Manual Eduplan

Manual del Usuario
EDUPLAN

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Eduplan Limitada - Avenida El Olimpo 2096. Maip Chile Fono( 56 2) 2 723 81 09

Tabla de contenido
I. Introduccin ................................................................................................................................ 3
II. Acceso ............................................................................................................................................. 4
III. Men principal ............................................................................................................................ 5
IV. Personas ........................................................................................................................................ 6
1. Alumnos............................................................................................................................................ 6
2. Apoderados ..................................................................................................................................... 9
3. Profesores ...................................................................................................................................... 10
4. Funcionarios .................................................................................................................................. 12
5. Familias .......................................................................................................................................... 13
6. Traspaso Alumnos ...................................................................................................................... 14
V. Acadmico Planificacin ..................................................................................................... 15
1. Carreras .......................................................................................................................................... 15
2. Planes de Estudio ........................................................................................................................ 15
3. Malla Curricular ............................................................................................................................ 17
VI. Acadmico Cursos .................................................................................................................. 20
1. Prximos Cursos .......................................................................................................................... 20
2. Cursos ............................................................................................................................................. 22
3. Lista de Curso .............................................................................................................................. 26
4. Registro de Asistencia ............................................................................................................... 28
5. Captura de Atrasos ..................................................................................................................... 29
6. Notas ............................................................................................................................................... 30
7. Notas Externas ............................................................................................................................. 34
8. Anotaciones ................................................................................................................................... 37
9. Informe de Personalidad .......................................................................................................... 39
10. Informe al Hogar ......................................................................................................................... 46
11. Horario Curso ............................................................................................................................... 49

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12. Entrega de Raciones Alimenticias ......................................................................................... 51
VII. CRA.................................................................................................................................................. 52
1. Catlogo de Biblioteca ............................................................................................................... 52
2. Inventarios .................................................................................................................................... 55

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Manual del Usuario de Eduplan.
I. Introduccin
EduPlan es una plataforma de gestin educacional la cual permite integrar a la
comunidad escolar en el proceso de enseanza. Est pensado para optimizar los
procesos de gestin administrativa y acadmica del Establecimiento. Es un sistema
flexible que se adapta al proceso de Matrculas, Administracin Acadmica, Gestin del
Centro de Recursos del Aprendizaje CRA, Administracin de Inventario, Seguridad de
los Usuarios, y mdulo de apoderados.
Dependiendo del rol que usted tenga en el establecimiento necesitar utilizar algunas
de las aplicaciones que forman parte del sistema. Para orientarle en qu parte de
este manual focalizarse le entregaremos una divisin funcional, la que implica el orden
en que se deben atacar las distintas tareas para conseguir que el sistema opere
correctamente.
1.- Ingreso de personas. Estos datos se suponen completos ya que la
implementacin de cada proyecto Eduplan considera una migracin, sin embargo,
hay que completar algunos campos que pueden no venir en las fuentes de origen.
2.- Ingreso de datos acadmicos. Para operar se requiere la configuracin de los
cursos, listas de alumnos y sus planes de estudio.
3.- Registro de Evaluaciones. Esto supone la digitacin de calificaciones,
desarrollo personal, asistencia y otros.
4.- Ingreso de materiales del CRA. Estos son los libros, CDs, videos y otros
susceptibles de administrarse por biblioteca o una oficina de inventario.
5.- Parmetros. Datos, o parmetros de configuracin, para ajustar el
comportamiento del sistema a las necesidades de cada establecimiento.
6.- Configuracin de Seguridad. Eduplan cuida celosamente los accesos a la
informacin por lo que se requiere especial atencin en los permisos a otorgar a los
usuarios.

A continuacin se detalla el uso de cada una de las aplicaciones organizados por los
6 puntos anteriores.

No recomendamos la lectura completa de este manual, ms bien lo invitamos a
concentrarse en el punto de su inters.

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II. Acceso
Para acceder al sistema el usuario necesita ingresar su rut, sin dgito verificador, ms
la clave secreta que le hayan otorgado. Al implementar el proyecto se definen
administradores de seguridad a quienes el proveedor de Eduplan entrega todos los
accesos. Consulte con ellos por su clave.

Si usted es un usuario del sistema, que adems es apoderado, se le preguntar si
decide ingresar a la interfaz de apoderado o al men principal.

Nota:
Al ingresar por primera vez le recomendamos cambiar la clave secreta. La clave que usted
ingrese se guardar encriptada de modo que nadie podr conocerla.

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III. Men principal
La interfaz de EduPlan est diseada para entregar todas las opciones en una sola
vista dejando la mayor parte de la pantalla disponible para el despliegue de las
distintas aplicaciones.

Los siguientes son los componentes de la pantalla principal .
1.- Selector de Ao y Establecimiento: Cuando usted se conecte el sistema le
ofrecer el ao en curso y el establecimiento al que se conect. Estos datos son
sensibles para todas las aplicaciones y usted podra cambiarlos si le interesa operar
con otro ao acadmico o para revisar datos de otros colegios.
Nota:
Solamente algunos usuarios pueden ver la informacin de otros colegios. Depender del
rol que le haya otorgado el administrador del sistema.

2.- Home y Salir: Utilice el botn home para volver al men principal, este
botn est siempre visible con el objeto de sacarlo de cualquier aplicacin donde haya
ingresado. El botn salir cierra la sesin y lo devuelve al login.

