Ingeniera en Auditora Contro! de "esti#n $An!isis de! contro! %rocesos %ara e! cum%!imiento de o&!igaciones tri&utarias de una em%resa industria! como su'eto %asi(o %ara !a administraci#n tri&utaria %or e! %erodo )**+, TESIS DE "RADO Pre(ia a !a o&tenci#n de! Ttu!o de- AUDITOR.CONTADOR P/0LICO AUTORI1ADO Presentada %or- 2aro! Denisse Es%ino3a Tigua 4anessa Ceci&e! Ur&ina Castro "UA5A6UIL . ECUADOR A7O )**+ 2 DEDICATORIA Este trabajo es dedicado con mucho amor a mi mam y mi abuelita por brindarme todo su amor, por su apoyo incondicional y constante sacrificio. Y a mi hermano y amigo Alex por estar siempre a mi lado en los momentos ms difciles. Dios y estas tres personas son la fuerza ue me han permitido seguir adelante y culminar con trabajo y esfuerzo cada etapa de mi !ida. 2aro! Denisse Es%ino3a Tigua 3 A"RADECIMIENTO Agradezco infinitamente a Dios por estar siempre a mi lado y darme fuerzas para a!anzar a pesar de las ad!ersidades ue se me presenten. A mi mam, a mi abuelita y a mi hermano por dar sentido a mi !ida, por su comprensi"n y amor. A mis tos y tas ue siempre me han brindado su confianza y apoyo. A mis amigos porue me han ayudado en momentos difciles y han compartido momentos inol!idables. A todas esas personas ue han contribuido de una u otra manera para ue yo pueda concluir las metas ue me he propuesto en la !ida. 2aro! Denisse Es%ino3a Tigua 4 DEDICATORIA Este trabajo esta dedicado a una persona muy especial en mi !ida, ya no se encuentra entre nosotros pero desde mucho tiempo atrs me ayud" e inspiro la idea de llegar a obtener este ttulo y a Dios ue es el #nico ue me da fuerzas para seguir adelante en frente de los problemas ue surgen en la !ida. 4anessa Ceci&e! Ur&ina Castro 5 A"RADECIMIENTO Agradezco infinitamente a Dios por darme el mpetu necesario para llegar a cumplir mis metas, a mis padres ue siempre me dan el aliento de seguir y no decaer en tanto exista dificultades y a mi abuelita, de uien he aprendido a !alorar el tiempo y circunstancias de la !ida. 4anessa Ceci&e! Ur&ina Castro 6 TRI0UNAL DE "RADO 7 DECLARACI8N E9PRESA $%a responsabilidad del contenido de esta &esis de 'rado, nos corresponde exclusi!amente y el patrimonio de la misma a la E()*E%A (*+E,-., +.%-&/)0-)A DE% %-&.,A%1. 222222222222222222222 2222222222222222222 3anessa *rbina )astro 4arol Espinoza &igua 8 RESUMEN El presente trabajo se ha titulado $An!isis de! contro! %rocesos %ara e! cum%!imiento de o&!igaciones tri&utarias de una em%resa industria! como su'eto %asi(o %ara !a administraci#n tri&utaria %or e! %erodo )**+, (e realizar un anlisis conceptual de los procedimientos y criterios aplicados por la empresa para las liuidaciones de los impuestos ue inciden en su acti!idad, con el objeti!o de determinar pasi!os o contingencias. El presente trabajo se ha di!idido en cinco captulos5 En el captulo 6 se muestra el 7arco &e"rico en el ue se explican los conceptos bsicos para la comprensi"n del presente trabajo. En el captulo 8 se presenta la informaci"n general de la empresa, objeto de estudio. En la siguiente secci"n, captulo 9, apreciamos la +lanificaci"n de Auditora &ributaria detallando los programas de trabajo para cada uno de los impuestos objeto de estudio. 9 A continuaci"n en el captulo : muestra los principales procedimientos realizados para la Ejecuci"n de la Auditora. ;inalmente, presentamos el -nforme de Auditora y tambi<n se muestra las recomendaciones pertinentes. 10 :NDICE "ENERAL RESUMEN;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;I :NDICE "ENERAL;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;II :NDICE DE "R<=ICOS;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;III :NDICE DE TA0LAS;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;I4 :NDICE DE A0RE4IATURAS;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4 INTRODUCCI8N;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;4I CAP:TULO I;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;> >; MARCO TE8RICO;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;> 6.6. A*D-&.,=A &,->*&A,-A......................................................................6 6.6.6. )oncepto..........................................................................................6 6.6.8. .bjeti!o............................................................................................8 6.6.9. ,iesgo de Auditora &ributaria.........................................................8 6.6.:. +roceso de Auditora &ributaria.......................................................9 6.8. -7+*E(&.(...........................................................................................: 6.8.6. )oncepto..........................................................................................: 6.8.8. -mpuesto a la ,enta.........................................................................: 6.8.9. ,etenciones de -mpuestos..............................................................? 6.8.:. -mpuesto al 3alor Agregado.............................................................@ 6.9. .,'A0-(7. AD7-0-(&,AD., DE% &,->*&. A (,-........................@ 6.9.6. 'eneralidades..................................................................................@ 6.9.8. ;acultades........................................................................................B 6.9.9. ;ormularios ue se presentan al (,- para la declaraci"n de impuestos...................................................................................................B 6.:. -0;.,7E DE )*7+%-7-E0&. &,->*&A,-......................................C 6.:.6. )oncepto..........................................................................................C 6.:.8. +resentaci"n...................................................................................D 11 6.?. DE;-0-)-.0E(...................................................................................6E 6.?.6. (ujeto Acti!o..................................................................................6E 6.?.8. (ujeto +asi!o.................................................................................6E 6.?.9. +artes ,elacionadas......................................................................6E 6.?.:. -ngresos exentos............................................................................66 6.?.?. )ostos y 'astos Deducibles..........................................................66 6.?.@. >ase -mponible..............................................................................66 6.?.B. )onciliaci"n &ributaria....................................................................68 6.?.C. )omprobantes de 3enta................................................................68 6.?.D. )omprobantes de ,etenci"n.........................................................69 CAP:TULO II;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;>? ); CONOCIMIENTO DEL NE"OCIO;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;>? 8.6. -0&,.D*))-F0..................................................................................6: 8.8. DE(),-+)-F0....................................................................................6? 8.9. 7-(-F0.................................................................................................6@ 8.:. +,.D*)&.