Manual Prtico

Microsoft

Excel 2010




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NDICE

Viso geral do Microsoft Office Excel 2010 03

Analise as informaes para tomas as melhores decises 03


O Ambiente de trabalho 04

A folha de clculo 04

O ambiente de trabalho do Excel 05

O que h na faixa de opes? 06

Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles 06

Mais opes, se precisar delas 07


O Boto Office 08
Comandos do boto Office 08
Comando Novo 08
Comando Abrir 08
Comando Salvar 08
Comando Salvar Como 08

Comando Imprimir 08

Comando Preparar 09

Comando Enviar 09

Comando Publicar 09

Comando Fechar 09

Barra de ferramentas de acesso rpido 10

Barras de ferramentas flutuantes 10

O Comando Zoom 10

Barra de Status 11


Conceitos bsicos 11
Trabalhar com planilhas 11
Colunas, linhas e clulas 12
Seleccionar, cortar, copiar e colar 12
Inserir e apagar linhas e colunas 14
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Introduo de dados 15

Tipos de dados 15

Numricos 15

Texto 15

Datas e horas 15

Frmulas 15

Introduo de dados 16

Introduo de dados num conjunto de clulas 16

Introduo de sries de dados dados repetidos 17

Formatao de clulas dimenses 17
Formatao de clulas cores e bordas 18


Clculos 19
Fazer contas 19
Frmulas com operadores bsicos 19
Frmulas com funes 19

Funes mais usadas 20

Mdia 20

Mediana 20

Moda 21

Contar, Contar.Val e Contar.Vazio 21

Mximo e Mnimo 21

Correco de erros 22


O Excel como base de dados 22


Grficos 24

Grficos de barras 24

Grficos circulares 26

Copiar um grfico 26


Impresso 27

Imprimir 27

Impresso rpida 27


ANEXOS 28
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Viso geral do Microsoft Office Excel 2010


O Office Excel 2010 oferece uma srie de recursos para analisar, comunicar, compartilhar e
gerenciar informaes, a fim de que sejam tomadas decises mais bem informadas. Com uma
interface nova e orientada a resultados, voc tem acesso a ferramentas importantes, quando
necessrio. Com os modos de tabela dinmica, muito mais fceis de visualizar, o Office Excel 2010
fornece poderosas ferramentas para ajud-lo a organizar e compreender os dados corporativos.
Voc pode diferenciar as tendncias principais com um piscar de olhos, aplicando a formatao
condicional, que o ajuda a visualizar o desempenho de seus negcios de forma grfica. Resuma
suas anlises em grficos de qualidade profissional, usando as galerias intuitivas. Publique as
planilhas no Office SharePoint Server 2010 para compartilhar e gerenciar as informaes
importantes com maior confiana e controle.


Analise as informaes para tomar as melhores decises



Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas verses
anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a anlise do grande
volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avanados estavam dentro de menus
e submenus, forando os usurios a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e
trabalhar com elas uma das razes mais bsicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora
usar tabelas possa ser um desafio. Alm de simplesmente criar ou formatar uma tabela, no havia
maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinmica
- uma ferramenta poderosa para redireccionar grande quantidade de dados para responder
diferentes perguntas - eram difceis de criar, estando fora de alcance para todos, excepto
aos usurios mais avanados.

As melhorias no Office Excel 2010 amenizam esses desafios. O Office Excel 2010 oferece
ferramentas analticas poderosas para ajudar voc a diferenciar os dados mais simples e os mais
complexos. Analisando eficientemente as informaes, voc adquire ideias e toma decises muito
melhores.
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O Ambiente de trabalho

A folha de clculo

O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do
sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo,
pelo Lotus 1-2-3.

Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilizao que
possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mnimo de conhecimentos
informticos.

A metfora da folha de clculo electrnica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo
gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois no s
podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adiante, fazer
automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticveis de realizar.



A quadrcula virtual da folha e clculo electrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do
cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 at 1.048.576, e de colunas verticais, com
denominaes de A at XFD, num total de 17.179.869.184 clulas, que podem conter nmeros,
datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um
aumento de 1.500% no nmero de linhas e de 6.300% no nmero de colunas.

Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados
simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades.

Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de
forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo,
exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens.
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O ambiente de trabalho do Excel

Um documento no Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. A
predefinio do programa a de criar automaticamente trs planilhas em branco por cada pasta
nova.

3 4 1
5




2


7 8
19


6

9




10






17 18 11
14
16

19


12 13 15


1. Barra de ttulo

2. Faixa de opes

3. Boto do Office

4. Barra de ferramentas de acesso rpido

5. Boto de acesso Ajuda

6. Ponto de insero

7. Barra de frmulas

8. Caixa de nome

9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas

(A, B, C, ...)
10. Barra de deslocamento vertical
11. Separador de planilhas

12. Boto de macros

13. Modo de visualizao normal

14. Modo de esquema de pgina

15. Pr-visualizao de quebras de pginas

16. Cursor de ampliao/reduo da pgina
visvel
17. Pgina anterior

18. Pgina seguinte

19. Comando de diviso do documento
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O que h na faixa de opes?

H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes:

1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada
uma representa tarefas principais executadas no Excel.

2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens
relacionados reunidos.

3 Comandos: Um comando um boto, uma caixa
para inserir informaes ou um menu.


Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Incio. Os comandos dessa
guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as
pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas.

Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados primeiramente na guia Incio,
no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no
grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no
grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no
grupo Clulas.

Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa
e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados
em menus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho.

