Apostila Sap Funcional v2

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SUMRIO

Viso Geral SAP (VG). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02
Administrao de Materiais (MM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Planejamento de Produo (PP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Vendas e Distribuio (SD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Contabilidade Financeira (FI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Contabilidade de Custos (CO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Exerccios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

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A evoluo das solues de ERP
Requisio de Materiais (MRP-I) comeou como uma tcnica para o desenvolvimento de solues
de negcios em toda a empresa, fornecendo ferramentas automatizadas para a previso de
demandas e planejamento de acordo com a previso.

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Uma aplicao integrada de negcios, que monitora e controla os recursos da empresa como mo
de obra, mquinas, materiais, mtodos de vendas e financeiro.
Permite que as empresas corporativas alterem facilmente os seus processos para se adaptar ao
cenrio de negcios em constante mudana.
Fornece conhecimento em processos industriais especficos de negcios.

5

Assim, o ERP ....
Um conjunto integrado de aplicaes para atender s necessidades das empresas.

Implica em:
Parametrizao
Desenhado e Personalizado
Implementao
Formao
Atuao em processos especficos de negcios da indstria

6

ERP O que ...

ERP no apenas um software... mas uma soluo completa e integrada de negcios em toda a
cadeia de valor, que cria uma infra-estrutura de informaes para o planejamento eficiente e
efetiva execuo.

7

ERP - o que no ...

ERP facilita a tomada de deciso, mas no decide.
ERP fornece informaes abrangentes para otimizar mas no otimiza dinamicamente.
Ele automatiza e integra operaes, mas no tem como alvo o tempo de ciclo.

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O componente SAP ECC subdividido em componentes prprios:
Vendas & Distribuio (SD)
Planejamento de Produo (PP)
Gerenciamento de Materiais (MM)
Contabilidade Financeira (FI)
Contabilidade de Custos (CO)
Entre outros... A troca de informaes constante entre esses componentes.

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Quando informaes so inseridas em qualquer dos componentes como parte de um processo
empresarial, como por exemplo: um pedido de compra, recebimento de material, entrega a cliente,
todas as reas empresariais pertinentes a este processo so acionadas e as informaes ficam
imediatamente disponveis para as demais reas e componentes envolvidos no processo.

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O SAP ECC permite a comunicao e o compartilhamento de informaes essenciais,
estabelecendo agilidade, eficincia e reduo de custos.

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No ciclo de suprimento temos 8 etapas:
1 Determinao de necessidades: Preciso comprar material;
2 Determinao de Fonte de Suprimento: Pesquisar entre os fornecedores, qual ir atend-lo
melhor na necessidade determinada;
3 Seleo de Fornecedor: Escolher o fornecedor a quem far o pedido de compra;
4 Processamento de Pedido: Gerar o pedido de compra para o fornecedor selecionado;
5 Controle de Pedidos: Voc pode monitorar seu pedido de compra;
6 Entrada de mercadorias: Faz-se a entrada da mercadoria no sistema;
7 Reviso de Fatura: Emite-se a Fatura referente entrada de mercadoria;
8 Pagamento: A partir desta etapa fica por conta do FI.

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No ciclo de Planejamento da Produo temos 8 etapas:
1 Criao da Ordem: Gera-se a ordem de produo dos itens solicitados;
2 Planejamento da Capacidade: faz-se o planejamento de quantos itens sero necessrias para
a elaborao da ordem;
3 Liberao da Ordem;
4 Impresso da Ordem;
5 Preparao de Material: Separao da quantidade de material necessrio para executar a
ordem;
6 Execuo da Ordem;
7 Confirmao;
8 Entrada de Mercadorias: Inicia-se a produo das mercadorias.

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No ciclo de Vendas e Distribuio temos 8 etapas:
1 Ordem do cliente: Requisio de compra do cliente;
2 Verificao de disponibilidade: Tenho a quantidade desejada pelo cliente em estoque?
3 Expedio: Separao dos itens do estoque;
4 Transporte: Gera-se a ordem de Transporte;
5 Picking: embala-se a mercadoria;
6 Sada de mercadoria: D-se a sada da mercadoria no sistema no momento que sair da
empresa;
7 Faturamento: Emite-se a Fatura;
8 Pagamento.

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Um dos componentes especialistas utilizado no gerenciamento do ciclo de vida do produto o
BOM ou Lista tcnica, alm do Roteiro. A lista tcnica a relao de itens necessrios para
produzir um produto e o Roteiro o passo a passo de como montar o mesmo produto.

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O Componente Manuteno permite que se faa planejamento e monitorao dos equipamentos
da empresa, no permitindo assim que se tenha mquinas paradas por falta de manuteno.

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O ciclo de Qualidade atua em todas as reas da Empresa:
1 Manuteno
2 Vendas e Distribuio
3 Armazenagem
4 Produo
5 Compras
6 Planejamento de Produo
7 Design
8 Melhoria contnua.

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A principal tarefa da contabilidade financeira disponibilizar uma viso abrangente da
contabilidade e das contas externas. O registro de todas as transaes contbeis (registros
principais e liquidaes de contabilidade interna) de um sistema de software, totalmente integrado
a todas as outras reas operacionais de uma sociedade, assegura que os dados contbeis sejam
sempre completos e exatos.

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O Componente de aplicao Recursos Humanos (HR) responsvel pela administrao da
estrutura organizacional, recrutamento e seleo de pessoal, administrao salarial, administrao
de eventos de treinamento, administrao da freqncia, folha de pagamento, planejamento e
desenvolvimento de pessoal, sistema de informaes de pessoal e apontamento de horas
trabalhadas.

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A Estrutura Organizacional representa de forma resumida, o mapeamento das funes e
processos realizados pelas vrias reas de uma companhia e as relaes existentes entre elas.
Cada componente do SAP ECC, tais como Suprimentos, Contabilidade Financeira, Vendas e
Distribuio ou outros tm suas prprias unidades organizacionais definidas no sistema e
determinam como o sistema ir atender s necessidades empresariais atendidas por cada
componente.

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A seguir veremos alguns exemplos que fazem parte da estrutura organizacional definida no
sistema durante uma implementao.

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Estes so exemplos de unidades organizacionais que representam as funes e processos
utilizados pelos componentes Contabilidade Financeira (FI) e Contabilidade de Custos (CO).
Mandante a principal unidade organizacional representa um empreendimento comercial.
Plano de contas formado por um conjunto de contas do Razo Geral que serviro para
registrar saldos contbeis.
rea de Contabilidade de Custos utilizada para contabilizar custos. Pode conter uma ou mais
empresas que, se necessrio, podem operar em diferentes moedas.
Empresa representa a menor unidade organizacional com necessidade de emisso de um
Balano Patrimonial e Demonstrao de Resultados exigidos por normas legais.

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utilizados pelo componente de Logstica: Vendas & Distribuio (SD):
rea de Vendas a combinao de uma organizao de vendas, um canal de distribuio e um
setor de atividade. Condies comerciais podem ser definidas para cada rea de Vendas.
Organizao de Vendas uma unidade de Vendas responsvel pela distribuio de materiais e
servios e pela negociao de condies de venda.
Canal de Distribuio representa as estratgias para a distribuio de mercadorias e/ou servios
ao cliente, ou seja, o meio pelo qual os materiais de vendas ou servios chegam ao cliente.
Setor de atividade utilizado para agrupar materiais e servios, ou seja, representa um grupo de
produtos.
Local de expedio controla as atividades de liberao de mercadoria. Pode ser uma rampa de
carga, uma sala de malotes, um depsito ferrovirio.

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utilizados pelos componentes Administrao de Materiais (MM) e Planejamento de Produo (PP).
Organizao de Compras representa a gesto (normas e processos) de suprimentos. Um
mandante pode ter vrias Organizaes de Compras, que por sua vez, compram e administram
materiais de formas diferentes.
Centro uma unidade de logstica a partir de uma perspectiva de produo, suprimento,
manuteno, vendas e planejamento de materiais. Pode ser, por exemplo, uma fbrica, um centro
de distribuio, um local de prestao de servios.
Depsitos so locais de armazenagem que permitem a diferenciao fsica do material dentro
de um centro.

