F004-P006-GFPI Guia de Aprendizaje Compentencia Negociacion

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-
GFPI

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Programa de Formacin:
TECNOLOGO E ANALISIS Y
DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
Cdigo: 228106
Versin: 102
Ficha: 464003

Nombre del Proyecto:
Sistema de informacin para
controlar, supervisar el prstamo y
mantenimiento de la maquinaria y
herramientas del ABC en el centro
minero.

Cdigo: 511207

Fase del proyecto:
PLANEACION

Actividad (es) del Proyecto:

ELABORAR EL CONTRATO
INFORMATICO DONDE SE
TENGAN EN CUENTA LAS
ESTRATEGIAS PARA LA
ELABORACION DE TERMINOS
DE REFERENCIA, PROCESOS
DE EVALUACION
DIAGNOSTICOS DE
NECESIDADES Y
PARTICIPACION DE CADA
UNO

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Elaborar trminos
de referencia
tcnicos de acuerdo
con el informe de
las herramientas
seleccionadas.

Seleccionar
proveedores de
acuerdo con los
trminos de
referencia

Solicitar las
herramienta
informticas
negociadas para
implementarlas

Interpretar las
leyes de
proteccin al
consumidor

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

Ambientes de
sistemas
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)
- Video Beam
- Material
medio
magntico
- Equipos de
computo

CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
-Material
fotocopiado
-Planos
-internet

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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Resultado:
Participar en los
perfeccionamientos de
contratos informticos,
estableciendo clusulas
tcnicas, que respondan a las
necesidades de los actores
de la negociacin, de acuerdo
con la ley de contratacin

Competencia:

PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE
NEGOCIACIN DE
TECNOLOGA
INFORMTICA
PARA PERMITIR LA
IMPLEMENTACIN
DEL SISTEMA DE
INFORMACIN.

Resultado:
Definir estrategias para la
elaboracin de trminos de
referencia y procesos de
evaluacin de proveedores,
en la adquisicin de
tecnologa, segn protocolos
establecidos.

Resultado:
Elaborar el informe sobre el
cumplimiento de los trminos
de referencia previstos en la
negociacin, de acuerdo con
la participacin de cada uno
de los actores en relacin con
la satisfaccin de los bienes
informticos contratados y
recibidos, segn normas y
protocolos de la organizacin

Resultado:
Interpretar el diagnstico de
necesidades informticas,
para determinar las
tecnolgicas requeridas en el
manejo de la informacin, de
acuerdo con las normas y
protocolos establecidos por la
empresa.

Duracin de la gua ( en
horas):
140

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Fecha: 30/09/2013

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La contratacin pblica constituye hoy por hoy un campo importante de expansin empresarial, que conviene tener
en cuenta como opcin de desarrollo de nuestro negocio.

Conscientes de la complejidad que este tema reviste y la poca formacin e informacin existente sobre el mismo,
queremos poner a disposicin de todos aquellos empresarios y empresarias que deseen ampliar su campo de
actividad contratando con el sector pblico, una gua prctica que les sirva de ayuda para conocer todos los
fundamentos y detalles de la contratacin administrativa de una manera sencilla y clara, pero a la vez rigurosa y fiable.
El diagnstico de necesidades informticas es indispensable para obtener las tecnologas requeridas para el manejo de
informacin, se realizan contratos informticos y se realizan informes, teniendo en cuenta tecnologa informtica,
planos, soluciones informticas, etc.

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Antes de iniciar con el desarrollo de la gua de aprendizaje el aprendiz se plantear las siguientes preguntas:
1. Por qu es importante interpretar los diagnsticos de soluciones informticas?
2. Por qu es importante consultar sobre desarrollos tecnolgicos?
3. Cuales la importancia de las tcnicas disponibles en el campo de la informtica?
4. Cul es la importancia de comparacin de ofertas teniendo en cuenta los diferentes criterios de
evaluacin?
5. Por qu es importante determinar especificaciones tcnicas y condiciones para la una licitacin?
6. Por qu es importante exigir licencias en un pliego de condiciones?
7. Cul es la importancia de interpretar trminos y condiciones en documentos legales?
8. Por qu es imprtate verificar el funcionamiento de hardware y software?
9. Cul es la importancia de interpretar las leyes de proteccin al consumidor para permitir
condiciones ptimas en la venta de bienes y prestacin de servicios?
10. Por qu es importante diligenciar formatos de aceptacin?
11. Cul es la importancia de interpretar las reglas internacionales aplicables a procesos de
compraventa internacional?
12. Por qu es importante hacer estudios previos antes dentro de una licitacin?

