MANUAL de Hoja Unica

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COORDINACIN ADMINISTRATIVA
AREA DE RECURSOS HUMANOS
HOJA NICA DE SERVICIOS
elabor: hlm/pcs/mlth
elabor: hlm/mljr

Hoja nica de Servicios

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elabor: hlm/mljr
INDICE


3
Jubilacin y/o Pensin

4
Estmulo por aos de servicio

5
Invalidez

6
Defuncin

7
Prstamo Hipotecario

8
Gratificacin por aos de servicio

9
Renuncia

10
Otros

11
Observaciones

12
Procedimiento para Ingreso

13
Procedimiento para la elaboracin de la Hoja nica de
Servicio

13
Contenido de la Hoja nica de Servicios

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elabor: hlm/mljr

La Hoja nica de Servicios es el documento oficial que refleja el historial
de plazas, cotizaciones y tiempo laborado de un trabajador en la
D.G.E.T.I.

Motivos de Solicitud:

1. Jubilacin y/o Pensin.
2. Estmulo por Aos de Servicio
3. Invalidez.
4. Defuncin.
5. Prstamo Hipotecario FOVISSSTE.
6. Gratificacin
7. Renuncia
8. Otros: Por pasar otro empleo, Abandono de empleo, Termino
de nombramiento, Resolucin del Tribunal Federal de
Conciliacin y Arbitraje, Evolucin Salarial, etc.

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elabor: hlm/mljr
Jubilacin y/o Pensin

Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, donde solicita la Hoja
nica de Servicios, especificando el motivo: Baja por Jubilacin o Pensin

1.2. Solicitud requisitada y firmada por el interesado.

1.3. Copia de 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.

1.4. Copia de ltimo taln de pago o copia de nmina legible.

1.5. Copia de constancia de nombramiento de Licencia Prejubilatoria y/o
Prepensionaria.

1.6. Constancia de servicios.

1.7. Copia de Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones.

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elabor: hlm/mljr
Estmulo por aos de servicio

Esta solicitud se tramita exclusivamente si no se tiene primer
nombramiento o si este fue rechazado por la Subrea de Prestaciones.

2.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, especificando el
motivo: Estimulo por Aos de Servicio.


2.3. Copia de tres talones de pago por ao de servicios desde su ingreso
hasta el actual ( Enero-Junio-Noviembre )

2.4. Copia de Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones si hubo.


Nota: En caso de que el trmite haya sido rechazado por la Sub rea de
Prestaciones, anexar copia del volante de rechazo.

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elabor: hlm/mljr

Invalidez

3.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, donde solicita la
Hoja de Servicios, especificando el motivo: Baja por Invalidez.


3.3. Copia de 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.

3.4. Copia del dictamen mdico del ISSSTE.

3.5. Copia de Constancia de Nombramiento de Licencia Prejubilatoria o Baja
por Invalidez.

3.6. Constancia de Servicios.


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elabor: hlm/mljr

Defuncin

4.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, donde solicita la
Hoja nica de Servicios, especificando el motivo: Baja por Defuncin.

4.2. Solicitud requisitada y firmada por un beneficiario.

4.3. Copia 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago

4.4. Copia de Acta de Defuncin legible.

4.5. Copia del ltimo taln de pago o copia de nmina.



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elabor: hlm/mljr

Prstamo Hipotecario

motivo: Prstamo Hipotecario.


5.3. Copia del primer Nombramiento.

5.4. Copia del taln de pago actual.

5.5. Copia de todas las Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones.


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elabor: hlm/mljr

Gratificacin por aos de Servicio

Esta solicitud se tramita exclusivamente si no se tiene primer
nombramiento o si este fue rechazado por la Subrea de Prestaciones, para
los casos de baja por: Defuncin, Jubilacin, Renuncia e Invalidez.

motivo: Gratificacin por Aos de Servicio.

6.2. Solicitud requisitada y firmada por el interesado, salvo en el caso de
Defuncin que ser firmada por el beneficiario.

6.3. Copia de la Hoja de Servicios expedida segn el motivo de su baja.


Nota: En caso de que el trmite haya sido rechazado por la Sub rea de
Prestaciones, anexar copia del volante de rechazo.