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Os Dados Mestre so usados e processados em uma base de dados comum para vrios
componentes no Sistema. So gravados de forma centralizada, para utilizao de todas as reas
da empresa: Vendas e Distribuio, Administrao de Materiais, Contabilidade Financeira e de
Custos, entre outras.
Estas fontes de dados permitem que valores sejam propostos automaticamente durante
processamento de um documento, reduzindo o nmero de erros e o tempo gasto com a
manuteno de dados.
Alguns exemplos de dados mestre so:
Cadastro de clientes;
Fornecedores;
Materiais;
Imobilizados;
Bancos;
Contas contbeis;
Centros de custo e de lucro;
Funcionrios;
Condies de preos;

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entre outros.

Outro exemplo significativo o cadastro mestre de materiais que conter dados relevantes para
vrios departamentos:
Engenharia;
Pr-produo;
Vendas e distribuio;
Compras;
Contabilidade financeira e de custos.
No s para as reas, mas tambm para os vrios processos de negcio, tais como:
Suprimento;
Transporte e armazenagem;
Controle de qualidade;
Manufatura;
Venda;
entre outros.

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Resumidamente: a correta manuteno dos cadastros mestres e sua utilizao em combinao
com as unidades organizacionais que mapeiam os processos de negcio so de fundamental
importncia, pois deles depende todo o encadeamento e a qualidade das etapas posteriores em
qualquer processo empresarial.

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Os relatrios e as anlises tm um papel importante em todos os nveis da empresa, gerenciais ou
operacionais.
Esto disponveis com informao detalhada (por documento) ou sumarizada (por ms, cliente,
grupo de materiais, etc.).
Existem inmeros relatrios e anlises disponveis no componente SAP ECC.

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Quando voc deseja efetuar um logon no sistema ECC, utilizando um ambiente Windows, a
primeira janela apresentada uma tela do programa SAP GUI (Graphical User Interface).
Este o programa responsvel por fazer a conexo com um sistema ECC e efetua a
apresentao das telas e relatrios disponveis no ECC para o seu computador.

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Mandante em termos organizacionais, uma unidade independente no sistema. Os mandantes
possuem seus prprios ambientes de dados e, por isso, possuem seus prprios dados mestre,
dados transacionais e parmetros de Customizing especficos.

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Atravs do Menu Favoritos voc pode criar seu prprio menu contendo as funes mais utilizadas
no seu dia-a-dia.
O menu favoritos pode conter telas, relatrios e consultas do SAP ECC, assim como endereos
de internet ou arquivos do seu computador.
Importante: Voc pode inserir favoritos selecionando Favoritos na barra de menu ou utilizando o
mouse para arrastar e soltar itens do menu de fcil acesso do usurio.

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Voc pode chamar funes no sistema de vrias formas:
Utilizando o mouse;
Selecionando uma opo do menu favoritos;
entrada do menu SAP Easy Access entrando um cdigo de transao no campo de
comandos: atribudo um cdigo de transao a cada funo (mas no a todas as telas)
nos sistemas ECC da SAP.
No campo de comando, alguns cdigos so especiais, pois representam atalhos para efetuar uma
ao de forma mais rpida, por exemplo:
/nXK02 salta para a transao XK02;
/n termina a transao atual e na mesma janela abre a transao solicitada;
/o abre nova janela com transao solicitada;
/i elimina a sesso atual.

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Utilize F1 para exibir uma explicao sobre campos, menus, funes e mensagens.
A Ajuda F1 tambm fornece informaes tcnicas sobre o campo relevante. Isso inclui, por
exemplo, a identificao de parmetro, que voc pode utilizar para atribuir valores a seu usurio,
para campos de entrada que devem se referir a essas identificaes de parmetros.

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Mensagem de erro ocorrem geralmente em funo de uma entrada incorreta: uma data invlida,
um cdigo de cadastro inexistente, etc. O usurio obrigado a corrigir o erro para continuar a
utilizar a funo atual.
Mensagem de aviso este tipo de mensagem no necessariamente um erro, mas sim uma
situao que requer maior ateno do usurio. As mensagens de aviso exigem que o usurio tecle
Enter no teclado para que a funo possa continuar sendo executada.
Mensagem de informao no requerem nenhuma ao do usurio so mensagens que
comunicam ao usurio uma ao efetuada ou a efetuar pelo sistema.

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O Mandante o nvel hierrquico mais elevado no Sistema. Especificaes ou dados entrados
neste nvel aplicam-se a todas as empresas e unidades organizacionais. constitudo por um
conjunto de aplicaes, tabelas e front end SAP.

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Entidade legal com contabilidade prpria. a unidade organizacional central de contabilidade
externa dentro do Sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstraes
financeiras individuais so criadas de acordo com as exigncias legais relevantes.

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A filial uma unidade organizacional que atende s exigncias legais (fiscais e tributrias) do
Brasil, sendo necessria para se emitir e receber a nota fiscal, fazer lanamentos nos livros fiscais
e exibir relatrios legais.

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a representao de rea ou departamento de compras que negocia condies de compra com
fornecedores para um ou mais centros.
Uma unidade organizacional possui um grupo de compradores responsveis por certas atividades
dirias de compras.

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O centro uma unidade organizacional de logstica que estrutura a empresa a partir de uma
perspectiva de produo, suprimento, manuteno, vendas, centro de armazenamento e
planejamento de materiais.
Pode ser um escritrio regional de vendas, instalao fabril, sede social corporativa ou centro de
manuteno.

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uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais
fsicos dentro de um centro.

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- Registro mestre de fornecedores: o cadastro dos dados do fornecedor como, por
exemplo: Nome, endereo, CNPJ, informaes bancrias, dentre outros dados.
- Registro mestre de materiais: o cadastro do material, podendo ser matria prima, produto
acabado, produto semi acabado, dentre outros.
- Registro mestre de servios: possvel utilizar o registro mestre de prestao de servios
para administrar todos os servios que precisam ser repetidamente supridos em uma
empresa.

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Haver integrao nos casos em que a compra de materiais ou servios for destinada a um
Objeto Contbil, como, por exemplo, Centro de Custo, Ordem de Produo, Ordem de Vendas,
etc.

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Os componentes MM e FI sero integrados, por meio dos lanamentos contbeis, para a conta de
estoque de material ou conta de consumo, alm da gerao do lanamento do Contas a Pagar do
fornecedor.
Quando criado um Pedido de Compras o valor total armazenado no fluxo de Caixa para fins de
pagamento do Fornecedor da compra. O Sistema leva em considerao a data prevista de
entrega da mercadoria e a condio de pagamento do pedido. Quando a fatura recebida, o
sistema confirma o valor para o Contas a Pagar.

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Dentro da estrutura de planejamento e controle de materiais, uma necessidade da rea de Vendas
pode ser repassada para Compras. Alm disso, uma Requisio de Compra pode ser diretamente
atribuda a uma ordem do cliente ao ser criada.

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Componente responsvel por analisar a qualidade das mercadorias compradas e produzidas
internamente e pela deciso de utilizao das mesmas.

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Componente responsvel pela execuo do planejamento dos materiais necessrios no processo
produtivo e pelo processo de produo do mesmo.

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1. Uma necessidade detectada pelo MRP (Material Requirements Planning ou
Planejamento da Necessidade de Materiais) ou pelo usurio, que gera uma Requisio de
Compra.

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2. A rea de compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em
pedidos anteriores, contratos, listas de opes de fornecimento ou ainda uma quota por
fornecedor. Se uma fonte de suprimento for identificada, existe a possibilidade de gerar um
processo de solicitao de cotao aos fornecedores cadastrados e envi-la eletronicamente, por
meio do sistema EDI, fax ou e-mail.

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3. O sistema capaz de efetuar comparaes de preos entre vrias cotaes. Cartas de recusa
podem ser enviadas automaticamente para os fornecedores no selecionados.

