Checklist Banco Dados

24/6/2014 Criando um CheckList Automtico do Banco de Dados
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Banco de Dados - SQL Server
Criando um CheckList Automtico do Banco de Dados
Assim que assumi a posio de DBA, encontrei muitos artigos dizendo que todos os dias deveriam ser
realizadas uma serie de verificaes, o famoso CheckList do DBA, dentre elas, verificar se os Jobs rodaram com
sucesso, se os backups foram realizados, se tem espao em disco disponvel, etc.
por Fabrcio Frana Lima
Ol pessoal,
Assim que assumi a posio de DBA, encontrei muitos artigos dizendo que todos os dias deveriam ser
realizadas uma serie de verificaes, o famoso CheckList do DBA, dentre elas, verificar se os Jobs
rodaram com sucesso, se os backups foram realizados, se tem espao em disco disponvel, etc. No meu
ambiente cuido de 5 servidores com SQL Server e realizar essa tarefa em cada um desses servidores
me toma um tempo razovel, imagine em ambientes maiores que esse (como existem aos montes por
ai). Assim, encontrei na internet querys que me retornavam algumas dessas informaes, mas chegar
todos os dias no trabalho e ter que abrir o Management Studio para rodar vrias querys ainda no era
a soluo ideal.
Com isso, resolvi criar uma planilha Excel com vrias abas que agrupa todas as informaes que eu
verificava manualmente em um nico local, com um tipo de informao por aba da planilha. Esse
relatrio enviado diariamente para o meu e-mail as 08:00 da manh, logo, quando chego s tenho o
trabalho de abrir a planilha, analisar o CheckList e tomar as devidas medidas. Alm disso, posso at
acompanhar como est o meu banco de dados de casa ou do celular, para o caso de no ter ido ao
trabalho (folga, mdico, reunio fora da empresa ou frias).
A planilha de CheckList do banco de dados que ser descrita possui as seguintes abas:
1 Espao em Disco:Nessa aba teremos informaes sobre como esto os drives dos discos do nosso
servidor SQL Server. Ela retornar o Drive, o tamanho em MB, o tamanho que est sendo utilizado, o
espao livre, o percentual de espao que est sendo utilizado, o percentual disponvel, e o espao
desse disco que utilizado por arquivos do SQL Server:
Drive Tamanho (MB) Utilizado(MB) Livre (MB) Utilizado (%) Livre (%)
Ocupado SQL
(MB)
2 Arquivos SQL:Nessa aba teremos informaes sobre todos os arquivos do SQL Server (.MDF, .LDF
e .NDF). Com isso podemos verificar os caminhos desses arquivos, o tamanho atual, o tamanho mximo
que esse arquivo pode alcanar, o quanto esse arquivo cresce, prximo tamanho que o arquivo ter e
sua situao.
DatabaseFile Name Tamanho(MB) Tamanho Max(MB) Crescimento Prximo Tamanho Situao

4 5 0 3
3 Utilizao LOG:Nessa aba teremos a informao do percentual utilizado de todos os arquivos de log
existentes no banco:
Database Log Size (MB) Space Used(%)
4 Backup:Uma das abas mais importantes. Nela, saberemos o nome das databases que fizeram o
backup com sucesso, o horrio de inicio, a durao, o recovery model de cada Database e o tamanho
do backup.
Database Nome Inicio Tempo Recovery Tamanho (MB)
5 Jobs Rodando:Muitas vezes me deparei com a situao de chegar ao meu ambiente e encontrar
vrios Jobs rodando (agarrados). Algumas vezes isso s era percebido quase no fim do dia. Para que
isso no acontea mais, essa aba retornar todos os Jobs que esto executando no momento da
gerao da planilha, no meu caso s 8:00 AM . Com essa informao, o problema pode ser resolvido
rapidamente.
Job Data Inicio Tempo Execuo
6 Jobs Failed:Quantas vezes voc j identificou um Job que falhou mas estava sem notificao? Isso
acontece muito em ambientes onde vrias pessoas criam e alteram Jobs. Essa aba identificar via
query todos os Jobs que falharam mesmo quando o mesmo no enviar nenhuma notificao. Ser
informado o nome do Job, o status, a data e o tempo de execuo e a mensagem retornada pelo Job.