Mais comandos, mas apenas quando voc precisa deles


Crie um grfico clicando em um boto na guia Inserir no
grupo Grficos. Em seguida, as guias Ferramentas de
Grfico ficam disponveis: Design, Layout e Formato.


Os comandos na Faixa de Opes so aqueles utilizados
com mais frequncia. Em vez de mostrar todos os coman-
dos a todo momento, o Excel 2010 mostra alguns comandos quando eles podem ser necessrios,
em resposta a uma aco efectuada por voc.

Por exemplo, se voc no tem um grfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com
grficos no so necessrios.
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Mas depois de criado um grfico, as Ferramentas de Grfico aparecem com trs guias:
Design, Layout e Formato. Nessas guias, voc encontrar os comandos necessrios para
trabalhar com o grfico. A Faixa de Opes responde sua aco.

Use a guia Design para alterar o tipo de grfico ou para mover o local do grfico; a guia
Layout para alterar ttulos de grficos ou outros elementos grficos; e a guia Formato para
adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o grfico, clique
fora da rea do grfico. As Ferramentas de Grfico desaparecem. Para reexibi-las, clique dentro do
grfico. As guias reaparecem.

Portanto, no se preocupe se no vir todos os comandos necessrios em todos os momentos.
Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessrios estaro visveis.

Mais opes, se precisar delas





Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opes se precisar delas.

1 Clique na seta no grupo Fonte.

2 A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer.

Quando vir esta seta no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para
o grupo. Clique na seta e voc ver uma caixa de dilogo ou um painel de tarefas.

Por exemplo, na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos usados com mais
frequncia para fazer alteraes de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da
fonte e aplicar negrito, itlico ou sublinhado.

Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na seta direita de Fonte e voc ver a caixa
de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e outras opes relacionadas a fontes.
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O Boto Office


Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, est um boto
de forma circular com o smbolo do Office. Nele, se agrupam muitas
funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do
Word 2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as restantes, que
tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm subopes.

Comandos do boto Office:

Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel,
seja ela em branco ou baseada em algum modelo pr-
definido.

Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho j salva
anteriormente.

Comando Salvar: salva a pasta activa no
momento.


Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado
direito. Pode clicar directamente no boto Salvar Como (ou a
tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.




Comando Imprimir: pode ser usado directamente ou
pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o
dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente
conforme a sua impressora.


Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes
relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso
rpida (ou seja, directo para a impressora, sem nenhum
dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.
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Comando Preparar: rene funcionalidades rela-
cionadas com as propriedades do documento
(autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteco,
entre outras.














Comando Enviar: destina-se a enviar o seu
documento para outra pessoa atravs de correio
electrnico ou fax neste caso, atravs de um
servio de fax da internet.














Comando Publicar: especialmente til para
utilizadores empresariais que possuam servidores
ou outras reas partilhadas onde os seus
documentos possam ser usados por mais do que
uma pessoa.












Comando Fechar: fecha o documento activo e mantm o Excel aberto.
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Barra de ferramentas de acesso rpido


Ao lado do boto Office e por cima das
guias, existe uma rea chamada Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido, cuja
predefinio inclui trs cones, mas que
pode ser personalizada com mais
alguns.

Os cones predefinidos (assinalados com
so trs (Salvar, Desfazer e Refazer).

Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, temos uma lista de
outros comandos que podemos colocar nesse espao. Aqui vamos colocar a opo
visualizao de impresso, que ser visualizada com o cone de um documento
com uma lupa.

Barras de ferramentas flutuantes


O Excel 2010 inclui um sistema de barras flutuantes, que surgem
no texto sempre que necessitamos realizar determinadas
funes, nomeadamente no mbito da formatao.

Por exemplo, se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa clula, surgir imediatamente uma
barra flutuante com comandos bsicos de formatao.

O Comando Zoom

O comando Zoom, no extremo direito da Barra de estado,
permite ajustar o documento janela do Excel. Pode clicar e
arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o
tamanho da pgina ou pode clicar nos sinais (+) e () de cada
um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da pgina em incrementos de 10%.
Isto pode ser til quando tiver uma folha de clculo muito grande e necessitar de ter uma viso
geral do seu contedo.
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Barra de Status

A barra inferior da moldura da janela do Excel conhecida como Barra de Status, uma vez que
exibe algumas informaes sobre o estado do documento e do programa.





No Excel 2010, esta barra passou a ter mais funcionalidades. Alm disso, agora personalizvel,

sendo possvel colocar ou retirar informao e/ou funcionalidades.





Para alterar a Barra de Status, clique nela com o boto direito do mouse.


Conceitos bsicos


Trabalhar com planilhas


Como j vimos anteriormente, cada arquivo uma Pasta e cada Pasta tem vrias Planilhas.
Estas Planilhas so a rea de trabalho do Excel propriamente dita.



Na barra inferior da rea de trabalho do Excel poder verificar quais as planilhas que se encontram
na sua pasta. A predefinio de trs planilhas com os nomes Plan1, Plan2 e Plan3.

Pode clicar no separador referente a cada uma delas, de forma a coloc-las em primeiro plano.
Pode igualmente alterar a ordem da sua exibio, bastando para tal clicar num dos separadores e,
sem largar o boto esquerdo do mouse, arrast-lo para outra posio.
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Colunas, linhas e clulas


Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma
quadrcula formada pela interseco de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de
colunas designadas por letras (no topo da folha).





A interseco de uma coluna com uma linha chama-se clula. As clulas so
designadas pela conjuno do nome da coluna com o nome da linha.

Numa planilha com milhares de clulas poder ser difcil encontrar aquela que
pretende. Para isso o Excel possui uma caixa de nome, onde pode digitar
directamente a clula para onde pretende ir (seguido de Enter)

Por exemplo, a clula fruto da interseco da coluna B com a linha 4 ser
chamada B4.

