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El documento describe una situación en la Universidad Harrison donde los centros computacionales académico y administrativo están sobrecargados. Se proponen dos opciones: 1) Amalgamar los centros y comprar una computadora más grande, o 2) Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora académica. Como auditor interno, debes preparar un reporte analizando las ventajas y desventajas de cada cambio.
El documento describe una situación en la Universidad Harrison donde los centros computacionales académico y administrativo están sobrecargados. Se proponen dos opciones: 1) Amalgamar los centros y comprar una computadora más grande, o 2) Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora académica. Como auditor interno, debes preparar un reporte analizando las ventajas y desventajas de cada cambio.
El documento describe una situación en la Universidad Harrison donde los centros computacionales académico y administrativo están sobrecargados. Se proponen dos opciones: 1) Amalgamar los centros y comprar una computadora más grande, o 2) Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora académica. Como auditor interno, debes preparar un reporte analizando las ventajas y desventajas de cada cambio.
Evidencia 1 1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa. 2. Escribir una definicin de: auditoria financiera auditoria administrativa auditoria operativa 3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas 4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno. Solucin 1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa.
rea Financiera: El rea financiera de una empresa se constituye por un conjunto de actividades que tienen como objetivo custodiar, revisar, controlar e invertir los valores y recursos de una empresa, se destina adems a mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido. Obtener los resultados esperados no es un tarea fcil, es una tarea que requiere de recopilacin de informacin y el buen manejo de sta; el rea financiera mantiene responsabilidad de todos en la organizacin mediante el cumplimiento de los fines que se hayan propuesto rea administrativa: El rea administrativa no es la menos utiliza, la ms lejana o la ms alejada, por el contrario forma parte de una serie de funciones que se encuentran relacionadas entre s. Las funciones del administrador dentro del proceso administrativo guardan una notable interaccin unas con otras. La siguiente figura muestra secuencialmente las funciones que debe realizar el administrador para tener mejor control sobre esta rea
Con este ciclo administrativo, el administrador o encargado de dirigir esta rea da lugar al anlisis y proyeccin, a su formacin, a las correcciones y ajustes continuos que se puedan realizar, es decir a medida que se va utilizando el ciclo los errores van disminuyendo o aprendiendo a controlarse rea operativa: En esta rea se realiza directamente lo que ofrece la empresa: el producto, bien o servicio, se tiene contacto con el personal que realiza las labores directas de la empresa. Las personas relacionadas con esta rea se encuentran involucradas en actividades que identifican la labor social o lucrativa de la empresa. 2. Escribir una definicin de:
Auditoria financiera: Este tipo de auditoria tiene como objetivo un informe, observaciones o anlisis que den a conocer la situacin financiera de la empresa, este proceso se resuelve con base a los documentos financieros que genera la empresa despus de cada una de sus operaciones.
Auditoria administrativa: Se revisan y evalan los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo, en las auditorias administrativa se debe asegurar el cumplimiento de polticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operacin de los reportes de la empresa, se debe verificar que al empresa est cumpliendo correctamente con los informes entregados sobre esta. La importancia del informe final radica en el hecho de proporcionar desperfectos, errores y anomalas a los directivos de una organizacin, se debe plasmar con evidencia un panorama sobre la forma como est siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos; su objetivo es garantizar con sus mejoras y observaciones un progreso trascendental que le afecte positivamente a la empresa u organizacin.
Auditoria operativa: El propsito de esta auditoria es determinar y perfeccionar los grados de efectividad, economa y eficiencia alcanzados por la organizacin, se deben plasmar recomendaciones para mejorar las operaciones evaluadas, indicando detalladamente la forma por la cual fueron observadas o tenidas en cuenta al realizar las observaciones importantes. Del resultado de esta auditoria depende la empresa, por ejemplo, en una universidad donde la labor principal es ensear, se debe tener en cuenta el material requerido para ensear de tal forma que sus ingresos de estudiantes aumenten significativamente; si en la auditoria se encuentran desatinos y no se informan o se dejan en stand by la universidad no va a ser capaz de superarse y siempre va a estar la incgnita del por qu el bajo rendimiento de los estudiantes.
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas
Similitudes: Las tres van enfocadas a revisar a fondo las anomalas y sospechas de mala operacin de la empresa, sus objetivos y observaciones debern ser plasmados y soportados con evidencias valederas donde se muestre adems de las faltas, las mejoras y recomendaciones que al implementarlas le ofrecern una mejora a la organizacin.
Adems van enfocadas a reas importantes, reas que fundamentan la empresa y que de ser mal orientadas, tener errores o incongruencias llevarn a la compaa a tener grandes prdidas ofrecindole adicionalmente a la competencia la opcin de aprovechar el mal momento.
Diferencias: Las diferencias van de la mano con el tipo de auditoria, cada una se enfoca en un rea independiente, la financiera da como resultado el anlisis monetario y la veracidad de los estados financieros que tiene la empresa de la obtencin del rea operativa, donde se fijan si las polticas implantadas para la elaboracin, los procesos y estrategias impuestas antes sean llevadas a cabo correctamente, mostrando su eficiencia y eficacias, llevando al rea administrativa la labor de cuadrar y unir toda la informacin que aunque no sea primaria para la empresa desempea la funcin importante de mantener la asociacin por un buen recorrido, dando como resultado el anlisis de los logros u objetivos de la empresa. 4. Ventajas y desventajas del cambio CASO HARRYSON UNIVERSITY Ventajas del cambio
Al realizar la unin y con un sistema de informacin adecuado se podr controlar y administrar de mejor manera el acceso de cada usuario. Si se venden los dispositivos antiguos se podr disfrutar despus de terminales con mejor servicio. La economa de la universidad puede ahorrar gran cantidad al utilizar el espacio del rea dedicada a la academia.
Desventajas del cambio
Se tendr menos privacidad La complejidad de la configuracin del servidor central ser mayor y requerir de un especialista para su control Si el servidor central se cae, se caern ambos centros computacionales Incrementar la carga ya que todos los paquetes estarn en el mismo segmento. Si la red de academia se llega a extender quedara muy limitada En caso de haber algn estudiante con dedicacin e inteligencia para hackear la red, sta ser ms vulnerable ya que todos los usuarios estarn accediendo al mismo dispositivo