Procesamiento Datos

Procesamiento de datos con
Oracle
Autor: Hernan Alberto Silva Rodrguez
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1. Introduccin
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Historia del procesamiento de datos
Qu es lo que en todas partes del mundo se produce a cada instante y por
todas las personas al mismo tiempo?
Te has puesto a pensar que cuando entras a un cajero automtico a realizar un
retiro de dinero, ests efectuando un procesamiento de datos?.
El procesamiento de datos, ha existido siempre. Inicialmente fue manual.
Posteriormente se convirti en mecnico cuando Blas Pascal, en el siglo XVIII, dise
la mquina para calcular libras esterlinas, a partir de peniques y chelines, mquina
que en su honor recibi el nombre de "Pascalina". Con el descubrimiento de la
energa elctrica, por parte de Benjamn Franklyn, y su posterior utilizacin, este
procesamiento de datos pas a convertirse en electromecnico, hasta que slo a
mediados del presente siglo, con la realizacin de lo que en 1.822 haba idealizado
en su proyecto conocido como la mquina analtica, Charles Babbage, se logr por
parte de Presper Eckert y John McAushly en la Universidad de Pennsylvania, EE.UU.,
la construccin del primer computador para el procesamiento electrnico de datos,
conocido con el nombre de ENIAC ( Electronical Numerical Integrator and Calculator).
De este modo, observamos cmo a travs de la historia, la humanidad ha necesitado
de herramientas que ayuden a realizar sus tareas de procesamiento de datos.
Y, Porqu es importante el procesamiento de datos?
Es importante el procesamiento de datos porque sin esta actividad no existiran
sistemas de informacin.
Un sistema de informacin est compuesto por tres elementos que confluyen en un
sistema para el procesamiento de datos, a saber:
El soporte humano (Humanware), el soporte lgico (Software) y el soporte fsico
(Hardware).
El soporte humano, es el conjunto de personas que se encarga de la recoleccin e
introduccin de los datos y controlan el procesamiento de datos hasta la produccin
y almacenamiento de la informacin. Este personal adems es el responsable de la
produccin y evaluacin del soporte lgico para el funcionamiento del soporte
fsico, adems del mantenimiento y administracin de ste ltimo.
El software a su vez, consiste fundamentalmente de tres niveles:
1. El software funcional u operativo
2. El software traductor y,
El software aplicativo.
En el software aplicativo es donde se encuentran todas las instrucciones que la
mquina ejecuta con la ayuda del hardware para efectuar el procesamiento de datos
requerido. A este nivel pertenece ORACLE. Estas instrucciones pueden estar
almacenadas en un programa que puede haber sido desarrollado en un lenguaje de
almacenadas en un programa que puede haber sido desarrollado en un lenguaje de
programacin para computadoras como el Lenguaje C, por ejemplo, convirtindose
ste en lo que denominamos el software traductor. Finalmente este programa utiliza
los datos que se le digitan a la computadora por algn dispositivo de entrada,
controlado por el sistema operativo, para que sean almacenadas en memoria y
luego en las denominadas bases de datos.
2. Datos
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QU SON LOS DATOS?
Son las unidades elementales para la produccin de la informacin. Los datos son la
materia prima de los sistemas de procesamiento de datos que sirven de apoyo a los
sistemas de informacin. Funcionalmente, los datos son el registro de los hechos.
Tericamente podemos afirmar que los datos son identificadores de entidades y
atributos de manera cualitativa y cuantitativa. Entidades a su vez son personas,
animales, vegetales, organizaciones, instituciones o cosas de las cuales podemos
decir algo, colocarles atributos o caractersticas distintivas de entre los dems
elementos similares o de su clase. As por ejemplo, una persona como entidad tiene
un nombre, "Hernn", tiene una edad, 38 aos, tiene un peso, 70 Kg, etc.
Los datos estn compuestos por unidades ms sencillas conocidas en nuestro nivel
como caracteres e interpretadas al nivel de la mquina como Bytes. Un dato puede
estar constitudo por uno o ms caracteres, como por ejemplo en el caso de algunos
formatos el sexo se marca con un "M" o con una "F" para indicar masculino o
femenino, respectivamente.
Los caracteres pueden ser: alfabticos, numricos o simblicos, como por ejemplo:
{+},-?, etc. Cada uno de estos caracteres que puede ser representado en la
computadora por un arreglo de ocho bits, un Byte, tiene un nico cdigo de
representacin organizado y reconocido por el Cdigo Normalizado Americano
para Intercambio de Informacin ( American Standard Code for Information
Interchange) internacionalmente reconocido como cdigo ASCII.
El cdigo ASCII adems de asociar a cada carcter un cdigo nico tambin
proporciona un cdigo nico a las seales de transmisin, entre los dispositivos de
los equipos de computacin y comunicacin, como lo son por ejemplo: ENTER, ESC,
TAB, BAKSPACE, etc.
3. Proceso
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CMO SE TRANSFORMAN LOS DATOS EN INFORMACIN?
Los datos se transforman en informacin til para el usuario mediante las funciones
del procesamiento de datos que a travs de la historia como se describi, han sido y
an siguen siendo concurrentemente manuales, mecnicas, electromecnicas y
electrnicas capitalizadas hoy por hoy, por las mquinas prodigiosas a travs de
operaciones de captura, organizacin, clasificacin y ordenamiento, clculos
matemticos, almacenamiento y recuperacin, transmisin, reproduccin,
distribucin y comunicacin.
PROCESAMIENTO DE DATOS
El procesamiento de datos consiste en el registro de los hechos, actividades, clculo
y en general, eventos en forma de datos, con el fin de transformarlos en
informacin til para el usuario final. Estos pueden ser:
Alfabticos
Numricos
Simblicos
Grficos
Elementos multimediatizados
El procesamiento de datos solo es posible mediante el uso de aplicaciones
realizadas en software traductor. El Software traductor nos provee el conjunto de
programas que nos ayudan a efectuar las operaciones bsicas del procesamiento de
datos ya descritas. Estos son los llamados lenguajes de programacin. Entre los
lenguajes mas importantes se destaca el Lenguaje C, en el cual estn desarrolladas
la gran mayora de aplicaciones comerciales genricas, comolas desarrolladaspor
los programadores de aplicaciones de las empresas fabricantes de Software.