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4. A rea de Compras pode criar o Pedido de Compras de forma manual ou automtica (utilizando
as informaes da requisio de compras ou da cotao do Sistema). Nesta fase, pode-se
determinar quais impostos incidiro sobre esta compra, por meio da utilizao do cdigo IVA
(Impostos sobre Valor Agregado).

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5. O encarregado de compras pode monitorar o status de processamento do pedido on-line a
qualquer hora e pode determinar se mercadorias ou uma fatura foram recebidas para o item
relacionado ao pedido. O sistema fornece o status atualizado de todas as Requisies de Compra,
cotaes e pedidos.

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6. Nesta fase, o sistema registra a quantidade recebida da mercadoria, fazendo consistncia em
relao quantidade solicitada no Pedido de Compras e efetua a primeira parte da contabilizao
do processo. Geralmente, debita o estoque ou conta de consumo e credita conta transitria de
EM/EF de acordo com o valor negociado no Pedido. Se o material for controlado a custo fixo, ser
de acordo com o custo fixo do seu cadastro.

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7. O Sistema faz a consistncia dos preos e do contedo das faturas do fornecedor comparando
com os dados negociados no Pedido de Compras. O encarregado pelas faturas notificado dos
desvios de quantidade e preo, uma vez que o sistema tem acesso aos pedidos e dados da
entrada de mercadorias, acelerando o processo de auditoria e compensao de faturas para
pagamento. Neste processo, o Livro Fiscal gerado, caso a Nota Fiscal do fornecedor tenha
impostos relevantes para escriturao.

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8. A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores.

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O componente Planejamento e Controle da Produo (PP) do sistema abrange o conjunto de
funes utilizadas no processo produtivo, desde o estabelecimento da demanda do produto
acabado at a fabricao de materiais intermedirios e determinao das quantidades de matrias
primas ou componentes a serem comprados. Esse processo est integrado a outras funes da
empresa, como por exemplo, compras, vendas, custos, etc.

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Cadastro de materiais podendo ser: produtos acabados, matrias primas, semi-acabados,
embalagens, materiais de consumo, etc.

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Mquina, conjunto de mquinas, linha de produo, pessoa ou grupo de pessoas que executam
uma atividade no processo de manufatura de um produto

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Lista estruturada de todos os componentes necessrios para a produo de um material
(produto). A Lista de Materiais tambm conhecida como Estrutura de Produto ou, em indstrias
de processos, como Frmula. No sistema, descrita como Lista Tcnica.

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Descrio do processo de fabricao com todas as etapas necessrias para se produzir um
material. Em indstrias de processos tambm conhecido como Receita, que nesse caso tem um
conceito mais amplo, pois tambm engloba a Lista de Materiais.

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- As ordens de produo so geradas para determinado tamanho de lote. Outra
caracterstica que a seqncia de utilizao de centros de trabalho pode ser diferente,
dependendo do produto produzido.
- Exemplo: indstrias de alimentos, eletrnicos, mveis, produtos automotivos, industriais,
equipamentos mdicos, indstrias metalrgicas e de transformao de plsticos.

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- As ordens planejadas so as que disparam o processo de produo; por isso o esforo
administrativo menor do que nos processos de manufatura gerenciados por ordem. O
subcomponente do sistema que trata desse tipo de produo o PP-REM
- O cenrio de Produo Repetitiva descreve um processo de negcio tpico para empresas
com processos de produo repetitiva, por exemplo, em indstria de alimentos. Este
cenrio baseado em um processo, razoavelmente simples, de Produo Repetitiva que
produz produtos semi-acabados de 3 componentes bsicos utilizando um roteiro com um
centro de trabalho. parcialmente integrado ao cenrio de Manufatura Discreta, onde os
produtos semi-acabados podem ser utilizados para produzir os produtos acabados.

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- A indstria farmacutica para produzir um medicamento que utilize o composto ativo
dipirona, por exemplo, ir produzir at que este composto termine, pois todo o lote recebe
um nico nmero.
- Entre caractersticas especficas desse tipo de produo est o fato de que a quantidade
de uma determinada matria prima utilizada pode depender da concentrao do
componente ativo do lote que est sendo utilizado.

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- No sistema, esse tipo de produo definido como manufatura por projetos e abordado
pelo componente PS (Project System).
- Para se produzir, por exemplo, um navio, necessrio utilizar a manufatura por projeto,
pois determinada uma data de incio da produo e uma data provvel de termino.

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O Mandante possui o mais alto nvel hierrquico dentre todas as unidades organizacionais.
uma unidade comercial, organizacional e tcnica que forma um grupo corporativo. Os
mandantes tm seus prprios dados mestre e conjuntos de tabelas.
As especificaes e dados entrados neste nvel so vlidos para todas as empresas e demais
estruturas organizacionais.

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Entidade legal com contabilidade prpria. a unidade organizacional central de contabilidade
externa dentro do sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstraes
financeiras individuais so criadas de acordo com as exigncias legais relevantes.

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O Centro uma unidade organizacional de logstica que estrutura a empresa a partir de uma
perspectiva de produo, suprimento, manuteno ou vendas. Pode ser um escritrio regional de
vendas, uma fbrica ou planta, a sede social corporativa, um centro de distribuio ou de
manuteno.

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uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais
fsicos dentro de um centro.

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O objetivo do Planejamento da Demanda prever a demanda futura.
O Resultado obtido a previso de demanda no nvel dos Centros de Distribuio ou
diretamente nas Fbricas ou Plantas.

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O Planejamento da Demanda pode ser feito no sistema atravs do planejamento flexvel, que
uma ferramenta complexa e poderosa para a elaborao do Planejamento de Demanda e de
Produo de sua empresa.

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Voc poder utilizar tambm o Planejamento de vendas e Operaes padro, que pode ser
considerado como uma forma simplificada do planejamento flexvel. Ambos fazem parte do
subcomponente Planejamento de Vendas e Operaes.
O SOP adequado ao planejamento de materiais acabados, mas no para o planejamento de
partes de componentes dos materiais. A nica exceo o Planejamento de Caractersticas.

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Para se fazer simulaes, cria-se um cenrio e define-se para os cenrios qual a demanda
utilizada e quais informaes do planejamento operacional sero consideradas nas simulaes,
tais como estoques, requisies de compras, etc.

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O resultado dessas simulaes podem trazer informaes relativas capacidade de produo,
previso do estoque de materiais (produto acabado, matrias primas, etc.), necessidades de
compras de materiais e custos de produo.

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Dependendo dos resultados das simulaes possvel assumir a demanda e o resultado de uma
simulao, como o novo planejamento operacional, ou utiliz-las apenas como referncia.

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O Plano mestre de produo ou MPS utilizado principalmente para produtos acabados, produtos
com planejamentos mais complexos ou ainda produtos que tenham sua produo limitada pela
disponibilidade de algum recurso escasso.
Aps o Plano Mestre ter sido calculado, voc pode fazer a anlise de capacidade no detalhada
no sub componente Planejamento das Necessidades de Capacidade.

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... Analisar a utilizao de recursos crticos de forma no detalhada. Os recursos que podem ser
necessrios para atingir uma meta de vendas, produo, compras ou qualquer outra meta
estabelecida para um material ou grupo de produtos podem ser:

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Independentes dos produtos acabados (vindas do Planejamento da Demanda ou
informadas diretamente no sistema).
Dependentes planejadas, geradas pelo Plano Mestre de Produo.

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Clculo das Datas feito retroativamente a partir da data da necessidade do produto acabado.
Sero calculados, por exemplo:
O tempo de fabricao do produto;
A data na qual as sub-montagens devem estar disponveis;
A data em que os componentes ou matrias prima devem estar disponveis.
Clculo das Quantidades efetuado o clculo das necessidades liquidas para determinar se
algum material est em falta no estoque.

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Para produzir necessrio saber se o Centro de Trabalho est disponvel e se tem capacidade de
produzir todo o contedo solicitado na data solicitada.

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Usar eficientemente a capacidade disponvel dos recursos.

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Permitir a seleo dos recursos adequados para as atividades de produo.

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Os tipos de ordens dependem dos tipos de produo que, como visto anteriormente, podem ser
por manufatura discreta, processo ou repetitiva, definidos para a empresa.

