Investigacin 6. Crear un Soporte Tcnico Necesario para los Cambios Tecnolgicos Futuros 7. Valoracin de la Importancia de la Informacin en la Gestin 8. Posibilidades de Compararse o Compartir Experiencias con otras EPS's (Entidades Prestadoras de Servicios de Saneamiento) del Sector 9. Reduccin de Costos Se incrementa el inters del personal de las reas al seguir procedimientos basados en la investigacin y determinacin de estimaciones, que se irn profundizando a medida que se internalizen y comprendan las causas que originan en este caso las prdidas. El crecimiento de la demanda y el consecuente crecimiento de la infraestructura, demandar de cambios tecnolgicos que nos permitan seguir analizando el sistema en forma eficiente. El temor natural a la sofisticacin de procedimientos se ver minimizada al comprender todos los procedimientos que estn inmersos en l, ya que se han venido realizando en forma peridica, analtica y coordinada. El poder analizar los impactos de las medidas adoptadas, realza el valor de la informacin para el equipo de trabajo, lo que se difunde a todas sus dems actividades como parte del aprendizaje, empendose en obtener cada vez informacin ms real para objetivizar mejor las soluciones adoptadas. El analizar en forma conjunta la problemtica comn, tomar decisiones en base a metas comunes, evaluar los resultados de las decisiones adoptadas, hace ganar confianza al equipo de trabajo, y crea la inquietud de conocer con que criterios se estn realizando acciones similares en otras EPS. Esto posibilita el intercambio de experiencias al interior del sector, lo que enriquecer an ms las expectativas del equipo de trabajo. La reduccin de costos se da por la disminucin de prdidas en el sistema y por la reduccin de tiempos de intervencin gracias a la experiencia adquirida. QU GANAMOS AL INTERIOR DE LAS EMPRESAS DE SANEAMIENTO? 1. Comunicacin Intergerencial 2. Homogenizacin de Conceptos 3. Revalidacin y/o Cambio de Polticas 4. Mejoramiento y/o Implementacin de Herramientas de Gestin La comunicacin entre gerencias e incluso entre reas de una misma gerencia, ha sido poco valorada por las presiones del trabajo rutinario, de tal forma de crear espacios aislados con problemticas sin punto de encuentro, lo que conlleva a desgaste de energas y a desentendimientos de la verdadera dimensin de los retos. Al emplear la estrategia mencionada, la comunicacin intergerencial se convierte en una necesidad ineludible para la toma de acuerdos y cumplimiento de metas comunes. Como consecuencia de una baja cultura de trabajo en equipo, las visiones de los problemas comunes son totalmente diferentes, por lo que el tener conceptos homogneos de los diferentes problemas y/o retos empresariales es fundamental para arribar a soluciones satisfactorias y eficientes. El iniciar un proceso de unificacin de criterios de trabajo, y comprensin comn de los retos a enfrentar, permite validar o cambiar las polticas que se han venido aplicando en forma desintegrada en la empresa. Las necesidades de cambio se observan en todos los niveles, lo que permite evaluar los procedimientos y funciones que se han estado aplicando, con el objeto de facilitar el trabajo diario, y monitorear nuestros avances. Reduccin de Prdidas de Agua Potable - una Estrategia para Empresas de Saneamiento PROAGUA, el Programa de Agua Potable y Alcantarillado de la Cooperacin Tcnica Alemana (GTZ) en el Per, asesora a Entidades Pres- tadoras de Servicios de Saneamiento municipales seleccionadas, as como coopera con las instituciones sectoriales y fomenta la Edu- cacin Sanitaria. El objetivo del programa es la mejora sostenible del abas- tecimiento de agua potable para la poblacin y la eva- cuaci n de l as aguas servidas, sobre todo en las zonas urbano-marginales. Av. Los Incas 172, Piso 6 San Isidro - Lima, Per Tel: 0051-1-222-0779 Fax: 0051-1-222-0707 E-mail: sede-central@proagua-gtz.org.pe Web: www.proagua-gtz.org.pe GTZ/PROAGUA Para informaciones generales sobre las actividades de la Cooperacin Tcnica Alemana en el Per srvase consultar: www.gtz.de/peru C o n t a c t o : POR QU INICIALMENTE UN COMIT DE REDUCCIN Y CONTROL DE PRDIDAS? QU OBJETIVOS TENDRA ESTE COMIT? ENTONCES QU OBJETIVOS TENDRA REALIZAR EL EQUILIBRIO HDRICO DEL SISTEMA? COMPONENTES DEL EQUILIBRIO HDRICO DEL SISTEMA Porque es imprescindible que el concepto de prdidas, sea claro y comn entre todos los integrantes de las reas Comercial y Operacional; que se comprenda que tanta importancia tiene las prdidas fsicas como las comerciales, y que sin un trabajo coordinado entre ambas gerencias no podremos involucrar al personal operativo que es quin al final recavar y analizar los datos. De esta forma se prev la sostenibilidad futura del equipo especializado en control de prdidas, el cual incluso podr formar parte de la estructura orgnica con sus propios recursos anuales. Evaluar la magnitud e impacto que tiene cada uno de los componentes de prdidas en el Equilibrio Hdrico del Sistema de Distribucin. Reducir las prdidas en