Seleccionar, cortar, copiar e
colar


No Excel, as funes de seleco, corte, cpia e colagem de dados so bastante mais flexveis do
que no Word, por exemplo.

Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra numa clula, valor esse que foi
obtido de forma automtica pelo Excel, atravs de uma frmula, precisamos saber o que realmente
queremos copiar: apenas o valor ou a frmula? E, como as clulas podem ter comentrios
anexados, pretendemos tambm copi-los? Ou, melhor ainda, pretendemos copiar uma linha
inteira, essa linha, ao ficar numa outra posio da folha, deve empurrar a linha de destino para
cima ou para baixo?
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Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui opes que nos permitem fazer as melhores
escolhas a cada momento.

A primeira coisa que tem de saber que a cpia de elementos de
uma folha de clculo funciona, partida, como a cpia de quaisquer
outros elementos num documento de texto, por exemplo.

Isto , tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar,
para seleccionar uma rea num texto, aplica-se igualmente numa
folha de clculo: clique numa clula e, sem largar o mouse, arraste-o
na horizontal e na vertical, de forma a seleccionar a rea que
pretende.

E o mesmo acontece quando pretendemos seleccionar clulas que no so contnuas basta, ao
realizarmos as seleces com o mouse, pressionar a tecla Ctrl do teclado.

Neste exemplo, seleccionamos apenas as clulas de B5 at D5 e de B8
at D8. Note como nas rguas de designao das linhas e colunas h
uma mudana de cor para ajudar a visualizar as clulas seleccionadas.

Depois de seleccionadas as clulas pretendidas, podemos copi-las
para qualquer outra zona da mesma planilha ou at para outra
planilha da mesma pasta ou noutro qualquer.

Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer
ao menu de contexto com o boto direito do mouse.

Este ltimo prefervel no caso de pretender o comando Colar especial


Ao seleccionar um conjunto de clulas, e depois de escolher a
opo Copiar, surge de imediato um rebordo tracejado em
movimento que indica claramente qual a rea a copiar.
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Para inserir os dados copiados, clique com o boto direito do mouse,
na clula de destino e escolha a opo Colar.

Uma vez que as clulas podem conter mais do que apenas dados
simples, o comando Colar Especial permite-nos escolher exactamente
o
que pretendemos colar.







Neste caso, vamos copiar uma clula que contm uma
frmula. Isto , o valor que est exibido no foi
colocado manualmente, mas sim atravs de uma
frmula (neste caso uma simples soma dos valores
das clulas imediatamente acima.






Clicando com o boto direito do mouse na clula de destino,
e escolhendo a opo Colar Especial surge uma caixa de
dilogo que nos permite escolher o que queremos colar.



Inserir e apagar linhas e colunas


Pode ser necessrio acrescentar linhas e colunas numa planilha onde j tenhamos introduzido
muitos dados e frmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introduo de linhas e/ou
colunas suplementares no meio de outras j existentes algo que no fcil num papel
quadriculado, mas que muito simples no Excel.

1. Para introduzir uma linha no meio de valores j
introduzidos, comece por clicar no nmero da linha, do
lado esquerdo da folha. A nova linha ser inserida acima
da linha seleccionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a
mesma numerao da linha seleccionada e todos os
valores descem uma posio
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2. Depois, clique com o boto direito do rato, e escolha a opo

Inserir.


O resultado uma linha nova que, contudo, no altera os resultados
anteriores, como pode verificar pelos valores totais. Muito embora
estas clulas de totais tenham frmulas com referncias a determi-
nadas clulas, e estas tenham
mudado de posio, o Excel
muda as frmulas automtica-
mente, evitando assim uma
alterao dos resultados.


O mesmo processo vlido para as colunas...


Introduo de dados


Tipos de dados


Numa folha de Excel, os dados so introduzidos em cada uma das clulas. H quatro tipos de
dados numa folha de Excel:

- Numricos: valores numricos exibidos pelas clulas, que podem ser introduzidos directamente
pelo utilizador ou gerados automaticamente, atravs de frmulas.

- Texto: valores no numricos ou que, sendo numricos, so formatados para que o Excel os
trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel no reconhea e trate como dados
numricos assumido como texto.

- Datas e horas: dados numricos ou alfanumricos (conjugao de algarismos e letras) que so
reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem
automaticamente actualizados de acordo com a data real.

- Frmulas: as frmulas so o aspecto mais importante do Excel, pois atravs delas que
realizamos clculos.
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Introduo de dados


Introduzir dados numa clula simples: seleccione a clula
pr- tendida com o mouse ou teclado e tecle os valores
pretendidos.





Os valores introduzidos na clula surgem tambm na Barra de frmulas e vice-versa, o que
permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos.

Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando noutra
clula ou saltar de clula usando as teclas direccionais do seu teclado.

Introduo de dados num conjunto de clulas


Pode tambm repetir a introduo de dados num conjunto mais alargado de clulas, sem ter de
repetir clula a clula. Para isso basta seleccionar as clulas pretendidas, introduzir o valor numa
delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter.

Comece por seleccionar as clulas com o mouse tendo em
ateno que a clula onde o valor ir ser introduzido a que fica
no canto superior esquerdo da seleco.





Sem clicar em mais lado nenhum (casos contrrio a seleco
deixa de estar activa) introduza os valores numricos
pretendidos.





