A Lei n 9.711 de 20 de novembro de 1998, que passou a vigorar a partir de
fevereiro de 1999, introduziu a obrigatoriedade da reteno pela empresa contratante de servio mediante cesso de mo-de-obra ou empreitada, de 11% (onze por cento) sobre o valor total dos servios contidos na nota fiscal, fatura ou recibo emitido pelo prestador (contratada). A contratante dever recolher a importncia retida em nome da empresa contratada no dia 02 do ms subseqente ao da emisso da nota fiscal, fatura ou recibo, prorrogando-se para o primeiro dia til seguinte, caso no haja expediente bancrio. O valor destacado como reteno na nota fiscal, fatura ou recibo ser compensado pelo estabelecimento da contratada, quando do recolhimento das contribuies incidentes sobre a folha de pagamento dos segurados empregados e contribuintes individuais. O valor retido somente ser compensado com contribuies destinadas Seguridade Social arrecadadas pelo INSS, no podendo absorver contribuies destinadas a terceiros (entidades e fundos), as quais devero ser recolhidas integralmente. Na impossibilidade de haver compensao total pelo estabelecimento na competncia correspondente, o saldo poder ser compensado em recolhimentos de contribuies posteriores, no estando sujeito ao limite de trinta por cento , ou ser objeto de pedido de restituio. Importante: De acordo com a Lei n 10.666 de 08 de maio de 2003, o percentual de reteno incidente sobre o valor bruto da nota fiscal, fatura ou recibo relativa a servios prestados mediante cesso de mo-de-obra ou empreitada, inclusive em regime de trabalho temporrio, acrescido de 04, 03 ou 02 pontos percentuais, quando a atividade exercida pelo segurado empregado na empresa contratante o exponha a riscos ocupacionais que permitam a concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25 anos de contribuio, respectivamente. Cesso de mo-de-obra O Regulamento da Previdncia Social define cesso de mo-de-obra como a colocao disposio do contratante, em suas dependncias ou nas de terceiros, de segurados que realizem servios contnuos, relacionados ou no com a atividade fim da empresa, independentemente da natureza e da forma de contratao, inclusive por meio de trabalho temporrio na forma da lei n 6.019/74. Enquadram-se como servios realizados mediante cesso de mo-de-obra: limpeza, conservao e zeladoria; - vigilncia e segurana; construo civil; servios rurais; digitao e preparao de dados para processamento; acabamento, embalagem e acondicionamento de produtos; cobrana; coleta e reciclagem de lixo e resduos; copa e hotelaria; corte e ligao de servios pblicos; distribuio; treinamento e ensino; entrega de contas e documentos; ligao e leitura de medidores; manuteno de instalaes, de mquinas e equipamentos; montagem; operao de mquinas, equipamentos e veculos; operao de pedgios e terminais de transporte; operao de transporte passageiros; portaria, recepo e ascensorista; recepo, triagem e movimentao de materiais; promoo de vendas e eventos; secretaria e expediente; sade; e telefonia, inclusive telemarketing. Entende-se por empreitada a execuo de tarefa, obra ou servio, contratualmente estabelecida, relacionada ou no com a atividade fim da empresa contratante, nas suas dependncias, nas da contratada ou nas de terceiros, tendo como objeto um fim especfico ou resultado pretendido. Enquadram-se: limpeza, conservao e zeladoria; vigilncia e segurana; construo civil; servios rurais; e digitao e preparao de dados para processamento.
