Serie de Manuales e Instructivos

Funcionarios
1 Edicin -JUlio 2012
D e n u n c i a P a t r o n a l
Accidentes del Trabajo
y Enfermedades Profesionales
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Accidentes del Trabajos y Enfermedades Profesionales - Denuncia Patrional Via Web
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Este manual fue
realizado por los
funcionarios
del Banco de Seguros
Diagramacin,
Compaginacin y
Diseo Grfico
David Pereira
Divisin
Recursos Humanos
Depto.de Capacitacin
Ediciones
1 Julio 2012
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Accidentes del Trabajos y Enfermedades Profesionales - Denuncia Patrional Via Web
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ndice:
Datos de la Empresa
Datos del Accidentado
Detalle del Accidente
Datos de la Relacin Operario Empresa
Caso: RURAL/CONSTRUCCION
CHANGADOR/DESTAJISTA/ZAFRAL con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
(12 meses en caso de ZAFRAL)
CHANGADOR/DESTAJISTA/ZAFRAL con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
(12 meses en caso de ZAFRAL)
JORNALERO con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
JORNALERO con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
MENSUAL con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
MENSUAL con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
Caso: INDUSTRIA Y COMERCIO - EMPLEADO ACCIDENTEADO
CHANGADOR/DESTAJISTA con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
CHANGADOR/DESTAJISTA con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
ZAFRAL con antigedad en la empresa MAYOR a 12 meses
ZAFRAL con antigedad en la empresa MENOR a 12 meses
JORNALERO con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
JORNALERO con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
MENSUAL con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
MENSUAL con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
Caso: FICTO / HOGAR TOTAL / FAMILIA HOGAR / MULTIRRIESGO / SERVICIO DOMESTICO
/ INDUSTRIA Y COMERCIO - PATRON ACCIDENTADO
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Datos de la Empresa
Accidente de Trabajo
- Se selecciona cuando ocurri un accidente de trabajo (es el caso ms general).
Sospecha de enfermedad profesional
- Se marca slo para aquellos casos en que se sospecha que el obrero padece una enfermedad profesional.
No se considera Accidente de Trabajo
- Esta opcin es exclusiva para el caso en que la empresa no considere que se trata de un accidente laboral. Como la
realizacin de la denuncia es obligatoria se utiliza este medio como carta de descargo.
Ingrese los siguientes datos, en la seccin del formulario llamada Datos de la Empresa:
E-mail de contacto (*)
Confirmacin de e-mail de contacto (*)
- Se debe ingresar la direccin de correo electrnico para notificaciones y comunicaciones del BSE a la Empresa. El
ingreso es obligatorio, en caso de no disponer de casilla deber tramitarla.
Declaro y acepto como vlidas a todos los efectos legales, reglamentarios y contractuales que fueren aplicables, las
notificaciones y dems comunicaciones derivadas de esta denuncia que se realicen en dicha direccin electrnica.
- Esta opcin debe estar marcada para poder continuar.
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Actividad
- Al seleccionar una actividad, se solicitar que se ingresen datos de acuerdo al siguiente detalle:
- Industria y Comercio - Empleado Accidentado / Civil:
Nmero de empresa BPS (*)
Nmero de Contribuyente BPS / RUT (*)
Nmero de Pliza o Nmero de Carpeta
- Es muy importante que el nmero de Pliza o Carpeta sea ingresado correctamente. De esta manera se evitan futuros
contactos con la Empresa para corregir el dato. Si no se dispone de seguro, entonces SI se debe dejar en blanco.
- Al final se agrega pantalla de ejemplo para este caso.
- Construccin:
Nmero de Empresa BPS de la empresa titular (*)
Nmero de Contribuyente del BPS / RUT de la empresa titular (*)
Datos de la empresa contratista (nmero de Empresa BPS, nmero de contribuyente BPS / RUT)
Nmero de Obra (*)
- Al final se agrega pantalla de ejemplo para este caso.
- Servicio Domstico / Fictos / Hogar Total / Familia Hogar / Multirriesgos / Industria y Comercio - Patrn Accidentado:
Nmero de Pliza o nmero de Carpeta BSE (*)
Tipo de identificacin (RUT o CI) (*)
Nmero de identificacin del cliente (*)
- Es muy importante que el nmero de Pliza o Carpeta sea ingresado correctamente. De esta manera se evitan futuros
contactos con la Empresa para corregir el dato. Si no se dispone de seguro, entonces SI se debe dejar en blanco.
- Al final se agrega pantalla de ejemplo para este caso.
- Rurales:
Nmero de Empresa BPS (*)
Nmero de Contribuyente BPS (*)
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Pantalla ejemplo para la actividad: Industria y Comercio - Empleado Accidentado.