Selector de ao
y
Establecimiento
Home y Salir
Men de
Aplicaciones
Grfico de Uso
Identificacin
del usuario
conectado

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MUY IMPORTANTE:
Utilice el botn salir cada vez que deje solo el computado donde est trabajando. El no
hacerlo expone el sistema a ser vulnerado por alguien no autorizado

3.- Men de Aplicaciones: Haga un click con el mouse sobre este componente y se
desplegar la lista de aplicaciones del sistema. Esta lista se oculta automticamente
cada vez que la abandone con el cursor. Para abrir una aplicacin basta con hacer un
solo click del mouse sobre el cono que la representa.
4.- Identificacin del usuario conectado: Muestra su foto y datos personales.
5.- Grfico de uso: Muestra la estadstica de las aplicaciones ms visitadas por
usted.

IV. Personas
En este mdulo encontrar las aplicaciones para ingresar, modificar y/o eliminar los
datos de los alumnos, apoderados, profesores y funcionarios del establecimiento.
Los datos bsicos de las personas (rut, nombre, fecha nacimiento, etc.) existen una
sola vez en la base de datos, de modo que cualquier cambio a ellos se ver reflejado
en todos los establecimientos.

1. Alumnos
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
alumnos del establecimiento.

Botonera

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1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.
1.1.- Buscar : Al presionar este botn se despliega una ventana de bsqueda
de alumnos. Ingrese algn criterio como curso, rut, nombre o apellidos. Lo que
ingrese el sistema lo entender como el comienzo de la palabra o nmero. Para
seleccionar haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo alumno.
Antes de tomar esta opcin recordamos siempre consultar primero si el dato que
ingresaremos ya existe.
MUY IMPORTANTE:
No se permitir el ingreso de alumnos que se encuentren vigentes en otros
establecimientos.

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1.3.- Guardar : Su accin guarda en la base de datos la informacin
ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debera decir Cambio Guardado, de otro modo hay que revisar si hubo
algn problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los datos
hayan quedado registrados.
1.4.- Imprimir : Imprime la ficha del estudiante.
1.5.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El registro
no se eliminar si tiene historial asociado como calificaciones o es miembro de
algn curso.

2.- Pestaas: La ficha del alumno contiene mucha informacin por lo que se
organiza en pestaas o carpetas. A continuacin se las explica:
2.1.- Acadmico: De estos los ms relevantes son el estado acadmico y la
fecha de retiro. Un alumno con el estado Vigente no debe tener fecha de retiro.
El curso actual se puede determinar mejor en la aplicacin Lista de Curso

2.2.- Familia: Consigne aqu los datos de la madre del padre y de otra persona
que pueda realizar el rol de apoderado.
2.3.- Salud: Adems de los datos relacionados con peso y talla puede agregar un
detalle de las afecciones que tenga el alumno y que resulten relevantes para el
establecimiento. Estos datos deben ingresarse despus de haber grabado los
datos bsicos del alumno.

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2.4.- Atributos: Estas son todas las caracterstcas que el mineduc solicita
registrar.
2.5.- Registro: Corresponde un detalle con fecha de observaciones o
acontecimientos que el establecimiento requiera registrar con relacin al alumno.
2. Apoderados
apoderados.

de apoderados. Ingrese algn criterio rut, nombre o apellidos. Lo que ingrese el
Botonera

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sistema lo entender como el comienzo de la palabra o nmero. Para seleccionar
haga click sobre el link del rut.
1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo apoderado.
no se eliminar si tiene u otros datos relacionados.

3. Profesores
profesores del establecimiento.

Botonera

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de profesores. Ingrese algn criterio rut, nombre o apellidos. Lo que ingrese el
1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo profesor.


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4. Funcionarios
funcionarios del establecimiento.

de funcionarios. Ingrese algn criterio rut, nombre o apellidos. Lo que ingrese el
1.2.- Nuevo : Su accin limpia la pantalla para insertar un nuevo funcionario.

IMPORTANTE:
Botonera

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Al cargar una fotografa es necesario grabar posteriormente. Recomendamos que las
fotografas sean verticales (como un retrato) y que no pesen ms de 2 MB.


5. Familias
Los alumnos estn agrupados en el sistema junto a sus padres y apoderados en
familias. Regularmente cada familia se identifica con los apellidos de los alumnos
que la conforman. Si bien los padres se pueden agregar directamente en la ficha
del alumno, ac se pueden complementar con otros integrantes. Para buscar
familias ponemos un criterio de bsqueda y presionamos el botn buscar. De no
encontrarse la familia se pueden ingresar sus datos y presionar el botn insertar
(ver imagen). La pestaa miembros solamente debe accederse despus de
pinchar el link miembros de una familia.

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6. Traspaso Alumnos
Esta aplicacin fue concebida para agilizar el ingreso de alumnos cuando estos
vienen de otros colegios de la misma corporacin. Se selecciona el colegio de
origen filtrando por otros criterios como el nombre y el estado acadmico. Al
presionar el botn buscar se desplegar la lista de alumnos que cumplen el
criterio. Seleccione de la lista los alumnos que desea traspasar poniendo un ticket
en la primera columna.
Una vez seleccionados los alumnos presione el botn traspasar. Internamente el
sistema dar de baja los alumnos en el colegio origen y los dejar vigentes en el
colegio actual.

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V. Acadmico Planificacin
Este mdulo est orientado a los Profesores, Jefes UTP y a todos aquellos relacionados
con la docencia en el establecimiento.
Principalmente se trabajan los datos relacionados con los cursos, calificaciones,
asistencia y evaluaciones.
1. Carreras

Esta aplicacin se encuentra ubicada en el mdulo Parmetros, columna Tablas
Acadmicas. El ingreso de un nuevo registro, la modificacin o eliminacin de aquellas
carreras que dicta el establecimiento educacional se realizar segn muestra la
siguiente imagen (Fig. i4a).

