Una estructura organizacional es un concepto fundamentalmente jerrquico de
subordinacin dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo
comn. Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar. Es por tanto la estructura organizacional la que permite la asignacin expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta seccin analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cul debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos los tipos ms habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales y informales, jerrquicas y planas y por ltimo veremos un resumen de los tipos de estructuras segn han ido evolucionando con el tiempo. Elementos para el diseo de una estructura La estructura organizacional determina la comunicacin corporativa, y la jerarqua ejecutiva y de gestin, y crea un plan para un crecimiento eficiente en el futuro. Los seis elementos de la estructura organizativa se unen para crear el plan de cmo est diseada tu compaa, y determinar cmo tu personal directivo realiza los cambios en tu organizacin. Divisin de labor En la parte inferior de cada estructura organizativa est la divisin de trabajo. La gestin de inventarios de todas las actividades que realizan el trabajo de una empresa, a continuacin, deciden cmo dividir el trabajo hasta en los puestos de trabajo. Cuanto menos responsabilidades un puesto de trabajo tiene, ms especializado es. La especializacin permite la eficiencia, pero si un trabajo es demasiado estrecho, se vuelve repetitivo y aburrido y sufre la moral de los empleados. Adems, los empleados que ocupan puestos de trabajo altamente especializados no son libres para innovar o aplicar la capacidad creativa de los problemas. En conjunto, esto crea una estructura inflexible que tarda en adaptarse. Los gerentes deben considerar si la eficiencia o la mejor creatividad promueven la estrategia de la compaa. Departamentalizacin Una vez que se establecen las posiciones, los diseadores abordan el segundo elemento de diseo de departamentalizacin. La departamentalizacin indica las posiciones de agrupacin de una manera que facilita el trabajo, la productividad y fomenta la eficiencia de espuelas. La agrupacin segn la funcin de trabajo es ms eficiente y crea departamentos como marketing o de montaje. Otro ejemplo de una opcin de agrupacin es la departamentalizacin divisional, que segrega empleados segn el producto o servicio, la ubicacin o el nicho de clientes. Dedicar a los empleados de las divisiones a un objetivo nico los hace ms sensibles a las necesidades del mercado que los empleados agrupados por funcin. Orientacin horizontal El elemento horizontal de diseo de organizacin revela las relaciones entre los departamentos, los compaeros y el alcance del control. El alcance del control se refiere a la cantidad de gestin necesaria para organizar y dirigir a los empleados. Un amplio abanico de medios de control de un solo administrador puede dirigir a muchos subordinados. Varias consideraciones afectan el alcance del control, incluida la experiencia de directivo, as como la experiencia de los trabajadores para ser conducidos. En general, sin embargo, los trabajos complejos requieren ms supervisin y una duracin reducida de control a diferencia de los simples.
Orientacin vertical El elemento vertical de diseo organizativo establece una jerarqua de gestin y de cadena de mando. Las estructuras con muchas filas crean una estructura de gestin "alta" o "vertical". La estructura de organizacin funcional y divisional son tan vertical como lo es la matriz, que combina ambas. Las organizaciones "chatas" escatiman en la jerarqua de gestin, liberando a los empleados para tomar decisiones e innovar. En las organizaciones chatas tales como la estructura del equipo, la cadena de mando slo puede consistir en un solo administrador que supervisa varios equipos de trabajo de los empleados. La creacin de la jerarqua y la cadena de mando es el paso final en el diseo organizativo. ESTRUCTURA SIMPLE. La estructura simple presenta una mnima diferenciacin de unidades y pocos niveles jerrquicos, una divisin del trabajo vaga y un nivel muy bajo de formalizacin de los comportamientos. Fundamentalmente orgnica, y la coordinacin se alcanza mediante la supervisin directa. Estructura organizacional funcional En este tipo de estructura, se forman departamentos como finanzas, relaciones comunitarias, contadura, recursos humanos, etc. Cada departamento tiene una funcin separada y especializada en solamente esa funcin. La administracin coordina centralmente a los diferentes departamentos especializados. Es jerrquica y sigue una estructura integrada verticalmente. Dicha estructura enfatiza la estandarizacin en la organizacin y los procesos de empleados especializados por lo regular son relativamente estrechos. Este mtodo de estructuracin tiene validez ya que ahorra tiempo y reduce costos, crea especialistas con experiencia que trabajan en reas con sus destrezas ms desarrolladas, el personal sabe quin hace que y la responsabilidad es simplificada. Esta estructura es lgica y los empleados la entienden fcilmente. Estructura organizacional por divisiones Esta estructura es utilizada cuando la organizacin ve una necesidad de desarrollar nuevos productos y servicios, y luego que una estructura funcional deja de ser eficiente. Cada producto o grupo de productos se convierte en una divisin independiente. Por ejemplo, una divisin puede realizar la capacitacin mientras que otra divisin puede prestar servicios de tratamiento. Las decisiones organizacionales tambin son usualmente efectuadas desde lo ms alto de la organizacin. Estructura organizacional de matriz o por proyectos La estructura organizacional de matriz es una combinacin de las estructuras organizacionales por divisiones y funcin. Usualmente evolucionan de estructuras por proyectos donde equipos de empleados forman diferentes grupos funcionales para trabajar en proyectos especficos que se desbandan cuando el proyecto termina. Cada una de las funciones esta entrelazada en cada uno de los productos (o lneas de productos). Las decisiones organizacionales son usualmente hechas por el lder del proyecto as como del liderazgo de la organizacin y a niveles altos por funcin. Estructura organizacional sin lmites Para reaccionar a los cambios de una forma ms rpida que la organizacin de matriz permite, han empezado a surgir las organizaciones sin lmites u organizaciones de red, sin barreras formales entre los empleados. Este tipo de estructura es una de las nuevas formas o estructuras organizacionales y permite el flujo la comunicacin y el trabajo entre divisiones tradicionalmente separadas de clientes, proveedores e inclusive competidores. La mayor desventaja de esta estructura es que representa a menudo metas tericas o conceptuales en lugar de prcticas organizacionales.