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Mesa de Trabalho
Esse manual parte do manual de Processo Eletrnico Administrativo, produzido pelo
colega Claudson Costa Adorno, durante o Projeto Segedam Sem Papel.
Contedo
Mesa de trabalho virtual 2
Consulta direta a processo ou documento 3
Filtros 4
Imagens 6
Colunas 7
Paginao 16
Reordenao 17
Pesquisa avanada 17
Seleo 22
Operaes 23
Opes de menu 24
Links teis 27
Para mais detalhes consulte a ajuda de cada sistema, clicando nos links abaixo: 28
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Mesa de trabalho virtual
Recentemente o Tribunal vem desenvolvendo suas novas solues de TI
(Tecnologia da Informao) voltadas para a plataforma Web, visando facilitar o acesso dos
usurios via Internet, a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo. Nesse contexto,
surgiu o conceito de Mesa de trabalho virtual, cujo objetivo oferecer ao usurio tudo o
que ele precisa para trabalhar com documentos e processos do Tribunal, em uma interface
amigvel e intuitiva.
Para acessar a Mesa de trabalho virtual do TCU, o usurio deve seguir os seguintes
passos:
Acessar a pgina do TCU na Internet, no endereo www.tcu.gov.br; 1.
Acessar a rea de acesso restrito do portal corporativo do Tribunal, utilizando
uma das seguintes formas:
2.
Clicar no link Login Integrado, caso o usurio esteja usando um
computador da rede interna do TCU (Figura 1.a); ou
b.
Informar usurio e senha do sistema Siga nos campos indicados e, clicar
na opo Conectar ou simplesmente teclar <ENTER>, caso o usurio
esteja usando um computador fora da rede interna do TCU (Figura 1.b).
c.
Figura 1.a
Figura 1.b
Clicar na opo Acesso Rpido > Mesa de trabalho (Figura 1.c). 3.
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Figura 1.c
Ser aberta uma nova janela, que representar a Mesa de trabalho virtual do
usurio (Figura 1.d), contendo as seguintes informaes:
4.
cabealho com a logomarca e o slogan do TCU; b.
data e hora atuais; c.
saudao temporal seguida do primeiro nome do usurio; d.
lista de sistemas disponveis; e.
links rpidos: Pgina inicial, Fale conosco, Ajuda, Alterar senha e f.
Sair; a.
menu de opes do sistema atual; b.
caixa de seleo Filtrar, para apresentao de itens especficos da
Mesa de trabalho do usurio; e
c.
campo para consulta direta a um processo ou documento especfico, a
partir de seu nmero.
d.
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Figura 1.d
Clique aqui para assistir ao vdeo explicativo deste tpico.
Consulta direta a processo ou documento
Caso o usurio saiba exatamente qual o nmero do processo ou documento que
pretende acessar, basta inform-lo no campo Consulta a processo ou documento, que fica
no centro da tela inicial da Mesa de trabalho, marcar uma das opes processo ou
documento e, em seguida clicar na imagem .
possvel ainda utilizar o link Pesquisa avanada, para localizar um processo ou
documento a partir de outros parmetros de pesquisa, diferentes do nmero. Tambm
neste caso necessrio marcar uma das opes processo ou documento, antes de
acionar o link.
Caso o sistema encontre o processo ou documento pesquisado, seu contedo ser
automaticamente apresentado em uma nova janela. Caso contrrio, uma mensagem na cor
vermelha ser apresentada, informando que o sistema no localizou o processo ou
documento, a partir dos parmetros informados pelo usurio.
Clique aqui para assistir ao vdeo explicativo deste tpico.
Filtros
Assim como em nossa mesa de trabalho real, sobre a qual normalmente temos
documentos e processos em papel, tambm na Mesa de trabalho virtual precisamos
poder representar bem esses objetos, de forma organizada e fcil. Para obtermos essa
organizao, o sistema nos oferece um novo conceito: o Filtro.
Cada Filtro representa um grupo de objetos contidos na Mesa de trabalho do
usurio. Esses objetos podem ser por exemplo documentos, processos, sesses dos
colegiados, atos de pessoal, acrdos, etc.
Na Mesa de trabalho, ao clicarmos na caixa de seleo chamada Filtrar (Figura 1.1.a),
o sistema nos apresenta os seguintes filtros agrupados:
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Figura 1.1.a
Acompanhamento:
Processos/Documentos em acompanhamento: apresenta a lista de
processos e documentos que foram marcados pelo usurio para
o
acompanhamento. Mesmo que no estejam na carga do usurio, ele
ainda poder acompanhar o andamento desses processos/documentos,
acessando-os rapidamente por meio desse filtro.
o
Administrativo:
Documentos eletrnicos na minha carga: apresenta a lista de
documentos eletrnicos (avulsos que no compem processos) que
esto na carga atual do usurio. Exemplos: memorandos, formulrios de
pedidos de frias, etc.