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Cada transao comercial processada dentro de uma organizao de vendas. necessrio
existir, pelo menos, uma organizao de vendas no componente de Vendas e Distribuio.

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A rea de Vendas a combinao de uma organizao de vendas, um canal de distribuio e um
setor de atividade. Ela define o canal de distribuio que uma organizao de vendas utiliza para
vender produtos de um determinado setor de atividade.

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O mandante possui o nvel mximo da hierarquia de estruturas do Sistema. uma unidade
comercial, organizacional e tcnica que forma um grupo corporativo.
Os mandantes tm seus prprios registros mestre e conjuntos de tabelas.
As especificaes e dados entrados neste nvel so vlidos para todas as empresas e demais
estruturas organizacionais.

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Uma Empresa representa uma unidade contbil independente. uma Sociedade dentro de uma
Corporao ou uma Subsidiria que gera, individualmente, balanos patrimoniais e clculos de
lucros e perdas requeridos por lei.

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A Filial uma unidade organizacional que atende s exigncias legais (fiscais e tributrias) do
Brasil, sendo necessria para emisso de notas fiscais, lanamentos nos livros fiscais e
apresentao de relatrios legais. Pode estar associada a mais de um centro, desde que possuam
o mesmo endereo.

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O Centro estrutura a empresa a partir de perspectivas de produo, suprimento, manuteno,
vendas, armazenagem e planejamento de materiais. Pode ser uma instalao fabril, um
agrupamento de depsitos, um centro de distribuio ou um local de prestao de servios.

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Os Depsitos so locais de armazenagem que permitem a diferenciao fsica do material dentro
de um centro.

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Um centro pode ser um agrupamento de depsitos prximos uns aos outros.
Apesar de um centro poder estar atribudo a mais de um local de expedio e vice versa, o
sistema s permite a criao do documento de remessa a partir de um nico locar de
expedio

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1) O vendedor registra a necessidade de compra do cliente
2) O usurio da rea de expedio determina a mercadoria que ser fornecida ao cliente com
base na disponibilidade
3) A confirmao fsica e separao da mercadoria so realizadas com base na solicitao da
rea de expedio
4) Depois de confirmada a possibilidade de entrega, o usurio da rea de expedio registra
a baixa de estoque e efetua o faturamento.
5) Nesse momento, a nota Fiscal ser impressa para acompanhar a mercadoria.
6) Com a mercadoria se3parada, embalada e respectiva NF impressa, a entrega efetuada.
7) A venda informada ao setor financeiro (contas a receber), que efetuar a cobrana e
posterior recebimento do dinheiro.

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O ciclo de Administrao de ordens de cliente pode iniciar com as Atividades pr vendas. Essas
atividades podem incluir:
Criao e acompanhamento dos contatos do cliente;
Lista de correspondncia;
Respostas s perguntas dos clientes recebidas por e-mail, fax, etc;
Cotao.

152

No processo de Vendas, registrada a solicitao de mercadorias ou servios de um cliente por
meio de documentos eletrnicos, que podem ser contratos, programas de remessas e ordens
Standards.
Informaes sobre o cliente e materiais;
Condies para determinao do preo de cada item;
Quantidade e datas de fornecimento;
Informaes sobre o processo de expedio;
Informaes sobre faturamento.

153

Em expedio, registrado o documento de fornecimento, cuja funo controlar, apoiar e
monitorar todos os subprocessos de expedio, como:
Picking (separao de mercadorias para expedio);
Embalagem (packing);
Planejamento e monitoramento do transporte (documento de transporte);
Lanamento de sada de mercadorias (documentos de sada de mercadorias).
Obs.: Os 3 primeiros itens so opcionais e dependem dos processos implementados na empresa.

154

O documento de faturamento atua como uma origem de dados para a Contabilidade Financeira
(FI) e para Controlling (CO). Em geral, quando um documento de faturamento criado, o Sistema:
Lana valores nas contas apropriadas;
Atribui custos e receitas venda efetuada.

155

A nota fiscal precisa acompanhar cada remessa de mercadorias. A emisso da nota fiscal pode
ocorrer manualmente ou automaticamente aps o faturamento. Ao emitir a nota fiscal, o sistema
tambm automaticamente atualiza os livros fiscais. Depois de uma nota fiscal ter sido gerada,
possvel visualiz-la e imprimi-la.

156

157

158

um instrumento de controle e planejamento que permite ao usurio reconhecer tendncias de
mercado com antecedncia e, dessa forma, tomar as medidas apropriadas.
A partir dos dados existentes, possvel filtrar as informaes, ajustadas s necessidades do
usurio.
Alm de coletar e consolidar dados reais, o usurio tambm pode elaborar dados de
planejamento. A comparao de dados reais e do planejamento pode auxiliar consideravelmente
na tomada de deciso.

159

160

161

162

163

O Razo funciona como um registro completo de todas as transaes contbeis. o modelo
centralizado e atualizado para a prestao de contas.
As operaes individuais podem ser verificadas a qualquer momento no processamento em tempo
real, por intermdio da exibio dos documentos originais, partidas individuais e da movimentao
no perodo em vrios nveis, tais como:
Informaes sobre os registros;
Saldos/movimentao no perodo.

164

165

166

onde se encontra o registro de todas as transaes contbeis relevantes (registros principais e
liquidaes de contabilidade interna) de um sistema integrado a todas as outras reas
operacionais, assegurando que os dados contbeis estejam sempre completos e precisos.
Neste sub-componente cadastra-se o plano de contas operacional e emitem-se o Balano
Patrimonial e a Demonstrao de Resultado das empresas de acordo com as normas legais
vigentes em cada pas.

167

1) O Contas a Pagar registra e administra os lanamentos financeiros relativos a
fornecedores, fazendo automaticamente contabilizaes em resposta aos movimentos
operacionais tais como pagamento de faturas, notas de crdito, adiantamentos, etc. Da
mesma maneira, o sistema fornece ao componente de aplicao Administrao de caixa
os ndices das faturas e demais documentos para otimizar o planejamento de liquidez.
2) As contas a pagar so liquidadas com o programa de pagamento que suporta todas as
formas de pagamento, tanto em formato impresso quanto em eletrnico.
3) O sub-componente de aplicao Contas a Pagar registra e administra dados contbeis de
todos os fornecedores, alm de ser uma parte integrante da administrao de compras. Os
fornecedores e as faturas so administrados de acordo com os fornecedores. Todos os
lanamentos em Contas a Pagar so automaticamente conciliados com o Razo Geral.

168

No contas a Receber, os dados so armazenados por cliente e disponibilizados a outros sub-
componentes como, por exemplo, Razo Geral e Tesouraria. Quando os documentos so
lanados, nos componentes de Logstica ou no prprio Contas a Receber, o sistema cria um
documento e, por integrao, os dados so registrados automaticamente no Razo Geral e
demais componentes relevantes.
Devido integrao com Vendas e Distribuio, os dados so fornecidos para efetivar a
administrao de crdito.

169

Os itens de imobilizado so separados por classe: Ex. Edifcios, mquinas, mveis e utenslios,
imobilizados em andamento, bens de baixo valor, etc...

170

A Administrao de Caixa lida com o cotidiano das contas bancrias que a empresa
mantm e identifica fluxos de controle de pagamentos e recebimentos, preservando a
liquidez da empresa a mdio prazo.
A Previso de Tesouraria contempla as atividades necessrias para que as transaes
contbeis lanadas em Contabilidade Financeira (FI), Administrao de Materiais (MM),
Vendas e Distribuio (SD) relativa a clientes e fornecedores possam ser gerenciadas
segundo a viso de Tesouraria.

171

A Administrao de Viagens suporta o pedido, o planejamento e a reserva de viagens, assim
como a liquidao dos custos da viagem e a transferncia dos resultados da liquidao para
outras reas econmicas funcionais.
A integrao da Administrao de Viagens aumenta a eficincia e reduz os custos de processo.

