COMO FAZER UMA APRESENTAO ORAL?

1) Preparando a apresentao ora

Uma boa apresentao oral comea muito antes da hora de falar. Um preparo
cuidadoso da apresentao, com antecedncia suficiente para definir aspectos
importantes e tomar as devidas providncias, devem minimizar a probabilidade de que
seu desempenho propicie satisfao e aprendizagem para sua audincia e minimizar o
esforo e o sofrimento para voc. No necessariamente nesta ordem, voc ter que
responder a questes como
!ara quem falar"
#om que ob$etivos
%obre o qu falar"
&m quais condies"
'ue informaes apresentar"
#omo organizar a apresentao"
#om que recursos"
#om que preparo"
Para quem falar?
(s caracter)sticas da audincia so aspectos fundamentais na definio de
caracter)sticas da apresentao. No e*istem apresentaes boas em si mesmas, que
sirvam para qualquer ocasio. #ada uma + ,nica, e parte considervel dessa
especificidade vem das caracter)sticas da audincia.
'uais as caracter)sticas que importam + algo que ter que ser sempre
identificado por quem vai organizar a apresentao, mas algumas podem ser quase
sempre importantes
'uantos so"
- que tm em comum"
&m que diferem uns dos outros"
- que sabem sobre o assunto .quando ele $ est definido/"
- que pensam sobre o assunto"
#omece a preparar sua apresentao tendo bem claro quem + sua audincia. %e
no dispuser de informaes suficientes sobre ela, identifique fontes poss)veis e busque
todas as informaes que considerar relevantes, mas sem tornar isso uma tarefa to
grande que se$a necessrio adiar a apresentao at+ que voc disponha de um dossi
sobre cada um dos poss)veis ouvintes. 0asta voc conseguir ter bem claro que tipo de
audincia ela +.
Com que objetivos?
%omente tendo1se em mente o que se dese$a que a plat+ia tenha um
conhecimento ao fim da apresentao + que ser poss)vel prepar1la. %em a
especificao clara dos ob$etivos da apresentao, no h como garantir um resultado
satisfat2rio.
(o fim de uma apresentao, o locutor espera que sua audincia tenha sa)do dali
com alguma compreenso sobre o que foi falado. ( e*posio do assunto em pauta ser
a meta a ser cumprida pelo locutor.
!rocure refletir a respeito do que vai ser falado, o que voc acha que seria mais
relevante para ser elucidado para aquele p,blico. !rocure ter clara a principal funo da
apresentao.
Sobre o que falar?
%e o apresentador no definir sobre o que ir falar com antecedncia suficiente,
ele ficar impossibilitado de tomar outras providncias consideradas necessrias para
uma apresentao adequada, tais como selecionar informaes, definir os recursos que
sero necessrios, definir o melhor modo de preparar1se para a apresentao, etc.
No definir sobre o que falar significa dei*ar a apresentao ao acaso e enfrentar
as consequncias indese$veis que tal fato pode acarretar. ( menos que o apresentador
domine muitos assuntos e a audincia se satisfaa com qualquer um deles, +
imprescind)vel saber sobre o que falar em uma apresentao. (lis, em quase todos os
eventos .congressos, simp2sios, palestras, etc./, o assunto da apresentao deve ser
informado com antecedncia suficiente para que os responsveis possam fazer a devida
divulgao. ( prop2sito, voc conhece algu+m que se interessa por uma apresentao
sem saber do que se trata"
3ecida sobre o que falar em funo dos ob$etivos de sua apresentao, das
e*igncias .o professor pode ter definido um tema para cada aluno, os organizadores do
congresso no aceitam que determinados assuntos se$am abordados, etc./ e4ou de suas
chances de agradar a audincia. #onfira tamb+m se h disponibilidade de materiais para
consulta sobre o que voc decidiu falar.
Em quais condies?
3esconhecendo as condies em que a apresentao se dar, o apresentador fica
sem condies de definir os recursos audiovisuais que gostaria de usar, organizar
adequadamente sua apresentao, preparar1se para o evento, etc.