o
Processos eletrnicos na minha carga: apresenta a lista de processos
eletrnicos administrativos que esto na carga atual do usurio.
o
Assinaturas:
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Documentos encaminhados para assinatura: apresenta a lista de
documentos eletrnicos, contidos em processos ou no, que foram
disponibilizados pelo usurio para que sejam assinados por outro
usurio. Essa disponibilizao no uma tramitao, portanto a carga
permanece com o usurio detentor.
o
Documentos pendentes de minha assinatura: apresenta a lista de
documentos eletrnicos, contidos em processos ou no, que foram
disponibilizados por outro usurio para que sejam assinados pelo
usurio atual. Essa disponibilizao no uma tramitao, portanto a
carga permanece com o usurio detentor.
o
Carga processual:
Na minha carga: apresenta a lista de documentos e processos
(eletrnicos e em papel) que esto na carga atual do usurio.
o
Pendentes de aceite da unidade: apresenta a lista de documentos e
processos (eletrnicos e em papel), que foram tramitados para a
unidade do usurio (tramitao entre unidades) e ainda no foram
aceitos por nenhuma pessoa lotada na unidade destinatria.
o
Pendentes de meu aceite: apresenta a lista de documentos e
processos (eletrnicos e em papel), que foram tramitados para a pessoa
do usurio (tramitao intra-unidade) e ainda no foram aceitos por ele.
o
Processos/Documentos encerrados: apresenta a lista de documentos e
processos (eletrnicos e em papel), que foram encerrados nos ltimos
365 dias e esto na carga atual do usurio.
o
Controle Externo:
Processos eletrnicos na minha carga: apresenta a lista de processos
eletrnicos de controle externo, que esto na carga atual do usurio.
o
SAGAS:
Sesso em andamento: apresenta a lista de sesses dos colegiados de
ministros do TCU, que esto em andamento.
o
Sesso encerrada: apresenta a lista de sesses dos colegiados de
ministros do TCU, que j foram encerradas.
o
Sesso prevista: apresenta a lista de sesses dos colegiados de
ministros do TCU, que esto previstas.
o
Para visualizar o contedo de um desses Filtros, basta clicar sobre um deles e
aguardar a atualizao da tela.
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Imagens
Ao visualizarmos o contedo de um Filtro da Mesa de trabalho podemos
observar vrias imagens (cones, botes, etc), que so apresentadas e distribudas na tela. A
seguir esto descritos seus respectivos significados:
Imagem Descrio
Ajuda.
Atualizar filtro.
Confirmar operao.
Consultar documento ou processo, por nmero.
Minuta de documento (pode ser alterado ou excludo).
Documento oficial (em papel).
Documento eletrnico oficial (no pode ser alterado nem excludo).
Anexo(s) de documento.
Processo (em papel).
Processo eletrnico.
Processo apensado.
Tramitao entre unidades.
Tramitao externa.
Tramitao intra-unidade.
Adicionalmente o sistema oferece uma legenda no rodap de cada tela (Figura 1.2.a),
objetivando elucidar eventuais dvidas do usurio sobre o significado das imagens.
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Figura 1.2.a
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Colunas
Um Filtro apresentado na Mesa de trabalho do usurio em forma de lista,
contendo documentos e/ou processos. Essa lista organizada em linhas e colunas. Cada
linha representa um item (documento ou processo) contido no Filtro. Cada coluna
representa um tipo de informao relativa ao item. Essas colunas so diferentes para cada
Filtro, conforme detalhamento a seguir:
Filtro Acompanhamento > Processos/Documentos em acompanhamento (Figura
1.3.a):
0.2.1.
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Figuar 1.3.a
Coluna Descrio
Caixa que permite marcar/desmarcar um item especfico do filtro.
Quando o usurio marcar/desmarcar a caixa do cabealho,
automaticamente todos os itens do filtro sero
marcardos/desmarcados. O objetivo dessas marcaes identificar
os itens sobre os quais sero realizadas operaes. Ex: Excluir de
acompanhamento.
cone representativo do tipo de item do filtro. No caso deste filtro, o
sistema apresenta uma das seguintes imagens nesta coluna:
- Processo em papel;
- Processo eletrnico;
- Documento oficial em papel;
- Documento oficial eletrnico;
- Minuta de documento eletrnico;
Processo/Documento Nmero/Ano-DV do processo ou Nmero-DV do documento, que
est em acompanhamento pelo usurio, mesmo que no esteja em
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sua carga.
ltima ao Tipo da ltima ao realizada sobre o documento/processo. Ex:
Tramitao entre unidades.
Data ltima ao Data da ltima ao realizada sobre o documento/processo.
Includo a Quantidade de dias em que o documento/processo foi includo em
acompanhamento, pelo usurio.
Envia e-mail S = Sim, o sistema deve enviar automaticamente um e-mail de
aviso para o usurio, quando houver alguma ao sobre o
processo/documento.