(Fig.i4a)
2. Planes de Estudio

La aplicacin plan de estudio se encuentra ubicada en el mdulo Acadmico, columna
Planificacin. La finalidad de esta aplicacin es mantener actualizados los Planes de
Estudio (Fig.i4b) de cada uno de los niveles del establecimiento educacional.

(Fig. i4b)
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
Editar
Eliminar
Crear Nuevo
Digite el ao de los planes de estudios a consultar y luego
presione el botn Mostrar Solamente del ao.

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La aplicacin le permitir Crear nuevo registro, Editar o Actualizar la informacin del
plan de estudio. (Fig.i4c). Si desea conservar los cambios deber presionar el botn
Guardar caso contrario Cancelar.

(Fig.i4c).

Si utiliza el botn Eliminar , el sistema le avisar si ese plan de estudio esta
asociado a una malla curricular, calificaciones u otra aplicacin, ante ese evento no se
podr eliminar el registro del plan de estudio.
Es muy importante tener actualizado los cdigos de los decretos con sus
correspondientes aos. Aquellos datos se veran reflejado en el encabezado de cada
acta Final de los curso, certificados anual de estudio y concentraciones de notas.

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3. Malla Curricular

La aplicacin Malla Curricular se encuentra ubicada en el mdulo Acadmico, columa
Planificacin. Esta aplicacin tiene una estrecha relacin con los Plan de Estudio. Se
podrn crear nuevos resgistros, editar aquellos subsectores o asignaturas segn el plan
de estudio y nivel seleccionado.

Fig. i5a
En la imagen Fig. i5b muestra los botones de la aplicacin malla curricular. Pinche
Editar para actualizar el registro seleccionado.

Despliegue para seleccionar
el plan de estudio. (1)
Despliegue para seleccionar
el nivel del curso. (2)
Una vez seleccionado el Plan de Estudio y el Nivel del curso, pinche el botn Filtrar Para y se
desplegar la malla curricular con los subsectores o asignaturas del curso. (3)

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Fig. i5b

Fig. i5c

Editar
Eliminar
Crear Nuevo
Seleccione el subsector o asignatura.
Seleccione el nivel del curso.
Este campo hace referencia al nmero de orden que va tener el
subsector o asignatura en la malla curricular.
Corresponde a las horas del subsector.
Si la asignatura es evaluada por concepto clique esta opcin
Para ocultar la asignatura en el informe de notas clique esta
opcin
Para ocultar la asignatura en el Acta clique esta opcin.
Seleccione la asignatura padre. Esta opcin la utilizan los talleres de
libre disposicin para promediar sus promedios a la asignatura
padre
Seleccione el
color del
subsector.
Para guardar los cambios no olvide
presionar el botn Guardar de lo
contrario Cancelar.

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El botn mostrar la misma ventana de la Fig. i5c , complete los
campos del nuevo registro, no olvide presionar el botn Guardar.

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VI. Acadmico Cursos

1. Prximos Cursos
Si ya tiene ingresados los cursos para el ao actual puede migrar los datos de
cursos, listas de cursos y planes de estudio para el ao siguiente u otro ao
posterior. Esta aplicacin la puede encontrar en Acadmico -> Cursos ->
Prximos Cursos.
Los cursos creados en el ao destino sern del nivel siguiente, por ejemplo, para
cada 1ero bsico se crear un 2do bsico, para cada 2do un 3ero y as
sucesivamente. Los alumnos de un curso sern promovidos al siguiente, a menos
que se los haya reprobado. Cuando un nivel no tenga otro siguiente, como los
8vos bsicos y los 4tos medios, los alumnos en lugar de ser promovidos el sistema
los marca como egresados. El sistema puede determinar estos cursos
terminales pero es su responsabilidad como usuario el marcar dicha condicin.
Para operar debe indicar los siguientes datos presentes en pantalla:

a.- Usar Cursos Del Ao: Seleccione ac ao desde donde se copiarn los
cursos. Una vez seleccionado aparecer la lista de cursos respectivos.

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b.- Crear Cursos En El: Seleccione ac ao donde se crearn los cursos nuevos.
MUY IMPORTANTE:
Al crear los prximos cursos, previamente, se borrarn todos los datos de cursos en al
ao destino. Elija siempre un ao posterior al actual y asegrese que no se haya
ingresado informacin que deseen conservar.

c.- Columna Curso: Corresponde al curso actual a migrar.
d.- Columna Tipo Enseanza a Crear: Corresponde al tipo de enseanza que
tendr el curso generado. El sistema no determina este dato. Ponga especial
cuidado en los 8vos ya que el prximo tipo de enseanza ser distinto al actual.
Seleccione el que corresponda.
e.- Columna Terminal: Esta marca le indica al sistema si el curso es terminal por
lo que no corresponde crear un prximo curso. Los alumnos en la lista sern
marcados como egresados
f.- Columna Seleccin: Indique ac que cursos seleccionar para migrar al ao
destino. Si desea marcarlos (o desmarcarlos) a todos puede indicarlo en el
encabezado.
Con todos estos datos ya revisados estamos en condiciones de crear los nuevos
cursos, para eso presione el botn en la parte superior que dice Crear Prximos
Cursos

Cuando haya de terminado de procesar aparecer en la ltima columna, llamada
Estado, el estado final de la operacin para cada curso.