Uma vez introduzidos os valores, carregue simultnea-
mente nas teclas Ctrl+Enter.
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Introduo de sries de dados dados repetidos


Pode querer introduzir os mesmos dados em mais do que uma clula contgua clula de partida
isto , clulas que se estendem para cima, para baixo ou para cada um dos lados da clula
seleccionada

O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir a introduo dos dados.


Introduza o valor pretendido numa clula sua escolha.



Posicione o cursor no canto inferior direito da
clula, de modo a que o cursor se transforme
numa cruz.

Arraste o cursor para os lados, para ci-
ma ou para baixo de forma preencher
as clulas com o mesmo valor.

Note como surge um filete cinzento em
torno das clulas afectadas pela sua
seleco ou mesmo tempo que uma
pequena caixa indica qual o valor que
vai ser introduzido.

Formatao de clulas dimenses


Uma vez introduzidos novos valores nas clulas, estes podero no caber no espao predefinido.
Nas verses do Excel anteriores de 2010, e quando se tratava de um valor numrico, o fato era
indicado atravs da exibio de sinais de cardinal #.

No Excel 2010 isto s acontece quando foramos uma
formatao muito estreita de uma coluna, afectando
assim a clula correspondente.
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Pode alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o
mouse.

(1) Posicione o mouse entre colunas at surgir o smbolo ;
(2) Clique e arraste at a largura pretendida;

(3) Largue o boto do mouse



O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da
linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha.

Formatao de clulas Cores e Bordas


Para dar nfase a determinados valores numa folha de clculo, poder ser interessante formatar
clulas ou conjuntos de clulas.

A forma mais simples de realizar isto recorrer ao
grupo de comandos Fonte da Guia Incio.








A atribuio de formatos sempre feita aps a seleco
de clulas ou de grupo de clulas a formatar.

Pode fazer vrias formataes bsicas de forma rpida
apenas com o mouse.

Pode atribuir bordas a grupos de clulas
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Clculos


Fazer contas


Depois de introduzidos os valores necessrios na folha de clculo, podemos realizar todo o tipo de
clculos atravs de operadores aritmticos (soma, subtraco, multiplicao, diviso) e,
sobretudo, de frmulas.

Frmulas com operadores bsicos


Para indicarmos que determinada clula vai servir para realizar um clculo, devemos sempre por
comear por introduzir o sinal de igual =.

No caso de pretendermos apenas realizar clculos simples, com poucas clulas, possvel realizar
operaes bsicas indicando simplesmente o nome das clulas e a operao a realizar.

Por exemplo, ao introduzir =E5+E6, est efectivamente
a somar os valores das clulas E5 e E6; quando alterar os
valores nalgumas destas clulas, o resultado altera-se
automaticamente.

Pode introduzir o nome das clulas pretendido manual-
mente, atravs do teclado, ou clicando nelas com o rato.



Note como o Excel indica atravs de cores diferentes, quais as clulas seleccionadas (aqui apenas
duas, a titulo de exemplo, apesar de ser lgico somar todas mas j l iremos).

Frmulas com funes


Alm dos operadores aritmticos simples, o Excel suporta frmulas mais avanadas atravs de
funes. O Excel possui centenas de funes, mas iremos apenas usar uma como exemplo, a
funo SOMA (se est habituado a usar o Excel em ingls, lembre-se que todos os nomes das
funes foram tambm trocados para portugus por exemplo, a funo SUM passa a SOMA em
portugus).

A funo SOMA permite somar o contedo de duas ou mais clulas e especialmente til para
sries de clulas.
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Usa-se da seguinte forma: =SOMA()


em que podemos colocar entre os parnteses clulas
ou sries de clulas.



Funes mais usadas


Alm da SOMA, cuja utilizao a mais frequente no Excel, h outras funes muito usadas e que
passamos a descrever sucintamente:

Mdia


Note que esta funo escrita com acento no e (e, tal como todas as outras funes, pode ser
escrita com caracteres maisculos ou minsculos). Esta funo faz exactamente o que o seu nome
sugere, ou seja, uma mdia aritmtica simples dos valores constantes nas clulas indicadas como
argumento (soma dos valores das clulas dividido pelo nmero de clulas com valores).

Mediana


Nem sempre a mdia o que realmente pretendemos
obter de um conjunto de nmeros. Por vezes, mais til
saber a mediana (o nmero do centro de um conjunto
numrico). A funo mediana tem a sintaxe MED.

Tenha em ateno que esta funo poder no
apresentar qualquer valor no caso em que o intervalo de
valores seja muito pequeno.

Por outro lado se houver um nmero par de nmeros no conjunto, a funo MED calcula a mdia
dos dois nmeros do meio.
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Moda


A moda o valor que ocorre ou que se repete
com mais frequncia numa matriz ou intervalo de
dados. A sua sintaxe no Excel MODA.

A funo MODA mede a tendncia central, que
corresponde localizao do centro de um grupo
de nmeros numa distribuio estatstica. Se o
conjunto de dados no contiver pontos de dados
duplicados, MODA devolve o valor de erro #N/D.


Note que, numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, a mdia, mediana e moda tm o
mesmo valor. Contudo, numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, os valores podem
ser diferentes.

Contar, Contar.Val e Contar.Vazio


A funo CONTAR especialmente til quando se
usa o Excel para criar listas, pois limita-se a contar
o nmero de clulas no intervalo indicado no
argumento mas apenas clulas com nmeros.

Se pretende contar clulas com quaisquer valores
(numricos ou no), dever usar a funo
CONTAR.VAL; se pretender contar clulas vazias,
dever usar a funo CONTAR.VAZIO.

