Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en la

constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYE!"# $a ley peruana ($ey MYE",

define a la Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera#
Microempresa
%uenta con ms de un traba&ador pero como m'imo () traba&adores#
*eali+a o tiene proyectadas un total de ,entas brutas o netas anuales hasta por un monto
m'imo de (-) ./0#
equea Empresa
%uenta con ms de un traba&ador pero como m'imo ()) traba&adores#
*eali+a o tiene proyectadas un total de ,entas brutas o netas anuales hasta por un monto
m'imo de (1)) ./0#
2e manera general la constitucin de una empresa en el er3 in,olucra la e&ecucin de 4
pasos, sin embargo para el caso de las MYE! se incluye uno adicional que es el
*egistrar la MYE en el *egistro 5acional de Micro y equeas empresas (*EMYE",
luego de haber obtenido su *egistro 6nico de %ontribuyente(*.%" correspondiente#
aso (7 Elaborar la minuta de constitucin
aso 87 Escritura 3blica
aso 97 /nscripcin en los registros p3blicos
aso :7 0ramitar el registro 3nico del contribuyente (*.%"
aso -7 /nscribir a los traba&adores en essalud
aso ;7 !olicitar permiso, autori+acin o registro especial
aso 17 <btener la =utori+acin del libro de plantillas
aso >7 $egali+ar los libros contables
aso 47 0ramitar la licencia municipal#
Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin
E$=?<*=* $= M/5.0= 2E %<5!0/0.%/@5
$a minuta es el documento pri,ado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de ,oluntad de constituir la empresa# En este documento se tiene que detallar
el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
sociosAaccionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales
as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc#"# ara la constitucin
de una micro o pequea empresa, la utili+acin de la minuta es opcional, ya que puedo
acudir directamente ante un notario y hacerlo a tra,s de una declaracin de ,oluntad #
ara los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de (,))) nue,os soles a 9),))) nue,os soles, El rograma Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta#
*EB./!/0<! =*= E$=?<*=%/@5 2E M/5.0=
$a *eser,a del nombre en la !.5=*
*eser,ar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa" de
cualquier otra empresa adoptando una ra+n social o una denominacin, completa o
abre,iada, igual o seme&ante a aquella que est go+ando del derecho de *eser,a de
referencia *egistral# En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que le con,iene (E#/#*#$#, !#*#$#, !#=# o !#=#%#"# ara esto se deben reali+ar 8 pasos7
?3squeda de los ndices
!e solicita en !.5=*# Esta b3squeda sir,e para saber si no hay un nombre o ttulo
igual, o parecido, al que denominar a su empresa# El resultado de la b3squeda me lo
entregan en el da, tiene ,igencia al momento de su e'pedicin y no produce el cierre
temporal del ndice de denominacin# !i el resultado es negati,o, es decir, si no hay un
nombre similar se prosigue con el paso ?#
!e puede ,erificar si ya e'iste el nombre que planea colocar a su empresa en el
directorio nacional de personas &urdicas de la !.5=* # 2erecho de trmite :#)) 5ue,os
!oles
!olicitar la *eser,a del 5ombre de la persona &urdica a constituir
!e solicita en !.5=*# !e debe solicitar la reser,a del nombre de mi empresa frente a
otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar# ara eso lleno el
formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin
de si es micro o pequea empresa (MYE", entre otros datos#
$uego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
apro'imadamente un da para que me entreguen la reser,a de nombre# Esto significa que
el ndice de denominacin se bloquea por treinta (9)" das naturales y nadie puede tomar
dentro de ese pla+o tal nombre#
0ambin puedo reali+ar esta reser,a en lnea a tra,s de la pgina CE? de la !.5=* ,
aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la
!.5=* y cancela (>#)) 5ue,os !oles#
2ocumentos ersonales
resentar copia simple del 25/ ,igente del titular o de los socios# $as personas casadas
ad&untarn copia del documento de identidad del cnyuge# En el caso del titularAsocio
e'tran&ero deber acompaar copia del carn de e'tran&era o ,isa de negocio#
2escripcin de la =cti,idad Econmica#
!e debe describir claramente la acti,idad a la cual se dedicar la empresa se debe
presentarla en una ho&a suelta redactada y firmada por los interesados# !i es una
empresa /ndi,idual de *esponsabilidad $imitada (E#/#*#$#" lle,a solamente la firma del
aspirante a titular#
