INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la

empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las
mercancas vendidas durante un periodo determinado.
os !nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comerciali"acin. os inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios# empaques y envases y los inventarios en trnsito.
a contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
cora"n del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
as empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser
esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y anali"ada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles
Es necesario reali"ar un anlisis de las partidas que componen el inventario.
Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de
produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son$
%ateria &rima$
&roductos en proceso
&roductos terminados
'uministros, repuestos
En caso de materia prima$ esta es importada o nacional# si es local
existen problemas de abastecimiento# si es importada el tiempo de
aprovisionamiento# la obsolescencia de los inventarios# tanto por nueva
tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin# tienen seguro contra
incontinencias# deber reali"arse la inspeccin visual de dic(a mercadera# se
debe saber la forma de contabili"acin de los inventarios, correcta valori"acin
de la moneda empleada para su contabili"acin.
'e debe conocer la poltica de administracin de los inventarios$ con
quienes se abastecen# que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios
y mejor calidad# cuantos meses de ventas mantienen en materia prima,
productos en procesos y productos terminados# cual es la rotacin de los
inventarios fijada o determinada# reas involucradas en la administracin ya
sea el Gerente de &roduccin, Gerente de %ar)eting, Gerente de *entas o
+inan"as, etc.# como se reali"a el control de los inventarios en forma manual o
computari"ada# tecnologa empleada# naturale"a y liquide" de los inventarios#
caractersticas y naturale"a del producto# caractersticas del mercado# canales
de distribucin# anali"ar la evolucin y la tendencia.
RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE MANTENER INVENTARIO
Reducir costos de pedir. ,l pedir un lote de materias primas de un
proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el
seguimiento de la orden, y para la recepcin de la compra en almac-n.
,l producir mayor cantidad de lotes, se mantendrn mayores inventarios,
sin embargo se (arn menos pedidos durante un periodo determinado
de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales de pedir.
Reducir costos por material faltate. ,l no tener material disponible en
inventario para continuar con la produccin o satisfacer la demanda del
cliente, se incurren en costos. entre estos costos mencionamos las
ventas perdidas, los clientes insatisfec(os, costos por retrasar o parar
produccin. &ara poder tener una proteccin para evitar faltantes se
puede mantener un inventario adicional, conocido como i!etario de
se"uridad
Reducir costos de ad#uisici$. En la compra de materiales, la
adquisicin de lotes ms grandes pueden incrementar los costos de
materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse
debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de
flete y manejo de materiales. &ara productos terminados, los tama.os de
lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos
terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar
inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se
distribuyen sobre lotes ms grandes.
/uando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten
muc(as pie"as defectuosas es grande. os operarios podrn estar
aprendiendo, qui"s no se alimenten los materiales correctamente, las
mquinas necesitan ajuste y deber producirse una cierta cantidad de producto
antes que la situacin se estabilice. otes de mayor tama.o, menos cambios
por a.o y menos desperdicio.
MANE%O &E INVENTARIOS
Es la eficiencia en la administracin adecuada del registro, rotacin y
evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de
inventario tenga la empresa, ya que a trav-s de todo esto determinaremos los
resultados 0utilidades o p-rdidas1 de una manera ra"onable, pudiendo
establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dic(a situacin.
'INALI&A& &E MANE%O &E INVENTARIOS
!mplica la determinacin de la cantidad de inventario que deber
mantenerse, la fec(a en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de
unidades a ordenar.
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer
lo que implica la administracin de inventario$
2. Miimi(aci$ de la i!ersi$ e i!etarios) El inventario mnimo es
cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no
resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan (acerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de produccin.
3. Afrotado la demada) 'i la finalidad de la administracin de
inventario fuera solo minimi"ar las ventas satisfaciendo instantneamente la
demanda, la empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del
producto y as no incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni
la perdida de un cliente etc. 'in embargo resulta extremadamente costoso
tener inventarios estticos parali"ando un capital que se podra emplear con
provec(o.
CONTROL &E INVENTARIOS
os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios
afectan a muc(os departamentos y cada uno de -stos ejerce cierto grado de
control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a trav-s de
los distintos procesos de inventarios. 4odos estos controles que abarcan, desde
el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y
produccin (asta la operacin de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son$
&laneamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.