4. Informacin
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Definimos la Informacin, comouna forma significativa para el receptor y su valor
es percibido, en acciones prospectivas o en las decisiones". En otras palabras,
podemos afirmar que la "Informacin es toda forma de comunicacin como
resultado de un procesamiento de datos".
La funcin primordial de la informacin consiste en aumentar el conocimiento del
usuario, o lo que puede llegar a ser igual, en reducir su incertidumbre o minimiza r
la posibilidad de riesgo.
4.1 Utilidad de la Informacin
La informacin es considerada en la actualidad, el segundo activo ms importante
dentro de las organizaciones, superado solamente por el talento humano.
En general, toda informacin resulta importante dentro de un contexto especfico de
la toma de decisiones, se puede decir, que la informacin que no sirve para tomar
decisiones carece de valor.
Por otro lado, la utilidad de la informacin es relativa a ciertas caractersticas que
debe poseer, de las cuales podemos citar: exactitud, oportunidad y relevancia.
La exactitud, se refiere a la precisin y calidad de la informacin. La informacin
ser til en tanto se encuentre libre de errores, libre de desviaciones y libre de
manipulacin (voluntaria o involuntaria) por parte de las personas involucradas.
La oportuni dad, implica que la informacin deber llegar en el momento apropiado
a la persona indicada, en otras condiciones puede perder su utilidad.
Por ltimo, la relevancia, establece que la informacin de los datos apropiados para
resolver la necesidad para la cual fue descrita. Esta relevancia depender del usuario
final de la misma y el propsito para el cual ser empleada.
Otras caractersticas que se deberan considerar cuando se habla de informacin son:
- Claridad: Dependiendo de la claridad con que se exprese la informacin, esta
podr cumplir o no su propsito.
- Precisin: Para determinados casos, se requiere mayor o menor precisin de los
datos, sin embargo, la intencin es que la informacin que se obtenga maneje el
mayor grado de precisin posible. La precisin tiene una relacin directa con los
instrumentos que se emplean para tomar los datos.
- Orden: Para propsitos diferentes, se requiere orden diferente de los datos, de
manera tal que logren el objetivo.
- Presentacin: En ocasiones la forma en que se presentan los datos es esencial
para el cumplimiento del propsito de la informacin. Los cuadros, tablas, grficos
estadsticos o resmenes, resultan de mayor utilidad para toma de decisiones que
los informes de 50 pginas donde se detallan todas las cifras.
4.2 Aspectos econmicos de la informacin
La seleccin del mtodo de procesamiento de datos mas adecuado para una
aplicacin u organizacin especficas exige que el analista de sistemas conozca a
fondo tanto las necesidades de procesamiento como las posibilidades de cada uno
de los mtodos.
Puede afirmarse que las necesidades de procesamiento estn determinadas por las
consideraciones siguientes:
El volumende los datos involucrados
La complejidadde las operaciones de procesamiento
Las limitaciones impuestas al ti empode procesamiento y,
Las demandas de clculo
El conocimiento de las posibilidades es igualmente importante cuando se elige un
mtodo de procesamiento de datos, entre los cuales se incluyen los siguientes
quince factores:
1. Inversin inicial. Es el costo de adquisicin de los materiales y mquinas que
se requieren para el procesamiento.
2. Preparacin. Es el gasto que implica preparar inicialmente los datos obtenidos
para el procesamiento subsecuente.
3. Conversin. Es el costo nico del procesamiento inicial de los datos mediante
el nuevo mtodo.
4. Personal especializado. El nivel de conocimientos y capacitacin de las
personas que tendrn a su cargo el procesamiento.
5. Costo variable. Es el costo de una unidad de datos en relacin con los
cambios ocurridos en su volumen.
6. Modularidad. La posibilidad de aumentar o disminur la capacidad de
procesamiento de acuerdo con las necesidades.
7. Flexibilidad. Es la posibilidad de modificar el sistema de procesamiento para
hacer frente a nuevas demandas o cambios presentados en el entorno.
8. Versatilidad. Es la posibilidad de llevar a cabo muchos procesos diferentes.
9. Velocidad de procesamiento. El tiempo necesario para convertir los datos en
informacin
10. Poder de clculo. La posibilidad de realizar operaciones matemticas
complejas.
11. Control del procesamiento. La posibilidad de poder controlar que cada una de
las tareas se lleva a cabo conforme a lo planeado.
12. Deteccin automtica de errores. La posibilidad de detectar errores de
procesamiento, por cada una de las partes del sistema.
13. Poder de decisin. La capacidad de elegir entre alternativas para seguir con el
procesamiento.
14. Alteracin del sistema. El grado en que el sistema de procesamiento pierde
eficacia, debido a la falla de alguno de sus componentes.
15. Nivel de automatizacin. El grado de automatizacin del sistema.
4.3 Costo de la informacin
El costo de la informacin puede alcanzar entre el 15 y el 20 % del costo total de las
operaciones de una empresa. Sin embargo, en algunas organizaciones como las
financieras este costo puede elevarse hasta un 50%. Los costos de operacin del
sistema de informacin se identifican del modo siguiente:
1. Costo del equipo. Costo fijo o perdido que aumenta con los niveles de
automatizacin
2. Anlisis, diseo e implementacin del sistema. Costo fijo que aumenta con los
niveles de mecanizacin. Incluye la metodologa para los procedimientos generales
de procesamiento de datos.
3. Costo del espacio y del control de los factores ambientales. Costo
semivariable. Aqu se incluye el costo de las instalaciones, aire acondicionado,
unidades de control y regulacin de energa, seguridad, etc.
4. Costo de conversin. Costo fijo que incluye toda clase de cambios en el
hardware.
5. Costos de operacin. Costo variable que comprende los costos del personal,
suministros, servicios y mantenimiento de los equipos.
5. Informtica
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Acorde con todo lo anterior, definimos la Informtica "como la ciencia que tiene
por objeto propio de su conocimiento la informacin; como mtodo, la teora
general de sistemas a travs del anlisis de sistemas; como instrumento operativo,
la computacin; como entorno de desarrollo, la organizacin; como objetivo, la
racionalizacin, la eficacia y la eficiencia en la accin, a partir del control del
proceso de produccin y circulacin de informacin; como misin, la de
contribur a la libertad del ser humano y a la consolidacin de la democracia y
como valor, la informacinmisma comoun bien econmico".