%aber em que condies a apresentao se dar significa obter informaes
como
'uanto tempo tenho para a apresentao"
#omo + a iluminao do ambiente"
& a ventilao"
5em lousa .ou similar/" & giz .ou similar/"
5em tomada" ( voltagem + compat)vel com a dos aparelhos a serem utilizados"
6 um computador dispon)vel" 7unciona"
5em datashow ou retropro$etor" &st funcionando"
6 outros equipamentos audiovisuais .58, 383, aparelho de som, etc./"
7uncionam"
- apresentador pode obter esses dados por meio de uma visita ao local da
apresentao e4ou entrando em contato com as pessoas mais indicadas para dar tais
informaes .os organizadores do evento, o professor da disciplina, etc./. (ssim, o
apresentador aumenta a probabilidade de que uma boa apresentao ocorra e diminui a
probabilidade de ficar ansioso com surpresas desagradveis no momento da
apresentao, quando mais nenhuma providncia pode ser tomada.
Que informaes apresentar?
3epois que o tema de sua apresentao estiver definido, voc dever decidir que
tipo de informaes dar 9 sua audincia. #onceitos" 3ados hist2ricos" &*emplos"
&stat)sticas" 7otos4desenhos" 3escries" !ara tomar sua deciso, procure refletir sobre
as seguintes questes
- meu tema permite fornecer esse tipo de informao"
'ual.is/ dessas informaes pode tornar minha apresentao mais clara e
agradvel"
3e acordo com o tempo que terei para apresentar, quais informaes posso dar"
3epois que o tipo de informao estiver escolhido, utilize os mesmos e outros
crit+rios que $ulgue relevantes para selecionar o conte,do de cada tipo de informao
.quais conceitos, quais e*emplos, etc./
Como organiar a apresenta!o
-rganize as informaes selecionadas em ordem cronol2gica ou em ordem de
comple*idade .primeiro as informaes mais simples, que serviro de subs)dios para as
mais comple*as/. 3efinida a sequncia, decida como apresentar as informaes.
!repare os materiais que ir au*ili1lo.a/ no momento da apresentao destaque
informaes, faa lembretes, coloque os pap+is em ordem, etc. !rocedendo desta
maneira, voc evita surpresas decorrentes do improviso que sero desagradveis tanto
para voc quanto para sua audincia.
Com que recursos?
(s informaes que voc $ulga importante fornecer aos seus ouvintes podem ser
apresentadas de modo mais claro, agradvel e simples se voc utilizar alguns recursos"
%e sim, que recursos so esses" 'uais voc deve escolher" Utilize aqueles de que o
local onde ser a apresentao dispe ou aqueles que voc pode providenciar com
facilidade. &scolha recursos com os quais voc saiba lidar ou tenha possibilidade de
aprender.
Com que preparo?
%e voc $ apresentou o tema em outras ocasies, domina o tema ou tem
facilidade para falar em p,blico, provavelmente no precisar dispensar muito tempo se
preparando. :as, se este no for o seu caso, estude, treine, apresente para pessoas com
caracter)sticas semelhantes 9s de sua audincia. 8oc estar preparado quando as
pessoas entenderem o que voc e*p;s e quando sentir1se seguro.a/.
</ !arant"ndo #ond"$es ade%&adas para apresentao'
=arantir condies adequadas para a apresentao + parte fundamental para
quem quer obter sucesso em sua apresentao. !ara tanto, + necessrio atentar1se para
os seguintes aspectos
(dequar o ambiente para apresentao>
=arantir recursos para apresentao>
:anter postura adequada para a apresentao>
!restar ateno nos ouvintes>
:anter ouvintes atentos>
:anter ouvintes dispostos a dialogar>
7avorecer participao dos ouvintes.
"dequar o ambiente para apresenta!o
(dequar o ambiente para sua apresentao significa manter ou alterar os
aspectos f)sicos considerando a influncia que estes podem ter em relao 9 disposio
dos ouvintes, 9 ateno e 9 motivao.