Job Status Data Execuo Tempo Execuo SQL Message
Apresentadas as abas, vamos ao que interessa, os scripts abaixo preenchero a planilha com as
informaes do CheckList. Para baixar essa planilhaclique aqui.
O caminho da planilha utilizada nos scripts C:\FabricioLima\CheckList\CheckList do Banco de
Dados.xls. Esse caminho deve ser alterado para onde a planilha for salva.
Aba 1: Monitoramento do Espao em disco
Nessa aba criaremos uma procedure que montar uma tabela com todas as informaes sobre os
drives disponveis no servidor.
Para as verses do SQL Server 2005 e 2008, caso a opoOle Automation Proceduresno esteja
habilitada em seu servidor, a mesma deve ser habilitada.
sp_configure "show advanced options",1
GO
reconfigure
GO
sp_configure "Ole Automation Procedures",1
GO
reconfigure
GO
sp_configure "show advanced options",0
GO
reconfigure
Aps habilitada, devemos criar a procedure abaixo em uma determinada database. Segue o script da
procedure:
CREATE PROCEDURE [dbo].[stpVerifica_Espaco_Disco]
AS
BEGIN
SET NOCOUNT ON
CREATE TABLE #dbspace (name sysname, caminho varchar(200),tamanho varchar(10), drive
Varchar(30))
CREATE TABLE [#espacodisco] ( Drive varchar (10) ,[Tamanho (MB)] Int, [Usado (MB)] Int,
[Livre (MB)] Int, [Livre (%)] int, [Usado (%)] int, [Ocupado SQL (MB)] Int,[Data] smalldatetime)
Exec SP_MSForEachDB "Use ? Insert into #dbspace Select
Convert(Varchar(25),DB_Name())""Database"",Convert(Varchar(60),FileName),Convert(Varchar(8),Size/
128)""Size in MB"",Convert(Varchar(30),Name) from SysFiles"
DECLARE @hr int,@fso int,@mbtotal int,@TotalSpace int,@MBFree int,@Percentage int,
@SQLDriveSize int,@size float, @drive Varchar(1),@fso_Method varchar(255)
SET @mbTotal = 0
EXEC @hr = master.dbo.sp_OACreate "Scripting.FilesystemObject", @fso OUTPUT
CREATE TABLE #space (drive char(1), mbfree int)
INSERT INTO #space EXEC master.dbo.xp_fixeddrives
Declare CheckDrives Cursor For Select drive,MBfree From #space
Open CheckDrives
Fetch Next from CheckDrives into @Drive,@MBFree
WHILE(@@FETCH_STATUS=0)
BEGIN
SET @fso_Method = "Drives("" + @drive + ":").TotalSize"
SELECT @SQLDriveSize=sum(Convert(Int,tamanho))
from #dbspace where Substring(caminho,1,1)=@drive
EXEC @hr = sp_OAMethod @fso, @fso_method, @size OUTPUT
SET @mbtotal = @size / (1024 * 1024)
INSERT INTO #espacodisco
VALUES(@Drive+":",@MBTotal,@MBTotal-@MBFree,@MBFree,(100 * round(@MBFree,2) /
round(@MBTotal,2)),
(100 - 100 * round(@MBFree,2) / round(@MBTotal,2)),@SQLDriveSize, getdate())
FETCH NEXT FROM CheckDrives INTO @drive,@mbFree
END
CLOSE CheckDrives
DEALLOCATE CheckDrives
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Espacodisco ") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Espacodisco
SELECT Drive, [Tamanho (MB)],[Usado (MB)] , [Livre (MB)] , [Livre (%)],[Usado (%)] ,
ISNULL ([Ocupado SQL (MB)],0) AS [Ocupado SQL (MB)]
into dbo._CheckList_Espacodisco
FROM #espacodisco
DROP TABLE #dbspace
DROP TABLE #space
DROP TABLE #espacodisco
END
Agora basta rodar a SP para geramos as informaes na tabela _CheckList_Espacodisco:
exec dbo.stpVerifica_Espaco_Disco
Para enviar os dados para a planilha, basta executar a query abaixo alterando o caminho da mesma:
-- ABA ESPAO DISCO
INSERT INTO OPENROWSET("Microsoft.Jet.OLEDB.4.0",
"Excel 8.0;Database=C:\FabricioLima\CheckList\CheckList do Banco de Dados.xls;",
"SELECT Drive, [Tamanho(MB)],[Utilizado(MB)],[Livre(MB)],[Utilizado(%)],[Livre(%)],[Ocupado SQL(MB)]
FROM [Espao Disco$]")
SELECT Drive,[Tamanho (MB)],[Usado (MB)],[Livre (MB)],[Usado (%)],[Livre (%)],[Ocupado SQL (MB)]
from _CheckList_Espacodisco
Segue um exemplo de como essa informao ser retornada pela planilha.