La informtica existe, opera, se desarrolla y cumple un papel no solo como
elemento nuevo en el proceso de produccin y circulacin de bienes, favoreciendo y
fortaleciendo el sistema econmico, poltico y social en el que se da, sino que
tambin aparece como un factor que introduce distorsiones en las estructuras
sociales, mxime cuando en la prctica concreta es un factor determinante en el
proceso de toma de decisiones, adoptando una funcin de poder instrumental. La
Informtica pretende aportar soluciones a los mayores problemas de manejo y
control que plantea una sociedad cada da mas compleja. Pretende adems resolver
las trabas de produccin y circulacin de informacin.
Todo ese campo propio de la Informtica, con base en su papel en la esfera de lo
econmico, ha constitudo lo que podramos llamar la industria de la informacin.
El trmino Informtica se creo en Francia en 1962 bajo la denominacin
Informatique y precede de la contraccin de las palabras INFORmacin autoMTICA.
En pocas palabras, podemos afirmar que la Informtica es la ciencia que estudia el
tratamiento automtico y racional de la Informacin.
6. Software
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Para comprender claramente el procesamiento de datos, debe tomarse en cuenta su
incorporacin en el proceso de desarrollo de sistemas de informacin, por ello, en
esta seccin, se intentar dar un esbozo general de los pasos que constituyen el
desarrollo de sistemas de informacin, y por ende, de software, no sin antes intentar
una clasificacin del mismo.
6.1 CLASIFICACIN DEL SOFTWARE
El software se clasifica en tres niveles, a saber:
Software funcional
Software traductor
Software aplicativo
6.1.1 Software funcional
Est compuesto por el conjunto de programas que sirven para hacer funcional el
computador por lo que tambin recibe el nombre de software operativo. ste ha
venido evolucionando a travs de las distintas generaciones de computadores,
arrancando con el CPM, Control Program Monitor como un incipiente sistema
operativo que despus dio origen al popular DOS, Disk Operative System, sistema
operativo de disco que en la actualidad se volvi transparente para el usuario
desprevenido, que utiliza sus comandos a travs del puntero del ratn de su
computador. Es decir, en estos momentos la interfaz grfica que nos provee el Windows
Windowscomo sistema operativo por excelencia nos brinda una comodidad en el
manejo del computador que es imperceptible que este sistema se apoye
implcitamente en el sistema DOS. La competencia en la actualidad para este
sistema operativo la ofrece el Linux, un sistema operativo que se apoya en la versin
anterior del mismo Unix, hecho en lenguaje C.
Desde el punto de vista del control de los recursos de una computadora podemos
definir el sistema operativo como el subsistema administrador para alcanzar un
eficaz rendimiento de los recursos ofrecidos por el hardware. Estos recursos son los
siguientes:
El procesador, la memoria interna, la entrada / salida y la informacin.
6.1.2 Software traductor
Est compuesto por todos los programas denominados lenguajes de programacin
y a su vez se clasifican en:
Lenguajes de bajo nivel o de mquina Lenguajes intermedios o ensambladores y,
Lenguajes de alto nivel
Los lenguajes de mquina constituyeron los lenguajes primera generacin, es decir
los lenguajes que debieron usar los primeros programadores quienes usaron las
mquinas de primera generacin de computadoras.
Los lenguajes de segunda generacin, fueron los ensambladores, con el cual an
Los lenguajes de segunda generacin, fueron los ensambladores, con el cual an
algunos expertos programadores hacen cdigo, el tradicional ASSEMBLER.
Los primeros lenguajes de alto nivel, orientados al usuario fueron los de tercera
generacin, entre los que se destacan el FORTRAN, el COBOL, el BASIC, el LOGO y el
ADA, lenguajes estos que dieron origen al paradigma de programacin imperativo,
junto con el ALGOL 68, PL/1, RPG, PASCAL, C y MODULA.
Los lenguajes de cuarta generacin, orientados y constituyendo bsicamente el
paradigma de programacin de gestin y manejo de bases de datos, donde
aparecen el NATURAL, CSP, SAS, FOCUS y el SQL.
Los lenguajes de quinta generacin, aparecen los del paradigma de programacin lgica o lenguajes declarativos,
lgica o lenguajes declarativos, como el LISP, el PROLOG, orientados a la
inteligencia artificial y al procesamiento del lenguaje natural, adems de los lenguajes visuales y los orientados a objetos
lenguajes visuales y los orientados a objetos, como el VISUAL BASIC, el C++, el
SMALLTALK y los lenguajes de hipertextos para Internet, como el HTML y el JAVA++
6.1.2.1 Lenguajes interpretados
Histricamente han existido desde la codificacin en sistema numrico binario, con
las inmensas mquinas de primera generacin, pasando por el lenguaje
Ensamblador (Assembler), en los denominados lenguajes de "bajo nivel" u
orientados a la interpretacin por parte de la computadora, hasta los lenguajes
interpretados por nosotros los humanos en idioma Ingls, en contraposicin
denominados de "alto nivel". En esta categora se incluyen al LOGO, como lenguaje
interpretador ideado por Seymour Papert y Jean Peaget, para el desarrollo de la
programacin por los nios, orientado por una tortuga quien ejecuta las rdenes
del nio. Tambin se incluye en esta categora el lenguaje BASIC (Beginers
All-purpose Simbolic Instruction Code) Lenguaje de instrucciones simblicas de
propsito general para principiantes. Este lenguaje tuvo su mayor florecimiento con
el advenimiento de las microcomputadoras a finales de la dcada de los sesentas
(60s). El lenguaje vena generalmente, incorporado dentro del sistema operativo de
disco (DOS), de la computadora y era muy sencillo de aprender a programar con l.