2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Para el desarrollo de la presente gua de aprendizaje es importante que el aprendiz se documente sobre algunos
trminos partiendo de lo bsico, que permitan un mejor anlisis.

1. Interpretar diagnsticos de soluciones informticas.
2. Diferenciar los elementos, cdigos, convenciones, unidades de medida y smbolos empleados en planos
3. Disear formatos de fichas tcnicas.
4. Detallar referentes tcnicos.
5. Consultar sobre desarrollos tecnolgicos y divulgar herramientas y tcnicas disponibles en el campo de la
informtica.
6. Actualizar lista de proveedores y tecnologa ofertada.
7. Realizar cuadro de comparacin de ofertas teniendo en cuenta los diferentes criterios de evaluacin.
8. Asesorar la elaboracin de referentes tcnicos, con los respectivos referentes normativos
9. Verificar la elisin e inclusin de referentes y formular ajustes sobre los parmetros tcnicos.
10. Determinar especificaciones tcnicas y condiciones para la licitacin.
11. Exigir licencias en el pliego de condiciones.
12. Describir pasos para la recepcin de bienes informticos.
13. Establecer diferencias de carcter tcnico y de estndares de cumplimiento.
14. Interpretar trminos y condiciones en documentos legales
15. Verificar especificaciones de las herramientas informticas, as como diferencias de carcter tcnico y de
estndares de cumplimiento.
16. Verificar funcionamiento de hardware y software.
17. Interpretar las leyes de proteccin al consumidor para permitir condiciones ptimas en la venta de bienes y
prestacin de servicios.
18. Verificar objetividad y legalidad de las licencias.
19. Diligenciar formatos de aceptacin.
20. Interpretar las reglas internacionales aplicables a procesos de compra-venta internacional.

o Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE No. 1
Trabajo individual:
El aprendiz debe consultar y documentarse sobre los temas que estn en Actividades de contextualizacin.
Consultar sobre que documentacin se debe tener para crear una empresa.
Leer el manual de licitacin pblica. El cual se encuentra en la carpeta material e apoyo.
Documentarse sobre las leyes de proteccin al consumidor y proteccin de datos etc. Las cuales se
encuentran en la carpeta material de apoyo
Por grupos colaborativos:
En grupos como el instructor lo indique Debe diligenciar la documentacin necesaria y adaptarla a la
empresa que va a crear, para el ejercicio de esta competencia.
En grupos se debe exponer sobre las leyes que encuentra en la carpeta de material de apoyo.
En los grupos ya conformados deben enfrentarse a su primera instancia de licitacin la cual tiene el nombre
de LIC.SW, la encuentran en la carpeta de ejercicios (en esta solo deben entregar los documentos que le

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pide la misma).
Deben presentarse como empresa y sustentar porque se presentaron a licitar y que valor agregado
pueden ofrecer.

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE No. 2
Sntesis y transferencia del aprendizaje.

1. A partir de la informacin adquirida y la documentacin deben realizar sobre del punto 1 de actividades de
aprendizaje 1, estudios .
2. Despus de las exposiciones de las leyes que nos rigen en informtica en Colombia, por favor desarrolle los
casos propuestos, los cuales los encuentra en la carpeta de ejercicios.
3. Ya con su primera experiencia como licitador, se deben desarrollar las licitaciones que se encuentran en
ejercicios, para entregar en fechas concertadas con el tutor.
4. Elabore una licitacin sobre un software a la medida para su empresa.

Actividad del proyecto:
En los grupos por proyectos, designar los presupuestos para cada uno.