%apital de la Empresa#
/ndicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa#
$os aportes se tienen que detallar en ?ienes 2inerarios y ?ienes no 2inerarios como
sigue7
?ienes 2inerarios#
!e le llama al aporte del capital que hago en efecti,o# .na ,e+ elaborada la minuta o acto
constituti,o y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa# 0engo que ad&untar la D%onstancia de 2epsitoE en original y copia#
?ienes no 2inerarios#
=porte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres# $a lista detallada
del aporte de bienes debe presentarse en una 2eclaracin Furada
!imple#
!eg3n el inciso h" del =rtculo ->G, del 2ecreto $ey 5G 8;))8, $ey del 5otariado
modificado por la $ey 5G 8>->), 5o ser e'igible la minuta en la 2eclaracin de ,oluntad
de constitucin de pequea o microempresa#
Huente7 2ireccin MYE de la *egin iura
http7AAIII#sunarp#gob#peA!er,icios$inea#asp
Paso 2: Escritura Pblica
E!%*/0.*= 6?$/%=
$a escritura p3blica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o
derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas inter,inientes, es autori+ado
por un fedatario p3blico (5otario", que da fe sobre la capacidad &urdica de los otorgantes,
el contenido del mismo y la fecha en que se reali+#
En resumen sir,e para darle formalidad a la minuta o acto constituti,o y, posteriormente
presentarla en *egistros 3blicos#
*equisitos para que el notario pueda ele,ar la escritura p3blica#
Minuta de constitucin de la empresaAacto constituti,o (/ncluyendo una copia simple"#
ago de los derechos notariales
!i el trmite se reali+a de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por
el 5otario, que casi siempre depende del monto del capital social# or e&emplo para una
empresa que decidi establecerse como !ociedad =nnima %errada con un capital social
de -,))) 5ue,os !oles le costara un dcimo((A()" de ese capital social es decir -))#))
nue,os soles
!i este trmite se reali+a a tra,s de la 2ireccin Mi Empresa J Ministerio de la
roduccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa social reducida
debido a con,enios interinstitucionales con los que cuentan las 2irecciones Mi Empresa
con su %olegio de 5otarios# En la *egin iura le cuesta entre (-)#)) y (>)#)) 5ue,os
!oles para el caso anterior#
Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos
/5!%*/%/@5 E5 $<! *EK/!0*<! 6?$/%<!
.na ,e+ que obtenga mi escritura p3blica de constitucin, el notario o el titular o los socios
tendrn que reali+ar la inscripcin de la empresa en la <ficina *egistral competente en el
*egistro de ersonas Furdicas de la !.5=*# (Ler locales !.5=*"#
$a calificacin del ttulo est a cargo de un registrador p3blico de la oficina registral
competente, que debe e'tender el asiento de inscripcin en un pla+o de )( 2M= 60/$# =
partir de la fecha y hora de presentacin de los respecti,os documentos, la empresa
go+ar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin#
= partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad &urdica# $uego de
calificar el ttulo, la oficina registral entregar7
.na constancia de inscripcin#
%opia simple del asiento registral#
*egistro de la Empresa /ndi,idual de *esponsabilidad $imitada #
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas indi,iduales de
*esponsabilidad $imitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros#
*EB./!/0<!
Hormato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito#
%opia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las 3ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respecti,a#
Escritura p3blica otorgada personalmente por el titular#
ago de derechos registrales
(#)>N./0 por derechos de calificacin y 9A())) del capital por derechos de inscripcin
<tros, seg3n calificacin registral y disposiciones ,igentes#
*egistro de !ociedades #
En este registro se inscriben la !ociedad %omercial de *esponsabilidad $imitada J !#*#$,
la !ociedad =nnima J !#=# y la !ociedad =nnima %errada J !#=#%#
*EB./!/0<!
Hormato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito#
%opia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las 3ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respecti,a#
Escritura 3blica que contenga el pacto social y el estatuto#
ago de derechos registrales#
(#)>N./0 por derechos de calificacin y 9A())) del capital por derechos de inscripcin#
<tros, seg3n calificacin registral y disposiciones ,igentes#
http7AAIII#sunarp#gob#peAtupa*)4#asp
http7AAIII#sunarp#gob#peAtupa*)>#asp
Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (R!"
