Evolucion de los medios electrnicos

El origen de los sistemas se fundament en el desarrollo de la tecnologa militar y

el primer antecedente que se tiene de los sistemas como los conocemos en este
momento, se remonta a la segunda guerra mundial, en donde el gobierno
estadounidense utilizo programas especiales para administrar los recursos
materiales que se usaban en el frente de batalla. Estas soluciones tecnolgicas
fueron conocidas como programas de administracin de sistemas de datos ( Data
Systems Manager o DSM).
Despus de la guerra estos sistemas mejoraron tcnicamente e iniciaron su
trayectoria hacia el mbito corporativo, y es hacia finales de los aos cincuenta
cuando los sistemas penetran
en los sectores productivos,
principalmente
estadounidenses, y son
usados para actividades de
control de inventarios,
facturacin, pagos y
administracin de nominas.
En este momento son
llamados Sistemas para la
Planeacion de Requerimientos de Materiales (Material Requirements Planning
Systems o MRP).
Para los ochenta, estas soluciones evolucionaron hacia el sistema MRP II, el cual
fue una segunda versin de los MRP anteriores. A partir de ese momento se
denominaron Planeacin de los Recursos de Manufactura (Manufacturing
resource Planning).
Estos sistemas ofrecan una ventaja adicional, ya que permitan atender factores
relacionados con la planeacin de las capacidades de manufacturas; es decir, se
reconocia que las empresas podan tener interrupciones en la operacin, cambios
sbitos y limitaciones en recursos mas alla de la disponibilidad de materiales.
Debido a que estos sistemas fueron diseados para resolver situaciones
concretas, al inicio de la dcada de los noventa el escenario de negocios se
encontraba dividido: existan los sistemas especialzados en factores de
requerimentos (requirements-focused) y los sistemas orientados hacia la
planeacin de procesos de manufactura (manufacturing centric).
Aunque existan estas dos opciones, ya no eran suficientes para el nuevo contexto
de negocios, que se caracterizaba principalmente por un marco de competencia
global que exigia
mayores niveles de
eficiencia y
productividad), por lo
que las organizaciones
necesitaban soluciones
mas avanzadas.
Estos requerimientos
hicieron que la industria
del software desarrollara
diversas aplicaciones
empresariales que abarcaban un espectro mas amplio de funciones: contabilidad,
finanzas, administracin de ventas, logstica, inventarios, compras, etc., las cuales
se conectaban a los sistemas MRP II o MRP existentes.
Estas conexiones llevaron finalmente a desarrollar los Sistemas de Gestion
Empresarial, (Enterprise resources planning o ERP), en los inicios de los aos
noventa, los cuales ya fueron sistemas totalmente integrados. Estos sistemas ya
vieron a la organizacin como un todo, ya que consolidaban en un sistema nico
de informacin, diversas operaciones de negocio criticas, permitan que la
informacin empresarial fera compartida y utilizada por distintas reas y afrecian
una sola interface de conectividad.
A pesar de todas sus ventajas, los sistemas ERP han tenido dos problemas: su
precio alto y los procesos de implantacin largos; no obstante lo anterior, los
sistemas ERP han sido bien aceptados en los sectores productivos de todo el
mundo debido a sus ventajas competitivas, asi como tambin por la
especializacin de sistemas por segmento de industria. Esto implico que la lgica
del sistema para optimizar los procesos estuviera basada en modelos de
operacin especficos, los cuales corresponden a las mejores practicas de negocio
utilizadas y probadas en el mbito mundial.
La tecnologa empresarial comenz un nuevo proceso de evolucin, porque se
empezaron a ofrecer soluciones que complementaron o extendieron las funciones
del ERP tradicional, tambin llamados ERP extendidos.
Podemos encontrar los sistemas para la Administraion de la Cadena de Suministro
(Supply Chain Management o SCM), Soluciones de Inteligencia de Negocios
(Business Intelligence o BI) y Administracion de las Relaciones con Clientes
(Customer Relationship Management o CRM).
Estas herramientas enlazan a las reas de operacin empresarial, las cuales ya
estn administradas por un ERP, con los proveedores y los clientes, optimizando
los tiempos de ciclo y costos de la cadena de valor. Adems, permiten que la
informacin guardada en el sistema ERP, sirva para mejorar o crear nuevos
servicios, o para determinar y mejorar el nivel de satisfaccin que la compaa
ofrece a sus consumidores.
En el entorno actual, los Sistemas de Gestion Empresarial se enfocan hacia dentro
de la organizacin (procesos transaccionales, operaciones, facturacin,
almacenamiento, etc. Y la tendencia es ver como se comporta el cliente cuando se
administra la relacin con el mismo y cual es la condicin de los proveedores. Por
eso es muy importante que la solucin ERP mire hacia los factores que estn mas
all de las fronteras fsicas de la empresa.
La historia de la factura electrnica en Mxico, tiene ya mucho tiempo, derivado
del esfuerzo de personas y organismos que deseaban su aplicacin en nuestro
pas.
Desde 1997 la iniciativa privada, previniendo la necesidad de una factura
electrnica, se fue en busca de un esquema legal que permitiera su uso, para lo
cual se instituy un Comit de Factura Electrnica (formado por alrededor de 45
empresas asociadas a la Asociacin Mexicana de Comercio Electrnico).
El AMECE dise un modelo y varias pruebas piloto, aplicables a la realidad que
se buscaba. Ese trabajo permiti identificar los requerimientos de modificaciones a
las leyes para establecer un marco jurdico, que llevara a la implementacin de la
factura digital.
Fue en mayo de 2004, cuando el Servicio de Administracin Tributaria (SAT),
aprob la factura electrnica como un medio de comprobacin fiscal.
Otra de las motivaciones fundamentales para impulsar la Facturacin Electrnica
llego desde el mismo gobierno:
Combatir la evasin fiscal
Proteger el medio ambiente
Promover la eficiencia en los procesos comerciales, que se traducen en
ahorros palpables para quienes adoptan el esquema
Insertar el comercio mexicano en un ambiente ms competitivo dentro del
entorno global





