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Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting
ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.







C CA AS SO O C CO OM MP PL LE ET TO O

I IN NI IC CI IA AC CI I N N D DE EL L P PR RO OY YE EC CT TO O




NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
DESARROLLO DE NUEVO PRODUCTO DENUPRO


CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GB RC CL 05/01/2010 Versin Original.
- Acta de Constitucin del Proyecto
- Lista de Stakeholders (Interesados)
- Registro de Stakeholders (Interesados)
DOCUMENTOS INCLUIDOS :



FGPR010- Versin 4.0

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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.09 Versin Original
2.0 RL SP SP 17.05.09 Versin Ajustada
3.0 RL SP SP 18.05.09 Versin Ajustada


P PR RO OJ JE EC CT T C CH HA AR RT TE ER R


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Desarrollo de Nuevo Producto, consiste en entregar el desarrollo de todos los componentes
del producto (perfume) a la Cadena de Abastecimiento (Planta de Produccin).

Para el Desarrollo de una nueva fragancia, se deben contemplar las actividades incluidas en las etapas
definidas de todo desarrollo, como son:

La etapa de Conceptualizacin y Diseo (3 campaas).
La etapa de Desarrollo de Frmula (4 campaas).
Desarrollo de Componentes (Frascos, tapa, cajas, interior) (4 campaas).
La etapa de Pruebas Piloto (2 campaas).
La etapa de Suministro (4 campaas).
La etapa de Asuntos Regulatorios (4 campaas).

El Desarrollo estar a cargo de las reas siguientes:

Productos Nuevos, Responsable del Desarrollo del PT al mercado.
Marketing, Responsable de la estrategia de posicionamiento.
Imagen, Responsable del Concepto y diseo del PT.
Diseadores Grficos, Responsable de adaptar los artes finales de los textos.
Ingenieros, Responsables de la ingeniera de los componentes y de su buen funcionamiento al
momento del ensamble.
Diseadores Industriales, Responsables de desarrollar colores, textos, diseo y aterrizarlos en los
planos.
rea Legal, Responsable de elaborar la documentacin necesaria para presentar a las autoridades y
obtener el Registro Sanitario para comercializar el producto.
Investigacin y Desarrollo, Responsable de elaborar el patrn de la formula. (Bulk).

El proyecto ser realizado durante las campaas previas a la del Da de la Madre-2009, momento en el que la
nueva fragancia deber ser presentada al mercado con la consecuente disponibilidad de ventas. La gestin del
proyecto se realizar en las instalaciones de las Oficinas de Unika S.A. (Lima) y los temas referidos al producto
(Prueba Piloto y Abastecimiento) se llevarn a cabo en la planta de Y&B (Colombia).


DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.



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La fragancia femenina Beleza a ser lanzada al mercado presentar las siguientes caractersticas:

Trminos Generales

Nueva fragancia diseada para la mujer con elegancia y refinamiento; con un carcter eterno y
especial.
Estilo chic, glamoroso, hedonista que revele la estrella que cada mujer lleva dentro de s.
El rango de edades son mujeres mayores a 40 aos que busca una fragancia elegante y especial.

Trminos de Contenido

Familia Olfativa: Floral Floral.

Trminos de Presentacin

Deber ser en contenido del 50ml.
El frasco debe ser en vidrio transparente, con tapa de material Surlyn (material fino).
La tapa debe de ser de color negro.
El empaque primario debe ser una caja con foil brillante con interior de color.
Benchmark Imagen: Chanel No. 5

El cliente (Cadena de Abastecimiento) exige los siguientes elementos a ser aprobados durante el desarrollo de
la nueva fragancia:

- Un (01) Set Demostrador 1 ml, a 2 campaas antes del lanzamiento junto con la folletera para el
caso de Per (catlogos) y para Colombia con Megaofertas.
- Un (01) Kit de lanzamiento, a 1 campaa antes del lanzamiento.
- Sachets de Muestra disponibles a 2 campaas antes del lanzamiento que sern entregados con
folletera.
- Lneas de extensin de fragancia: Body Lotions y Desodorantes disponibles 2 semanas antes de la
campaa de lanzamiento.

Adicionalmente, el Comit Ejecutivo del Proyecto (F. Garca/J. Garca) exigen validar y aprobar los siguientes
elementos durante la ejecucin del proyecto:

- Informe de Factibilidad.
- Boceto.
- Patrn de Bulk (formula).
- Prototipo (componentes).
- Producto Terminado.