EL CONTROL &E LOS INVENTARIOS SE REALIZA &E &IVERSAS
MANERAS)
Cota*le) Este puede reali"arse mediante 5ardex (asta sistemas
computari"ados, el tipo de control se reali"ara dependiendo del tama.o de la
empresa y el proceso productivo en su caso.
'+sico) Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir
con ciertos requisitos como la fcil locali"acin y un lugar de almacenamiento
apropiado.
&el i!el de i!ersi$) Este es el que tiene que ver con el aspecto
financiero. ,qu se determina en base a las polticas de ventas, produccin y
finan"as, este control tiene muc(o que ver con la productividad de la empresa
y por esto se utili"a para la fijacin de polticas financieras en las que se debe
involucrar a todas las partes interesadas.
, continuacin se explican diversos m-todos de control de los inventarios$
,- El m.todo A/C
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 6 grupos el ,,
7 y /. os grupos deben establecerse con base al n8mero de partidas y su
valor. Generalmente el 9:; del valor del inventario est representado por el
3:; de los artculos y el 9:; de los artculos representan el 3:; de la
inversin.
os artculos , incluyen los inventarios que representan el 9:; de la
inversin y el 3:; de los artculos, en el caso de una composicin 9:<3:. os
artculos 7, con un valor medio, abarcan un n8mero menor de inventarios que
los artculos / de este grupo y por 8ltimo los artculos /, que tienen un valor
reducido y sern un gran n8mero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en 6 categoras o grupos
para poner atencin al manejo de los artculos ,, que significan el 9:; de la
inversin en inventarios, para que a trav-s de su estricto control y vigilancia, se
mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios,
mediante una administracin eficiente.
0- &etermiaci$ del puto de reorde
/omo transcurre alg8n tiempo antes de recibirse el inventario ordenado,
el director de finan"as debe (acer el pedido antes de que se agote el presente
inventario considerando el n8mero de das necesarios para que el proveedor
reciba y procese la solicitud, as como el tiempo en que los artculos estarn en
trnsito.
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas
industriales que consiste en la existencia de una se.al al departamento
encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de
determinado material o artculo (an llegado a cierto nivel y que debe (acerse
un nuevo pedido.
Existen muc(as formas de marcar el punto de reorden, que van desde,
que puede ser una se.al, papel, una requisicin colocada en los casilleros de
existencias o en pilas de costales, etc. as mismas indican que debe (acerse
un nuevo pedido, (asta la forma ms sofisticada como son el llevarlo por
programas de computadora.
Al"uas 1erramietas de este cotrol de i!etarios so)
La re#uisici$ !ia2era- El objetivo de esta es el a(orrar muc(o trabajo
administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y
aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de
compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los
inventarios en las empresas. Existen dos sistemas bsicos que se usan
la requisicin viajera para reponer las existencias, -stos son$
= 3rdees o pedidos fi2os. En -ste el objetivo es poner la orden
cuando la cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la
demanda mxima que puede (aber durante el tiempo que pasa en
llegar el nuevo pedido al almac-n.
= Resurtidos peri$dicos. Este sistema es muy popular, en la
mayora de los casos cuando se tiene establecido el control de
inventarios perpetuo. a idea principal de este sistema es conocer las
existencias.
4- Modelo /5sico de Catidad Eco$mica de Pedidos-
>no de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de
pedido ptimo de un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad
econmica de pedido 0/E&1. Este modelo puede utili"arse para controlar los
artculos ?,@ de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos
operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimi"a los
costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca$
M.todo 6rafico- El objetivo enunciado del sistema /E& consiste en
determinar el monto de pedido que redu"ca al mnimo el costo total del
inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede
objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el
eje 7, y los costos sobre el eje 8, el costo total mnimo se representa en
el punto se.alado como /E&. El /E& se encuentra en el punto en que
se cortan la lnea de costo de pedido y la lnea de costo de
mantenimiento en inventario. a funcin de costo de pedido vara en
forma inversa con la cantidad de pedido. Esto significa que a medida
que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por
pedido. os costos de mantenimiento de inventario se relacionan
directamente con las cantidades de pedido. /uanto ms grande sea el
monto del pedido, tanto mayor ser el inventario promedio, y por
consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de inventario.
a funcin del costo total presenta forma de >, lo cual significa que
existe un valor mnimo para la funcin. a lnea de costo total representa
la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de
inventario en el caso de cada monto de pedido.
