Bases Capital para El Emprendimiento Innovador 132

Bases administrativas: Lnea de financiamiento Capital para el Emprendimiento Innovador
AREA DE EMPRENDIMIENTO

BASES ADMINISTRATIVAS

LINEA DE FINANCIAMIENTO
CAPITAL PARA EL EMPRENDIMIENTO INNOVADOR

Bases administrativas: Lnea de Financiamiento Capital para el Emprendimiento Innovador

1

1. GENERALIDADES ....................................................................................................................................... 2
1.1 Fundamentos................................................................................................................................... 2
1.2 Objetivo General ............................................................................................................................. 3
1.3 Objetivos Especficos ....................................................................................................................... 3
1.4 Caractersticas de Proyectos Financiables ....................................................................................... 3
1.5 Resultados e Impactos Esperados ................................................................................................... 4
1.6 Financiamiento ................................................................................................................................ 4
1.7 Beneficiarios .................................................................................................................................... 4
1.8 Fases del proyecto ........................................................................................................................... 6
1.9 Contenido de la Propuesta Tcnica ............................................................................................... 10
1.10 Actividades Financiables ............................................................................................................... 11
1.11 Frmula de pago Patrocinio .......................................................................................................... 12
1.12 tems Financiables ......................................................................................................................... 13
1.13 Plazo de ejecucin del proyecto .................................................................................................... 14
2. REQUISITOS COMUNES DE POSTULACION ............................................................................................ 15
2.1 Lugar de presentacin .................................................................. Error! Marcador no definido.
2.2 Forma de presentacin ............................................................................................................. 15
3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN Y RESOLUCION DEL CONSEJO DIRECTIVO ..................................... 17
3.1 Etapas y descripcin general del procedimiento ...................................................................... 17
3.2 Descripcin y Criterios del proceso de Evaluacin ................................................................... 19
3.3 De la decisin de aprobacin o rechazo del proyecto .............................................................. 21
3.4 Efectos de la aprobacin de un proyecto de perfil y de sus resultados. .................................. 21
3.5 Confidencialidad ....................................................................................................................... 21
4. PROCEDIMIENTO DE FORMALIZACIN DE CONTRATO ......................................................................... 21
4.1 Formalizacin............................................................................................................................ 21
4.2 Garanta por Anticipo y garanta por fiel cumplimiento del contrato ...................................... 23
4.3 Fecha de inicio del contrato ..................................................................................................... 24
4.4 Transferencia de Fondos .......................................................................................................... 24
4.5 Desembolsos ............................................................................................................................. 25
4.6 Impuestos y Derechos .............................................................................................................. 25
4.7 Plazos ........................................................................................................................................ 25
5. FASE DE EJECUCIN DEL PROYECTO ...................................................................................................... 25
5.1 Supervisin en la Ejecucin de los Proyectos ............................................................................... 25
5.2 Responsabilidades de la empresa beneficiaria ............................................................................. 26
5.3 Son obligaciones de la patrocinadora ........................................................................................... 27
5.4 Obligaciones de la Patrocinadora y Beneficiario, con posterioridad a la Ejecucin del Proyecto . 28
5.5 Informes ........................................................................................................................................ 28
5.6 Utilizacin de Resultados .............................................................................................................. 29
5.7 Publicaciones y difusin ................................................................................................................ 30
5.8 Suspensin de desembolsos .......................................................................................................... 30
5.9 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS. ................................................... 31
5.10 Multas............................................................................................................................................ 31
5.11 Modificaciones .............................................................................................................................. 31
5.12 Trminos de contrato anticipado .................................................................................................. 31
5.13 EJECUCIN DE GARANTA ............................................................................................................. 32
5.14 CONSULTAS ................................................................................................................................... 33
6. ANEXOS................................................................................................................................................... 33


2

BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LINEA DE FINANCIAMIENTO CAPITAL PARA EL
EMPRENDIMIENTO INNOVADOR

1. GENERALIDADES
El Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo-Bo Comit Innova Bo-Bo, Comit CORFO,
en adelante INNOVA BIO BIO, nace como producto de un instrumento de financiamiento compartido
de la inversin pblica, suscrito entre el Gobierno Regional Regin del Bo-Bo, el Ministerio de
Economa y la Corporacin de Fomento de la Produccin (CORFO) para la ejecucin del PROGRAMA
FONDO DE INNOVACIN TECNOLGICA PARA LA REGIN DEL BO-BO.

La operacin administrativa y gestin tcnica de INNOVA BIO BIO est a cargo del Comit Fondo de
Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo-Bo, creado por el Consejo de CORFO.

INNOVA BIO BIO se orienta a promover la innovacin, la transferencia y las capacidades tecnolgicas
en la Regin del Bo-Bo y tiene como misin contribuir a la competitividad regional y a la creacin
futura de fuentes sustentables de empleo a travs del fortalecimiento de la innovacin y el desarrollo
tecnolgico regional, apuntando a cuatro objetivos generales:

Promover, orientar y cofinanciar la ejecucin de proyectos de innovacin y transferencia tecnolgica
ideados y desarrollados por empresas de la Regin;
Contribuir al fortalecimiento de capacidades regionales en materias de desarrollo y transferencia
tecnolgica, as como de innovacin empresarial;
Fomentar las etapas de desarrollo, escalamiento productivo y comercial de las innovaciones de
origen regional;
Incentivar a las empresas a desarrollar nuevas iniciativas tecnolgicas, como factor estratgico de
diferenciacin y sustentacin comercial

1.1 Fundamentos
Uno de los grandes desafos que tiene nuestro pas para continuar su desarrollo econmico tiene que
ver con fortalecer el papel de la innovacin tecnolgica tanto en empresas establecidas como en la
generacin de nuevas empresas innovadoras. De acuerdo a los resultados del Global
Entrepreneurship Monitor (GEM) 2010 en Chile, son escasas las iniciativas de emprendimiento de
alto potencial debido a la falta de habilidades de los emprendedores para identificar, evaluar y
explotar oportunidades; y a la pobre vinculacin de estos proyectos con las fuentes de financiamiento
adecuadas. Aunque a la fecha se ha podido crecer en base a las industrias tradicionales, hemos sido
testigos de las declinantes tasas de crecimiento del pas, lo que indica el agotamiento del actual
modelo, y la urgencia de tomarse el emprendimiento innovador en serio
1
.

La creacin de nuevas empresas innovadoras es un camino en el que coexisten expectativas de alto
dinamismo y rentabilidad junto con elevados niveles de incertidumbre. En algunos sectores de
actividad, caracterizados por la intensidad del conocimiento, estructuras de mercados segmentados y
con presencia de nichos, parecen existir mayores oportunidades para las nuevas empresas
innovadoras.

Partiendo de estos antecedentes, y considerando que en las etapas tempranas de desarrollo de un
negocio, el emprendedor requiere recursos, adems del asesoramiento indicado para aumentar las

1
:Fuente: Innovacin y Emprendimiento en Chile: una radiografa de los emprendedores dinmicos y de sus prcticas
empresariales


3

probabilidades de xito del potencial negocio, pero que dado el nivel de incertidumbre asociado a
esta etapa, no es factible que el mercado formal financie este tipo de iniciativas, Innova Bo Bo pone
a disposicin la Lnea Capital para el Emprendimiento Innovador, en las modalidades perfil y
semilla, que tienen como objetivo fomentar la creacin, puesta en marcha y despegue de nuevos
negocios innovadores.

1.2 Objetivo General
Apoyar a emprendedores innovadores en la prospeccin, creacin y desarrollo de sus propuestas de
negocio, mediante el cofinanciamiento de las actividades necesarias para ello. El mecanismo de
cofinanciamiento diseado considera las siguientes modalidades, con plazos y condiciones de
financiamiento diferenciadas.
Perfil
Semilla

1.3 Objetivos Especficos
Modalidad Perfil
Fortalecer la definicin y formulacin de proyectos de nuevos negocios, a travs del
cofinanciamiento de actividades de validacin comercial, prototipaje, estudios y prospeccin de
mercados y fortalecimiento del plan de negocios, con el objeto de:
1. Disminuir la incertidumbre asociada a la implementacin del nuevo negocio.
2. Postular a la lnea Implementacin Capital Semilla.
3. Presentar proyectos a inversionistas u otras fuentes de financiamiento pblicas o privadas,
y/o.
4. Favorecer el emprendimiento.

Modalidad Semilla
Apoyar la puesta en marcha y despegue del negocio innovador, a travs del cofinanciamiento de
actividades claves en el proceso de iniciacin y puesta en marcha, tales como: compra de activos,
recurso humano, publicidad etc.

1.4 Caractersticas de Proyectos Financiables
El financiamiento de INNOVA BIO BIO se centrar en iniciativas que contengan las siguientes
caractersticas en forma copulativa:

a. Que sean negocios innovadores: Es decir, que se trate de un modelo, producto o servicio que no est
disponible en el mercado nacional que se encuentren tcnicamente validado, considerando todos
los aspectos tcnicos relevantes y que tenga oportunidades de crecimiento en el mercado.
b. :
tenga una tecnologa nueva desarrollada por el proponente y/o.
incorpore nuevas aplicaciones o usos de tecnologas existentes y/o.
permita abordar nuevos nichos de mercado, y.
que no se trate slo de la comercializacin de importaciones.

c. Contengan acciones destinadas a estimular el trabajo en equipo en fase temprana.
d. Que presenten factores de diferenciacin significativos respecto del mercado al cual pretenden
ingresar.
e. Que los perfiles expongan en forma preliminar las oportunidades comerciales, expectativas de
rentabilidad y crecimiento del futuro proyecto.


4

1.5 Resultados e Impactos Esperados
a. Modalidad Perfil
Al finalizar el proyecto se espera que a lo menos los emprendimientos apoyados reporten los
siguientes indicadores:
Diseo del Plan de Negocios
o Indicador: Plan de Negocios.
b. Modalidad Semilla
Al finalizar el proyecto se espera que a lo menos los emprendimientos apoyados reporten los
siguientes indicadores:
Ventas sostenidas
o Indicador: Ventas sostenidas en el ltimo semestre.
Apalancamiento privado (incremento del capital)
o Indicador: Apalancamiento privado o aumento de capital de a lo menos un 25%
del activo fijo registrado.

Luego de 3 aos de finalizado el proyecto, se espera que este haya contribuido a:
Generar nuevos empleos.
o Indicador: N de empleos generados.
Generar nuevas empresas o lneas de negocio innovadoras, competitivas que se
mantengan en el tiempo.
o Indicador: N de empresas o lneas de negocios creadas en el marco del proyecto
que se mantienen vigentes
2
.

1.6 Financiamiento
Modalidad Perfil
Hasta el 90% del monto requerido para la ejecucin de las actividades descritas en el perfil con un
tope mximo a solicitar de 10 millones de pesos, no reembolsables.

Los proponentes debern financiar el 10% del costo total de las actividades, los cuales debern
corresponder exclusivamente a aporte pecuniarios (dinero).

Modalidad Semilla
Hasta el 80% del monto requerido para la ejecucin de las actividades descritas en el plan de
negocios con un tope mximo a solicitar de 50 millones de pesos, no reembolsables.

Los proponentes debern financiar el 20% del costo total de las actividades, los cuales debern
corresponder a aporte pecuniarios (dinero) y/o no pecuniario. Se privilegiarn el cofinanciamiento de
aquellos proyectos que cuenten con aporte pecuniario.

El Consejo Directivo de Innova Bo Bo est facultado para solicitar un mayor porcentaje de aporte
pecuniario.

1.7 Beneficiarios
La lnea de financiamiento contempla la participacin de:

2
: Se entender que una empresa se encuentra vigente si esta muestra ventas sostenibles los ltimos 3 meses.


5

1.7.1 Beneficiarios
El beneficiario o Emprendedor es el destinatario final de la subvencin, cuyo proyecto es
cofinanciado por Innova Bo Bo, debiendo postular su iniciativa, a travs de una Entidad
Patrocinadora.
Podrn participar en calidad de Beneficiarios, personas naturales o jurdicas que tengan inters en
llevar a cabo un proyecto de emprendimiento innovador en la Regin del Bo Bo, y que cumplan
con los siguientes requisitos:

A. PERSONAS NATURALES:
Requisitos:
Debern ser mayores de 18 aos.
Tener domicilio en la Regin del Bo Bo.
Cuyas ventas o servicios totales no excedan de $100.000.000.- (cien millones de pesos) durante
los ltimos seis meses anteriores a la postulacin. Para efectos de acreditar las ventas o servicios
prestados en el periodo debern acompaar copia simple de los formularios 29 de declaracin
mensual y Pago simultaneo de igual periodo.
No tener participacin de ms de un 25%, en empresas que vendan ms de 25.000 UF anua
(25.000 UF anual. Para acreditar esto se revisaran los balance de los ltimos dos periodos, los
cuales en forma independiente no deben superar dicho monto en periodos efectivos de 12
meses).

B. PERSONAS JURDICAS
Personas jurdicas, con fines de lucro que:
Posean personalidad jurdica.
Tener domicilio en la Regin del Bo Bo.
Estn constituidas por personas naturales y/o empresas existentes.
No presenten iniciacin de actividades relacionadas con el objetivo del proyecto por un periodo
superior a 24 meses, contados hacia atrs desde la fecha de postulacin
3
a Innova Bo Bo.
Excepcionalmente, podr considerarse como beneficiario a aquellas personas naturales que
cuenten con iniciacin de actividades por un plazo mayor al sealado, siempre que la emisin
de la primera factura, boleta de ventas o servicios o gua de despacho en un giro relacionado
directamente con el objeto del proyecto haya sido realizada en un plazo menor al anteriormente
sealado.
Cuyas ventas o servicios totales no excedan de $100.000.000.- (cien millones de pesos) durante
los ltimos seis meses anteriores a la postulacin. Para efectos de acreditar las ventas o servicios
prestados en el periodo debern acompaar copia simple de los formularios 29 de declaracin
mensual y Pago simultaneo de igual periodo

1.7.2 Patrocinadores
Los Patrocinadores, son entidades independientes a Innova Bo Bo, que se desempeen en la
industria del apoyo al emprendimiento, que se encuentran registradas en Innova Bo Bo y por ende
habilitadas para presentar proyectos en la lnea Capital para el Emprendimiento Innovador, en
conformidad a estas bases y sern las responsables de velar por el cumplimiento de las obligaciones
tcnicas, financieras, de seguimiento y por el cumplimiento de los objetivos del proyecto, procurando
apoyar en la gestin estratgica del negocio a los emprendedores o beneficiarios, quienes son los
destinatarios finales de la subvencin y cuya iniciativa empresarial es cofinanciada por Innova Bo
Bo. El proponente podr optar a realizar su postulacin a travs y con el apoyo de un
patrocinador registrado, o directamente en Innova Bo Bo. En el caso de actuar sin patrocinador,

3
: Se entender como fecha de postulacin a la fecha de ingreso en oficina de partes.


6

el beneficiario deber acreditar capacidad financiera para tomar las garantas que las presentes bases
exigen para la ejecucin del proyecto, como tambin la capacidad para ejecutar tanto desde un punto
de vista tcnico como financiero el proyecto.

En caso de optar por realizar la postulacin con patrocinador, el proponente debe identificar al
patrocinador que tenga mayor relacin y afinidad con su empresa y proyecto innovador, concurrir a
dicha entidad, para la presentacin de su idea de negocio para que sea evaluado por la patrocinadora,
para luego pasado su proceso de admisin, se postule ante Innova Bo Bo.

La nmina de Entidades Patrocinadoras, registradas en Innova Bo Bo, as como una resea de estos,
se encuentra a disposicin de los beneficiarios en el anexo que se adjunta a las presentes bases, como
tambin en la pgina web de Innova Bo Bo www.innovabiobio.cl

1.7.3 Relacin entre entidad patrocinadora y beneficiarios.
Innova Bo Bo no tendr injerencia alguna en la determinacin de la Entidad Patrocinadora en
relacin con su decisin de seleccionar un Proyecto para ser postulado a la lnea de Capital para el
Emprendimiento Innovador, en cualquiera de sus modalidades, as como tampoco respectos de los
acuerdos particulares entre Patrocinador y Beneficiario, salvo en lo establecido en las bases que rigen
la presente lnea de cofinanciamiento. Es importante aclarar que para postular a la presente lnea,
no es requisito, incorporarse al proceso de incubacin, que ofrecen las incubadoras de empresas
que actan como patrocinadoras de la presente lnea.

El beneficiario tendr libertad para cambiar de Entidad Patrocinadora. El cambio de Patrocinador
deber ser informado a Innova Bo Bo, y se deber acreditar que los gastos correspondientes a
Patrocinio deben estar saldados. Si el cambio se produce durante la ejecucin del proyecto, el clculo
de patrocinio ser proporcional al tiempo de apoyo entregado al proyecto.

1.8 Fases del proyecto
Los proyectos podrn elaborar su plan de trabajo en dos fases (perfil y semilla), considerando un hito
crtico de continuidad, mediante el cual se evaluarn los resultados obtenidos y la continuidad del
proyecto a la modalidad semilla. El plan de negocios que se obtenga como resultado de la modalidad
perfil constituir, el hito crtico a evaluar, y ser, el que posibilitar o no, la continuidad del proyecto
a la modalidad Semilla.

La Direccin Ejecutiva, se pronunciar respecto de los resultados obtenidos por el proyecto en la
modalidad Perfil, y en base a estos, definir la continuidad de la propuesta a la siguiente modalidad,
debiendo ser sancionada esta recomendacin tcnica por el Consejo Directivo de Innova Bo Bo.
Asimismo se podr ingresar directamente a la modalidad Semilla, siempre y cuando la propuesta
cumpla con todo lo indicado en 3.1.

El siguiente esquema grafica el proceso de postulacin para ambas modalidades, postulando con y
sin patrocinador.

CON PATROCINADOR


7

N

Descripcin Actividad Con Patrocinador Tiempos
1 El emprendedor contacta al patrocinador
4
, quin explica funcionamiento lnea Capital para el
emprendimiento innovador.

2 Patrocinador analiza pertinencia de la iniciativa. Depende de cada patrocinador, se
estima 1 semana.
3 De ser pertinente para ser postulada a la lnea, el emprendedor con el apoyo del patrocinador
formulan la postulacin de acuerdo a formulario disponible en www.innovabiobio.cl

4 Patrocinador postula iniciativa a Innova Bo Bo, adjuntando todos los antecedentes requeridos.

4 : El listado de patrocinadores vigentes se encuentra disponible en Anexo Patrocinadores.


