Exerccio de Arquivologia 1.

Joo trabalha em uma empresa de telemarketing, ao ser

solicitado pelo setor de recursos materiais a identificao do suporte dos documentos ao qual
assinar havia 4 opes para marcao do suporte. Sabe-se que os documentos so de papel,
tamanho A4, impresso em duas cores, branco e azul, tratando-se do mesmo tipo de
documento.
Qual das seguintes opes representa o suporte segundo a terminologia arquivstica?
a)folha
b)papel
c)relatrio
d)arquivo
e)guia

Exerccio de Arquivologia 2. Diversas pinturas rupestres foram encontradas na regio nordeste
do Brasil, desenhadas em um enorme bloco de madeira. Conforme a terminologia arquivstica,
qual das seguintes alternativas designa a funo da madeira?
a)processo
b)pea
c)ficha
d)armazm
e)suporte

Atividade de Arquivologia 3. Qual a lei federal que protege a arquivstica?
a)Cdigo Financeiro
b)Constituio Federal
c)Cdigo Civil
d)Decreto 101
e)Cdigo Processual Civil

4. Os arquivos so inativos quando
a) Guardam documentos de frequencia de uso quase nulas.
b) Guardam documentos constantemente utilizados na entidade.
c) Guardam documentos e papis com menor frequncia de uso.
d) Guardam documentos de prosseguimento na entidade.

5. Quando unimos definitivamente processos e documentos a outro processo ou documento
que pertencem ao mesmo interessado e de mesmo assunto estamos realizando um processo de
a)juntada por anexao
b)juntada por folha
c)juntada de espcies
d)juntada por remessa
e)juntada por apensao


Exerccios e Questes de Arquivologia para Concursos Pblicos

Exerccio 6. Deixar os documentos provenientes de uma instituio, pblica ou privada,
agrupados, sem mistur-los a outros, significa, no mbito dos arquivos permanentes,
a) adotar um formato sistmico de gesto.
b) utilizar o mtodo estrutural de arranjo.
c) manter o princpio do respeito ordem original.
d) praticar o chamado respeito aos fundos.
e) proceder anlise diplomtica das sries.

7. Diferentemente dos que representam a realidade por analogia fsica, os documentos digitais
utilizam
a) cdigos binrios.
b) metforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterogrficos.
d) velatura e criptografia.
e) notao alfanumrica.

8. A desacidificao, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em
a) reduo de alcalinidade.
b) controle do grau de umidade.
c) clculo de danos provocados pelo calor.
d) elevao do pH.
e) combate ferrugem por meio de encapsulao.

Questo de Arquivologia 9. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao
final, levam-se em conta, entre outros,
a) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a
aquisio, manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos.
b) valores fiscais, isto , qualidades inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de
validao.
c) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a
estrutura e o funcionamento da instituio que os acumulou.
d) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica e
social de uma nao.
e) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das
atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituio.

Questo de Arquivologia 10. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de
outras, nas instituies de guarda permanente de documentos, recebe o nome de
a) srie.
b) setor.
c) grupo.
d) seo.
e) fundo.