172

173

174

175

Mandante - Ambiente de trabalho no sistema (Produo, Treinamento ou desenvolvimento).
Plano de contas - uma estrutura organizacional, definida utilizando-se princpios contbeis,
formada por um conjunto de contas do Razo, que serviro para registrar valores e fluxos de
valores.
necessrio atribuir um plano de contas para cada empresa, que ser utilizado para os
lanamentos dirios e para as classificaes contbeis dentro da Contabilidade Geral.
Sociedade - Uma Sociedade pode incluir uma ou mais empresas. Um dos objetivos da sociedade
possibilitar a elaborao de Balanos Patrimoniais consolidados para um grupo de empresas
atravs do componente EC-CS ou SEM-BCS.
Empresa - Entidade legal com contabilidade prpria. a unidade organizacional central da
Contabilidade Financeira dentro do sistema e a menor unidade organizacional para a qual as
demonstraes financeiras individuais so criadas de acordo com as exigncias legais relevantes.
Diviso - Unidade organizacional da Contabilidade Financeira que corresponde a um segmento
especfico de negcios ou rea de responsabilidade em uma sociedade. Atende necessidade de
emisso de demonstraes contbeis inter-empresariais.

176

As aplicaes individuais tambm trocam dados para que as transaes contbeis no precisem
ser lanadas mais de uma vez. Por exemplo, as faturas lanadas em Vendas so transferidas
automaticamente, por integrao, para a Contabilidade Financeira e os dados lanados em FI so
transferidos automaticamente para outros mdulos de aplicao.

177

Algumas destas transaes, quando pertinentes, tambm pode ser transferidas para o mdulo
Contabilidade de Custos (CO), o que assegura que movimentos de mercadorias (tais como
recepo e remessa de mercadorias) estejam refletidos automaticamente na contabilidade
gerencial.

178

179

180

181

182

183

Isso envolve o registro do consumo de fatores de produo e dos servios fornecidos por uma
organizao, assim como a documentao de eventos reais.

184

Uma das principais tarefas de CO o planejamento, com ele possvel calcular os desvios por
meio da comparao dos dados reais com os dados planejados, o que permite controlar os
desvios da organizao.
Os clculos de lucros e perdas como, por exemplo, os clculos da contribuio marginal so
usados para controlar a rentabilidade de reas individuais de uma organizao, bem como da
organizao como um todo.

185

Ao mesmo tempo, o sistema atribui os custos e receitas a diferentes objetos de classificao
contbil de CO, tais como:
Centros de custos
Processos empresariais
Projetos (Elementos PEP, Diagrama de Rede)
Ordens
As contas relevantes na Contabilidade Financeira so gerenciadas na Contabilidade de Custos
como classes de custo ou classes de receita, o que permite comparar e reconciliar os valores de
CO e de FI.

186

187

188

FI - Contabilidade efetuada para atender s normas legais, legislao fiscal e requisitos
normativos financeiros.
CO - Contabilidade efetuada para atender s necessidades gerenciais da empresa para controle
de custos, receitas e tomadas de deciso.

189

190

As classes primrias referem-se a gastos, tais como compra de materiais, consumo de
matrias primas, folha de pagamento ou receitas de vendas de produtos ou servios.
As classes secundrias referem-se a atividades operacionais internas que so relevantes
somente para a Contabilidade de Custos, mostrando o fluxo de valores internos, como nos
casos de alocao de atividades, clculo de gastos gerais, rateios e apropriaes de
ordens (liquidaes).

191

A Contabilidade de classe de custo e de receita fornece uma viso geral dos custos e das receitas
que ocorrem em uma organizao.
A maioria dos valores so transferidos automaticamente da Contabilidade Financeira para a
Contabilidade de Custos.

192

A organizao pode ser dividida em centros de custos de acordo com as diferentes abordagens
de negcio, tais como reas de responsabilidade, localizao, necessidades funcionais, critrios
de alocao e/ou fornecimento de atividade ou servios.
Para anlises adicionais, um centro de custo tambm pode ser vinculado a um centro de lucro
e/ou a uma Diviso.
Alm disso, para garantir a conciliao entre transaes externas, todo centro de custo deve estar
associado a uma empresa.

193

Diferente da contabilidade de Centro de Custo, o Custeio baseado na atividade busca determinar
o que gera as despesas nos processos empresariais e no onde elas ocorreram.

194

195

196

A demonstrao de resultado, alm de documentar dados reais (realizado) permite que sejam
elaborados os Planejamentos de Vendas dos produtos e servios fornecidos pela organizao. Os
dados do Planejamento podem ser comparados com os dados realizados no sistema de
informao
A demonstrao de resultados mais orientada s reas de vendas e marketing, e sua principal
fonte de informao so os dados de vendas, que fornecem as informaes necessrias para a
anlise de rentabilidade.
*Segmentos de mercado so combinaes de uma ou mais caractersticas definidas pelo sistema
ou criadas pelo usurio. Acompanhe alguns exemplos de caractersticas como:
Clientes;
Produtos;
Organizaes de vendas;
Canais de distribuio;
Setor de atividade.
Transao KEPM - Planejamento

197

A contabilidade de centros de lucro permite descentralizar a administrao da organizao,
delegando aos responsveis o controle dos gastos e receitas por reas dentro de uma
organizao.
Os centros de lucro podem representar reas de negcio, linhas de produtos, produtos, centros ou
mesmo regies. Alm dos gastos e receitas, podem ser atribudos itens de Balano como valores
do estoque, imobilizado, contas a pagar e contas a receber. A atribuio desses itens permite
calcular outros ndices financeiros como: Retorno sobre o investimento, Fluxo de caixa,
rentabilidade por empregado, entre outros.

198

199

Empresa - Representa a unidade legal que obrigada a emitir, por meio de um plano de contas, o
registro de todas as transaes contbeis relevantes para a contabilidade financeira, tais como
balanos patrimoniais e demonstrativos de resultados.
Diviso - uma unidade organizacional definida na contabilidade financeira, que permite que
sejam gerados Balanos e demonstrativos de resultados por reas de negcio.

200

201

202

203

Diversas empresas podem ser atribudas a uma rea de contabilidade de custos, proporcionando,
dessa forma, a capacidade para realizao do controlling empresarial.

A classe de custo secundria pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocaes de
atividades e liquidaes de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de
alocaes, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricao e as parcelas de
custos indiretos dentro da organizao.

204

A classe de custo secundria pode ser utilizada em ferramentas como rateios, alocaes de
atividades e liquidaes de ordens. Essas ferramentas tem como objetivo principal, por meio de
alocaes, determinar os custos operacionais, os gastos gerais de fabricao e as parcelas de
custos indiretos dentro da organizao.

205

206
Exerccio 02 Exerccios do Mdulo MM (Mestre de Materiais).

Cenrio de negcio:

A equipe do projeto de administrao de materiais recebeu um novo
membro. Mostre ao seu colega o processo bsico de suprimento criando um material, um
pedido e efetuando o registro da entrada de mercadorias e entrada de fatura. Exiba o pedido
e a situao do estoque.

Tarefa 01
Crie um novo material com os dados a seguir para as vises Dados bsicos 1, Compras,
Armazenagem 1 e Contabilidade financeira 1 para o centro CT00 e o depsito 0001.
Logstica Administrao de materiais Mestre de materiais Material Criar
(geral) Imediatamente

(Criar material geral: 1
a
tela)
Campo Valor
Nmero de material T-M12A##
Setor industrial M Engenharia Mecnica
Tipo de material ROH Matria prima

207

Clicar em ou pressionar enter.

Selecionar Vises
Dados bsicos 1
Compras
Dados gerais centro/Armazenagem 1
Contabilidade 1

208

209

210
(Nveis organizacionais)
Nveis organizacionais
Centro 0001
Depsito 0001

Dados bsicos 1
Campo Valor
Texto breve de material Luz traseira Gr.##
Unidade de medida bsica UN
Grupo de mercadorias 99999
Setor de Atividade 01
Peso bruto 100
Unidade de peso KG
Peso lquido 99

211

212
Compras
Campo Valor
Grupo de compradores G00

213

214
Contabilidade 1
Campo Valor
Classe de avaliao 3000
Controle de preo V
Preo standard 60,00

Clique em gravar
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Material T-M12A## criado.