8

5 Innova Bo Bo dispondr de un tiempo mximo de 30 das hbiles para evaluar la iniciativa, es
importante aclarar que este tiempo se detiene cuando el evaluador realiza observaciones, y vuelve
nuevamente a correr cuando estas son contestadas por el beneficiario.
Durante el proceso de evaluacin se realiza una instancia denominada prepanel, en la cual el
emprendedor con apoyo del patrocinador realizan una presentacin de su iniciativa al departamento
de evaluacin de proyectos de IBB, quienes realizan observaciones y definen si la iniciativa est en
condiciones, para ser presentada al consejo directivo. Si esta no cumple con lo requerido y/o si las
observaciones no son contestadas en forma satisfactoria, la postulacin ser devuelta al
beneficiario.
Mximo 30 das hbiles.
6 Una vez que se han aclarado todas las observaciones la iniciativa es presentada con una
recomendacin tcnica de la direccin ejecutiva de IBB, a sancin del consejo directivo. En esta
instancia el emprendedor con apoyo del patrocinador realizan una presentacin al consejo directivo
de IBB.
El consejo sanciona una vez al
mes.
7 Si la iniciativa es aprobada por el consejo directivo, se procede a su formalizacin. En este proceso
participa el emprendedor, patrocinador e Innova Bo Bo. El emprendedor en conjunto con el
patrocinador deber confeccionar los trminos de referencia (TDR)
5
de la iniciativa, los cuales
deben ser enviados al ejecutivo IBB para su revisin. Con los TDR visados, el ejecutivo IBB
solicita la confeccin del convenio, y enva los convenios y TDR para la firma del beneficiario y
patrocinador.
El patrocinador es el responsable de devolver a IBB la documentacin firmada y de constituir la
garanta correspondiente.
Mximo 1 mes.
8 Una vez recepcionada la documentacin conforme en IBB, se procede al pago de acuerdo a lo
pactado en el convenio, y se da inicio al proyecto.
El pago se realizar a los 7 das
hbiles, desde la recepcin
conforme de los antecedentes.
El proyecto puede tener una
duracin mxima de 6 meses.
9 El resultado de la modalidad perfil es el plan de negocios, el cual ser evaluado por IBB, en un
plazo mximo de 30 das hbiles. Durante el proceso de evaluacin se realiza una instancia
denominada prepanel, en la cual el emprendedor con apoyo del patrocinador realizan una
presentacin de su iniciativa al departamento de evaluacin de proyectos de IBB, quienes realizan
observaciones y definen si la iniciativa est en condiciones, para ser presentada al consejo
directivo. Si esta no cumple con lo requerido y/o si las observaciones no son contestadas en forma
satisfactoria, la postulacin ser devuelta al beneficiario.
30 das hbiles.
Durante el proceso de evaluacin del plan de negocios, por parte de IBB, se realizar la
evaluacin del patrocinador, de acuerdo a lo indicado en el punto 1.10 de las bases administrativas.
En esta instancia el emprendedor tendr la posibilidad de cambiar a su patrocinador, si no se
encontrase conforme con el acompaamiento y asesora recibido.

10 El plan de negocio es sometido a sancin del consejo directivo de IBB, quin de acuerdo a la
recomendacin tcnica de la Direccin Ejecutiva de IBB, se pronunciar respecto de la aprobacin
de la iniciativa a la modalidad semilla. En esta instancia el emprendedor con apoyo del
patrocinador realizan una presentacin al consejo directivo de IBB.
mes.
11 dem Actividad N7

Mximo 1 mes.
pactado en el convenio, y se da inicio al proyecto
Una vez concluido el proyecto se realizar una evaluacin del patrocinador de acuerdo a lo
indicado en el punto 1.10 de las presentes bases administrativas.

SIN PATROCINADOR

5 : Los trminos de referencia corresponden a un resumen de las condiciones en las cuales la iniciativa se desarrollar.


9

N

Descripcin Actividad Sin Patrocinador Tiempos
1 y 2 El emprendedor formula postulacin, y postula a IBB
3 Innova Bo Bo realiza anlisis de pertinencia de la iniciativa. De ser pertinente la iniciativa se le
asigna un evaluador.
10 das hbiles
4 Innova Bo Bo dispondr de un tiempo mximo de 30 das hbiles para evaluar la iniciativa, es
importante aclarar que este tiempo se detiene cuando el evaluador realiza observaciones, y vuelve
nuevamente a correr cuando estas son contestadas por el beneficiario.
Mximo 30 das hbiles.


10

Durante el proceso de evaluacin se realiza una instancia denominada prepanel, en la cual el
emprendedor realiza una presentacin de su iniciativa al departamento de evaluacin de proyectos
de IBB, quienes realizan observaciones y definen si la iniciativa est en condiciones, para ser
presentada al consejo directivo. Si esta no cumple con lo requerido y/o si las observaciones no son
contestadas en forma satisfactoria, la postulacin ser devuelta al beneficiario.
5 Una vez que se han aclarado todas las observaciones la iniciativa es presentada con una
recomendacin tcnica de la direccin ejecutiva de IBB, a sancin del consejo directivo. En esta
instancia el emprendedor deber realizar una presentacin al consejo directivo de IBB.
mes.
6 Si la iniciativa es aprobada por el consejo directivo, se procede a su formalizacin. En este proceso
el emprendedor deber confeccionar los trminos de referencia (TDR)
6
de la iniciativa, los cuales
deben ser enviados al ejecutivo IBB para su revisin. Con los TDR visados, el ejecutivo IBB
solicita la confeccin del convenio, y enva los convenios y TDR para la firma del beneficiario. El
beneficiario debe devolver a IBB la documentacin firmada y la boleta de garanta correspondiente.
Mximo 1 mes.
pactado en el convenio, y se da inicio al proyecto.
El pago se realizar a los 7 das
hbiles, desde la recepcin
conforme de los antecedentes.
8 y 9 El resultado de la modalidad perfil es el plan de negocios, el cual ser evaluado por IBB, en un
plazo mximo de 30 das hbiles. Durante el proceso de evaluacin se realiza una instancia
denominada prepanel, en la cual el emprendedor realiza una presentacin de su iniciativa al
departamento de evaluacin de proyectos de IBB, quienes realizan observaciones y definen si la
iniciativa est en condiciones, para ser presentada al consejo directivo. Si esta no cumple con lo
requerido y/o si las observaciones no son contestadas en forma satisfactoria, la postulacin ser
devuelta al beneficiario.
30 das hbiles.
10 El plan de negocio es sometido a sancin del consejo directivo de IBB, quin de acuerdo a la
recomendacin tcnica de la Direccin Ejecutiva de IBB, se pronunciar respecto de la aprobacin
de la iniciativa a la modalidad semilla. En esta instancia el emprendedor deber realizar una
presentacin al consejo directivo de IBB.
mes.
11 dem Actividad N6

Mximo 1 mes.
pactado en el convenio, y se da inicio al proyecto

1.9 Contenido de la Propuesta Tcnica
Modalidad Perfil
Antecedentes del Beneficiario.
Descripcin general del producto o servicio, y del negocio.
Descripcin general del mercado a abordar.
Descripcin breve de las proyecciones estimadas del negocio (medido en funcin a las
ventas).
Aspectos relacionados con la propiedad industrial o intelectual, si la hubiese.
Describir cualquier otro colaborador relevante vinculado con el desarrollo del
emprendimiento, tales como Universidades, fondos de capital de riesgo, entidades
Internacionales, centros tecnolgicos u otros.
Descripcin del Equipo Gestor a cargo del proyecto.
Presupuesto de acuerdo a formato.

Modalidad Semilla
Antecedentes del Beneficiario.

6 : Los trminos de referencia corresponden a un resumen de las condiciones en las cuales la iniciativa se desarrollar.


11

Actividades y resultados obtenidos en la modalidad perfil.
Plan de Negocios.
Descripcin del Equipo Gestor a cargo del proyecto.
Presupuesto de acuerdo a formato.

1.10 Actividades Financiables
Los recursos a invertir en los proyectos que se presenten debern considerar actividades que deben
ser estrictamente conducentes al cumplimiento de los objetivos, siendo las siguientes:

Modalidad Perfil
a) Gestin de patrocinio (Hasta M$1.000)
7
.
b) Prospeccin (por ejemplo: participacin en ferias comerciales, rondas de negocios, visitas a
clientes, entre otros)
c) Adquisicin de conocimiento relevante (bases de datos, estudios relevantes para la comprensin y
acercamiento al mercado, tales como: estudios de mercado, estudios de validacin comercial, entre
otros)
d) Prueba de concepto (se puede considerar los costos asociados a la fabricacin del prototipo
requerido para la validacin comercial).
e) Factibilidad y registro de marca.
f) Certificaciones de entidades reguladoras.
g) Empaquetamiento comercial de productos o servicios (diseo de envase, fabricacin de manuales,
diseo de marca.
h) Desarrollo plan de negocios.
i) Factibilidad de patentamiento (puede ser incorporada en la postulacin, los costos de esta actividad
sern asociados a la lnea correspondiente
8
).

Modalidad Semilla
a) Gestin de patrocinio (Hasta M$7.500)
9

b) Actividades de constitucin de persona jurdica e iniciacin de actividades ante el Servicio de
Impuestos Internos (por ejemplo: gastos notariales, gastos legales, entre otros)
c) Desarrollo de proveedores, entendido como el conjunto de actividades de articulacin y
mejoramiento de la gestin del trabajo con el total o un grupo de empresas proveedoras.
d) Arrendamiento de inmuebles con o sin instalaciones.
e) Adecuacin o remodelacin de infraestructura.
f) Difusin comercial.
g) Actividades necesarias para la ejecucin de las ventas y operacin del negocio.

En el caso que fuere necesario destinar recursos a actividades que no estuviesen contempladas en el listado
anterior, la Entidad Patrocinadora deber solicitar una aprobacin por parte de la Direccin Ejecutiva, con
anterioridad a la ejecucin del gasto.

7
: El monto de patrocinio a pagar quedar sujeto a la evaluacin del beneficiario, y a la de IBB en relacin a la ejecucin y cumplimiento
de la propuesta de patrocinio, sin perjuicio de lo anterior el costo de la garanta podr ser entregado con anterioridad a dicha
evaluacin.
8
: Los costos asociados a esta actividad sern asociados a la lnea Propiedad Intelectual, por lo que no deben ser considerados dentro de
la estructura de costos de la postulacin, y se le asignar a esta postulacin un cdigo adicional asociada a la lnea Proteccin de la
Innovacin..
9
: El pago quedar sujeto a la evaluacin del beneficiario, y a la de IBB en relacin a la ejecucin y cumplimiento de la propuesta de
patrocinio, sin perjuicio de lo anterior el costo de la garanta podr ser entregado con anterioridad a dicha evaluacin.


12

Asimismo, se deber presentar un programa de actividades del proyecto y del patrocinador, identificando
clara y detalladamente las labores comprometidas de ambos. El patrocinador deber realizar actividades de
orientacin y seguimiento, debiendo realizar actividades propias de ambas modalidades, tales como las
validaciones de los estudios de mercado y la evaluacin de los planes de negocio.

1.11 Frmula de pago Patrocinio
Modalidad Perfil
INNOVA BIO BIO financiar al Patrocinador el desarrollo de las actividades correspondientes a su gestin,
el monto mximo a solicitar ser de hasta M$1.000 por perfil. Dicho monto deber tener relacin con las
actividades incorporadas en la propuesta de patrocinio, las cuales sern evaluadas de acuerdo a los criterios
indicados en la tabla.
As mismo, el clculo del monto a cancelar por concepto de patrocinio se realizar sobre la base de la
siguiente formular de clculo:

Monto a pagar por concepto patrocinio= Evaluacin Actividades seguimiento y control * 0.5+Evaluacin
apoyo a la valorizacin del negocio*0.25+Apoyo a la bsqueda de socios potenciales.

Actividad Ponderacin Indicador Verificador
%
Seguimiento y control
del programa de
actividades y gastos
10

50% N de HH dedicadas
efectivamente a labores de
seguimiento y control del
programa.

Informe de patrocinio.

70%
Encuesta beneficiario. 30%
Apoyo a la valorizacin
del negocio
25% N de Actividades de
acompaamiento que
aportan a la gestin
estratgica del negocio
(acceso financiamiento,
acceso a redes etc.)

70%
Apoyo en la bsqueda
de socios potenciales
para el desarrollo futuro
de la empresa.
25% Actividades de apoyo en la
bsqueda de socios
potenciales

Informe de
patrocinio.

70%
Encuesta
beneficiario.
30%

Modalidad Semilla
INNOVA BIO BIO financiar al Patrocinador el desarrollo de las actividades correspondientes a su gestin,
el monto mximo a solicitar ser de M$7.500 por semilla. Dicho monto deber tener relacin con las
actividades incorporadas en la propuesta de patrocinio, las cuales sern evaluadas de acuerdo a los criterios
indicados en la tabla.
As mismo, el clculo del monto a cancelar por concepto de patrocinio se realizar sobre la base de la
siguiente formular de clculo:

10
: Se considerarn dentro de estas actividades las relacionadas con el procedimiento de formalizacin y transferencia de recursos al
beneficiario.


13

Monto a pagar por concepto patrocinio= Evaluacin Actividades seguimiento y control * 0.13+Evaluacin
apoyo a la valorizacin del negocio*0.2+Evaluacin al apoyo de la gestin estratgica del
negocio*0.34+Apoyo a la bsqueda de socios potenciales*0.33.

Actividad Ponderacin Indicador Verificador
%
Seguimiento y control
del programa de
actividades y gastos
13% N de HH dedicadas
efectivamente a labores de
seguimiento y control del
programa.


70%
Apoyo a la
valorizacin del
negocio
20% N de Actividades de
acompaamiento que
aportan a la valorizacin
del negocio (acceso
financiamiento, acceso a
redes etc.)

70%
Apoyo a la gestin
estratgica del negocio
34% Ventas sostenidas en el
ltimo semestre.
Libro de ventas 100%
Apoyo en la
bsqueda de socios.
33% Apalancamiento privado o
aumento de capital de a lo
menos un 25% del activo
fijo registrado.
Balance 100%

Los costos asociados al patrocinio, debern ser facturados una vez realizada la evaluacin correspondiente.

Los patrocinadores no podrn solicitar honorarios ni remuneracin adicional alguna al emprendedor que
excedan de los montos establecidos en las presentes bases. El Patrocinador que infrinja esta norma ser
eliminado del Registro de Patrocinadores.

1.12 tems Financiables
El presupuesto del proyecto se estructurar en base a dos componentes:
A. Estructura de costos del proyecto.
B. Presupuesto del patrocinador.

A. Estructura de costos del proyecto.
Deber presentar un presupuesto por tem de gasto y fuente de financiamiento (INNOVA BIO BIO,
Beneficiario), de acuerdo a los tems financiables que se sealan a continuacin:

Recurso Humano: Corresponde al gasto de contrataciones de personas naturales (profesionales expertos),
relacionadas directamente con las actividades del proyecto. Se excluyen las remuneraciones del personal
administrativo.
En el caso de la modalidad semilla se podrn considerar las horas hombres del emprendedor, efectivamente
dedicadas al proyecto, las que debern ser debidamente respaldadas.

Subcontratos: Corresponde al gasto por actividades contratadas de personas jurdicas, relacionadas
directamente con la ejecucin de servicios y trabajos asociados al proyecto. Tales como, estudio de mercado,
estrategia de comercializacin, plan comunicacional, fortalecimiento plan de negocios, etc.


14

Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones indicando el servicio a
realizar, la razn social del prestador y su expertise en el mbito del subcontrato. Se deber adjuntar, a lo
menos, tres cotizaciones que respalden el valor del gasto. En caso justificado por la naturaleza del
subcontrato, INNOVA BIO BIO aceptar una nica cotizacin.
La seleccin de aquellos subcontratos que sean claves en el desarrollo del proyecto, deber ser validada
previa a su contratacin por INNOVA BO BO.

Gastos de Operacin: Corresponde al gasto directo asociado a la ejecucin del proyecto, tales como:
constitucin de la sociedad, elaboracin de muestras comerciales, movilizacin, viajes de prospeccin, visitas
potenciales clientes, gastos prototipos, costos financieros asociados a la garanta (en el caso que la
postulacin se realice sin patrocinador), etc.

Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones.

Bienes de Capital: Corresponde a aquellos gastos de adquisicin de bienes y adecuacin o habilitacin de
infraestructura que estn directamente relacionados con actividades de comercializacin, pruebas de concepto
y prototipaje.

B. Presupuesto del patrocinador.

El presupuesto del patrocinador corresponde a las siguientes actividades a financiar:
a. Seguimiento y control del programa de actividades y gastos;
b. Apoyo la gestin estratgica del negocio;
c. Apoyo en la bsqueda de socios potenciales para el desarrollo futuro de la empresa.

Deber presentarse un programa de actividades y un presupuesto identificando clara y detalladamente las
labores del patrocinador en el proyecto y de los recursos profesionales que dispondr para la ejecucin de
tales actividades.

En el caso que el beneficiado se desistiera de la ejecucin del proyecto, dicha decisin deber ser formalizarla
por escrito, indicando expresamente que se desiste de ejecutarlo y que por ende renuncia al cofinanciamiento
otorgado por INNOVA BIO BIO y en dicha situacin, el patrocinador deber restituir el monto
correspondiente al cofinanciamiento al trmino de la ejecucin del proyecto de patrocinio, y no recibir el
porcentaje correspondiente a dicho proyecto desistido. En el caso que el proyecto se encontrase formalizado,
el patrocinador recibir el monto asociado a los gastos financieros asociados a la garanta en que hubiese
incurrido.
Ahora si el proyecto se inicia y en el transcurso del mismo se desiste el beneficiario de continuar la ejecucin
del proyecto o se le diera trmino anticipado al proyecto, el monto a pagar por concepto de patrocinio ser
proporcional a los meses de ejecucin del proyecto a la fecha del trmino formal.

El procedimiento de rendicin, as como los respaldos vlidos para cada una de las partidas se indica en el
ANEXO Manual de Rendiciones Financieras.

1.13 Plazo de ejecucin del proyecto
Los proyectos debern prever para su ejecucin el plazo mnimo necesario para el logro de sus objetivos.
Dicho plazo no podr exceder de 6 meses en el caso de la modalidad perfil y 24 meses en la modalidad
semilla.


15

Slo por excepcin, en casos calificados, en atencin a la naturaleza de un proyecto, y resuelto as por la
Direccin Ejecutiva de INNOVA BIO BIO, se podr ampliar el plazo mximo de duracin sealado en el
prrafo precedente.

2. REQUISITOS COMUNES DE POSTULACION

2.1 Presentacin
La forma de presentacin de los proyectos, junto con los antecedentes tcnico-econmicos y
legales solicitados, se ingresarn a travs del sistema electrnico de ingreso de proyectos de Innova Bo
Bo en caso de encontrarse disponible. En caso de no encontrarse disponible el sistema electrnico, se
podrn ingresar en formato papel en la Oficina de Partes de INNOVA BO-BO, ubicadas en Rengo 476,
4 piso, Concepcin.
Los proyectos se presentaran de acuerdo a lo estipulado en el punto 2.2 del presente documento.
Las consultas podrn ser dirigidas a la Direccin Ejecutiva de INNOVA BO-BO, Rengo 476, 4
0
piso,
Concepcin, fonos (41) 2733012 - 2733013 - 2733014; fax (41) 2736490 o por va electrnica a la
direccioneiecutiva@innovabiobio.cl.
El sistema de ventanilla abierta podr ser modificado por INNOVA BO-BO, en virtud de su
disponibilidad presupuestaria u otras razones.

2.2 Forma de presentacin

Con Patrocinador
Los que se postulen a la Lnea de financiamiento Capital para el Emprendimiento Innovador, podrn ser
presentados con o sin la participacin de una entidad patrocinadora inscrita en el Registro de Patrocinadores
de INNOVA BIO BIO. El patrocinador ser el responsable de velar por la ejecucin del proyecto y asegurar
el cumplimiento de las obligaciones financieras, actividades y objetivos de los proyectos, de proveer de
conocimientos especficos para la creacin de un nuevo negocio (gestin, comercializacin o aspectos
jurdicos), facilitar el acceso a redes (posibles clientes, proveedores o financistas), ser el aval tcnico y
financiero del beneficiario y de tomar las garantas que correspondan para asegurar el anticipo de dinero para
la ejecucin del proyecto como tambin de asegurar el fiel cumplimiento del mismo, sin perjuicio de las
obligaciones especficas que ms adelante se detallan.

INNOVA BIO BIO mantendr un registro de entidades patrocinantes y establecer con ellas los mecanismos
que regulen la operacin y responsabilidades de stas en el anexo denominado Reglamento del Registro de
Entidades Patrocinadoras de Proyectos que postulan a Capital para el Emprendimiento Innovador.
Del mismo modo, fiscalizar la gestin de dichas entidades patrocinadoras.