M.todo Aal+tico$ 'e puede establecer una formula para determinar la
/E& de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la
ecuacin del costo total de la empresa. El primer paso para obtener la
ecuacin del costo total es desarrollar una expresin para la funcin de
costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario.
9- E7istecias de reser!a o se"uridad de i!etarios
os inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos
semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los
diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin para poder
ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo.
&or lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones
que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben
tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfec(os.
a existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas
por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la
participacin del mercado que se atiende.
:- I!etarios 2usto a tiempo
4al como se escuc(a el control de inventarios justo a tiempo, la idea es
que se adquieren los inventarios y se insertan en la produccin en el momento
en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores
muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
>na compa.a puede reducir su produccin es proceso mediante una
administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. 'e pueden
reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna,
pero esto se refiere mayormente a factores externos. /on un trabajo en equipo
que incorpore proveedores de confian"a, se puede rebajar la cantidad de
materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se
reabastecen con rapide", se reduce el costo de quedarse sin existencias y de
la misma manera se reduce los inventarios de -ste tipo.
CARACTERISTICAS &E LOS INVENTARIOS
'on bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comerciali"acin.
,dems de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios# empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
En el mbito laboral de cualquier empresa o negocio en el cual se
necesite tener informacin completa sobre los diferentes materiales o
insumos que (aya en existencia o que tengan que ser incluidos en la
lista de pedidos que deben ejecutarse temporalmente de acuerdo con
las necesidades de produccin de la empresa o seg8n el
comportamiento de la demanda.
Existen diferentes modelos de inventarios, los cuales se aplican en
relacin con los requerimientos del negocio en el cual van a ser
empleados y se convierten en una base para la toma de decisiones por
parte de los gerentes o encargados de produccin que son los que estn
pendientes de que no (aya faltantes o sobrantes en la produccin, de
modo que se generen el denominado logro que no es otra cosa que
poseer un stoc) de mercancas que no se mueven o no producen
ninguna ganancia.
Aori"onte de planeacin$ es decir un periodo determinado para la
aplicacin del control de inventarios. El (ori"onte y sus respectivas
divisiones van a depender tanto de la naturale"a del problema, como
del enfoque estrat-gico del sistema productivo. &or otro lado es
imperativo definir el objetivo respecto al inventario final del periodo de
planeacin, de una parte existe la consigna mayoritaria de que este
inventario sea llevado a cero, dada la oportunidad que brinda el grado de
certe"a establecido en un contrato de venta o produccin. En otras
ocasiones, la cantidad correspondiente al inventario final no tiene
restriccin alguna, debido a que este se tomar como inventario inicial
de planeacin del periodo inmediatamente posterior.
&olticas de operaciones$ revisin continua y revisin peridica &edido
de artculos en intervalos de tiempo fijos$ a cantidad a ordenar est
determinada por el nivel del inventario en el momento en el que se
coloca el pedido. a cantidad pedida cada ve" vara. Ejemplo$ considere
el reabastecimiento de lec(e en una tienda de abarrotes. /ada martes el
gerente de lcteos pide la cantidad, y la cantidad depende de cuantos
galones (ay en el estante cuando coloca el pedido. Esta poltica tambi-n
se denomina revisin peridica pues requiere revisara el nivel de
inventario en puntos fijos de tiempo para determinar cunto ordenar.
&edido de un n8mero fijo de artculos cuando el inventario a la mano
llega a un cierto nivel previamente especificado, llamado el punto de
nuevos pedidos$ En este caso, la cantidad pedida siempre es la misma,
pero el tiempo entre los pedidos puede variar. Ejemplo$ >n gerente de
bar puede reordenar cerve"a cuando el suministro actual cae por menos
de tres cajas. Este nivel puede alcan"arse en B semanas cuando el
negocio va lento o en una semana cuando el negocio est activo,
digamos durante la semana del s8per ta"n. Esta poltica tambi-n se
denomina revisin continua, pues requiere una comprobacin continua
del inventario para determinar cundo se alcan"a el punto de nuevos
pedidos
Cevisin &eridica$ es la poltica de ordenamiento que requiere revisar el
nivel de inventarios en puntos fijos de tiempo para determinar cundo
ordenar sobre la base de inventarios a la mano en ese momento.
