Es importante planifcar y

organizar en la empresa?
26 JUN
La administracin empresarial pasa por el cumplimiento de cuatro grandes tareas:
o La planificacin de los objetivos que queremos alcanzar, los tiempos para
alcanzarlos y como se quieren alcanzar.
o La organizacin donde se disea cual es la funcin de cada miembro dentro de la
empresa.
o La direccin que pasa por la toma de decisiones y por saber liderar a las personas
que componen la organizacin.
o l control, dnde se verifica que todo se desarrolla seg!n lo planificado, detectar
las posibles desviaciones que se puedan producir respecto al plan y tomar
acciones correctoras si es necesario.
"e centrar# en las dos primeras funciones por que como no se llega a ning!n lugar si no
sabemos donde estamos y $acia donde queremos ir, la planificacin pasa por ser la
primera actividad que debemos desarrollar en el %mbito de la administracin
empresarial.
&na vez determinados los objetivos que queremos lograr, debemos elaborar un plan. 's(
pues, por medio de la planificacin dejamos plasmado en papel que objetivos se quieren
lograr, como los vamos a conseguir y que tiempos o que calendario nos marcamos para
conseguirlos.
)i somos capaces de responder al qu# , qui#n, dnde, cu%ndo y cmo deben $acerse las
cosas para lograr los objetivos nos ponemos en una situacin de poder *prever el futuro+
y no tanto el de estar en manos de ese futuro.
'l tener planificados los escenarios sobre los que nos debemos mover y como movernos
estamos reduciendo al m%,imo la incertidumbre pero no es menos cierto que la
planificacin permite coordinar mejor los esfuerzos al tener las actividades ordenadas y
con un propsito, minimizando el trabajo no productivo.
La idea de *prever el futuro+ se materializa cuando la planificacin $ace posible que
conozcamos con antelacin los problemas que puedan surgir y como se deben afrontar
para minimizar su impacto, del mismo modo, al fijar est%ndares de control con los que
poder medir el resultado de las distintas actividades , proporciona una visin de conjunto
muy valiosa para los administradores.
Lo normal es que la planificacin en la empresa se muestre desde distintos tipos de
planes que se complementen entre s( a pesar de que est#n dirigidos a lograr objetivos
diferentes.
La siguiente tarea que abordaremos como administradores de la empresa ser% la de la
organizacin empresarial.
)i establecemos un paralelismo entre el cuerpo $umano y la organizacin empresarial se
puede afirmar que la estructura de la organizacin es el *cuerpo seo+ de la empresa y,
como tales, $abr% estructuras organizativas muy parecidas entre empresas pero no
e,actamente iguales.
-ara conseguir que la cooperacin entre las personas que forman la empresa sea ptima
y trabajen de manera coordinada como equipo $ay que disear la funcin que cada
miembro de la organizacin debe de realizar.
Las funciones o tareas que cada uno debe de realizar deben de estar bien definidas para
que se puedan consignar de la mejor manera posible y as( lograr los objetivos esperados.
-ero, .qu# es necesario para el diseo de una organizacin/.
n primer lugar clasificaremos siguiendo criterios de eficacia aquellas tareas que $emos
identificado como necesarias para que la empresa funcione de manera ptima en la fase
de planificacin, posteriormente se agrupan estas tareas 0por que tienen caracter(sticas
comunes por ejemplo1 para concretar a que departamentos o secciones corresponde.
l siguiente paso es asignar a cada grupo un responsable y dotarlo de autoridad para
supervisar el trabajo que realiza ese departamento y el trabajo de cada persona y por
!ltimo el organizador.
La !ltima fase es establecer medidas de coordinacin $orizontal y vertical de los grupos
que formen la estructura para lograr los m%s altos niveles de eficiencia que dif(cilmente
se podr(an lograr si los departamentos creados funcionaran sin coordinacin por qu# es
la coordinacin, la que $ace que la cooperacin entre las personas sea eficiente.
2on la organizacin debemos dejar diseado de una manera consciente todos los
recursos de que disponemos, para lograr los objetivos marcados, asign%ndolos a las
diferentes secciones, departamentos, etc y donde cada persona que integre la
organizacin sepa que rol desempear y como se debe coordinar con los dem%s
miembros del grupo.
3revemente $ar# mencin a las dos !ltimas tareas de la administracin. -or un lado la
direccin, que consiste en tomar decisiones sobre lo que $acer en cada momento en
base a la e,periencia, en base a un proceso racional o cient(fico, o simplemente por
intuicin pero siempre con la intencin de ser m%s competitivo que el resto de empresas
que operan en ese mercado. 4o es menos cierto que la otra funcin de la direccin es
liderar a las personas de la organizacin indicando a cada uno como desempear el rol
que tiene asignado.
