Dos Conceitos Bsicos

a. Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico redige sua documentao.
Nesta portaria, a redao tratada ser aquela de interesse para a Polcia ilitar do !istrito
"ederal.
b. !ocumento o meio de comunicao por escrito, que forma uma unidade constituda pela
informao e seu suporte.
c. #uporte a tecnologia na qual a informao do documento se encontra gra$ada, sendo
e%emplos o papel, o microfilme e o meio eletr&nico.
d. !ocumento eletr&nico toda a informao originada por processamento eletr&nico de dados
e armazenada em meio magntico, optomagntico, eletr&nico ou similar, suscept$el de ser
utilizada em 'rgos da P!".
e. !ocumento oficial o meio pelo qual pessoas, 'rgos e entidades da administrao pblica
se comunicam por escrito, orientando(se atra$s de normas pr'prias que regem essa
comunicao.
f. )orrespond*ncia oficial todo documento produzido pela administrao pblica, que circula
no conte%to dos seus 'rgos e nas suas rela+es com as organiza+es pri$adas.
g. )orrespond*ncia militar o tipo de comunicao oficial que apresenta caractersticas
peculiares , $i$*ncia castrense.
-. .rganizao Policial(ilitar /.P0 1 2nidade Policial(ilitar /2P0 a denominao
genrica dada aos 3rgos e !ireo, de 4poio e 5%ecuo, ou qualquer outra 2nidade
4dministrati$a da )oporao Polcia(ilitar, onde so desempen-adas as suas atribui+es,
miss+es, tarefas ou ati$idades destinadas ao policial militar
i. Plane6amento 5stratgico o documento de gesto em que os 'rgos de direo geral da
)orporao, conscientes das oportunidades e ameaas para o cumprimento da misso,
estabelecem os ob6eti$os de curto, mdio e longo prazo a serem seguidos por todos os setores
da 7nstituio.
6. Plane6amento 8tico o documento elaborado pelos 'rgos de direo setorial que contm o
desdobramento das metas estratgicas estabelecidas para a )orporao, tendo como principal
finalidade a utilizao eficiente dos recursos dispon$eis para a consecuo dos ob6eti$os
pre$iamente fi%ados.
l. Plane6amento .peracional aquele realizado pelas 2P, com a finalidade de alocar os
recursos dispon$eis, $isando atingir os ob6eti$os operacionais especificados no plane6amento
ttico. 9 pro6etado para o imediato, quando se decide o que fazer e como fazer para obter os
resultados dese6ados.
m. )omandante, )-efe ou !iretor 7nterino o termo empregado para designar oficial nomeado
para e%erccio de funo atribuda pri$ati$amente a oficial de grau -ierrquico superior ao seu,
em $irtude da $ac:ncia do cargo ou funo.
n. )omandante, )-efe ou !iretor em 5%erccio o termo utilizado para designar o oficial que
ocupa a funo, temporariamente, na aus*ncia do titular ou enquanto aguarda nomeao.
o. 4 designao de )omandante, )-efe ou !iretor 5$entual est abolida da comunicao
oficial na P!".
p. 4 assinatura de ato ;No impedimento de< utilizada para se assinar correspond*ncia urgente
ou urgentssima, na aus*ncia fortuita do titular da funo, de$endo(se obser$ar as seguintes
recomenda+es=
>. a autoridade substituta que assinou a correspond*ncia de$er, na primeira oportunidade,
apresentar c'pia da respecti$a correspond*ncia ao titular do cargo?
@. o termo ;No impedimento de< ser sobrescrito, por e%tenso, ao nome do titular da funo, e a
assinatura da autoridade substituta de$er ser feita abai%o do nome daquela autoridade,
apondo(se abai%o da assinatura o carimbo em que consta o posto ou a graduao do substituto
e a respecti$a matrcula.
q. 4 assinatura de ato ;!e ordem< utilizada para os casos em que -ou$er delegao de
compet*ncia, a qual carece da publicao pr$ia em boletim do respecti$o teor.
Da classificao dos Documentos
a. 4 correspond*ncia oficial em uso na Polcia ilitar do !istrito "ederal classifica(se em
funo=
>. !a proced*ncia=
a0 e%terna ( a que circula entre autoridades da Polcia ilitar e outras autoridades e1ou 'rgos
ci$is ou militares fora do :mbito da P!"?
b0 interna ( a realizada no :mbito da )orporao.