Actividad colaborativa (2 aprendices por equipo)

1. Elaborar un cuadro comparativo en el cual se evidencie la diferencia licitacin pblica y privada.
2. Construir un contrato de cmo puede su empresa subcontratar una licitacin que haya obtenido.
3. Mediante un informe explicar el proceso o los procesos que se llevan a cabo en una licitacin.

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3.4 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de
Conocimiento :

Evidencias de
Desempeo:

Evidencias de
Producto:

Interpreta el diagnostico de necesidades
informticas tanto de hardware como software,
para determinar las tecnologas requeridas en la
organizacin, siguiendo las normas y protocolos
establecidos para este fin.

Disea y elabora fichas tcnicas de las
necesidades informticas de la organizacin,
determinando las adquisiciones que se deben
contratar, siguiendo los protocolos y normas
establecidos.

Diagnostica las necesidades informticas de la
empresa, de acuerdo con su estructura y
requerimientos presentados, siguiendo normas
y protocolos.

Disea, elabora y diligencia formatos para
evaluar y calificar ofertas y proveedores, de
acuerdo a las necesidades informticas de la
organizacin, siguiendo las polticas de la
empresa en los procesos de negociacin en
tecnologa.

Identifica los pasos para la elaboracin de
licitaciones y contratos informticos, detallando
las clusulas fundamentales, calidad, entrega,
garantas, licencias y planes de capacitacin, de
acuerdo con las polticas de la empresa y con la
ley de contratacin.

Determina los deberes y derechos en una
negociacin de bienes informticos, derechos
de autor y licencias, que permitan realizar la
negociacin en tecnologa, siguiendo los
parmetros jurdicos y polticas de la
organizacin.

Identifica los procesos para el recibo fsico de
los bienes informticos,
Consolidndolos en un plan, que verifique

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instalacin y funcionamiento, de
Acuerdo con los trminos pactados en la
negociacin, segn protocolos de la
organizacin.

Elabora el informe de recepcin de bienes
informticos, de acuerdo al plan establecido y
de conformidad con los trminos del contrato,
segn normas y protocolos de la organizacin.

Identifica los procedimientos para la exigencia
del cumplimiento de garantas y de las
condiciones establecidas por los actores de la
negociacin, segn lo estipulado en la
Ley

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACI
N
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
ELABORAR EL
CONTRATO
INFORMATICO
DONDE SE
TENGAN EN CUENTA
LAS
ESTRATEGIAS PARA
LA
ELABORACION DE
TERMINOS
DE REFERENCIA,
PROCESOS
DE EVALUACION
DIAGNOSTICOS DE
NECESIDADES Y
PARTICIPACION DE
CADA
UNO
180
-Video
beam,
-
Computador
y accesorios

1 por cada tem Documentos varios Sistemas 1
1. Aula de infomratica
2. Pcs, video beam.
3. Las TIC,s e Internet.
4. Informacin de soporte y
apoyo

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Acuerdo Marco: Es una herramienta para la contratacin que deriva en un contrato de tipo
normativo. Es decir, se fijan unas normas para comprar una serie de bienes y servicios de
uso comn, a uno o varios proveedores. Las compras basadas en esta herramienta se
realizarn cuando los organismos tengan necesidades concretas. La duracin mxima de
estos contratos es de 4 aos. Se publican como si fueran Anuncios de Licitacin. Si una
empresa se queda fuera del acuerdo marco, no puede presentarse a ningn concurso que
est bajo el mismo durante toda su duracin.
Adjudicacin: Acto oficial en el que el organismo decide cul de las ofertas presentadas
por los licitadores es la ganadora, es decir, acto en el que se decide quin es el
adjudicatario de esa licitacin, en base a la evaluacin de las ofertas. Consta de una fase
provisional,
Adjudicatario: Empresa que ha presentado una oferta a una licitacin y ha resultado
ganadora.
Anuncio Previo: Nos avisa de que se va a comprar por parte de un organismo, y en este
vemos los plazos y los principales requisitos que se nos pide. Aparecen los principales
datos como, por ejemplo, la fecha lmite para la presentacin de las ofertas, el importe
mximo, etc
Bases de licitacin: Bases que las dependencias y entidades ponen a disposicin de los
interesados, en las cuales se dan a conocer, entre otros aspectos, las especificaciones de
los bienes, arrendamientos, servicios u obras pblicas objeto de la licitacin, los
requisitos y condiciones de participacin.
Convocante: Dependencia o entidad que lleva a cabo la licitacin pblica. Convocatoria
Documento que se publica en los medios que la Ley seala a efecto de convocar a los
interesados a participar en una o ms licitaciones pblicas.
Clasificacin empresarial: Es una certificacin de nuestra empresa emitida por el
Ministerio de Economa y Hacienda en la que se define:
el Grupo de actividad: es decir, qu vende la empresa. Una empresa puede estar en
ms de un Grupo.
la Categora: que depender de la experiencia acreditada y el volumen de negocio
generado por la empresa en los ltimos aos en cada uno de los Grupos anteriores.

