
6.Documentos de Referencia
6..1 Manual de Ingeniera Bsica de Corpoven S.A.
6..2 Manual de Procedimientos de Ingeniera Bsica Intevep Documento N
MPI3.30.05 Bases de Diseo y N TPIB.00.03 Paquete de Ingeniera
6..3 Manual de Calidad de Servicios Tecnolgicos, Intevep / PDVSA, Volumen II-
Disciplina Procesos. Documento N PR-ST-PS-001 Preparacin de Bases de
Diseo

6..4 Manuales Tcnicos del Departamento de Ingeniera de Procesos.
6..5 Manual de Ingeniera de Diseo de PDVSA (MID)
6..6 Manual de Ingeniera de Riesgo de PDVSA (MIR)
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6..7 Documentos similares de Proyectos anteriores.
6..8 Procedimiento N SCIP-PR-G-01-P "Archivo del Proyecto".
7. Forma de presentacin.
Los formatos que se utilizaran para presentar la informacin requerida en esta
instruccin, se encuentran en el Procedimiento N SCIP-IG-G-09-P, Control de los
Documentos Tcnicos Generados en Proyectos.
8. Registros
8.1.Control de circulacin de documentos.
8.2.Minutas de aceptacin / aprobacin de las Bases de Diseo y correspondencias
con comentarios. El Lder de Procesos velar por que todos los acuerdos con el
cliente referente a las bases de diseo queden registrados por escrito y adems
congelados en los inicios de la Fase Defnir. Se incluyen tambin en este
rengln modifcaciones tardas a las Bases de Diseo que ocasionen cambios de
alcance en la ingeniera.
8.3.El documento Bases de Diseo en s mismo.
8.4.Lista de Verifcacin N SCIP-IG-P-02-L Bases de Diseo
9. Anexos.
Anexo N1: Formato del Documento Bases de Diseo
Anexo N1
Formato del Documento Bases de Diseo
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1.Descripcin y Alcance del Proyecto
(Colocar una breve descripcin de lo que har la planta o las modifcaciones que
tendrn a lugar en el caso de una instalacin existente)
2. Metodologa Aplicada
(Describir la metodologa aplicada para elaborar las Bases de Diseo del
Proceso.)
3.Ubicacin de las Instalaciones
(Indicar la ubicacin del sitio as como sus condiciones meteorolgicas, estudios
de suelo, elevacin sobre el nivel del mar y clasifcacin de zona ssmica)
4.Capacidad de la planta
(Establecer la capacidad de diseo de la planta o de las nuevas unidades en
caso de instalaciones existentes)
5.Descripcin de las instalaciones existentes (cuando aplique)
(Describir las instalaciones o equipos existentes especifcando su capacidad y
su interrelacin con las nuevas obras del proyecto)
6.Caracterizacin de la alimentacin
(Indicar todas las caractersticas y propiedades de la carga de alimentacin que
se necesitarn para elaboracin de los balances de masa, energa y
simulaciones de proceso. Sealar tambin la presencia de contaminantes que
puedan afectar el proceso y/o que determinen el esquema de tratamiento a
emplear.)

7.Especifcacin y rendimiento de los productos
(Indicar las especifcaciones, propiedades y las condiciones de entrega de
todos los productos en el lmite de batera. Indicar tambin las caractersticas y
propiedades de los subproductos obtenidos durante el proceso.)
8.Capacidad de Almacenamiento
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(Establecer los lineamientos que defnirn la capacidad de almacenamiento, ej.:
X das de almacenamiento basado en la contingencia W, o el tiempo
transcurrido para volver a entregar a buques. Defnir aqu tambin el tipo de
almacenamiento requerido, basado en las caractersticas del producto a
almacenar)
9.Disponibilidad de servicios
(En caso de instalaciones existentes, identifcar y sealar las condiciones de los
servicios disponibles, que pudieran ser potencialmente aprovechados en las
nuevas instalaciones)
10.Factor de servicio
(Establecer la base anual de operacin efectiva de la planta, considerando los
tiempos de arranque y paradas por mantenimiento preventivo y correctivo)
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