215
Tarefa 2
Crie um fornecedor com os dados a seguir:
Logstica Administrao de materiais Compras Dados Mestre Fornecedor
Central XK01 Criar
Criar Fornecedor: 1 tela
Campo Valor
Fornecedor T-F12A##
Empresa 0001
Organizao de Compras 0001
Grupo de contas 0001

Criar Fornecedor: Endereo
Campo Valor
Forma de tratamento Empresa
Nome Distr.Peas Motocas Gr.##
Termo de pesquisa 1/2 Grupo ##
Pas DE

216

217
Criar Fornecedor: Administrao conta Contabilidade
Campo Valor
Cta conciliao 160 000

218
Criar Fornecedor: Dados de compras
Campo Valor
Moeda do pedido BRL

Clique em gravar . O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Cliente T-F12## foi criado
p/empresa 0001 e organizao de compras 0001.

219
Tarefa 3
Crie um pedido para o novo material com os dados a seguir:
Logstica Administrao de materiais Compras Pedido Criar
Fornecedor/centro fornecedor conhecido
(Criar pedido)
Campo Valor
Fornecedor T-F12A##

Pressione enter ou clique em .

Pedido - Cabealho
Campo Valor
Organizao de compras 0001
Grupo de compradores G00
Empresa 0001

220

Pedido Sntese dos tens
Material T-M12A##
Quantidade 1000
Data de remessa Data de hoje
Preo 60,00
Centro 0001

O sistema mostrar um alerta, pressionar enter at sumir, depois gravar .

Pedido normal criado sob o n 4500000XXX.

Anote o nmero do pedido: ___________________________________________

221
Tarefa 4
Amplie a viso de material, entre os dados abaixo:
Logstica Administrao de materiais Mestre de materiais Material
Criar (geral) Imediatamente

a
tela)
Campo Valor
Nmero de material T-M12A##
Tipo de material ROH Matria prima


222
Selecionar Vises
Dados bsicos 2
SD: dados org. vendas 1
SD: dados gerais/centro
MRP 1
MRP 2
MRP 3
MRP 4
Administrao de Depsito 1
Contabilidade 2
Clculo de preo 1
Clculo de preo 2

223

224

Campo Valor
Centro 0001
Depsito 0001
Org. Vendas 0001
Canal distribuio 01

225

O Sistema lhe dar uma mensagem:

SD: Org.vendas 1
Campo Valor
Classificao fiscal BR 1
Classificao fiscal DE 1

226

227
SD: Org.vendas 2
Campo Valor
Grupo de ctgs. item 0001

228
SD: DdsGer/Centr
Campo Valor
Verif.disponib 01
Grp.trsp. 0001
Grp.Carreg. 0002
Centro de Lucro CLMotos

229
MRP 1
Campo Valor
Tipo MRP ND

230

Clique em Gravar .
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Material T-M12A## criado.

231

Tarefa 6

D entrada da mercadoria comprada.
Logstica Administrao de materiais Administrao de estoques
Movimento mercadoria Entrada mercadorias Para pedido N
o
pedido
conhecido

Preencher o campo indicado com o n do Pedido anotado no exerccio Criar pedido.

Campo Valor
R01 Pedido 4500000XXX
Centro 0001

Aps pressionar enter, clicar no campo .
Preencher o Campo Depsito 0001 e marcar o Campo

232

Clique em Gravar . O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Doc.material
500000XXXX registrado.

233
Tarefa 7

D entrada da fatura.
Menu SAP Logstica Administrao de materiais Reviso de faturas
(Logstica)Entrada de documento MIRO Criar fatura recebida

Preencha os campos abaixo:
Campo Valor
Data da fatura Data atual
1 Pedido/programa de remessas 4500000XXX

234

Pressione enter.

Campo Valor
Montante Valor do item X quantidade
Data bsica Data atual + 30 dias

235

Clique em

236

Pressione enter para sair desta tela. O Sistema mostrar a seguinte mensagem: Documento n
510560XXXX foi criado.

237
Tarefa 9

Exiba lista de documento de material e documento contbil para material.
Menu SAP Logstica Administrao de materiais Administrao de
estoques Ambiente Exibir lista

Campo Valor
Material T-M12A##
Centro 0001

238

Clicar em executar.

239

Menu SAP Logstica Administrao de materiais Administrao de
estoques Ambiente Exibir lista

Campo Valor
Material T-M12A##
Empresa 0001

Clicar em executar.

240
Tarefa 11

Criar o cadastro mestre de um produto acabado para que a equipe de Produo
possa dar prosseguimento com o projeto.
Logstica Administrao de materiais Mestre de materiais Material
Criar (geral) Imediatamente

a
tela)
Campo Valor
Nmero de material T-P12A##
Tipo de material FERT Produto Acabado


241
Selecionar Vises
Dados bsicos 1
Dados bsicos 2
SD: dados gerais/centro
MRP 1
MRP 2
MRP 3
MRP 4
Esquematizao de trabalho
Contabilidade 1
Contabilidade 2
Clculo de preo 1
Clculo de preo 2

242

243

Centro 0001
Depsito 0001
Org. Vendas 0001
Canal distribuio 01

244

Dados bsicos 1
Campo Valor
Material Super Moto Trainning ##
Unidade de medida bsica UN
Grp.Mercadorias 99999
Setor de Atividade 01
Peso bruto 130
Unidade de peso KG
Peso Lquido 120

245

246
SD: org.vendas 1
Campo Valor
Classificao fiscal BR 1
Classificao fiscal DE 1

SD: DdsGer/Centr

247
Campo Valor
Verif.disponibilidade 02
Grp.trnsp. 0001
Grp.Carreg. 0001
Centro de Lucro CLMotos

248
MRP 1
Campo Valor
Tipo de MRP ND

249

Contabilidade 1
Campo Valor
Classe de avaliao 7920
Controle de preo S
Preo Standard Valor determinado pelo aluno

250

Clique em gravar
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Material T-P12A## criado.

251
Exerccio 03 Exerccios do Mdulo PP (Planejamento de Produo).

Tarefa 1
Criar uma lista tcnica para o seu produto acabado.
Menu SAP Logstica Produo Dados mestre Listas tcnicas Lista
tcnica Lista tcnica de material CS01 Criar

Campo Valor
Material T-P12A##
Centro 0001
Util.ListTc. 1

252
Campo Valor
Componente T-M12A##
Qtd. Qtd de peas para montar uma
unidade
Unidade de medida UN

Clique em gravar
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: criada lista tcnica para material
T-P12A##.

253
Tarefa 2

Criar uma ordem de produo.
Menu SAP Logstica Produo Controle de produo Ordem Criar
CO01 Com material

Campo Valor
Material T-P12A##
Centro de produo 0001
Centro planejamento 0001
Tipo de ordem PP01

254
Campo Valor
Qtd. total Qtde a ser produzida
Fim Fim da produo
Incio Incio da produo

Pressione enter at desaparecer todos os alertas e depois clicar em
.

255

Clicar em fechar.

Clique em gravar
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Ordem foi gravada com o n 1000XXX.

256
Tarefa 3

necessrio liberar a ordem de produo criada anteriormente.
Menu SAP Logstica Produo Controle de produo Ordem Criar
CO02 Modificar

Campo Valor
Ordem 1000XXX
Seleo na rede de ordens Exibir sntese

257
Pressione enter, clicar em liberar.

Aparecer a mensagem
Clique em gravar
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Ordem foi gravada com o n 1000XXX.

258
Tarefa 4

Entrar com a confirmao para ordem de produo do produto.
Menu SAP Logstica Produo Controle de produo Confirmao
Entrar CO15 Para ordem
Preencha o campo abaixo:
Campo Valor
Ordem 1000XXX

Campo Valor
Qtde boa a confirmar Qtde para produo

259

Clicar em

260
Campo Valor
Material T-M12A##
Quantidade Qtde a produzir
Unidade de medida UN
Centro 0001
Depsito 0001

Clicar em gravar.