Contratacin Pblica: Son las compras de productos, servicios y obras que realizan las
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Administraciones Pblicas. Tambin se conocen como compras pblicas
Entidad Adjudicadora: (tambin conocido como rgano de Contratacin). Es la
Administracin Pblica que realiza la contratacin.
Formalizacin del contrato: Adjudicacin definitiva de una Licitacin, que descarta la
posibilidad de recurrir la decisin de la mesa de contratacin. Una vez el contrato est *
Importe (tambin importe mximo de Licitacin): Es el precio mximo que el organismo
determina para las ofertas que presentan los licitadores. No confundir con Valor Estimado
del contrato (aunque pueden coincidir).
Licitacin: es el procedimiento administrativo para la adquisicin de suministros,
realizacin de servicios o ejecucin de obras que celebren los entes, organismos y
entidades que forman parte del Sector Pblico.
Licitadores: Cada una de las empresas que deciden participar en una Licitacin
Perfil de Contratante: Apartado dentro de las pginas web de los rganos de contratacin
que contiene informacin sobre el organismo, qu normas aplica cuando contrata, qu
licitaciones estn convocadas y sus anuncios, los pliegos de esas licitaciones, las
adjudicaciones provisionales y definitivas, etc.
Plazo de Presentacin de la Oferta, o Fecha fin/lmite de Presentacin de Ofertas: Fecha
lmite para que las empresas licitadoras entreguen la documentacin solicitada (oferta) al
rgano de contratacin.
Pliegos de la Licitacin: Son los documentos que incluyen las especificaciones detalladas
de qu se va a comprar y cmo se va a comprar. Suelen publicarse en la WEB del
organismo que va a comprar. En cualquier caso, el anuncio de licitacin indicar si es sta
u otra (pidindolos por correo electrnico, llamando por telfono para recibir indicaciones
o incluso recogindolos en una copistera) la forma de conseguirlos. Es imprescindible
disponer de los pliegos de la licitacin para poder preparar una oferta.
Procedimiento de adjudicacin: Son los pasos o proceso que se sigue para hacer una
compra o contratacin a una (o varias) empresa(s) concreta(s). Existen diferentes tipos de
procedimientos, explicados en la entrada.
Sistema Dinmico de Contratacin: Igual que los acuerdos marco, pero permiten que
empresas no incluidas en un primer momento tambin puedan entrar a participar de las
licitaciones publicadas bajo dicho sistema mediante la presentacin de una oferta
indicativa.
Subcontratacin: Es el acto por el que la empresa contratista puede concertar con terceros
la realizacin parcial de la prestacin, salvo en aqullos casos en los que el contrato o los
pliegos indiquen lo contrario. Los contratos suelen tener especificado el porcentaje
mximo de subcontratacin.

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BIBLIOGRAFA
.DIRECCIONES DE INTERNET:
www.licitacion-es.com.mx
www.planning.org/planificacion/6/4.htm
www.slideshare.net/.../documentos-para-crear-una-empresa-10546931
www.crearempresa.com.co/
Material entregado por el instructor.

Nydia Esperanza Cely Angarita instructora SENA

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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