6.1.2.2 Lenguajes compilados
Sin embargo, entre los lenguajes de alto nivel los compilables han sido los de mayor
importancia en el ambiente de programacin mismo. As tenemos que, en su orden
el primer lenguaje usado por las universidades para el fin, fue el FORTRAN (FORmula
TRANslation), o traductor de frmulas, de carcter cientfico. Debido a sus
restricciones en el manejo de archivos comerciales se cre posteriormente el
lenguaje COBOL (COmmon Business Oriented Language), lenguaje orientado a los
negocios comunes. Eran los lenguajes de segunda generacin despus del
Assembler. Despus cuando aparecieron los conceptos de programacin
estructurada, surgi el lenguaje denominado Pascal, en honor al famoso matemtico
francs, y finalmente el paradigma de la programacin declarativa-imperativa ha
sido cubierto por el lenguaje "C", que es entre los lenguajes de alto nivel el
considerado la frontera con los lenguajes de mquina, en el cual se han escrito
cientos de miles de aplicaciones famosas incluyendo el Lotus, el Dbase, el Office
completo, incluyendo el ACCESS y el mismo Clipper.
6.1.3 Software Aplicativo
El tercer nivel del software es el conformado por los paquetes de aplicacin. Este
nivel a su vez se divide en cinco categoras, a saber:
nivel a su vez se divide en cinco categoras, a saber:
Procesamiento de documentos
Clculo electrnico
Graficacin
Gestin de bases de datos y
Comunicaciones entre redes locales y extensas
6.1.3.1 Procesadores de textos
Consiste del conjunto de aplicaciones para desarrollar documentos de texto como
cartas, conferencias, memorias y en general todo tipo de composiciones en las que
el software provee al usuario todas las posibilidades para hacer un proceso perfecto
de edicin, antes de la impresin final. Es el grupo de aplicaciones mas populares,
que empezaron en nuestro medio con el famoso WORDSTAR, DISPLAY WRITE, WORD
PERFECT, MICROSOFT WORD, MULTIMATE y LOTUS AMI PRO, entre los mas
conocidos en el mercado.
6.1.3.2 Gestores de clculo electrnico
Las hojas de clculo electrnico consisten en ficheros o tablas de doble entrada que
permiten establecer campos en columnas y registros por filas que pueden ser
utilizados para todo tipo de operaciones contables, estadsticas y en general
funciones matemticas, para todo tipo de organizacin. Entre estos se han
destacado desde el MULTIPLAN, pasando por el SUPERCALC, hasta llegar al LOTUS
123, QUATTRO y el reciente MICROSOFT EXCEL.
6.1.3.3 Graficadores
Los grficos usados con una computadora pueden ser de dos tipos: de mapas de
bits y vectoriales.
Grficos de mapas de bits (bitmap). Tambin llamados grficos de puntos o
de pxeles, se representan internamente con el conjunto de puntos que conforman
la imagen. Hay que tener en cuenta que para su manejo y almacenamiento, cada
punto es un elemento de informacin compuesto por sus coordenadas (posicin)
junto con su color (o intensidad de grises), y un grfico de resolucin media consta
de alrededor de medio milln de puntos. Se utilizan a menudo para, a partir de una
imagen obtenida mediante Scanner, retocarla, colorearla, sombrearla, etc.
Grficos vectoriales. Se representan internamente con la funcin geomtrica
correspondiente a la figura. Tiene mejor calidad de presentacin, permitiendo
modificaciones en sus proporciones, cambio de escala, desplazamientos, giros,
ajustes, etc., por los que son los grficos usados en las aplicaciones de diseo
asistido por computadora(CAD), entre los cuales el mas popular es el AUTOCAD y
ltimamente una versin suya denominada INTELLICAD.
Dentro de la gran cantidad de software existente para grficos, un grupo muy
importante lo constituyen las aplicaciones de grficos estadsticos o grficos de
gestin, cuyas posibilidades estn limitadas bsicamente a la obtencin de las
grficas usadas en los documentos y presentaciones del mbito empresarial,
incluyendo los diagramas de barras, poligonales y de sectores.
Normalmente estas aplicaciones tienen la posibilidad de comunicarse con otras
Normalmente estas aplicaciones tienen la posibilidad de comunicarse con otras
(hojas de clculo, base de datos, etc.), de donde obtienen los datos cuya
representacin grfica se desea, e incluso en muchos casos van integrados con
dichas aplicaciones.
Son aplicaciones grficas comerciales, entre otras, POWER POINT, HARVARD
GRAPHICS, PAINTBRUSH Y CORELDRAW.
6.1.3.4 Gestores de bases de datos
El concepto de base de datos ser tratado en el Captulo 7, as que nos ocuparemos
aqu de exponer brevemente las caractersticas del software estndar desarrollando
al efecto para computadoras personales.
Se denomina sistema de gestin de bases de datos (SGBD), o simplemente gestor de
base de datos, a una aplicacin que permite manejar un conjunto grande de datos
organizados en archivos e interrelacionados entre s.
Un archivo estar formado por un nmero variable de registros, cada uno de los
cuales contendr una informacin individual mediante un nmero predeterminado
de campos. La gran importancia que tiene la localizacin y el rpido acceso a
cualquiera de los registros a partir del valor de uno de sus campos hace que sea
fundamental una buena organizacin y un buen sistema de acceso.
De los modelos de bases de datos existentes, el que mas xito ha alcanzado, y
especialmente en las aplicaciones de microcomputadores, es el modelo relacional,
en el cual la informacin est organizada en forma de tabla o relacin.
Pertenecen a este tipo de aplicaciones que iniciaron con el DBASE II, III+, IV,
PARADOX, MICROSOFT ACCESSy ORACLE, que es la aplicacin que se manejar al
final del presente curso.
Hoy por hoy incursionana en este campo los gestores de bases de datos relacionales
extendidos, que incluyen la posibilidad de vinculacion de objetos multimediales
como imagenes y videos tendiendo a lo que posiblemente se convierta en el
paradigma de las bases de datos orientadas a objetos, de las cuales ya existen
varios productos comerciales, ganando cada da mas adeptos.
6.1.3.5 Gestores de comunicaciones
Para establecer las comunicaciones entre las computadoras adems de las redes
telefnicas, de microondas o satelitales, stas necesitan poseer un mdem y el
software especfico que, de acuerdo con los protocolos definidos, permita el
establecimiento de la conexin y su mantenimiento hasta que se concluya con el
proceso de comunicacin completo.