Mximo e Mnimo


A funo MXIMO (com acento no a) devolve o
valor mais alto de um grupo de clulas
seleccionado; a funo MNIMO (com acento no
primeiro i) devolve o valor mais baixo de
um grupo de clulas seleccionado.
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Correco de
erros
O Excel possui um sistema de correco de erros que nos avisa quando algo poder estar
incorrecto. Neste caso, o programa detectou que um valor de uma clula adjacente ao grupo a
somar ficou de

fora (a clula com o nmero que designa o ano)


A chamada de ateno para um problema potencial feita com um pequeno tringulo verde no
canto superior esquerdo da clula.

Clique no tringulo para fazer aparecer o dilogo de
controle de erros.

Depois clique no sinal amarelo e verifique qual o erro. Neste
caso no propriamente um erro, mas sim a advertncia
para o fato de que a frmula omite clulas adjacentes, o
que poder ter sido causado por uma distraco. Mas como
vimos anteriormente, no foi, pelo que podemos escolher a opo Ignorar erro, para que o Excel
no nos volte a chamar a ateno para este fato.

O Excel como base de dados


O Excel pode ser usado exclusivamente para dados no numricos. Uma das possveis utilizaes
para esta capacidade a criao de bases de dados simples, que facilitam a listagem e ordenao
dos dados introduzidos e que podem at ser depois usadas atravs da importao de dados do
Word.

Neste caso, criamos o que poderia ser uma listagem de nomes e endereos.



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No necessria qualquer preparao especial para criar uma listagem deste tipo. Limitamo-nos a
usar uma linha para colocar os campos pretendidos (Nome, Morada1, Morada2, Cdigo Postal e
Localidade, neste exemplo mas podem ser quaisquer outros) e por baixo, os elementos
respectivos.









Em seguida escolha a guia Dados.

As funcionalidades possveis so imensas, mas h pelo menos uma utilidade imediata e muito fcil
de obter apenas com um clique do mouse que a ordenao alfabtica.
























Seleccione o conjunto de clulas e clique no cone da ordenao crescente, de A a
Z.


Note como no s a ordenao dos nomes foi alterada, como os dados correspondentes foram
correctamente alterados em funo do campo NOME. Ou seja, a ordenao dos restantes campos
acompanhou a do primeiro.

Contudo, dependendo do tipo de base de dados a criar, poder pretender alterar mesmo s um
campo, deixando os restantes intocados (o que neste caso iria fazer com que os nomes deixassem
de corresponder s moradas corretas!).
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24




Observao: note como no caso de tentar alterar
a ordenao de apenas uma coluna, o Excel
adverte para o fato e sugere expandir a
seleco de forma ordenar todos os dados em
funo da primeira coluna.

Se de fato pretender apenas ordenar os dados da
primeira coluna, escolha Continuar com a seleco
actual. Caso contrrio, pode clicar em Expandir a
seleco para que o Excel faa automaticamente
aquilo que no fez por lapso.

Grficos


Uma das funes mais potentes do Excel desde as suas primeiras verses a capacidade de gerar
grficos a partir de valores introduzidos numa folha de clculo. A versatilidade do programa to
grande que o software especfico para criao de grficos uma categoria muito popular at ao
inicio dos anos 90 do sculo passado simplesmente desapareceu.

Grficos de barras


Para criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta seleccionar as
clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfico pretendido.

Comece por seleccionar a guia
Inserir.





Depois, seleccione os valores que pretende exibir num grfico e clique no tipo de grfico escolhido.
Escolha a variao pretendida e clique na figura que a representa
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25









O grfico surge de imediato, dentro da prpria folha de clculo que contm os valores que lhe
deram origem.

O Excel usou correctamente as colunas relativas aos trimestres (1T, 2T) e aos anos, colocando os
trimestres como sries de dados e dando aos anos colunas separadas, cada uma com uma
cor diferente.
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26




Note que a guia se alterou, mostrando agora ferramentas especficas para formatao dos grficos.



Na rea esquemas de grficos, pode alterar alguns dos elementos do grfico, de forma a exibir
espao para um ttulo, por exemplo, ou at uma pequena tabela com os dados especficos que
deram origem ao grfico.

Grficos circulares


Os grficos devem ser escolhidos de acor-
do com o tipo de valores que pretendemos
visualizar. Por exemplo, se o que temos
apenas uma srie de nmeros que
contribuem para um valor total, o grfico
mais adequado do tipo circular.

O resultado, tal como no grfico de barras, dado na mesma folha de clculo.


Como todos os elementos grficos so editveis, pode clicar numa das fatias e afast-la do
centro, de forma a soltar cada uma delas e tornar o resultado mais atractivo.

Copiar um grfico


Uma vez satisfeito com o resultado do seu grfico, pode
mov-lo para uma folha de clculo separada ou at
copiar o resultado para a rea de transferncia, o que
permite us-lo em programas de edio de imagem ou
no Word, por exemplo.

Para isso, clique no grfico com o boto direito do
mouse e escolha a opo pretendida.

Neste caso vamos copiar o grfico como imagem para a rea de transferncia (clipboard) do
Windows. Isto permite copiar depois a imagem para qualquer aplicao que possa importar
ficheiros de imagens.
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Impresso


Imprimir uma folha de clculo um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de
documento, especialmente devido s dimenses que um documento de Excel pode vir a ter.

Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office, designada-
mente Imprimir, Impresso Rpida e Pr-visualizar.

Imprimir


A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office.


Esta opo faz surgir um segundo dilogo,
cujo aspecto depende do tipo de impressora
que estiver a usar, e onde pode seleccionar
quais as pginas a imprimir, o nmero de
pginas a imprimir, a ordem de impresso, a
qualidade, etc.