(.......................................................................................6@ 8.:.6. Garina de +escado........................................................................6@ 8.:.8. Aceite.............................................................................................6B 8.?. +,.)E(. DE E%A>.,A)-F0 DE %A GA,-0A DE +E()AD........6B 8.?.6. ,ecepci"n de la materia prima......................................................6B 8.?.8. )ocinado........................................................................................6C 8.?.9. +rensa............................................................................................6C 8.?.:. (ecado...........................................................................................6D 8.?.?. 7olienda.........................................................................................6D 8.?.@. Dosificaci"n....................................................................................6D 8.?.B. En!asado.......................................................................................6D 8.@. (-(&E7A -0;.,7H&-).....................................................................8E 8.@.6. Especificaciones............................................................................8E 8.B. DE(),-+)-F0 DE ;*0)-.0E( +,-0)-+A%E(................................8E 8.B.6. )ontador........................................................................................8E 12 8.B.8. ,ecepcionista I )ajera..................................................................88 8.B.9. )obranzas en efecti!o o cheues.................................................89 8.B.:. Jefe de +lanta................................................................................8? 8.C. ).7+,A(...........................................................................................8B 8.C.6. +ro!eedores +rincipales................................................................8B 8.C.8. ;orma de pago...............................................................................8B 8.C.9. )ompras de bienes y ser!icios necesarios para la elaboraci"n de la harina de pescado de los #ltimos dos aKos.........................................8C 8.D. 3E0&A(................................................................................................98 8.D.6.)lientes +rincipalesLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL98 8.D.8. +recios de 3enta............................................................................99 8.D.9. ;orma de pago de los clientes......................................................99 8.D.:. Estadstica de las !entas aKos 8EEB y 8EEC.................................9: CAP:TULO III;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;?? @; PLANI=ICACI8N DE LA AUDITOR:A TRI0UTARIA;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;?? 9.6. .>JE&-3. 'E0E,A%..........................................................................:: 9.8. .>JE&-3.( E(+E)=;-).(................................................................:: 9.9. A%)A0)E DE %A A*D-&.,=A.............................................................:? 9.:. +,.)ED-7-E0&.( Y 7/&.D.( A E7+%EA,.................................:? 9.:.6. Gerramientas Estadsticas.............................................................:@ 9.?. E3A%*A)-F0 A% ).0&,.% -0&E,0...............................................:@ 9.?.6. )uestionario de E!aluaci"n del Ambiente de )ontrol en el rea tributaria...................................................................................................:B 9.?.8.(istema )ontable -mpromarLLLLLLLLLLLLLLLL.?: 9.@. ,-E('. DE A*D-&.,=A.....................................................................?? 9.@.6. ,iesgo -nherente............................................................................?? 9.@.8. ,iesgo de )ontrol..........................................................................?? 9.B. +,.',A7A( DE A*D-&.,=A............................................................?@ 9.B.6 -mpuesto a la renta y participaci"n a trabajadores.........................?@ 9.B.8. ,etenciones en la fuente de impuesto a la renta..........................@9 13 9.B.9. -3A.................................................................................................@9 CAP:TULO I4;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;AB ?; ECECUCI8N;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;AB :.6. ,E3-(-F0 DE ,E'-(&,.( ).0&A>%E( DE %A ).7+AM=A..........@? :.8. +,*E>A( DE A*D-&.,=A..................................................................@? :.8.6. 3erificaci"n de aplicaci"n de retenciones en la fuente del -mpuesto a la ,enta e -3A.......................................................................@? :.8.8. 3erificaci"n del pago de los impuestos respecti!os.....................@@ :.8.9. )ontabilizaci"n de compras y !entas............................................@B :.8.:. ,e!isi"n de anexos transaccionales y otra informaci"n solicitada por el (er!icio de ,entas -nternas...........................................................@B :.9. E%A>.,A)-F0 DE% -0;.,7E &,->*&A,-. +A,A E% (,-............@C CAP:TULO 4;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;AD B; IN=ORME DE AUDITOR:A;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;AD ?.6. ).0)E+&..........................................................................................@D ?.8. -0;.,7E DE -7+,.7A,..................................................................BE CONCLUSIONES 5 RECOMENDACIONES 0I0LIO"RA=:A 14 :NDICE DE "R<=ICOS ',H;-). - ).7+,A( 8EEBLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL8D ',H;-). -- ).7+,A( 8EECLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL9E ',H;-). --- ).7+,A( 8EEB Y 8EECLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL..96 ',H;-). -3 3E0&A( AM. 8EEBLLLLLLLLLLLLLL.LLLLLLLL.:E ',H;-). 3 3E0&A( AM. 8EECLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL..:6 ',H;-). 3- 3E0&A( AM. 8EEB Y 8EECLLLLLLLLLLLLLLLLLLL:8 15 :NDICE DE TA0LAS &A>%A - ).7+,A( AM.( 8EEBA 8EECLLLLLLLLL..LLL...LLLLLL.8C &A>%A -- 3E0&A( AM. 8EECLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL...9:A9@ &A>%A --- 3E0&A( AM. 8EEBLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL...9BA9D &A>%A -3 3E0&A( AM.( 8EEBA8EECLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL9D 16 :NDICE DE A0RE4IATURAS SRI- (er!icio de ,entas -nternas I4A- -mpuesto al 3alor Agregado ICT- -nforme de )umplimiento &ributario INTRODUCCI8N En la actualidad la incorrecta aplicaci"n de la normati!a fiscal puede lle!ar a la determinaci"n de sanciones fiscales ue no solamente inciden en la economa de la empresa sino tambi<n en su imagen corporati!a y en la !aluaci"n de la misma frente a posibles in!ersores. +or lo dicho anteriormente es necesario ue las empresas hagan una e!aluaci"n de los aspectos tributarios en un perodo determinado con el objeti!o de establecer pasi!os o contingencias ue se deri!en de la incorrecta aplicaci"n de los reuisitos formales establecidos por la %ey. En el presente trabajo se re!isan las cuentas en las ue podra haber incidencia de alguno de los impuestos aplicables en la %egislaci"n Ecuatoriana para la empresa en estudio. (e !erificar si existen diferencias en las declaraciones por medio del -nforme de )umplimiento &ributario junto con sus anexos respecti!os ue se elaborarn de acuerdo a los formatos emitidos por el .rganismo ,egulador del &ributo, el (er!icio de ,entas -nternas. Adems se emitirn las respecti!as recomendaciones para poner en prctica las acciones correcti!as del caso. CAP:TULO I >; MARCO TE8RICO En esta secci"n se presentarn conceptos bsicos de Auditora &ributaria. Adems las definiciones ue estn directamente relacionadas con los aspectos tributarios sujetos de nuestra re!isi"n. >;>; AUDITOR:A TRI0UTARIA >;>;>; Conce%to %a auditora tributaria, es un proceso sistemtico, ue usa un conjunto de t<cnicas y procedimientos destinados a !erificar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes, as como tambi<n determinar los derechos tributarios a su fa!or 6 . (e efect#a teniendo en cuenta las normas tributarias !igentes en el perodo a fiscalizar y los principios de contabilidad generalmente aceptados, para establecer una conciliaci"n entre los aspectos legales y contables y as determinar la base imponible y los tributos ue afectan al contribuyente auditado. 