0*=M/0=* E$ *EK/!0*< 65/%< 2E$ %<50*/?.YE50E! (*.%" E5 $= !.5=0#
(/5%$.YE !E$E%%/@5 2E *OK/ME5 0*/?.0=*/< Y !<$/%/0.2 2E EM/!/@5 2E
0/%PE0!, ?<$E0=! YA< H=%0.*=!"#
*/ME* =!<7 <btener el *egistro 3nico de %ontribuyentes en el *egistro 3nico de
contribuyentes#
Este 53mero lo identificar como contribuyente fiscalQ lo obtiene inscribindose en el
registro 3nico de contribuyentes en las oficinas de la !.5=0 en $ima o en ro,incias#
ara obtener este registro (*.%" presentar los siguientes documentos#
El titular deber7
E'hibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular"#
E'hibir el original y presentar fotocopia recibo de agua yAo lu+ yAo telfono fi&o yAo
tele,isin por cable (con fecha de ,encimiento dentro de los 3ltimos dos meses" o de la
3ltima declaracin &urada de predio o autoe,al3o del local donde funcionara la empresa#
$a partida registral certificada (ficha o partida electrnica" por los *egistros 3blicos#
2icho documento no podr tener una antigRedad mayor a treinta (9)" das calendario#
En el caso de la declaracin de establecimiento(s" ane'o(s", deber e'hibir el original y
presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local ane'o#
!i, por di,ersos moti,os, como representante legal, no puedo reali+ar la inscripcin de
manera personal, puedo autori+ar a otra persona# Esta persona, adicionalmente a los
requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos7
E'hibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad
resentar una carta poder con firma legali+ada ante notario p3blico o autenticada por un
fedatario de la !.5=0 (especificando que es para reali+ar el trmite de inscripcin en el
*egistro 6nico de %ontribuyentes"#
!EK.52< =!<7 Elegir un *gimen 0ributario
!e podr elegir el rgimen tributario que ms con,enga, acorde con el negocio que se ,a
desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen
tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios# En este paso el personal de
!.5=0 le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen#
(Ler captulo 8"
0E*%E* =!<7 !olicitar autori+acin para impresin de comprobantes de pago
=l momento de solicitar la acti,acin del *.%, en un pla+o no mayor de 1 das y una ,e+
,erificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el *.% y la
cla,e sol la misma que permitir reali+ar di,ersos trmites a tra,s de /nternet, tales
como7 pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autori+acin de impresin de
comprobantes de pago a tra,s de imprentas conectadas a este sistema, entre otros# %on
la %la,e sol puede solicitar a tra,s de internet la impresin de comprobantes de pago y
hacerla efecti,a#
Paso #: Inscribir a los traba$adores en essalud
/5!%*/?/* = $<! 0*=?=F=2<*E! E5 E!!=$.2#
$o primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa", se reali+a
mediante el rograma de 2eclaracin 0elemtica J 20 o el Hormulario 5G :)8, los
cuales pueden adquirirse en la !.5=0 o en las entidades bancarias#
$a afiliacin de los traba&adores se reali+a a tra,s del rograma de 2eclaracin
0elemtica J 20 Hormulario Lirtual 5S ;)( lanilla Electrnica, si la entidad empleadora
cuenta con 9 a ms traba&adores, y en el Hormulario 5G :)8 si cuenta con menos de 9
traba&adores# Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber reali+arse
mensualmente en las entidades bancarias autori+adas, conforme a la fecha establecida
por !.5=0, y estar a cargo de la entidad empleadora#
=simismo, a tra,s de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 4N
del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 4N de la *emuneracin Mnima
Lital ,igente#
En los casos de empresas que presenten 20, debern declarar a los derechohabientes a
tra,s de este programa y, transitoriamente, en Es!alud# En los casos de empresas que
declaran con Hormulario 5G :)8, debern reali+ar el registro de los derechohabientes ante
Es!alud conforme a los requisitos sealados# .na ,e+ reali+ada la declaracin de los
traba&adores, se podr consultar en la pgina Ieb de Es!alud ( III#essalud#gob#pe ", o
en cualquier agencia de Es!alud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos#
$os datos que se deben consignar en el 20 son los datos personales del traba&ador y de
sus derechohabientes (%onyugue yAo concubino(a", Ti&os menores de edad, Ti&os
mayores de edad con discapacidad, madre gestante", como7 apellido paterno, apellido
materno, nombres completos, 5G de 25/, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican
en el mismo#
Paso %: &olicitar permiso' autori(acin o registro especial
!<$/%/0=* E*M/!<, =.0<*/U=%/@5 < *EK/!0*< E!E%/=$ =50E E$
M/5/!0E*/< *E!E%0/L< E5 %=!< $< *EB./E*= !. =%0/L/2=2 E%<5@M/%=#
$os permisos, autori+aciones yAo registros especiales se solicitan a los Ministerios yAo