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elabor: hlm/mljr

Renuncia

7.1. Oficio expedido por el Coordinador solicitando la Hoja de Servicio
especificando el motivo: Baja por Renuncia.


7.3. Copia 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.


7.5. Copia de Constancia de Nombramiento de Baja por Renuncia.



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Otros

Baja por pasar otro Empleo, Abandono de Empleo, Termino de Nombramiento,
Resolucin del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje.


9.2. Copia del 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.


9.4. Copia de Constancia de Nombramiento de Baja segn sea el motivo.


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elabor: hlm/mljr

Observaciones

En todos los casos los documentos que apoyan la solicitud deben venir
cotejados por el Director del Plantel y/o Coordinador de Enlace.

En caso de no existir expediente en el archivo o documentacin que avale
los aos de servicio se le har saber por medio de oficio dirigido a la
Coordinacin.

En caso de estar incorrectos los datos del trabajador en la nmina debern
efectuar el Cambio de Datos antes de que el trabajador se de baja, debido
a que estos se asientan como aparecen en la Hoja de Servicios; y si no
coinciden con su dems documentacin, en otras instituciones le ser
rechazada por tal motivo.

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elabor: hlm/mljr

Procedimiento para ingreso

Solicitud

Interesado - Plantel - Coordinacin - Subrea de Hoja nica de Servicios.

Interesado Subrea de Hoja nica de Servicios.

Salvo que acuda directamente con el Plantel o Coordinacin a la que
perteneci.

Procedimiento para la elaboracin de la Hoja
nica de Servicios

Recepcin de
Solicitudes
Registro del
Trmite
Solicitud de
Expedientes
Anlisis de
Expediente y
Registro
Historial
Captura y
revisin de
datos
Validacin
por el jefe de
la Suba rea
Firma de
autorizacin
Entrega a
Coordinacione
s interesados

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elabor: hlm/mljr
CONTENIDO DE LA HOJA NICA DE SERVICIOS

1. Datos del trabajador:
a) Nombre completo, R.F.C., Homonimia y CURP.
b) Domicilio completo.

2. Periodo de aportaciones al fondo del ISSSTE.
a) Fecha de ingreso (con nmero y letra).
b) Fecha de baja (con nmero y letra).

3. Motivo y periodo en que ocurri la(s) Baja(s), Licencia(s) y/o
Suspensin(es).
a) Motivo: La causa que origino la interrupcin de cotizaciones al ISSSTE.

b) Periodo: las fechas de inicio y trmino de las licencias, suspensiones o
el reingreso al servicio, as como la fecha en que sucedi la baja,
utilizando dos dgitos para el da, dos para el mes, y dos para el ao.

c) Puesto o Categora: Nombre, Cdigo y Nivel de la Categora o Plaza que
tenia asignada el trabajador cuando ocurri la Licencia, Suspensin,
Reingreso o Baja durante el periodo de referencia.

d) *Pagadura registrada ante el ISSSTE: 03400.
*Sueldo cotizable.
*Quinquenios.
*Otras percepciones sujetas a aportacin.
*Total (pesos y centavos): el desglose de las percepciones mensuales
que cotizan al ISSSTE no devengadas por el trabajador,
exclusivamente por el periodo en que se registraron las licencias,

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suspensiones y reingresos as como la baja ajustando a 10 salarios
mnimos.

4. Observaciones: este espacio se utilizara para invalidar hoja de nica de
servicios expedida en fecha anterior.

5. Datos del trabajador.

6. Percepciones que aportaron al fondo del ISSSTE:

a) Periodo: las fechas entre las cuales se mantuvo sin cambio el conjunto
de percepciones mensuales, utilizando dos dgitos para da , dos para
mes y dos para ao.

b) Puesto o Categora: nombre, cdigo y nivel de la categora o puesto
que tena asignada el trabajador durante el periodo de referencia.

c) Pagadura: 03400

d) *Sueldo cotizable
*Quinquenios
*Otras percepciones sujetas a aportacin
*Total (pesos y centavos) el desglose de las percepciones mensuales
del trabajador, as como el total acumulado de estas.

Nota: La ultima percepcin que cotizo al ISSSTE debe ser igual a la que
aparece en el taln de pago.

7. Nombre(s) y Firma(s) de los responsables de la expedicin y del
solicitante.

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C.P. JORGE A. TREJO CHAVEZ
COORDINADOR ADMINISTRATIVO

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