Sin Patrocinador
En el caso de actuar sin patrocinador, el beneficiario deber acreditar capacidad financiera para tomar las
garantas que las presentes bases exigen para la ejecucin del proyecto, como tambin la capacidad
para ejecutar tanto desde un punto de vista tcnico como financiero el proyecto.

En ambos casos, los proyectos debern presentarse en conformidad a los requisitos de formato y contenido
establecidos en el formulario de postulacin y adjuntar la totalidad de los antecedentes indicados en el
Formulario de recepcin de proyectos, elaborados por INNOVA BIO BIO.

Los formularios son gratuitos y pueden ser obtenidos desde la pgina web: www.innovabiobio.cl

A continuacin se sealan los requisitos de presentacin que deben cumplir las propuestas presentadas.


16

La presentacin del proyecto deber ser en dos carpetas.

A. Carpeta Antecedentes tcnicos. (un ejemplar impreso, cuando se trate de postulacin en papel).
Esta carpeta denominada ANTECEDENTES TECNICOS deber contener el nombre del proyecto al que
pertenece y los siguientes antecedentes:

A.1. Carta conductora dirigida al Director Ejecutivo de INNOVA BIO BIO, firmada por el representante
legal de la entidad postulante.
A.2. Formulario de Postulacin del proyecto.
A.3. Respaldo electrnico de los archivos del proyecto (Formulario de postulacin en Word, Estructura de
costos y Evaluacin econmica en Excel, y Carta Gantt).
A.4. En los Anexos del Formulario de postulacin se debern incorporar los Curriculums de los
participantes del proyecto, las cotizaciones que respalden el presupuesto del proyecto y otros
antecedentes tcnicos.

B. Carpeta Antecedentes generales, legales y financieros,(un ejemplar impreso, cuando se trate de
postulacin en papel).
Esta carpeta denominada ANTECEDENTES GENERALES, LEGALES Y FINANCIEROS DEL
PROPONENTE, deber contener el nombre del proyecto al que pertenece y los siguientes antecedentes:

B.1 Antecedentes generales:
Independiente de la naturaleza jurdica de la postulante deber presentar:
Fotocopia de rol nico tributario, si se trata de una persona jurdica.
Balance correspondiente a los tres ltimos ejercicios anuales, incluido el Estado de Resultado u otra
documentacin equivalente, cuando corresponda.
Tres ltimas declaraciones de IVA (Formulario 29), cuando corresponda.
Copia de Formulario 22 de Declaracin de Impuesto a la Renta del ltimo ao tributario, cuando
corresponda.
Fotocopia del Inicio de Actividades o documento en donde acredite fehacientemente las actividades
que desarrolla y el tipo de impuesto a la renta al que se encuentra afecta, cuando corresponda.

Excepcionalmente, INNOVA BO-BO se reserva el derecho de solicitar antecedentes adicionales del
beneficiario, en cualquier etapa del proceso.

El informe comercial ser obtenido directamente por el Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del
Bo-Bo, al momento de analizar la elegibilidad.
11

B.2 Antecedentes legales dependiendo la naturaleza jurdica del beneficiario

Personas Naturales
Fotocopia simple de cdula de identidad del Beneficiario
Personas Jurdicas
Copia simple de escritura de constitucin
Copia del instrumento donde conste la personera del representante y sus facultades y las
modificaciones de la misma.
Fotocopia simple de cdula de Identidad del Representante legal

11
En caso de no tener Innova Bo Bo disponibilidad presupuestaria para obtener informacin comercial de los postulantes,
el comit podr solicitar a stos acompaar dicha informacin.


17

Certificado de vigencia, con menos de 30 das desde la fecha de presentacin.

Los participantes debern cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en las presentes Bases
y sern responsables por los datos y documentos acompaados en sus propuestas y asumirn los costos
de preparacin y otros que sean necesarios para la correcta presentacin de las mismas.

Los proyectos que no ingresen con los requisitos o documentos solicitados, no pasarn a la etapa de
elegibilidad y el proyecto podr no ser recepcionado.

3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN Y RESOLUCION DEL CONSEJO DIRECTIVO
3.1 Etapas y descripcin general del procedimiento

El proyecto presentado por la entidad postulante ser sometido en una primera etapa a precalificacin de
elegibilidad en sus aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales y pertinencia del proyecto.

Las etapas por las cuales pasa un proyecto ingresado a INNOVA BIO BIO son las siguientes:

Modalidad Perfil:

i) Recepcin en oficina de partes. Donde la beneficiaria o la patrocinadora recibe una constancia de la
recepcin del proyecto.
ii) Asignacin de Evaluador. Una vez recepcionado el proyecto por el Director Ejecutivo, ste asigna la
evaluacin del proyecto a un Evaluador de Proyectos.
iii) Elegibilidad. Una vez asignado al Evaluador, ste dispondr de 10 das hbiles para decidir si el
proyecto cumple con los aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales y pertinencia
del proyecto. Aquellos proyectos que no cumplan con estos aspectos de elegibilidad sern devueltos
a la entidad postulante.

La elegibilidad consiste en un anlisis previo a la evaluacin de los proyectos presentados, cuyo
objeto es descartar aquellos que no cumplan con alguno de los siguientes criterios:

a. Cumplimiento de exigencias formales
Los proyectos presentados deben cumplir con las exigencias mencionadas en las presentes bases
administrativas y que incluye, entre otras, contener toda la informacin solicitada en el punto 2.2.

b. Calificacin del beneficiario
Los postulantes deben satisfacer los requisitos de calificacin como beneficiarios de INNOVA BIO
BIO, sealados en el punto 1.7.1 del presente documento

c. Duplicidad
Los proyectos no deben presentar duplicidades con otras iniciativas similares financiadas por otros
fondos pblicos o privados. Este anlisis previo de duplicidad no excluye la facultad de INNOVA
BIO BIO, para desestimar un proyecto que resulte adjudicado o, que ya se haya dado comienzo a su
ejecucin, si la duplicidad es detectada con posterioridad a este anlisis.

Ser responsabilidad de la beneficiaria o la patrocinadora verificar la no duplicidad del proyecto
presentado.

d. Pertinencia


18

Los proyectos y los resultados esperados de ellos deben ceirse a los mbitos de esta lnea, sus
alcances y a las caractersticas referidos en estas Bases.

iv) Comunicacin de Elegibilidad. INNOVA BIO BIO comunica por escrito el inicio del periodo de
evaluacin y los datos del evaluador del proyecto.

v) Evaluacin. El proyecto tendr un plazo de 30 das hbiles para ser evaluado, no se considerarn
dentro de este plazo los das en que la entidad deba entregar antecedentes adicionales o
complementarios. En esta etapa el Evaluador de Proyecto, tomar contacto directamente con el
responsable de la entidad Patrocinadora o con el Beneficiario.

Durante el proceso de evaluacin del proyecto, la Direccin Ejecutiva podr devolver aquellos
proyectos que no ameriten continuar en este proceso.

vi) Prepanel: Durante el proceso de evaluacin, el proyecto debe ser presentado por el emprendedor
acompaado por el patrocinador (si la postulacin se realiza a travs de este), en una sesin
convocada por INNOVA BIO BIO, denominada Prepanel. En esta instancia, el emprendedor ser el
que presente el proyecto acompaado por el patrocinador (en el caso que corresponda), la duracin
de la presentacin no debe exceder de 5 minutos, posterior a ello se iniciar la sesin de preguntas y
observaciones por parte de los profesionales de INNOVA BIO BIO.
En dicha presentacin se deber exponer de los siguientes puntos en relacin al proyecto:
Cul es el problema y/u oportunidad de mercado, que da origen al proyecto, y cul es la
hiptesis que se sustenta?
Qu propone para resolver ese problema y/o aprovechar esa oportunidad de mercado?
Lo que se propone, es nuevo, es mejor, es diferente? (Justificar)
Qu existe en Chile o en el extranjero relacionado con su solucin o propuesta?
Qu factores podran incidir en que su proyecto falle?
Cul es el mercado objetivo, al que pretende llegar con su proyecto? Cul es el tamao del
mercado?
Con qu capacidades tcnicas y financieras cuenta la beneficiaria para desarrollar el
proyecto?
El Prepanel dar como resultado la calificacin de la postulacin para la fase de panel o, en caso
contrario, el rechazo de la misma. En ambos casos, INNOVA BIO BIO informar formalmente de la
decisin al postulante y a la patrocinadora, cuando corresponda.

vii) Panel. En esta instancia el proyecto una vez evaluado, es sometido a la consideracin del Consejo
Directivo de INNOVA BIO BIO, instancia que aprueba o rechaza el cofinanciamiento. Para ello, el
emprendedor deber realizar una presentacin a dicho Consejo. Esta sancin o decisin tiene como
un plazo aproximado, no superior a 30 das contados desde el trmino de la evaluacin del proyecto.

Modalidad Semilla
El resultado de la modalidad perfil es el PLAN DE NEGOCIOS, el cual ser evaluado por Innova
Bo Bo en un plazo mximo de 30 das hbiles. Durante el proceso de evaluacin, el proyecto debe
ser presentado por el emprendedor acompaado por el patrocinador (si la postulacin se realiza a
travs de este), en una sesin convocada por INNOVA BIO BIO, denominada Prepanel. En esta
instancia, el emprendedor ser el que presente el proyecto acompaado por el patrocinador (en el
caso que corresponda), la duracin de la presentacin no debe exceder de 10 minutos, posterior a ello
se iniciar la sesin de preguntas y observaciones por parte de los profesionales de INNOVA BIO
BIO.


19

El Prepanel dar como resultado la calificacin de la postulacin para la fase de panel o, en caso
contrario, el rechazo de la misma. En ambos casos, INNOVA BIO BIO informar formalmente de la
decisin al postulante y a la patrocinadora.
En dicha presentacin se deber exponer de los siguientes puntos en relacin al plan de negocios:
Estudio de Mercado (Anlisis de mercado tamao, estructura, tendencias etc.).
Descripcin Comercial (ventajas competitivas del negocio, innovacin, diferenciacin,
proyecciones de venta etc.)
Descripcin Tcnica (datos que respalden la factibilidad tcnica de la iniciativa).
Estructura Organizativa (perfil de quienes componen el equipo)
Marco Legal (forma jurdica de como operar el negocio, registro de marca etc.)
Estudio Econmico (Las hiptesis establecidas en las proyecciones financieras son realistas,
datos convincentes que prueben la rentabilidad del proyecto).
Evaluacin del Riesgo (Se identifican todos los riesgos alrededor de la idea emprendedora, se
identifican acciones de prevencin o soluciones alternativas para enfrentar los riesgos).

Panel. En esta instancia el proyecto una vez evaluado, es sometido a la consideracin del Consejo Directivo
de INNOVA BIO BIO, instancia que aprueba o rechaza el cofinanciamiento. Para ello, el emprendedor deber
realizar una presentacin a dicho Consejo. Esta sancin o decisin tiene como un plazo aproximado, no
superior a 30 das contados desde el trmino de la evaluacin del proyecto.

Si el proyecto, por su grado de avance, fuese presentado directamente a la modalidad semilla pasar por
las etapas i-iv indicadas para la modalidad perfil.

3.2 Descripcin y Criterios del proceso de Evaluacin

Las propuestas que cumplen con los requisitos de elegibilidad ingresan al proceso de evaluacin, cuyo
objetivo es analizar dichas propuestas de acuerdo con los criterios de evaluacin definidos por INNOVA BIO
BIO.

INNOVA BIO BIO organizar e implementar el proceso de evaluacin de cada proyecto para cuyo efecto
operar mediante capacidades internas o por medio de plataformas externas, segn lo demande la naturaleza
del proyecto evaluado, manteniendo la confidencialidad del mismo.

El procedimiento de evaluacin es un proceso individual de cada proyecto conforme a su potencial
emprendedor pudiendo, en consecuencia, resultar aprobado o rechazado.

Los proyectos, sern sometidos a una evaluacin de acuerdo a los criterios descritos a continuacin:

Modalidad Perfil

Criterio Observacin Ponderacin
Merito Innovador Se analizarn la originalidad y los
aspectos distintivos del producto,
proceso, modelo de negocio o
servicio. Su diferenciacin
respecto de lo disponible en el
mercado, y su grado de
innovacin.
30%
Potencial de Crecimiento Se evaluar el potencial de
crecimiento del negocio
30%


20

innovador.
Equipo Emprendedor Se revisar la propuesta de
organizacin para la ejecucin de
la iniciativa, as como las
capacidades tcnicas, de gestin y
de articulacin de los diferentes
actores del equipo de trabajo
vinculados al proyecto.
40%

Cada criterio de evaluacin se calificar de acuerdo a una escala de 1 a 5, siendo 1 el mnimo y 5 el mximo.
Para que un proyecto pueda ser presentado al Consejo Directivo de INNOVA BO-BO con recomendacin
de aprobacin, debe alcanzar un puntaje mnimo promedio de 3, y en forma copulativa debe obtener puntaje
3 en el criterio mrito innovativo. Si no alcanzare los puntajes sealados, el proyecto ser devuelto al
postulante.

Modalidad Semilla

Criterio Observacin Ponderacin
Merito Innovador Se analizarn la originalidad y los
aspectos distintivos del producto,
proceso, modelo de negocio o
servicio. Su diferenciacin
respecto de lo disponible en el
mercado, y su grado de
innovacin.
30%
Potencial de Crecimiento Se evaluar el potencial de
crecimiento del negocio
innovador.
20%
Equipo Emprendedor Se revisar la propuesta de
organizacin para la ejecucin de
la iniciativa en la modalidad
semilla, as como las capacidades
tcnicas, de gestin y de
articulacin de los diferentes
actores del equipo de trabajo
vinculados al proyecto.
30%
Plan de Negocio Se evaluar la viabilidad de que el
plan de negocio pueda ser
implementado. Para lo cual se
analizar mercado, estrategia
comercial, factibilidad tcnica,
ventajas competitivas del negocio,
rentabilidad esperada,
identificacin de riesgos.
20%

Cada criterio de evaluacin se calificar de acuerdo a una escala de 1 a 5, siendo 1 el mnimo y 5 el mximo.


21

Para que un proyecto pueda ser presentado al Consejo Directivo de INNOVA BO-BO con recomendacin
de aprobacin, debe alcanzar un puntaje mnimo promedio de 3, y en forma copulativa debe obtener puntaje
3 en el criterio mrito innovativo. Si no alcanzare los puntajes sealados, el proyecto ser devuelto al
postulante.

3.3 De la decisin de aprobacin o rechazo del proyecto
En el caso de cumplirse satisfactoriamente las condiciones de evaluacin sealadas en los puntos precedentes,
la decisin final de aprobacin o rechazo de la solicitud del cofinanciamiento ser adoptada por el Consejo
Directivo de INNOVA BIO BIO.

La decisin de la aprobacin o rechazo del cofinanciamiento del proyecto ser comunicado oficialmente por
INNOVA BIO BIO a la beneficiaria o a la entidad Patrocinadora cuando corresponda, dentro de los 5 das
hbiles posteriores al acuerdo del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO.

3.4 Efectos de la aprobacin de un proyecto de perfil y de sus resultados.
La evaluacin positiva de pertinencia y duplicidad y en general, la aprobacin de un proyecto postulado a
la Modalidad Perfil, no supone obligacin ni otorga garanta alguna al proponente por parte de INNOVA
BIO BIO con respecto a la aprobacin o rechazo del proyecto en la Modalidad Semilla, sin embargo, si
los resultados de la etapa perfil fuesen favorables, la iniciativa ser postulada en forma automtica a la
modalidad Semilla, para lo cual se seguir el siguiente procedimiento:
El ejecutivo a cargo del seguimiento de la propuesta se pronunciar respecto de los
resultados obtenidos en la etapa perfil.
Si estos fuesen favorables, la propuesta ser ingresada automticamente a la modalidad
Semilla. Se realizar una instancia de prepanel, en la cual la Direccin Ejecutiva se
pronunciar respecto de la continuidad de la propuesta. En esta instancia el emprendedor
tendr la posibilidad de cambiar a su patrocinador, si no se encontrase conforme con el
acompaamiento y asesora recibido.
De ser favorable el pronunciamiento en la instancia de prepanel, la iniciativa ser presentada
en la instancia de panel, al Consejo Directivo, quienes sancionarn la aprobacin o rechazo
de la propuesta.

3.5 Confidencialidad
INNOVA BO-BO cumplir y velar por el cumplimiento en lo pertinente, de la normativa respecto del
manejo reservado de la informacin y antecedentes aportados por los postulantes, segn lo dispuesto en la
Ley sobre acceso a la informacin pblica, ley N 20.285 y dems normas aplicables.
4. PROCEDIMIENTO DE FORMALIZACIN DE CONTRATO
Esta instancia de formalizacin entre el BENEFICIARIO e INNOVA BO-BO, tiene por finalidad realizar
las gestiones y modificaciones necesarias que resguarden el cumplimiento de lo acordado por el Consejo
Directivo, las consideraciones tcnico-econmicas y de costos sealados por INNOVA BO-BO, el que se
hayan adjuntados los documentos legales que ms adelante se indican, asegurar el cumplimiento de los
objetivos propuestos, como el acuerdo adoptado por el Consejo Directivo.

4.1 Formalizacin
Las responsabilidades y compromisos, que asumen las beneficiarias y el patrocinador del cofinanciamiento, se
establecern mediante contrato privado entre stas e INNOVA BIO BIO, el que slo producir efectos una
vez que se encuentra totalmente tramitada la resolucin que pone en ejecucin y aprueba el contrato.

El texto del Contrato ser elaborado por el rea Jurdica de INNOVA BO-BO. Sern parte integrante del
Contrato estas Bases y los Trminos de Referencia del proyecto definitivo aprobado por INNOVA BO-BO.


22

El proponente deber confeccionar los trminos de referencia definitivos, de acuerdo a lo aprobado por el
Consejo Directivo, con el fin de realizar el seguimiento y control tcnico y financiero de acuerdo a los
procedimientos de INNOVA BO-BO.

Se deber adjuntar dependiendo la naturaleza jurdica del beneficiario, en un plazo de 15 das de
comunicada la decisin del Consejo Directivo, los dems documentos legales necesarios para la
formalizacin, siendo los siguientes:

Sociedad de responsabilidad Limitada
Copia autorizada de inscripcin en el Registro de Comercio, con certificacin de publicacin del
extracto en el Diario Oficial.
Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Comercio.
Acreditar personera del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la fecha de
ingreso.

Empresa individual de Responsabilidad Ltda.
Copia autorizada de inscripcin en el Registro de Comercio, con certificacin de publicacin del
extracto en el Diario Oficial.
Acreditar personera del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la fecha de
ingreso.

Sociedad Annima
Copia autorizada ante notario de escritura de constitucin
Fotocopia autorizada ante notario de extracto de escritura de constitucin, con certificacin de su
inscripcin en el Registro de Comercio y su publicacin en el Diario Oficial.
Escritura donde conste administracin y uso de razn social, fotocopia autorizada de escritura pblica
que nombra al actual directorio y gerente general.

Sociedad por acciones
Fotocopia autorizada ante notario de instrumento privado o de escritura de constitucin, con
certificacin de su inscripcin en el Registro de Comercio y su publicacin en el Diario Oficial.
Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Races, si procede y en caso de
ser emitido por el respectivo Conservador.
En caso de existir, adjuntar nmina de directorio vigente, con indicacin del cargo y nmero de
Cdula de Identidad.
Instrumento o escritura donde conste administracin y uso de razn social, fotocopia autorizada de
instrumento o escritura pblica que nombra al actual directorio, en caso de existir, y al representante
legal.

Adems se debern adjuntar los siguientes antecedentes, cualquiera sea la Naturaleza Jurdica de la
beneficiaria:

Declaracin Jurada del representante en que conste que el postulante no tiene deudas provenientes
del seguro de desempleo o que no tiene trabajadores por los cuales tenga que pagarlas.(Formato tipo
disponible en el formulario de postulacin.)
Declaracin Jurada del representante legal sobre veracidad de la documentacin acompaada.
(Formato tipo disponible en el formulario de postulacin.)