Gabarito:
1.b 2.e 3.b 4.c 5.a 6.c 7.a 8.d 9.c 10.e

EXERCCIOS
1. Considere as afirmaes sobre digitalizao de
documentos:
I A digitalizao a transposio de documentos no
suporte papel para suportes informticos;
II O meio ptico um meio de armazenamento para
documentos digitalizados;
III - Entende-se por digitalizao a converso da fiel do
cdigo digital da imagem de um documento na sua impresso
final.
correto o que se afirma em:
a ( ) I
b ( ) II
c ( ) III
d ( ) I e II
e ( ) I e III
Resposta: D
2. O processo de digitalizao de documentos dever
garantir
a ( ) a confidencialidade, mas no a integridade
b ( ) a integridade e a transparncia
c ( ) a autenticidade, mas no a integridade
d ( ) integridade e a autenticidade
e ( ) a autenticidade e a publicidade
Resposta: D
3. rgo responsvel, diretamente, pela gesto de
infraestrutura de chaves pblicas
a ( ) Norton
b ( ) Gabinete da Presidncia
c ( ) Ministrio da Fazenda
d ( ) Instituto Nacional de Tecnologia da Informao
e ( ) Serpro
Resposta: D
4. As empresas privadas ou os rgos da Administrao
Pblica direta ou indireta que utilizarem procedimentos de
armazenamento de documentos em meio eletrnico, ptico ou
equivalente devero
a ( ) adotar sistema de indexao que possibilite a sua
precisa localizao
b ( ) dispor sempre da informao quando solicitada pelo
cidado
c ( ) manter sistemas de backup on-site
d ( ) manter os arquivos originais ntegros em centros de
custdia
e ( ) garantir cdigo de Hash nos arquivos digitalizados
Resposta: A
5. Considere um ofcio de nmero hipottico 123/101/2012
que possui elementos numricos, como os apresentados, os
quais podem servir de classificao. Dessa forma, julgue os
itens a seguir:
I- O primeiro campo da numerao indica a sempre a
sequncia numrica de sua produo naquele dia;
II- O segundo campo numrico pode indicar o departamento de
origem do documento em um rgo pblico;
III- praxe, nos rgos pblicos, representar o ltimo
campo numrico como ano de criao de documentos.
Est correto o que se afirma em:
A ( ) I
B ( ) I e II
C ( ) I, II e III
D ( ) II e III
E ( ) somente III
Resposta: D
6. Julgue Certo ou Errado
De acordo com a Lei no. 8.159/91 que trata da Poltica
Nacional de Arquivos Pblicos, as instituies pblicas so
obrigadas a seguir um mtodo universal de ordenao de
documentos, garantindo a padronizao de aes e atividades
arquivsticas pelos servidores pblicos.
ERRADO
7. Um arquivista deseja ordenar e arquivar um documento de
Jos Afonso da Silva. Para tanto, seguindo o padro
estabelecido pelo critrio da alfabetao, dever constar
na ordenao
A ( ) Afonso da Silva, Jos
B ( ) da Silva, Afonso Jos
C ( ) Silva, Jos Afonso
D ( ) Jos da Silva, Afonso
E ( ) Silva, Jos Afonso da
Resposta: E
8. Um rgo pblico que cuida de gesto de rodovias recebeu
um ofcio de uma empresa de telecomunicaes FALE FCIL.
Para tanto, depois de atendida as solicitaes, o setor
responsvel pelo arquivo poder, de acordo com a regras
conhecidas,
I- Arquivar pelo nome como conhecida a empresa: FALE
FCIL;
II- Arquivar pelo nome como conhecida a empresa: FCIL,
FALE;
III- Arquivar o ofcio por ordem cronolgica apenas.
De acordo com os critrios adotados pelos rgos pblicos e
prticas arquivsticas, correto o que se afirma em:
A ( ) I
B ( ) I e II
C ( ) I, II e III
D ( ) II e II
E ( ) somente III
Resposta: A
9. Indique a opo correta de registo de acordo com as
regras de alfabetao
A ( ) (Coronel) Manda Chuva
B ( ) Filho, Jos da Cruz
C ( ) IV Encontro dos Estudiosos
D ( ) Tsu, Sun
E ( ) Fundao CASA
Resposta: E
10. Um agente pblico, em suas atividades dirias no
protocolo, depois de ler uma instruo interna sobre a
correta acomodao de processos em estantes planas e,
assim, agindo, adotou
A ( ) os critrios prprios da Lei que norteia o uso e
manipulao de documentos pblicos
B ( ) a maneira de prevenir riscos externos durabilidade
do suporte papel
C ( ) as medidas de preservao administrativa
D ( ) a poltica interna de integridade dos documentos
E ( ) os procedimentos de restaurao de documentos
Resposta: C
11. Um departamento de custdia de documentos elaborou,
aps extenso trabalho de pesquisa com arquivistas, um
documento que apresenta os critrios de uso de documentos.
Esse documento refora o entendimento da(o)
A ( ) Preservao Administrao
B ( ) Preservao Poltica
C ( ) Preservao Operacional
D ( ) Princpio da Continuidade
E ( ) Princpio da Legalidade
Resposta: A
12. Controlar temperatura e umidade de um arquivo uma
prtica explicada pela
A ( ) Preservao Administrao
B ( ) Preservao Poltica
C ( ) Preservao Operacional
D ( ) Princpio da Continuidade
E ( ) Princpio da Legalidade
Resposta: C
13. A incidncia direta de luz solar sobre o papel e a
proximidade de disquetes em caixas de som podem
A ( ) diminuir a vida til do papel e do disquete
B ( ) criar insetos e diminuir a vida til da mdia
C ( ) causar aspectos indesejados no papel e corromper
dados
D ( ) melhorar o bolor no papel e no influenciar nos dados
do disquete
E ( ) trazer aspectos indesejados no papel e no h
malefcios no disquete
Resposta: A
14. Um servidor da rea de arquivos de um rgo pblico,
semanalmente, usa trinchas para remoo de poeira de
diversas caixas onde se encontram documentos permanentes.
Agindo dessa maneira, percebemos
A ( ) o compromisso com a causa pblica
B ( ) atividades de conservao
C ( ) atividades de preservao
D ( ) a tcnica de manuteno preventiva
E ( ) o uso de material inadequado de limpeza de
documentos
Resposta: B
15. um agente interno que degrada o papel
A ( ) uso de cola
B ( ) insetos
C ( ) roedores
D ( ) uso de clip de metal
E ( ) luz solar
Resposta: A
16. Nesse agente, esto contidas partculas de substncias
qumicas e amorfas, como terra, areia, fuligem e grande
diversidade de microorganismos, alm de resduos cidos e
gasosos provenientes da combusto em geral e de atividades
industriais. A referncia desse texto retrata
A ( ) o p
B ( ) a poluio de grandes centros industrializados
C ( ) os excrementos de roedores
D ( ) os ou restos de lquidos
E ( ) os restos de comida
Resposta: A
17. A presena de gases, como o dixido de enxofre lanado
na atmosfera pela queima dos combustveis fsseis
empregados nos fornos industriais e nos automveis,
combinado com o oxignio, transforma-se em trixido de
enxofre. Tal reao qumica catalisada por pequenas
partculas metlicas. A combinao do trixido de enxofre e
a gua, seja a do ar ou do papel, formar o cido
sulfrico, que provoca manchas e escurecimento do papel,
alm da perda de sua resistncia. Esse texto descreve a
ao de qual agente?
A ( ) o p
B ( ) a poluio de grandes centros industrializados
C ( ) os excrementos de roedores
D ( ) os ou restos de lquidos
E ( ) os restos de comida
Resposta: B
18. As encadernaes mal realizadas ou em mal estado, no
protegendo os documentos e permitindo a penetrao do p e
de poluentes um exemplo de
A ( ) falta de zelo com as coisas pblicas
B ( ) ao humana que encurta a vida da conservao dos
documentos
C ( ) guarda inadequada de documentos
D ( ) diagnstico tardio
E ( ) ao recomendada para diagnstico preventivo
Resposta: B
19. Os desastres constituem os fatores de maior gravidade
na destruio dos documentos e arquivos. um exemplo de
desastre na arquivstica
A ( ) a destruio de documentos pelo fogo
B ( ) a perda da colorao do papel pela incidncia de luz
C ( ) a incidncia poluio sobre o papel
D ( ) a ocorrncia de terremotos em certas regies
E ( ) o uso de produtos qumicos inadequados sobre
documentos
Resposta: A