oficinas descentrali+adas en las regiones seg3n el giro yAo rubro del del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc#
ermiten que pueda operar el negocio garanti+ando sobre todo no poner en riesgo la ,ida
humana#
!on los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentrali+adas de los ministerios (2irecciones *egionales en muchos
casos", e'cepto en $ima Metropolitana, quienes elaboran su propio 0e'to 6nico de
rocedimientos =dministrati,os J 0.= acorde con su realidad y los modifican acorde con
la normati,idad ,igente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un
costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normati,a en
cada Ministerio#
$as empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentrali+ado de cada
ministerio seg3n el giro del negocio7
Ministerio de =gricultura V M/5=K7 Empresas de procesamiento de flora y fauna sil,estre,
beneficios de ganado y a,esQ
Ministerio de %omercio E'terior y 0urismo V M/5%E0.*7 Toteles, casinos, restaurantes,
agencias de ,ia&es y turismoQ
Ministerio de Educacin V M/5E2.7 =cademias, centros educati,os, %E<!Q
Ministerio de Energa y Minas V MEM7 Krifos, empresas mineras artesanalesQ
Ministerio de 0raba&o y romocin del Empleo V M0E7 =gencias de empleo, empresas
de intermediacin laboralQ
Ministerio de la roduccin V *<2.%%E7 Empresas dedicadas a acti,idades pesqueras,
acti,idades industriales, Micro y pequeas empresas en general
Ministerio de 0ransportes y %omunicaciones J M0%7 Empresas de 0ransportes, empresas
de %omunicaciones#
Ministerio de !alud V M/5!=
2ireccin Keneral de !alud =mbiental V 2/KE!=7 *egistro sanitario de alimentos,
&uguetes y 3tiles de escritorio, empresas comerciali+adoras de residuos slidosQ
2ireccin Keneral de Medicamentos, /nsumos y 2rogas V 2/KEM/27 Establecimientos
farmacuticos, qumicos farmacuticosQ
Ministerio del /nterior7 Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin yAo
comerciali+acin de armas, ser,icios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad#
E&emplo7
=ntonio ha decidido abrir un restaurante# W%mo hace =ntonio para saber el
procedimiento para solicitar el permiso yAo registro del M/5%E0.*#X
Kracias a que todos los Ministerios disponen de pgina Ieb que casi siempre est
compuesta por sus siglas seguidas del prefi&o #gob (gobierno" y #pe (er3" y tambin los
gobiernos regionales disponen su pgina Ieb compuesta por la palabra regin seguida
del nombre adems de prefi&o #gob (gobierno" y #pe (er3", as la pgina Ieb del
Ministerio de %omercio E'terior y 0ursmo J M/5%E0.* ser 7 III#mincetur#gob#pe y la
pgina Ieb del Kobierno *egional de iura ser III#regionpiura#gob#pe , =ntonio tiene
dos alternati,as para contactar con las oficina encargada que dar informacin respecto al
procedimiento#
=lternati,a =7
/ngresar a la pgina Ieb del M/5%E0.*#
/ngresar al 2irectorio de las 2irecciones *egionales de %omercio E'terior y 0urismo#
%ontactar a la 2ireccin *egional de %omercio E'terior y 0urismo del Kobierno *egional
donde se desea establecer el restaurante#
=lternati,a ?7
/ngresar a la pgina Ieb del Kobierno *egional donde se desea establecer el restaurante#
/ngresar al 2irectorio de las 2irecciones *egionales de %omercio E'terior y 0urismo#
2e no encontrar el directorio, contactar con el Kobierno *egional#
En el 0e'to 6nico de rocedimientos =dministrati,os J 0.= dispone de todos los
ser,icios que cada entidad del estado ofrece a las empresas y p3blico en general#
Paso ): *btener la +utori(acin del libro de plantillas
<?0E5E* $= =.0<*/U=%/@5 2E$ $/?*< 2E $=5/$$=! =50E E$ M/5/!0E*/< 2E
0*=?=F< Y *<M<%/@5 2E$ EM$E<#
0oda empresa que tenga uno o ms traba&adores deber registrar las planillas de pago#
$as planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
traba&ador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan#
!e deben conser,ar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago# Estos registros
pueden ser lle,ados de forma fsica (libros u ho&as sueltas" o de forma ,irtual#
Estn obligados a lle,ar el registro de planillas en libros yAo ho&as sueltas las personas
naturales con negocio con un m'imo de 9 tres traba&adores, para ello deben solicitar la
autori+acin en el Ministerio del 0raba&o y romocin del Empleo J M0E ($/M=" yAo en
las 2irecciones *egionales del 0raba&o y romocin del Empleo de cada regin, seg3n
corresponda#
!e debe registrar a todo traba&ador su&eto al rgimen laboral de la acti,idad pri,ada,
dentro de las 18 horas de inicio de la prestacin de ser,icios#
ara solicitar la autori+acin de planillas de pago en libros yAo ho&as sueltas al M0E, se
deber presentar7
!olicitud 2irigida al *epresentante de la 2ireccin *egional de 0raba&o y romocin del
Empleo (*egiones" y M0E para $ima#
$ibro u ho&as sueltas a ser autori+adas, debidamente numeradas#