23

Declaracin Jurada del representante en que conste que el postulante no tiene deudas de carcter
previsional. (Formato tipo disponible en el formulario de postulacin.)
Declaracin Jurada sobre no morosidad de deuda fiscal. (Formato tipo disponible en el formulario de
postulacin.)
Informe Laboral y Previsional, documento que deber tener menos de 30 das de antigedad
contados hacia atrs desde su presentacin
Certificado emitido por la Tesorera General de la Repblica acreditando que el postulante no tiene
deuda fiscal morosa, documento que deber tener menos de 30 das de antigedad contados hacia
atrs desde su presentacin

Durante este proceso, podrn ser solicitados documentos adicionales.
NO ser necesario adjuntar la documentacin sealada en los prrafos anteriores, si la entidad
participante ha presentado dichos documentos en otros proyectos ejecutado en Innova Bo Bo, por lo
que en dicho caso deber adjuntar slo aquellos documentos que tengan vigencia o bien acompaar
aquellos que hayan sufrido modificaciones e indicar el cdigo y el nombre del proyecto en el cual se
adjuntaron dichos documentos.

La Direccin Ejecutiva en caso de no adjuntarse la documentacin solicitada por parte de la beneficiaria en el
plazo indicado, tendr la facultad de devolver la totalidad de los antecedentes adjuntados por el proponente,
teniendo por desistida la ejecucin del proyecto.

4.2 Garanta por Anticipo y garanta por fiel cumplimiento del contrato

Garanta por Anticipo. Con anterioridad al desembolso del cofinanciamiento, en el evento de solicitar
anticipos de los fondos comprometidos por contrato o de cada cuota de ste, el Patrocinador o Beneficiario,
segn modalidad de ejecucin, deber constituir caucin consistente en garanta bancaria de ejecucin
inmediata, depsitos a plazo, pliza de seguro de ejecucin inmediata o Certificados de Fianza otorgados por
Instituciones de Garanta Recproca reafianzados por Fondos con una clasificacin de riesgo superior o igual a
BBB+, a nombre del Comit Innova Bo Bo, RUT: 65.002.110-K, con el fin de garantizar el total de los
montos o el 100% de los recursos anticipados provenientes del cofinanciamiento o subvencin.
La glosa de dicho instrumento de garanta, en caso que por su naturaleza lo contemple, deber expresar que su
objetivo consiste en garantizar el correcto uso del anticipo del cofinanciamiento o subvencin otorgado por
Innova Bo Bo, para la ejecucin del proyecto (sealando el nombre del proyecto y su cdigo), debiendo
tener una vigencia de por lo menos tres meses sobre la fecha de entrega del informe de avance y/o final, de
acuerdo al calendario establecido en el convenio de subvencin.
Esta garanta ser devuelta una vez que Innova Bo Bo apruebe el respectivo informe y rendicin
correspondiente. Para la devolucin de la garanta correspondiente al ltimo o nico desembolso, adems de
la aprobacin del informe final y rendicin correspondiente, se requerir la restitucin total de los saldos
observados, no gastados y no rendidos del cofinanciamiento o subvencin.

Garanta por Fiel Cumplimiento. Con anterioridad a la entrega del cofinanciamiento o subvencin, o de la
primera cuota de ste, segn corresponda, el Patrocinador o Beneficiario, deber, adems entregar una
caucin consistente en garanta bancaria de ejecucin inmediata, depsitos a plazo, pliza de seguro de
ejecucin inmediata o Certificados de Fianza otorgados por Instituciones de Garanta Recproca reafianzados
por Fondos con una clasificacin de riesgo superior o igual a BBB+, a nombre del Comit Innova Bo Bo,
RUT: 65.002.110-K, con el fin de garantizar fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
estipuladas en el contrato y multas que de dicho contrato derivara por un 3% de la subvencin.
La glosa de este instrumento, en caso que por su naturaleza la contemple, deber expresar que se otorga para
garantizar el fiel cumplimiento del de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato y
multas que de dicho contrato derivara, por parte del Beneficiario o Patrocinador (Individualizarlo), segn


24

corresponda, referente al proyecto (nombre del proyecto y cdigo).Esta caucin deber tener una vigencia de
por lo menos 3 meses sobre la fecha de presentacin del informe final. Esta garanta ser devuelta una vez que
Innova Bo Bo apruebe el informe final y se acredite el cumplimiento de todas las obligaciones.
Las garantas antes mencionadas podrn ser constituidas en un solo documento o por separado, salvo cuando
se trate de boletas bancarias y depsitos a plazos en cuyo caso debern ser constituidas separadamente.

Las garantas debern constituirse dentro de un plazo de 30 das, contados desde la fecha que se remitan al
Beneficiario o Patrocinador, segn corresponda los convenios de subvencin. Si transcurrido ese plazo, no se
han acompaado las garantas, Innova Bo Bo podr dar por desistida la postulacin o el proyecto, o pondr
trmino anticipado al convenio, segn sea el caso.

Asimismo la no renovacin oportuna de cualquiera de las garantas a requerimiento de Innova Bo Bo,
facultar al Comit para ejecutar las garantas que se encuentren vigentes y se proceder a poner trmino
anticipado al proyecto. Para el caso que no se cobre en definitiva la garanta ejecutada, ni se ponga trmino
anticipado al proyecto, el Beneficiario o Patrocinador ser sancionado con una multa de 0.5 U.F.( cero coma
cinco Unidades de Fomento) por cada da corrido de atraso en la renovacin, con un tope de 30 U.F (treinta
Unidades de Fomento). Se entender que la renovacin es oportuna cuando los documentos que dan cuenta
de ella, son recepcionados materialmente por Innova Bo Bo, al menos con dos das de anticipacin al
vencimiento de la garanta en poder del Comit

Los documentos antes mencionados, , podrn ser otorgados en forma excepcional por terceros, previa
aceptacin de Innova Bo Bo, mencionando en la glosa de stos, si correspondiere segn su naturaleza, que
garantizan al beneficiario (que deber individualizarse) por el correcto uso del anticipo de la subvencin o
cofinanciamiento entregado (en el caso de garanta por anticipos), o por el fiel cumplimiento del convenio
de subvencin y las multas que derivara el convenio (en el caso de la garanta por fiel cumplimiento).

Los costos financieros asociados a las garantas sealadas, sean stas otorgadas por terceros o por el
beneficiario, podrn ser imputados como costos del proyecto al tem gastos financieros.

4.3 Fecha de inicio del contrato
La fecha de inicio, as como los plazos de ejecucin del contrato se contarn desde la fecha de la total
tramitacin de la resolucin que pone en ejecucin del contrato, previa entrega de los contratos y trminos de
referencia firmados y las garantas.

Para los efectos de imputacin de gastos con cargo al proyecto y el reconocimiento por parte de Innova Bo
Bo, se considerarn aquellos costos o gastos realizados en el proyecto que hayan sido efectuados con
posterioridad a la fecha de Acuerdo de Aprobacin del proyecto por parte del Consejo Directivo del Comit
Innova Bo Bo, siempre y cuando dichos costos e tems se encuentren previstos en la postulacin o trminos
de referencia. Sin perjuicio de lo anterior, excepcionalmente en los proyectos postulados a la modalidad
Semilla, podrn considerarse los gastos e inversiones efectuados entre la fecha de presentacin del proyecto y
el acuerdo de Consejo Directivo, siempre y cuando tales inversiones y gastos hayan sido previstos en el
formulario de postulacin y que hayan sido aprobados por la Direccin Ejecutiva y por el Consejo Directivo.

4.4 Transferencia de Fondos
INNOVA BO-BO podr hacer transferencias de fondos segn las siguientes modalidades:

1. Anticipo de remesas: Dicha transferencia se har una vez dictada la resolucin que pone en ejecucin el
contrato de subvencin, previa entrega de los contratos y trminos de referencia firmados y garantas.


25

2. Contra rendicin: Dicha transferencia se har una vez dictada la resolucin que da por aprobado los
Informes de Estado de Avance Tcnico Financiero o el Informe Final segn corresponda y se encuentre
constituida y vigente la garanta de fiel cumplimiento.

4.5 Desembolsos
Sern de carcter nominal, en pesos y sin reajuste de ningn tipo.

La continuidad en la entrega de recursos para la realizacin del proyecto quedar sujeta a la evaluacin que
haga INNOVA BO-BO del avance en el desarrollo y vigencia del proyecto, a las disponibilidades
presupuestarias de INNOVA BO-BO y al cumplimiento de lo estipulado en los trminos de referencia y el
contrato.

4.6 Impuestos y Derechos
Todos los impuestos, derechos y gastos derivados del Contrato y de la Garanta, sern de cargo exclusivo del
beneficiario. Para INNOVA BO-BO estos gastos no son imputables al costo total del proyecto.
4.7 Plazos
Los plazos establecidos en las presentes bases, son de das hbiles12, salvo excepciones que se establecern
expresamente.

5. FASE DE EJECUCIN DEL PROYECTO

5.1 Supervisin en la Ejecucin de los Proyectos
INNOVA BIO BIO directamente, o con apoyo externo, supervisar la ejecucin tcnica y financiera de los
proyectos, velando por una clara orientacin de stos a los resultados comprometidos.

En la supervisin de los proyectos se pondr especial nfasis en el cumplimiento de los resultados previstos
en los Trminos de Referencia como en las metas sealadas en el proyecto, por lo que mantendrn un
permanente seguimiento y control de la ejecucin del Proyecto mediante el anlisis y evaluacin de los
informes y otras actividades que estime conducentes a este propsito.

La beneficiaria y el patrocinador darn al personal de INNOVA BIO BIO, o a quien designe, todas las
facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos del Proyecto. En consecuencia, los
profesionales designados por INNOVA BIO BIO para los fines de seguimiento podrn realizar revisiones,
visitas inspectivas en terreno y requerir toda la informacin y antecedentes tcnicos y contables que estimen
necesarios para verificar si el proyecto se desarrolla en conformidad a lo estipulado en los Trminos de
Referencia; si las actividades descritas en los informes de estado de avance corresponden a la realidad y,
para verificar si los aportes de la beneficiaria y terceros al proyecto corresponden en carcter, calidad y
cantidad a lo comprometido, entre otros aspectos relevantes. Podrn incluso, en consideracin al seguimiento
determinar la necesidad de reprogramaciones.

INNOVA BIO BIO podr ejercer estas facultades, sin necesidad de aviso previo, tanto en relacin a las
actividades establecidas en los Trminos de Referencia del proyecto. Para estos efectos, los convenios que
suscriba la beneficiaria con las entidades vinculadas y con las contratadas, debern tener conocimiento de
dichas facultades, siendo responsable la beneficiaria en el caso que de su omisin se deriven dificultades para
realizar las labores de seguimiento.

INNOVA BIO BIO, en funcin de la revisin y resultados del seguimiento aprobar, rechazar o solicitar la
modificacin de los Informes de estado de Avance tcnico y financiero.

12
Se entiende que son inhbiles los das sbados, los domingos y los festivos.


26

Si los Informes de Estado de Avance Financiero y Tcnico no fueren aprobados, la beneficiaria deber
completarlo o modificarlo en la forma que INNOVA BIO BIO seale, dentro del plazo que determine, el que
no podr ser superior a 30 das corridos, contados desde la fecha de la notificacin a la beneficiaria.

El Informe Final tcnico y financiero ser analizado por INNOVA BIO BIO, que deber pronunciarse sobre
su aprobacin o rechazo.

Si el Informe Final Tcnico y Financiero es rechazado, el beneficiario deber completarlo o modificarlo, en la
forma que seale INNOVA BIO BIO, dentro del plazo que sta fije, que no puede exceder de 30 das corridos
contados desde la fecha de la comunicacin a la beneficiaria.
Si el resultado de la revisin del Informe Final da lugar a reintegros de dinero debido a la diferencia existente,
entre el costo del proyecto presupuestado y el menor costo real del proyecto, la empresa beneficiaria deber
reintegrar el monto indicado a travs de un cheque nominativo a nombre del Comit Innova Bo Bo en la
fecha sealada.

5.2 Responsabilidades de la empresa beneficiaria
1. Otorgar a INNOVA BO BO o a la Patrocinadora, segn la modalidad de ejecucin, un
comprobante de ingreso de la transferencia efectuada, firmada por la persona que lo recibe.
2. La beneficiaria para una correcta imputacin de los desembolsos del convenio y del financiamiento
otorgado por INNOVA BIO BIO, deber crear un centro de costos especial para el proyecto, cuando
corresponda.
3. Debe, igualmente llevar un registro contable mensual de los gastos del convenio, indicando las
etapas, el tem presupuestario y las fuentes de financiamiento, debiendo mantener separada y
ordenada la documentacin de respaldo de modo de permitir en todo momento el examen de la
informacin y documentacin sustantiva, administrativa y contable del convenio, por parte de la o las
personas que acredite INNOVA BIO BIO.
4. Deber mantener la documentacin e informacin original que permita verificaciones en calidad de
auditoras por parte de INNOVA BIO BIO, en los trminos establecidos en el contrato.
5. La beneficiaria se obliga a entregar al Comit o a la Contralora General de la Repblica, o a
cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la documentacin requerida para
el control de la inversin de los fondos, comprometindose a dar todas las facilidades que sean
necesarias para el ms expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar
todos los datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de inversin de los
fondos destinados a la ejecucin del proyecto.
6. La beneficiaria se obliga, al momento de efectuar la rendicin de gastos en los informes respectivos,
a inutilizar (sin que ello implique destruccin o eliminacin de la informacin) la documentacin
original que respalda los gastos efectuados por cada proyecto, estampando un timbre que indique que
el gasto est cofinanciado por Innova Bo Bo, que se ha rendido al proyecto Nombre o Cdigo del
proyecto, monto cargado al proyecto y fecha.
7. Asegurar la capacidad de gestin del convenio y velar que estn presente todas las funciones propias
de la buena administracin de los mismos.
8. Asumir todos los impuestos, derechos y gastos derivados del contrato.
9. Asumir el mayor costo que pudiera tener el convenio respecto de lo calculado.
10. Dedicar efectivamente a la ejecucin del convenio el personal comprometido.
11. No financiar con el financiamiento que otorga INNOVA BIO BIO ningn concepto o gasto que no
haya sido aprobado en los tems de Estructura de costos estipulados en los Trminos de referencia
del convenio.
12. Comunicar a Innova Bo Bo, para su aprobacin toda modificacin relativa a los trminos de
referencias del convenio.


27

13. Transferir los resultados del convenio en la forma prevista.
14. Apoyar y participar activamente en los eventos que realice INNOVA BIO BIO para promocionar los
resultados parciales y finales de este convenio.
15. Extender la constancia de haber recibido de la patrocinadora, los servicios estipulados en el proyecto,
cuando proceda, segn forma de postulacin.
16. Dar a la patrocinadora las facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos,
cuando proceda.
17. Difundir y efectuar actividades de promocin del proyecto durante su ejecucin y al momento de la
obtencin de sus resultados. Todo esto en cuanto no sea incompatible con las restricciones
establecidas en los procedimientos destinados a la proteccin de la propiedad industrial.

18. Rotular los equipos, bienes de capital, obras y construcciones del convenio de forma que haga
notoria la contribucin del Comit a su ejecucin. Asimismo, en toda actividad pblica que se
efecte para difundir el proyecto, ya sea, a su trmino o durante su ejecucin, as como tambin en
medios escritos o audiovisuales, deber sealarse expresamente y en forma destacada que el
proyecto es financiado por el Comit Innova Bo Bo.
19. El beneficiario se obliga a proporcionar antecedentes posteriores al cierre del convenio del impacto
generado por el proyecto. Las cifras informadas deben tener una base de clculo clara, deben ser
medibles y verificables.
20. Restituir los fondos no gastados no rendidos u observados, rechazados o no ejecutados por parte del
beneficiario.

5.3 Son obligaciones de la patrocinadora
1. Estar inscrita en el Registro de Entidades Patrocinadoras de INNOVA BIO BIO.
2. Poseer procedimientos formales del seguimiento de las actividades en ejecucin.
3. Solicitar comprobante de ingreso o recibo de los montos transferidos, firmado por el beneficiario.
4. Otorgar a INNOVA BO BO un comprobante de ingreso de la transferencia efectuada, firmada por
la persona que lo recibe.
5. Debe tener una carpeta individual del convenio en ejecucin.
6. Llevar la contabilidad separada del convenio, llevar de la forma que el Comit seale, un registro
contable mensual de los gastos, indicando las actividades asociadas y las fuentes de financiamiento,
y deber mantener separada y ordenada la documentacin de respaldo de modo de permitir en todo
momento el examen de la informacin y documentacin sustantiva, administrativa y contable del
Proyecto. Todo gasto que no sea acreditado, a juicio del Comit, se entender no imputable al
financiamiento otorgado por el Comit
7. Llevar un registro permanente de las actividades de acompaamiento y control.
8. Conciliar los saldos pendientes de entregar a los beneficiarios.
9. Apoyar la gestin estratgica del negocio y realizar actividades de acompaamiento y control de las
acciones a desarrollar.
10. Elaborar y entregar a INNOVA BIO BIO, en las fechas que seale el contrato respectivo, el Informe
Final. El Informe final deber contener, a lo menos: a) una rendicin de gastos en relacin con las
actividades cumplidas, b) los recursos utilizados c) los resultados que deberan haber sido logrados
en cada etapa de ejecucin y los efectivamente logrados y, d) una constancia, suscrita por el
patrocinado, que acredite el hecho de haberse efectuado las labores all indicadas.
En el evento de incumplimiento en la entrega oportuna del informe, el Comit podr aplicar una
multa de cero coma cinco UF por cada da corrido de atraso.
11. Informar a INNOVA BIO BIO toda decisin y modificacin que afecte al desarrollo del convenio.


28

12. Asumir la responsabilidad tcnica por los convenios que patrocinen durante toda la vigencia de los
mismos.
13. Mantener la confidencialidad de la informacin proporcionada por el postulante y la proporcionada u
obtenida a travs de la consultora,. Ello no afecta la obligacin de entregar los informes de avance
y dems antecedentes que INNOVA BIO BIO solicite.
14. Dar ntegro y oportuno cumplimiento a sus obligaciones financieras especialmente en lo que respecta
a otorgar en tiempo y forma las garantas para la concesin de anticipos a los proyectos y las
transferencias de recursos de acuerdo a lo estipulado en los trminos de referencia y contrato.
15. En general, cumplir fielmente las normas contenidas en la regulacin operativa de la Lnea de
Financiamiento de Capital Semilla, en todo lo que les sea aplicable.
16. Solicitar la restitucin de los gastos no rendidos u observados, rechazados o no ejecutados por parte
del beneficiario.
17. Entregar a INNOVA BIO BIO una constancia suscrita por el patrocinado, que acredite el hecho de
que la entidad patrocinadora ha efectuado las labores de seguimiento y apoyo estipuladas en el
proyecto.

5.4 Obligaciones de la Patrocinadora y del Beneficiario, con posterioridad a la Ejecucin del
Proyecto y durante un periodo de cinco aos.
Responder encuestas, remitir informes y proporcionar cualquier informacin sobre los resultados del
proyecto, impactos del mismo, cuando sean solicitados por Innova Bo Bo. Se entienden que asumen esta
obligacin, respecto del proyecto de que se trate, por el slo hecho de haber postulado y obtenido
cofinanciamiento de Innova Bo Bo para su ejecucin.
Esta informacin es relevante para la elaboracin de mtricas por parte de Innova Bo Bo, y para la
evaluacin de impacto de los instrumentos, por lo que el incumplimiento de la Entidad Patrocinadora, y/o el
Beneficiario de esta obligacin, faculta a Innova Bo Bo para abstenerse de recepcionar y tramitar iniciativas
presentadas con posterioridad por la Entidad Patrocinadora y/o el Beneficiario renuente.