1 Tomado de la referencia Bibliogrfica 3 2 Al efectuar la Auditora &ributaria, se !erifican los Estados ;inancieros, libros y registros contables, y toda documentaci"n sustentatoria de las operaciones econ"micas y financieras ue tienen relaci"n directa con los tributos generados por el ente econ"micamente acti!o. Esta Auditora es importante porue nos permite conocer de una manera ms exacta la situaci"n tributaria real de la compaKa y de las posibles contingencias existentes. >;>;); O&'eti(o El objeti!o de la Auditora &ributaria es la e!aluaci"n del cumplimiento de las obligaciones tributarias en un perodo fiscal determinado. >;>;@; Riesgo de Auditora Tri&utaria El riesgo de ue no se detecten errores, irregularidades y otros aspectos ilegales ue tengan una incidencia importante en la situaci"n tributaria del cliente y ue podran originar el pago de multas, determinaciones negati!as e incluso presi"n del contribuyente. 3 >;>;?; Proceso de Auditora Tri&utaria P!aniEicaci#n- (e e!al#a el ambiente de control del cliente en cuanto a cumplimiento en materia regulatoria para definir las pruebas a realizarse y el alcance de las mismas. Adems se realizan rele!amientos de informaci"n en cuanto a operaciones principales y manera de documentar las mismas. +or #ltimo se realiza la detecci"n de riesgos y contingencias. E'ecuci#n- ,ealizaci"n de pruebas de cumplimiento y pruebas sustanti!as. Y documentaci"n de hallazgos y cuantificaci"n de contingencias detectadas en la planificaci"n y corroboradas mediante las pruebas realizadas. =ina!i3aci#n- Emisi"n del -nforme respecto a las obser!aciones encontradas producto de la ejecuci"n. 4 >;); IMPUESTOS >;);>; Conce%to (on las contribuciones obligatorias establecidas en la %ey, ue deben pagar las personas naturales y las sociedades ue se encuentran en las condiciones pre!istas por la misma. %os impuestos son el precio de !i!ir en una sociedad ci!ilizada. 8 %os impuestos sir!en para financiar los ser!icios y obras de carcter general ue debe proporcionar el Estado a la sociedad. Destacan los ser!icios de educaci"n, salud, seguridad y justicia y en infraestructura, lo relati!o a la !ialidad y la infraestructura comunal. >;);); Im%uesto a !a Renta Es el impuesto ue se establece sobre las rentas ue obtengan las personas naturales, las sucesiones indi!isas y las sociedades. Estas rentas son las percibidas durante un aKo, luego de haber descontado los costos y gastos incurridos para obtener o conser!ar dichas rentas. 2 Tomado de la referencia bibliogrfica 2 5 +ara efectos de este impuesto se considera renta a los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a ttulo gratuito u oneroso pro!enientes del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en dinero, especies o ser!icios. As como tambi<n a los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales domiciliadas en el pas o por sociedades nacionales. >;);@; Retenciones de Im%uestos %a retenci"n es la obligaci"n ue tiene el comprador de bienes y ser!icios, de no entregar el !alor total de la compra al pro!eedor, sino de guardar o retener un porcentaje en concepto de impuestos. Este !alor debe ser entregado al Estado a nombre del contribuyente, para uien esta retenci"n le significa un prepago o anticipo de impuestos 9 . El .rganismo Administrador seKalar peri"dicamente los porcentajes de retenci"n, ue no podrn ser superiores al 6EN del pago o cr<dito realizado. 3 Tomado de la referencia bibliogrfica 4. 6 A las personas naturales obligadas a lle!ar contabilidad, sucesiones indi!isas o sociedades ue tienen la obligaci"n de retener se les denomina agente de retenci"n. Deben retenerse en el porcentaje correspondiente, el -mpuesto a la ,enta y el -mpuesto al 3alor Agregado seg#n el tipo de transacciones ue realicen. >;);?; Im%uesto a! 4a!or Agregado Es el impuesto ue gra!a al !alor de la transferencia de dominio o la importaci"n de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercializaci"n, y al !alor de los ser!icios prestados, en la forma y en las condiciones ue pre!< la %ey de ,<gimen &ributario -nterno. : >;@; OR"ANISMO ADMINISTRADOR DEL TRI0UTO . SRI >;@;>; "enera!idades El (er!icio de ,entas -nternas O(,-P es una entidad t<cnica y aut"noma ue tiene la responsabilidad de recaudar los tributos 4 Tomado de la referencia bibliogrfica 1 7 internos establecidos por %ey mediante la aplicaci"n de la normati!a !igente. (u finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el pas a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento !oluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes. >;@;); =acu!tades Determinar, recaudar y controlar los tributos internos. Difundir y capacitar al contribuyente respecto de sus obligaciones tributarias. +reparar estudios de reforma a la legislaci"n tributaria Aplicar sanciones. >;@;@; =ormu!arios Fue se %resentan a! SRI %ara !a dec!araci#n de im%uestos %os formularios ue utilizan con frecuencia las sociedades y ue son objeto de estudio en el presente trabajo son5 6E6 declaraciones de impuesto a la renta 8 6E9 declaraciones de retenciones en la fuente 6E: declaraciones del -3A 6EB declaraciones de retenci"n de impuesto a la renta de personas naturales en relaci"n de dependencia. >;?; IN=ORME DE CUMPLIMIENTO TRI0UTARIO >;?;>; Conce%to El -nforme de )umplimiento &ributario es un documento ue muestra la opini"n del Auditor Externo respecto del cumplimiento de los contribuyentes auditados como sujetos pasi!os de obligaciones tributarias. (e encuentran obligados a presentar el -nforme de )umplimiento &ributario todos los auditores externos calificados por la (uperintendencia de >ancos y )ompaKas respecto a los contribuyentes obligados a contratar Auditora Externa. ? 5 Tomado de la referencia bibliogrfica 4 9 >;?;); Presentaci#n %os auditores externos deben presentar en el (er!icio de ,entas -nternas los -nformes de )umplimiento &ributario, de los contribuyentes obligados a lle!ar contabilidad a uienes realizaron auditora, hasta el 96 de mayo de cada aKo Oseg#n lo establece el Art. 869 del ,eglamento a la %ey de ,<gimen &ributario -nternoP, en la (ecretara ,egional del (er!icio de ,entas -nternas a la cual corresponda el domicilio fiscal del sujeto pasi!o auditado. Debern presentarlo con la totalidad de sus anexos y de acuerdo al contenido establecido. >;?;@; Res%onsa&i!idad de !a inEormaci#n (on responsables del contenido de la informaci"n sobre la cual los auditores externos expresen su opini"n de auditora, los sujetos pasi!os de obligaciones tributarias sujetos a auditora externaQ as como son responsables de la preparaci"n de los anexos del -nforme de )umplimiento &ributario. 