- ambiente f)sico influi de modo considervel na qualidade de uma
apresentao. Um audit2rio pequeno para um grande n,mero de pessoas, por e*emplo,
poder fazer com que os ouvintes se tornem cansados e impacientes, por causa do
desconforto f)sico e temperatura elevada.
- apresentador deve verificar a iluminao da sala, o posicionamento dos
m2veis e a presena dos recursos dispon)veis com um tempo suficiente pra providenciar
ou solicitar providncias quanto a caracter)sticas consideradas negativas.
#arantir recursos para apresenta!o
=arantir recursos para a apresentao significa verificar com antecedncia se
esto dispon)veis os equipamentos e materiais necessrios para a apresentao prevista.
&stes recursos podem ser de simples utilizao, como cartazes, fai*as, giz e lousa, ou
mais comple*os, e*igindo teste e, eventualmente, um treinamento pr+vio de seu
manuseio .como, por e*emplo, retropro$etor e datashow/. ? aconselhvel que o
apresentador avalie a necessidade do uso de microfones durante a apresentao em
funo do tamanho da sala dispon)vel e do n,@mero de ouvintes. &le deve verificar
tamb+m as fontes de energia el+trica e as voltagens do local onde ocorrer a e*posio.
? necessrio que o apresentador tenha habilidade com estes materiais ou
equipamentos, pois erros frequentes ou a demora em sua utilizao podem causar maior
ansiedade no e*positor e fazer com que o p,blico perca a ateno ou a credibilidade
nele depositada. !rocure se informar previamente sobre os recursos e as caracter)sticas
do local onde ocorrer a apresentao. %e estes no estiverem dispon)veis ou no
puderem ser utilizados no local, verifique as possibilidades de adaptao, a
possibilidade de mudana para outro local ou mudanas na forma de apresentao.
$anter uma postura adequada para a apresenta!o
:anter uma postura adequada + uma das formas de conquistar e manter a
confiana e o respeito da audincia.
- corpo tem sua pr2pria fala e esta no deve, de modo algum, contradizer a
linguagem falada ou diminuir a imagem do e*positor. Aembre1se de que voc $amais
ser convincente ao falar sobre assuntos alegres com e*presso triste ou tentar mostrar
as qualidades de um produto com aspecto de cansao ou desBnimo.
!ermanea preferencialmente em p+, mostrando disposio e interesse pelo
assunto que est apresentando. #aso necessite ficar sentado durante a e*posio,
providencie com antecedncia um pequeno tablado, de modo a ficar em uma altura
superior 9 dos ouvintes, isto permitir uma melhor visualizao da apresentao, al+m
de demonstrar conhecimento e autoridade em relao ao assunto apresentado.
:ovimente1se quando quiser enfatizar algo que $ulga importante durante a
e*posio isto despertar novamente a ateno dos ouvintes, fazendo1os acompanhar
seus passos... e sua fala.
Prestar aten!o nos ouvintes
- comportamento dos ouvintes na sala + um e*celente term;metro da qualidade
e do tempo dispon)vel de uma apresentao.
- e*positor deve observar seus ouvintes frequentemente, pois alguns de seus
comportamentos indicam o n)vel de ateno, interesse ou cansao do p,blico.
!ara onde os ouvintes esto olhando, dirigindo sua ateno" !ara voc ou para
detalhes do ambiente como $anelas, luzes ou cortinas" #omo est a postura de seu
p,blico" 6 pessoas aparentando sono, desinteresse ou movimentos de sa)da"
(s respostas a essas perguntas so dicas para que o e*positor mantenha ou altere
seu modo de apresentao, al+m de indicar o quo pr2*imo deve estar o fim de sua
apresentao.
$anter os ouvintes atentos
( ateno dos ouvintes deve ser despertada e mantida durante toda a
apresentao, pois somente desta forma voc poder garantir que o conte,do de sua
e*posio tenha sido captado pelo p,blico.
6 vrias maneiras de manter o p,blico atento. #onte, por e*emplo, uma
pequena hist2ria que venha estreita relao com o conte,do da mensagem, formule uma
pergunta provocativa, comente sobre algu+m que tenha falado anteriormente ou este$a
na plat+ia, etc.