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2. Cursos
Este es el mantenedor donde puede crear, editar y eliminar cursos. Esta
aplicacin la puede encontrar en Acadmico -> Cursos -> Cursos. Los
registros son filtrados por tipo de enseanza de modo que lo primero que debe
hacer es seleccionar el tipo de enseanza desde el combo que aparece en la parte
superior derecha de la pantalla. Ah se desplegarn solamente los tipos de
enseanza para los cuales hay un curso creado en el ao seleccionado (El ao
que aparece en el encabezado). Si no aparece el tipo de enseanza de su inters
corresponde entonces crear un nuevo curso haciendo click en el link +Crear
nuevo registro ubicado al pie de la pgina.

Tanto el botn de editar como el botn para crear nuevo curso muestran la
misma ventana donde aparecen todos los datos a completar. Todos estos datos
son muy relevantes para la correcta operacin del sistema, por favor, revise el
detalle de cada campo a continuacin:

Filtro de Tipo de Enseanza
Link para crear nuevo
curso.
Botn para editar el curso.
Botn para borrar el curso.

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a.- Nivel: Corresponde al nivel (1ero, 2do, etc.) del curso. Este dato es
obligatorio y esencial. Un cambio a este dato conservar toda la informacin pero
la alterar seriamente dado que todas los informes y archivos son sensibles a este
campo.
b.- Letra: Corresponde a la identificacin del curso dentro del mismo nivel. Este
dato debe ser seleccionado de una lista y su modificacin es reversible.
c.- Jornada: Indica al sistema la jornada a la que pertenece un curso, la jornada
completa debe sealarse como maana y tarde.
d.- Tipo de Enseanza: Seleccione el tipo de enseanza a la que corresponde el
curso, existe una relacin entre este dato y el nivel del curso los cuales deben ser
consistentes, por ejemplo, no puede haber un 1ero medio con tipo de enseanza
Educacin Bsica. El usuario cuidar esta relacin.
e- Plan de Estudios: El plan de estudios indica las asignaturas a seguir por un
curso. Recomendamos tener un plan de estudios por curso-ao dado que los
cambios afectarn a todos los cursos que utilicen un mismo plan.
f- Profesor Jefe: Este dato no es obligatorio para crear un curso, sin embargo,
muchos reportes necesitan este dato para ser emitidos, por lo tanto, es la primera
informacin a revisar ante un reporte que aparezca en blanco. La lista de
profesores se alimenta con todos los docentes que no tengan fecha de retiro.
g.- Sala y vacantes: Estos son datos opcionales y no afectan el funcionamiento
del sistema.
h.- Informe de Desarrollo: Este combo muestra todas las plantillas de informe
de desarrollo que se hayan ingresado. Debe seleccionar una antes de poder
registrar los datos de personalidad de los alumnos. Recomendamos que dichas
plantillas estn separadas por ao y que tengan un nombre que las pueda
identificar fcilmente.
i.- Rama, sector econmico y especialidad: Son datos a completar solamente
por los cursos con tipo de enseanza tcnico-profesional.
j.- Tipo de Licencia: Indica el tipo de enseanza a entregar a los alumnos
egresados.
k.- Simple o Combinado: El curso simple es el curso normal donde un profesor
atiende un nivel a la vez. El curso combinado es donde un grupo de curso
combina alumnos de distintos niveles, usual en las escuelas unidocentes o rurales.

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l.- Tipo Enseanza Grado: Corresponde al nivel o grado que el Mineduc asocia
un curso de un determinado tipo de enseanza.
MUY IMPORTANTE:
El tipo enseanza grado es utilizado para la interoperabilidad con el SIGE y para
generar los archivos RECH con las notas finales de los alumnos. Complete este dato
antes de enviar informacin al MINEDUC.

m.- Tipo Periodo: Indica al sistema si el curso se divide en semestres o
trimestres. Debe de indicar este dato antes de ingresar las notas.
n.- Nro Notas Periodo: Este dato indica cuantas notas parciales a registrar por
periodo acadmico (semestre o trimestre). Recomendamos utilizar el menor
nmero de evaluaciones posible ya que el espacio en pantalla y en papel es
limitado. El dejar muchos casilleros de evaluaciones en blanco es perjudicial para
el desempeo de la aplicacin. Este nmero lo puede agrandar, pero no lo puede
achicar una vez que haya ingresado notas.

Asignar Profesores
Los cursos ya creados, y a los cuales se les haya seleccionado un plan de estudios,
poseen una lista de asignaturas a dictar a las cuales se les debe asignar un
profesor. Para conseguir esto, presione el botn Asignar Profesores que aparece
al inicio de cada registro. Edite cada registro y seleccione un profesor de la lista:

MUY IMPORTANTE:
Solamente con esta asignacin un determinado profesor podr ingresar calificaciones
para el curso y asignaturas correspondientes.

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3. Lista de Curso
Una vez creados los cursos puede administrar la lista de alumnos. Esta aplicacin
la puede encontrar en Acadmico -> Cursos -> Lista de Curso. Seleccione
un curso y presione el botn buscar lista de cursos.

Utilice los link de la parte superior de la pantalla para manipular la lista:
a.- Alumnos: Este link se utiliza para agregar alumnos a la lista, cuando se
activa aparece una ventana donde puede encontrar a todos los alumnos vigentes
que no figuren en una lista de curso. Se incluyen tambin a los alumnos que
estn dados de baja en alguna lista. En el cuadro de filtro ponga solamente el
comienzo del apellido paterno (un par de letras basta) y presione el botn filtrar.
Cuando encuentre al alumno a agregar haga click en el cuadro de seleccin y
presione el botn Aceptar. Al agregar un alumno se actualiza una fecha muy
importante llamada Fecha de Alta. Esta fecha es utilizada por el sistema para el
proceso de asistencia. Esta debe coincidir con la fecha REAL en la que el alumno
se incorpora al curso.