10 >;B; DE=INICIONES >;B;>; Su'eto Acti(o (ujeto acti!o es el ente p#blico acreedor del tributo. El sujeto acti!o de los impuestos relacionados a este trabajo es el Estado, administrados por el (er!icio de ,entas -nternas. @ >;B;); Su'eto Pasi(o Es sujeto pasi!o la persona natural o jurdica ue, seg#n la ley, est obligada al cumplimiento de la prestaci"n tributaria, sea como contribuyente o como responsable. >;B;@; Partes Re!acionadas +ara efectos tributarios se considerarn partes relacionadas a las personas naturales o sociedades domiciliadas o no en el Ecuador, en las ue una de ellas participe directa o indirectamente en la direcci"n, administraci"n, control o capital de la otraQ o en las ue un tercero, sea persona natural o sociedad domiciliada o no en el Ecuador, participe directa o indirectamente, en la direcci"n, administraci"n, control o capital de <stas. 6 Tomado de la referencia bibliogrfica 1 11 >;B;?; Ingresos eGentos (on los ingresos ue estn exonerados del pago del -mpuesto a la ,enta, los cules se detallan la %ey .rgnica de ,<gimen &ributario -nterno. >;B;B; Costos "astos Deduci&!es (on los costos y gastos ue se efect#an para obtener, mantener y mejorar los ingresos de fuente ecuatoriana ue no est<n exentos, los cuales se deducen con el prop"sito de determinar la base imponible sujeta al impuesto a la renta. >;B;A; 0ase Im%oni&!e; Est constituida por la totalidad de -ngresos ordinarios y extraordinarios gra!ados con el impuesto, menos las de!oluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales ingresos >;B;H; Conci!iaci#n Tri&utaria 12 Ajustes para establecer la base imponible sobre la ue se aplicar la tarifa del -mpuesto a la ,enta las sociedades y las personas naturales obligadas a lle!ar contabilidad ue fundamentalmente consisten en modificar la utilidad o p<rdida luida del ejercicio mediante operaciones desglosadas en el Art. :8 de la %ey .rgnica de ,<gimen &ributario -nterno. >;B;+; Com%ro&antes de 4enta (on documentos ue acreditan la transferencia de bienes o la prestaci"n de ser!icios. (eg#n el ,eglamento de )omprobantes de 3entas y ,etenci"n son los siguientes5 aP ;acturasQ bP 0otas o boletos de 3entasQ cP %iuidaciones de compra de bienes y ser!iciosQ dP &iuetes emitidos por muinas registradorasQ eP >oletos o entradas a espectculos p#blicosQ y, fP Documentos autorizados siempre ue se identifiue al comprador mediante su ,egistro #nico de )ontribuyentes, c<dula de identidad, 13 raz"n social, denominaci"n o nombres y apellidos y se haga constar por separado el -3A. >;B;D; Com%ro&antes de Retenci#n (on los documentos ue acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retenci"n en cumplimiento con lo dispuesto en la %ey .rgnica de ,<gimen tributario -nterno, ,eglamento de )omprobantes de 3entas y ,etenci"n y en las resoluciones ue para el efecto, dicte el Director 'eneral de (er!icio de ,entas -nternas. 14 CAP:TULO II ); CONOCIMIENTO DEL NE"OCIO );>; INTRODUCCI8N %a demanda en el mbito internacional de todo lo ue constituye productos industrializados, como la harina de pescado, aduiere mayor importancia cada aKo, en !ista de ue la necesidad cada da es ms imperiosa para la alimentaci"n de los animales, ue reuieren del elaborado de la harina de pescado como combinado para los procesos alimenticios y ue luego !an a ser!ir como animales alimenticios para la poblaci"n mundial. %a crisis econ"mica ue sufre no solo el Ecuador sino toda %atinoam<rica, lle!a a la necesidad de ue el pas se industrialice y se con!ierta en un exportador, no solo para generar di!isas al estado, sino para atender el desarrollo del pas, cubrir la demanda de harina de pescado ue reuieren las fbricas de balanceados para elaborar cada uno de los alimentos para diferentes clases de animales como 15 cerdos, a!es, camar"n y pescado, para as mejorar la dieta de <stos animales con un buen porcentaje de protena en su alimento. En Ecuador di!ersas empresas fabricantes de harina de pescado han in!ertido en mauinarias y tecnologa, a fin de ofrecer un producto de primera, con alto contenido en protenas y muy digestible para los animales ue son alimentados con esta harina. );); DESCRIPCI8N %a empresa industrial -7+,.7A, (.A. B es una compaKa ue desde 8EE? se dedica a la elaboraci"n de harina de pescado cuya materia prima en su mayora pro!iene de la compaKa *%&,A&,AD-0' (.A. OcompaKa relacionadaP, otras compaKas y de los pescadores artesanales en los meses de diciembre, enero y febrero cuya pesca es escasa en estos meses. El domicilio de la compaKa en la parte administrati!a se encuentra en la A!enida ;rancisco de .rellana edificio Rorld &rade )enter &orre > 7 Tomado de la referencia bibliogrfica 5 16 +iso 8 .ficina 869Q la planta se encuentra ubicada en la +ro!incia de (anta Elena en un pueblo llamado )handuy a orillas de la playa, en donde se encuentran algunas fabricas dedicadas a lo mismo. );@; MISI8N (er!ir al +as generando riueza, creando fuentes de trabajo y luchando por mejorar la calidad de !ida de nuestros colaboradores a tra!<s de la producci"n de harina de pescado de calidad, para el mercado local y pr"ximamente extranjero, manteniendo un euilibrio en la ecologa del +as pues nuestra harina alimenta tambi<n peces en criaderos, colaborando con la pre!enci"n y reducci"n de la contaminaci"n y preser!ando los recursos naturales. );?; PRODUCTOS );?;>; Iarina de Pescado +roducto ue contiene un ele!ado contenido proteico y ue se obtiene mediante cocci"n y prensado de los desperdicios de todo tipo de pescado tales como5 cabeza, rabo, aletas, tripas, etc.Q sin mezcla o adulteraci"n con otros productos o ingredientes. 17 +or constituir una buena fuente de energa, se la utiliza como ingrediente de alto !alor proteico en la alimentaci"n de a!es, cerdos, o!ejas y en la piscicultura mediante balanceado. );?;); Aceite El aceite de pescado es un producto secundario ue da como resultado del proceso de producci"n de la harina de pescado, se lo utiliza como combustible para la propia fbrica sin comercializarloQ aunue en ciertos casos se lo !ende a otras compaKas. );B; PROCESO DE ELA0ORACI8N DE LA IARINA DE PESCADO El proceso de industrializaci"n para obtener la harina de pescado est dado de la siguiente manera. );B;>; Rece%ci#n de !a materia %rima %as instalaciones de la compaKa disponen de una sala de recepci"n de materia prima a donde llega y descargan los !ehculos con los desperdicios de pescado ue son retirados en las empresas procesadoras, barcos y puertos de la costaQ por lo ue de inmediato 18 son descargados en la fosa de recepci"n para su posterior elaboraci"n en la planta de procesamiento. );B;); Cocinado En esta fase, el pescado o desperdicio en general son transportados al alimentador precocinador, por medio de un sistema helicoidal de anillos sin fin, para luego pasar al cocinador en el ue se utiliza !apor generado por el caldero. );B;@; Prensa %uego de ue el pescado o desperdicios estn cocinados, <stos son en!iados a una prensa donde atra!iesan dos fases5 %a fase luido o cola y, %a fase s"lida en forma de torta o masa espesa. Despu<s de completadas <stas dos fases, el producto obtenido pasa por un transportador ue lo lle!a hasta el procesador o desmoronador secado. 