5.5 Informes
El beneficiario, deber dar estricto cumplimiento a las fechas y trminos que establezcan sus respectivos
contratos en cuanto a la rendicin de informes, los cuales debern ajustarse a los formatos que defina
INNOVA BIO BIO para estos efectos.

Para los fines del seguimiento, la beneficiaria deber entregar en la forma, cantidad y fecha que indiquen los
Trminos de Referencia a INNOVA BIO BIO, Informes de Estado de Avance Tcnico y Financiero de
manera conjunta, Informes complementarios tcnicos y Financieros cuando se requiera por parte del Comit y
un Informe Final tcnico y financiero del Proyecto o bien slo un informe final.

Todo Informe deber contener a lo menos:
a. Una relacin de las actividades cumplidas
b. Los resultados parciales que deberan haber sido logrados dentro del perodo
c. Los recursos aportados por cada fuente
d. Una rendicin de cuentas, segn el procedimiento establecido por INNOVA BIO BIO
e. Los resultados efectivamente logrados. En el caso de que uno o ms de los resultados parciales no
hayan sido alcanzados dentro del plazo con los recursos inicialmente programados, el Informe de
Estado de Avance deber proponer como se modificar el plan de trabajo para lograr los resultados
parciales y finales del Proyecto, dentro de los plazos y recursos establecidos en este convenio. Si la
ejecucin de las modificaciones propuestas tambin contempla cambios en los tems de costos o
flujo de caja mensual del proyecto, stos debern especificarse en el marco del Informe Financiero
correspondiente.


29

Si los Informes de Estado de Avance Tcnicos y Financieros, Informes complementarios y/o el Informe Final
no se entregan en la fecha lmite convenida INNOVA BIO BIO podr aplicar una multa de 0,5 UF por cada
da corrido de atraso. El procedimiento de aplicacin, exculpacin, impugnacin y pago de multas podr ser
revisado en el Anexo Normas Sobre Aplicacin De Multas.

No se aceptarn ni aprobarn solicitudes de prrroga en la entrega de los Informes de Estado de Avance, dado
que este Informe da cuenta de la situacin del proyecto a la fecha.
En el caso del Informe Final, slo se podr solicitar una prrroga de fecha de entrega si existe una
justificacin tcnica fundamentada, la cual debe ser entregada por escrito por el representante legal de la
beneficiaria, al menos 30 das antes de la fecha de entrega del Informe Final estipulado originalmente en el
contrato.

La Direccin Ejecutiva aprobar o rechazar la solicitud en virtud del anlisis tcnico de la propuesta, lo cual
ser comunicado oficialmente a la beneficiaria. En este comunicar si es necesario confeccionar el Anexo de
Trminos de Referencia y Anexo de Contrato que deben ser firmados por el representante legal de la
beneficiaria y entregadas a INNOVA BIO BIO en la fecha que la Direccin Ejecutiva determine.

El costo operacional que estas modificaciones impliquen para INNOVA BIO BIO sern asumidas por el
beneficiario.

La no entrega de los documentos formalizados, permitir a INNOVA BIO BIO regirse por los documentos
originales sin modificacin alguna, incurriendo la beneficiaria en el riesgo de ejecucin de la garanta por el
no cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato.

Los Informes Finales se sancionarn con los documentos entregados por la beneficiaria en la fecha
correspondiente a la entrega del Informe Final, y no se aceptarn documentacin complementaria a excepcin
que INNOVA BIO BIO lo solicite expresamente mediante comunicado oficial a la beneficiaria.

Para cada Informe de Estado de Avance, Complementarios y Final del Proyecto, la beneficiaria debe reportar
los desembolsos con cargo al proyecto, para ello debe regirse por lo indicado en el Manual de Rendiciones.

Rendiciones de la Beneficiaria
La empresa deber adjuntar la siguiente documentacin referida al periodo informado, separado por mes, en
los casos que corresponda.
Libro de Remuneraciones (Fotocopia legible)
Libro de Honorarios (Fotocopia legible)
Libro de Compras (Fotocopia legible)
Formulario N 29 y/o 50 del SII
Certificado de pago cotizaciones previsionales
Informe Labora, y Previsional, documento que deber tener menos de 30 das de antigedad
contados hacia atrs desde su presentacin
Certificado emitido por la Tesorera General de la Repblica acreditando que el postulante no tiene
deuda fiscal morosa, documento que deber tener menos de 30 das de antigedad contados hacia
atrs desde su presentacin.
INNOVA BIO BIO podr solicitar adicionalmente como documentacin vlida de respaldo para cada tem, lo
indicado en Anexo Manual de Rendiciones.

5.6 Utilizacin de Resultados
Los resultados derivados de la ejecucin del proyecto, as como toda la informacin, inventos, innovaciones
tecnolgicas, derechos de propiedad intelectual e industrial, procedimientos, planos y dems documentos,


30

incluidas en los Trminos de Referencia son de propiedad del Beneficiario, salvo que exista un convenio o
contrato con un tercero que seale lo contrario.

INNOVA BO-BO podr utilizar la informacin de los proyectos y sus resultados, en la medida que la
tramitacin e inscripcin de la propiedad intelectual, industrial o los derechos de dominio sobre la
informacin generada por el proyecto y los resultados del mismo, no se vean afectados. Lo expuesto deber
ser cautelado prioritariamente por la beneficiaria, conforme a la legislacin vigente.

5.7 Publicaciones y difusin
La difusin y transferencia de resultados se realizar de acuerdo a lo establecido en los Trminos de
Referencia y adems de acuerdo al programa y actividades de difusin y transferencia tecnolgica de
INNOVA BIO BIO.

INNOVA BIO BIO podr hacer difusin de los resultados de los proyectos. Para ello se considera, entre otros
aspectos, los siguientes: naturaleza de la investigacin, porcentaje de cofinanciamiento y grado de
asociatividad de las entidades ejecutantes y nmero y calidad de copartcipes pertenecientes a un determinado
sector productivo.

INNOVA BIO BIO puede informar sobre el avance del proyecto siempre que tal informacin no afecte el
desarrollo estratgico ni los propsitos establecidos en la proteccin intelectual de los resultados.

La beneficiaria se obliga a colaborar con INNOVA BIO BIO en la labor que ste realice, para la difusin del
proyecto financiado y del desarrollo de la actividad tecnolgica en la Regin. Lo anterior segn pautas de
Difusin indicadas en Anexo Pauta de Difusin.

La beneficiaria, a travs de cualquier persona que la represente, se obliga a explicitar en caso que el proyecto
sea mencionado en cualquier medio de comunicacin derivado de una entrevista personal o de un artculo de
informacin periodstica, que parte del financiamiento para la ejecucin de dicho proyecto fue aportado por
INNOVA BIO BIO.

En los casos que se estime adecuado, dadas las caractersticas del proyecto, la beneficiaria debe colocar avisos
o letreros en forma destacada en el lugar en que se ejecute el proyecto, mencionando que ste se est
realizando con el apoyo financiero del INNOVA BIO BIO.

5.8 Suspensin de desembolsos
INNOVA BO-BO podr suspender el desembolso del cofinanciamiento, si constatare incumplimiento total o
parcial de las obligaciones contractuales de la beneficiaria o si el Proyecto, no se desarrolla satisfactoriamente
o ha perdido su relevancia.

Asimismo el beneficiario deber proponer a INNOVA BO-BO la suspensin de los desembolsos si se llega
a la conviccin de que ste no alcanzar los resultados esperados, no podr ejecutarse dentro de parmetros
razonables, o ha perdido relevancia o cuando la beneficiaria no pueda enterar la parte del aporte de su
responsabilidad u obtener los recursos provenientes de terceros.

INNOVA BO-BO tendr la facultad de disponer las medidas que considere adecuadas para corregir las
deficiencias que note o desestime la continuacin del proyecto decretando, sin ms trmite, su trmino
anticipado.


31

5.9 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS.
Los resultados derivados de la ejecucin del Proyecto, as como toda la informacin, inventos, innovaciones
tecnolgicas, procedimientos, planos y dems documentos, pertenecern al Beneficiario La propiedad
intelectual de la informacin generada por el proyecto deber ser cautelada exclusivamente por la Entidad
Patrocinadora o por el Beneficiario. En consecuencia corresponder a stos amparar en los registros
correspondientes las eventuales invenciones patentables o los derechos de propiedad sobre los resultados que
se alcancen durante la ejecucin del proyecto.

5.10 Multas
Las causales y procedimiento de aplicacin de multas ser el establecido en Anexo Normas Sobre
Aplicacin De Multas.

5.11 Modificaciones
Para realizar cualquier modificacin al proyecto durante su ejecucin, en cualquiera de sus aspectos, deber
solicitarse autorizacin previa a INNOVA BIO BIO. De lo contrario, se objetar la modificacin realizada,
pudindose ejecutar el documento en garanta, por incumplimiento de las obligaciones contradas en l.

5.12 Trminos de contrato anticipado
Podr darse trmino anticipado al contrato en los siguientes casos:
a. Por Acuerdo entre las partes: INNOVA BO-BO y el beneficiario o beneficiaria podrn poner
trmino anticipado al contrato de comn acuerdo cuando a juicio de ambas partes se hayan
presentado causas que hagan imposible su cabal cumplimiento. Siendo las siguientes causales:
La prdida de relevancia del Proyecto,
La conviccin de que el Proyecto no alcanzar los resultados comprometidos dentro de
parmetros razonables,
La imposibilidad de la beneficiaria de cumplir las obligaciones mencionadas, por no tener los
recursos o an tenindolos no poder asignarlos a tales fines, o
Cualquier otra causa que no sea imputable a la negligencia de la beneficiaria.

La beneficiaria deber restituir el monto del cofinanciamiento. Dicha restitucin deber hacerla
dentro de los 5 das hbiles siguientes a la recepcin de la carta certificada mediante la cual
INNOVA BO-BO le comunique el trmino anticipado del Proyecto.

No corresponder por estos casos la ejecucin de las garantas, salvo que no se restituya el monto no
rendido del cofinanciamiento de INNOVA BO-BO.

b. Por Incumplimiento imputable al beneficiario o beneficiaria:
INNOVA BO-BO podr poner trmino anticipado al convenio, en caso que el Beneficiario
incumpla negligentemente sus obligaciones, relativas al proyecto, en los siguientes casos:

1. El incumplimiento en la obligacin de entregar Informes de seguimiento y control de
proyectos, o su entrega fuera de plazo superior a 20 das hbiles;
2. Omisin de Informar sustituciones de personal.
3. Negar o dificultar labores de seguimiento.
4. Negligencia en las labores de control financiero y tcnico de las actividades desarrolladas
por la beneficiaria.
5. No dar aviso a Innova Bo Bo, en tiempo y forma, acerca de la imposibilidad de entero del
aporte por parte del Beneficiario.
6. En cuanto a las rendiciones, entre otras, la duplicidad en la rendicin de respaldos de gastos,
simulacin de actos o contratos, valoracin de gastos, por sobre el valor de mercado.


32

7. Si el beneficiario se encontrare en quiebra o notoria insolvencia. Se presumir insolvencia
del beneficiario cuando tenga documentos protestados o se encuentre en mora en el pago de
obligaciones previsionales o tributarias;
8. La deteccin en la ejecucin de las acciones encomendadas sin destinar el personal en la
cantidad y calidad ofertada;
9. Por extincin de la personalidad jurdica del beneficiario;
10. Por cesin o traspaso total o parcial del contrato; y en general por cualquier incumplimiento
contractual del beneficiario.
11. Por destinar el cofinanciamiento de INNOVA BO-BO a fines ajenos al proyecto.
12. Por no cumplimiento de las obligaciones relacionada con la transferencia tecnolgica y
difusin del proyecto de acuerdo a lo estipulado en la pauta de difusin fijada por el Comit.

En el caso indicado en el numerando seis, la Entidad Patrocinadora deber restituir la totalidad del
cofinanciamiento recibido a la fecha. La restitucin se deber realizar dentro de 10 das contados desde la
comunicacin del trmino anticipado del proyecto a la beneficiaria. Innova Bo Bo har efectiva la garanta
por anticipo constituida, si la Entidad Patrocinadora no realizare la restitucin dentro de plazo fijado para ello,
sin perjuicio de lo anterior, se exigir el pago de las multas que se devenguen en tiempo intermedio, y, en todo
caso, se har efectiva la garanta de fiel cumplimiento del convenio.
Para el caso que el cofinanciamiento se haya pagado o se pague mediante modalidad de aprobacin de
informe(s), Innova Bo Bo rechazar la totalidad de los gastos efectuados con cargo a la subvencin o
cofinanciamiento, en el contexto de ejecucin del proyecto, y , en todo caso har efectiva la garanta de fiel
cumplimiento del Contrato.

En los dems casos, producida cualquiera de las causales sealadas u otras contractuales, INNOVA BO-BO
comunicar por escrito al beneficiario la causal incurrida, fijndole un plazo perentorio para que les d
solucin o las corrija.

Si transcurrido el plazo, no ha dado solucin o superado la causal invocada, INNOVA BO-BO ,
podr declarar resuelto administrativamente el contrato resguardando la normativa establecida en el
artculo 19 N 3 de la Constitucin, es decir permitiendo que se adjunten alegaciones por las partes,
acreditacin de hechos y la valoracin de los antecedentes aportados, para la aplicacin con
posterioridad de la multa respectiva, sin perjuicio de las impugnaciones administrativas o judiciales
que estime el adjudicatario, siendo de su cargo todo mayor gasto directo o indirecto que su
incumplimiento implique por la recontratacin para la ejecucin y terminacin del servicio
contratado originalmente.

Concluido el contrato que dio trmino al proyecto, se proceder a su liquidacin como al Contrato resuelto
administrativamente con cargo por incumplimiento del beneficiario.

Cualquiera sea la causal de trmino de contrato, el beneficiario no tendr derecho a indemnizacin de ningn
tipo y se proceder a ejecutar la garanta por fiel cumplimiento del contrato.

El beneficiario, cuyo proyecto sea terminado anticipadamente por causa imputable, quedar inhabilitado para
acceder a subvenciones de Innova Bo Bo por un periodo de dos aos contados desde la comunicacin de
esta decisin

5.13 EJECUCIN DE GARANTA
INNOVA BO-BO podr hacer efectiva la garanta establecida en el contrato del proyecto, por las siguientes
causales:


33

a. Omisin de informar sustituciones de personal, efectuar modificaciones a las actividades o tems del
Proyecto sin previa consulta INNOVA BO-BO,
b. Negar o dificultar labores de seguimiento,
c. Negligencia en las labores de control financiero y tcnico de las actividades desarrolladas por la
beneficiaria.
d. En cuanto a las rendiciones, entre otras, la duplicidad en la rendicin de respaldos de gastos, simulacin
de actos o contratos, valoracin de gastos, por sobre el valor de mercado.
e. Demora superior a 20 das hbiles en la entrega de informes o en efectuar las correcciones dispuestas por
INNOVA BO-BO,
f. Si el beneficiario se encontrare en quiebra o notoria insolvencia. Se presumir insolvencia del
beneficiario cuando tenga documentos protestados o se encuentre en mora en el pago de obligaciones
previsionales o tributarias;
g. La deteccin en la ejecucin de las acciones encomendadas sin destinar el personal en la cantidad y
calidad ofertada;
h. Por extincin de la personalidad jurdica del beneficiario; por cesin o traspaso total o parcial del
contrato; y en general por cualquier incumplimiento contractual del beneficiario.
i. Por destinar el cofinanciamiento de INNOVA BO-BO a fines ajenos al proyecto.
j. Por enajenacin de los bienes adquiridos producto del cofinanciamiento del proyecto durante la
ejecucin de ste.
k. Por no cumplimiento de las obligaciones relacionada con la transferencia tecnolgica y difusin del
proyecto de acuerdo a lo estipulado en la pauta de difusin fijada.
l. Por cualquier otra causal imputable a la beneficiaria en el cumplimiento de sus obligaciones.

Si la beneficiaria no efecta la restitucin en el plazo de 20 hbiles INNOVA BO-BO har efectiva la
garanta de fiel uso de los recursos anticipados y del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
estipuladas en el Contrato. En casos excepcionales, ste podr exigir igualmente la entrega de todos los
equipos contemplados en el Proyecto y adquiridos con el cofinanciamiento.

5.14 CONSULTAS
Las consultas podrn ser dirigidas a la Direccin Ejecutiva, al correo electrnico
direccionejecutiva@innovabiobio.cl

6. ANEXOS
ANEXO REGISTRO DE PATROCINADORES
ANEXO NORMAS SOBRE APLICACIN DE MULTAS.
ANEXO PAUTA DE DIFUSIN.
ANEXO MANUAL DE RENDICIONES FINANCIERAS.

ANEXO: REGISTRO DE PATROCINADORES


34

ANEXO: NORMAS SOBRE APLICACIN DE MULTAS
NORMAS DE PROCEDIMIENTO DE APLICACIN DE MULTAS

I- Causales de aplicacin:
Los siguientes incumplimientos sern sancionados con las multas que en cada caso se sealan:
a) No renovacin oportuna de la o las garantas, ser sancionada con una multa de 2 U.F. (dos unidades
de fomento) por cada da corrido de atraso y por cada garanta no renovada si fuera ms de una.
ENTIDAD DIRECCION TELEFONO / MAILS CONTACTO
Universidad de
Concepcin
Incubadora de
Empresas de Alta
Tecnologa
Edmundo Larenas N 234
Concepcin
(41) 2207060
incuba@udec.cl

Sra. Patricia Aballay Rivas - Directora
Ejecutiva (S)
Corporacin de
Adelanto y
Desarrollo de la
Provincia de Arauco
- CORPARAUCO
Avenida Arturo Prat N
489
Arauco
(41) 2551422 / 2551713
corparauco@corparauco.cl
acayumil@corparauco.cl
Sr. Andrs Sanhueza Mjica - Gerente

Sr. Alexi Cayumil - Ejecutivo
Austral Solutions Gleisner 1824
Concepcin
(41) 2733073
www.australsolutions.com
esmeralda@australsol
utions.com
Sra. Esmeralda Herrera - Representante
Legal

Universidad del Bo
Bo, Centro de
Desarrollo de
Empresas

Avenida N 1202,
Concepcin
(41) 2731360 /
2731013 (fax)
incubadora@ubiobio.
cl
Sr. Victor Mora Padrn - Director Ejecutivo
Corporacin Industrial
para el
Desarrollo del Bo Bo
CIDERE BIO BIO
Anbal Pinto N 372,
Oficina N 72,
Concepcin
(41) 2733355 /
2733366
ofcidere@telsur.cl
Sr. Marcos Delucchi Fonck - Gerente
INETEC
Incubadora INACAP
Av. Vitacura 10151,
Vitacura. Santiago
56 2 - 429 7521

Sr. Julio Correa Ros
Ejecutivo de Proyectos
INACAP Casa Central

Centro de Formacin
Tcnica
CFT LOTA-
ARAUCO
Carlos Cousio N 184-
199
Lota Alto
(41) 2262500/
2262547 (fax)

psanchez@cftlotarauc
o.cl
Sr. Luis Quiones Rector

Sr. Pablo Snchez
Unidad de Proyectos
Capital Semilla
UPCS Universidad
San Sebastin
Campus Las Tres
Pascualas
General Cruz N 1577,
Concepcin
(41) 2400000
ana.molina@uss.cl

Sra. Ana Mara Molina Rugiero -
Directora de Investigacin
CINCO-EMPRENDE
Universidad Catlica
Santsima Concepcin
Campus San Andrs,
Facultad de Economa,
Alonso de Rivera N 2850,
Concepcin
(41) 2345498/23451
61
agarcia@ucsc.cl
vrodriguez@ucsc.cl
(41)2345538
Sr. Alfredo Garca Luarte - Coordinador de
Patrocinio
Sr. Vicente Rodrguez Jara - Ejecutivo
Centro de Innovacin
y Emprendimiento
Universidad del
Desarrollo
Facultad de Ingeniera,
Ainavillo N 456, 3
Piso, Concepcin
(41) 2268615
xromero@udd.cl
firriberry@udd.cl

Sra. Ximena Romero Gerente de
Operaciones

Sr. Federico Irribery- Ingeniero de
Proyectos


35

b) Falta de entrega oportuna de los informes de avance y final, que ser sancionado con una multa de
0,5 U.F. (cero coma cinco unidades de fomento) por cada da de atraso.
c) Obligaciones de difusin establecidas en el convenio de cofinanciamiento o subvencin, que sern
sancionadas con una multa de 5 U.F. (cinco unidades de fomento)

II- Causales de exculpacin o inaplicabilidad de la multa:
Slo podrn alegarse como causales de exculpacin o inaplicabilidad de la multa los hechos o circunstancias
constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor.
Se entender por caso fortuito o fuerza mayor, lo establecido en el artculo 45 del Cdigo Civil, que seala:
Se llama fuerza mayor o caso fortuito el imprevisto a que no es posible resistir, como un naufragio, un
terremoto, el apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos por un funcionario pblico, etc.