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b.- Quitar: Con esta opcin puede quitar de la lista al alumno seleccionado. Esto
solamente se puede usar cuando el alumno no se ha informado al MINEDUC y
cuando no haya datos asociados como calificaciones, anotaciones, etc. De otro
modo correspondera marcar al alumno como de baja en la lista de curso.

c.- Baja: Al hacer clik ac se marcar al alumno seleccionado como de baja
pero seguir en la lista de curso. Es importante observar, y modificar si procede,
que la baja lleva consigo una fecha de baja la cual es sensible para los procesos
de asistencia.

d.- Reincorporar: Quita la baja al alumno seleccionado conservado los datos de
calificaciones, anotaciones y otros.

e.- Ordenar: Asigna nmero de lista para todos los alumnos del curso y en orden
alfabtico.

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4. Registro de Asistencia
La asistencia de los alumnos se realiza indicando al sistema el curso, fecha y los
alumnos inasistentes. El sistema asume que el resto de la lista de curso est
presente. De este modo el registro es mucho ms rpido y limpio.
El ingreso de asistencia se realiza en 3 pasos:
a.- Seleccin del curso y fecha: En el cuadro etiquetado como curso seleccione
el curso al cual pasar asistencia. Junto a este campo est la fecha a escojer,
independientemente del da seleccionado la pantalla le mostrar el mes completo.
Entonces presione el botn Buscar Asistencia.
b.- Indique Inasistentes: Aparecer la lista de curso junto al calendario del mes
con la asistencia ingresada anteriormente. En la casilla del da respectivo debe
consignar los nmeros de lista de los alumnos inasistentes. Si son ms de uno
separe los nmeros con un guion -. Si asistieron todos los alumnos escriba la
palabra ok. Si desea borrar asistencia para un da escriba la palabra borrar.

c.- Grabe: Cuando haya ingresado todos los datos presione el botn Guardar
Asistencia que aparece en la parte ms baja de la pantalla. Dicho botn podra
no estar visible en algunos casos, por lo que debern utilizar la barra de scroll.
IMPORTANTE:
Solamente los das con asistencia o con un ok contarn como da trabajado. Para
indicar que un da no hubo clases basta con dejar el campo en blanco.

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5. Captura de Atrasos
Esta opcin se debe utilizar para capturar los atrasos al ingreso del
establecimiento. Se debe capturar el cdigo de barras que viene en la credencial
o digitar el rut y presionar la tecla ENTER. Inmediatamente el sistema registrar
el atraso agregando una anotacin al libro de clases (ver anotaciones) y
enviando un email al apoderado. Posteriormente se imprime un tiquet que el
alumno debe entregar en la sala de clases al ingresar. Este ltimo paso es
opcional.

a.- Botn Buscar Alumno: Si no tiene la credencial o no conoce el rut puede
utilizar esta ventana de consulta de alumnos, ingrese el apellido o el nombre y le
desplegar una lista de dnde seleccionar al alumno.
b.- Grabar Atraso: Una vez seleccionado un alumno digite el motivo del atraso y
presione este botn para que el atraso quede guardado.
c.- Nuevo Atraso: Este botn limpiar la pantalla para que pueda ingresar un
nuevo atraso.
Importante: Si desea registrar atrasos en otras fechas distintas a la actual ingrselo como
anotacin.

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6. Notas
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar las calificaciones que
obtienen los alumnos en las distintas asignaturas.
El ingreso de notas se realiza en 5 simples pasos:
a.- Seleccin de la asignatura: En la figura se observa que en la parte superior
izquierda de la pantalla existe un combobox (selector) donde yo puedo seleccionar
las asignaturas sobre las cuales ingresar calificaciones. En este selector aparecen
solamente las asignaturas que dicta el profesor conectado al sistema, para saber
cmo realizar esta asignacin por favor refirase a la aplicacin ingreso de
cursos de este mismo manual.

b.- Seleccin del periodo acadmico: Seleccione el periodo acadmico sobre
el cual trabajar (semestre, trimestre u otro).
c.- Buscar Notas: Presione el botn buscar notas para que se despliegue la
lista de alumnos con las notas ya ingresadas.
d.- Digitar las notas: Digite las notas correspondientes a cada casillero.
Solamente debe digitar la nota completa sin el punto o coma de separacin
decimal. Por ejemplo, si desea ingresar un 6.8 digite un 68. La aplicacin
aplicar el dgito automticamente. Siempre ingrese las notas con decimales en el
formato de dos dgitos.
No necesita digitar la tecla [ENTER] ya que el cursor avanza
automticamente. En la parte superior existe una opcin que indica al
programa en qu direccin moverse cada vez que digite.
c.- Presione el botn Guardar Notas: Cuando haya terminado de digitar las
notas presione el botn de la parte inferior que dice Guardar Notas.
Selector
Asignaturas

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MUY IMPORTANTE:
No se guardarn las notas sino presiona el botn Guardar Notas. Cada vez que grabe debe
aparecer el mensaje Notas Guardadas Exitosamente!. Si el mensaje no aparece no se puede
asumir un xito en la operacin.