Un paquete de software de comunicaciones esta compuesto de un conjunto de
programas que hace que los problemas de transmisin de datos sean transparentes
para el usuario, proporcionndole un entorno amigable sin requerimientos tcnicos
en la materia.
Las posibilidades que se ofrecen entre otras, son:
Conexin remota entre computadoras
Acceso a bases de datos
Correo electrnico
Correo electrnico
Operaciones entre bancos
Intercambio de documentos entre empresas
Entre las aplicaciones ms comerciales se encuentran CARBON COPY, LAPLINK,
COMMWORKS y los navegadores comerciales que permiten accesar a Internet como
NESCAPE NAVIGATOR y MICROSFT EXPLORER
6.1.3.6 Paquetes integrados
Un paquete de software integrado es el conjunto formado por varias aplicaciones
relacionadas entre si, que constituyen una unidad operativa, generalmente con una
aplicacin en cada uno de los anteriores gestores ofimticos (de la oficina moderna).
Algunos de los paquetes integrados mas conocidos son: ASSISTANT, FRAME WORK,
OPEN ACCESS, SIMPHONY, SMARTWARE, WORKS y el popular MICROSOFT OFFICE.
7. Bases de Datos
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A lo largo de la historia el trmino Bases de Datos ha tenido mltiples
interpretaciones, desde los aos 60s cuando se acu el trmino. Algunas
definiciones comunes son:
- "Coleccin de datos interrelacionados almacenados en conjunto sin
redundancias perjudiciales o innecesarias; su finalidad es servir a una aplicacin o
ms, de la mejor manera posible; los datos se almacenan de modo que resulten
independientes de los programas que los usan; se emplean mtodos bien
determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los datos
almacenado" (Martin, 1975).
- "Coleccin o depsito de datos, donde los datos estn lgicamente
relacionados entre s, tienen una definicin y descripcin comunes y estn
estructurados de una forma particular. Una base de datos es, tambin, un modelo
del mundo real y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y
aplicaciones" (Conferencia des Statisticiens Europens, 1977)".
- "Conjunto de datos de la empresa memorizado por un ordenador, que es
utilizado por numerosas personas y cuya organizacin est regida por un modelo
de datos" (Flory, 1982).
- "Conjunto estructurado de datos registrados sobre soportes accesibles por
ordenador para satisfacer simultneamente a varios usuarios de forma selectiva y en
tiempo oportuno" (Delobel, 1982).
- "Coleccin no redundante de datos compartibles entre diferentes sistemas
de aplicacin" (Howe, 1983).
- "Coleccin integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo a las
relaciones naturales de modo que suministre todos los caminos de acceso
necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender toda las necesidades
de los diferentes usuarios". (Deen, 1985)
- "Conjunto de ficheros maestros, organizados y administrados de una manera
flexible de modo que los ficheros puedan ser fcilmente adaptados a nuevas tareas
imprevisibles" (Frank, 1988).
- "Coleccin de datos interrelacionados" (Emasri y Navathe, 1989).
Una definicin generalizante pudiera ser:
" Coleccin o depsito de datos integrados, con redundancia controlada y con una
estructura que refleje las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real;
los datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben
mantenerse independientes de stas, y su definicin y descripcin, nicas para cada
tipo de datos, han de estar almacenadas junto con los mismos. Los procedimientos
de actualizacin y recuperacin, comunes y bien determinados, habrn de ser
capaces de conservar la integridad, seguridad y confidencialidad del conjunto de
datos"
7.1 Objetivos de las bases de datos
El hecho de emplear sistemas de bases de datos, busca unos objetivos especficos
que podemos enumerar de la siguiente forma:
Los datos podrn utilizarse de mltiples maneras.
Se proteger la inversin intelectual.
Bajo Costo.
Menor proliferacin de datos.
Desempeo.
Claridad.
Facilidad de uso.
Flexibilidad.
Rpida atencin de interrogantes no previstos.
Facilidad para el cambio.
Precisin y coherencia.
Reserva.
Proteccin contra prdida o dao.
Disponibilidad.
Para lograr el cumplimiento de los anteriores objetivos, se tienen algunos
secundarios como los siguientes:
Independencia fsica de los datos.
Independencia lgica de los datos.
Redundancia controlada.
Adecuada rapidez de acceso.
Adecuada rapidez de exploracin.
Normalizacin de los datos dentro de un organismo.
Diccionario de datos.
Interface de alto nivel con los programadores.
Lenguaje de usuario final.
Controles de integridad.
Fcil recuperacin en caso de fallo.
Afinacin.
Ayudas para el diseo y la supervisin.
Migracin reorganizacin automtica.
7.2Ventajas del Empleo de Bases de Datos
De los Datos
Independencia de stos respecto de los tratamientos y viceversa.
Mejor disponibilidad de los mismos.
Mayor eficiencia en la recogida, codificacin y entrada al sistema.
De Los Resultados
Mayor coherencia
Mayor valor informativo
Mejor y ms normalizada documentacin de la informacin
De Los Usuarios
Acceso ms rpido y sencillo de los usuarios finales.
Ms facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios.
Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.
7.3 Inconvenientes del empleo de Bases de Datos
De la Implantacin
Costosa en equipo (fsico y lgico)
Ausencia de Estndares
Larga y difcil puesta en marcha
Rentabilidad a mediano plazo
RIESGODEFRUSTRACCION
De los Usuarios
Personal especializado
Desfase entre teora y prctica
7.4 ARQUITECTURA
La arquitectura de la base de datos se basa en el estndar dado por ANSI/SPARC que
se divide en 3 niveles (interno, conceptual y externo).
7.4.1. Nivel externo
Es el nivel ms cercano al usuario, describe la parte que interesa al usuario
especfico, por cada programa se debe especificar un esquema externo o
subesquema o vista externa, para el acceso a la base de datos.
Un usuario puede acceder a varios esquemas externos y un esquema externo ser
compartido por muchos usuarios.
