IMPORTANCIA DED LA ADMINISTRACION PBLICA Y PRIVADA

Administracin Pblica
Su importancia radica primordialmente en las labores de las empresas civiles que se encarga, por
mandato legal de tramitar los trabajos pblicos que se les han asignado. Sin embargo, los negocio
pblicos pueden abarcar mbitos polticos distintos y en esa forma la administracin pblica
puede ser de carcter internacional o nacional; puede ser de tipo, estatal o departamental, municipal
o urbana. Puede abarcar tambin las actividades de tipo legislativo, puesto que existe mucho de
administracin en la elaboracin de las leyes. Abarca as mismo las funciones de las cortes en su
papel de administradores de la justicia; a las oficinas civiles y militares que dependen directamente
o no del ejecutivo etc.; de la rama ejecutiva, de la rama legislativa, de la rama judicial, de la rama
militar, etc.
Importancia de la Administracin Privada
Ninguna empresa puede mantenerse prospera por mucho tiempo o alcanzar el xito, si no se da la
administracin efectiva que es de gran importancia de las cuales podemos nombrar:
A) Se deriva de la capacidad de convencer y entusiasmar a sus empleados para mayores resultados
de una empresa.
B) Ejerce un impacto en la vida humana ya que la administracin privada influye en el ambiente, el
cual el administrador debe estimular a sus empleados para obtener acciones favorables.
C) Brinda apoyo a la econmia de los paises subdesarrolados para mejorar el nivel de la vida de sus
habitantes.
D) Crea un desarrollo econmico rpido de la cual se origina un beneficio en la poblacion.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION PBLICA Y PRIVADA

La administracin es importante en el pas ya que es una forma de mostrar el desempeo, como
personas, a lo que se est realizando ya sea de forma privada o pblica

Es importante porque:

1. Esta se aplica para mejorar la gestin
2. Permitir el xito de un organismo social
3. Permitir elevar la productividad en le pas
4. Promover y orientar el desarrollo de pequeas o grandes empresas
5. Ser indispensable en los organismos sociales de gran tamao
6. Mejorar la posibilidades de competencia en las micro y pequeas empresas. (Empresa pblica y
privada)

En el pas le es de mucha importancia ya que lleva los ingresos pblicos por varia vas, impuestos,
deuda, produccin, y ventas de bienes y servicios pblicos en el caso de una administracin pblica;
ya que el estado las necesita para la realizacin de funciones bsicas.
Los legisladores y jueces necesitan recursos y la administracin para la realizacin de tareas
especficas.
La importancia de la administracin pblica en la actualidad, est fuera de duda, porque tiene bajo
su responsabilidad los intereses de la vida comunitaria y es por eso que debe fortalecer las tareas de
vigilancia, regulacin y redicin de cuentas para un mejor control de lo que se hace.

ESCUELAS DE PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

La escuela Tradicional

La Administracin Cientfica: La administracin tradicional o cientfica se desarrollo de la
observacin sistemtica de los hechos de la produccion-investigacion y anlisis del taller. Aunque
interesado en tcnicas especificas tales como estudios de tiempos y movimientos, planeacin y
control de la produccin, distribucin de planta, incentivos de salarios, administracin de personal e
ingeniera humana todas ellas centradas eneficiencia y produccin dicho enfoque esta firmemente
basado en esta teora.


La escuela del comportamiento: La escuela del comportamiento surgi de los esfuerzos de los
lideres tales como Gantt y Munsterberg para conocer la central importancia del individuo en
cualquier esfuerzo cooperativo. Su razonamiento era que dado que el administrador logra que se
hagan las cosas a travs de personas, el estudio de la administracin debera concentrarse en los
trabajadores y sus relaciones interpersonales. Los estudios del comportamiento se concentran en las
motivaciones, dinmica de grupos, motivos individuales, relaciones de grupos, etc. La escuela es
eclcticas e incorpora la mayora de las ciencias sociales, incluyendo a la psicologa, sociologa,
psicologa social y antropologa. Su rango es amplio e incluye desde como influir sobre el
comportamiento individual hasta un anlisis detallado de relaciones psicolgicas. Centrndose en el
elemento humano, se interesa por una parte en la comprensin de los fenmenos relevantes en las
relaciones intra e interpersonales en cuanto a la situacin de trabajo, y por otra parte, se interesa en
observar los grupos de trabajo como subculturas antropolgicas.