Adems del ingreso de notas existen otras operaciones relacionadas con las
calificaciones y que podemos realizar desde esta aplicacin:
a.- Borrar Notas: Si alguna vez necesita borrar calificaciones la aplicacin le
ofrece tres alternativas.
a.1: Notas parciales: ingrese el nmero de la nota parcial (columna) y el sistema
borrar esa calificacin para todos los alumnos del curso seleccionado. Puede
borrar ms de una columna a la vez separando los nmeros de parcial con un
guin.
a.2: Promedios: ingrese el nmero promedio a borrar, este corresponde al
periodo que aparece, ejemplo, P1, P2, etc.
a.3: Notas Alumno: ingrese el o los nmeros de lista de los alumnos a quienes
desee borrar las parciales del periodo consultado.

IMPORTANTE:
Todas las operaciones de borrado son guardadas en la auditora para posterior consulta,
se conserva fecha, hora y usuario que realiza la operacin. El sistema no tiene ningn
proceso que borre o modifique notas.

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b.- Traspasar: Esta operacin consiste en traspasar notas de una subasignatura, o
asignatura hija, a la asignatura que tiene en pantalla. En la ventana emergente
usted debe seleccionar la asignatura hija y la nota a traspasar.

La nota a Traspasar corresponde a la nota de la subasignatura seleccionada y la
nota destino corresponde a la nota de la asignatura padre.
c.- Clculos Promedio Estndar: Al seleccionar esta opcin el sistema calcular
aritmticamente los promedios semestrales (o trimestrales) y los promedios finales
de la asignatura que tenga en pantalla. No se aplicarn ponderaciones de ningn
tipo. Solamente aplicarn las operaciones de truncado y bonificaciones
consideradas en el Panel de Control

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d.- Clculos Promedio Ponderado Parciales: Este clculo afecta el promedio
del periodo acadmico seleccionado y la nota final de la misma asignatura. Aplicar
una ponderacin por un grupo de parciales y otra ponderacin por otro grupo. El
usuario debe indicar las calificaciones a considerar en cada caso y los porcentajes
correspondientes.

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7. Notas Externas
Utilice esta interfaz cuando requiera ingresar calificaciones obtenidas fuera del
establecimiento. Estas son necesarias para emitir el certificado de concentracin
de notas. Primero debe buscar el alumno al cual ingresarle las notas presionando
el botn Buscar Alumno. Una vez seleccionado aparecern dos pestaas, la
primera muestra todas las calificaciones finales registradas, tanto las externas
como las obtenidas en el establecimiento. La segunda pestaa muestra los
decretos asociados a los planes de estudio seguidos por el alumno en los colegios
de origen.
IMPORTANTE:
No modifique en esta aplicacin las notas ingresadas internamente, dichos datos no
sern grabados.

Usted podr realizar las siguientes operaciones:
a.- Para agregar asignaturas: Si la calificacin que desea ingresar corresponde a
una asignatura que no aparece en la lista presione el botn Asignaturas. Se
abrir una ventana de consulta donde podr revisar todas las asignaturas para las
cuales exista un plan de estudios con su respectiva malla curricular. Para
filtrar los registros puede ingresar el cdigo de la asignatura, o parte del nombre de
la misma, y presionar el botn buscar:

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Aparecer un listado donde sale el nombre y ao del plan de estudios, el cdigo de
la asignatura y el tipo (Plan Comn, Plan Diferenciado). Observe en particular el
ao del plan a utilizar.
Si la asignatura deseada no est en la lista se debe hacer un ingreso de un Plan de
Estudios con su Malla Curricular respectiva. Las asignaturas de la malla curricular
tienen un indicativo de si la asignatura corresponde a:
Si se evalan por concepto ser entonces Plan Compementario.
Si se marca como diferenciado ser Plan Diferenciado.
En otro caso ser Plan Comn

b.- Para quitar asignaturas: De la lista de calificaciones desplegadas seleccione
el registro a borrar haciendo un click sobre l. El registro se destacar en amarillo,
entonces presione el botn Quitar.

36

c.- Para guardar las notas: Cuando haya digitado o modificado las notas presione
el botn guardar. Esta accin abrir un cuadro que indica que las notas fueron
grabadas exitosamente. Si dicho cuadro no aparece no se puede asumir que los
cambios han sido guardados. Esto ltimo puede suceder si su computadora ha
perdido parcial o totalmente el acceso a internet.

d.- Para agregar decretos: Tiene que pinchar, o hacer click, sobre la pestaa
decretos. Para agregar un registro en blanco presione el botn Agregar.
Aparecer un nuevo registro al final el cual debe completar con el ao, colegio de
origen, nivel, decretos y fecha.
Una vez ingresados estos datos presione el botn Grabar.

e.- Para quitar decretos: De la lista de decretos desplegadas seleccione el
registro a borrar haciendo un click sobre l. El registro se destacar en amarillo,
entonces presione el botn Quitar.

37

8. Anotaciones
Ac podr consultar y registrar las anotaciones a los alumnos (negativas,
positivas, atrasos, etc.).

Para proceder los primero es buscar al alumno presionando el botn Buscar
Alumnos. Si ingresamos el apellido, nombre o rut nos desplegar una lista desde
donde podremos seleccionar al alumno. Inmediatamente la pantalla mostrar las
anotaciones registradas para el ao en curso. Para editar un registro solamente
haga click sobre l. Los siguientes son los campos que se pueden modificar:

Los siguientes son los campos que se pueden modificar:

i.- Tipo Anotacin:
Anotacin Negativa
Anotacin Positiva
Atraso
Felicitacin
Licencia
Retiro Anticipado

38

Suspensin

Estos tipos pueden modificarse previa consulta a su soporte del sistema.

ii.- Anotador: Corresponde al profesor o administrativo quin se responsabiliza
por la anotacin. El sistema no exige que sea la misma persona que digita los
datos.
iii.- Fecha: Es la fecha correspondiente al evento. Este dato es particularmente
sensible para los atrasos.
iv.- Motivo: Corresponde al motivo que origin la anotacin.
v.- Observaciones: Ingrese ac cualquier otra informacin relevante para la
anotacin.