@. !a natureza=
a0 sigilosa ( aquela que trata de assunto que por sua natureza, de$e ser de con-ecimento
restrito e, portanto, requer medidas especiais de sal$aguarda e di$ulgao. 4 elaborao e a
classificao de documentos em grau de sigilo secreto, confidencial ou reser$ado obedecem ,
legislaao especfica?
b0 ostensi$a ( aquela cu6o con-ecimento por outras pessoas alm do/s0 destinatrio/s0 no
apresenta incon$enientes para a )orporao.
A. !a tramitao=
a0 normal ( aquela cu6o estudo, soluo e circulao de$em ser realizados dentro dos prazos
regulamentares. No caso das correspond*ncias sem prazo definido, considera(se como normal
o tempo de tramitao que no resulte pre6uzo para a administrao e1ou interessado?
b0 urgente ( /20 ( aquela que, em face da natureza do assunto, tem tratamento preferencial
sobre a normal, para que seu estudo, deciso e circulao se faam no menor prazo poss$el?
c0 urgentssima B /220 B aquela cu6o tratamento emergencial e imediato, com preced*ncia
sobre as demais.
Das Disposies Gerais
a. 4s formas 7lustrssimo e !ignssimo esto abolidas das comunica+es oficiais.
b. 4 e%presso ;!outor< no forma de tratamento, mas, sim, ttulo acad*mico, de$endo ser
empregada apenas em comunicao dirigida , autoridade que ten-a tal grau, por ter concludo
curso de doutorado ou que ten-a equi$al*ncia definida por lei.
c. Nos atos em que couber o emprego do termo de despedida, de$er ser utilizada uma das
seguintes formas=
>0 Respeitosamente= aos c-efes dos poderes 5%ecuti$o, Cegislati$o e Dudicirio, nas esferas
federal, estadual, distrital e municipal? aos $ice(presidentes, $ice(go$ernadores e $ice(prefeitos?
aos presidentes dos tribunais superiores, de 6ustia e de contas? ao procurador(geral da
repblica e do !istrito "ederal? aos comandantes das "oras 4rmadas? e aos comandantes(
gerais das Polcias ilitares e )orpos de Eombeiros ilitares e ao diretor(geral da P)!".
@0 4tenciosamente= para as demais autoridades ou para particulares.
Ato Administrativo toda manifestao unilateral de vontade da
Administrao Pblica que, agindo nessa qualidade, tenha por fm
imediato adquirir, resguardar, comunicar, transferir, modifcar,
extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados
ou a si prpria!
Atos Normativos /diretriz? edital? instruo normati$a? portaria do )omando(Feral? regimento0.
Atos de Correspondncia /a$iso? circular? memorando? ofcio? parte? telegrama0
Atos Enunciativos /apostila? parecer? relat'rio0
Atos Negociais /contrato? con$*nio? termo aditi$o0
Atos Comprobatrios /ata? certido? certificado? c'pia aut*ntica? c'pia autenticada?
declarao? diploma0!
Atos de Divulgao "almana#ues$ boletim interno "B%&$ boletim interno reservado "B%
'es&$ boletim interno especial "B%E&$ boletim do comando(geral "BCG&$ boletim
reservado do comando(geral "B'CG&$ boletim especial do comando(geral "BECG&$
minuta!
Atos de Correspondncia
C%'C)*A' a correspond*ncia e%pedida pelo )omandante(Feral, )-efe do 5stado(aior,
)-efes, !iretores, )orregedor e )omandantes de 2P a mais de um destinatrio, no :mbito
da )orporao, cu6o teor se6a o mesmo para todos os destinatrios /modelo nG @H do 4ne%o
7I0.
b. "ica abolida a utilizao dos seguintes documentos= .fcio )ircular, ensagem, ensagem
)ircular, emorando )ircular, entre outros.
c. Na qualificao dos destinatrios, quando eles esti$erem instalados em cidades di$ersas,
usa(se apenas !istrito "ederal no campo ;cidade12"<.
+E+,'AND, o documento que circula no :mbito da 2nidade, utilizado por autoridade para
a transmisso de ordens, instru+es, decis+es, recomenda+es, esclarecimentos ou
informa+es de carter eminentemente interno /modelo nG @J do 4ne%o 7I0.
b. . emorando usado para a comunicao interna do superior para o subordinado ou no
mesmo n$el funcional, e no conter e%press+es de cortesia.
c. 4 tramitao do memorando de$er ser pautada pela simplicidade e rapidez procedimental.