Drive Tamanho (MB) Utilizado(MB) Livre (MB) Utilizado (%) Livre (%)
Ocupado SQL
(MB)
C: 29989 21774 8215 73 27 0
E: 30718 25758 4960 84 16 490
F: 78520 68187 10333 87 13 0
Aba 2: Monitoramento dos arquivos SQL
Para a gerao dos dados dessa aba basta executar o script abaixo:
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Arquivos_SQL") IS NOT NULL) drop table _CheckList_Arquivos_SQL
create table dbo._CheckList_Arquivos_SQL (
[Name] varchar(250) , [FileName] varchar(250) , [Size] bigint, [MaxSize] bigint, Growth varchar(100),
Proximo_Tamanho bigint, Situacao varchar(15))
insert into dbo._CheckList_Arquivos_SQL
select convert(varchar, name) as NAME ,Filename ,
cast(Size * 8 as bigint) / 1024.00 Size,
case when MaxSize = -1 then -1 else cast(MaxSize as bigint)* 8 / 1024.00 end MaxSize,
case when substring(cast(Status as varchar),1,2) = 10 then cast(Growth as varchar) + " %"
else cast (cast((Growth * 8 )/1024.00 as numeric(15,2)) as varchar) + " MB"end Growth,
case when substring(cast(Status as varchar),1,2) = 10
then (cast(Size as bigint) * 8 / 1024.00) * ((Growth/100.00) + 1)
else (cast(Size as bigint) * 8 / 1024.00) + cast((Growth * 8 )/1024.00 as numeric(15,2))
end Proximo_Tamanho ,
case when MaxSize = -1 then "OK" -- OK
when
( case when substring(cast(Status as varchar),1,2) = 10
then (cast(Size as bigint)* 8 / 1024.00) * ((Growth/100.00) + 1)
else (cast(Size as bigint) * 8/ 1024.00) + cast((Growth * 8 )/1024.00 as numeric(15,2))
end
) < (cast(MaxSize as bigint) * 8/1024.00) then "OK" else "PROBLEMA"
end Situacao
from master..sysaltfiles with(nolock)
order by Situacao, Size desc
Gerada a informao, a query abaixo deve ser utilizada para enviar os dados para a planilha.
-- ABA ARQUIVOS SQL
"SELECT [DataBase],[File Name],[Tamanho(MB)],[Tamanho Max(MB)],[Crescimento],[Prximo
Tamanho], [Situacao] FROM [Arquivos SQL$]")
select Name,FileName,Size,MaxSize,Growth,Proximo_Tamanho,Situacao
from dbo._CheckList_Arquivos_SQL
order by Situacao desc, Size desc
Quando o valor da colunaTamanho Max(MB)dessa aba da planilha for igual a -1, significa que esse
arquivo no possui uma restrio de crescimento.
Quando a coluna Situacao retornar o valor PROBLEMA, significa que o arquivo no conseguir
crescer mais uma vez, logo, esse arquivo de ver diminudo ou ter seu tamanho mximo aumentado para
que quando ele precise crescer o SQL Server no gere um erro.
Aba 3: Utilizao do Arquivo de Log
Para a gerao dos dados dessa aba, deve ser criada a procedure abaixo que retornar as
informaes sobre os arquivos de log.
CREATE procedure [dbo].[StpVerifica_Utilizacao_Log]
as
DBCC SQLPERF (LOGSPACE) -- possvel inserir em uma tabela direto desse comando
Agora que a procedure j existe, o cdigo abaixo deve ser executado para gerar a tabela com as
informaes para a planilha.
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Utilizacao_Log") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Utilizacao_Log
create table dbo._CheckList_Utilizacao_Log (
Nm_Database varchar(50),
Log_Size numeric(15,2),
[Log_Space_Used(%)] numeric(15,2),
status_log int)
insert dbo._CheckList_Utilizacao_Log
exec dbo.StpVerifica_Utilizacao_Log
Com os dados gerados, basta mandar as informaes para a planilha.