Se debe resaltar que el lanzamiento ser efectuado, en una primera fase, en Ecuador, Colombia y Per; luego
se har extensivo a los pases de mediano tamao (Bolivia, Mxico, Venezuela y Guatemala).

La nueva fragancia permitir la ampliacin del portafolio de productos que, actualmente, representa un 45%
de las ventas corporativas.


DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El Sponsor (Director de Productos Nuevos) tiene los siguientes requerimientos:

Cumplir con el lanzamiento de la Fragancia femenina Beleza para la Campaa del Da de la Madre
2009 y cumplir con los requerimientos del cliente (tener disponible el producto para nuestros
canales de venta-directa.




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El Cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comit Ejecutivo (F. Garca /J. Garca) tienen los siguientes
requerimientos:

El producto final debe contar con las caractersticas finales acorde a los documentos tcnicos en los
que se especifican su composicin as como estar listo en tiempos exactos para su lanzamiento el Da
de la Madre, 2009.


OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los siguientes
entregables: Gestin del Proyecto, Perfil del
Producto, Bocetos, Prototipo, Frmula,
Especificaciones Tcnicas, Anlisis C/B,
Muestras Piloto, Producto Terminado, Demos y
Sachets.
Aprobacin de todos los
entregables por parte del cliente
(Comit de Direccin).


2. TIEMPO Concluir el proyecto en los siguientes plazos:
- Producto terminado (PT), 2 semanas
antes de campaa de Da de la Madre,
2009.
- Perfil del Producto antes de 22
campaas de lanzamiento.
- Bocetos antes de 20 campaas del
lanzamiento.
- Prototipo antes de 19 campaas del
lanzamiento.
- Demos y Sachets, dos (02) campaas
antes de Da de la Madre, 2009.
- Kits, una (01) campaa antes del Da
de la Madre 2009.
- Lneas de extensin de fragancia, Body
Lotions y Desodorantes 2 semanas
antes de la campaa de lanzamiento.
Cumplir con los tiempos
establecidos.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del
proyecto de US$200,000.00
No exceder el presupuesto del
proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Generar ingresos para la organizacin ampliando el portafolio de fragancias femeninas.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Generar ingresos Flujo de Ingresos
Ampliar portafolio de fragancias Premium Flujo de Egresos
Competir con otras fragancias del mercado
(competencia).
VAN

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE Roco Lpez NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A S. Prez
Exigir el cumplimiento de los entregables.
SUPERVISA A GF/MM/MH

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio de Proyecto. 22 campaas antes del lanzamiento.



FGPR010- Versin 3.0


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Gestin del Proyecto. 22 campaas antes del lanzamiento.
Perfil del producto. 22 campaas antes del lanzamiento.
Bocetos. 20 campaas antes del lanzamiento.
Prototipo. 19 campaas antes del lanzamiento.
Frmula. 17 campaas antes del lanzamiento.
Especificaciones Tcnicas. 20 campaas antes del lanzamiento.
Anlisis C/B. 19 campaas antes del lanzamiento.
Muestras Piloto. 7 campaas antes del lanzamiento.
Producto Terminado. 2 semanas antes del lanzamiento.
Demos. 2 campaas antes del lanzamiento.
Sachets. 2 campaas antes del lanzamiento.
Fin de Proyecto. Finalizando la campaa 22.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
UNIKA S.A. Proveer los recursos para proceder al desarrollo.
C.I.K. Proveedores de insumos (esencias).
Rochek, Brusel, SGD Proveer los frascos de Vidrios Calidad A1.
Texam, T-Plast Proveer las tapas Surlyn.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
- No tener los entregables de producto en las fechas programadas.
- Insuficiente capacidad instalada de los proveedores.
- Exceder el costo objetivo.
- Exceder el presupuesto establecido del proyecto.
- Estructura organizacional familiar que centraliza la toma de decisiones en dos personas.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
- El lanzar un nuevo producto en fechas claves de demanda (Da de la Madre).
- Aprovechar nicho de mercado encontrado en el segmento de cuidados de la mujer.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO(US$)
1. PERSONAL Planillas de sueldos y salarios (fijos). 40,000
2. MATERIALES Insumos, Varios. 47,500
3. MQUINAS Capacidad instalada. 45,000
4. OTROS COSTOS Varios. 47,500
TOTAL LNEA BASE $180,000
5. RESERVA DE CONTINGENCIA 10,000
6. OTROS COSTOS 10,000
TOTAL PRESUPUESTO $200,000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
S. Prez UNIKA S.A. Director de Productos
Nuevos.
05-04-09