Escuela del Proceso Administrativo:

La escuela del proceso administrativo construye una teora de la administracin alrededor del
proceso involucrado en administrar; el establecimiento de una estructura conceptual y la
identificacin de los principios en los cuales se basa.

La administracin se ve como un proceso universal y prcticamente idntico sin importar ser esfera
de operacin: Gubernamental, industrial o institucional. Debido a que la administracin se
considera un proceso, esta escuela efecta el anlisis de dicho proceso analizando las funciones del
administrador, planificar, organizar, emplear, dirigir y controlar. En cuanto a estas funciones tratan
con los individuos involucrados, la escuela es algo eclctica en el hecho de que los aspectos
pertinentes de las ciencias sociales son reconocidos. Hasta ahora, sin embargo, no han sido
activamente incorporados en la teora de la escuela del proceso administrativo.

Escuela Cuantitativa:

La utilizacin de equipos mixtos de cientficos de varias disciplinas es probablemente la
caracterstica mas obvia de la escuela cuantitativa del pensamiento administrativo. Denominada
indistintamente como "Investigacin de Operaciones", consiste en unir el conocimiento de varias
disciplinas al estudio y la solucin efectiva de un problema.

Puede unir, por ejemplo, a un matemtico, un cientfico fsico, un economista, un ingeniero y un
estadstico para estudiar unos problemas en, digamos, administracin de inventarios. A travs del
estudio de este problema desde el punto de vista de Investigacin de Operaciones o Ciencia
Administrativa, la solucin resultante podra ser mucho mejor que la que podra lograrse de otra
manera. Es, por tanto, un mtodo cientfico utilizando todas las herramientas cientficas pertinentes
que provee una base cuantitativa para decisiones administrativas de la necesidad de equipos de
investigacin integrados para profundizar en las diversas ramificaciones de los caminos alternativos
de accin.

Dicho en trminos simples, el enfoque a la solucin del problema utilizando la ciencia
administrativa consiste en:


Formular el problema. Esto se refiere tanto al problema del consumidor (el que toma la decision )
como al problema del investigador.
Construir un modelo matemtico para representar el sistema bajo estudio. Este modelo expresa la
efectividad del sistema como funcin de un conjunto de variables de las cuales cuando menos una
esta sujeta a control. Las variables de ambos tipos pueden ser sujetadas a fluctuaciones al azar y una
o ms puede estar bajo el control de un competidor o algn otro <>.
Derivar una solucin del modelo. Esto involucra los valores de las <> que maximizan la efectividad
del sistema.
Probar el modelo y la solucin resultante. Esto implica evaluar las variables, comparar las
predicciones del modelo con la realidad y comparar resultados reales con resultados predichos
Establecer controles sobre la solucin. Esto envuelve el desarrollo de herramientas para determinar
cuando ocurren cambios significativos en las variables y funciones de las cuales depende la
solucin y determinar cmo debe ser cambiada la solucin a la luz de dicho cambio.
LA EMPRESA COMO SISTEMA
Un sistema es un conjunto de factores que se interrelacionaba con el sistema global para el logro de
determinados fines. Esos elementos pueden ser objetos, personas (familias) o ideas (sistema
filosfico). Una caracterstica clave de los sistemas es que son estructuralmente divisibles (se
pueden dividir en partes) pero funcionalmente indivisibles, la indivisibilidad tiene dos
consecuencias: que los sistemas cuentan con propiedades que no tienen ninguno de sus elementos
de forma aislada, y la pertenencia a un sistema permite incrementos o disminuciones de la
capacidad de cada elemento. El sistema empresa tiene unas caractersticas: Es un sistema artificial
(creado por el hombre) y abierto (recibe influencias e influye en el entorno). Esto induce una serie
de caractersticas:
- Se vincula al entorno; el entorno es el conjunto de factores que la empresa no puede controlar (por
lo tanto son variables exgenas pero que influyen sobre ella) Tambin la empresa puede influir
sobre el entorno.
- La empresa tiene unos lmites que varan con el tiempo, son flexibles porque las empresas se abren
y se cierran segn las necesidades de cada momento, cuando quieren innovar, progresar o controlar
abren los lmites. Cuando quieren repetir lo que estn haciendo cierran los lmites.
Misin: las expectativas cara al futuro de la empresa tienen que servir para satisfacer las
expectativas del sistema como algunas de su entorno. Para que la misin sea entendida por todos los
miembros necesita cuantificarse, a esta cuantificacin se le denomina objetivos.
Retroalimentacin: las empresas tienen que saber si cumplen o no cumplen los objetivos, para
ello recogen informacin del entorno y as conocen cual es el grado de desviacin entre la realidad
y los objetivos que se han marcado, una empresa no puede absorber toda la informacin del entorno
entonces debe introducir tipos e interpretar esa informacin en funcin del contesto y de sus
objetivos.
El sistema jerrquico entiende el mundo como un conjunto de componentes de una jerarqua, es
decir, no se puede comprender la empresa en su conjunto, se subdivide en partes que se vinculan
jerrquicamente y as forman componentes de una jerarqua.
el nmero de niveles depende de la complejidad del sistema, y la complejidad del nmero de
subsistemas.
Muchas clasificaciones en subsistemas del sistema empresa dividen a la empresa en reas
funcionales.

