Direccin Territorial:

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5
6
7
7
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14
16
19
Paginas
Captulo Poblacin Objetivo
No. de
Preguntas
Identificacin
Hogares con al menos una persona incluida en el
RUPD/RUV
9
A. Datos Bsicos Todos los miembros del hogar (vctimas y no vctimas) 18
B.Caracteristicas Generales Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 6
C. Vivienda Vivienda 6
D. Hogar
Hogares con al menos una persona incluida en el
RUPD/RUV
13
E. Retornos_Reubicaciones
Personas incluidas en el RUPD/RUV por desplazamiento
forzado
14
F. Reunificacin Familiar
Hogares con al menos una persona incluida en el
RUPD/RUV por desplazamiento forzado
4
G. Educacin Personas de 3 aos y ms incluidas en el RUPD/RUV 6
H. Salud
H.1. Atencin Personas inlcudas en el RUPD/RUV 3
H.2. Vacunacin Personas entre 0 y 5 aos inlcuidas en el RUPD/RUV 1
I. Rehabilitacin
I.1. Discapacidad Todos los miembros del hogar (vctimas y no vctimas) 3
I.2. Rehabiltacin Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 5
J. Alimentacin
J.1. Frecuencia y seguridad
alimentaria
Hogares con al menos una persona incluida en el
RUPD/RUV
2
J.2. Seguridad alimentaria en
hogares con menores de edad
Hogares con al menos una persona incluida en el
RUPD/RUV y con personas menores de 18 aos
15
K. Otras Transacciones (ayudas en
especie)
Hogares con al menos una persona incluida en el
RUPD/RUV
2
L. Fuerza de trabajo Personas de 10 aos o ms (vctimas y no vctimas) 26
M. Otros Ingresos Personas de 10 aos o ms (vctimas y no vctimas) 4
N. Ayuda Humanitaria Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 3
O. Despojo o abandono de bienes
inmuebles
Hogares con al menos una persona vctima de despojo
de bienes inmuebles
12
P. Justicia Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 8
Q. Medidas de proteccin Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 3
R. Indemnizaciones Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 4
S. Satisfaccin Personas inlcuidas en el RUPD/RUV 12
179 Total Preguntas
Definicin y seleccin del equipo de trabajo.
Independientemente de la tcnica seleccionada para recolectar la informacin, la implementacin de la
Estrategia de Caracterizacin debe contar con un equipo encargado del operativo de campo, y uno
responsable de los trmites administrativos.
El equipo administrativo tiene a su cargo los trmites administrativos para la seleccin del
personal; la proyeccin, realizacin y seguimiento de contratos y dems formas legales
necesarias para el desarrollo de la operacin. Realiza el control del presupuesto. Tambin
tramita el alquiler o la compra de equipos y sistemas informticos. Dependiendo de la
capacidad territorial, estas labores pueden ser desempeadas por el actual grupo
encargado de estos temas.
El equipo operativo debe estar compuesto de tres perfiles: coordinador, supervisor, y
encuestador (y digitador).
El coordinador es el responsable de las actividades preliminares de la encuesta y la supervisin a los equipos del operativo de
campo, as mismo, del resultado final en la entidad territorial. El coordinador del operativo podran ser los enlaces de vctimas de
cada entidad territorial. Entre las funciones del coordinador estn:
Liderar el diseo
del esquema
operativo para
implementar la
Estrategia, segn
la capacidad de
la entidad
territorial.
Organizar los
grupos de
supervisores,
encuestadores y
digitadores
suficientes para
recoger la
informacin.
Programar
jornadas de
capacitacin
para la
implementacin
del instrumento
dependiendo de
la cantidad de
supervisores y
encuestadores a
capacitar.
Gestionar la
disposicin de los
recursos fsicos y
tecnolgicos
(impresoras,
papel,
computadores,
acceso a internet,
escritorios,
escner, esferos,
huelleros, etc.)
con el concurso
del equipo
administrativo y el
compromiso de la
administracin
territorial.
Realizar un
detallado y
pormenorizado
control de
calidad de las
actividades de
recoleccin de
informacin
durante el tiempo
establecido.
Asegurar, el
cumplimiento del
cronograma
establecido.
Solicitar
asistencia a la
SRNI ante
cualquier
dificultad
conceptual,
tcnica o con el
manejo del
aplicativo web
cuando considere
necesario.
El supervisor est encargado de coordinar la recoleccin y controlar directamente la labor que desarrollan los encuestadores y
digitadores que tienen a su cargo, tanto en el terreno como en la oficina, teniendo en cuenta los conceptos y las metodologas
otorgadas por la UARIV Central para la recoleccin de los datos de la Estrategia. Cada entidad territorial debe decidir el nmero de
supervisores necesarios segn el volumen de la poblacin vctima, o integrar estas funciones a las del coordinador. Dentro de las
funciones del supervisor, se destacan:
Organizar y
dirigir la
recoleccin y
captura de la
informacin.
Hacer
reconocimient
o del terreno
(si la
recoleccin se
lleva a cabo
desde la
vivienda de
las vctimas), o
coordinar la
convocatoria
de las
personas a
encuestar.
Ubicar a los
recolectores
en los
respectivos
hogares o
puestos de
trabajo y
asignar a
cada
encuestador
las cargas de
trabajo.
Realizar
acompaami
entos en las
encuestas de
cada
recolector.