261
Tarefa 5

Entrar com mercadorias para a ordem produo do produto.
Menu SAP Logstica Produo Controle de produo Movimentos de
mercadorias MB31 Entrada de mercadoria
Campo Valor
Txt. Cab.doc. Produzir (nome do item)
Tipo de movimento 101
Ordem 1000XXX
Centro 0001
Depsito 0001

262

Clique em gravar
O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: O documento 500000XXXX foi lanado.

263
Tarefa 6

Exibir relatrio de documento do material.
Menu SAP Logstica Administrao de materiais Inventrio fsico
Ambiente MB51 Documento do material
Preencher os campos abaixo:
Campo Valor
Material T-P12A##
Centro 0001

Clicar em e acrescente o cdigo da sua matria prima.

264

Clique em transferir, aps clique em executar.

265

266
Exerccio 04 Exerccios do Mdulo SD (Vendas e Distribuio).

Tarefa 1
Tem um cliente interessado em comprar motos da sua empresa, para isso
necessrio criar o cadastro mestre do mesmo.
Menu SAP Logstica Vendas e distribuio Dados mestre Cliente
Criar XD01 Total

Campo Valor
Grupo de contas KUNA Clientes
Cliente T-C12A##
Empresa 0001
Organizao de Vendas 0001
Canal de distribuio 01
Setor de atividade 01

267

Pressione enter ou clique em
Campo Valor
Forma de tratamento Empresa
Nome A escolha do aluno
Termo de pesquisa 1/2 Grupo ##
Rua/n A escolha do aluno
Cdigo postal/Cidade A escolha do aluno
Pas DE

268

Navegue nas abas pertencentes aos dados gerais:

Clicar em

269
Campo Valor
Conta de conciliao 140.000 Contas a receber
clientes - nacionais

Clique na aba
Campo Valor
Condies de pagamento 0007

270

Clicar em
Campo Valor
Reg.vendas 000001
Grupo de preo 01
Esquema de cliente 1

271

272
Clicar na aba

Campo Valor
Incoterms CIF
Condies de pagamento 0007
Classificao fiscal
BR 1
DE 1

273

Clicar em gravar. O Sistema lhe mostrar a seguinte mensagem: Cliente T-C12A## foi
criado p/empresa 0001 e rea de vendas 0001 01 01.

274
Tarefa 2

Criar registro de condio de preo para produto acabado.
Caminho SAP Logstica Vendas e distribuio Dados mestre
Condies Seleo via tipo de condio VK11 Criar

Clicar em
Campo Valor
Organizao de vendas 0001
Cliente T-C12A##
Material T-P12A##
Montante Valor do produto acabado

275

Clicar em gravar. O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Os registros de condio foram
gravados.

276
Tarefa 3

Criar uma ordem de venda.
Caminho SAP Logstica Vendas e distribuio Venda Ordem VA01
Criar

Campo Valor
Tipo de ordem ZIFB
Organizao de vendas 0001
Setor de atividade 01

277
Pressione enter.
Campo Valor
Emissor da ordem T-C12A##
N do pedido 123

Pressione enter e continue preenchendo os campos conforme abaixo:

Campo Valor
Material T-P12A##
Quantidade da ordem 100

278

Pressione enter novamente e grave.
Se aparecer a mensagem abaixo clique em

Clique no boto selecionar todos, logo aps clicar em

279

Campo Valor
Centro CT00
Depsito 0001
Local de expedio 0001

280

Clicar no boto processar os dados seguintes.

O sistema lhe dar a mensagem .
Gravar . O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Ordem standard 3XX foi gravado(a).

281
Tarefa 4

Criar entrega com referncia ordem standard da tarefa 3.
Caminho SAP Logstica Vendas e distribuio Expedio e transporte
Entrega Criar Documento individual VL01N Com referncia a ordem
de cliente

Campo Valor
Local de expedio 0001
Data de seleo Somar 3 dias a data atual
Ordem 3XX

Pressione enter.

282

Gravar .O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Entrega 80000XXX gravado(s).

283
Tarefa 5

Criar ordem de transporte para a Nota de remessa
Menu SAP Logstica Vendas e distribuio Expedio e transporte
Picking Criar ordem de transporte LT03 Documento individual

Campo Valor
N do depsito 100
Centro 0001
Fornecimento 80000XXX

Pressione enter.

284
Clicar em

Gravar . O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Ordem transf.depsito 0000000XXX.

285
Tarefa 6

Entrega Modificar VL02N Documento individual

Campo Valor
Entrega 80000XXX

Clicar em . O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Entrega 80000XXX
Clicar em fluxo de documentos. Na tela fluxo de documentos marcar a linha RM e clicar em

286

287
Tarefa 7

Faturamento Documento de faturamento VF01 Criar

Gravar . O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Documento 90000XXX foi gravado.

Permanea na mesma tela e clique em Documento de faturamento Modificar.

288

Clicar em liberar documento de faturamento .

Clicar em
Marcar a linha Documento contbil e clicar em

289

290
Exerccio 05 Exerccios do Mdulo FI (Financeiro).

Tarefa 1

Lanar documentos simples no Contas a receber e Contas a pagar.

1. Nota fiscal do fornecedor:

Registar uma fatura de fornecedor no valor da compra realizada pela Administrao de
Mercadorias (MM) no exerccio 1 Tarefa 3 na conta do fornecedor que voc criou
anteriormente. Escolha a opo calcular imposto e use o cdigo fiscal I0. Lanar as despesas
na conta 476000 e Centro de custo CC001##. Registre seu nmero de documento.

Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Fornecedores
Lanamento Fatura

291
Campo Valor
Fornecedor T-F12A##
Data da Fatura Data atual
Data lanamento Data atual
Montante 60.000,00
Moeda BRL
Calcular imposto

Cdigo fiscal V0
Texto Luz trazeira Moto
Itens
Conta razo 475100
D/C Dbito
Montante *
Cdigo fiscal V0
Centro de Custo CC001##

292
Clicar em

Clicar em Lanar. O Sistema lhe dar a seguinte mensagem: Documento 1900000XXX
registrado na empresa 0001.

2. Nota fiscal de cliente

Lanar uma fatura de 100.000 BRL para a conta de cliente que foi criada anteriormente (KT-
C11A##). Escolha a opo calcular imposto e usar o cdigo de imposto SD. Lance a receita
para a conta de receitas 800200. Registre seu nmero de documento.

a) Fatura cliente

Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Clientes Lanamento
Fatura

293
Conforme solicitado, complete os seguintes campos:
Nome do campo Descrio
Dados bsicos
Cliente T-C12A##
Data da fatura Data atual
Data de lanamento Data atual
Montante 100000
Moeda BRL
Calcular imposto
Cdigo fiscal
SD
Itens
Conta razo 800200
D/C Crdito
Montante 100000
Cdigo fiscal SD

Tarefa 2

Dados mestre de bancos.

1. O novo banco ainda no est includo no ndice de bancos do SAP. Portanto, entre o novo
banco manualmente. A chave do banco ser dada pelo instrutor.

Crie um registro mestre do banco.

Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Bancos Dados mestre
Mestre de bancos Criar

Pas do banco BR
Chave do banco 237200##

Selecione "Enter" ou clique em

294

Inst. financeira
Banco Bradesco
Regio
SP
Rua
Selecionado pelo aluno
Local
So Paulo
Agncia
Selecionado pelo aluno

Selecione . O sistema exibe a mensagem: O banco BR 237200XX foi criado.

295

Tarefa 3

Dados mestre do Razo

1. Criar uma conta para energia eltrica no plano de contas a partir de uma cpia
existente no sistema, fornecida pelo seu instrutor. O plano de contas um ndice de
todas as contas do Razo que so utilizadas por uma ou mais empresas. Para cada
conta do Razo existe um nmero de conta, uma descrio da conta e informaes
que determinam as funes da conta do Razo.

Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Razo Dados
mestre Contas do Razo Processamento individual

Conta do Razo 4355##
Plano de Contas INT

Clicar no boto e preencha os campos abaixo:

Conta do Razo 430000
Plano de Contas INT

296

Altere os campos solicitados na tabela abaixo:

Texto breve Energia Eltrica
Txt.descr.cta.Razo Energia Eltrica Grp. ##
N conta de grupo 204000

297

Clicar em para fechar a janela.