III- Procedimiento
a) El Director Ejecutivo o quien lo subrogue, decidir sobre la aplicacin de las multas en los casos en
que se configurare algunas de las causales anteriormente indicadas.
b) La decisin sobre la aplicacin de la multa ser comunicada a la infractora, personalmente o
mediante carta certificada.
c) La afectada podr impugnar la decisin que impone la multa, dentro de los 05 das hbiles siguientes,
contados desde la fecha de su comunicacin personal o a contar del tercer da siguiente a la fecha de
recepcin de la carta certificada correspondiente al domicilio de la afectada.
d) Para los efectos de impugnar la aplicacin de la multas, el afectado deber acompaar los
antecedentes que acrediten la causal de exculpacin, de conformidad con lo indicado en numeral dos
precedente.
e) El Director Ejecutivo o quien lo subrogue analizar los antecedentes acompaados a la impugnacin
y dictar resolucin que, en definitiva, decida sobre la aplicacin o no de multa o su gradualidad cuando
exceda de 30 U.F (treinta unidades de fomento)
f) La resolucin sealada en la letra e), ser comunicada, personalmente o mediante carta certificada, a
la obligada al pago, otorgndole un plazo para el depsito o transferencia bancaria del monto de la multa
aplicada, en la cuenta corriente que el Comit indique o bien, la entrega de un documento nominativo a
nombre del Comit Innova Bo Bo por el valor de la multa. Lo anterior ser indicado y detallado en esa
misma resolucin.
g) Durante la vigencia del procedimiento y hasta el pago efectivo de la multa, la afectada deber
mantener vigente la garanta de fiel cumplimiento del convenio de ejecucin del proyecto o del convenio de
subvencin o cofinanciamiento.
h) La Unidad de Fomento para calcular el pago de la multa ser aquella que corresponda al da de la
entrega del documento al Comit Innova Bo Bo.
i) El Comit Innova Bo Bo podr hacer efectivo el pago de las multas en las cuotas pendientes de la
subvencin o ejecutando la garanta de fiel cumplimiento, si el afectado no acredita el pago de conformidad
con lo sealado en el acpite de la letra f) anterior.
ANEXO
INSTRUCTIVO DE DIFUSIN Y PUBLICACIONES
PARA LAS INICIATIVAS APOYADAS POR INNOVA BIO BIO
A TRAVS DE SUS DISTINTOS PROGRAMAS


36

INTRODUCCIN
Este instructivo tiene por objetivo entregar los lineamientos que debern seguir los ejecutores de las distintas
iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO para la realizacin de Actividades de Difusin y Publicaciones
(digitales, audiovisuales e impresas), as como otras formas de difusin asociadas a ellas (tales como avisos,
invitaciones y otras similares).

Para asegurar su efectivo cumplimiento, se entender que este Instructivo de Difusin y Publicaciones es
parte integrante del Convenio de Ejecucin. En consecuencia, el no cumplimiento de las obligaciones
sealadas en ese Instructivo podr ser causal de que, en las rendiciones respectivas, Innova Bo Bo pueda
objetar como aportes del Comit, los gastos correspondientes a los costos vinculados a la realizacin de
Actividades de Difusin o Publicaciones.
El compromiso del ejecutor de realizar ciertas Actividades de Difusin o Publicaciones, en el marco de la
iniciativa apoyada por Innova Bo Bo, se encuentra establecido en la propuesta de la iniciativa, en los
contratos respectivos, o bien se determina en conjunto con el Comit a lo largo del proceso de supervisin de la
iniciativa. Por tanto, este Instructivo no aborda la pertinencia o no de realizar dichas actividades, ni entrega los
criterios para decidirlo. Su objetivo es, como se indic, entregar lineamientos y orientaciones para la
realizacin de dichas actividades, una vez decidida y acordada con Innova Bo Bo la pertinencia de su
ejecucin.
I. ACTIVIDADES DE DIFUSIN
1. Definicin del tipo de actividad

Al definir el tipo de actividad que se organizar, se debern tener presentes los objetivos que se persiguen y de
acuerdo con ello decidir la realizacin de un da de campo, charla, seminario, etc. Pueden considerarse en
general los siguientes criterios:
Una charla es ms bien informativa y aborda una materia en trminos generales, pero naturalmente
con toda rigurosidad tcnica. Por ello mismo, es una actividad breve y centrada en un tema especfico.
Un seminario profundiza en una materia, abordando todos los aspectos tcnicos fundamentales,
extendindose en cada uno de ellos, de manera de entregar una visin acabada y sistemtica de la materia
abordada. Incluye, por lo general, la participacin de diversos especialistas que abordan aspectos
complementarios de un tema, as como espacios de intercambio y discusin, como por ejemplo, una mesa
redonda.
Un da de campo busca dar a conocer experiencias de campo, mostrar aspectos del trabajo en terreno o
mostrar una tcnica de manera prctica.

2. Algunas recomendaciones sobre la orientacin y contenido de la actividad
Al margen del tipo de actividad de que se trate, todas ellas requieren de rigurosidad desde el punto de vista
tcnico. Al mismo tiempo, la presentacin, en cualquiera de los casos, debe ser ordenada, clara, debe seguir
una secuencia lgica y no perder nunca de vista el objetivo de traspasar a los asistentes cierta informacin o
conocimientos. Por ello, es fundamental tener presentes las caractersticas de los asistentes, de manera que el
lenguaje utilizado, el punto de partida de la exposicin, las explicaciones o definiciones adicionales y los
medios de apoyo, sean realmente adecuados a ellos.

En relacin a este punto, se recomienda que la presentacin sea realizada, en lo posible, por un profesional que
tenga experiencia previa de trabajo con el tipo de personas que asistirn a la actividad (ej., pequeos
productores, acadmicos u otros), de modo que pueda adecuar el lenguaje y la presentacin en general.

Se deber tener presente tambin el tiempo necesario para exponer adecuadamente todos los contenidos
previstos, de manera de poder conciliarlo con la necesaria profundidad. Es importante programar la actividad
con una duracin adecuada y, si el tiempo disponible es escaso, centrarse en los aspectos fundamentales, para


37

poder ahondar en ellos. Tambin es necesario dejar espacios para las consultas e intervenciones de los
asistentes, de modo que la actividad responda efectivamente a los requerimientos que ellos tienen.

En cuanto al uso de medios audiovisuales (video, transparencias, data show) es importante tener presente que
ellos realmente representen un apoyo para la exposicin. En el caso del video, las imgenes deben ser claras,
de inters, deben aportar algo que los asistentes no conocen de antemano. Las tomas deben ser de calidad.
Debe tratarse de videos editados, en los que el texto hablado vaya situando adecuadamente las imgenes. En
las transparencias y data show, la informacin presentada en cada lmina debe ser poca, importante y clara.
Cuando ello no ocurre, el excesivo texto distrae a los asistentes, y no les permite ni leer el texto proyectado, ni
escuchar con atencin al expositor.

A fin de hacer posible que los participantes puedan profundizar en las materias tratadas, se recomienda
entregar material de consulta y proporcionar las fuentes bibliogrficas y antecedentes de los especialistas
contactados a travs de las misiones tecnolgicas en la que se particip, por ejemplo, de manera que los
participantes puedan eventualmente comunicarse con ellos.

Se deber tener presente la necesidad de contextualizar la informacin que se entregue, para hacer posible su
adecuada comprensin e interpretacin por parte de los asistentes.

As por ejemplo, en el caso de actividades de difusin que den a conocer avances y resultados de Proyectos de
Innovacin, ser importante describir en trminos generales el proyecto, sus objetivos, sus resultados
esperados, as como contextualizar los resultados que se entreguen indicando claramente cmo se obtuvieron, a
qu condiciones corresponden, cul es su alcance, etc.

En el caso de charlas de difusin de Misiones Tecnolgicas, por ejemplo, para que estas presentaciones se
comprendan en todo su sentido, ser necesario describir inicialmente el problema que se busc superar a travs
de la Misin, y luego realizar una presentacin tcnica para dar a conocer las experiencias que se visitaron, las
tecnologas que se conocieron y los conocimientos que se adquirieron, indicando cmo se relacionan ellas con
el problema que se busc resolver y teniendo siempre presente su posible aplicabilidad en la realidad regional.
Otros aspectos de carcter ms bien social (organizacin de la gira, relacin entre los participantes, detalles de
los recorridos) naturalmente no son relevantes.

1. Destinatarios de la actividad
Para el adecuado logro de los objetivos de difusin que se persiguen a travs de estas actividades, es
fundamental una adecuada convocatoria a los participantes a quienes ella est dirigida. Para ello, la entidad
responsable deber tener claro si la actividad se orienta al sector productivo, al sector acadmico, al sector
institucional, etc., o a todos ellos en su conjunto. Naturalmente, esto depender de cada actividad de difusin y
por eso ser importante tener presente en cada caso qu segmento de personas se beneficiarn en mayor grado
con la informacin o las experiencias que se quiere difundir, quines podrn adoptarla y eventualmente
aplicarla ms directamente en su actividad, quines requieren de ella, etc.

Deber tenerse siempre presente que INNOVA BIO BIO busca difundir los resultados de su accin hacia el
sector en su conjunto, con toda la heterogeneidad que l presenta. En este sentido, se busca que las
innovaciones apoyadas por el Comit contribuyan a acortar las brechas que afectan la competitividad Regional,
maximizando el acceso a informacin clave.

Junto a los destinatarios especficos de la actividad, es preciso considerar siempre la invitacin a autoridades
regionales y locales vinculadas a la temtica de la actividad.


38

En el caso de actividades de mayor relevancia, se recomienda invitar a periodistas de diarios, radios locales y
canales de televisin, esto ltimo especialmente cuando la actividad tenga un particular atractivo visual.

2. Calendarizacin

Toda actividad deber calendarizarse con tiempo (con un mnimo de quince das hbiles de anticipacin) e
informarse a INNOVA BIO BIO cuanto antes (a travs del ejecutivo de proyecto respectivo), en cuanto la
fecha est confirmada.

En el caso de las Misiones Tecnolgica y Consultoras, cuyas actividades de difusin se encuentran
previamente calendarizadas en la propuesta misma, es necesario confirmar con anticipacin el lugar y hora en
que se realizar.

Al informar la actividad, se deber enviar a INNOVA BIO BIO una pauta que incluya los siguientes datos
bsicos:
Tipo de actividad y objetivo principal
Destinatarios de la actividad: especificar el tipo y nmero de personas a las que se invitar
(productores, acadmicos, investigadores, profesionales, tcnicos, etc.), si se har alguna convocatoria por la
prensa, etc.
Fecha y horas de inicio y trmino.
Lugar de realizacin, especificando la direccin y, de ser necesario, las instrucciones sobre cmo
llegar.
Identificacin de l o los expositores a cargo de las presentaciones, indicando su vinculacin con la
iniciativa.
Nombre de la persona a cargo de la organizacin, telfono, e-mail.
Indicar si se trata de una actividad abierta a todos los interesados, abierta a quienes se inscriban
previamente, o limitada a quienes sean especficamente invitados.
En el caso de los seminarios, deber adjuntarse el Programa de la actividad. Si el seminario tiene
costo, indicarlo.
Del material que se entregar a los asistentes (video, data show, power point, etc.), una copia deber
quedar a disposicin de INNOVA BIO BIO para su Centro de Documentacin.
Deber indicarse si se requiere algn apoyo particular de INNOVA BIO BIO (por ejemplo, el envo
de carpetas, pendn institucional, folleto institucional, etc.). Si es as, sta solicitud deber hacerse con una
semana de anticipacin.

3. Invitaciones

Se deber enviar con anticipacin a INNOVA BIO BIO el formato de la invitacin para su revisin, as como
el listado de las personas a las cuales se est invitando (o el perfil de aquellos grupos de personas a los que se
est invitando), de manera que INNOVA BIO BIO pueda solicitar o gestionar el envo de invitaciones
adicionales.

Algunas consideraciones comunes a todas las invitaciones:
Deber siempre especificarse el nombre completo de la iniciativa en la cual se enmarca la actividad,
indicando que ella fue (o es) impulsada por INNOVA BIO BIO, o bien mencionando que la iniciativa cont (o
cuenta) con financiamiento del Comit.
En todas las invitaciones, como se aprecia en los ejemplos que se entregan a continuacin, se debe
mencionar la relacin de la iniciativa con INNOVA BIO BIO, para lo cual el nombre Fondo de Innovacin
Tecnolgica de la Regin del Bo Bo, debe aparecer completo al menos una vez.


39

Cualquier mencin adicional de organismos o instituciones que no sean ejecutoras o agentes asociados
a la iniciativa deber ser previamente consultada a INNOVA BIO BIO, quin slo la aprobar en casos
justificados.
Debern incorporarse el logo de INNOVA BIO BIO.
En el caso de actividades abiertas, se recomienda poner una frase como la siguiente:

Esta actividad es sin costo. Agradeceremos su asistencia y difundir esta invitacin a los interesados que usted
conozca. Para una mejor organizacin, se solicita inscribirse previamente al telfono xxx con xxx (persona que
quedar a cargo de las confirmaciones)

En cuanto a los nombres de las personas o instituciones que extienden la invitacin, a continuacin se
presentan algunas situaciones tipo y ejemplos de invitaciones adecuadas a cada una de ellas:

a. Actividades de primera relevancia (ceremonias de inicio o trmino de proyectos, presentacin de
productos, puesta en marcha de una planta, Cursos, Seminarios, Encuentros Tcnicos u otras similares):

La invitacin vara dependiendo de que asista o no INNOVA BIO BIO:

a. 1. En caso de estar confirmada la asistencia del Director(a) Ejecutivo (a) de INNOVA BIO BIO,
invitan el directivo de la entidad responsable o ejecutora y el director de INNOVA BIO BIO. En este caso, se
nombra en primer lugar al directivo de la entidad ejecutora, para indicar que esa entidad es responsable de la
organizacin del evento:

Ejemplo:

Juan Prez Soto, Director Regional Centro XXX, y Andrea Cataln Lobos, Directora Ejecutiva Comit Innova
Bo Bo, tienen el agrado de invitarle a un evento de presentacin del proyecto ZZZZZZZ, impulsada por
INNOVA BIO BIO y ejecutado por Centro XXX.

Esta actividad se realizar el da jueves 29 de julio, a las 15 horas, en el campus Chilln, ubicado en Av. Los
Carrera 514, Chilln.

S. R. C. al telfono

a. 2. En caso de estar confirmada la asistencia de algn Ministro, invitan el Ministro, el directivo de la entidad
responsable o ejecutora y la directora de INNOVA BIO BIO. La disposicin de los logos y el formato de texto
de la invitacin tienen que seguir este ejemplo:

a. 3. Cuando son varias las entidades ejecutoras, el uso del logo de INNOVA BIO BIO debe quedar a la
izquierda y, separados por un espacio, el de las entidades ejecutoras a la derecha:


40

a.4. En los dems casos, puede(n) invitar la(s) entidad(es) ejecutora(s), e INNOVA, incluyendo si se desea a
los agentes asociados (sin mencionar los nombres de los directivos). En estos casos, se deber nombrar
primero a la entidad responsable o ejecutora, para indicar as que ella tiene a su cargo la organizacin de la
actividad:
Ejemplo:
La Facultad de Medicina de la Universidad YYYYYY e INNOVA BIO BIO invitan a usted al Seminario
Internacional Biomedicina, que organiza dicha casa de estudios con el apoyo financiero de INNOVA BIO
BIO a travs del desarrollo del proyecto ZZZZ.

El Seminario se desarrollar el da 4 de septiembre de 2010, de 9:00 a 18:00 horas, en el Hotel Diego de
Almagro, ubicado en

Le agradecemos confirmar su participacin al telfono . o el e-mail

a. 5. Puede invitar tambin el directivo de la entidad ejecutora (con su nombre). En ese caso, se deber
mencionar posteriormente el hecho de que la actividad se enmarca en un proyecto impulsado por INNOVA
BIO BIO.

b) Otras actividades tales como das de campo o charlas de difusin:

Slo invitar la entidad responsable, mencionando o no a su directivo o al profesional coordinador de la
iniciativa. Se indicar despus la vinculacin de INNOVA BIO BIO con la actividad.

Ejemplo:
Pedro Soto Soto, Director Ejecutivo, de la Unidad ZZZZZ, tiene el agrado de invitar a usted a participar en la
charla de difusin La madera el biomaterial ms antiguo de la humanidad, que se realizar el 4 de diciembre
de 2007 desde las 10:00 horas, en las dependencias de la Unidad ZZZZZ, ubicado en Av. OHiggins 2060 -
Parque Industrial Coronel.

La actividad, que se enmarca en el proyecto XXXXXXX, financiado por INNOVA BIO BIO.

Mayores informaciones y confirmacin fono (41)
Concepcin, Noviembre de 2007
En el caso de charlas orientadas a difundir la Participacin en una Actividad de Transferencia, se deber
indicar con suma claridad que se est invitando a una charla para difundir la Participacin en una Actividad de
Transferencia. A continuacin se presenta un modelo de invitacin:
Juanita Perez, participante en la Misin Tecnolgica a China, realizada en el mes de septiembre, tiene el
agrado de invitarle a una charla para dar a conocer las experiencias y resultados obtenidos a travs de la
asistencia a dicha actividad. La participacin en la actividad mencionada cont con el apoyo de INNOVA BIO
BIO y fue coordinada por el gestor XXXXX.

La charla de difusin se realizar el da jueves 6 de diciembre de 2007 en la Casa de la Cultura de la I.
Municipalidad de Yumbel, ubicada en OHiggins 851, de 14:00 a 18:30 horas.


