SENA VIRTUAL

SERVICION NACIONAL DE APRENDIZAJE

APRENDIZ
WALTER ALONSO BUSTAMANTE CADAVID





ACTIVIDAD 2









INSTRUCTORA
VANESSA MARGARITA FERREIRA LUQUE
RIGIONAL ATLANTICO
2014
INTRODUCCION
En este trabajo podemos observar la importancia y caracterstica de un dato; y la
propiedades de este como conjunto para formar informacin y conocimiento que ser
plasmado en un documento o cualquier otro soporte de conservacin.


Recepcin: es un conjunto de operaciones de verificacin y control que debe realizarse
para la admisin de documentos que son remitos; en este proceso es de vital
importancia la toma de datos; para procesar y tomar decisiones de le lugar de destino o
si no competen a la empresa los documentos que ingresan. Un dato por s solo no
constituye informacin; tiene que haber un conjunto de datos recolectados y as
procesarlos para obtener informacin. Hay documentos que posee por su valor la
cualidad de tener un conjunto de datos y constituir como fuente de informacin
precisa.
En el caso de los documentos que posee datos escasos para la toma decisiones en una
unidad administrativa, se apoyan en otros documentos complementarios para as
constituir una fuente de informacin clara.
Un nmero telefnico o un nombre de una persona son datos que por s mismo no
sirven como base para la toma de una decisin. Los datos pueden ser una coleccin de
hechos almacenados en un soporte fsico como el papel, DVD etc.
La informacin: es un conjunto de datos procesados y que tiene significado para la
utilidad y apoyo de una empresa o unidad administrativa.
La informacin en conjunto constituye el saber; el conocimiento se encuentra en
documentos almacenados en un archivo. Cuando el archivo cumple con normatividad
con la legislacin se tiene conocimiento de lo que se tiene almacenado en y lo que
ingresa a un acervo documental.
La falla que existe en los procesos de los archivos: es muy clara es falta de cultura,
conciencia para entender que no solo son documentos sino informacin la que circula
por cada uno de los procesos, procedimientos y archivos de una unidad administrativa.
La carencia de personal idnea para el cargo de gestor documental y la capacitacin del
mismo sobre la importacin del resguardo de lo que sera el patrimonio de una sociedad
carente de conocimiento sobre la importancia de la informacin como material
probatorio de acontecimientos.
Asumiendo el rol de empleado en oficina de archivo
La clasificacin de los documentos dando en la actividad de rol. Se hace teniendo en
cuanta tipo de soporte, principio de procedencia, sesin a la que pertenecen y lo
estipulado en la tabla de retencin documental; las series se clasifican por tipos
documentales ejemplo: serie de notas, borradores, planos, dibujos. Los soportes como
CD discos duros tambin se encuentran descritos en cuadro de clasificacin y TRD.
Para la clasificacin tambin se verifica si el lugar donde se encuentran estas series si
corresponde a su valor bien sea primario o secundario, y desacuerdo al tiempo de
permeancia se procedera a trasladarlos de fase de archivo o siclo vital.
En la clasificacin se depura sea se retiran copias, material de apoyo y elementos
abrasivos que puedan afectar la integridad de las unidades y soportes de
almacenamiento y conservacin documental.
Actividad de Evaluacin
http://prezi.com/saxxky_y5wwp/datoinformacion-documento/


Cablegrafa
https://www.youtube.com/watch?v=XVhJ2Lo0eNE&hd=1
http://www.mailxmail.com/curso-archivo-claisifacion-documentos/clasificacion-
documentos
https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw&hd=1
http://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-28423818-dt-content-rid-
151077801_4/institution/51130033_1_VIRTUAL/Pdf/GUIA%20DE%20APRENDIZA
JE%202.pdf