,-.C%, o ato pelo qual se mantm interc:mbio de informa+es a respeito de assunto tcnico
ou administrati$o, cu6o teor ten-a carter e%clusi$amente institucional /modelos nG @K e @L do
4ne%o 7I0.
b. . .fcio utilizado na comunicao entre as 2nidades da )orporao e destas para os
'rgos e entidades pblicas ou pri$adas.
c. Por meio do ofcio, comunicam(se atos, solicitam(se pro$id*ncias ou informa+es, e%pedem(
se con$ites ou agradecimentos e encamin-am(se ob6etos ou documentos em geral!
/A'0E a forma de correspond*ncia que tramita no :mbito de uma 2P, por meio da qual o
subordinado se comunica com o superior funcional ou -ierrquico, ao qual esti$er subordinado,
sobre assunto de interesse da 4dministraao ou assuntos pessoais que produzam efeitos
profissionais /modelos nG AM e A> do 4ne%o 7I0.
b. Nuando a Parte for emitida por c-efia de seo ou subunidade, para tratar de assuntos
funcionais, de$er ser numerada.
c. Nuando a Parte for emitida para tratar de assuntos de ser$io ou pessoais no conter
nmero /#1NG0, e%ceto quando for e%pedida mais de uma com a mesma data.
d. .s ser$ios dirios das unidades de$ero ser relatados mediante o uso de Parte !iria.
/modelo nG A@ do 4ne%o 7I0, que poder ser digitalizada.
e. "ica abolida a denominao ;Parte 5special<.
Atos ,rdinatrios so os que $isam disciplinar o funcionamento da administrao e a conduta
funcional de seus agentes.
7(!5#P4)O.#
a. Despac1o o ato e%arado por autoridade competente, fundamentado na legislao $igente,
que contm deciso ou encamin-amento para a deciso de autoridade superior, sobre
assuntos de interesse indi$idual ou coleti$o e submetidos , sua apreciao /modelos nG H, J e
K do 4ne%o 7I0.
b. Despac1o Decisrio aquele no qual se profere a deciso sobre o assunto.
c. Despac1o %nterlocutrio aquele que tem cun-o decis'rio sobre questo especfica,
surgida no curso do processo, com $istas a permitir o seu andamento.
d. Despac1o %ntermedirio aquele de mero e%pediente, que no tem cun-o decis'rio e $isa
instruir a deciso da autoridade competente.
e. .s !espac-os 7nterlocut'rio e !ecis'rio de$em ser publicados.
77(5#82!. !5 5#84!.(47.R
a. Estudo de Estado2+aior o documento formal em que se e%amina um problema
administrati$o comple%o e se prop+e a de$ida soluo /modelo nG L do 4ne%o 7I0.
b. . documento de$er ser elaborado mediante estudo aprofundado do problema, onde sero
formuladas lin-as de ao e comparao dessas lin-as, apresentando ao )omando as
$antagens e des$antagens de cada uma delas.
c. 4o final, de$er ser proposta a lin-a de ao mais $i$el , soluo do problema.
777(5#82!. !5 #7824PQ.
a. Estudo de 3ituao o documento resultante de processo l'gico e sistemtico, contendo a
anlise da situao, com a finalidade de se propor uma deciso ou formular uma proposta,
$isando apresentar solu+es de problemas de natureza operacional /modelo nG >M do 4ne%o
7I0.
b. !e$er ser elaborado conforme os critrios utilizados para a confeco do estudo de estado(
maior.
7I(N.R4# F5R47# !5 4PQ.
a. Normas Gerais de Ao /NF40 so o con6unto de preceitos 6 regulados em dispositi$os
legais, editadas pelos )omandantes, )-efes, !iretores ou )orregedor, e destinadas a facilitar a
e%ecuo dos atos de rotina no :mbito da 2nidade /modelo nG >> do 4ne%o 7I0.
b. 4s NF4 entraro em $igor com a publicao em boletim.
I(N.84 !5 7N#8R2PQ.
a. Nota de %nstruo /N70 o ato que $isa orientar a realizao de solenidades em geral nas
2nidades, bem como regular o emprego de alunos nas di$ersas ati$idades e%tracurriculares de
ensino /modelo nG >@ do 4ne%o 7I0.
b. 4 N7 de$er ser encamin-ada ao escalo superior para con-ecimento e apro$ao com
anteced*ncia mnima de K /oito0 dias da data do e$ento.
c. 4 N7 elaborada por unidade operacional, regulando ati$idades de ensino ou instruo, de$er
ser encamin-ada, tambm, para a !iretoria de 5nsino.
