CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS industrial y de servicios N 4

Aquiles Serdn Alatriste

Disea y administra bases de datos simples

Prctica 6. Creando una Base de Datos

Nombre del Alumno: ___________________________________________ Fecha: _______________________
INTRODUCCIN:
Qu es ACCESS?
FORMULARIOS
Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de
usuario para una aplicacin de base de datos. Un formulario "enlazado" es aquel que est
directamente conectado a un origen de datos, como una tabla o una consulta, y que puede
ser usado para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos. Tambin se pueden
crear formularios "independientes" sin un vnculo directo al origen de datos, pero que
tambin contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario para
que la aplicacin funcione.
OBJETIVO:
Crear un Formulario haciendo uso de tablas, consultas y controles sin el uso del asistente .
DESCRIPCIN DE LA PRCTICA:
1. Abrir la base de datos Prctica 1 Access y guardarla como Prctica 5 Access.
2. Crear una nueva relacin entre las tablas General y Personal de _id a _id como se muestra en la siguiente
imagen:

3. Crear un Nuevo Formulario en blanco.
4. Dar clic en el icono Agregar datos existentes del men Herramientas y aparecer lo siguiente:

5. Dar clic en Mostrar todas las tablas y aparecer lo siguiente:
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Prctica 6. Creando una Base de Datos

6. Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en Vista Presentacin, ya que resulta ms fcil el diseo de
esta manera.


7. Para agregar un nuevo campo a nuestro nuevo Formulario basta con arrastrar un elemto de la lista a la zona
activa del formulario.

Seleccionar con el mouse y
arrastar a la zona activa.
Si no est en Vista Presentacin
elegirla dando clic en el icono Ver.
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8. Debers arrastrar los campos de la tabla GENERAL al formulario de la siguiente manera:

9. Nota: Solo se pueden agregar datos de las tablas relacionadas, es por ello que se debe crear la relacin al inicio.

10. Seleccionar los campos restantes sin repetir el Cdigo, de manera que quede as el formulario:

11. Guardar el formulario con el nombre FORMULARIO PRCTICA 5 ACCESS.
12. En la Vista de Formulario podemos capturar o modificar los datos de nuestras tablas.
13. Crear un nuevo Formulario en blanco.
14. Guardar el formulario con el nombre CONTROLES PRACTICA 5
15. Agregar un Control de Pestaa desde el men Herramientas de Presentacin.
Soltar el mouse en esta zona.
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16. Primero debes dar clic en el icono, luego clic en la zona activa del formulario.
17. Dentro de estas pestaas colocamos los campos correspondientes.

18. Una vez insertados los campos en cada una de las pestaas, solo hace falta cambiar el nombre a las pestaas,
para ello abrimos la hoja de propiedades.

19. Seleccionamos la pestaa a editar y buscamos la propiedad Nombre y es ah donde pondremos para la pestaa 1
el nombre GENERAL y para la pestaa 2 PERSONAL.

20. Y entonces las pestaas debern aparecer de la siguiente manera:
1
2
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21. De igual manera que en el formulario anterior, en Vista de Formulario, podremos modificar o agregar los
registros existentes de nuestras tablas de datos previamente creadas, pero ahora como con un poco ms de
organizacin.
22. Guardar los cambios realizados y cerrar todo.

23. Cerrar la Base de Datos
24. Finalmente enviamos un correo con el ASUNTO PRACTICA 5 ACCESS y adjuntemos el archivo Prctica 5.