19 );B;?; Secado *na !ez ue sale del procesador, se realiza el secado en un secador tubular, donde se eliminan partculas de agua. );B;B; Mo!ienda Despu<s del secado, pasan al molino para reducir y unificar el tamaKo de las partculas de harina mejorando su calidad, color y textura. );B;A; DosiEicaci#n +asado de la molienda, llega a <sta fase de dosificaci"n, donde la harina de pescado es conducida hacia los ciclones del euipo dosificador de antioxidantes, lo cual se aplica a la harina de pescado por goteo, para e!itar su descomposici"n. );B;H; En(asado ;inalmente la harina es transportada a los respecti!os silos, donde se procede a su en!asado en sacos de ?E 4g. de color negro de polipropileno, para luego ser trasladado a la bodega para su 20 almacenamiento, hasta su comercializaci"n para mercado interno y exportaci"n. );A; SISTEMA IN=ORM<TICO );A;>; Es%eciEicaciones -7+,.7A, (.A. tiene un sistema de contabilidad ue tiene opci"n a manejar 9 compaKas por separado, las cules estn relacionadas entre s, una se dedica a la pesca, la segunda se dedica a la producci"n de harina de pescado, empresa objeto de nuestro anlisis, y la #ltima se dedica al transporte. )ada una tiene m"dulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, bancos, in!entarios y contabilidad propiamente dicho. );H; DESCRIPCI8N DE =UNCIONES PRINCIPALES );H;>; Contador )ontrol diario de la facturaci"n, tanto en la numeraci"n secuencial de <stos documentos, como en el control de ue todo lo despachado y ue se debe facturar, realmente se factur". 21 )ontrol diario de las cobranzas mediante la re!isi"n del ,E+.,&E D-A,-. DE ).>,A0SA(. )ontrol diario de la cartera de clientes por antigTedad de saldos y de la gesti"n de cobranzas mediante la re!isi"n del reporte ue sobre este concepto deber entregarle la asistente de cr<ditos y cobranzas )ontrol semanal de los cruces de cuentas con clientes terceros. )ontrol de las reposiciones de caja chica Arueos peri"dicos de caja chica ,e!isi"n de las liuidaciones de comisiones por producci"n de sacos de harina. )ontrol de los pagos por ser!icios p#blicos OAgua, luz y tel<fonoP y !erificaci"n y seguimiento de los consumos mensuales )ontrol de los pagos por impuestos ,e!isi"n de las reuisiciones de compra y coordinaci"n con el departamento de compra. 3erificaci"n de la documentaci"n e informaci"n ue debe entregar un cliente nue!o al ue se le otorga cr<dito. Atenci"n a clientes y pro!eedores )oordinaci"n de las tomas de in!entarios fsicos mensuales 22 Elaboraci"n de reportes de !entas a extensi!as y a techadas para el 'erente 'eneral y 'erente ;inanciero. );H;); Rece%cionista J Ca'era Es responsable del custodio del fondo de caja chica Deber controlar los !ales, facturas y notas de !enta ue soportan un pago a tra!<s de <ste fondo Deber controlar ue todo !ale pro!isional sea liuidado en un plazo no mayor a las :C horas. Elaborar las reposiciones de fondo cada !ez ue <ste se hubiere gastado en un mximo de @EN y elaborar tambi<n la solicitud de cheue. Deber sellar Osello de cauchoP cada uno de los !ales, facturas y notas de !enta de cada reposici"n efectuada, con la leyenda )A0)E%AD.. Deber controlar ue de dicho fondo no hayan ni sobrantes ni faltantes. (i existieran sobrantes, tales montos debern ser depositados en la cuenta corriente de la Empresa y comunicados a tra!<s de memo a la Jefatura Administrati!a y a contabilidad (i existieran faltantes, tales montos debern ser cubiertos por la responsable del custodio del fondo. 23 );H;@; Co&ran3as en eEecti(o o cKeFues Es responsable de la recepci"n de dineros en efecti!o o cheues por !entas al contado o por las cobranzas en !entas a cr<dito, si las hubiere. Deber emitir un -0',E(. DE )AJA por cada cobranza realizada. %a copia de <ste documento lo entregar al cliente Al final del da preparar el dep"sito y elaborar la papeleta de dep"sito a una cuenta corriente de la Empresa seg#n las instrucciones recibidas por el 'erente ;inanciero. Elaborar el ,E+.,&E D-A,-. DE ).>,A0SA( A primera hora de la maKana del siguiente da, en!iar el dep"sito respecti!o a la agencia bancaria. *na !ez recibida la papeleta de dep"sito debidamente sellada por el banco, preparar un memo para el 'erente ;inanciero ue lo re!isar el )ontador y lo aprobar el 'erente 'eneral, conjuntamente con la siguiente documentaci"n5 A .riginal del ingreso de caja A .riginal de la papeleta de dep"sito 24 A ;otocopia del comprobante de !enta A .riginal de la retenci"n en la fuente A .riginal del reporte diario de cobranzas *na !ez re!isados por el )ontador y aprobados por el 'erente 'eneral, obtendr fotocopias las cuales entregar a la asistente de cr<ditos y cobranzas, y los originales conjuntamente con el memo los en!iar al 'erente ;inanciero. ,ecibir de los clientes, cheues posfechados, por los cuales no deber emitir ning#n ingreso a caja ya ue <ste se emite cuando el cheue es efecti!izado. +or <stos cheue igualmente preparar un memo al 'erente ;inanciero ue pre!iamente lo re!isar el )ontador y lo aprobar el 'erente 'eneral. *na !ez re!isados por el )ontador y aprobados por el 'erente 'eneral, obtendr fotocopias las cuales entregar a la asistente de cr<ditos y cobranzas, y los en!iar conjuntamente con el memo al 'erente ;inanciero de la oficina matriz. Apertura y mantenimiento de carpetas con documentos e informaci"n de clientes OtercerosP a los cuales se les haya autorizado cr<ditos Deber realizar un adecuado y oportuno seguimiento a los cheues posfechados, esto es coordinar y confirmar con caja oficina matriz, 25 ue todos los cheues posfechados se depositen el da de su !encimiento. 'esti"n de cobranzas personal y !a tel<fono y elaboraci"n del reporte de esa gesti"n al )ontador. Actualizaci"n diaria de la cartera de clientes en general. Esta actualizaci"n incluye los cr<ditos por cobros en efecti!o o cheue, cruces de cuentas por trueues reportados seg#n contabilidad, notas de cr<dito emitidas, cargos por nue!os despachos, notas de d<bito emitidas, etc. Elaboraci"n del reporte de cartera mensual en coordinaci"n con contabilidad el cuadre respecti!o. ,eporte semanal de los cr<ditos a clientes por cruce de cuentas Elaboraci"n diaria de la cartera por antigTedad de saldos, y en!o de la misma al Jefe Administrati!o y al 'erente 'eneral. )ontrol y archi!o de facturas y comprobantes de ingreso. .tras labores ue le asignen. );H;?; CeEe de P!anta )ontrol de ingresos y egresos de materias primas mediante la re!isi"n de las copias celestes de la 0.&A DE ,E)E+)-F0 y del 26 ,E+.,&E D-A,-. DE DE(+A)G.( DE 7E,)ADE,=A, respecti!amente. )ontrol de in!entarios de materias primas mediante la re!isi"n del reporte ue emiten los responsables de bodegas de materias primas y de productos terminados, respecti!amente )ontrol de ingresos y egresos del personal en lo concerniente a horas de ingreso y salida, permisos, etc. ,e!isi"n de los reportes de control de calidad por las compras de materias primas. ,e!isi"n de "rdenes de trabajo de mantenimiento en el taller. Elaboraci"n del reporte semanal de consumo de comidas ,eporte semanal de control de comidas )ontrol de stocUs de formularios )ontrol de la bitcora de guardias de seguridad .tras funciones asignadas por el 'erente 'eneral. Elaboraci"n de la .,DE0 DE +,.D*))-F0 cuando se trata de pedidos )oordinaci"n con jefe de bodegas, bodegueros, y matriz, sobre la logstica para la recepci"n y el despacho de los productos solicitados por los clientes. )oordinaci"n de las tomas de in!entarios fsicos mensuales con contabilidad, auditora, bodega y producci"n. 27 ,egistro en el sistema de los ingresos, egresos y consumos de materias primas, materiales y repuestos. ,egistro en el sistema de los ingresos, egresos y consumos de productos terminados, !itaminas, etiuetas y sacos Elaboraci"n de