2omo punto final una pequea refle,in sobre el control, que en un entorno tan dif(cil
como el actual reclama muc$o protagonismo, ya que es fundamental verificar que todos
los objetivos, programas, etc que diseamos en la etapa de planificacin se cumplan y si
se produce o se puede producir alguna desviacin, detectarla a tiempo para aplicar las
medidas correctoras necesarias que eviten que nos apartemos negativamente de los
objetivos.
La produccin, la evolucin financiera, los aspectos relacionados con la parte comercial
de la organizacin deben contar con t#cnicas propias de control que permitan conocer los
objetivos que se consiguen y los logros.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
Que es la Administracin?
La administracin es el proceso de planiicar! or"ani#ar! diri"ir $ controlar las
acti%idades de los miem&ros de la or"ani#acin $ el empleo de todos los
dem's recursos or"ani#acionales! con el propsito de alcan#ar las metas
esta&lecidas para la or"ani#acin(
EL PROCESO ADMINISTRATI)O
* Planiicacin
* Or"ani#acin
* Direccin
* Control
PLANI+ICACION
* Es el proceso para esta&lecer $ i,ar metas de la or"ani#acin!
determinando las pol-ticas! pro$ectos! pro"ramas! procedimientos! m.todos!
presupuestos! normas $ estrate"ias necesarias para alcan#arlos(
* Es decidir con anticipacin lo /ue se /uiere lo"rar en el uturo $ cmo se %a
a lo"rar(
Pasos de la planiicacin0
* Seleccin de o&,eti%os $ metas de la or"ani#acin(
* +i,ar el me,or procedimiento para o&tenerlos(
* Permitir /ue la or"ani#acin o&ten"a $ comprometa los recursos /ue se
re/uieren para alcan#ar los o&,eti%os(
* Que se realicen las acti%idades acordes a los o&,eti%os(
* Que el proceso! en la o&tencin de los o&,eti%os! sea controlado $ medido(
OR1ANI2ACI3N
Es la coordinacin de las acti%idades de todos los indi%iduos /ue inte"ran
una empresa con el propsito de o&tener el m'4imo de apro%ec5amiento
posi&le de los elementos materiales! t.cnicos $ 5umanos! en la reali#acin
de los ines /ue la propia empresa persi"ue(
Los elementos &'sicos de la or"ani#acin son0
* Estructura0 La or"ani#acin implica el esta&lecimiento del marco
undamental en el /ue 5a&r' de operar el "rupo social(
* Sistemati#acin0 Esto se reiere a /ue todaslas acti%idades $ recursos de la
empresa de&en de coordinarse racionalmente a in de acilitar el tra&a,o $ la
eiciencia(
* Asi"nacin de acti%idades $ responsa&ilidades0 Or"ani#ar implica la
necesidad de a"rupar! di%idir $ asi"nar unciones a in de promo%er la
especiali#acin(
* 6erar/u-a0 La or"ani#acin! como estructura! ori"ina la necesidad de
esta&lecer ni%eles de responsa&ilidad dentro de la empresa(
* Simpliicacin de unciones0 7no de los o&,eti%os &'sicos de la or"ani#acin
es esta&lecer los m.todos m's sencillos para reali#ar el tra&a,o de la me,or
manera posi&le(
*
DIRECCI3N
* Es la capacidad de inluir en las personas para /ue contri&u$an a las metas
de la or"ani#acin $ del "rupo(
* Tiene /ue %er undamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin(
* Es el 5ec5o de moti%ar a los indi%iduos para /ue contri&u$an a a%or del
cumplimiento de las metas or"ani#acionales $ "rupales(
Principios de la Direccin0
* Moti%acin0 los "erentes pueden moti%ar a los empleados reconociendo las
necesidades sociales $ 5aciendo /ue se sientan 8tiles e importantes! de tal
manera /ue se sientan parte de la or"ani#acin(
* Lidera#"o0 es el proceso de diri"ir las acti%idades la&orales de los
miem&ros de un "rupo $ de inluir en ellas(
* Comunicacin0 Es el luido %ital de una or"ani#acin( Las pol-ticas
moti%acionales! el lidera#"o! los "rupos $ e/uipos se acti%an en ra#n del
intercam&io re"ular de inormacin(
* E/uipos $ Tra&a,o en e/uipo0 son dos o mas personas /ue tra&a,an $ se
inlu$en entre si! con el propsito de alcan#ar un o&,eti%o com8n(
CONTROL
*Consiste en %eriicar si todo ocurre de conormidad con el plan adoptado!