Se considera una forma o vista abstracta, en una vista externa se puede:
- Omitir uno o ms campos
- Aadir mas campos (operador con los de la base)
- Omitir uno o ms registros
- Cambiar el orden de los registros
- Cambiar el orden de los campos
- Cambiar el tipo de los campos
7.4.2 Nivel conceptual
En el cual se describe cuales son los datos reales de la base y que relaciones existen
entre los datos. Este nivel contiene la base de datos en trminos de unas relaciones
sencillas. Estas simples estructuras del nivel conceptual pueden estar reflejadas en
complicadas estructuras fsicas. Este es el nivel empleado por el administrador de la
base de datos. Contiene:
- Datos que definen los campos, atributos de los objetos.
- Datos compuestos que agrupan campos para las entidades.
- Datos compuestos que reagrupan campos para describir asociaciones en le
mundo real.
- Reglas a seguir de los datos.
- Relaciones entre los datos para relacionar registro de archivos mltiples.
Este nivel mantiene igualmente la seguridad de los datos.
7.4.3 Nivel interno
No es precisamente el nivel fsico. En este se describen cmo estn almacenados los
datos realmente: Archivos, registros, rutas de acceso, ndices, orden de
almacenamiento.
Un registro interno o fsico es diferente de uno lgico. La operacin de transformar
registros lgicos en fsicos y viceversa se llama transformacin de datos o mapeo
En un DBMS deben existir: reglas para la correspondencia interno-conceptual y
reglas para la correspondencia conceptual por cada esquema externo, estas reglas
de correspondencia las da el administrador.
8. Sistema Manejador de Base de Datos
[http://www.mai l xmai l .com/...curso-procesami ento-datos-oracl e/si stema-manej ador-base-datos]
8.1 Definicin
El sistema de gestin de bases de datos es esencial para el adecuado
funcionamiento y manipulacin de los datos contenidos en la base. Se puede definir
como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra,
tanto a los usuarios no informticos como a los analistas, programadores o al
administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos
almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad".
8.2Funciones
Las funciones esenciales de un SGDB son la descripcin, manipulacin y utilizacin
de los datos.
Descripcin: Incluye la descripcin de: Los elementos de datos, su estructura, sus
interrelaciones, sus validaciones. Tanto a nivel externo como lgico global e interno
esta descripcin es realizada mediante un LDD o Lenguaje de Descripcin de Datos.
Manipulacin: Permite: Buscar, Aadir, Suprimir y Modificar los datos contenidos en
la Base de Datos.
La manipulacin misma supone: Definir un criterio de seleccin, Definir la estructura
lgica a recuperar, Acceder a la estructura fsica. Esta manipulacin es realizada
mediante un LMD o Lenguaje de Manipulacin de Datos.
Utilizacin: La utilizacin permite acceder a la base de datos, no a nivel de datos
sino a la base como tal, para lo cual: Rene las interfaces de los usuarios y
suministra procedimientos para el administrador.
8.3Tareas
El manejador es responsable de las siguientes tareas:
1 Interaccin con el manejador de archivos: Los datos en la base se guardan en
disco mediante el sistema de archivos, proporcionado comnmente por el sistema
operativo. El manejador de la base, traduce las diferentes proposiciones del manejo
de datos en comandos del sistema de archivos de bajo nivel. De esta forma el
manejador se puede encargar del almacenamiento, recuperacin y actualizacin de
los datos en la base.
2 Implantacin de la integridad: Los valores de los datos que se almacenan en la
base, deben satisfacer ciertas limitantes de consistencia, estas limitantes deben ser
determinadas por el administrador, pero es el manejador el encargado de verificar
que las actualizaciones que se hagan a la base cumplan con dichas normas.
3 Puesta en prctica de la seguridad: El manejador de la base es quien verifica
que los accesos a la base sean realizados por las personas autorizadas.
4 Respaldo y recuperacin: Entre las labores que debe ejecutar el manejador est
la de verificar de forma constante la integridad de la base, y lograr recuperacin de
datos y/o mejoras en caso que se requieran.
5 Control de concurrencia: Se podra entender, esta, como la principal tarea del
manejador de la base, o por lo menos la ms difcil. Cuando varios usuarios estn
accesando la base al mismo tiempo, es posible que la consistencia de los datos no
se conserve. El manejador debe encargarse de coordinar los accesos de los
diferentes usuarios, de forma que los datos en la base no se daen.
En trminos ideales, un DBMS debe contar con estas funciones, sin embargo, no
todos las poseen, as existen algunos manejadores que no cumplen la funcin de
respaldo o de seguridad, dejndola al usuario o administrador; sin embargo un
DBMS que sea completo y que deba manejar una base de datos multiusuario grande,
es conveniente que cuente con todas estas operaciones.
8.4 Lenguajes
Para cumplir sus objetivos el DBMS cuenta con varios lenguajes:
Lenguaje de descripcin o definicin de datos: Un esquema de base de datos se
especifica por medio de una serie de definiciones que se expresan en un lenguaje de
definicin de datos (DDL-Data Definition Language). El resultado de la compilacin
es un conjunto de tablas que se almacenan en el diccionario de datos. Existe un
esquema DDL para las definiciones del nivel conceptual y un subesquema DDL para
las definiciones del nivel externo.
La estructura de almacenamiento y los mtodos de acceso empleados por el sistema
se especifican por medio de un conjunto de definiciones de un tipo especial de DDL,
llamado lenguaje de almacenamiento y definicin de datos; el resultado de la
compilacin es una serie de instrucciones que especifican los detalles de
implantacin de los esquemas de base de datos que normalmente no pueden ver los
usuarios. Este lenguaje se define como un lenguaje de control dispositivo/medio.
Existe adems un DBCS que es el sistema de control de la base de datos y permite el
acceso a la definicin de datos.
Lenguaje de manejo de datos: El DML (Data Managment Lenguage) es el que permite
a los usuarios manejar o tener acceso a la base de datos. Permite recuperar, insertar
o eliminar la informacin contenida. Existen dos tipos:
- Sin procedimiento: donde se indican que datos se necesitan pero no como.
- Con procedimiento: donde se indican que datos se necesitan y la forma como
se necesitan.
Adems debe tener la capacidad de entender los mensajes con que contesta el DBMS
La parte del DML que permite recuperar la informacin se llama lenguaje de
consulta (que no es el mismo manejador de datos), este lenguaje no es algortmico,
con este las consultas se pueden hacer desde una terminal en forma interactiva o
inmerso dentro de un lenguaje de alto nivel.
