Como Realizar uma auditoria financeira

Auditorias financeiras cavar fundo em situao financeira de uma empresa, sondando

registros contbeis, polticas de controles internos, tesouraria e outras reas sensveis
financeiros. Empresas de capital aberto so sujeitas a auditorias financeiras externas em
uma base regular, e at mesmo de propriedade privada pequenas empresas pode ser
submetido a uma auditoria financeira externa pela Receita Federal ou outra autoridade
governamental. Saber como realizar uma auditoria financeira em seus prprios livros pode
ajudar voc a se preparar para uma eventual auditoria externa, manter o seu sistema de
contabilidade em ordem e desencorajar a fraude interna e roubo.
Passo 1
Rever os sistemas criados para transmitir informaes financeiras para o departamento de
contabilidade. O primeiro passo no ciclo de contabilidade o de reunir a documentao
financeira, como vendas recibos, faturas e extratos bancrios, e envi-lo para o
departamento de contabilidade para o processamento. Sem informaes oportunas e
reliabile, registros contbeis podem se tornar no confivel si, criando discrepncias nos
registros financeiros de uma empresa.
Passo 2
Olhe para a empresa de manuteno de registros e verificar as polticas para garantir os
registros esto sendo armazenados corretamente. As pequenas empresas devem manter
pelo menos uma fotocpia eletrnico de fitas caixa registradora, cheques cancelados,
faturas e documentao financeira, at o final do perodo contbil atual. Certifique-se de
que os registros arquivados podem ser acessados rapidamente para lanar luz sobre
possveis problemas que possam surgir.
Passo 3
Identificar e analisar cada elemento do sistema de contabilidade da empresa, incluindo
individuais T-contas (dbitos e crditos), entradas de dirio, o razo geral e atuais
demonstraes financeiras. Trabalhar sistematicamente o sistema de contabilidade para
assegurar que todas as contas necessrias esto presentes, que a T-contas so enviadas
para a contabilidade em tempo hbil e que o sistema tem a capacidade de corrigir os erros
humanos, tais como erros aritmticos.
Passo 4
Verifique nas polticas internas da empresa controles para medir o nvel de proteo que
oferecem contra roubo e fraude. Polticas de controle interno incluem coisas como a
separao de funes contbeis entre diferentes funcionrios, cofres fechados para a
realizao de depsitos bancrios pendentes e protegido por senha software de
contabilidade que acompanham exatamente quem faz o que e quando.
Passo 5
Comparar registros internos de tesouraria, receitas e despesas com registros externos.
Verifique a empresa armazenados registros externos e comparar transaes selecionadas
contra registros internos. Compare recibos de compra enviados de fornecedores para um
determinado ms contra registros de compra internos, por exemplo, ou comparar caixa
registradora fitas contra receitas registradas nos livros.
Passo 6
Analisar os registros da empresa fiscais internas e declaraes fiscais oficiais. Registros
fiscais deve ser mantido durante sete anos para estar no lado seguro. Navegue atravs
recebimentos da empresa fiscais do IRS e compar-lo com os registros de passivos fiscais
e impostos pagos nos registros contbeis da empresa. Tome um pouco mais de tempo
para rever a gama de crditos e dedues constantes da declarao de imposto mais
recente, olhando para as reas de comunicao dbia, como nmeros de gastos inflados.