con las instrucciones emitidas $ con los principios esta&lecidos( Tiene como
in se9alar las de&ilidades $ errores para poder rectiicarlos e impedir /ue se
produ#can nue%amente(
IMPORTANCIA DEL CONTROL0
Esta&lece medidas para corre"ir las acti%idades! para /ue se alcancen los
planes e4itosamente(
* Se aplica a todo0 a las cosas! a las personas $ a los actos(
* Determina $ anali#a r'pidamente las causas /ue pueden ori"inar
des%iaciones! para /ue no se %uel%an a presentar en el uturo(
CONCL7SIONES
* La Administracin es una acti%idad /ue lo"ra com&inar todos estos
esuer#os0 la planeacin /ue determina los o&,eti%os $ los cursos de accin
/ue %an 5a se"uirse: la or"ani#acin /ue distri&u$e el tra&a,o entre los
miem&ros del "rupo: la direccin la cual "u-a a los miem&ros del "rupo para
/ue lle%en a ca&o las tareas $ el control de las acti%idades /ue conorman los
planes(
* En pocas pala&ras! administrar ;$a sea una or"ani#acin! una amilia o la
%ida de uno mismo< es decidir con anticipacin lo /ue se /uiere lo"rar $ el
cmo se %a a lo"rar! para lue"o! utili#ar los recursos disponi&les $ e,ecutar
las acti%idades planiicadas con la inalidad de lo"rar los o&,eti%os o metas
esta&lecidos! 5aciendo lo /ue de&e 5acerse con la menor cantidad de
recursos posi&le(
* =La dic5a de la %ida consiste en tener siempre al"o /ue 5acer! al"uien a
/uien amar $ al"una cosa /ue esperar= ;T5omas C5almers<
* >o$ es un &uen d-a! no esperes a ma9ana para disrutarlo(
+eli# Semana(
Muc5as 1racias(
LA PLANIFICACIN
Planiicar si"niica pre%enir! anticipadamente! lo /ue de&e 5acerse! de
orma a conciliar los recursos disponi&les con los o&,eti%os $ oportunidades
de la empresa( Constitu$e una anticipacin eecti%a del uturo(
Son ? ;Seis< las ases del proceso de Planiicacin! unidas a la
E,ecucin $ Control0
AdWords: marketing online Pa"ue 8nicamente por resultados( @Cree una
cuenta de AdAords a5oraB
"oo"le(comCAdAords Enlaces patrocinados
DAn'lisis de Situacin(
D+ormulacin de O&,eti%os $ Metas(
DDecisin de los Cursos de Accin(
DDise9o de los Planes(
DE,ecucin del Planeamiento(
DControl E E%aluacin(
LA ORGANIZACIN
Or"ani#ar si"niica atri&uir o deinir claramente las tareas de cada
uno! de modo /ue todos sepan e4actamente lo /ue se espera como
resultado(
Si"niica dele"ar! pasar determinado tra&a,o para /ue otro lo 5a"a!
d'ndole los medios necesarios $ co&r'ndole los resultados pretendidos $
com&inados(
DLA A7TORIDAD(
DLA RESPONSAFILIDAD(
DLA OFLI1ACI3N
AUTORIDAD
Es el derec5o a dar instrucciones %'lidas /ue otros esperan reci&ir
para o&edecerlas(
R!PON!A"ILIDAD
Es la /ue se reiere al "rupo de acti%idades! tareas o de&eres /ue se
5an asi"nado a una persona en particular.
O"LIGACIN
Cuando se de&e inormar a la autoridad el "rado de 4ito /ue o&ten"a
en las tareas asi"nadas(
Dic5a o&li"acin! por lo "eneral la especica el nmero de de&eres
/ue se le asi"naron a una persona(
L CONTROL
Se"8n >ENRI +AGOL! el control de la empresa consiste en %eriicar
sitodo se reali#a conorme al pro"rama esta&lecido! a las rdenes impartidas
$ a los principios admitidos(
El Control tiene por inalidad detectar $ se9alar las altas $ los errores!
con la inalidad de corre"irlos
El control se mide desde el punto de %ista0
Administrati%o(
Comercial(
T.cnico(
+inanciero(
Se"uridad $
Conta&le(