Operaciones:

a.- Agregar: Al presionar este botn aparecer un nuevo registro donde
podremos digitar los datos para una nueva anotacin.
b.- Borrar: Si desea eliminar una anotacin seleccinela haciendo click sobre el
registro y despus presione este botn.
c.- Grabar: Cuando haya terminado de editar la anotacin presione este botn
para guardar los cambios en la base de datos. Sino presiona este botn los
cambios se perdern.
e.- Imprimir: Esta opcin imprimir el informe de anotaciones para el alumno
seleccionado o para el curso completo segn sea su preferencia.

39

9. Informe de Personalidad
En esta aplicacin Informe de Personalidad ( Fig. i1) tiene por objetivo el
generar el Informe de Personalidad, donde podr ingresar las evaluaciones de los
Alumnos, segn los conceptos ya definidos en la configuracin del Informe de
Personalidad previamente ingresadas en las aplicacin Informe de desarrollo ( Fig.
i2 ) y Escala del informe de personalidad ( Fig. i3 ).

( Fig. i1 ) ( Fig. i2 ) ( Fig. i3 )

Configuracin Escalas Inf. Pers. ( Fig. i3 )

En esta aplicacin le permite al usuario, ingresar modificar y eliminar las Escalas
de Calificacin y su abreviacin, a ser utilizadas en la evaluacin del Informe De
Personalidad de los Alumnos.

(Fig.i3a).

(Fig.i3a).

La aplicacin le permitir Editar o Actualizar la informacin de las Escalas del Inf.
Perso. (Fig.i3b). Si desea conservar el cambio debe presionar Guardar caso
contrario Cancelar.

(Fig. i3b)
Editar
Eliminar
Crear Nuevo

40


Para agregar o actualizar una Escala nueva, debe ingresar el nuevo nombre de la
Escala con su abreviacin como se indica en la siguiente (Fig.i3b ) y luego hacer
clic sobre Guardar.

Configuracin INFORME DE DESALLORRO (Fig. i2)

Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar las reas y Conceptos Informe de
Desarrollo (Fig.i2a).

( Fig. i2b )

(Fig. i2a)

Una vez desplegado el listado de reas de Desarrollo (Fig.i2c), se pueden Editar o
modificacin como tambin ingresar los CONCEPTOS del rea Seleccionada.

Mostrar el Ao
Crea rea de Desarrollo
Ingresar el Ao rea de Desarrollo
Guardar

41


( Fig. i2c )

Editar Eliminar
Conceptos De Desarrollo

42


Esta aplicacin tiene por objetivo ingresar los Conceptos de cada una de
las reas de Desarrollo (Fig. i2d) anteriormente mencionadas, que aparecern en
el Informe de Personalidad del Alumno.

(Fig. i2d )

Ingresar el Concepto a evaluar Crear Concepto de Desarrollo
evaluar
Guardar

43

INFORME DE DESALLORRO (Fig. i1)

Al seleccionar la aplicacin tendr el recuadro de bsqueda que las otras
aplicaciones. Puede buscar por Curso algn alumno, por Rut, por Apellido Paterno,
Apellido Materno, Nombres o simplemente seleccionar todo el curso (Fig. i1a).

(Fig. i1a)

En la carpeta de Informe de Personalidad ( Fig. i1b ) podr ingresar las
evaluaciones de los Alumnos, segn los conceptos ya definidos y segn las reas
de desarrollo previamente. Para que se despliegue la ventana con los conceptos
debe hacer doble clic sobre el campo y solamente podr seleccionar aquellos
conceptos que all aparezcan. Una vez que el Informe de Desarrollo est
ingresado, debe Grabar la informacin.

Selecciona el Periodo Buscar Alumnos Ver Informe del alumno

44

Fig. i1b

Para Imprimir en informe de Personalidad ( Fig. i1c )

Fig. i1c

Selecciona el Periodo
Observacin
A.- Imprimir
B.- Alumno o curso
C.- Por Periodo o Anual

45


Impresin del informe de Personalidad
Fig. i1d

Imprimir

46

10. Informe al Hogar

Informe al Hogar es el Informe de Desarrollo de Pre- Bsica.

Fig. h1 Fig. h2 Fig. h3

Configuracin Informe al Hogar Fig. h1

En esta aplicacin podr ingresar los grupos de parmetros a evaluar as como los
conceptos.
Debe escoger el Nivel e ir adicionando cada tem con el botn Agregar o
quitndolos con el botn menos.
Fig. h1a

Agregar Ingreso Concepto

47

Escala Informe al Hogar ( Fig. h2 )

Esta aplicacin le permite ingresar o eliminar diferentes escalas de evaluacin
para ser utilizados en el informe del Hogar. Si y se habilitar el campo para
modificarlo. No olvide presionar el botn Actualizar para guardar el cambio
efectuado. Si desea eliminar la escala ingresada, solamente presione el botn
eliminar y se eliminar del sistema.
( Fig. h2a )

Agregar Escala

48


Lo mismo se hace con cada mbito, Ncleo, Eje de Aprendizaje y Conceptos. Una
vez ingresado se podr visualizar en la aplicacin Informe Al Hogar. Como se
muestra a seguir

Fig. h31

En las filas en blanco podr visualizar las escalas de evaluacin del Informe al
Hogar haciendo doble clic sobre el campo.
Nota: El sistema le permite utilizar esta aplicacin para configurar el Informe de Personalidad para
todos los niveles.
IMPORTANTE:
El sistema le permite utilizar esta aplicacin para configurar el Informe de Personalidad
para todos los niveles.