Cevisin /ontinua$ es la poltica de ordenamiento que requiere revisar el
inventario continuamente para determinar cundo se alcan"a el punto de
nuevos pedidos.
&unto de Duevos &edidos$ nivel de inventarios en el cual debe colocarse
el nuevo pedido.
'UNCIONES &E LOS INVENTARIOS
os inventarios (acen parte fundamental en el desarrollo interno de una
organi"acion cualquiera 0sin importar su actividad economica, dimension, etc.1,
puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar una flexibilidad en
las operaciones que reali"amos en cuanto al control en la fabricacion y
comerciali"acion de muestras mercancas# por lo tanto, son tomados como una
necesidad absoluta en la organi"acion de nuestras existencias.
Entre las funciones encontramos$
Eliminacin de irregularidades en la oferta
/ompra o produccin en lotes o tandas
&ermitir a la organi"acin manejar materiales perecederos
,lmacenamiento de la mano de obra.
PROP3SITO &EL INVENTARIO-
os inventarios son recursos que poseen un valor econmico. as
empresas clasifican sus inventarios como$
%aterias primas.
&roducto en proceso.
&roceso terminado
4odos los inventarios representan una inversin para facilitar las
actividades de produccin y servir a los consumidores. 'in embargo mantener
inventarios consume capital del trabajo, el cual no estar proporcionando un
ingreso o un rendimiento y puede ser requerido urgentemente en cualquier
momento. /onsecuentemente, el problema de inventarios es el mantenimiento
de niveles de inventarios adecuados, pero no excesivos la base de toda
empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios# de aqu viene
la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambi-n conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el
inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y co(erente dentro
del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Los prop$sitos de i!etarios de*e ser)
2. &lanificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
3. , trav-s de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
os niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos$ un
nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin
insostenibles, y un nivel adecuado que tiene como resultado la imposibilidad de
(acer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin 0alto costo
por falta de existencia1. En cualquier organi"acin, los inventarios a.aden una
flexibilidad de operacin que de otra manera no existira.
CONTROL &E INVENTARIO-
os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios
afectan a muc(os departamentos y cada uno de -stos ejerce cierto grado de
control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a trav-s de
los distintos procesos de inventarios. 4odos estos controles que abarcan, desde
el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y
produccin (asta la operacin de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el
sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son$
&laneamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.
PLANEAMIENTO-
a base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto
a inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe
ser desarrollado por el departamento de ventas.
os programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la
materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con
vista al presupuesto de ventas. ,unque dic(os planes se basan en estimados,
los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo
ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de
inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones
actuales.
COMPRA U O/TENCI3N-
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas$ /ontrol de produccin, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. /ompras, que
consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria
sobre la entrega oportuna del material.
RECEPCI3N
Debe ser responsable de lo siguiente$
a aceptacin de los materiales recibidos, despu-s que estos (ayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y
comparados con una copia aprobada de la orden de compra.
a prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la
recepcin y aceptacin.
a entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes 0depsitos1
u otros lugares determinados. /omo precaucin contra la apropiacin
indebida de activos.
ALMACENA%E-
as materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
0ensambladas1, as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse
bajo la custodia de un departamento de almacenes. a responsabilidad sobre
los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente$
/omprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que
son correcta.
+acilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las extracciones no autori"adas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autori"aciones de
salida para produccin o embarque.
PRO&UCCI3N-
os materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control
fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente$
a informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los
inventarios.
Dotificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales da.ados,
etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los
inventarios. &uedan ser debidamente ajustados en los registros.
a informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una
necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los
procedimientos de control de produccin.
EM/ARQUES-
4odos los embarques, incluy-ndose aquellas partidas que no forman
parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes
de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
CONTA/ILI&A&-
/on respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los
costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a trav-s de
los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del
inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se
debera mantener, la fec(a en que se debern colocar las rdenes y la cantidad
de unidades que se deber ordenar cada ve". os inventarios son esenciales
para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

'UNCIONES &EL CONTROL &E INVENTARIOS)
Eliminacin de irregularidades en la oferta
/ompra o produccin en lotes o tandas
&ermitir a la organi"acin manejar materiales perecederos
,lmacenamiento de mano de obra Decisiones sobre inventario.