1. (Consulplan - Arquivista - IF/RJ 2006) Carta, ata, relatrio, edital, e decreto so definidos
segundo uma certa categorizao de documentos arquivsticos. Assinale a definio que
melhor conceitua essa categorizao:
(A) Configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicao de seu contedo
(B) Denominao dos documentos conforme o estgio de preparao e de transmisso
(C) Configurao que assume um documento de acordo com a disposio das informaes
nele contidas
(D) Configurao que assume uma espcie documental de acordo com a atividade que a gerou
(E) Configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi
confeccionado
2. (Consulplan - Arquivista - IF/RJ 2006) Consiste no estgio de preparao e de transmisso
de documentos constitudo por original, cpia, rascunho e minuta:
(A) Formato(B) Natureza
(C) Espcie(D) Forma (E) Gnero
3. (Consulplan - Ag. Administrativo - Sertaneja-PR 2010) Considerando o conceito de arquivo,
assinale a alternativa correta:
(A) Os arquivos so constitudos apenas por documentos em suporte papel.
(B) Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos produzidos e
conservados com objetivos culturais.
(C) O arquivo morto aquele que deixa de existir na organizao e, portanto simplesmente
descartado.
(D) A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o
decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.
(E) Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por
compra ou doao.
4. (Consulplan - Arquivista - Codevasf 2008) Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos
documentos e pela funo arquivstica, os arquivos que possuem a funo primordial de
recolher e tratar documentos pblicos, aps o cumprimento das razes pelas quais foram
gerados, so:
(A) Arquivos correntes
(B) Arquivos permanentes
(C) Arquivos setoriais
(D) Arquivos intermedirios
(E) Arquivos dinmicos
5. (Consulplan - Adjunto Administrativo - CESAN/ES 2011) Os conjuntos de documentos
estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se
conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e frequncia de uso, sendo
tambm muito usados pela administrao, so classificados como:
(A) Arquivos Intermedirios
(B) Arquivos Permanentes
(C) Arquivos Correntes
(D) Arquivos Mortos
(E) N.R.A.
6. Consulplan - Arquivista - Pref. Cataguases/MG 2007)O cdigo de classificao de
documentos de arquivo um instrumento utilizado para cumprir a funo de:
(A) Classificar certos tipos de documentos em uma instituio
(B) Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um rgo no exerccio de suas
funes e atividades
(C) Classificar apenas os documentos recebidos por um rgo no exerccio de suas funes e
atividades
(D) Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um rgo no exerccio de
suas funes e atividades
(E) Classificar parte dos documentos produzidos por uma instituio
7. (Consulplan - Arquivista - CHESF 2007) O conjunto de operaes que visa o controle dos
documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e
recuperao dos documentos garantindo o acesso a informao so as atividades:
(A) De gesto
(B) De protocolo
(C) De recuperao
(D) De guarda
(E) De classificao3.
8. (Consulplan - Assistente Adm. INB 2006) A natureza dos documentos a serem arquivados e
a estrutura da entidade que determina o:
(A) Conjunto de classificaes
(B) Mtodo de arquivamento.
(C) Sistema de notaes
(D) Descarte de projees
(E) Instrumento de pesquisa
Gabarito:
1-c / 2- d/3-d/4-b/5-c/6-d/7-b/8-b