%opia del comprobante de informacin registrada conteniendo el *egistro 6nico de
%ontribuyentes J *.%#
%onstancia de ago de la tasa correspondiente (((#9; 5ue,os !oles para empresas en
Keneral y 9#:) 5ue,os soles para MYE! "# $a tasa depende de la 2ireccin *egional
de 0raba&o y romocin del empleo correspondiente#
$as MyE! debern ad&untar7 %onstancia del *egistro 5acional de Micro y equeas
empresas (*EMYE"
$as personas &urdicas y las personas naturales con ms de 9 traba&adores, lle,arn su
registro tra,s de medios electrnicos, presentado mensualmente a tra,s del medio
informtico desarrollado por la !.5=0 D$=5/$$= E$E%0*<5/%=E, en el que se
encuentra registrada la informacin de los traba&adores, pensionistas, prestadores de
ser,icios, prestador de ser,icios V modalidad formati,a, personal de terceros y
derechohabientes de la empresa, ya que7
Es una obligacin laboral formal#
Es una obligacin de periodicidad mensual#
!ustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son lle,adas en libros#
5o requiere ser autori+ada por la =utoridad =dministrati,a de 0raba&oQ se remite
directamente a tra,s de aplicati,o informtico descargado del portal de la !.5=0 y el
M0E, ho&as sueltas o micro formas#
!u lle,ado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo :>S de
la $ey 5G 8>-(>, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes
modalidades formati,as mediante un libro especial y la autori+acin de ste por el M0E#
!u presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan acti,idades de
riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la =utoridad =dministrati,a de
0raba&o de las entidades empleadoras que desarrollan acti,idades de alto riesgo, a que se
refiere el artculo >1 del *eglamento de la $ey de Moderni+acin de la !eguridad !ocial
en !alud, aprobado por 2ecreto !upremo 5G ))4V41V!=#
2ebern lle,ar un registro ,irtual de las planillas (planilla electrnica"#
$as personas &urdicas#
$as personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos7
%uenten con ms de tres (9" traba&adores#
%uenten con uno ((" o ms prestadores de ser,icios yAo personal de terceros#
%uenten con uno ((" o ms traba&adores o pensionistas que sean asegurados obligatorios
del !istema 5acional de ensiones#
%uando estn obligados a efectuar alguna retencin del /mpuesto a la *enta de cuarta o
quinta categora#
0engan a su cargo uno ((" o ms artistas, de acuerdo con lo pre,isto en la $ey 5G 8>(9(#
Tubieran contratado los ser,icios de una Entidad restadora de !alud J E! u otorguen
ser,icios propios de salud conforme lo dispuesto en la $ey 5S 8;14), normas
reglamentarias y complementarias#
Tubieran suscrito con el !eguro !ocial de !alud V Es!alud un contrato por !eguro
%omplementario de 0raba&o de *iesgo#
Kocen de estabilidad &urdica yAo tributaria#
%uenten con uno ((" o ms prestadores de ser,icios J modalidad formati,a
!eg3n el 0e'to 6nico de rocedimientos =dministrati,os(0.=" de la *egin iura
,igente y 0.= MYE(<ficio 5S 944V8))9VM0EA2M"
Paso ,: -egali(ar los libros contables
$EK=$/U=* $<! $/?*<! %<50=?$E! =50E 5<0=*/< 6?$/%<# (2EE52/E52<
2E$ 0/< 2E *OK/ME5 0*/?.0=*/<"
$a legali+acin es la constancia, puesta por un notario, en la primera ho&a 3til del libro
contable# !i uso registros por medio computari+ado, esta constancia debe estar en la
primera ho&a suelta# $a constancia asigna un n3mero y contiene el nombre o la
denominacin de la ra+n social, el ob&eto del libro, el n3mero de folios, el da y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o &ue+ de pa+ si no hubiera notario en el
lugar"#
=dems, cada ho&a, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecuti,a", debe
contar con el sello del notario o &ue+ de pa+, de ser el caso# .n modelo de solicitud para la
legali+acin de los libros contables se muestra en el ane'o al final de este captulo#
ara solicitar la legali+acin se debe solicitar por escrito ante un notario (,er ane'o )(" yAo
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms ho&as en el
libro legali+ado debo acreditar que he concluido el libro o las ho&as anteriores# En caso de
prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con e,idencias" que as
ha sucedido#
El costo de legali+acin de un libro contable yAo societario oscila entre (-#)) y 8-#))
nue,os soles depende del n3mero de folios# 0odos los libros e'igidos seg3n rgimen
deben ser legali+ados#
$os libros contables (libros u ho&as sueltas" puedo adquirirlos en cualquier librera y, para
que tengan ,alide+, deben ser legali+ados por un notario p3blico o un &ue+ de pa+ letrado#
= e'cepcin del $ibro de lanillas fsico, que deber ser autori+ado por el Ministerio de
0raba&o#
aso 47 0ramitar la licencia municipal
0*=M/0=* $= $/%E5%/= M.5/%/=$ 2E H.5%/<5=M/E50< =50E E$ M.5/%//<
2<52E E!0=*Y .?/%=2< 0. 5EK<%/<