LINEA DE TIEMPO DE LA FACTURA ELECTRNICA















El uso de la factura electrnica, se ha convertido en una prioridad para las
empresas en relacin con la actualizacin de sus sistemas de software.
La implementacin de la factura electrnica en nuestras empresas, nos ayuda a
reducir considerablemente gastos administrativos y costos financieros por el
almacenaje fsico o en papel de cada registro de venta y contable, adems de
brindarnos una mayor seguridad por el resguardo electrnico de los mismos.

1970
Mediados de los 70
Grandes empresas
Normalizacin de
procesos
Uso de mainframes
Soporte de cintas y
discos
Pequeas, Medianas y
Micro empresas
Hojas de trabajo
manuales
1980
Finales de los 80
Grandes empresas
Uso de
minicomputadoras
Implementacin de
primeras tecnologas de
intercambio de
informacin entre
computadoras
Sector manufactura y
automotriz
Pequeas, Medianas y
Micro empresas
Hojas de trabajo
manuales
Acceso a computadoras
personales
Falta de
interconectividad
1990
Finales de los 90
Internet se adopta
mundialmente
Competencia
globalizacin
Grandes empresas
Se populariza el
comercio electrnico
(B2B, B2C)
Boom .com
Pequeas, Medianas y
Micro empresas
Oferta de ERP
Gran adopcin de
servidores y
computadoras
Comit de Factura
Electrnica
& AMECE
2004
Servicio de
Administracin
Tributaria (SAT),
aprob la factura
electrnica como un
medio de
comprobacin fiscal.
2010
Comienza la adopcion
de la Facturacin
Electronica en las
Pequeas, Medianas y
Micro empresas.
2011
Se establece la versin
2 de CFD
CFDI
COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS (2004). La firm@ y factura electrnica.
Ed. IMCP, Mxico D.F. paginas consultadas 16- 27 y 78-80