41

Para mayores antecedentes, comunicarse con (nombre de la persona). Le rogamos confirmar su asistencia al
telfono xxx.
Agradecemos su asistencia y la difusin de esta invitacin a los interesados que usted conozca.
6. Otras formas de difusin: carteles, sitios web, avisos, notas de prensa, etc.
En todas las formas de difusin de las iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO (carteles, sitios web) y de
las Actividades de Difusin (avisos, trpticos) o material de difusin (folletos u otros) que se generen en el
marco de ellas, deber indicarse que se trata de una iniciativa apoyada por el Fondo de Innovacin Tecnolgica
de la Regin del Bo Bo, incluyendo el logotipo de INNOVA BIO BIO. Asimismo en las notas de prensa
elaboradas por el ejecutor deber indicarse la vinculacin de la iniciativa con INNOVA BIO BIO, y lo mismo
deber mencionarse en la informacin que se entregue a requerimiento de la prensa (entrevistas, participacin
en programas de radio, etc.).
7. Material impreso entregado en las actividades de difusin
En el material impreso que se entregue en la actividad de difusin, deber cuidarse que la informacin sea
completa y clara, y que se encuentre adecuadamente contextualizada. Para ello, se deber mencionar que la
actividad de difusin se enmarca en una iniciativa impulsada por INNOVA BIO BIO e indicar el menos en
trminos generales los objetivos de tal iniciativa.
En la portada, ser importante mencionar claramente: el nombre de la iniciativa (Proyecto, Misin
Tecnolgica, Consultora, Feria, etc.); el nombre del agente ejecutor o institucin responsable; a INNOVA BIO
BIO, incluyendo su logotipo; el tipo de actividad realizada; el lugar y fecha de realizacin de la actividad.
Se entrega a continuacin el formato tipo de una portada, para ser utilizado como referencia en los documentos
escritos que se entreguen:

LOGO DE LA
ENTIDAD
EJECUTORA

Proyecto
Prospeccin y Difusin de Tecnologas de Libre Acceso Aplicables
a la Industria Forestal

Charla
Uso de las Tecnologas de Libre Acceso

Empresa XXX
INNOVA BIO BIO
INAPI
Martes 13 de diciembre de 2005

II. PUBLICACIONES
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE DOCUMENTOS REALIZADOS POR LOS EJECUTORES
DE INICIATIVAS INNOVA BIO BIO
Este instructivo tiene por objetivo normar los aspectos fundamentales de las publicaciones (impresas,
audiovisuales y digitales) realizadas por INNOVA BIO BIO y tambin de aquellas elaboradas por los


42

ejecutores de las distintas iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO, de manera que ellos cuenten con las
directrices necesarias para realizar la publicacin de acuerdo con los criterios y exigencias establecidas por el
Comit.

1. La decisin de realizar una publicacin, as como los aspectos fundamentales de BIO BIO (salvo
que se encuentren previamente establecidos por contrato o en la propuesta de la iniciativa). Entre estos
aspectos, se acordar con INNOVA BIO BIO: objetivo, oportunidad, contenidos, orientacin, tipo de
publicacin, nmero de ejemplares, destino de stos, entre los principales.

Las mismas disposiciones rigen para los formatos digitales de las publicaciones.
2. En cuanto a su presentacin final, la publicacin deber considerar los siguientes aspectos.

3.1. Portada
En la portada de la publicacin deber incluirse el logo de INNOVA BIO BIO, en el mismo tamao y en una
ubicacin equivalente a la de el (los) logotipo(s) de la(s) institucin(es) ejecutora(s) del proyecto, de tal manera
que todas las instituciones aparezcan visualmente con la misma importancia. El de INNOVA BIO BIO debe ir
en el margen inferior izquierdo y los de los ejecutores en el margen inferior derecho.

4.2. Pgina interna nmero 2
En la pgina 2 de la publicacin (seccin de los crditos) deber incluirse una mencin que exprese la
relacin de la publicacin con la iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO, tal como sealan los ejemplos que
se entregan ms abajo. Esta seccin deber incluir tambin los otros datos que se indican:

ISBN XXX XXXX - X

La presente publicacin entrega resultados obtenidos en el marco del proyecto [Nombre completo del
proyecto y Cdigo], desarrollado entre los aos [xxxx-xxx) con el apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.

La presente publicacin entrega las presentaciones realizadas en el seminario [Nombre del
seminario] [Ciudad y fecha de realizacin del seminario], desarrollado en el marco del proyecto [Nombre
completo del proyecto y Cdigo], que cuenta con el apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.
La presente publicacin entrega los resultados y experiencias recogidos en el marco de la Misin
Tecnolgica [Nombre de la gira y Cdigo], coordinada por [nombre de la entidad responsable] y realizada con
el apoyo financiero de INNOVA BIO BIO.
La presente publicacin rene y sistematiza un conjunto de informacin tcnica desarrollada por
[Nombre del ejecutor] en materia de [tema], incluyendo los resultados obtenidos en el proyecto [Nombre
completo del proyecto], realizado entre los aos [1999 y 2002] con el apoyo financiero de INNOVA BIO
BIO.

4.3. Presentacin
En la Presentacin del documento deber expresarse claramente la vinculacin de la publicacin con la
iniciativa apoyada por INNOVA BIO BIO, especificando el nombre de la iniciativa y el hecho de que ha sido
apoyada o ha contado con financiamiento parcial del Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo
Bo. Para ello deber incluirse, segn sea el caso, una mencin semejante a los ejemplos de la seccin 4.2.

4.4. Secciones iniciales
En sus secciones iniciales la publicacin deber situar la informacin que se entrega en el contexto de la
iniciativa INNOVA BIO BIO, de manera que ella pueda ser adecuadamente interpretada. As, dependiendo
del caso, deber indicar, (por ejemplo, en el caso de un proyecto) si se trata de resultados parciales o finales;
si la informacin se ha derivado nicamente del proyecto INNOVA o se ha complementado con informacin


43

adicional; deber describir brevemente el proyecto, indicando sus objetivos, actividades principales,
resultados que se esperaban al ponerlo en marcha, ubicacin de las actividades y ensayos, y, en general,
aquellos antecedentes que, de acuerdo con la naturaleza de la iniciativa, permitan contextualizar la
informacin que entrega la publicacin. De manera semejante, deber situarse la informacin en el caso de
otras iniciativas apoyadas por INNOVA BIO BIO. El ejecutor har entrega de a lo menos un ejemplar de la
publicacin a INNOVA BIO BIO
ANEXO
MANUAL DE RENDICIONES
1. ASPECTOS GENERALES

La Beneficiaria acta como responsable ante INNOVA BIO BIO por la ejecucin del proyecto y todas las
obligaciones que se definan en el Contrato de Ejecucin. En este contexto, es sta quien debe presentar el
Informe de Estado de Avance e Informe Final, el cual, contiene un Informe Financiero de Rendicin de
Gastos, que debe contemplar el detalle de todos los desembolsos realizados con cargo al proyecto,
respaldados debidamente con la documentacin pertinente.

El informe debe ser entregado en la fecha establecida en el Contrato de Ejecucin del proyecto y preparado de
acuerdo al presente Manual. En el caso de los Informes de Estado de Avance, stos no tienen prorroga en la
entrega, pero si pueden ser objeto de prorroga el Informe Final del Proyecto. sta prrroga debe ser solicitada
formalmente a la Direccin Ejecutiva de INNOVA BIO BIO con a lo menos 30 das de anticipacin a la
fecha de entrega pactada.

Los recursos financieros aprobados por INNOVA BIO BIO, debern ser administrados por el Beneficiario, el
cual se obliga a dar las facilidades pertinentes para un adecuado control de los desembolsos asociados al
Proyecto. Para este efecto, el Beneficiario debe mantener en forma independiente, un registro documental que
respalde la correcta utilizacin de los fondos entregados por INNOVA BIO BIO.

Los informes de proyectos deben ser entregados en la oficina de INNOVA BIO BIO dirigidos a la Direccin
Ejecutiva.

2. ASPECTOS ESPECIFICOS

Los informes financieros deben ser preparados considerando los siguientes aspectos:
Informes de Estado de Avance o Informe Final del Proyecto, 1 ejemplar anillado.
Ambos deben ser presentados en hoja tamao carta, blanca, con mrgenes adecuados y con una tapa que
indique:

- Nmero del Informe de Estado de Avance o Informe Final del Proyecto.
- Cdigo del Proyecto.
- Ttulo del Proyecto.
- Nombre Beneficiario.
- Entidad Ejecutora (si corresponde)
- Fecha de Entrega.
- Logo de INNOVA BIO BIO

3. FUNDAMENTOS DE LA RENDICIN DE GASTOS.
a) Artculo 25 de la Ley N 10.336:


44

La Contralora General de la Repblica fiscalizar la correcta inversin de los fondos pblicos que
cualesquiera persona o instituciones de carcter privado perciban por leyes permanentes a ttulo de
subvencin o aporte del Estado para una finalidad especfica y determinada. Esta fiscalizacin tendr
solamente por objeto establecer si se ha dado cumplimiento a dicha finalidad.
b) Artculo 85 de la Ley N 10.336:
todo funcionario, como asimismo toda persona o entidad que reciba, custodie, administre o pague fondos
del Fisco, de las Municipalidades, de la Beneficencia Pblica y de otros Servicios o Entidades sometidos a la
fiscalizacin de la Contralora General, estn obligados a rendir a sta las cuentas comprobadas de su manejo
en la forma y plazos legales, y en caso de no presentar el estado de la cuenta de los valores que tenga a su
cargo debidamente documentado, a requerimiento de este rgano de Control, se presumir que ha cometido
sustraccin de tales valores.
c) Artculo 54 del D.L. 1.263 de 1975:
Corresponder a la Contralora General el examen y juzgamiento de las cuentas de los organismos del Sector
Pblico, de acuerdo con las normas contenidas en su Ley Orgnica.
d) Resolucin N 759, de 2003, de la Contralora General de la Repblica, FIJA NORMAS DE
PROCEDIMIENTO SOBRE RENDICIN DE CUENTAS:
e) COBERTURA:
El cumplimiento de las normas de procedimiento que se establecen se har exigible a todos los Servicios e
Instituciones a que se refiere el artculo 2 del Decreto Ley N 1.263
13
, de 1975, y a los dems servicios y
entidades sujetos a la fiscalizacin de esta Contralora General, de conformidad con las reglas generales.
f) Transferencias al sector privado.
Se refiere a las transferencias efectuadas a personas o instituciones del sector privado, estn obligadas o no a
rendir cuenta a la Contralora General, y efectuadas en conformidad a la ley.
En estos casos la transferencia efectuada se acreditar con el comprobante de ingreso de la entidad que recibe
el aporte firmado por la persona que la percibe.
Las unidades operativas otorgantes sern responsables de:
- Exigir rendicin de cuentas de los fondos entregados a las personas o instituciones del sector privado.
- Proceder a su revisin para determinar la correcta inversin de los fondos concedidos y el cumplimiento de
los objetivos pactados.
- Mantener a disposicin de esta Contralora General, los antecedentes relativos a la rendicin de cuentas de
las sealadas transferencias.

4. INSTRUCCIONES GENERALES:
a) Inicio del proyecto:
La fecha de inicio del proyecto, ser aquella de la Resolucin que aprueba el cofinanciamiento del proyecto o
segn sea el caso, la fecha de Toma de Razn por parte de Contralora.

b) Trmino del proyecto:
La fecha de trmino del proyecto ser la del ltimo da del plazo de ejecucin del proyecto.

c) Responsable de la administracin de los recursos:
El Representante Legal y/o el Director del proyecto sern responsables de la imputacin y giros de los
recursos que contempla el presupuesto del proyecto.

13
Artculo 2 D.L. 1.263: El sistema de administracin financiera del Estado comprende los
servicios e instituciones siguientes, los cuales para estos efectos se entender por Sector Pblico:
Corporacin de Fomento de la Produccin.


45

d) Perodo de rendicin de gastos y entrega de informes:
Los informes debern ser entregados de conformidad a los Trminos de Referencia y Contrato firmados.
INNOVA BIO BIO puede solicitar entrega de Informes Complementarios cuando el nivel de ejecucin del
proyecto lo requiera.

e) Aportes pecuniarios y no pecuniarios o valorados:
Para los efectos de presupuesto y rendicin de gastos, se entender por:
1. Aporte pecuniario: el desembolso efectivo realizado por el Beneficiario a causa de la ejecucin del
proyecto. En otras palabras, no corresponde a este concepto la utilizacin de instalaciones, infraestructura,
recursos humanos, etc., ya existentes en la participante.
2. Aporte no pecuniario o valorado: el aporte de uso de bienes, infraestructura, destinacin de recurso
humano, entre otros ya existente en el Beneficiario.

5. DOCUMENTOS DE RESPALDO:
a) Obligacin del Beneficiario:

1) Crear cuentas de activos o centros de costos para los tems financiados y cuenta de pasivos para el
cofinanciamiento recibido.
2) Verificar que las facturas asociadas a los proyectos se encuentren pagadas.
3) Rotular los bienes adquiridos con cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO, indicando que se trata de
bienes adquiridos con cofinanciamiento del proyecto y con indicacin del cdigo del proyecto. (Se
adjunta rotulacin).

COFINANCIADO POR INNOVA BIO BIO
NOMBRE PROYECTO:
CODIGO PROYECTO:
FECHA:

4) El Beneficiario deber adjuntar la siguiente documentacin referida al periodo informado, separado
por mes:
- Libro de Remuneraciones (Fotocopia legible)
- Libro de Honorarios (Fotocopia legible)
- Libro de Compras (Fotocopia legible)
- Formulario 29 y/o 50 (Fotocopia legible)
- Comprobante pago imposiciones (Fotocopia legible)

Los Libros contables aludidos deben tener identificado claramente cules son los cargos imputados al
proyecto (con lpiz destacador).

5) Para cada Informe de Estado de Avance y Final del Proyecto, la Beneficiaria debe reportar los
desembolsos con cargo al proyecto en formulario adjunto (Anexo N 1 y n2, incorporados en el
anexo 5 )

b) Timbraje de Documentos:


46

Los documentos de respaldo de los gastos, deben presentarse con la respectiva rendicin e inutilizados con un
timbre, dicho timbre debe ser estampado en los originales de cada uno de los de los documentos presentados.

Timbre:

La fecha de emisin de los documentos debe ser dentro del perodo de ejecucin del proyecto y a nombre y
Rut del Beneficiario.

Es obligacin de la postulante, cautelar la no duplicidad de rendiciones, con otros proyectos financiados de
otras fuentes de financiamiento.

c) Consideraciones de los Documentos de Respaldo por tem o partida financiable:

Obligacin de la emisin de facturas por el proveedor o prestador de servicios y acreditacin del pago:
Los gastos por sobre $30.000 realizados, debern ser respaldados con facturas emitidas por el vendedor o
prestador de servicio, si en sta no constare la descripcin de los bienes adquiridos, deber acompaarse la
gua de despacho que la complemente. Bajo dicho monto se acepta la correspondiente Boleta de Servicios. En
casos especiales, se podr aceptar Boletas de Servicios sobre dicho monto, previa autorizacin de INNOVA
BIO BIO.

La compra de Bienes o Servicios con cargo al proyecto deber realizarse al contado, adems se debe
considerar lo establecido en el punto 4.1 siguiente.
En relacin a la prueba del pago de las adquisiciones y prestaciones de servicios, deber constarse a lo
siguiente:
a) Facturas: el proveedor o prestador de servicios, o quien lo represente, deber firmar y timbrar la
factura sealando expresamente que sta se encuentra cancelada.
b) Boletas de Honorarios: el trabajador independiente deber acompaar una declaracin jurada
simple en donde conste el pago de los servicios.

d) Documentos de respaldo por tem o partida financiable:
Los documentos de respaldo, segn la partida cofinanciada y siempre que stas partidas estn consideradas en
los Trminos de Referencia del proyecto, deben ser respaldados con la documentacin siguiente:
Los aportes valorados, aportes de Asociados y/o Terceros de igual forma deben cumplir la normativa
siguiente, para el caso, de Asociados y/o Terceros stos slo se exceptan del punto 5.4 anterior.

1. PERSONAL DE DIRECCIN E INVESTIGACION Y PERSONAL DE APOYO
Corresponde al gasto de las remuneraciones del personal tcnico y/o profesional asociado directamente a las
actividades del proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
El Informe Financiero debe reflejar los montos que bajo este concepto han sido imputados al proyecto,
distinguiendo las siguientes situaciones:
COFINANCIADO POR INNOVA BIO BIO

Cdigo Proyecto N
Informe N
Monto cargado al Proyecto
Monto Documento


47

Recursos Humanos pertenecientes al Beneficiario: corresponde al personal con contrato de trabajo
vigente en el perodo del proyecto. Se acreditada con la correspondiente liquidacin de
remuneracin, cuya verificacin se realiza en el Libro de Remuneraciones y pago de imposiciones.

El clculo del porcentaje de dedicacin ser el siguiente:

180 horas (Total horas mes) x Porcentaje de Dedicacin = N HH Mensual
100

Total Haberes (valor hora) x N HH mensual = Monto mensual al Proyecto.
180
Recursos Humanos de apoyo externo a la postulante: Desembolsos totales (valor bruto) de las
prestaciones realizadas al Proyecto, respaldado con los siguientes documentos:

Boletas de Honorarios, cuya verificacin se realiza en el Libro de Retenciones.
Boletas de Prestacin de Servicios de Terceros, cuya verificacin se realiza en el Libro de
Retenciones.

Nota 1: Los socios de la empresa beneficiaria que trabajen efectivamente en el proyecto, deben acreditar su
labor slo con los documentos antes sealados, los Certificados de Retiros no son vlidos como documento de
respaldo.

Nota 2: Para el caso de Perfiles de Capital Semilla, Tesis de Pre y Post Grado y Convocatoria Innovacin
Emprendedora (Beneficiarios Personas Naturales), el respaldo en este tem, ser un Certificado emitido
(firmado) por el Beneficiario y firmado por el Patrocinador donde indique, el trabajo realizado, la cantidad de
horas aportadas y el valor en pesos.

2. SERVICIOS, MATERIALES Y OTROS
Corresponde a la contratacin de servicios, subcontrataciones, adquisicin de insumos, materiales, gastos de
operacin, gastos de traslado, movilizacin, alimentacin, alojamiento, capacitacin, entrenamiento, difusin,
marketing, certificaciones y autorizaciones, garantas, gastos de transferencia tecnolgica, propiedad
intelectual, pago de derecho, tasas y publicaciones y viticos, entre otros, (algunas de las partidas
mencionados anteriormente, no necesariamente estarn bajo este item) directamente vinculados con el
proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.

Estos gastos se respaldarn con Boletas de Servicios, Facturas de compras u otro comprobantes de respaldo
que corresponda a la naturaleza del gasto, emitidas a nombre del Beneficiario y su imputacin al proyecto son
en trminos netos (sin IVA), cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y Formulario 29.
Excepcionalmente, en el caso que el Beneficiario no sea sujeto de IVA, se reconocer como gasto del
proyecto el valor bruto (incluido IVA) de stos documentos.
2.1 Para el caso de las Subcontrataciones:
Corresponde al gasto de actividades contratadas relacionadas directamente con la ejecucin de servicios y
trabajos del proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.

Este tipo de gastos deber respaldarse con boleta de honorarios o facturas emitidas a nombre del Beneficiario,
segn corresponda, y deben imputarse al proyecto el valor neto (sin IVA) de estas facturas, y cuya
verificacin se realiza en el Libro de Compras y Formulario 29. Excepcionalmente, en el caso que el
prestador del Servicio no sea sujeto de IVA o el Beneficiario del proyecto sea Persona Natural, se
reconocer como gasto del proyecto el valor bruto (incluido IVA) de estos documentos.


48

El Beneficiario podr subcontratar parte de las actividades siempre y cuando est contemplado en el proyecto
sobre la base de los requerimientos tcnicos y econmicos del mismo. Toda subcontratacin que no est
expresamente contemplada en el proyecto deber ser previamente consultada y autorizada por INNOVA BIO
BIO. El incumplimiento de esta obligacin ser considerado incumplimiento grave de las obligaciones que
impone el Contrato.