Aembre1se tamb+m que grande parte da ateno dos ouvintes est relacionada
com a imagem que o e*positor est tendo diante do p,blico. 3emonstre sutilmente que
conhece o assunto, cite frase de um autor respeitado pelos ouvintes e $amais se desculpe
por estar com problemas f)sicos ou por no estar devidamente preparado para falar.
$anter os ouvintes dispostos a dialogar com o apresentador
- apresentador deve se comportar de modo a favorecer os comentrios e as
contribuies dos ouvintes durante sua e*posio. 3eve evitar confronto de opinies ou
situaes polmicas.
- p,blico geralmente tem variadas e importantes e*perincias em relao ao
assunto abordado e pode enriquecer a apresentao. !or outro lado, o apresentador deve
conduzir estas contribuies de modo a no permitir que os demais ouvintes se sintam
constrangidos com algumas opinies.
&stimule o dilogo dos ouvintes, procure acolher as sugestes apresentadas e
respeite suas opinies, desta forma estar desarmando resistncias em relao a voc e
ao tema abordado. No permita, entretanto, que este comportamento substitua sua
e*posio, caso contrrio os ouvintes podero penar que voc desconhece o assunto e
est apenas CenrolandoD a apresentao.
3emonstre satisfao com o conte,do da e*posio e principalmente com os
ouvintes> elogie1os pelas participaes e no encerre seu discurso com frases vazias sem
ob$etividade, como Cera isto que eu tinha para falar...D.
%avorecer a participa!o adequada dos ouvintes
-s ouvintes podem e devem participar da apresentao, e cabe ao e*positor
favorecer este comportamento.
Um incentivo adequado 9 participao dos ouvintes demonstra respeito ao seu
conhecimento pr+vio, sem, contudo, causar constrangimentos a determinadas pessoas.
Enicialmente, diga ao p,blico, de modo sint+tico, o assunto que ir abordar>
informe a audincia sobre o tempo de durao da apresentao de modo a criar somente
e*pectativas reais em relao a ela. !romova uma refle*o sobre o assunto abordado e
faa perguntas apenas quando realmente dese$ar uma resposta.
() )esen*o*endo a apresentao
- momento da apresentao enfim chegou. Neste conte*to, para garantir uma
apresentao com *ito, + preciso levar em conta os seguintes aspectos
(presentar informaes adequadamente>
#onferir andamento das apresentaes>
:odificar planos de apresentao.
"presentar informaes adequadamente
(presentar informaes adequadamente significa garantir que toda audincia
oua as informaes que esto sendo transmitidas, para que, ento, possa .ou no/ se
convencer do que foi e*posto. (ssim, alguns cuidados devero ser tomados por quem
ir apresentar
F. -lhar para todos os ouvintes enquanto e*pe. %e voc concentra sua ateno em
uma ,nica pessoa ou direo, ou fala s2 para a primeira fileira, poder colocar
em risco sua atuao, pois logo os demais se sentiro preteridos e comearo a
se dispersar.
<. 7alar numa altura de voz adequada para o ambiente. !rocure uma altura que se$a
suficiente para que quem este$a longe escute ao mesmo tempo que no
incomode quem est mais pr2*imo. (l+m disso, um volume alto demais
intimida os ouvintes e at+ mesmo pre$udica o mecanismo da fala. G quando a
altura + bai*a demais, inicialmente as pessoas tentaro ouvir, mas, aos poucos,
cansaro e perdero o interesse.
H. No falar rpido demais. 5ente falar num ritmo moderado. 'uando se fala
rpido demais, os ouvintes podem no entender o que est sendo dito ou ento
no acompanhar a velocidade em que suas id+ias esto sendo e*postas,
pre$udicando o entendimento das informaes transmitidas.
I. Utilize vocabulrio adequado. 3eve1se utilizar palavras que faam parte da
realidade particular daquele grupo de pessoas, evitando a escolha de palavras
dif)ceis e uso de v)cios lingu)sticos. &scolha bem as palavras com o ob$etivo de
no e*agerar com o uso de termos t+cnicos ou simpl2rios demais.
