Qu es una base de datos y para que se utiliza?

Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito

particular.
Las bases de datos son tiles en mltiples reas, as, una biblioteca ha de mantener listas de los
libros que posee y de los usuarios que tiene, una clnica, de sus pacientes y mdicos, una
empresa, de sus productos, ventas y empleados.
Qu es un gestor de base de datos?
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos,
ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener
informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.
Qu es Microsoft Access?
Es un programa para la gestin de bases de datos que permite disear las estructuras para
almacenar la informacin y los medios para su introduccin y explotacin.
Qu se puede hacer en Microsoft Access?
Se puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de datos, se puede
dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas
Qu es una tabla, campo y registro?
Tabla: es una coleccin de datos (registros homogneos) con la misma estructura. Si se
disponen los datos en una hoja de clculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato.
Campo: es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del
campo.
Registro: es el concepto bsico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la
informacin asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y est
formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operacin.
Cules son los elementos de la base de datos?
1.- Tablas
2.- Consultas
3.- Formularios
4.- Informes
5.- Macros
6.- Mdulo
A que se dirige BD-Banco
Cuentas de seguro, personales, seguros, datos de empleado, cliente y nomina
Cmo se organiza?
Identificador, Nombre, Apellidos, Direccin, Telfono, Email, Celular, Empresa donde labora,
etc.


Qu es una tabla?
Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la informacin que
se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la
tabla o por medio de uno o varios formularios.
Cules son las propiedades de los campos de la tabla?
Es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numrico, Fecha/hora, Moneda,
Auto numrico, Si/No, Objeto OLE e Hipervnculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la
Tabla y sus registros.
Qu es el nombre de campo?
En esta columna se introduce el nombre de los campos. La columna tiene un mximo de 64
caracteres. Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio. No se
pueden utilizar: los puntos, los signos de admiracin, los acentos graves ni los corchetes.
Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.
Qu es descripcin en el campo?
En esta columna se introduce la descripcin del contenido del campo o su finalidad. El texto
que se introduzca aparecer en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un
formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.
Qu es el tipo de datos en el campo?
Define el tipo de informacin que ser aceptada en el campo, puede ser
A que se refiere el texto en el tipo de datos
Almacena cadenas de caracteres, ya sean nmeros (con los que no se vaya a realizar
operaciones), letras o smbolos.
A que se refiere el numrico en el tipo de datos
Almacena nmeros destinados a realizar operaciones
Qu es fecha /hora y auto numrico?
Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta y
Autonumrico Es un valor numrico que Access incrementa de modo automtico cada vez que
se aade un registro
Qu es si/no?
Para almacenar datos que slo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-
negro
Menciona los tamaos numricos
Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255
Entero: Para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para nmeros decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
Doble: Para nmeros entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales




Qu es la propiedad de formato?
Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato slo afecta a la presentacin de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla.
Los nmeros y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos
Qu es la mscara de entrada?
Esta propiedad la tienen los campos de texto, numrico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que
los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite
facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.