Los subcontratos debern contemplar la facultad de INNOVA BIO BIO para hacer labores de seguimiento en
forma directa a las actividades desarrolladas por el subcontratado, sin aviso previo a la postulante.
Se deja expresa constancia de que INNOVA BIO BIO no ser responsable ni adquirir obligacin alguna con
los subcontratistas, siendo la postulante la responsable exclusiva del cumplimiento de las actividades
asumidas por los subcontratados, siendo, por consiguiente, estos los nicos responsables del pago de las
remuneraciones y dems estipendios que correspondan a sus trabajadores, del otorgamiento de feriado legal,
licencias, el estricto cumplimiento de las obligaciones previsionales, de desempleo, de salud y tributarias.
Del mismo modo ser responsable del pago oportuno y completo de los honorarios que pueda haber
convenido y de la retencin y entero del impuesto a la renta de los profesionales que corresponda.
Toda subcontratacin cuyo costo sea inferior a los $10.000.000.- (diez millones de pesos) deber efectuarse, a
lo menos, mediante tres cotizaciones. Desde $10.000.000 (diez millones de pesos) y hasta $50.000.000.-
(cincuenta millones de pesos), la subcontratacin deber efectuarse mediante propuesta privada a la que se
invite a un mnimo de cuatro empresas del rubro. Sobre $50.000.000.- (cincuenta millones de pesos) la
contratacin deber efectuarse por propuesta pblica. Los montos anteriores incluyen el IVA.
INNOVA BIO BIO podr autorizar una forma distinta de contratacin a la que corresponda de conformidad a
los montos sealados precedentemente, previa solicitud fundada en razones tcnicas y siempre que se trate de
aquellas reguladas en los prrafos anteriores.
INNOVA BIO BIO objetar el gasto, en la rendicin respectiva, si en la subcontratacin no se cumplen los
requisitos sealados en los prrafos precedentes.
3. USO DE BIENES DE CAPITAL
El documento vlido es un Certificado emitido por el Beneficiario firmado por el Director del Proyecto y por
el representante legal, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
4. ADQUISICION DE BIENES DE CAPITAL
Corresponde a la adquisicin de bienes de capital u otros bienes durables que se adquieren con ocasin de la
realizacin de actividades necesarias para lograr los objetivos del proyecto, gasto aceptado segn los
Trminos de Referencia aprobados.

Este tipo de gasto deber respaldarse con facturas emitidas a nombre de la Beneficiario y debe imputarse al
proyecto el valor neto (sin IVA) de estas facturas, cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y
Formulario 29. Excepcionalmente, en el caso que el prestador del Servicio no sea sujeto de IVA o el
Beneficiario del proyecto sea Persona Natural, se reconocer como gasto del proyecto el valor bruto
(incluido IVA) de estos documentos.

4.1 La compra de Bienes o Servicios con cargo al proyecto adquiridos por el Beneficiario en el marco de la
ejecucin del proyecto, debern cumplir las siguientes condiciones:

i) Las compras de bienes por montos superiores a $50.000.000.- (cincuenta millones de pesos) debern
efectuarse mediante Propuesta Pblica.
ii) Las compras de bienes que se efecten por montos desde $10.000.000.- (diez millones de pesos) y hasta
$50.000.000.- (cincuenta millones de pesos), podrn efectuarse mediante Propuesta Privada.


49

iii) Las compras de bienes que se efecten por montos desde $500.000.- (quinientos mil pesos) e inferiores a
$10.000.000.- (diez millones de pesos) podrn efectuarse por contratacin directa, mediante tres cotizaciones.
En casos justificados, por la naturaleza de la actividad, INNOVA BIO BIO aceptar dos o una cotizacin.
Por razones calificadas, INNOVA BIO BIO podr autorizar una forma distinta de contratacin a la que
corresponda de conformidad a los montos sealados precedentemente, siempre que se trate de aquellas
reguladas en estos prrafos.
INNOVA BIO BIO objetar el gasto, en la rendicin respectiva, si en la compra del bien o servicio no se
cumplen los requisitos sealados en los prrafos precedentes.
5. GASTOS DE ADMINISTRACIN (En el caso de las Lneas de Cofinanciamiento que considere
ste gasto)

Corresponde a gastos por servicios bsicos, personal administrativo de apoyo, costos de emisin de garantas,
entre otros, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.

Este tipo de gasto deber respaldarse con Boleta de Honorarios, Liquidacin de Remuneracin o Facturas
emitidas a nombre del Beneficiario, segn corresponda. Tratndose de facturas, debern imputarse al
proyecto el valor neto (sin IVA) de estas facturas, cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y
Formulario 29. Excepcionalmente, en el caso que el prestador del Servicio no sea sujeto de IVA o el
Beneficiario del proyecto sea Persona Natural, se reconocer como gasto del proyecto el valor bruto
(incluido IVA) de estos documentos.

6. ADMINISTRACION / PATROCINIO (En el caso de las Lneas de Cofinanciamiento que
considere ste gasto)
Corresponde incorporar en este concepto, el cobro definido por la Patrocinadora para la administracin del
proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
Ser documento vlido de respaldo la correspondiente Factura por los montos involucrados dirigida al
Beneficiario, cuya verificacin se realiza en el Libro de Compras y Formulario 29.
7. PROGRAMACIN Y ASESORA MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA
ESPECIALIZADA
Corresponde al apoyo contratado para la formulacin, presentacin y ejecucin del proyecto, gasto aceptado
segn los Trminos de Referencia aprobados, y se entender como documentacin de respaldo valida la
siguiente:
Factura emitida a nombre de la Empresa Gestora o Beneficiaria
Boleta de Honorarios, emitida a nombre de la Empresa Gestora o Beneficiaria
La verificacin se realiza en los libros contables auxiliares, segn el tipo de documento de respaldo.
8. PASAJES, TASAS Y SEGUROS MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA
ESPECIALIZADA
Corresponde a los costos de traslados areos hacia y desde la (s) ciudad (es) de destino de la Misin o
Consultora Especializada, tasas de embarque de los terminales areos no incorporados en el pasaje y seguro
de asistencia para cada participante en el caso de la Misin, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia
aprobados.
Este gasto se respalda con Facturas de compras de los pasajes areos y de los seguros a nombre de la Empresa
Gestora o Beneficiaria o participante (en el caso de la Misin) y, adems con las tarjetas de embarques
respectivas.

9. ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA
ESPECIALIZADA


50

Para la Misin Tecnolgica, los gastos de alimentacin se respaldarn con un certificado emitido por la
empresa gestora a cada participante sealando su nombre, RUT, Empresa participante, monto recibido y firma
conforme, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados, corresponde al vitico para cada
participante por estos conceptos, por los das de duracin de la Misin.
Para el caso de la Consultora Especializada, es respaldo vlido son Boletas de Servicios o Facturas a nombre
de la Beneficiaria.

El alojamiento tanto para la Misin como para la Consultora, se respaldara slo con Boletas de Servicios o
Facturas emitidas a la Empresa Gestora o Beneficiaria a cada empresa participante (en el caso de la Misin).

10. MOVILIZACIN EN DESTINO MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA
ESPECIALIZADA
En el caso de la Misin, corresponde a los traslados urbanos o interurbanos, como grupo, en destino, gasto
aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados.
El respaldo ser la correspondiente factura emitida en el pas donde se ejecut el servicio o por una agencia de
viajes chilena si es que el servicio se contrat localmente antes de partir a la Misin.
Para el caso de la Consultora Especializada, corresponde a los traslados urbanos o interurbanos, realizados
por el experto contratado en Chile, considerando documentos vlidos Boletas de Servicios o Facturas.

11. TRADUCCIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIAS ESPECIALIZADAS
Corresponden a los servicios que presten personas naturales o jurdicas, en lo escrito u oral en destino, gasto
aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados. Se considerar como respaldo la correspondiente
Boleta de Servicios o Factura del servicio contratado, emitida a nombre de la Empresa Gestora.
Para el caso de la Consultora Especializada, corresponden a los servicios que prestan personas naturales o
jurdicas, en lo oral como apoyo de la contratacin de expertos, considerando documentos vlidos Boletas de
Servicios o Facturas.

12. GASTOS DE CAPACITACIN MISION TECNOLOGICA
Corresponde a capacitacin en destino para las personas integrantes de la Misin, en el mbito de las lneas de
trabajo definidas en el proyecto, gasto aceptado segn los Trminos de Referencia aprobados. Los
documentados para rendicin de gastos, deben identificar los gastos de inscripcin asociados a actividades
tales como Asistencia a Cursos y Eventos de Especializacin Tecnolgica. Se entendern como documentos
vlidos de respaldo de estas actividades, Boletas de Servicios o Facturas.

13. ASISTENCIA A EVENTOS MISION TECNOLOGICA
Se entiende todas aquellas actividades como asistencia a seminarios, ferias, talleres, visitas, destinadas a
entregar una transferencia tecnolgica y cuya participacin involucra un pago, gasto aceptado segn los
Trminos de Referencia aprobados.
Se entendern como documentos vlidos de respaldo de estas actividades, Boletas de Servicios, Facturas o
comprobantes del evento visitado. Cualquiera sea el documento de respaldo, debe sealar claramente el
nombre del participante, nombre de la actividad, fecha y lugar.

14. DIFUSIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIA ESPECIALIZADA
Corresponde a las actividades de divulgacin de los resultados del proyecto, gasto aceptado segn los
Trminos de Referencia aprobados, y se entender como documentacin de respaldo vlida, Boletas de
Servicios o Facturas emitidas a nombre de la Empresa Gestora.
Para el caso de la Consultora Especializada, son todas aquellas actividades destinadas a entregar una
transferencia tecnolgica y cuya realizacin involucra un pago, tales como talleres o material comunicacional,
considerando documentos vlidos Boletas de Servicios o Facturas.


51

15. GESTIN MISION TECNOLOGICA O CONSULTORIAS ESPECIALIZADAS
Si el Beneficiario es una entidad tecnolgica, podr incluir como gasto por concepto de gestin de la Misin,
servicios bsicos, recurso humano, gastos financieros para emisin de garantas, entre otros. La
documentacin de respaldo corresponde a Liquidaciones de sueldo, Boletas de Servicios o Facturas. En estos
casos, no es posible incluir el tem programa y asesora local y/o externa.

16. RECURSOS HUMANOS CONSULTORIAS ESPECIALIZADAS
Remuneraciones vinculadas directamente a las actividades del proyecto, como los honorarios del experto, de
acuerdo a cotizacin y plan de actividades de la asesora especializada. Se excluye de esta cuenta, todo gasto
para personal administrativo de apoyo. El documento vlido son Boletas de Honorarios, emitida a nombre de
la Empresa Gestora o Boletas de Prestacin de Servicios a Terceros.

17. PASANTIA TECNOLOGICA: REEMPLAZO EN LA EMPRESA POR EL TIEMPO QUE
DURA LA ESTADA
Comprende el pago de las horas de profesionales y personal de apoyo de dotacin del Beneficiario, como
costo reemplazo o mantencin en la empresa del profesional o tcnico, durante el periodo de duracin de la
Pasanta.
Se deber respaldar los valores, adjuntando las liquidaciones de sueldo correspondientes y cuya verificacin
se realiza en el Libro de Remuneraciones del Beneficiario.

18. PASANTIA TECNOLOGICA: GASTOS DE TRASLADO, ESTADA Y OTROS
Pasajes areos: Corresponde a los costos de traslados areos en clase econmica, hacia y desde la (s) ciudad
(es) de destino de la Pasanta, tasas de embarque, y seguro de asistencia en viaje para cada profesional o
tcnico que realizar la pasanta en el extranjero debidamente documentado para rendicin de gastos. Este
gasto se respalda con Facturas de compras de los pasajes areos y de los seguros a nombre de la empresa
beneficiaria y, adems con las tarjetas de embarque respectivas.

Alimentacin, movilizacin y alojamiento: Comprende el pago por gastos de alimentacin, alojamiento,
seguros asistencia mdica, y movilizacin efectuado por el profesional o tcnico que realizar la pasanta en el
extranjero y se entender como documentacin de respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas emitidas a
nombre de la empresa Beneficiaria.

Material bibliogrfico y asistencia a eventos: Corresponde a materiales bibliogrficos adquiridos, y asistencia
a eventos como ferias, seminarios durante la Pasanta y se entender como documentacin de respaldo vlida
Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.

Traduccin: Comprende el pago por gastos de traduccin en el extranjero para el profesional o tcnico que
realizar la pasanta en el extranjero y se entender como documentacin de respaldo vlida Boletas de
Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.

19. PASANTIA TECNOLOGICA: CURSO DE FORMACIN ENTREGADO POR LA
EMPRESA O ENTIDAD TECNOLGICA QUE RECIBE AL PASANTE
Corresponde a los gastos por las actividades del curso de formacin y entrenamiento en el extranjero.
Considera el costo efectivo a pagar por la empresa chilena, al proveedor del curso o estada en su institucin o
empresa por los conocimiento recibidos por el profesional y/o tcnico y se entender como documentacin de
respaldo vlida Boletas de Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.

20. PASANTIA TECNOLOGICA: COSTO DE LA ASESORA DE LA ENTIDAD
SUPERVISORA


52

Dichos costos proceden cuando la Beneficiaria decide actuar ante INNOVA BIO BIO a travs de Entidades
Supervisoras y en esa situacin se refiere a los gastos en que debe incurrir la entidad supervisora asociados a
la preparacin del proyecto, organizacin y bsqueda de la contraparte internacional, seguimiento tcnico y
financiero del proyecto y la preparacin del informe final (tcnico y financiero) de la Pasanta y se entender
como documentacin de respaldo vlida, liquidaciones de sueldo del personal involucrado, Boletas de
Servicios o Facturas emitidas a nombre de la empresa Beneficiaria.

21. PASANTIA TECNOLOGICA: OPERACIN
Corresponde a aquellos gastos asociados a las actividades de administracin del proyecto, en forma
especfica al costo de emisin de garantas. En el caso que la garanta sea otorgada por un tercero, no se
podr imputar al cofinanciamiento el costo de emisin de sta y se entender como documentacin de
respaldo vlida factura emitida por la compaa aseguradora o mediante cartola bancaria en la cual se indique
el cargo por este concepto a nombre de la empresa Beneficiaria.

e) Procedimiento para Licitaciones Pblicas, Licitaciones Privadas y Contrataciones Directas:

1. Licitacin pblica:
El llamado a licitacin pblica deber publicarse en un peridico de circulacin nacional, sin perjuicio de
hacerlo tambin en un medio de circulacin local. En el evento que la contratacin lo requiera podr hacerse
publicaciones en el extranjero.
Los llamados a licitacin debern efectuarse con una anticipacin mnima de 15 das hbiles de la fecha de
apertura de las propuestas.
Las consultas referentes al contenido y alcance de las Bases y las aclaraciones debern hacerse a travs del
correo electrnico respectivo o por medios escritos a todos los participantes. De este modo se da
cumplimiento a la obligacin de responder a todos los interesados.
Las ofertas deben entregarse materialmente en las oficinas del Beneficiario o en las dependencias que se
seale en las Bases.
Todas las ofertas debern ser evaluadas considerando parmetros objetivos y factores de ponderacin en los
trminos previstos en las Bases. Las conclusiones de quienes realicen la evaluacin constituyen una
proposicin para la autoridad que resuelve la licitacin.
Una vez seleccionado el proponente se deber efectuar el contrato respectivo.
El contrato debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de seleccin debern ser
enviados junto con la rendicin de gasto respectiva, a INNOVA BIO BIO
Por excepcin puede prescindirse de la Licitacin Pblica, cuando por razones fundadas en la insuficiencia de
la oferta en el mercado, en la especialidad del objeto de la compra o de los servicios requeridos, o en otras
razones de igual importancia, se estime conveniente seleccionar a los participantes, limitando la invitacin a
aquellos que puedan satisfacer los requerimientos especficos de un acto determinado, debiendo en todo caso
solicitar la autorizacin respectiva a INNOVA BIO BIO.

2. Licitacin privada:
En este caso, las invitaciones para participar en la licitacin se limitan a proveedores seleccionados
previamente por la postulante que llama a la propuesta por su acreditada idoneidad para el fin que se persigue.
Atendida la materia de que se trate ser el nmero de invitaciones que se cursen, que no podr ser inferior a
cuatro, salvo casos especiales claramente justificados.
Las consultas referentes al contenido y alcance de las Bases y las aclaraciones debern hacerse a travs del
correo electrnico respectivo o por medios escritos a todos los participantes. De este modo se da
cumplimiento a la obligacin de responder a todos los interesados.
El contrato debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de seleccin debern ser
enviados junto con la rendicin de gastos respectiva, a INNOVA BIO BIO.


53

Aquellos actos que, por su naturaleza, no pueda cumplirse con este requerimiento, deber solicitarse la
autorizacin a INNOVA BIO BIO para la Contratacin Directa, para que califique su procedencia. En este
caso, se deber adjuntar los antecedentes que justifiquen la excepcin.

3. Contratacin directa:
En este caso no se requiere la preparacin de Bases de Licitacin.
Para estos efectos, deber solicitarse, a lo menos, tres cotizaciones que permitan adoptar fundadamente la
decisin.
El contrato, si lo hubiere, debidamente firmado entre las partes y la documentacin del proceso de seleccin
debern ser enviados junto con la rendicin de gastos respectiva a INNOVA BIO BIO.

6. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO.
El Comit INNOVA BIO BIO, mantendr un permanente seguimiento y control de la ejecucin del proyecto
mediante el anlisis y evaluacin de informes, visitas al proyecto.
El Beneficiario o quien tenga la obligacin de presentar los informes, deber dar al personal dependiente de
INNOVA BIO BIO, las facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos del proyecto,
los antecedentes tcnicos y financieros que estimen necesario para verificar el desarrollo del proyecto.
La no exhibicin de los documentos de respaldo de los informes de avance y final ser sancionado con el
rechazo de los gastos asociados a dicha rendicin.

o Revisin en terreno:
De acuerdo a lo estipulado en el Contrato entre INNOVA BIO y el Beneficiario, se establece que sta se
obliga a dar las facilidades pertinentes para la realizacin del seguimiento de los proyectos y las auditoras
que se determinen.
Para tal efecto, se dar aviso, a travs de carta o correo electrnico, dirigida al Director del proyecto o a quien
lo represente, acerca del da y hora programada para la visita.

Algunas obligaciones que deben cumplir el Beneficiario, al momento de recibir la visita, son:
- Debe encontrarse presente algn representante del Beneficiario.
- Deben tener disponible los registros contables al da y la documentacin de respaldo original,
incluyendo aquella emitida por el Beneficiario.
- Deben tener disponible la documentacin de respaldo correspondiente a los medios de pago.
- Si los documentos contables, tales como Facturas o Boletas de Servicios no estn inhabilitadas,
debern inhabilitarse en el momento, colocando timbre correspondiente.
- De no disponer de la documentacin o si sta no cumple con las condiciones dispuesta por INNOVA
BIO BIO, los gastos podran ser rechazado.

(ANEXO N 1)

CUADRO RESMEN DESEMBOLSOS REALES
1 ANTECEDENTES GENERALES
CDIGO PROYECTO
TTULO DEL PROYECTO
PATROCINANTE (si
corresponde)

BENEFICIARIO
INFORME DE ESTADO DE
AVANCE N
PERIODO DE: A:
TOTAL INFORMES


54

2 CUADRO RESMEN
ITEM
FINANCIADO*
MONTO PROGRAMADO
PERIODO
($)
MONTO DESEMBOLSO
REAL DEL PERIODO
($)
MONTO
ACUMULADO
($) **
ITEM 1 (PERSONAL DE
INVESTIGACION, )

Sub-tem 1

Sub-tem 2

ITEM 2 (SERVICIOS,
MATERIALES Y OTROS)

Sub-item 1
Sub-tem 2
ITEM - (OTROS ITEMS
FINANCIADOS)

Sub-tem 1


55

Bases Capital para El Emprendimiento Innovador 132

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Bases Capital para El Emprendimiento Innovador 132

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Bases administrativas: Lnea de financiamiento Capital para el Emprendimiento Innovador

Potrebbero piacerti anche