I7(.R!5 !5 .P5R4PQ.
a. ,rdem de ,perao o ato e%pedido pelo )omandante de Policiamento que $isa
esquematizar a e%ecuo das ati$idades operacionais especficas na sua regio de
responsabilidade /modelo nG >A
do 4ne%o 7I0.
b. . apoio de 2nidades subordinadas a outros )omandos de Policiamento de$er ser
solicitado ao )-efe do 5stado(aior.
c. . )omando de Policiamento encarregado de e%ecutar a operao de$er encamin-ar c'pia
da .rdem de .peraao ao )-efe do 5stado(aior.
d. 4s 2nidades en$ol$idas na operao de$ero confeccionar a respecti$a .rdem de #er$io.
I77(.R!5 !5 #5RI7P.
a. ,rdem de 3ervio /.#0 o ato pelo qual o )omandante de 2P determina pro$id*ncias a
serem adotadas por se+es e agentes subordinados, no :mbito da 2nidade /modelos nG >R e
>S do 4ne%o 7I0.
b. 9 utilizada para assuntos de natureza operacional ou administrati$a, no contemplados no
ser$io ordinrio.
c. 4 .# de$er conter a discriminao da misso, efeti$o, local, data, -orrio, uniforme,
equipamento, armamento e prescri+es a serem respeitadas pelos e%ecutores do ser$io.
d. 4o final do ser$io especial, de$er ser preenc-ido relat'rio pelo )omandante do
Policiamento, citando as e$entuais altera+es, dificuldades encontradas no cumprimento da
misso e sugest+es para o aperfeioamento do cumprimento daquela misso em outra
oportunidade.
I777(PC4N. !5 4R87)2C4PQ.
a. /lano de Articulao o ato e%pedido pelo )omandante(Feral, que delimita as regi+es de
responsabilidade dos )omandos de Policiamento e as reas das 2nidades .peracionais para
o emprego do policiamento /modelo nG >H do 4ne%o 7I0.
b. !e$er ser re$isado a cada dois anos ou atualizado ap's a criao de 2P.
c. 4s 2P de$ero, com base no Plano de 4rticulao, elaborar o Plano de !esdobramento
para di$idir a sua rea de responsabilidade em subreas, setores, subsetores e posto.
7T(PC4N. !5 )O44!4
a. /lano de C1amada o ato que determina as pro$id*ncias a serem adotadas pelos policiais
militares, com a finalidade de reunir o efeti$o na sede da 2P, no menor tempo poss$el, em
razo de gra$e ameaa da ordem ou calamidade pblica /modelo nG >J do 4ne%o 7I0.
b. . Plano de )-amada de$er ser elaborado pela >U #eo da 2nidade e apro$ado pelo
)omandante da 2P.
T(PC4N. !5 ).E485 4 7N)VN!7.
a. /lano de Combate a %ncndio /P)70 o ato que determina as pro$id*ncias a serem
adotadas pelos policiais militares da unidade, em razo da ocorr*ncia ou princpio de inc*ndio
que ocasione pre6uzos, riscos e1ou danos consider$eis para as instala+es do
aquartelamento /modelo nG >K do 4ne%o 7I0.
b. . P)7 de$er ser elaborado pela AU #eo da 2nidade, apro$ado pelo )omandante da 2P
e publicado em boletim.
T7(PC4N. !5 !5"5#4 !. N24R85C
a. /lano de Defesa do 4uartel /P!N0 o ato que determina as pro$id*ncias a serem
adotadas pelos policiais militares de ser$io na unidade, em razo de ocorr*ncia ou
acontecimento que ocasione pre6uzos, riscos e1ou danos consider$eis para a segurana do
aquartelamento /modelo nG >L do 4ne%o 7I0.
b. . P!N de$er ser elaborado pela AU #eo da 2nidade, apro$ado pelo )omandante da
2P e publicado em boletim.
T77(PC4N. !5 .P5R4PQ.
a. /lano de ,perao o ato e%pedido pelo )-efe do 5stado(aior, que determina o emprego
operacional e1ou administrati$o especfico da )orporao /modelo nG @M do 4ne%o 7I0.
b. Por se tratar de plane6amento estratgico, ser confeccionado de maneira a orientar os
escal+es subordinados /ttico e operacional0 na e%ecuo do ser$io.
c. #empre que -ou$er emprego de unidades subordinadas a )omandos de Policiamento
distintos, de$er ser elaborado Plano de .perao, mesmo que no -a6a o emprego de toda a
P!".