Aprovisionamiento: todo lo relacionado con la obtencin de los factores productivos
(relaciones productivas, compra, transporte, gestin)
Productivo: transformacin de los factores productivos en productos para la venta.
Marketing: fijar precios, publicidad, conocer mercados, distribucin
I+H: disear productos que satisfagan las necesidades de los mercados y procesos.
El segundo subsistema financiero se encarga de captar recursos financieros de los mercados
de capitales. Sirven para cumplir con los objetivos, por lo tanto este subsistema tiene que
sealar los criterios de inversin mas las demandas analizando las distintas fuentes de
financiacin.
Fuentes de financiacin:
o Autofinanciacin: es el conjunto de fondos procedentes de beneficios obtenidos y no
repartidos por una empresa:
De mantenimiento: se utiliza para sustituir potenciales prdidas de valor de los activos de
una empresa (amortizaciones y provisiones).
De enriquecimiento: son los beneficios no repartidos.
o Fondos propios externos: aportaciones de los socios:
o Fondos ajenos: son las deudas que pueden ser a corto o a largo plazo.
El tercer subsistema es el directivo, que tiene una serie de funciones:
o Tomar decisiones para lograr los objetivos prefijados
o Organizar a los elementos de la empresa de acuerdo con esas decisiones, configuran a la
empresa
o Seleccionar, formar, mostrar, retribuir a los empleados.
Proceso administrativo
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Henry Fayol, dicho proceso est
compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, control.
Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para
lograrlos.
Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de manera
estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo
o una organizacin entera, con respecto a una tarea. A partir de la direccin, los administradores
ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al
contribuir a las metas de una empresa.
Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin con el
objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones
simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente
interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer
posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se controla
que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se busca
comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una
correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.
ENFOQUES INTEGRADOS DE LA ADMINISTRACION
La prospectiva y la estrategia se han desarrollado en contextos diferentes pero intentan sin embargo
responder a un mismo desafo: aquel de la anticipacin necesaria a la accin. El autor de
Prospectiva y planeacin estratgica analiza aqu la crisis de la planificacin y el auge de la
estrategia. EI muestra como las empresas recurren al proceso prospectivo como instrumento de
viga estratgica y por tanto de identificacin de las oportunidades y las amenazas y como
simultneamente, se han desarrollado los mtodos de evaluacin interna de las fortalezas y de las
debilidades de la empresa. EI demuestra que los dos procesos de prospectiva y estrategia se
complementan para definir el proyecto de empresa y asegurarse la movilizacin colectiva e
indispensable a su realizacin. La preocupacin de una anticipacin y de una reflexin para la
accin ha contribuido al desarrollo de mtodos de prospectiva y de planificacin estratgica. Si el
prospectivista y el estratega estn embarcados en un mismo desafo el de anticipar para actuar sus
prcticas y sus referencias son diferentes. En Prospectiva y planeacin estratgica nosotros
habamos destacado las fuertes sinergias potenciales entre estos dos enfoques complementarios, sin
por tanto llegar a realizar la sntesis buscada.