298

2. Agora crie uma conta para a sua Empresa utilizando os dados abaixo:

Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Razo Dados
mestre Contas do Razo Processamento individual

Conta do Razo 4355##
Empresa 0001

Clicar no boto e preencha os campos abaixo:

Conta do Razo 430000
Empresa 0001

299
Altere os campos solicitados na tabela abaixo:

Moeda da conta BRL

Clicar em gravar. O sistema lhe dar a seguinte mensagem: Gravao executada.

300
Exerccio 06 Exerccios do Mdulo CO (Controladoria).

Tarefa 1

Antes de criar centros de custo, o usurio deve definir uma estrutura hierrquica do
centro de custo (grupo de centros de custo). Esta estrutura est descrita em
Contabilidade de centro de custo como hierarquia standard.
Cada centro de custo criado deve ser atribudo a um grupo na hierarquia standard. Este
procedimento assegura que a hierarquia standard contenha todos os centros de custo
existentes no grupo de controlling. Ao analisar a hierarquia standard, o sistema inclui
automaticamente todos os centros de custo.
Utilize o Grupo de hierarquia informado pelo seu instrutor.

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade de centros de custo
Hierarquia standard

Entre com a rea de contabilidade de custos 0001 e clique em .

301

1. Criar os Centros de Custo da empresa 0001 conforme descrito abaixo:

a) Clicar com o boto direito do mouse sobre o Grupo de Centro de Custo (deve conter
o seu nmero de Aluno) pertencente a Hierarquia Standard 0001 Hierarquia
Funcional SP 000001 Aluno ##.

Clicar em Criar Centro de Custo.

302

Centro de Custo ##-1-1
Denominao Gerncia
Descrio Gerncia Grp. ##
Responsvel Nome do aluno
Tipo de centro custo W

303

Clicar em verificar.

Clicar na guia e verificar novamente .
O Sistema lhe mostrar a seguinte informao: .
Clicar em gravar. .

304
2. Seguindo o modelo acima constante no exerccio 1 a e crie os Centros de Custo listados
abaixo:

a) Centro de Custo - Administrao Geral

Denominao Administrao Geral
Descrio Adm. Geral Grp. ##
Tipo de centro custo W


305

Clicar em gravar. .

b) Centro de Custo - Depsito

Denominao Depsito
Descrio Depsito Grp. ##
Tipo de centro custo G

306


Clicar em gravar. .

307
c) Centro de Custo Energia

Denominao Energia
Descrio Energia Grp. ##


308
Clicar em gravar. .

d) Centro de Custo Edifcio

Denominao Edifcio
Descrio Edifcio Grp. ##


309

Clicar em gravar. .

e) Centro de Custo Frota de veculos

Denominao Frota de Veculos
Descrio Frota de Veculos Grp. ##

310


Clicar em gravar. .

311

f) Centro de Custo Auxiliar

Denominao Centro Auxiliar
Descrio Centro de Custo Auxiliar Grp. ##
Tipo de centro custo F


312
Clicar em gravar. .

g) Centro de Custo Produo A

Denominao Produo A
Descrio Produo A Grp. ##


313

Clicar em gravar. .

h) Centro de Custo Produo A

Denominao Produo B
Descrio Produo B Grp. ##

314


Clicar em gravar. .

315
Abaixo veja a imagem de como dever ficar sua Hierarquia de Centros de Custo.

316

Tarefa 2
Criar um Grupo de Centro de Custo para fazer o rateio da Energia Eltrica em sua
empresa.
Menu SAP Controlling Contabilidade de centros de custo Dados mestre
Grupo de centros custo
Grupo de Centros de Custo R_E_E_##

Pressionar enter ou clicar em

R_E_E_## Rateio Energia Eltrica Grp. ##

Clicar em

317
Preencha os campos com os Centros de Custo criados no Exerccio 1 e 2.

Clicar em .

318
Tarefa 3

3. Agora modifique a conta contbil que ser utilizada para que os dados registrados em
FI sejam transferidos simultaneamente para os objetos de CO.

Menu SAP Contabilidade Contabilidade financeira Razo Dados mestre
Contas do Razo Processamento individual

Clicar em Conta do Razo Modificar ou clique em .

Clicar em .

319
Preencha os campos solicitados abaixo:

Classe de custo 4355##
Vlido desde 01.01.20XX
at 31.12.9999

Preencha os campos solicitados abaixo:

Ctg. Classe de custo 1 Classe de custo primrio/receita

320

321

Clicar em gravar. O sistema lhe dar a seguinte mensagem: Classe de custo foi
criada.

322
Tarefa 4

Criar elemento de custo secundrio que ser utilizado no rateio da energia eltrica e com
a mo de obra, para determinar os custos operacionais, gastos gerais de fabricao e as
parcelasa de custos indiretos dentro da organizao.

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade de Classe de Custo
Dados mestre Classe de custo Processamento individual

Entrar com a rea de contabilidade de custos 0001

Preencher os campos abaixo e pressione enter.
Vlido desde 01.01.XX (ano corrente)

323

Denominao Mo de obra
Descrio Mo de obra Grp. ##
Ctg. Classe de custo
43 Alocao de
atividades/processos

324

Permanea na mesma transao.

325

Denominao Energia Eltrica
Descrio Energia Eltrica Grp. ##
Ctg. Classe de custo 42 Rateio

326

327
Tarefa 5

Criar tipo de atividade, para que a empresa tenha uma viso orientada a processos, pois
apresenta as atividades realizadas na mesma, bem como seus custos de forma
transparente. O custeio baseado na atividade determina o que gera as despesas nos
processos empresariais.

Menu SAP Contabilidade Controlling Contabilidade de Centro de Custo
Dados mestre Tipo de atividade Processamento individual

Tipo de atividade COPA##

328
Denominao Energia Eltrica
Descrio Energia Eltrica Grp. ##
Unidade de atividade 1 Entrada manual, alocao manual
Tipos de centro de custo FG Produo/Logstica

329
Clique em .

Continue preenchendo os campos abaixo:
Ctg.tipo atividade 1 Entrada manual, alocao manual
Cls.custo alocao
Localizar sua classe de custo criada
para mo de obra. Ex. 6601##
Cdigo tarifa real
5 Tarifa real automtica baseada em
atividade

Clique em ou d um duplo clique no tem.

330

Gravar .

331
Tarefa 6

Criar ndice estatstico

Menu SAP Logstica Sistema de projetos Dados bsicos Dados mestre
ndices estatsticos
Entrar com a rea de contabilidade de custos 0001

ndice estatstico IEEA##

332
Preencher os campos abaixo.
Denominao Energia Eltrica Grp. ##
Unidade ndice est. Horas
Tipo de ndice
Val. fixos

Gravar .

333
Tarefa 7

Elaborar o planejamento de gastos de sua empresa.

Planejamento Custos/consumo de atividades

Verso 0
Do perodo Ms inicial do planejamento. Ex. 6
Perodo final Ms inicial do planejamento. Ex. 12
Exerccio Ano do planejamento
Centro de custo ##-1-1
At ##-3-3
Classe de custo
N da classe de custo gerada a partir
da conta em FI. Ex. 4355##
Entrada Baseada em formulrio

334

Clicar em sntese.

Custos planejados fixos Valor determinado pelo aluno

335

Clicar em para alterar o Centro de Custo e lanar outro valor, proceder assim at terminar de
preencher todos os Centros de Custo.

Clicar em .

336
Tarefa 8

Elaborar o relatrio de Centro de Custo.

Sistema de informao Relatrios para a contabilidade de centros de custo
Comparaes planej./real

rea de contabilidade de custo 0001
Exerccio Ano do planejamento
Do perodo Ms inicial do planejamento. Ex. 6
At perodo Ms inicial do planejamento. Ex. 12
Verso do plano 0
Grupo de centros de custo Seu grupo de aluno. Ex. ##

337
Clicar em executar.

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