-- ABA LOG
"SELECT [Database], [Log Size(MB)],[Space Used(%)] FROM [Log$]")
select Nm_Database, Log_Size,[Log_Space_Used(%)]
from dbo._CheckList_Utilizacao_Log
order by 3 desc
Aba 4: Backup
Com o script abaixo, teremos a informao de todos os backups que foram rodados desde o dia
anterior s 18h. O intervalo de backup que ser retornado pode ser alterado para ficar de acordo com
a realidade do seu ambiente.
Na verso do SQL Server 2000, a colunarecovery_modelretornada na query abaixo no existe na
tabelabackupset,logo a query deve ser alterada para retornar um espao em branco nessa coluna.
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Backup") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Backup
create table dbo._CheckList_Backup(database_name nvarchar(256),name nvarchar(256),
backup_start_date datetime,tempo int, server_name nvarchar(256), recovery_model nvarchar(120),
tamanho numeric(15,2))
DECLARE @Dt_Referencia datetime
SELECT @Dt_Referencia = cast(floor(cast(GETDATE() as float)) as datetime) -- Hora zerada
insert dbo._CheckList_Backup
SELECT database_name, name,Backup_start_date, datediff(mi,Backup_start_date,Backup_finish_date)
[tempo (min)],
server_name,recovery_model, cast(backup_size/1024/1024 as numeric(15,2)) [Tamanho (MB)]
FROM msdb.dbo.backupset B
INNER JOIN msdb.dbo.backupmediafamily BF ON B.media_set_id = BF.media_set_id
where Backup_start_date >= dateadd(hh, 18 ,@Dt_Referencia - 1 ) --backups realizados a partir das
18h de ontem
and Backup_start_date < dateadd (day, 1, @Dt_Referencia)
and type = "D"
Aps populada a tabela, a query abaixo deve ser utilizada para retornar os dados para a planilha.
-- ABA BACKUP
"SELECT Database, Nome, Start, [Tempo(Min)], Recovery, [Tamanho(MB)] FROM [Backup$]")
select database_name,name,backup_start_date,tempo,recovery_model, Tamanho
from dbo._CheckList_Backup
order by backup_start_date
Aba 5: Jobs executando
Para verificarmos quais os Jobs que esto rodando basta executar o script abaixo. Essa query retorna o
nome do Job, o horrio de incio e o tempo em minutos que esse Job est executando.
Para fazer um teste rpido, crie e execute um Job com a querywaitfor delay "00:05:00". Em seguida
rode a query abaixo para retornar esse Job que est sendo executado.
A informao dessa aba no est disponvel para a verso do SQL Server 2000, apenas para as
verses 2005 e 2008.
IF (OBJECT_ID("_CheckList_JobsRodando") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_JobsRodando
create table dbo._CheckList_JobsRodando(
Name varchar(256),
Data_Inicio datetime,
Tempo_Rodando int
)
insert into dbo._CheckList_JobsRodando
select name, run_Requested_Date, datediff(mi,run_Requested_Date,getdate())
from msdb..sysjobactivity A
join msdb..sysjobs B on A.job_id = B.job_id
where start_Execution_Date is not null and stop_execution_date is null
Para enviar as informaes para a planilha:
-- ABA JOBS EM EXECUO
"SELECT Job,[Data Inicio],[Tempo Execuo] FROM [Jobs em Execuo$]")
select Name, Data_Inicio, Tempo_Rodando
from dbo._CheckList_JobsRodando
Aba 6: Jobs que falharam
Geralmente recebemos e-mails e torpedos com os Jobs que falham, entretanto muito importante
identificarmos todos os Jobs que falharam por outro meio, pois esse Job pode estar sem notificao ou
pode ocorrer algum problema com seu servidor de e-mail. A query abaixo retornar todos os Jobs que
falharam desde as 17:00 do dia anterior, sendo que esse horrio deve ser configurado de acordo com
a necessidade de cada um.