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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.09 Versin Original
2.0 RL SP SP 17.05.09 Ajustes y actualizaciones

L LI IS ST TA A D DE E S ST TA AK KE EH HO OL LD DE ER RS S
- - P PO OR R R RO OL L G GE EN NE ER RA AL L E EN N E EL L P PR RO OY YE EC CT TO O - -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO


ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR
Director de Productos Nuevos
S. Prez
COMIT EJECUTIVO
Presidente
F. Garca

Vicepresidente
J. Garca
EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGER
R. Lpez
COMIT DE CONSULTA
Gerente Corporativo de Planeamiento
G. Snchez

Gerente Corporativo de Produccin
M. Salazar

Director de planta Colombia
C. Espinoza

Director Corporativa de calidad
W. Rodrguez
GERENTES DE OPERACIONES
Director de Compras Corporativas
C. Machado

Director de Investigacin y Desarrollo
M. Daz

Director de Imagen
G. Castellanos

Director de Ingeniera
G. Flores
GERENTES FUNCIONALES
Director Legal Corporativa
M. Chvez
USUARIOS / CLIENTES
Gerente Corporativo de Cadena de Abastecimiento
P. Ortiz



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PROVEEDORES / SOCIOS DE
NEGOCIOS
Proveedores de Frascos
Pochek
Brusel
ABC

Proveedores de Tapas
Polipac
Texam
T-plast

Proveedores de Esencia
CIK
OTROS STAKEHOLDERS
Compras
A. Mateos
Y. Chang
D. Lazo
J. Chirinos

Investigacin y Desarrollo
M. Vargas
C. Romero

Imagen
F. Reynoso
M. Romero

Ingeniera
K. Vlez
M. Montes
M. Hermosa

Calidad de Envase
A. Rivera
L. Campos

Base de datos
E. Zuiga






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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 RL SP SP 06.05.09 Versin Original
2.0 RL SP SP 17.05.09 Ajustes y actualizaciones

R RE EG GI IS ST TR RO O D DE E S ST TA AK KE EH HO OL LD DE ER RS S

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de Nuevo Producto DENUPRO

IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACIN
NOMBRE
EMPRESA Y
PUESTO
LOCALI
ZACION
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIN DE
CONTACTO
REQUERMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
FASE DE MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
F. Garca Presidente Lima Comit
Ejecutivo
fg@y&b.com

Que el producto
terminado cumpla con
las caractersticas
deseadas.
Que el
lanzamiento sea
exitoso.

Fuerte Todo el proyecto. Interno
J. Garca Vicepresidente Lima Comit
Ejecutivo
jg@y&b.com Que el producto
terminado cumpla con
las caractersticas
deseadas.
Que el
lanzamiento sea
exitoso.

Fuerte Todo el proyecto. Interno
S. Prez Director
Productos
Nuevos
Lima Sponsor sp@y&b.com Que el proyecto se
cumpla exitosamente.
Que se desarrolle
el proyecto al
tiempo, costo y
calidad.
Fuerte Todo el proyecto. Interno Apoyo
R. Lpez Project Manager Lima Project
Manager
rl@y&b.com Cumplir con el Plan de
proyecto.
Que el proyecto
sea culminado
exitosamente.
Media Todo el proyecto. Interno Apoyo
C. Snchez Gerente
Corporativo de
Planeamiento
Lima Comit de
Consulta
cs@y&b.com Componentes
liberados y formula
aprobada.
Que se desarrolle
el producto.
Fuerte Etapa de Prueba
Piloto.
Interno Apoyo
M. Salazar Gerente
Corporativo de
Lima Comit de
Consulta
ms@y&b.com Componentes
liberados y formula
Que se desarrolle
el producto.
Fuerte Etapa de Prueba
Piloto.
Interno Apoyo