$a $icencia Municipal de Huncionamiento es una autori+acin que otorga una
municipalidad distrital yAo pro,incial para el desarrollo de acti,idades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de ser,icios profesionales" en su &urisdiccin, ya
sea como persona natural o &urdica, entes colecti,os, nacionales o e'tran&eras#
$a $icencia Municipal de Huncionamiento7
!lo permitir la reali+acin de acti,idades econmicas, legalmente permitidas, conforme
a la planificacin urbana y ba&o condiciones de seguridad#
ermite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades p3blicas y pri,adas,
fa,oreciendo su acceso al mercado#
Karanti+a el libre desarrollo de la acti,idad econmica autori+ada por la municipalidad#

El pla+o m'imo para el otorgamiento de la licencia es de dos (8" das laborables para
giros automticos (seg3n la municipalidad" y quince ((-" das para giros de negocio que
requieran inspeccin pre,ia# ara el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica
el silencio administrati,o positi,o #
$a licencia de funcionamiento es a pla+o indeterminado y slo ,lido para la &urisdiccin
donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado# =l abrir el mismo
negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nue,a
&urisdiccin# =simismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo
distrito, se requerir tramitar una nue,a licencia de funcionamiento#
odrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s#
*EB./!/0<! =*= <?0E5E* $= $/%E5%/= 2E H.5%/<5=M/E50<

ara el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad e,aluar los
siguientes aspectos7
Uonificacin y compatibilidad de uso#
%ondiciones de seguridad en 2efensa %i,il, cuando dicha e,aluacin constituya facultad
de la municipalidad# %ualquier aspecto adicional ser materia de fiscali+acin posterior#
ara el otorgamiento de la $icencia de Huncionamiento son e'igibles, los siguientes
requisitos7
!olicitud de $icencia de Huncionamiento con carcter de declaracin &urada que incluya7
53mero de *.% y 25/ o carn de e'tran&era del solicitante, tratndose de personas
&urdicas o naturales, seg3n corresponda#
25/ o carn de e'tran&era del representante legal en caso de personas &urdicas, u otros
entes colecti,os, o tratndose de personas naturales que act3en mediante
representacin#

Ligencia de poder del representante legal, en el caso de personas &urdicas u otros entes
colecti,os# 0ratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder
con firma legali+ada#
2eclaracin Furada de <bser,ancia de %ondiciones de !eguridad o /nspeccin 0cnica
de !eguridad en 2efensa %i,il de 2etalle o Multidisciplinaria, seg3n corresponda#

=dicionalmente, de ser el caso, sern e'igibles los siguientes requisitos7
%opia simple de ttulo profesional en el caso de ser,icios relacionados con la salud#
/nformar sobre el n3mero de estacionamientos, de acuerdo con la normati,a ,igente, en la
2eclaracin Furada#
%opia simple de la autori+acin sectorial respecti,a en el caso de aquellas acti,idades
que, conforme a ley, la requieran de manera pre,ia al otorgamiento de la $icencia de
Huncionamiento#
%opia simple de la autori+acin e'pedida por el /nstituto 5acional de %ultura, conforme a
la $ey 5G 8>84;, $ey Keneral del atrimonio %ultural de la 5acin#
*ecibo de pago por derecho de trmite#
El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una
inspeccin pre,ia por e&emplo7

!*&T*& P*R TR+.ITE /E -I!E0!I+ /E 10!I*0+.IE0T* E0 +-20+& .0I!IP+-I/+/E&
Municipalidad de !an Fuan de $urigancho J $ima (LGer"
Municipalidad de Lilla el !al,ador J $ima (Ler"
Municipalidad pro,incial de iura V iura# (Ler"
Municipalidad pro,incial de 0ru&illo J $a $ibertad# (Ler"
Municipalidad pro,incial de %hiclayo J $ambayeque# (Ler"
ara la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 9" de parte de defensa
ci,il a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes seg3n sea el caso en tres
grupos#
Krupo )(7 Establecimientos de menor riesgo#
ertenecen a este grupo los locales menores a ()) m8 en los cuales la /nspeccin
0cnica de !eguridad en 2efensa %i,il ?sica la debe reali+ar la municipalidad y
efectuarla de manera e' post al otorgamiento de licencia de funcionamientoQ sin embargo,
como requisito pre,io ser necesaria la presentacin de una declaracin &urada de
obser,ancia en seguridad#
!e encuentran e'cluidos de este procedimiento7
$as solicitudes de $icencia de Huncionamiento que incluyan los giros de pub, licorera,
discoteca, bar, casinos, &uegos de a+ar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines
a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el
almacenamiento, uso o comerciali+acin de productos t'icos o altamente inflamables#
Krupo )87 Establecimientos de riesgo medio#