Aay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben (acer
cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario reci-n revisadas.
Estas dos decisiones se (acen para cada artculo en el inventario$
2.E FGu- cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se
va a abastecerH
3.E F/undo reabastecer el inventario de este artculoH
COSTOS &E INVENTARIOS-
os negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por
sus costos unitarios. a gestin de inventario es una actividad en la que
coexisten tres tipos de costos$
Costos Asociados a los 'lu2os-
'on los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin.
%ientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados
con depreciacin y amorti"acin. Dentro del mbito de los flujos (abr que
tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento 0transporte1,
aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos
estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. 'er necesario
tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la
inversin.
Costos Asociados a los Stoc;)
En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios.
Estos seran entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin
de mercancas almacenadas, entre ellos tambi-n tenemos los de rupturas de
stoc)s, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos
financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados ms adelante.
/uando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios
(abr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. &or el contrario,
cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, 0por
ejemplo para decidir el tama.o ptimo del pedido1, ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin
tomada.
Costos Asociados a los Procesos-
&or 8ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e
importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los
costos de las existencias que se clasificaran en$ /ostos de compras, de
lan"amientos de pedidos y gestin de actividad. >n caso paradigmtico es el
siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de
compras. F&or qu- no incorporan tambi-n los costos de almacenamiento, o de
la gestin de los pedidosH, como consecuencia de que en la mayora de los
casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera ms
o menos tctica o explicita en el precio de adquisicin.
&ero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el
comprador se mantiene esta prctica, arenque muc(as veces el precio del
transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas
adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En
estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambi-n en parte del
costo de lan"amiento del pedido.
MO&ELOS &E 6ESTI3N &E INVENTARIO-
>n %odelo de Gestin de inventario ofrece planificacin, orientacin,
direccin, control y evaluacin a las actividades de trabajo que desarrollan las
empresas u organi"aciones para poder obtener sus productos y servicios con
eficiencia, eficacia y efectividad o bien sea mantener nivel de calidad de las
operaciones que se reali"an dentro de la misma.
os modelos de manejo o gestin de inventarios, tienen como finalidad
optimi"ar el costo de capital y lograr que la produccin o las actividades
comerciales de la empresa se desarrollen sin interrupciones o contratiempos.
En general se quiere$
I Gue la produccin se realice a un ritmo contin8o.
I Gue los clientes no tengan que esperar.
I ograr comprar los insumos o mercancas a precios ms bajos.
I Ceducir el costo de capital.
I Ceducir la cantidad de recursos inmovili"ados.
MO&ELOS &E INVENTARIOS
os inventarios son importantes para los fabricantes en general, y vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. a composicin de esta
parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se (an
clasificado de acuerdo a su utili"acin en los siguientes tipos$
I!etarios de Materia Prima-
'on todos los materiales comprados para ser sometidos a otras
operaciones de transformacin o manufactura, antes de que se venda como
producto terminado.
I!etarios de Producci$ e Proceso-
Es la produccin parcial manufacturada y su costo incluye# los
materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin.
I!etarios de Productos Termiados-
'on aquellos artculos o productos fabricados que estn listos y
disponibles para su venta.
I!etarios de Materiales 8 Sumiistros-
!ncluye todos los materiales para fabricar un producto, el cual no se
puede tener la cantidad exacta. Ejemplo# los clavos.


LAS 'UNCIONES QUE E'ECTUA EL INVENTARIO-

En cualquier organi"acin, los inventarios a.aden una flexibilidad de
operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de
producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte
individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para
producir una sola parte.
'ucioes)
Eliminacin de irregularidades en la oferta.
/ompra o produccin en lotes o tandas.
&ermitir a la organi"acin manejar materiales perecederos.
,lmacenamiento de mano de obra.
'ORMAS ALTERNAS &E INVENTARIO SE6<N SU NIVEL = TAMA>O-
os !nventario representan los lmites predeterminados de las cantidades
por almacenar estas varan entre un nivel mximo# que se puede tener en el
inventario en un momento dado y un nivel mnimo# el lmite inferior del rango
de existencia en que se puede encontrar un producto se debe administrar suma
cautela para no caer en faltantes.
a determinacin de estos dos niveles depende del consumo anual de la
tasa de agotamiento. Del costo unitario del producto. De las demoras de
entrega. Entre otros.