FGPR336 - Versin 1.0

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Produccin aprobada.
J. Espinoza Director Planta
Colombia
Colombia Comit de
Consulta
je@y&b.com Componentes
liberados y formula
aprobada.
Que se desarrolle
el producto.
Fuerte Etapa de Prueba
Piloto.
Interno Apoyo
W. Rodrguez Director
Corporativo de
Calidad
Lima Comit de
Consulta
wr@y&b.com Que los componentes
y frmula estn
terminados para la
evaluacin.
Que se desarrolle
el producto.
Fuerte Etapa de Prueba
Piloto.
Etapa de
suministro.
Interno Apoyo
C. Machado Director de
Compras
Corporativo
Lima Gerente de
Operaciones
cm@y&b.com Especificaciones
tcnicas completas y
claras.
Que se desarrolle
el producto.
Media Etapa de
suministro.
Interno
M. Daz Director de
Investigacin y
Desarrollo
Lima Gerente de
Operaciones
md@y&b.com




Contar con la frmula
aprobada en el
tiempo requerido.
Que se desarrolle
el producto.
Media Etapa de
desarrollo de
frmula.
Interno
G. Castellanos Director de
Imagen
Lima Gerente de
Operaciones
gc@y&b.com Que el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y est
debidamente
aprobado.
Que se desarrolle
el producto.
Media Etapa de
conceptualizacin
y diseo.
Interno
G. Flores Director de
Ingeniera
Lima Gerente de
Operaciones
gf@y&b.com Que el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y est
debidamente
aprobado.
Que se desarrolle
el producto.
Media Etapa de
conceptualizacin
y diseo.
Etapa de Prueba
Piloto.
Interno
M. Chvez Asuntos
Regulatorios
Lima Gerente
Funcional
mch@y&b.com Que la formula y artes
finales estn
debidamente
aprobados.
Que se desarrolle
el producto.
Baja Etapa de asuntos
regulatorios.
Interno
P. Ortiz Gerente
Corporativo de
Cadena de
Abastecimiento
Lima Cliente po@y&b.com Que el producto
quede liberado con
las especificaciones
tcnicas requeridas.
Que se desarrolle
el producto.
Fuerte Todo el proyecto. Interno
Proveedores de Proveedor Francia Proveedor 00334567890 Especificaciones Baja Etapa de Externo



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Frasco Francia
USA
00334567890
abc@abc.com
tcnicas completas y
claras.
suministro.
Proveedores de
Tapa
Proveedor Francia
Francia
Lima
Proveedor 00331234567
00334455588
555-5555
Especificaciones
tcnicas completas y
claras.
Baja Etapa de
suministro.
Externo
CIK Proveedor
esencia
USA Proveedor 0019333333333 Especificaciones
tcnicas completas y
claras.
Baja Etapa de
suministro.
Externo
A. Mateo
Y. Chang
D. Lazo
J. Chirinos
Comprador Lima Otros
Stakeholders
am@y&b.com
ych@y&b.com
dl@y&b.com
jch@yanbal.com
Especificaciones
tcnicas completas y
claras.
Baja Etapa de
suministro.
Interno
M. Vargas
C. Romero
Laboratorio Lima Otros
Stakeholders
mv@y&b.com
cr@y&b.com
Contar con la frmula
aprobada en el
tiempo requerido.
Baja Etapa de
desarrollo de
frmula.
Interno
F. Reynoso
M. Acua
Diseador de
Imagen
Lima Otros
Stakeholders
fr@y&b.com
ma@y&b.com
Que el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y este
debidamente
aprobado.
Baja Etapa de
conceptualizacin
y diseo.
Interno
K. Vlez Ingeniero Lima Otros
Stakeholders
kv@y&b.com

Que el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y este
debidamente
aprobado.
Que se desarrolle
el producto.
Baja Etapa de
conceptualizacin
y diseo.
Etapa de Prueba
Piloto.
Interno
M. Montes
M. Hermosa
Diseador
Grfico,
Industrial
Lima Otros
Stakeholders
mm@y&b.com
mh@y&b.com
Que el concepto este
completamente
alineado al perfil
inicial y este
debidamente
aprobado.
Baja Etapa de
conceptualizacin
y diseo.
Etapa de Prueba
Piloto.
Interno
A. Rivera Calidad Envase Lima Otros ar@y&b.com Que los componentes Baja Etapa de Prueba Interno



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L. Campos Stakeholders lc@y&b.com y frmula estn
terminados para la
evaluacin.
Piloto.
Etapa de
suministro.
E. Ziga Encargado de
Base de Datos
Lima Otros
Stakeholders
ez@y&b.com Que los componentes
y frmula estn
definidos
correctamente.
Baja Etapa de Prueba
Piloto.
Interno