J. !ronunciar bem as palavras. ? importante conhecer bem os termos a serem
abordados na apresentao para no ser surpreendido com uma palavra dif)cil de
ser pronunciada e ser submetido a um verdadeiro trava1l)nguas em frente ao
p,blico. !ara isso, procure treinar antes de fazer a apresentao, faa uso de um
gravador e depois oua, marcando as palavras ou per)odos em que sua voz no
lhe pareceu muito aud)vel ou bem colocada e v corrigindo os erros assinalados.
-utra forma de treino consiste em apresentar para algu+m e pedir o feedbacK.
L. 7azer uso de recursos de nfase. 'uando se est falando, uma pausa pode
corresponder a uma v)rgula, dois pontos ou reticncias. ? preciso ter conscincia
da importBncia deste tempo de CsilncioD $ que ele pode servir como o tempo
de que o ouvinte precisa para entender bem a mensagem. !rocure tamb+m
pro$etar a voz na hora em que isso for necessrio, lembrando1se, entretanto, de
que pro$etar a voz no + gritar. 7alar o tempo todo num ,nico volume de voz +
cansativo para quem ouve. :odule a voz aumentando e abai*ando segundo as
e*igncias do momento. (tente1se tamb+m ao ritmo, h momentos em que falar
devagar se faz necessrio. !or e*emplo, na hora de passar uma informao
importante, procure falar pausadamente, depois retome a velocidade original.
M. &vitar constrangimentos. &vite, durante a apresentao, o uso de g)rias, a menos
que isto se$a necessrio para criar empatia. !alavras de bai*o calo podem
causar constrangimentos e o e*cesso de piadas pode distrair os ouvintes
pre$udicando, assim, um melhor aproveitamento da apresentao.
@. %er natural. ( naturalidade + algo que se adquire com o treino. :esmo assim,
procure rela*ar, permanecer tranquilo, no antecipando dificuldades. 3urante a
apresentao, ao observar coisas que no esto bem, reconhea e e*plicite para a
plat+ia. !rocure comportar1se de acordo com as atitudes que normalmente
assume, do contrrio, correr o risco de parecer artificial e consequentemente
pouco convincente.
Conferir andamento das apresentaes
#onferir o andamento de uma apresentao + verificar se o trabalho est
atingindo seus ob$etivos e transmitindo as informaes com clareza. (gindo assim, voc
estar garantindo que os ouvintes assimilem o conte,do da apresentao al+m de mant1
los interessados na atividade. !ara isso, voc pode fazer recapitulaes dos conceitos e
ideias apresentados com a a$uda dos ouvintes, perguntar se todos esto ouvindo com
clareza sua voz, conferir se no h nada atrapalhando a viso de transparncias ou te*tos
escritos, solicitar aos ouvintes que emitam opinies sobre o andamento da apresentao.
$odificar planos de apresenta!o
5er um bom plane$amento da apresentao + um grande passo para se realizar
um bom trabalho, por+m isso no significa que o plane$amento deva ser seguido com
rigidez. :uitas vezes, voc precisar adequar1se 9s situaes para atingir seus ob$etivos,
se$a ao deparar1se com situaes adversas, como, por e*emplo, um retropro$etor
queimado, ou ao conferir o andamento da apresentao perceber a necessidade de
alteraes no plane$amento para melhorar a qualidade de seu trabalho. (o verificar que
a qualidade do som est comprometida, solicite aos ouvintes que se mudem de posio,
sentando mais pr2*imos a voc ou em c)rculo, por e*emplo, ou ainda apro*imando1se
mais da plat+ia> quando no puder utilizar um retropro$etor tente usar o quadro para
listar os t2picos e conceitos mais importantes> incentive os ouvintes a questionarem as
informaes, ficando atento a d,vidas que se$am fruto de problemas da maneira como a
apresentao est sendo realizada> crie alternativas que promovam uma melhora na
apresentao.
&quipe !ro&studo, <NNF