Impresso rpida





A funo de Impresso Rpida do Excel imprime
directamente o seu documento para a impressora
predefinida sem perguntar mais nada.

Evite usar esta opo, excepto para documentos
simples.
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28




ANEXOS


Utilizar referncias de clula

Referncias de clula Consulte os valores em
A10 a clula na coluna A e na linha 10
A10,A20 clula A10 e clula A20
A10:A20 o intervalo de clulas na coluna A e entre as linhas 10 e 20
B15:E15 o intervalo de clulas na linha 15 e entre as colunas B e E
A10:E20 o intervalo de clulas entre as colunas A e E e entre as linhas 10 e 20

Referncias de clula podem indicar clulas especficas ou intervalos de clula em colunas e linhas.


As referncias de clula identificam clulas individuais de uma planilha. Elas informam ao Excel
onde procurar valores a serem usados em uma frmula.

O Excel utiliza um estilo de referncia chamado A1, no qual as letras referem-se a colunas e os
nmeros referem-se a linhas. As letras e os nmeros so chamados de ttulos de linha e de coluna.
A tabela mostra como referenciar clulas utilizando a letra da coluna seguida do nmero da linha.
Tipos de referncias

1 - As referncias relativas so alteradas quando so copiadas.

2 - As referncias absolutas permanecem iguais quando so copiadas.


Agora que voc aprendeu mais a respeito do uso de referncias de clula, hora de conhecer
outros tipos de referncias:

Relativa: Cada referncia de clula relativa em uma frmula automaticamente alterada quando
essa frmula copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso
explica por que, na primeira lio, foi possvel copiar a frmula do ms de janeiro para somar as
despesas do ms de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lio, quando a frmula =C4*$D$9
copiada de uma linha na outra, as referncias de clula relativas so alteradas de C4 para C5 e
para C6.
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Absoluta: Uma referncia de clula absoluta fixa. As referncias absolutas no so alteradas
quando copiada uma frmula de uma clula na outra. As referncias absolutas apresentam
cifres ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a frmula =C4*$D$9 copiada de
uma linha para a outra, a referncia de clula absoluta permanece como $D$9.

Mista: Uma referncia de clula mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha
absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 uma referncia absoluta coluna A e uma
referncia relativa para a linha 1. Quando uma referncia mista copiada de uma clula em outra,
a referncia absoluta permanece a mesma, mas a referncia relativa alterada.

A seguir, conhea os possveis usos de uma referncia absoluta.


Utilizando uma referncia de clula absoluta


1 - As referncias de clula relativas mudam de uma linha para a outra.

2 - A referncia de clula absoluta sempre faz referncia clula D9.

3 - A clula D9 contm o valor para o desconto de 7%.


Utilize referncias absolutas para fazer referncia a clulas que no devem ser alteradas quando a
frmula for copiada. Como as referncias so relativas por padro, necessrio digitar cifres,
como mostra o item nmero 2 no exemplo, para alterar o tipo de referncia para absoluta.

Imagine que voc receba um pacote de coupons de desconto para entretenimento oferecendo um
desconto de 7% nas locaes de vdeos, filmes e CDs. Voc quer saber quanto conseguiria
economizar mensalmente com os coupons. Basta usar uma frmula para multiplicar essas despesas
do ms de fevereiro por 7%.
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Poderia ser digitada a taxa de desconto de 0,07 na clula vazia D9 e na clula D4 uma frmula
comeando com =C4*. Em seguida, poderia ser digitado um cifro ($) e a letra D para criar uma
referncia absoluta para a coluna D e $9 para criar uma referncia absoluta linha 9. A frmula
resultante multiplicar o valor da clula C4 pelo valor da clula D9.

Em seguida, pode ser copiada a frmula da clula D4 na clula D5 utilizando a ala de
preenchimento . Quando a frmula for copiada, a referncia de clula relativa ser alterada
de C4 para C5, mas a referncia absoluta para o desconto em D9 no ser alterada, permanecendo
como $D$9 em todas as linhas nas quais for copiada.


Imprimir frmulas




Frmulas exibidas na planilha.


possvel imprimir frmulas e coloc-las no seu quadro de avisos para lembrar-se de como foram
criadas.

Para imprimir frmulas, necessrio exibi-las na planilha. Isso feito clicando na Guia Frmulas e,
no grupo Auditoria de Frmulas, clicando em Exibir Frmulas . Veja como isso feito na sesso
de prtica, ao final desta lio. As etapas prticas exigem o Excel 2010.

Em seguida, clique no Boto do Microsoft Office , na regio superior esquerda, e depois clique
em Imprimir.
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Dicas


Para ocultar as frmulas na planilha, repita a mesma etapa utilizada para exibi-las.

Tambm possvel pressionar CTRL+` (a tecla ` fica ao lado da tecla 1 na maioria dos
teclados) para exibir e ocultar frmulas.
A exibio de frmulas pode ajudar a detectar erros.