El 'toc) de seguridad# este tiene como finalidad impedir toda
interrupcin en el aprovisionamiento causada por demoras en la entrega o por
un aumento imprevisto de la demanda durante el periodo de reabastecimiento.
El &unto de Ceorden, este es el nivel del inventario a partir del cual se
decide ordenar el producto. Este punto, que se establece para asegurar la
disponibilidad de los productos en los periodos de reabastecimiento, designa
una cantidad que est en funcin de la tasa de la demanda durante el periodo
de reabastecimiento y de la demora de la entrega.
Divel de 'ervicio, se refiere a la intensidad con la cual la empresa desea
satisfacer la demanda, el nivel de servicio puede concebirse en dos formas$
2. a relacin entre el n8mero de unidades ofrecidas y el n8mero de
mandado.
3. a relacin entre el n8mero de clientes que (an comprado el producto y
los que lo (an demandado.
El objetivo es determinar el tama.o del lote para acumular el inventario, tal
que se minimicen los costos totales, lo que depende del (ori"onte de tiempo
para la programacin del sistema de conversin y la planeacin agregada.
ANALISIS &E INVENTARIO)
El manejo de control de inventario es la parte del negocio que decide
cunto invertir en el inventario al mantener los niveles de stoc). El control de
inventario es importante para que la compa.a no tenga demasiado dinero en
inventario parado en un depsito.
Recuetos parciales peri$dicos
>n analista de control de inventario es responsable de todos los recuentos
parciales peridicos y los inventarios fsicos que necesitan completarse.
?acer iformes
>n analista de control de inventario recopila los informes diarios,
semanales y mensuales seg8n lo requiere su gerente. El analista sabe qu-
pedidos de artculos no (an sido completados y es capa" de comunicar -sto a
las partes necesarias.
Mateer el estado de i!etario
os analistas de control de inventario son responsables del estado del
inventario y depsito. El inventario necesita ser organi"ado y estar libre de
cualquier situacin potencial de riesgo.
Resol!iedo discrepacias
>n analista de control de inventario locali"a, anali"a y concilia cualquier
discrepancia de inventario. Davega el softJare de inventario para deducir
dnde ocurri dic(o asunto.
?acer pedidos
>n analista de control de inventario usa su conocimiento de los niveles de
inventario para juntar los pedidos para reabastecimiento. /omprende el tiempo
de elaboracin del inventario, de modo que la compa.a no se quede sin
existencias antes que el reabastecimiento llegue.
MO&ELO &E LO6ISTICA &E LA PRO&UCCION.
a logstica son las actividades relacionadas con el abastecimiento,
transportacin, almacenamiento y manejo de materias primas, productos
terminados y<o servicios a lo largo de la cadena de suministro. Describe el
proceso total del movimiento de materias primas y productos que llegan a,
fluyen a trav-s de, y salen fuera de las instalaciones de una empresa.Entre
estos modelos tenemos$
Lo"+stica de A*astecimieto @lle"ada a plataA)
'on aquellas actividades cuya meta es el acercamiento y la recepcin de
materias prima, bienes o servicios de nuestros proveedores a las instalaciones
de una empresa ya sea productora o comerciali"adora. El personal de logstica
y autori"a a los a producir y embarcar anali"a los requerimientos proveedores
los componentes<insumos a nuestra planta donde se descargan en el almac-n
de materias primas.

Lo"+stica &e Producci$ @Admiistraci$ de materialesA)
Es el movimiento de los materiales, bienes y componentes entre y<o dentro
de las instalaciones de una empresa, desde los almacenes de materia prima,
pasando por las lneas de produccin, y llegando a las rampas de embarque.
Desde el almac-n de a trav-s de las lneas (asta el empacado materias primas
de produccin. o envasado (asta que estn listas para enviarse. K bien
movimiento entreplantas.
Lo"+stica de &istri*uci$ @Salida de plataA)
'on todas aquellas actividades relacionadas al movimiento de mercancas
(acia el exterior de las instalaciones de una empresa con objeto de ser
distribuidas a nuestros clientes 0Distribucin +sica1. Del almac-n de 'e cargan
y envan (asta los clientes producto 4erminado los transportes. 0intermediarios
de distribucin1 y se completa el suministro cuando llega el producto al punto
de venta final.