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Pantalla ejemplo para la Actividad: Construccin.
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Pantalla ejemplo para la Actividad: Servicio Domstico.
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Datos del Accidentado
Ejemplo de ingreso de datos de accidentado
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Detalles del Accidente
Fallecido en el momento del accidente (*)
Se debe contestar de forma afirmativa nicamente si el obrero falleci en el lugar del accidente.
Fecha y Hora de ocurrencia del accidente (*)
- El formulario solicita el ingreso de la fecha y hora del accidente. La hora se debe ingresar en formato 24 horas (ejemplo:
19:40). En el caso de haber seleccionado en la primera pgina Sospecha de enfermedad profesionalestos datos no sern
obligatorios.
Continu trabajando
- Se marca en el caso de que el obrero no haya dejado de trabajar. En este caso se deshabilitan los campos para llenar la
fecha y hora en que dej de trabajar.
Fecha y Hora del ltimo da trabajado (*)
- Hay que indicar la fecha y hora en que el obrero fue a trabajar por ltima vez, siempre y cuando no contine trabajando.
La hora se debe ingresar en formato 24 horas (ejemplo: 19:40).}
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Horario de trabajo del da del accidente
- Se indica el horario que el obrero deba realizar el da en el que ocurri el accidente, por ms que no haya completado el
mismo. Es obligatorio slo si se trata de un accidente de trabajo, no en caso de sospecha de enfermedad profesional o si no
se considera accidente laboral.
Direccin de ocurrencia
- Se debe indicar la direccin del lugar donde ocurri el accidente.
Detalle de cmo ocurri el accidente
- Se ingresa las lesiones o partes del cuerpo que fuern afectadasuna breve descripcin de lo que sucedi al momento del
accidente. En caso de enfermedad profesional, se ingresan las tareas habituales que pueden haber producido la enfermedad.
Es obligatorio slo si se trata de un accidente de trabajo, no en caso de sospecha de enfermedad profesional o si no se
considera accidente laboral.
Detalle de lesiones producidas y/o partes del cuerpo afectadas
- Se indican las lesiones o partes del cuerpo que fueron afectadas por el accidente o enfermedad. Es obligatorio slo si se
trata de un accidente de trabajo, no en caso de sospecha de enfermedad profesional o si no se considera accidente laboral.
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Ms datos del accidente
Primeros Auxilios prestados por
- En este lugar se debe indicar quien atendi mdicamente al obrero por primera vez luego del accidente (emergencia
mvil, mutualista, Central de Servicios Mdicos del Banco de Seguros del Estado, enfermera de la empresa, etc.).
Nombre del encargado de vigilar los trabajos (*)
- Se debe ingresar el nombre del superior inmediato del funcionario accidentado. En resumen, el encargado de
supervisar su actividad.
Testigos:
El formulario permite ingresar datos de hasta dos testigos presenciales del accidente. En caso de no contar con ellos
simplemente no se llenan los datos.
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Ejemplo de ingreso de Detalle de Accidente
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Datos de la relacin
Operario - Empresa
Solo datos de la relacin del obrero con la empresa.
Categora Laboral (*)
- Se debe ingresar la categora que figura en el recibo de sueldo del obrero en cuestin.
Fecha Ingreso a la Empresa (*)
- Se ingresa la fecha en la que el obrero comenz a desempear tareas para la Empresa que denuncia.
Relacin Contractual(*)
- En esta lista se debe seleccionar la Relacin Contractual de la empresa con el obrero. Las opciones son: Changador,
Destajista, Zafral, Jornalero y Mensual.
Luego de seleccionar la Relacin Contractual, dependiendo de varios factores se piden diferentes datos. Los factores
determinantes son: ramo de actividad de la empresa, fecha de ingreso del funcionario a la empresa y relacin
contractual.
A continuacin se detallan los distintos casos posibles y la informacin que el formulario solicita dividido por los
diferentes ramos de actividad:
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Caso: RURAL/CONSTRUCCIN
-CHANGADOR/DESTAJISTA/ZAFRAL con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses - (12 meses en caso de ZAFRAL)
-CHANGADOR/DESTAJISTA/ZAFRAL con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses (12 meses en caso de ZAFRAL)
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
- Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares
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-JORNALERO con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Jornal Nominal Diario
- Se ingresa el jornal nominal diario del funcionario accidentado.
-JORNALERO con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
Jornal Nominal Diario
- Se ingresa el jornal nominal diario del funcionario accidentado.
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
- Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares
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- MENSUAL con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Sueldo Nominal Mensual
- Se ingresa el sueldo nominal mensual del funcionario accidentado.