Doble Clic y elije la opcin

49

11. Horario Curso

Esta opcin se utiliza para confeccionar el horario de los cursos. El sistema no
genera los horarios automticamente pero le entrega un mecanismo que le ayuda
a evitar topes de horario o que se adjudiquen horas no contratadas.
Para operar lo primero que debe hacer es seleccionar el curso para cual desea
crear el horario, posteriormente presione el botn Ver Horario. Inmediatamente
la pantalla mostrar la malla acadmica del curso y los mdulos horarios realizar
la confeccin.

50

Cada asignatura de la malla tiene el color asignado y un botn al lado derecho que
mostrar la disponibilidad del profesor marcando el fondo del horario con el color
de la asignatura. Donde existan topes se mostrar un borde ennegrecido (ver
imagen con ejemplo).

Para limpiar los mdulos horarios presione el botn ubicado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla que dice Limpiar disponibilidad del profesor.
Para asignar horas arrastre (hacer un click y mover el mouse sin soltar) la
asignatura desde la columna izquierda hasta el mdulo y da de su eleccin. Si
llegara a haber un tope o falta de disponibilidad el programa le mostrar una
alerta pero podr continuar si lo desea.
Una vez terminada la asignacin presione el botn guardar.

51

12. Entrega de Raciones Alimenticias

Esta aplicacin sirve para registrar a los estudiantes al momento de recibir las
raciones alimenticias como desayuno, almuerzo y cena. Se utiliza con una lectora
de cdigos de barra con la que se capturar el cdigo que aparece en las
credenciales. Si no se tiene la credencial se puede buscar al alumno y despus
presionar ENTER sobre el rut. Esto ir llenando la lista de alumnos para la fecha y
racin seleccionados en pantalla.

Si desea quitar un registro errneo de la lista haga click sobre l y presione el
botn Quitar Alumno Seleccionado.
Posteriormente puede emitir el reporte para la fecha indicada.

52

VII. CRA
Este mdulo est orientado al Centro de Recursos de Aprendizaje. Ac se pueden
encontrar las aplicaciones asociadas a biblioteca e inventarios.

1. Catlogo de Biblioteca
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los distintos materiales de biblioteca, tales como libros,
revistas, apuntes, videos, etc.
Operaciones:

a.- Buscar Material: Al presionar este botn se desplegar una ventana de
consulta donde podr filtrar la bsqueda por Ttulo, Autor, Cdigo o Materia. El
sistema discrimina con la expresin que comience con
En el ejemplo la consulta traer todos los materiales cuyo autor comience con
lo:

53

Una vez ubicado el material, se hace click para resaltar el registro y posteriormente
se presiona el botn Ver Seleccionado.
b.- Nuevo: Si no ha encontrado el material que desea ingresar presione el botn
nuevo. Esta accin limpiar la pantalla para que usted comience a ingresar los
datos. El sistema exige que ingrese solamente un ttulo, tipo y el autor del material.
Todos los dems datos son opcionales.
IMPORTANTE:
Esta aplicacin no considera la lectura de cdigos de barra.

c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos presione este botn que
llevar la informacin a la base de datos. Es importante observar que una vez
realizada esta operacin aparece en pantalla un mensaje que dice Cambios
Guardados.

Los materiales de biblioteca pueden tener clasificacin DEWEY, este dato est
tabulado de fbrica, solamente hay que seleccionarlo presionando el botn de la
lupa.

54


Puede buscar su clasificacin por cdigo, descripcin o buscando toda la lista.

d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez con el
dato en pantalla puede presionar este botn que borrar el registro. El sistema
protege los datos, por lo que solamente se efectuar la eliminacin si el material no
tiene datos asociados.

55

2. Inventarios
Utilice esta aplicacin para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los bienes inventariables del establecimiento.
Operaciones:

a.- Buscar Inventario: Antes de ingresar un bien es recomendable consultar la
base de datos para asegurarse de que el dato ya no existe. La misma operacin
hay que realizar para encontrar registros anteriores. Al presionar este botn se
desplegar una ventana de consulta donde podr filtrar la bsqueda por nombre
del bien, marca o el cdigo que usted haya ingresado. El sistema discrimina con
la expresin que comience con
En el ejemplo la consulta traer todos los bienes cuyo nombre comience con a:

Una vez ubicado el bien, se hace click para resaltar el registro y posteriormente se
presiona el botn Ver Seleccionado.
b.- Nuevo: Si no ha encontrado el bien que desea ingresar presione el botn
nuevo. Esta accin limpiar la pantalla para que usted comience a ingresar los
datos. El sistema exige que ingrese solamente un cdigo y el nombre del bien.
Todos los dems datos son opcionales.
c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos del bien presione este botn
que llevar la informacin a la base de datos. Es importante observar que una vez

56

realizada esta operacin aparece en pantalla un mensaje que dice Cambios
Guardados.

d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez con el
dato en pantalla puede presionar este botn que borrar el registro. El sistema
protege los datos, por lo que solamente se efectuar la eliminacin si el bien no
tiene datos asociados.

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