reportes mensuales de ingresos y egresos de productos para cuadres con contabilidad. Elaboraci"n de reportes de existencias de in!entarios de materias primas, materiales, repuestos, suministros, !itaminas, etiuetas, sacos y productos terminados para cuadre con contabilidad );+; COMPRAS );+;>; Pro(eedores Princi%a!es Aditi!os y Alimentos (.A. &u!al (.A. -mpromac ,emitec &ecnotra!el %aboratorios A33E (.A. );+;); =orma de %ago 28 %os principales pro!eedores otorgan cr<dito de hasta DE das plazo, por la credibilidad y eficiencia de los pagos. );+;@; Com%ras de &ienes ser(icios necesarios %ara !a e!a&oraci#n de !a Karina de %escado de !os L!timos dos aMos; TA0LA I COMPRAS A7OS )**H 5 )**+ ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil 29 "R<=ICO I C OMP R AS E.E E 8E E,EE E.E E :E E,EE E.E E @E E,EE E.E E CE E,EE E.E E 6 ,EEE ,EE E.E E Mean 4ALORES C o m% ra s )* *H ,ealizado por5 ;arol Espinosa y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil 30 "R<=ICO II C o m%r as E .EE 6E E,E EE .EE 8E E,E EE .EE 9E E,E EE .EE :E E,E EE .EE ?E E,E EE .EE Mean 4a!ores C OM PR A S ) * *+ ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil 31 "R<=ICO III COMPRAS )**H 5 )**+ 7A&E ,-A + ,- 7A(*7- 0-( &,. ( Y 7A& E,- A% E( ,E+ * E(&.( -0( *7 .( ,E(-D * . DE ). 7>* (&- >% E 7A0& . 7AV * -0A, -A (A) .( E.E E 8 EE ,EE E.E E : EE ,EE E.E E @ EE ,EE E.E E C EE ,EE E.E E 6,E EE ,EE E.E E Mean 8E EB 8E EC ) omp ra s ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil 32 En este grfico nos muestra las compras ms significati!as de acuerdo a los rubros expresados. )omo podemos obser!ar en nuestro grfico el mayor costo es la compra de materia prima ya ue es el mayor componente de la harina de pescado, a su !ez la compra se la realiza a una compaKa relacionada teniendo el mismo representante legal, por ello el precio de la materia prima es razonable en comparaci"n con la compra a otros pro!eedores. El residuo de combustible se lo utiliza para el manejo de las mauinarias existentes en la plantaQ los materiales, repuestos y el mantenimiento de la mauinaria son gastos mensuales debido al mo!imiento de la producci"n y el desgaste de las mauinarias. )omo #ltimo tenemos lo sacos ue es un gasto de empaue para poder trasladar el producto, seg#n aumenta la producci"n aumenta la compra de los mismos. );D; 4ENTAS );D;>; C!ientes Princi%a!es Agroindustrial >alanfarina (.A. Aliment (.A. 33 .rofeed (.A. +eandres (.A. Junsa (.A. );D;); Precios de 4enta %os precios de !enta de los sacos de harina estn dados principalmente por los costos de operaci"n, costos de producci"n, gastos de administraci"n y financiero, tomando en cuenta los precios de la competencia in!estigados a ni!el nacional. );D;@; =orma de %ago de !os c!ientes .torgamos cr<dito de hasta 6? das mximo a nuestros clientes, dado ue nuestro producto no se encuentra fcilmente en el mercado con las especificaciones exigidas por ellos. 34 );D;?; Estadstica de !as (entas aMos )**H )**+ TA0LA II 4ENTAS A7O )**+ 35 36 37 38 TA0LA III 4ENTAS A7O )**H 39 40 41 ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil TA0LA I4 4ENTAS A7OS )**H.)**+ ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil 42 "R<=ICO I4 Me s E .EE ?E ,EEE .EE 6 EE ,EEE .EE 6 ?E ,EEE .EE 8 EE ,EEE .EE Mean 4entas 4E N TA S A 7 O ) ** H Este grfico nos muestra ue no existe una tendencia fija de aumento y disminuci"n en cada mes del aKo en las !entas, esto sucede debido a ue por causas de la 0aturaleza no hay pesca en algunos casos y por ende no se puede producir la harina, por esta raz"n es ue el precio sube sin tener un estndar fijado, y las !entas se las realiza al mejor postor. 43 "R<=ICO 4 Mes E .EE ?E ,EEE .E E 6 EE ,EEE .EE 6 ?E ,EEE .EE 8 EE ,EEE .EE 8 ?E ,EEE .EE Mean 4entas 4 E NT A S )* * + ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil
Debido a problemas de tiempo las !entas han sufrido altibajos sorprendentes de tal forma ue en los meses de Enero, Abril y 7ayo la pesca es escasa por moti!os de mareas y causas 0aturales. En diferencia con los meses restantes ue la producci"n estu!o mejorando poco a poco, esto se refleja en el anlisis de barra expresado. 44 "R<=ICO 4I 4ENTAS )**H 5 )**+ Me s E .EE ?E ,EE E.E E 6 EE ,EEE .E E 6 ?E ,EEE .E E 8 EE ,EEE .E E 8 ?E ,EEE .E E Mean 4entas A Ko 8 EE B 8 EE C ,ealizado por5 4arol Espinoza y 3anessa *rbina ;uente5 Archi!os -7+,.7A, (.A., 'uayauil )omo nos muestra el grfico en la parte de arriba si comparamos un aKo con otro las diferencias se muestran con claridad, ya ue cada aKo tiene comportamiento distintos y es debido a tiempo y 0aturaleza, para muchos anlisis ue la compaKa ha realizado esta es la #nica explicaci"n. 45 En el aKo 8EEC la mejor !enta fue en el mes de Julio, en cambio para el 8EEB fue el mes de Junio y con una diferencia media entre los dos meses por *( W ?E.EEE,EEQ podremos decir ue existe alguna similitud entre estos meses ya ue !an de la mano, pero no se puede hacer un anlisis profundo de cada mes por !enta.
46 CAP:TULO III @; PLANI=ICACI8N DE LA AUDITOR:A TRI0UTARIA @;>; O0CETI4O "ENERAL -nformar a la Administraci"n &ributaria sobre todos los acontecimientos existidos en la compaKa auditada acerca de aspectos tributarios ue inciden en el pago de tributos al Estado, por medio de la re!isi"n de la aplicaci"n de la %ey .rgnica de ,<gimen &ributario -nterno y el ,eglamento a la %ey ue nos da los lineamientos para una re!isi"n especfica tributaria. @;); O0CETI4OS ESPEC:=ICOS Aplicar procedimientos para !erificar las declaraciones presentadas al sujeto pasi!o, (er!icio de ,entas -nternas. 3erificar la esencia sobre la formaQ ue la documentaci"n soporte tenga relaci"n con el giro del negocio. 3erificar ue se hayan aplicado correctamente los porcentajes de retenciones, bases imponibles, lmites en gastos, impuestos, exenciones, etc. 47 Aplicar procedimientos para !erificar si se cumplen las obligaciones tributarias en el perodo y fecha determinada por el sujeto pasi!o. 3erificar el clculo de pagos realizadosQ excedentes y faltantes. Elaboraci"n del -nforme &ributario para el (.,.-. @;@; ALCANCE DE LA AUDITOR:A ,e!isi"n de las declaraciones de impuestos y anexos transaccionalesQ formulario 6E9, 6E:,6E6 y 6EB. ,e!isi"n de la documentaci"n ue soporta las declaracionesQ comprobantes de !enta y retenci"n. E!aluaci"n de riesgos y posibles contingencias tributarias. 3aloraci"n de la empresa con respecto a su situaci"n tributaria. )onclusiones y recomendaciones en el aspecto tributario. @;?; PROCEDIMIENTOS 5 MTODOS A EMPLEAR El informe de )umplimiento &ributario se realizar de acuerdo a las 0ormas Ecuatorianas de Auditora !igentes, %ey .rgnica de ,<gimen &ributario -nterno y ,eglamento a la %eyQ y expresar la opini"n respecto al cumplimiento de las 0ormas legales y reglamentarias, de 48 carcter general y obligatorio emitidas por el Director 'eneral de (er!icio de ,entas -nternas y (#per -ntendencia de )ompaKas. @;?;>; Ierramientas Estadsticas (e realizarn anlisis con la ayuda del programa (+(( ue a tra!