ertenecen a este grupo los locales mayores a ()) m8 y menores a -)) m8 donde si
bien la inspeccin tambin la reali+a la municipalidad, a diferencia del grupo (, esta
/nspeccin 0cnica de !eguridad en 2efensa %i,il ?sica se debe efectuar de manera e'
ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo
procedimiento#
Krupo )97 Establecimientos de riesgo alto#
$ocales iguales o mayores a -)) m8 donde la inspeccin en defensa ci,il se debe reali+ar
e' ante como un procedimiento pre,io por cuanto el rgano competente en reali+ar esta
inspeccin es el /nstituto 5acional de 2efensa %i,il (/52E%/"# 2e esta manera, el
certificado e'pedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el
municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad#

!lasi3icacin de giros de negocio segn re4uieran o no inspeccin pre5ia para el otorgamiento de licencia de
3uncionamiento6
2iros autom7ticos (4ue no re4uieren inspeccin
pre5ia"
2iros 4ue re4uieren inspeccin pre5ia
Lenta de abarrotes
%omercio $ocal
<ficina =dministrati,a
!er,icios profesionales, tcnicos y otros
afines
!er,icio de salud
%entro esttica
*estaurantes, ,enta de comidas y bebidas no
alcohlicas
%entro de salud
!er,icio de telecomunicaciones
rostbulos, casa de citas
Lentas de inmuebles, maquinaria y equipo
%entros educati,os
Entidades financieras y bancarias
0alleres y fbricas artesanales e industriales
%entro de esttica
%omercio local
Fuegos de a+ar
?ares y discotecas
0alleres de fbrica artesanales e industriales
%entro de salud
!er,icios de telecomunicaciones
%entros de comerciales
=lmacenes depsitos y distribuciones
Lenta de hidrocarburos
!er,icios de hospeda&e
0erminales terrestres
<tros7 %ocheras, playa de estacionamiento, club
deporti,o, otros giros no especificados
E$ *EK/!0*< 5=%/<5=$ 2E M/%*< Y EB.EZ=! EM*E!=! (*EMYE YA<
*E5=MYE"
ara el caso de la constitucin de una Micro y equea Empresa (MYE" deber
inscribirse en el *egistro 5acional de Micro y equeas empresas (*EMYE" para que
goce con los beneficios creados para las MYE!#
*equisitos para inscribirse en el *EMYE#
%ontar al menos con un ((" traba&ador# En el caso de MYE constituidas por persona
natural o E/*$, el conductor no cuenta como traba&ador#
%umplir con las caractersticas de las MYE (traba&adores y ,entas" !e considera el
promedio de traba&adores de los (8 3ltimos meses calendarios#
5o incurrir en supuestos de grupo o ,inculacin econmica, que en con&unto no cumplan
con las caractersticas de la MYE#
%ontar con *.% y cla,e !<$#
asos para registrarte en el *EMYE#
/ngresar a la pgina Ieb del Ministerio de 0raba&o y romocin del Empleo7
III#mintra#gob#pe
=cceder al enlace de *EMYE, ingresar con tu n3mero de *.% y %la,e !<$#
%onfirmar los datos de la empresa#
/ngresar los datos de tus traba&adores y su modalidad contractual#
/mprimir tu constancia#
El silencio administrati,o positi,o significa que una ,e+ terminado el pla+o m'imo que la
institucin p3blica establece para responder una solicitud yAo permiso, etc# y este no se
hecho efecti,o, se asume como otorgado#
W%mo constituir una empresa en el er3X
W%ules son los pasos que debemos seguir para constituir una empresa en nuestro pasX
Es una pregunta que muchos se hacen# =ntes de iniciar los trmites de constitucin de
una empresa, debemos definir qu tipo de personera &urdica (modalidad o forma de
empresa" ,amos a elegir#
ersonera 5atural con 5egocios
Es el indi,iduo que e&erce una acti,idad econmica por cuenta propia, como persona
natural#
$a persona natural es la 3nica duea del negocio y responsable de sus acti,idades y
obligaciones#
!u responsabilidad es ilimitada7 ante una deuda responder con el patrimonio de su
negocio y bienes personales#
*equerir contar con el *egistro 6nico de %ontribuyentes (*.%" que se tramita ante
!.5=0#
Es la empresa que se constituye ba&o Escritura 3blica#
El negocio podr estar conformado por una o ms personas naturales o ,arias personas
&urdicas#
$a persona &urdica tiene responsabilidad limitada, es decir, la empresa responde slo con
su patrimonio, no con los bienes de cada socio#
ara el inicio de acti,idades de esta modalidad de negocio, es necesario reali+ar trmites
en *egistros 3blicos (!.5=*", !.5=0, la Municipalidad del 2istrito (dependiendo de la
acti,idad econmica" y, en algunos casos, otras instituciones#
Lenta&as7 son mayores las oportunidades de mercado y podra accederse a me&ores
condiciones de financiamiento, en caso se requiera#
ersonera Furdica
!i optamos por el camino de la personera &urdica e'isten siete formas de organi+acin
empresarial# !in embargo, para las YME, cuatro son las formas ms utili+adas7
Empresa Individual
de Responsabilidad
Limitada (EIRL)
Sociedad Comercial
de Responsabilidad
Limitada (SRL)
Sociedad Annima
Cerrada (SAC)
Sociedad Annima
(SA)
Constituida por
una sola persona.