Conhecendo a Guia INCIO do Excel e suas funes








- Grupo rea de transferncia





Funo Subfuno Tecla de
Atalho
Descrio
Colar Colar Ctrl + V Cola o contedo da rea de transferncia
Frmula Cola a frmula de uma clula do Excel
Colar Valores Cola apenas o contedo de uma clula do
Excel, ignorando frmulas e formataes
Sem bordas Cola o contedo sem bordas, se houver
Transpor O contedo que estava na linha passa a
ficar em coluna e vice-versa
Colar vnculo O contedo colado na clula destino
alterado a cada mudana em que a clula
origem sofrer
Colar Especial Exibe todas as opes para a funo colar
existente no Excel, podendo-se utilizar de
mais de uma combinao de colagem
Recortar Ctrl + X Recorta a seleco do documento,
colocando-a na rea de transferncia
Copiar Ctrl + C
Formatar
pincel
Ctrl + Shift + C Copia a formatao de um local e aplica-se
a outro local. OBS: aceita clique duplo




- Grupo Fonte
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Funo cone Tecla de Atalho Descrio
Fonte Altera o tipo da fonte
Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte
Aumentar fonte Ctrl + ] Aumenta o tamanho da fonte
Reduzir fonte Ctrl + [ Diminui o tamanho da fonte
Negrito Ctrl + 2 ou Ctrl + N Aplica negrito ao texto seleccionado
Itlico Ctrl + 3 ou Ctrl + I Aplica itlico ao texto seleccionado
Sublinhado Ctrl + 4 ou Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto seleccionado
Bordas Desenha e aplica os mais diversos
tipos de bordas
Cor de
preenchimento


Colori o plano de fundo das clulas
seleccionadas
Cor da fonte

Altera a cor do texto




- Grupo Alinhamento




Funo cone Tecla de
Atalho
Descrio
Alinhar em cima Ctrl + a Alinha o texto a parte superior da clula
Alinhar no meio Alinha o texto de modo que fique entre a parte
superior e inferior da clula
Alinhar em baixo Alinha o texto a parte inferior da clula
Quebrar texto
automaticamente
Torna o contedo visvel em uma nica clula,
utilizando-se de vrias linhas, se necessrio
Mesclar e centralizar


Une as clulas seleccionadas, colocando o
contedo das mesmas em uma nica clula
Alinhar texto
esquerda


Alinha o texto esquerda
Centralizar Centraliza o texto
Alinhar texto direita Alinha o texto direita
Diminuir recuo Ctrl + Alt +
Shift + Tab
Diminui a margem entre a borda e o texto da
clula
Aumentar recuo


Ctrl + Alt +
Tab
Aumenta a margem entre a borda e o texto da
clula





- Grupo Nmero
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Funo cone Tecla de
Atalho
Descrio
Formato de
nmero




Escolhe como os valores de uma clula sero
exibidos: como percentual, moeda, data,
etc...
Formato de
nmero de
contabilizao




Escolhe um formato alternativo de unidade
monetria para a clula seleccionada
Estilo de
percentagem


Ctrl + Shift
+ %
Exibe o valor da clula como percentual
Separador de
milhares


Exibe o valor da clula com separador de
milhar e no formato contbil
Aumentar casas
decimais


Mostra valores mais precisos, exibindo mais
casas decimais
Diminuir casas
decimais


Mostra valores menos precisos, exibindo
menos casas decimais


- Grupo Estilo



Funo
(cone)
Descrio

Reala as clulas de seu interesse, enfatiza valores incomuns e visualizar os dados
usando barras de dados, escalas de cor e conjuntos de cones baseados em critrios
especficos.
Formata rapidamente um intervalo de clulas e converte em tabela, escolhendo um
estilo predefinido
Formata rapidamente uma clula, escolhendo um dos estilos predefinido




- Grupo Clulas




Funo
(cone)
Descrio
Inserir clulas Insere clulas, linhas ou colunas nas planilha ou tabela, ou insere planilha na pasta de trabalho
Excluir clulas Exclui linhas ou coluna da tabela ou planilha
Formatar Altera a altura da linha ou a largura da coluna, organiza planilha ou protege/oculta clula
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34





- Grupo Edio




Funo
(cone)
Descrio




Realiza a soma automtica dos valores numricos das linhas ou colunas, imediatamente anterior
clula (tecla de atalho: Ctrl +=).
Obs.: podem ser utilizadas outras funes tambm como mdia, contagem, etc...
Continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes
Exclui todos os elementos da clula ou remove selectivamente a formatao, o contedo ou os
comentrios
Organiza os dados para que sejam mais facilmente analisados
Localiza e selecciona um texto para ser especfico, uma formatao ou um tipo de informao na
pasta de trabalho, podendo tambm substituir as informaes por um novo texto ou formatao


Conhecendo a Guia INSERIR do Excel e suas funes




- Grupo Tabelas

Funo
(cone)
Descrio
Resumem uma grande quantidade de dados em tabelas dinmicas que podem ser facilmente
manipuladas a fim de se obter o resultado desejado.
Personaliza e cria tabelas para serem utilizadas em apresentaes de modo claro e intuitivo,
resumindo dados.




- Grupo Ilustraes
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Funo
(cone)
Descrio
Insere uma imagem de um arquivo
Insere clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogos para
ilustrar um conceito especfico
Insere formas prontas como rectngulos e crculos, setas, smbolos, linhas de fluxogramas
Insere diagramas de processo at grficos mais complexos como diagrama de venn e
organograma


- Grupo Grficos


Funo
(cone)
Descrio
Desenha barras para comparar valores no decorrer de um perodo de tempo as vendas nos
ltimos trs anos, por exemplo
Exibe dados no cumulativos para demonstrar sua evoluo no tempo. Exemplo: as vendas de
um sector nos quatro trimestres de um ano
indicado para a anlise de percentagens de um nmero total, como a participao de cada
linha de produto na facturao total
Tem a mesma funo do grfico de colunas, s que dispe os dados na posio horizontal em
vez da vertical
Salienta a tendncia de valores ao preencher a poro do grfico abaixo das linhas que
conectam os vrios pontos
muito usado em estatsticas e trabalhos cientficos para mostrar a relao entre duas variveis
quantitativas



Ac
o
ideal para ilustrar a flutuao de aces, mas pode exibir outros tipos de variaes, como a
temperatura ao longo de um perodo