<s de la estadstica descripti!a nos mostrar la e!oluci"n de las compras y las !entas de la empresa auditada, y en base al anlisis de los mismos se proceder a realizar la constataci"n fsica de las facturas y comprobantes de retenci"n de los meses con mayor !olumen en compras y !entas, debido a ue en nuestro caso no es factible aplicar un muestreo estadsticoQ pudi<ndose aplicar procedimientos tradicionales. @;B; E4ALUACI8N AL CONTROL INTERNO %a E!aluaci"n de )ontrol -nterno es de !ital importancia para la organizaci"n administrati!a y contable de la compaKa auditada, de all parte la correcta aplicaci"n de todos los procedimientos internos aplicados. %a b#sueda de informaci"n sobre el rea tributaria y el ambiente de control de la )ompaKa, permite identificar controles ue mitiguen 49 riesgos tributarios, as como planificar y ejecutar nuestro trabajo en base a la confiabilidad del sistema de control interno. @;B;>; Cuestionario de E(a!uaci#n de! Am&iente de Contro! en e! rea tri&utaria >; ASPECTOS "ENERALES SINNO O0SER4ACIONES XDispone la )ompaKa de una base legal organizada y actualizadaY (- X)uenta la compaKa con asesores tributariosY (- X)uenta la compaKa con asesores laboralesY 0. XEs la compaKa contribuyente especialY 0. El personal responsable de efectuar y re!isar las declaraciones de5 impuesto a la renta, retenciones en la fuente, impuesto al !alor agregado, y otros impuestos, Xse mantiene adecuadamente informado y actualizado en cuanto a las disposiciones legales emitidasY (- )apacitaci"n constante en base a nue!as reglamentaciones (on las declaraciones de obligaciones tributarias re!isadas por personal id"neo distinto al ue las prepar"Y (- -ncluye el plan de cuentas de la )ompaKa c"digos indi!iduales para cada concepto de impuestos, as por ejemplo5 (- %os registros contables son los adecuados 50 Anticipos de impuesto a la renta -mpuesto a la renta por pagar ,etenciones en la fuente efectuadas a terceros clasificados de acuerdo con los porcentajes de retenci"n. )r<dito tributario por retenciones en la fuente de impuesto a la renta ,etenciones en la fuente del -3A )r<dito tributario por retenciones en la fuente del -3A -3A en !entas -3A cr<dito tributario Oen comprasP .tros impuestos X)ul ha sido el #ltimo aKo de una auditora tributaria de la )ompaKaY 8EEB X7antiene la )ompaKa reclamos de pago indebido pendientes de resoluci"n por parte del (er!icio de ,entas -nternasY 0. ); CONTROLES PARA LA PRESENTACION 5 PA"O DE LAS O0LI"ACIONES TRI0UTARIAS X%os controles establecidos por la )ompaKa para el rea tributaria le permiten cumplir con sus obligaciones ante el (er!icio de ,entas (I %a compaKa mantiene controles en todas las reas 51 -nternas O(,-P, 7unicipios y dems organismos seg#n las disposiciones legales !igentesY Describa los principales controles5 como5 )uentas por cobrar, in!entarios, etc. X(e concilian los !alores presentados en las declaraciones mensuales de obligaciones tributarias con los registros contablesY (- %a compaKa no mantiene diferencias significati!as @; IMPUESTO A LA RENTA X(e elabora la conciliaci"n tributaria desglosando claramente los conceptos relacionados con gastos no deducibles, ingresos exentos y otras deducciones especialesY (- XEs la conciliaci"n tributaria re!isada y aprobada por personal id"neo distinto al ue la prepar"Y +reparado por5 7ariuxi ,amos ,e!isado por5 Jorge &oala (- X7antiene la )ompaKa un control adecuado sobre las diferentes partidas conciliatorias de aKos anteriores y del aKo actual para la determinaci"n del impuesto a la rentaY (- 52 'astos no deducibles -ngresos exentos Deducciones especiales X7antiene la )ompaKa p<rdidas tributarias por amortizarY 0. X7antiene la )ompaKa obligaciones por cr<ditos externos o cr<ditos por financiamiento de pro!eedores en importacionesY XEn el caso de los cr<ditos externos, estn registrados en el >anco )entral del EcuadorY 0. A+%-)A X,ealiza la )ompaKa transacciones con sus compaKas relacionadasY (i la respuesta es afirmati!a, detalle las principales transacciones5 )ompra de materia prima5 pescado para la elaboraci"n de la harina X(i las transacciones son superiores a *(W 9EE mil, ha realizado la )ompaKa un estudio de precios de transferencia por las transacciones con sus compaKas relacionadasY (- 0o se han realizado estudios de precios de transferencia X%a determinaci"n del anticipo de impuesto a la renta de la )ompaKa se basa en las (- 53 disposiciones legales aplicables a la mismaY XEs el clculo del anticipo de impuesto a la renta re!isado y aprobado por personal id"neo distinto al ue lo prepar"Y +reparado por5 7ariuxi ,amos ,e!isado por5 Jorge &oala (- X(e lle!a el registro contable de las retenciones de impuesto a la renta efectuadas por los clientesY (- ?; RETENCIONES EN LA =UENTE X(e est aplicando la retenci"n en la fuente, en base a las disposiciones legales !igentesY (- X(e !erifica ue el comprobante de retenci"n haya sido entregado dentro del plazo de cinco das como lo estipula la leyY (- %os porcentajes de retenci"n y el !alor retenido, son debidamente re!isados por una persona jerruicamente responsable. (- X(e considera el concepto de pro!eedor permanente y contin#o Oa ui<n se le realiza las compras de mercaderas y bienes muebles por dos o ms ocasiones en un mismo mesP, para efectuar la retenci"n sin considerar los montos mnimosY (- 54 X%os comprobantes de retenci"n en la fuente emitidos por la )ompaKa cumplen con los reuisitos establecidos en los Arts. 9B y 9C del ,eglamento de )omprobantes de 3enta y de ,etenci"nY (- XExiste un archi!o secuencial de los comprobantes de retenci"nY (- B; IMPUESTO AL 4ALOR A"RE"ADO B;>; As%ectos genera!es X%os comprobantes de !enta y documentos complementarios Ofacturas, notas de !enta, notas de d<bito, notas de cr<dito, etc.P emitidos por la )ompaKa estn de acuerdo con los reuisitos establecidos en el ,eglamento de )omprobantes de 3enta y de ,etenci"nPY (- )onsidera la )ompaKa como cr<dito tributario el -3A pagado en la aduisici"n de bienes o ser!icios ue se relacionan con el rea administrati!aY (- X(e cumplen con las fechas de declaraciones seg#n el no!eno dgito del ,*)Y (- B;); Retenciones en !a Euente de I4A 55 X(e est aplicando la retenci"n en la fuente del -3A, en base a las disposiciones legales !igentesY (- X(e prepara el correspondiente comprobante de retenci"n cuando se realiza la retenci"n en la fuente del -3AY (- X%os comprobantes de retenci"n en la fuente emitidos por la )ompaKa cumplen con los reuisitos establecidos en los Arts. 9B y 9C del ,eglamento de )omprobantes de 3enta y de ,etenci"nY (- A; =ICIA TCNICA DE ANE9O TRANSACCIONAL X+resenta la )ompaKa la informaci"n mensual relati!a al Anexo &ransaccional en las fechas reueridasY X%os datos incluidos en la ficha t<cnica son conciliados con los !alores declarados en las declaraciones mensuales de -3A y retenciones de impuesto a la renta e -3AY (- @;B;); Sistema Conta&!e Im%romar En el sistema contable (-A+,E existen algunas deficiencias por ejemplo5 56 Gay ue realizar procesos manuales cuando se !a a cancelar una cuenta por pagar a la compaKa relacionada ya ue se manejan con el mismo sistema. )uando se giran cheues a fecha por ejemploQ hoy giramos 8 cheues de la cuenta -mpromar (.A. para pagar gastos de -mpromar (A. El uno para el 6? de julioZEC y el otro para el 6? de AgostoZEC. %o ideal sera ue el sistema reconozca esas fechas y registre el pago de esos cheues en las fechas ue deben cobrarse. +ero el sistema los da como rebajados de la cuenta bancos el da de hoy, lo cual no es !erdad. @;A; RIES"O DE AUDITOR:A @;A;>; Riesgo InKerente Riesgo Pas por las reformas ue constantemente sufren nuestras %eyes, sobre todo en materia tributaria. Riesgo %or e! sector em%resaria! ue han sabido superar gracias a excelentes estrategias comerciales. @;A;); Riesgo de Contro! 57 +oltica d<bil de )ontrol -nterno Deficiencias en el (istema )ontable. @;H; PRO"RAMAS DE AUDITOR:A @;H;> Im%uesto a !a renta %artici%aci#n a tra&a'adores