Na construo civil, aplica-se empreitada a responsabilidade solidria de que trata o inciso VI, do artigo 30 da Lei n 8.212/91, somente nos seguintes casos: I na contratao de execuo de obra por empreitada total; e II quando houver o repasse integral do contrato nas mesmas condies pactuadas. Ainda sim, a contratante, valendo-se da faculdade estabelecida na mesma lei, elidir-se- da responsabilidade solidria, em relao a estas situaes, com a contratada, mediante a reteno e o recolhimento dos 11% incidentes sobre o valor total da nota fiscal, fatura ou recibo, acrescidos dos percentuais de 4%, 3% e 2%, quando os empregados estiverem sujeitos aposentadoria especial com 15,20 e 25 anos, respectivamente. Da apurao da Base de Clculo da Reteno A contratada que esteja obrigada a fornecer material ou dispor de equipamentos prprios ou de terceiros indispensveis execuo do servio, cujos valores estejam estabelecidos contratualmente, sendo as parcelas correspondentes discriminadas na nota fiscal, fatura ou recibo, os respectivos valores no estaro sujeitos reteno. Quando o fornecimento de material ou a utilizao de equipamento prprio ou de terceiros, exceto o manual, estiver previsto em contrato, mas sem discriminao dos valores de material ou equipamento, a base de clculo da reteno corresponder, no mnimo, a: cinqenta por cento do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios; trinta por cento do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios para os servios de transporte passageiros, cujas despesas de combustvel e de manuteno dos veculos corram por conta da contratada; sessenta e cinco por cento quando se referir limpeza hospitalar e oitenta por cento, quando se referir s demais limpezas, aplicados sobre o valor bruto da nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios Sendo a contratada uma cooperativa de trabalho, a base de clculo de reteno no ser inferior a 75% do valor bruto da nota fiscal, fatura ou recibo, sendo admitido at 25% como parcela no sujeita reteno em face das peculiaridades deste tipo de sociedade, observando-se ainda, as disposies anteriores.(Para fatos geradores ocorridos de fevereiro de 1999 a fevereiro de 2000 perodo em que as cooperativas estavam sujeitas reteno). Dispensa da reteno A contratante estar dispensada de efetuar a reteno quando: I o valor a ser retido por nota fiscal, fatura ou recibo for inferior ao limite mnimo permitido para recolhimento em GPS hoje de R$ 29,00. II a contratada no possuir empregados, o servio for prestado pessoalmente pelo titular ou scio e quando o faturamento do ms anterior for igual ou inferior a 2 (duas) vezes o limite mximo do salrio-de-contribuio, cumulativamente. III a contratao envolver somente servios profissionais relativos ao exerccio de profisso regulamentada por legislao federal, ou servios de treinamento e ensino , desde que prestados pessoalmente pelos scios, sem o concurso de empregados ou outros contribuintes individuais. Empresa contratada optante pelo SIMPLES A empresa optante pelo SIMPLES que prestar servios mediante cesso de mo- de-obra ou empreitada, est sujeita reteno sobre o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios emitido, exceto no perodo de 1 de janeiro de 2000 a 31 de agosto de 2000 conforme dispositivos previstos nas Instrues Normativas n 08 de 21/01/2002, n 71 de 10/05/2002, e n 80 de 27/08/2002. Cooperativa de trabalho As cooperativas de trabalho esto sujeitas reteno em decorrncia de contrato de prestao de servios com pessoas jurdicas, no perodo de fevereiro de 1999 a fevereiro de 2000. A partir de maro de 2000 passa a vigorar a lei n 9.876/99 que altera a forma de contribuio sobre esta prestao especfica, ou seja, a empresa contratante dever a seu cargo, contribuir com 15% sobre o valor bruto da nota fiscal, fatura ou recibo emitida pela cooperativa, relativamente aos servios prestados por cooperados. (Permitida tambm a deduo de valores correspondentes a material e/ou equipamentos) De acordo com a Lei n 10.666 de 08 de maio de 2003 a empresa tomadora de servios de cooperado filiado cooperativa de trabalho dever acrescer, a sua contribuio, o adicional de 9%,7% ou 5% conforme a atividade exercida pelo cooperado permita a concesso de aposentadoria especial aps 15,20 ou 25 anos de contribuio, respectivamente. Observao: Cabe empresa tomadora de servio informar, mensalmente, cooperativa de trabalho a relao dos cooperados, a seu servio, que exercem atividades em condies especiais prejudiciais sade ou integridade fsica. A cooperativa de trabalho dever arrecadar a contribuio social dos seus associados, como contribuinte individual, e recolher o valor arrecadado no dia quinze do ms seguinte ao da competncia. Alm disso, a mesma obrigada a efetuar a iinscrio no INSS dos seus cooperados como contribuinte individual, se ainda no inscritos. Cooperativa de produo A cooperativa de produo aquela em que os associados contribuem com servios laborativos ou profissionais para a produo em comum de bens, quando a cooperativa detenha por qualquer forma os meios de produo. Neste caso, a empresa contratante dever contribuir, tambm, com 15% incidente sobre a remunerao paga, devida ou creditada ao cooperados filiados, relativamente aos servios prestados por eles, acrescidos do adicional de 12%,9% ou 6%, quando os mesmos estiverem sujeitos concesso de aposentadoria especial aps 15,20 e 25 anos de contribuio, respectivamente. (Lei n 10.666 de 08 de maio de 2003). Nota: Com a possibilidade de concesso de aposentadoria especial aos cooperados filiados s cooperativa de trabalho e produo, ficam as cooperativas responsveis pela emisso do PPP- Perfil Profissiogrfico Previdencirio, atualizando-o anualmente e entregar ao cooperado cpia autntica quando do desligamento da empresa. Presuno da reteno A reteno sempre se presumir feita pela contratante, no lhe sendo lcito alegar qualquer omisso para se eximir do recolhimento, ficando diretamente responsvel pelas importncias que deixar de reter ou tiver retido em desacordo com a legislao. Ainda que a atividade principal da contratada no seja, especificamente, de execuo de servios mediante cesso de mo-de-obra ou empreitada, a sua contratao nessa forma estar sujeita reteno.