Superfcie
Deve ser usado quando o objectivo encontrar as melhores combinaes entre dois conjuntos
de dados numricos



Rosca
Como nos grficos de pizza, exibe a relao das partes com o todo. A diferena que pode
conter mais de uma srie de dados



Bolhas
Comparam trs conjuntos de dados, e esses dados so exibidos na forma de bolha. O terceiro
valor determina o tamanho da bolha

Radar
Compara os valores colectados de diversas sries de dados. As linhas conectam os valores das
mesmas sries
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36





- Grupo







- Grupo Texto





Funo
(cone)
Descrio
Insere caixas de textos que podem ser colocadas em qualquer lugar da pgina
Edita o cabealho e o rodap do documento que sero exibidos na parte superior ou inferior de
cada pgina impressa
Insere um texto decorativo no documento
Insere uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar
Insere um objecto incorporado
Insere caracteres que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca
registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode


Conhecendo a Guia Layout da Pgina do Excel e suas funes






- Grupo Temas


Altera o designer geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos




- Grupo Configurar Pgina
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37




Funo
(cone)
Descrio
Selecciona os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo actual
Alterna as pginas entre os layouts retracto ou paisagem
Escolhe um tamanho de papel para a seo actual
Marca uma rea especfica da planilha para impresso
Especifica onde uma pgina iniciar na cpia impressa
Escolhe uma imagem a ser exibida como plano de fundo da planilha
Especifica linhas e colunas a se repetir em cada pgina impressa




- Grupo Dimensionar para Ajustar



Realiza o dimensionamento manual para impresso do documento desejado


- Grupo Opes de Planilha


Opes relacionadas s linhas de grade e ttulo das clulas em razo de impresso ou visualizao





- Grupo Organizar




Funo
(cone)
Descrio
Traz o objecto seleccionado para frente de todos os outros objectos, a fim de que nenhuma parte
dele seja ocultada por outro objecto
Traz o objecto seleccionado para traz de todos os outros objectos
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Mostra o painel de seleco para ajudar a seleccionar objectos individuais e para alterar a ordem
e
a visibilidade desses objectos
Alinha a borda de vrios objectos seleccionados
Agrupa objectos de modo que sejam tratados apenas como um nico objecto
Gira ou inverte um objecto seleccionado


Conhecendo a Guia Frmulas do Excel e suas funes



- Grupo Biblioteca de funes

Grupo destinado a trabalhar com diversas modalidades de funes a serem trabalhadas na planilha

- Grupo Nomes Definidos

Funo
(cone)
Descrio
Cria, edita, exclui e localiza todos os nomes usados na pasta de trabalho. Os nomes podem
ser usados nas frmulas como substitutos das referncias de clula (Atalho: Ctrl +F3)
Atribui nomes s clulas para que seja possvel referenci-las nas frmulas
Escolhe um nome usado nesta pasta de trabalho e insere na frmula actual
Gera automaticamente o nome das clulas seleccionadas


- Grupo Auditoria de Frmulas



Funo
(cone)
Descrio

Mostram setas que indicam quais clulas afectam o valor da clula seleccionada no momento
Mostra as setas que indicam quais clulas so afectadas pelo valor da clula seleccionada no
momento

Remove as setas de rastrear precedentes e rastrear dependentes

Exibe a frmula em cada clula, em vez do valor resultante
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Procura erros comuns que ocorrem nas frmulas
Inicia a caixa de dilogo avaliar frmula para depurar uma frmula, avaliando cada parte da
frmula individualmente




Monitora os valores de determinada clula, a medida que so feitas alteraes na planilha




- Grupo Clculo



Especifica detalhes como quando as frmulas sero calculadas


Conhecendo a Guia Dados da Pgina do Excel e suas funes






- Grupo Obter Dados Externos




Grupo destinado ao trabalho de obter dados externos de programas como Access, internet, arquivo
de texto ou outros softwares de dados (exemplo. My SQL)

- Grupo Conexes

Trabalha directamente com a fonte de dados externa interligada a planilha do Excel


- Grupo Classificar e Filtrar


Funo
(cone)
Descrio
Inicia a caixa de dilogo classificar para classificar os dados com base em vrios critrios ao
mesmo tempo
Realiza operaes de filtragem com base nas clulas seleccionadas
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- Grupo Ferramentas de Dados




Funo
(cone)
Descrio
Separa o contedo de uma coluna do Excel em colunas separadas
Exclui as linhas duplicadas de uma planilha
Impede que dados invlidos sejam digitados em uma clula
Combina valores de vrios intervalos em um novo intervalo
Testa diversos valores para as frmulas na planilha.
O gerenciador de cenrios permite criar e salvar diferentes grupos de valores, ou cenrios, e
alternar entre eles.
O recurso atingir meta localizar a entrada correta quando voc souber o resultado desejado
As tabelas de dados permitem ver os resultados de vrias entradas possveis diferentes ao
mesmo tempo




- Grupo Estrutura de Tpicos




Funo
(cone)
Descrio
Vincula um intervalo de clulas para que elas possam ser recolhidas ou expandidas
Desagrupa um intervalo de clulas agrupadas
Totaliza vrias linhas de dados relacionados inserindo automaticamente os subtotais e
os totais das clulas seleccionadas


BIBLIOGRAFIAS UTILIZADAS


JESUS, Pedro Filipe C. Manual Prtico Microsoft

Excel 2010. Abril, 2008.

Pgina de treinamento do Microsoft Office 2010, em http://office.microsoft.com/pt-br/training/
HA102255331046.aspx