N = No, o sistema no deve enviar e-mail automaticamente,
quando houver alguma ao sobre o processo/documento.
Observao Texto de livre preenchimento por parte do usurio, no momento da
incluso do documento/processo em acompanhamento.
Interesse Pessoal = O acompanhamento do documento/processo de
interesse pessoal do usurio. Os eventuais e-mails de aviso sero
enviados automaticamente para a caixa postal do usurio.
Unidade = O acompanhamento do documento/processo de
interesse da unidade do usurio. Os eventuais e-mails de aviso
sero enviados automaticamente para a caixa postal da unidade do
usurio.
0.2.2.
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Filtro Administrativo > Processos eletrnicos na minha carga (Figura 1.3.b): 0.2.3.
Figura 1.3.b
Coluna Descrio
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Caixa que permite marcar/desmarcar um item especfico do filtro.
Quando o usurio marcar/desmarcar a caixa do cabealho,
automaticamente todos os itens do filtro sero
marcardos/desmarcados. O objetivo dessas marcaes identificar os
itens sobre os quais sero realizadas operaes. Ex: Tramitar.
cone representativo de tramitao. Para cada item do filtro pode ter
havido ou no uma tramitao. Quando houve, o sistema apresenta
uma das seguintes imagens nesta coluna:
- Tramitao entre unidades;
- Tramitao intra-unidade (para pessoa da mesma unidade); ou
- Tramitao externa (para fora do TCU).
cone representativo do tipo de item do filtro. Neste caso processos
eletrnicos.
Processo Nmero/Ano-DV do processo.
cone apresentado somente para os processos que possuem outro(s)
processo(s) apensado(s) a si.
Tipo Tipo do processo. Ex: ADM (Administrativo).
Estado Estado do processo. Ex: Aberto, Encerrado, etc.
Assunto/Ementa Assunto ou ementa do processo. Ao posicionar o cursor do mouse
sobre a descrio deste campo, o sistema apresenta um hint (balo
temporrio) contendo o Complemento do assunto.
Remetente Pessoa ou unidade que tramitou o processo (se houve tramitao).
Destinatrio Pessoa ou unidade destinatria da tramitao (se houve tramitao).
Data Data da tramitao (se houve tramitao).
Situao Pode apresentar um dos seguintes contedos:
Na minha carga: indica que o processo est na carga do usurio.
Pendente de aceite no destino: indica que o processo foi
tramitado pelo usurio para algum ou alguma unidade e, ainda
no foi aceito pelo destinatrio.
0.2.6.
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Filtros Carga processual > Pendentes de meu aceite e Carga processual >
Pendentes de aceite da unidade (Figura 1.3.e):
0.2.7.
Figura 1.3.e
Coluna Descrio
Caixa que permite marcar/desmarcar um item especfico do filtro.
Quando o usurio marcar/desmarcar a caixa do cabealho,
automaticamente todos os itens do filtro sero
marcardos/desmarcados. O objetivo dessas marcaes identificar os
itens sobre os quais sero realizadas operaes. Ex: Aceitar.
cone representativo de tramitao. Para cada item do filtro pode ter
havido ou no uma tramitao. Quando houve, o sistema apresenta
uma das seguintes imagens nesta coluna:
- Tramitao entre unidades;
- Tramitao intra-unidade (para pessoa da mesma unidade); ou
- Tramitao externa (para fora do TCU).
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cone representativo do tipo de item do filtro. No caso deste filtro, o
sistema apresenta uma das seguintes imagens nesta coluna:
- Processo em papel;
- Processo eletrnico;
- Documento oficial em papel;
- Documento oficial eletrnico;
- Minuta de documento eletrnico;
Processo/Documento Nmero/Ano-DV do processo ou Nmero-DV do documento.
cone apresentado somente para os processos que possuem outro(s)
processo(s) apensado(s) a si. Quando se tratar de documento, o
sistema apresenta o cone , para documento que possua outros(s)
documento(s) anexado(s) a si.
Tipo Tipo do Documento/Processo. Ex: ADM (Processo Administrativo),
Memo (memorando), FRM (Formulrio), etc.
Estado Estado do Documento/Processo. Ex: Aberto, Encerrado, etc.
Assunto Assunto do Documento/Processo. Ao posicionar o cursor do mouse
sobre a descrio deste campo, o sistema apresenta um hint (balo
temporrio) contendo o Complemento do assunto.
Remetente Pessoa ou unidade que tramitou o Documento/Processo (se houve
tramitao).
Destinatrio Pessoa ou unidade destinatria da tramitao (se houve tramitao).
Data Data da tramitao (se houve tramitao).
Dias Quantidade de dias transcorridos entre a data da tramitao e a data
atual (se houve tramitao).
Situao Apresenta um dos seguintes contedos:
Pendente de meu aceite: Indica que o Documento/Processo foi
tramitado para o usurio e ainda no foi aceito por ele.