Si la empresa
asume una deuda,
se responde con el
patrimonio de la
misma sin poner
en riesgo los
Requiere dos
socios como mnimo,
y mximo, tendr 20.
El capital social
est integrado por las
aportaciones de los
socios. Para iniciar
actividades cada uno
Requiere un
mnimo de dos
accionistas, y
mximo, tendr 20.
El capital social
est representado
por acciones
nominales y se
o tiene n!mero
mximo de
accionistas.
El capital social
est representado
por aportes de los
socios.
"os accionistas
#ienes personales.
Se requiere el
mane$o de li#ros
conta#les %seg!n el
r&gimen tri#utario
que se eli$a'.


de#e aportar, por lo
menos el 2() de la
participaci*n
comprometida, para
posteriormente
completar la
totalidad.
"os socios no
responden con su
patrimonio por las
deudas de la
empresa.
con+orma con los
aportes %en #ienes
y,o en e+ectivo' de
los accionistas.
"os accionistas
no responden con
su patrimonio
personal por las
deudas de la
empresa.

no responden con
su patrimonio
personal por las
deudas de la
empresa.

WBu necesita hacer para constituir una EmpresaX
/# Minuta de %onstitucin#
$a minuta es el documento en el que se declara la ,oluntad de constituir una empresa y
debe estar firmada por un abogado#
.na ,e+ concluida, deber ser presentada a un notario, quien elaborar la escritura de
constitucin de la empresa#
Este documento deber indicar el aporte de capital del titular o de los socios en general#
uede ser7 en dinero o como en maquinas, muebles, etc#
=ntes de redactar la Minuta de %onstitucin de la empresa sugerimos lo siguiente7
*eali+ar una b3squeda del nombre de la empresa en los *egistros 3blicos (!.5=*"#
=s conoceremos si e'iste otra empresa con el mismo nombre# 2e ser as, deberemos
elegir otro nombre para nuestro negocio# !era bueno que tengamos ,arias alternati,as de
nombres para nuestra empresa#[(\
*eser,a del nombre elegido7 !i la b3squeda del nombre de nuestro negocio es negati,a
(no e'iste otra empresa con ese nombre", debemos reali+ar la reser,a del nombre
seleccionada, presentando la solicitud de inscripcin de ttulo (ba&o el formulario D*eser,a
de 5ombreE"# Eso tiene un costo ante !.5=*#
Esta reser,a permite retener el nombre elegido para nuestro negocio hasta por 9) das y
durante ese tiempo no podr ser utili+ado por otra persona#
%on el nombre escogido y separado en !.5=* debemos proceder con la emisin de la
Minuta de %onstitucin de la empresa#
//# Escritura 3blica de %onstitucin de Empresa#
Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de la minuta# !e debe
cumplir con7
resentar la Minuta de %onstitucin de la empresa y una copia simple#
agar los derechos notariales correspondientes#
resentar copia simple de documento de identidad (25/, pasaporte o carnet de
e'tran&era" del titular y de cada uno de los socios# $as personas casadas ad&untarn
copia del documento de identidad del cnyuge#
En el caso de las personas e'tran&eras, debern de presentar copia del pasaporte o
carnet de e'tran&era, indicando la ,isa de independiente in,ersionista otorgada por la
2/KEM/5, para reali+ar trmites de constitucin de empresas#
=dems, deber ad&untarse una ho&a suelta donde se describa la acti,idad que reali+ar
la empresa#
///# /nscripcin en *egistros 3blicos#
.na ,e+ otorgada la Escritura 3blica de %onstitucin de la empresa, estar lista para su
inscripcin en el registro de personas &urdicas de la !.5=*# ara ello debern
presentarse los siguientes documentos7
Hormato de solicitud de inscripcin#
%opia simple documento de identidad (25/, pasaporte o carnet de e'tran&era", de quien
presenta la escritura p3blica a registro# En el caso del documento de identidad peruano
(25/", se debe de presentar copia simple del documento dando constancia de haber
sufragado en las 3ltimas elecciones#
arte 5otarial que transcribe la escritura p3blica que ingresa al registro como ttulo#
%omprobante de depsito por el pago de los derechos registrales#
<tros documentos seg3n calificacin registral y disposiciones ,igentes#
$uego, en el lapso de siete das 3tiles, el registrador podr calificar e inscribir el ttulo#
$a !.5=* hace entrega de7
%onstancia de inscripcin#
%opia simple del asiento registral#
/L# <btencin del *egistro 6nico de %ontribuyentes#
%on el asiento registral aprobado, la empresa deber inscribirse ante la !.5=0 para ser
identificado como contribuyente, obteniendo as su n3mero del *egistro 6nico de
%ontribuyente (*.%"# 0ambin obtendr su cla,e !<$, la cual se utili+a para reali+ar
trmites por /50E*5E0, ante !.5=0#