58 PROCEDIMIENTOS RESPONSA0LE >; ASPECTOS "ENERALES (olicitar la declaraci"n y conciliaci"n tributaria del impuesto a la renta y realizar los siguientes procedimientos5 3erificar ue la presentaci"n y pago del impuesto a la renta se haya efectuado en las fechas establecidas para el efecto. En el caso de ser presentadas por internet !erificar la fecha de presentaci"n, pago y n#mero de formulario en el comprobante electr"nico de pago O)E+P. (i el pago se realiz" fuera del tiempo establecido por la %ey, !erificar el clculo y pago de los intereses de mora y multas. 3erificar los clculos aritm<ticos de la declaraci"n. ,e!isar la conciliaci"n tributaria y determinar probables errores en el clculo del impuesto a la renta 3erificar el clculo y pago del 6?N de participaci"n a trabajadores. 3erificar la presentaci"n del formulario del pago del 6?N de participaci"n a trabajadores ante el 7inisterio del &rabajo. (olicitar el clculo del anticipo del impuesto a la renta pagado en el aKo 8EEC y5 3erificar si el clculo del anticipo de impuesto a la renta ha sido realizado de acuerdo con lo determinado en el Art. :6 de la %,&-. 3erificar ue el pago de los anticipos de impuestos hayan sido realizados en las fechas establecidas para el efecto. )onsiderar la forma de pago. 59 @ @;H;); Retenciones en !a Euente de im%uesto a !a renta 60 PROCEDIMIENTOS RESPONSA0LE )orroborar la existencia de archi!os de retenciones y declaraciones. )omprobar si las declaraciones mensuales del formulario 6E9 cumplen con las fechas de pago seg#n el no!eno dgito del ,*). ,e!isar si la retenci"n ha sido efectuada sobre la base imponible correcta ,e!isar si los porcentajes de retenci"n son los correctos 3erificar ue los comprobantes cumplan con los reuisitos mnimos establecidos ,e!isar si coinciden los !alores retenidos con los declarados @;H;@; I4A PROCEDIMIENTO RESPONSA0LE 3erificar el clculo del -3A sobre la base imponible. )omprobar si las declaraciones mensuales del formulario 6E: cumplen con las fechas de pago seg#n el no!eno dgito del ,*). 3erificar si se hacen las retenciones en compras de bienes o ser!icios gra!ados. 3erificar si los porcentajes de retenci"n son los 61 correctos. 3erificar el registro )ontable de las retenciones. 3erificar la presentaci"n de los anexos transaccionales. 3erificar el uso adecuado de las liuidaciones de compras de bienes y prestaci"n de ser!icios ,e!isar si las facturas cumplen con todos los reuisitos del ,eglamento de )omprobantes de 3entas y ,etenci"n CAP:TULO I4 ?; ECECUCI8N ?;>; RE4ISI8N DE RE"ISTROS CONTA0LES DE LA COMPA7:A %os estados financieros ue manejan y ue exige la gerencia general son5 El >alance 'eneral y Estado de ,esultados. 62 (olicitamos mayores de las cuentas de !entas, retenciones en la fuente, retenciones de i!a, de acuerdo a los porcentajes de retenci"n ue la compaKa haya aplicado. ,e!isi"n del -nforme de cumplimiento tributario del aKo anterior, para !erificar ue se hayan realizado las debidas correcciones en el caso de haber existido contingencias. ?;); PRUE0AS DE AUDITOR:A ?;);>; 4eriEicaci#n de a%!icaci#n de retenciones en !a Euente de! Im%uesto a !a Renta e I4A; (e realiz" el muestreo respecti!o de acuerdo a las pruebas de auditora a un grupo de facturas y se !erific" ue el porcentaje de retenci"n aplicado sea el adecuado de acuerdo a la compra de bienes 6N, de ser!icios 8N y honorarios a profesionales CNQ retenciones de i!a por compra de bienes 9EN, por compra de ser!icios BEN y por honorarios profesionales el 6EEN O!aucheo de facturasP. 3erificar la correcta elaboraci"n del comprobante de retenci"n. 63 3erificar ue la factura de compra tenga todas las especificaciones exigidas por el ,eglamento de comprobantes de !entas y retenciones. 3erificar el correcto clculo de las retenciones sobre la base imponible. (e anota si existen diferencias encontradas en los clculos realizados o si alguna factura no tena el comprobante de retenci"n respecti!o. ?;);); 4eriEicaci#n de! %ago de !os im%uestos res%ecti(os )omparaci"n entre los formularios declarados y pagados con el mayor del registro contable sea por i!a o por retencionesQ corroborando con las papeletas de pago. 3erificar ue la declaraci"n haya sido pagada en la fecha determinada por el sujeto pasi!oQ sino lo es, hacer los respecti!os clculos de intereses y multas. ?;);@; Conta&i!i3aci#n de com%ras (entas De acuerdo a nuestro anlisis estadstico se seleccionaron las transacciones con mayor !olumen, y se determin" mediante la 64 constataci"n fsica de las facturas de compras y de !entas, ue todas se encuentren registradas contablemente. ?;);?; Re(isi#n de aneGos transacciona!es otra inEormaci#n so!icitada %or e! Ser(icio de Rentas Internas; %a compaKa est obligada a emitir anexos transaccionales mensualmente, para la !erificaci"n de la correcta informaci"n entregada en los mismos se realizaron conciliaciones mensuales de la informaci"n presentada en los formularios 6E9 y 6E: con cada uno de los talones de resumen bajados desde la pgina del (,- mediante la cla!e de la compaKa. Al cabo de obtener el formulario 6E6 se hacen las comparaciones con los formularios 6E9, 6E: y anexos transaccionales presentados al (ujeto +asi!o. ?;@; ELA0ORACI8N DEL IN=ORME TRI0UTARIO PARA EL SRI El informe de cumplimiento de obligaciones tributarias ser presentado en el captulo 3 de esta tesina, el cual contiene una opini"n, ya sea como contribuyente o en su calidad de agente de retenci"n. %os anexos ue contiene el -nforme de cumplimiento tributario estn elaborados siguiendo el formato establecido y 65 exigido por el (er!icio de ,enta -nternas, los cuales nos ser!irn de ayuda para determinar la existencia de diferencias entre lo declarado y pagado por la empresa y su !alor en los registros contables, lo ue podra ocasionar contingencias tributarias. %as recomendaciones emitidas en el -nforme tributario del presente trabajo sern elaboradas de acuerdo a las contingencias tributarias encontradas en el perodo contable auditado O8EECP. CAP:TULO 4 B; IN=ORME DE AUDITOR:A B;>; CONCEPTO El informe de auditora nace de la re!isi"n e interpretaci"n de las 0ormas de Auditora 'eneralmente aceptadas, ue nos arroja un resultado ue se expresa en la llamada opini"n de auditora respecto del cumplimiento de las normas legales y reglamentarias !igentes, as como las disposiciones emitidas por el (er!icio de ,entas -nternas en el ejercicio fiscal auditado. 66 %uego ue el (er!icio de ,entas -nternas, sujeto pasi!o, designe uien est obligado a emitir el -nforme de )umplimiento &ributario sobre las diferencias encontradas, los auditores externos estn obligados, bajo juramento, a incluir en los dictmenes ue emiten sobre los estados financieros de la compaKa auditada, una opini"n respecto del cumplimiento de las obligaciones tributarias. *na opini"n infundada ue un auditor externo emita en relaci"n con lo establecido en este artculo, lo har responsable y dar ocasi"n a ue el director general de (er!icios de ,entas -nternas solicite al (#per -ntendente de )ompaKas la aplicaci"n de la respecti!a sanci"n por falta de <tica en sus funciones y otras sanciones ue lo establece el )"digo +enal. El -nforme de )umplimiento &ributario est compuesto por !arios anexos ue dan un anlisis especfico de los Estados ;inancieros de la compaKa y la aplicaci"n de la %ey .rgnica de ,<gimen de &ributario -nterno, )"digo &ributario, entre otros. B;); IN=ORME DE IMPROMAR 67