Resolver los problemas
que se presenten en el
desarrollo del
operativo, y asesorar
personalmente,
aclarando las dudas
de carcter tcnico y
conceptual, que
manifiesten los grupos
de trabajo durante la
ejecucin de las
diferentes labores,
consultando, en los
casos que se requiera.
Reunirse con
el grupo de
trabajo para
consolidar la
informacin.
Controlar la
cobertura y
hacer las
observaciones
pertinentes
sobre los
errores que se
estn
cometiendo y
cmo deben
corregirlos.
Responder
por la
cobertura,
contenido y
calidad de la
Estrategia.
El Encuestador es la persona encargada de realizar la respectiva recoleccin de la informacin requerida conforme a la tcnica
establecida por la entidad territorial (visitando las viviendas, o encuestando desde el escritorio) y los procedimientos e instrucciones
comprendidos en el manual. El papel que desempea es clave para obtener una buena cobertura, calidad y precisin de la informacin,
para ello debe tener un pleno conocimiento de los conceptos que se aplican en esta Estrategia. Recibir indicaciones u rdenes directas
del supervisor. Dentro de las actividades del Encuestador estn:
Estudiar el
manual de
recoleccin y
conceptos
bsicos,
apropiarse
de los
trminos
conceptuales
y pasos
metodolgic
os.
Asistir a los
cursos de
capacitacin
y manifestar
las
inquietudes
que surjan a
partir de la
lectura del
manual y la
presentacin
.
Seguir puntualmente
todos los conceptos
e instrucciones
consignadas en el
manual y las
indicaciones
impartidas por quien
supervise para
garantizar la
consistencia y
calidad de los datos.
Debe, as mismo,
comunicarle
inmediatamente
cualquier dificultad,
duda o problema
presentado en el
campo.
Entrevistar a
las
personas,
segn los
captulos
que le sean
aplicables a
cada uno
de ellas.
Diligenciami
ento del
instrumento.
Esta
actividad se
realiza
directamente
en la
aplicacin
web o en el
cuestionario
impreso.
Si la
recoleccin se
realiza en
papel, el
digitador
podr ser una
persona
distinta al
encuestador,
guardando la
fidelidad de
la
informacin.
Entregar los datos
recolectados al
supervisor. Al final
de la jornada, el
encuestador debe
entregar al
supervisor los
formularios
impresos
diligenciados, o
los comprobantes
generados desde
el aplicativo web,
debidamente
diligenciados
(firma y huella).
Garantizar la
confidencialida
d de la
informacin
que le
suministre cada
hogar. Esta
solo puede ser
vista y
revisada en
campo por el
supervisor y
eventualmente
por otros
funcionarios
debidamente
autorizados.
Planeacin del operativo de recoleccin de informacin
Se debe organizar la captura y el almacenamiento segn la tcnica seleccionada.
Si la recoleccin es directamente en las viviendas, se debe definir de un sistema de
recoleccin de informacin (barrido, por rutas, lista, etc.); que permita abarcar toda la
poblacin objetivo.
Si se adopta la recoleccin desde un lugar distinto a la vivienda de las vctimas, se debe
organizar el mecanismo de convocatoria.
Adems, si se recolecta en papel, hay que estructurar procedimientos de transferencia
documental adecuados (cmo se compilan los formularios diligenciados, cada cunto son
enviados a digitacin, etc.)
Estimar y reservar presupuesto
Necesario para adquirir los recursos fsicos y tecnolgicos acordes al tipo de recoleccin seleccionado.
Se debe tener en cuenta los costos asociados a la seleccin, contratacin, capacitacin y
entrenamiento de encuestadores, supervisores, coordinadores de campo, asistentes de
sistemas, etc. Lo anterior, considerando que en materia de capacitacin la SRNI brinda la
documentacin y acompaamiento tcnico necesarios.
El presupuesto debe incluir honorarios, viticos, transporte urbano o rural, materiales como
carns de identificacin y comunicacin, formularios, cartas, cartografa, cargas de
trabajo, alquiler o compra de dispositivos con acceso a internet, escner, etc.
Recuerde que la informacin puede ser capturada en el aplicativo web desde un
computador, tableta o celular inteligente
Definicin del marco censal.
Independientemente del tipo de recoleccin seleccionado, es necesario definir un marco censal, es decir, el
universo de personas a encuestar.
En el marco censal debe ser posible identificar y ubicar a cada una de las unidades de
estudio (poblacin vctima del conflicto armado y sus hogares), con informacin de contacto
si se piensa realizar convocatoria individual, o con direccin de residencia si se realiza
trabajo en terreno.
Si no se cuenta con un marco censal, se deben buscar los procedimientos que permitan
construirlo.
El marco censal puede ser el listado de vctimas que habitan en la entidad territorial. Un
buen marco censal tiende a evitar problemas de sub-cobertura.
Definicin del cronograma. Definicin del periodo de recoleccin
A partir de las diferentes tareas orientadas al cumplimiento de los objetivos propuestos, se
determinan los tiempos requeridos para cada una de las actividades.
Siempre existirn aspectos que se salen de control; por esto es importante establecer, con la
mayor precisin posible, la duracin de todas las actividades de la operacin.
Es importante ser realista y disponer el tiempo suficiente para el desarrollo de las
actividades en vez de establecer metas apretadas que conlleven al incumplimiento del
cronograma.
Adems se debe establecer el periodo o intervalo de tiempo en el que se recolecta la
informacin.