if OBJECT_ID("Tempdb..#Result_History_Jobs") is not null drop table #Result_History_Jobs
create table #Result_History_Jobs(
Cod int identity(1,1),Instance_Id int, Job_Id varchar(255),Job_Name varchar(255),Step_Id int,Step_Name
varchar(255),
Sql_Message_Id int,Sql_Severity int,SQl_Message varchar(3990),Run_Status int, Run_Date
varchar(20),
Run_Time varchar(20),Run_Duration int,Operator_Emailed varchar(100),Operator_NetSent
varchar(100),
Operator_Paged varchar(100),Retries_Attempted int, Nm_Server varchar(100))
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Jobs_Failed") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Jobs_Failed
declare @hoje varchar (8)
declare @ontem varchar (8)
set @ontem = convert (varchar(8),(dateadd (day, -1, getdate())),112)
insert into #Result_History_Jobs
exec Msdb.dbo.SP_HELP_JOBHISTORY @mode = "FULL" , @start_run_date = @ontem
select Job_Name, case when Run_Status = 0 then "Failed"
when Run_Status = 1 then "Succeeded"
when Run_Status = 2 then "Retry (step only)"
when Run_Status = 3 then "Canceled"
when Run_Status = 4 then "In-progress message"
when Run_Status = 5 then "Unknown" end Status,
cast(Run_Date + " " +
right("00" + substring(Run_time,(len(Run_time)-5),2) ,2)+ ":" +
right("00" + substring(Run_time,(len(Run_time)-1),2) ,2) as varchar) Dt_Execucao,
right("00" + substring(cast(Run_Duration as varchar),(len(Run_Duration)-5),2) ,2)+ ":" +
right("00" + substring(cast(Run_Duration as varchar),(len(Run_Duration)-3),2) ,2)+ ":" +
right("00" + substring(cast(Run_Duration as varchar),(len(Run_Duration)-1),2) ,2) Run_Duration,
SQL_Message
into _CheckList_Jobs_Failed
from #Result_History_Jobs
where
cast(Run_Date + " " + right("00" + substring(Run_time,(len(Run_time)-5),2) ,2)+ ":" +
right("00" + substring(Run_time,(len(Run_time)-1),2) ,2) as datetime) >= @ontem + " 17:00" --dia
anterior no horrio
and Step_Id = 0
and Run_Status <> 1
order by Dt_Execucao
Enviando os dados para a planilha e excluindo todas as tabelas utilizadas no CheckList.
-- ABA JOBS FAILED
"SELECT [Job], [Status], [Data Execuo], [Tempo Execuo], [SQL Message]
FROM [Jobs Failed$]")
select Job_Name, Status,Dt_Execucao,Run_Duration,SQL_Message
from dbo._CheckList_Jobs_Failed
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Espacodisco ") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Espacodisco
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Arquivos_SQL") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Arquivos_SQL
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Utilizacao_Log") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Utilizacao_Log
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Backup") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Backup
IF (OBJECT_ID("_CheckList_JobsRodando") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_JobsRodando
IF (OBJECT_ID("_CheckList_Jobs_Failed") IS NOT NULL) DROP TABLE _CheckList_Jobs_Failed
Depois de gerada a planilha basta envi-la por e-mail utilizado o seu mtodo favorito.Nosso exemplo
gerou dados para apenas um servidor, entretanto essas informaes podem ser geradas para vrios
servidores. No meu ambiente visualizo algumas dessas informaes de 5 servidores diferentes na
mesma aba da planilha, colocando as informaes sobre os diferentes servidores uma abaixo da outra.
Para baixar um exemplo de como fica a planilha gerada nos scripts passados,clique aqui.
Uma planilha de CheckList pode conter muito mais informaes, isso vai da criatividade e necessidade
de cada um. Segue algumas informaes que podem ser acrescentadas nessa planilha:
Crescimento de tabelas
Crescimento das databases
Objetos que foram alterados
Procedimentos mais demorados
Fragmentao dos ndices
Nos prximos posts mostrarei como obter essas informaes.
A gerao dessa planilha pode ser realizada em um pacote do SSIS, onde podem ser guardados
histricos dos arquivos e pode ser gerada uma planilha melhor formatada, como por
exemplo,formataes condicionaispara deixar uma linha de um drive que est com menos de 20% de
espao em disco em vermelho e negrito.
Espero que essa informao possa ser til para algum assim como para mim no meu CheckList de
DBA. Essa planilha pode dar um pouco de trabalho para mont-la, entretanto, s feito uma vez e a
facilidade de anlise das informaes muito grande. Com isso, acredito que vale apena o esforo.
Abraos,
Fabrcio Frana Lima
MCITP - Database Administrator
http://fabriciodba.spaces.live.com/
http://twitter.com/fabriciodba

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