Los lenguajes de 4a. Generacin permiten la generacin de reportes, visualizacin
de grficos o procesos de la base de datos de forma fcil y rpida.
Lenguajes de Programacin: Estos son programas que pueden ser empleados por
los programadores, algunos lenguajes de tercera generacin tiene la capacidad de
entrar a interactuar con bases de datos.
8.5 CLASIFICACION DE LOS DBMS
8.5 CLASIFICACION DE LOS DBMS
La forma o vista externa con que se presentan los datos al usuario en la mayora de
los sistemas actuales es idntica o muy semejante a la vista conceptual.
La estructura lgica, en el mbito conceptual o externo, es la base para la
clasificacin de los DBMS en las cuatro categoras siguientes: jerrquica, red,
relacional y orientada a objetos.
Cualquier categora debe permitir un acceso aleatorio a los datos requeridos,
utilizando para tal fin una estructura de datos: redes, rboles, tablas o listas
enlazadas.
Cada DBMS est diseado para manejar un tipo de estructura lgica. No se pueden
procesar programas diseados para otro DBMS.
8.5.1. Enfoque jerrquico
La base de datos jerrquica consta de muchos registros. Cada nodo representa un
tipo de registro conceptual o un segmento. Cada registro o segmento est
constituido por un cierto nmero de campos que lo describen.
Cada rama representa una relacin uno a muchos. Un cliente del banco puede tener
muchos movimientos en su cuenta. En este caso 'muchos' significa cero, uno o ms
de uno.
8.5.2 Enfoque de red
Para representar este tipo de relacin, es necesario que los dos tipos de registro
estn interconectados por medio de un registro conector llamado conjunto
conector.
8.5.3. Enfoque relacional
Un DBMS de enfoque relacional utiliza tablas bidimensionales llamadas relaciones
para la representacin lgica de los datos y las relaciones entre ellos.
Si las consultas sobre claves mltiples en el enfoque jerrquico se conseguan
mediante relaciones padre-hijo, en el enfoque en red mediante conjuntos, para el
enfoque relacional, la relacin uno a muchos entre el registro padre de un archivo y
los registros hijos de otro archivo de la base de datos relacional se consigue
mediante la utilizacin de campos de conexin, es decir, insertando el valor de la
clave principal del registro padre en cada una de los registros hijos, consiguiendo
relaciones parecidas al enfoque en red.
Hay caractersticas propias del enfoque relacional que no se presentan en los otros
dos enfoques:
- La facilidad para su representacin lgica, al realizarse mediante tablas
separadas y no presentarse ningn tipo de jerarqua.
- La posibilidad de recuperar una tabla o un grupo de registros mediante una
proposicin del DML, sin necesidad de acceder a otras relaciones. Su modo de
operacin no esta orientado a registros sino sobre la tabla como conjunto.
- Se puede acceder a datos de cualquier columna de la tabla o filas de una o ms
relaciones.
Requisitos que han de cumplir las tablas en las bases de datos relacionales:
- La tabla puede tener solo un tipo de registro
- Cada registro posee un numero determinado de campos, cada uno de ellos con
su nombre correspondiente. La base de datos tendr muchas tablas.
- Dentro de cada tabla, cada campo es distinto
- Cada registro de una tabla es nico; no hay registros duplicados.
- Los registros dentro de cada tabla no tienen una secuencia determinada.
- Se pueden crear nuevas tablas relacionando campos procedentes de dos o ms
tablas existentes.
3.4.4Enfoque orientado a objetos
En los ltimos aos la tecnologa de diseo de las bases de datos se ha aplicado a
terrenos ajenos al campo del procesamiento de datos, que en general carecen de al
menos una de las caractersticas siguientes:
Uniformidad
Orientacin a registros
Elementos de datos de pequeo tamao
Campos atmicos
Las nuevas aplicaciones incluyen estas nuevas caractersticas:
Diseo asistido por computadora (CAD, Computer - Aided Desing)
Ingeniera de software asistida por computadora (CASE, Computer- Aided
Software Engineering).
Bases de datos multimedia.
Sistemas de informacin para oficinas (SIO).
Bases de datos de hipertexto.
Estas nuevas aplicaciones de las bases de datos no se consideraban en los aos
setenta, cuando se disearon inicialmente la mayor parte de los sistemas
comerciales de base de datos. Ahora son posibles debido al incremento de memoria
principal y de tamao de los discos, al aumento de la velocidad de las unidades
centrales de procesamiento, al menor costo del hardware y a la mejor comprensin
de la gestin de las bases de datos obtenidos en los ltimos aos.
El modelo relacional y los modelos relacionales entre entidades no resultan
suficientes para modelar las necesidades de datos de estas aplicaciones nuevas.
Adems, hasta las necesidades de modelado de las aplicaciones comerciales
tradicionales se han hecho ms complejas con el paso del tiempo, y resulta difcil
expresar algunas de estas necesidades en el modelo relacional, como por ejemplo,
imgenes y base de datos de hipertexto.
8.6EL DICCIONARIO DE DATOS
8.6.1 Definicin
8.6.1 Definicin
Es una metabase, o una base de datos que contiene datos sobre los datos. Es una
base de datos del sistema y puede ser accesada de igual forma como se accesa
cualquier tabla en la base de datos.
8.6.2 Contenido
Contiene todo sobre:
- Descripcin externa, conceptual e interna de la base de datos.
- Descripcin de los campos, registros y referencias cruzadas entre registros
de diferentes archivos.
- Cdigos de autorizacin y seguridad de los datos, definicin de apodos.
- Esquemas externos de los programas, los usuarios y sus autorizaciones.
8.6.3 Uso de diccionario
Adems de los usuarios, el DBA tambin accesa el diccionario para:
- Relacin del personal o usuarios que tienen acceso a los datos
- Fuente para las analistas, programadores de nuevas aplicaciones.