forma compatible con las inversiones realizadas. Fijar polticas generales que garanticen en el mediano y largo plazo mantener el nivel de ANC en el mnimo posible. Atender demandas no satisfechas con el agua recuperada. Establecer criterios de diseo, construccin, operacin del sistema y caractersticas de equipos y materiales adecuados a la realidad de la Empresa. Capacitar y concienciar a los trabajadores de las reas conformantes del Comit, en la importancia de la obtencin y anlisis de la informacin proveniente de sus actividades rutinarias. Utilizar el Equilibrio Hdrico del Sistema como la herramienta base para la toma de decisiones en la disminucin y control del ANC. I mpul sar l a comuni caci n y coordinacin entre las reas Comercial y Operacional, creando sinergia en la obtencin de metas comunes. El equilibrio hdrico del sistema se da entre los volmenes producidos y los volmenes utilizados en el sistema (medidos y no medidos). A modo de Componentes Posibles programas a implementar Instalaciones con medicin Disminucin de errores de lectura Volumen medido Errores de medicin Mejoramiento de polticas de seleccin, dimensionamiento y perodos de cambio de medidores Instalaciones sin medicin Instalaciones clandestinas Consumos estimados Consumos especiales Deteccin y regularizacin de clandestinos Consumos Operacionales Prdidas en redes, cajas y reservorios Volumen medido Volumen estimado Disminucin de errores de lectura Reempadronamiento y priorizacin de instalacin de medidores Volumen asignado Reempadronamiento y priorizacin de zonas para instalacin de medidores Programa de Educacin Sanitaria Errores de asignacin En planta (Lavado de unidades de produccin) Purgas en redes Limpieza de colectores Limpieza de reservorios Medicin efectiva de los volmenes consumidos Programacin de purgas y estimacin de volmenes purgados Mejoramiento de planes de mantenimiento preventivo y correctivo Programacin de mantenimiento y medicin efectiva de los volmenes consumidos Reboses en reservorios Fugas visibles en redes Fugas visibles en cajas Fugas no visibles en redes Medicin efectiva de los volmenes perdidos Mejoramiento de planes de mantenimiento preventivo y correctivo Mejora de procedimientos de instalacin, corte y rehabilitacin del servicio. Adquisicin de bateras de conexin de mejor calidad Programa de deteccin y reparacin de fugas no visibles ejemplo presentamos los componentes del equilibrio hdrico y los posibles programas a implementar en cada uno de ellos. Es recomendable asegurar una buena coordinacin intergerencial para fortalecer los conocimientos comunes acerca de los componentes del sistema y de esta manera encontrar sinergias entre el rea operacional y comercial necesarias en la resolucin de la problemtica de prdidas. LAS PRDIDAS EN LOS SISTEMAS DE DISTRIBUCIN DE AGUA POTABLE Y EL EQUILIBRIO HDRICO DEL SISTEMA Actualmente uno de los grandes retos en la Gestin de Servicios de Saneamiento es la reduccin de prdidas en sus Sistemas de Abastecimiento de Agua Potable. Los indicadores operacionales y comerciales existentes actualmente se manejan al interior de estas reas y se concentran en el rea de planificacin de las empresas desde son monitoreados en funcin de sus incrementos o decrementos pero sin interrelacionarlos adecuadamente para su difusin y medidas de correccin. Asimismo un indicador que trata de graficarnos cuanto dinero perdemos por los volmenes producidos dejados de facturar es el de Agua No Contabilizada (ANC), pero lastimosamente no nos puede indicar en donde ni en que proporcin estamos perdiendo agua en nuestro sistema. En otras palabras no nos permite identificar y priorizar sectores de abaste- cimiento en funcin a los niveles de prdidas, para poder tomar decisiones sobre las actividades a desarrollar para minimizar el impacto de las mismas. Es en este contexto que el Equilibrio Hdrico del Sistema se convierte en la herramienta fundamental para conocer la magnitud de prdidas diferenciadas por componentes, en otras palabras establecer la Estructura del Agua No Contabilizada (ANC), y en base a esta informacin priori- zar acciones que conlleven a su reduccin, bajo los criterios tcnicos y econmicos que cada rea responsable determine. La propuesta de GTZ/PROAGUA, es la de conformar un Comit de Reduccin y Control de Prdidas, el cual est integrado por personal de las reas Comercial y Operacional y liderado por sus respectivos gerentes de lnea, como paso previo a la conformacin de un rea especializada e individualizada que se ocupe de este tema. CMO SE PUEDE ORGANIZAR LA REDUCCIN Y CONTROL DE PRDIDAS? Distribucin Tpica de Volmenes por Componentes en los Sistemas de Distribucin de Agua Potable Volumen Medido Volumen Asignado Fugas No Visibles Fugas Visibles Errores de Medicin Errores de Asignacin Consumos Clandestinos Consumos Operacionales Consumos Especiales V o lu m e n T o ta l F a c tu ra d o 4 0 % V o lu m e n T o ta l d e P
r d id a s 6 0 % V o lu m e n T o ta l P r o d u c id o 1 0 0 % 5% 5% 5% 7.5% 7.5% 10% 20% 15% 25%