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
- Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares
Sueldo Nominal Mensual
- Se ingresa el sueldo nominal mensual del funcionario accidentado
-MENSUAL con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
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Caso: INDUSTRIA Y COMERCIO - EMPLEADO ACCIDENTADO / CIVIL
- CHANGADOR/DESTAJISTA con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los ltimos 6 meses anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
- Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*) (Haberes I)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue
declarado en el BPS.
Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo (Haberes II)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
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-CHANGADOR/DESTAJISTA con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
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Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
- Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*) (Haberes I)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo (Haberes II)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de que hayan) tal como
fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
- Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla se ingresa igual a la
del funcionario accidentado).
-ZAFRAL con antigedad en la empresa MAYOR a 12 meses
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Se ingresan los datos de los ltimos 12 meses anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
- Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*) (Haberes I)
El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo (Haberes II)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de que hayan) tal como
fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
-ZAFRAL con antigedad en la empresa MENOR a 12 meses
Se ingresan los datos de meses existentes anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
- Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Suma de Haberes Nominales que computan Aguinaldo (*) (Haberes I)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Haberes Nominales que NO computan Aguinaldo (Haberes II)
- El total nominal en pesos de haberes correspondiente al accidentado que no hayan computado aguinaldo (en caso de que hayan) tal
como fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
- Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla se ingresa igual a la
del funcionario accidentado).
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-JORNALERO con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los ltimos 6 meses anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
- Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Suma de Montos de Jornales Nominales (*)
- El total nominal en pesos de jornales correspondiente al accidentado tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de que
hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
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- JORNALERO con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Suma de Montos de Jornales Nominales (*)
- El total nominal en pesos de jornales correspondiente al accidentado.
Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de que
hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
- Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla se
ingresa igual a la del funcionario accidentado).
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MENSUAL con antigedad en la empresa MAYOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Sueldo Nominal (*)
- El total nominal en pesos del sueldo correspondiente al accidentado.
Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de que
hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio.
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MENSUAL con antigedad en la empresa MENOR a 6 meses
Se ingresan los datos de los meses existentes anteriores al accidente.
Cantidad de das trabajados (*)
- Se ingresa la cantidad de das que el accidentado trabaj en el respectivo mes.
Sueldo Nominal (*)
- El total nominal en pesos del sueldo correspondiente al accidentado.
Suma de Partidas Variables que computan Aguinaldo (Partidas I)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que hayan computado aguinaldo (en caso de que
hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Suma de Partidas Variables que NO computan Aguinaldo (Partidas II)
- El total nominal en pesos de partidas correspondiente al accidentado que NO hayan computado aguinaldo (en caso de
que hayan) tal como fue declarado en el BPS.
Check de indicacin de Ausencia
- Se marca en caso de haberse reportado una ausencia del accidentado a su trabajo.
- Si se marca este check, debe ingresar un campo de Observaciones obligatorio.
Se ingresan los siguientes datos de DOS trabajadores similares:
Pas, tipo y Nro. de Documento
Se ingresa el pas, tipo y nro de documento de DOS trabajadores similares con su grilla correspondiente (La grilla se
ingresa igual a la del funcionario accidentado).
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Caso: FICTO / HOGAR TOTAL / FAMILIA HOGAR / MULTIRRIESGO / SERVICIO DOMESTICO /
INDUSTRIA Y COMERCIO - PATRON ACCIDENTADO
Monto del Salario Mensual Asegurado (*)
- Se ingresa el monto del salario mensual asegurado del funcionario accidentado.
Casustica: Cmo se calcula la temporaria(*)
(*) En caso que el trabajador sea ZAFRAL se necesitan 12 meses en lugar de 6.6. -
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Archivos Adjuntos
Luego de hacer click en enviaral pie del formulario, se nos permite anexar archivos adjuntos.
Restricciones
- El tamao del archivo no puede exceder los 5 Mb.
- La extensin del archivo puede ser: jpg, pdf, png o zip.
- Slo puede adjuntar un archivo. Para adjuntar ms de uno, debe realizar un archivo zip que los incluya.
Algunos datos a tomar en cuenta:
Denuncias del Ramo de Actividad Construccin y Rural
- Adjuntar imagen de la ltima factura paga a BPS que contenga los conceptos de aportes al BSE. Esta informacin permite
dseterminar si la empresa se encuentra al da con BPS/BSE. Tambin las nminas de aporte al BPS de los ltimos 6 meses,
anteriores al siniestro.
Todas las denuncias
-- Recuerde que si el accidente provoc la realizacin de una denuncia policial o alguna otra documentacin legal, debe
adjuntarla a la denuncia (ejemplo: Parte policial, Libro de navegacin, Planilla con todos los similares, otro).