9. Procesamiento de consultas estructuradas
[ http://www.mai l xmai l .com/...-procesami ento-datos-oracl e/procesami ento-consul tas-estructuradas]
El mal llamado Lenguaje Estructurado de Consulta (SQL de Structure Query Language),
definido como un estndar para manejo de bases de datos, ni constituye un lenguaje como
tal y tampoco es estructurado como si lo son los Lenguajes de tercera generacin
declarativos, procedurales, procedimentales o imperativos, que sentaron las bases de la
Programacin Estructurada, que Edward Yourdon proclam a partir del Lenguaje Pascal y el
poderoso C, por lo que al sano juicio del autor de estas notas se propone como un
Procesador de Consultas Estructuradas (Structure Query Processor), dado que son estas
consultas son las que realmente tienen una estructura sencilla basada en las premisas,
SELECT (Seleccione...), FROM (de...) desde un conjunto de archivos, WHERE (Dnde...) y
precisamente donde ese "Dnde" se refiere a la ocurrencia de una predeterminada condicin
si fuese necesaria. Desde luego es respetable la posicin de la ANSI de los Estados Unidos y
la ISO, organismos internacionales para la normalizacin, quienes fueron los encargados
de publicar este lenguaje como un estndar para el manejo de Bases de Datos como
ORACLE, SYBASES y SQL SERVER entre otros.
Hecha la aclaracin el SQL organiza sus sentencias en tres grupos principales que a su vez
los define tambin como "lenguajes": El Lenguaje de Definicin de Datos (DDL, Data
Definicin Language) el Lenguaje de Manipulacin de Datos (DML, Data Management
Language) y el Lenguaje de Control de Datos (DCL, Data Control Language)
9.1.- Lenguaje de Definicin de datos
Est conformado por un grupo de sentencias que soportan la definicin y declaracin de los
objetos de la base de datos. Estos objetos pueden ser las Tablas, las Vistas, los
Procedimientos, los ndices, los Disparadores, los Valores por Defecto, las Reglas, los
Dominios e incluso la Base de Datos misma. Este grupo est conformado especficamente
por las sentencias: CRAETE, ALTER y DROP.
9.2- Lenguaje de Manipulacin de Datos
Est conformado como se indica por las sentencias que sirven para manipular los datos que
se han de almacenar como registros en las tablas, por tanto modifican, insertan, muestran o
eliminan registros a las mismas, y fundamentalmente son: MODIFY, INSERT, UPDATE, DELETE
y SELECT.
9.3- Lenguaje de control de Datos
Est conformado por sentencias que controlan la integridad, atomicidad y en general la
seguridad de los datos y en este grupo podemos citar: COMMIT TRANSACTION, ROLLBACK
TRANSACTION, GRANT y REVOKE.
10. Creacin de la base de datos
[http://www.mai l xmai l .com/curso-procesami ento-datos-oracl e/creaci on-base-datos]
Una base de datos puede estar compuesta por un conjunto amplio de objetos entre
los cuales los principales son las tablas, creados todos con el comando o sentencia
CREATE. No es necesario crear la base de datos para poder crear las tablas, pero si
se quiere hacer un trabajo integral primero debiera crearse la Base de Datos
utilizando la sentencia CREATE DATABASE nombrebd, donde nombrebd es un
identificador que debe crear el usuario. El algoritmo para laimplementacin de una
base de datos es el siguiente: 1.- Definir en el disco duro a travs del tamanao en
MegaBytes, el rea fsica , que contendr las tablas de la base de datos 2.- Crearlas
diferentes tablas de la base de datos. 3.- Insertar las filas de las diferentes tablas,
sin violar la integridad referencial de los datos. 4.- Actualizar los datos que cambien
con el tiempo en las diferentes tablas 5.- Eliminar las filas que ya no se requieran
en las diferentes tablas. 6.- Realizar las consultas deseadas a las tblas de la base de
datos a travs de la principalsentencia del SQL. y 7.- finalmente si se quiere, dar
nombre a las consultas a travs de la creacin de vistas lgicas.Es deanotar que
antes de crear la base de datos es necesario tratar de determinar que no existe una
base de datos con el mismo nombre, en cuyo caso debemos borrarla para poder
crear la nuestra con ese nombre ya que el sistema no nos permitir tener dos bases
de datos con el mismo nombre, por lo cual digitaramos las siguientes instrucciones:
IF DB_ID (`nombrebd) IS NOT NULL
BEGIN
DROP DATABASE nombrebd
END
A continuacin la sintaxis de la sentencia de creacin es:
CREATE DATABASE nombrebd ON PRIMARY
(
Name = nombrebd,
Fi l ename = `c:\nombrebd.mdf, /* path o direccin donde se crea*/
Size = 5 mb, /* Tamao inicial de la base de datos*/
Maxsize = 11 mb, /* Tamao mximo de la base de datos*/
Filegrowth = 2 mb /* Crecimiento de la base de datos*/
)
Log on
(
Name = nombrebd_log,
Fi l ename = `c:\nombrebd. l df ,
Size = 5 mb,
Masase = 11 mb,
Filegrowth = 2 mb
)
Lo anterior permitira crear la Base de Datos "nombrebd" como archivo principal con
extensin .mdf y un tamao inicial de 5 MB en disco duro, con crecimientos de 2 MB
hasta alcanzar un tamao mximo de 11MB, creando a su vez un archivo de registro
de transacciones con extensin .ldf
A partir de este punto se pueden crear los dems objetos de la base de datos, casi
todos con la sentencia CREATE.
Dentro del lenguaje de definicin (DL) del SQL, la sentencia CREATE permiten la
definicin o creacin de muchos objetos de la base de datos tales como: tablas
(esquemas), ndices, vistas, dominios, ligaduras de integridad y procedimientos. En
esta oportunidad veremos las sentencias correspondientes a la creacin de los
esquemas o lo que es lo mismo las tablas que contendrn los datos de la base de
datos, la sentencia CREATE TABLE.
La sentencia CREATE TABLE, define el nombre de la tabla, las columnas con su
tipo de datos, las ligaduras de integridad que vigilan el valor que se guarde
como dato en las columnas o atributos sean llaves o no
Sntesis.:
CREATE TABLE nombre _ tabla
(
Campo1 tipo dato [NULL/NOT NULL]| CHECK (expresinLgica)| [DEFAULT
expresinConstante], campo2 tipo dato[NULL/NOT NULL]
|CHECK(expresinLgica)| DEFAULT expresinConstante],campo-N,
PRIMARYKEY(campo_llave), FOREIGNKEY(campo_llave) REFERENCES
tabla2(campo-llave_ tabla2))
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