T777(PC4N. !5 P.C7)745N8.
a. /lano de /oliciamento o ato em que o )omandante da 2nidade .peracional define a
aplicao dos recursos -umanos e materiais no policiamento ordinrio, na rea de sua
responsabilidade, de acordo com o Plano de !esdobramento /modelo nG @> do 4ne%o 7I0.
b. . Plano de Policiamento ter estrutura semel-ante ao Plano de 4rticulao, contemplando
suas $ari$eis /tipo, modalidade, processo, etc0 que incidem sobre o plane6amento do
policiamento.
c. . Plano de Policiamento de$er ser submetido , apreciaao do respecti$o )omando de
Policiamento, a quem caber a sua apro$ao.
d. . Plano de Policiamento definir o emprego dos recursos da 2P em sua rea de
responsabilidade, obser$ando as suas subdi$is+es territoriais.
T7I(PC4N. !5 #5F2R4NP4 P4R4 7N#8R2PQ. !5 87R.
a. /lano de 3egurana para %nstruo de 0iro /P#7n80 o ato no qual se estabelecem as
normas de segurana das instru+es que en$ol$am a utilizao dos armamentos, muni+es e a
prtica de tiro, alm de outros procedimentos realizados no estande de tiro /modelo nG @@ do
4ne%o 7I0.
b. . P#7n8 de$er ser elaborado pela AU #eo do 5stado(aior da P!", apro$ado pelo
)omandante(Feral e publicado no ER)F.
TI(P.R84R74 /.R!7N483R740
a. /ortaria o ato pelo qual o )omandante(Feral, )-efe do 5stado(aior, )-efes, !iretores,
)orregedor e )omandantes de 2P e%pedem determina+es de carter geral ou indi$idual a
seus subordinados ou designa ser$idores para a e%ecuo de determinada ati$idade ou
funo. /modelos nG @A e @R do 4ne%o 7I0.
b. 9 $lida para assuntos de pessoal e administrati$o.
c. #o e%emplos de assuntos tratados nessa portaria= nomeao e e%onerao de
)omandantes, )-efes e !iretores? instaurao de procedimento apurat'rio e consel-os em
geral /#indic:ncia, 7P, )!, )D, 78, P4C0? nomeao de comisso temporria e promoo de
praas.
d. 4 Portaria .rdinat'ria de$er ser publicada no Eoletim 7nterno ou no Eoletim do )omando
Feral, conforme o caso.
E.C587 !5 .).RRVN)74 P.C7)74C
a. Boletim de ,corrncia /olicial /E.P0 o documento no qual se registra, de forma l'gica e
detal-ada, um atendimento realizado pela )orporao /modelos nG RL e SM do ane%o 7I0.
b. . E.P de$er ser la$rado em linguagem clara, concisa, ob6eti$a e sem rasura ou emenda.
c. #o dados essenciais que de$ero constar no boletim de ocorr*ncia policial=
>0 data, -orrios e local e%ato?
@0 natureza e codificao do fato?
A0 qualificao completa de todas as pessoas en$ol$idas na ocorr*ncia, inclusi$e testemun-as
/nome, filiao, RF, )P", endereo, telefone, profisso, grau de escolaridade, entre outros0?
R0 sinais particulares e alcun-a do acusado1suspeito1detido?
S0 -ist'rico pormenorizado do fato?
H0 relao dos ob6etos arrolados?
J0 pro$id*ncias adotadas?
K0 apoio recebido ou prestado?
L0 condi+es fsicas dos en$ol$idos?
>M0 identificao completa dos $eculos en$ol$idos.
d. . E.P de$er ser assinado pelo policial militar respons$el pelo atendimento da ocorr*ncia
e, conforme o caso, pela autoridade policial a quem ela for encamin-ada.
e. Nuando -ou$er recusa da aposio de assinatura da autoridade citada no pargrafo anterior,
a ocorr*ncia de$er ser assinada pelo solicitante e1ou testemun-as, ou ainda, conforme o caso,
pelos en$ol$idos.
R5N25R75N8. o documento dirigido , autoridade competente, para solicitar o
recon-ecimento de um direito ou a concesso de um benefcio, amparado na legislao que
regula o ob6eto pretendido /modelo nG SS do ane%o 7I0.