Lo"+stica de Re!ersa o 1acia atr5s)
/onsiste en las devoluciones 0regreso1 a las instalaciones de un
fabricante de mercancas que un cliente insatisfec(o (ace debido a fallas o
problemas en el funcionamiento de los productos. Do siempre se requiere
regresar los productos (asta la fbrica, sino que se pueden enviar a
proveedores locales con contratos de reparacin y servicio autori"ados. El
producto falla se aplica la se enva de al fabricante garanta regreso o al
intermediario para su reparacin.
INVENTARIO &E LA TEORIA &EL CONTROL-
El control de inventarios implica el control actual del mismo# esto puede
significar el inventario de materias primas, trabajos en progreso, o productos
terminados. !ndependientemente del tipo de inventario en cuestin, -ste
requiere almacenamiento y siempre (ay un costo asociado con este 8ltimo. &or
lo tanto, la teora del control del inventario se ocupa de todas las acciones
relacionadas con el almacenamiento de los elementos y las consecuencias,
tanto positivas como negativas, de los mismos.
>na de las aplicaciones ms comunes de la teora del control del
inventario es en la determinacin de la cantidad ptima del inventario que se
reali"ar. Existen varios modelos matemticos en uso que pueden actuar como
una (erramienta 8til. Estos modelos se esfuer"an por equilibrar los costos de
almacenamiento con costos del pedido# los costos de escase" tambi-n se
consideran. %ientras que esta teora tiende a ser un poco miope respecto a los
costos no monetarios de almacenamiento, y (ace suposiciones sobre la
demanda futura y entrega que no se podra saber, la teora del control del
inventario sigue siendo una (erramienta de a(orro de costos y se considera
parte de buenas prcticas empresariales en entornos de fabricacin.
METO&OS 'I'O 8 LI'O-

+!+K y !+K son m-todos contables dise.ados para valorar inventarios y
asuntos financieros que involucran dinero que una compa.a asocia con
inventario de bienes producidos, materia prima, partes o componentes.
'I'O-
Este m-todo asume que el prximo tem a ser vendido es el que tiene
ms tiempo de estar almacenado. En una economa con precios crecientes
0durante inflacin1, es com8n que las compa.as utilicen +!+K durante sus
inicios para aumentar el valor de sus activos. , como los bienes ms viejos y
baratos son vendidos, los bienes ms nuevos y caros se mantienen como
activos de la empresa.
El tener el inventario ms costoso y el costo de productos vendidos ms
bajo permite que la empresa muestre un mejor rendimiento econmico. 'in
embargo, a medida que van creciendo, algunas empresas prefieren cambiar su
sistema de contabilidad de inventario a !+K para reducir el pago de
impuestos.
LI'O-
'in tomar en cuenta la ventaja de impuestos diferidos, el sistema !+K
puede llevar a la liquidacin !+K, una situacin en donde el negocio no
reempla"a el inventario vendido ni busca elevar su utilidad, sino que el
inventario viejo es vendido o liquidado. 'i los precios (an estado creciendo
constantemente, este inventario antiguo tendr un costo menor, y su liquidacin
causar una mayor facturacin y por ende el pago de ms impuestos, anulando
as la ventaja de la carga tributaria que motiv inicialmente la adopcin del
sistema !+K.
,lgunas compa.as que utili"an !+K tienen inventario de d-cadas de
antigLedad registro en sus libros a precios muy bajos. &ara estas empresas,
una liquidacin !+K resultara en una facturacin inflada y en el pago de ms
impuestos. 4ambi-n tenemos que tomar en cuenta el 8ltimo m-todo de
revalori"acin de existencia el cual se identifica con las siglas &%& la cual
significa &recio %edio &onderado.
a reserva !+K 0ast !n, +irst Kut1 son cifras acumuladas que deben ser
reportadas por las empresas que utili"an el m-todo de inventario !+K para la
contabilidad financiera y para los impuestos. a reserva !+K identifica la
cantidad adicional de inventario gastado a trav-s del costo de los bienes
vendidos y no informados como un activo en la cuenta de inventario cuando se
utili"a !+K para contabili"ar el inventario. /uando el saldo de la reserva !+K
disminuye de un perodo a otro, existe la posibilidad de que las capas de
inventario ms viejas (ayan sido liquidadas debido a una mayor cantidad de
ventas en el perodo que las compras.