Clara Lpez Obregn Secretaria de Gobierno Olga Beatriz Gutirrez Tobar Directora General Instituto Distrital de la Participacin y Accin Comunal - IDPAC Germn Daro Rodrguez Director General Departamento Administrativo Defensora del Espacio Pblico Ofcina Asesora de Comunicaciones IDPAC Coordinacion editorial Oscar Lozano Pedreros Diagramacin Subdireccin Imprenta Distrital - DDDI Impresin Instituto Distrital de la Participacin y Accin Comunal - IDPAC. Cra. 30 No. 24-90 | Piso 14 | Bogot, D.C. Colombia. PBX: 241 7900. www.participacionbogota.gov.co 2009 Uso de los salones comunales en Bogot 2009 5 Salones Comunales Presentacin El saln comunal del barrio es el lugar de todos y todas. All los vecinos y las vecinas discuten los proyectos para mejorar una calle, hacen actividades que los motivan a hacer realidad sus planes y festejan cuando llegan a la meta. El da de los nios, el da de la familia, el da de la madre, el da del padre son algunas de las celebraciones que los congregan como comunidad. Este espa- cio tambin se ha convertido en un saln de clases, dado que el nico anhelo es aprender algo nuevo para crecer como persona. Por ello, se llena de varios matices: cursos de cocina, talleres de modistera, clases de belleza, entre otros, se convierten en motivo para compartir como habitantes de un barrio. El buen uso de los salones comunales es la razn principal por la cual el Insti- tuto Distrital de la Participacin y Accin Comunal, IDPAC, y el Departamento de la Defensora del Espacio Pblico, DADEP, ponen a disposicin de la comu- nidad la presente cartilla. La informacin de esta gua es otra de las formas como la Bogot Positiva, para vivir mejor le apuesta al fortalecimiento del ejercicio ciudadana activa y cualifica el derecho a la participacin en la ciudad. 6 Salones Comunales ponden a la naturaleza de bienes fiscales de pro- piedad del Distrito Capital de Bogot. Qu es el espacio pblico? Es el conjunto de inmuebles pblicos (bienes de uso pblico) y los elementos arquitectnicos y naturales de los inmuebles privados, destinados por su naturaleza, por su uso o afectacin a la satisfaccin de necesidades urbanas colectivas que trascienden, por tanto, los lmites de los inte- reses individuales de los habitantes. En su acepcin ms sencilla el espacio pblico lo constituyen las calles, las vas, los andenes, los parques, las plazas, las plazoletas, las zonas verdes en general, las zonas de cesin obligato- rias gratuitas, los salones comunales construidos sobre el espacio pblico, entre otros. Cules son las caractersticas del espacio pblico y de los bienes de uso pblico, incluidos los salones comunales? Cuando los salones comunales corresponden a es- pacio pblico, esto es, que son bienes de uso pblico, tienen la condicin de no formar parte del mercado. Por ello, no pueden ser vendidos, ni comprados, ni permutados, ni embargados, ni su propiedad o titula- ridad puede pasar a manos de privados por el simple transcurso del tiempo, es decir, son imprescriptibles. Qu es un saln comunal? Es la edificacin, construccin o inmueble desti- nado al servicio de la comunidad. En l se llevan a cabo actividades culturales, sociales, recreati- vas, de capacitacin, informacin, formacin y todas aquellas orientadas al beneficio de la ciu- dadana. Quines son los propietarios de los salones comunales? a. Pueden ser las organizaciones sociales, como las Juntas de Accin Comunal, constituyen pro- piedad privada, dado que hacen parte de su pa- trimonio. b. Pueden ser los copropietarios de una Agrupa- cin de vivienda o condominio, en cuyo caso, se definen como bienes comunes, regulados por la Ley 675 de 2001 (Ley de Propiedad Horizontal) y sus decretos reglamentarios. c. Pueden ser las entidades territoriales (distritos y municipios), como el Distrito Capital de Bogot. Los salones comunales pueden construirse sobre las denominadas zonas verdes y comunales, es decir, en el espacio pblico. En consecuencia, se constituyen en bienes de uso pblico integrantes del patrimonio pblico. En otros casos corres- 7 Salones Comunales El artculo 63 de la Constitucin Poltica deter- mina de manera contundente que los bienes de uso pblico son inalienables, imprescriptibles e inembargables. Cul es la situacin de los salo- nes comunales edifcados sobre bienes de uso pblico de la ciudad? En estos casos, el saln comunal se trata de un bien accesorio. Esto es, forma parte de un bien principal que es el terreno al que accede la construccin. En estos casos, por la condi- cin de ser espacio pblico fueron construidos mediante procesos de asociacin, con recursos pblicos y aportes en general de la comunidad. Estos bienes quedan con la condicin de bien de uso pblico. Cul es la funcin del Departamento Administrativo de la Defensora del Espacio Pblico -DADEP- respecto de los salones comunales? Promover procesos administrativos y partici- pativos con las Juntas de Accin Comunal y dems organizaciones sociales para garanti- zar el adecuado uso y disfrute comn de los espacios pblicos barriales, incluidos los salo- nes comunales. El Departamento Administrativo de la Defenso- ra del Espacio Pblico (DADEP) fue creado me- diante el Acuerdo 18 de 1999, expedido por el Concejo de Bogot. Conforme al referido Acuerdo, el DADEP es la entidad encargada de certificar la natu- raleza jurdica de los bienes inmuebles de propiedad del Distrito Capital de Bogot, correspondientes al sector central, de admi- nistrar los mismos (competencia residual) y, en consecuencia, de administrar los salones comunales construidos sobre tales bienes in- muebles pblicos.
Quin administra los salones comunales de propiedad de las Juntas de Accin Comunal? De conformidad con el principio de autono- ma que le es inherente a las Juntas de Accin Comunal, stas gozan de plenas facultades para administrar los salones comunales que son de su propiedad, siempre y cuando su uso no contrare lo dispuesto por la Constitucin Poltica, las leyes, los reglamentos internos y las buenas costumbres, como quiera que la propiedad privada cumple una funciones so- cial y ecolgica, que implican obligaciones en favor de la sociedad y en beneficio del inters colectivo, que prevalece. Entonces, en tanto la Junta de Accin Comu- nal sea propietaria del bien inmueble (saln 8 Salones Comunales comunal), as tenga el registro de l en su patrimonio, su administracin y disfrute le co- rresponde a la junta para el beneficio general de la comunidad. Qu es el contrato de admi- nistracin, mantenimiento y aprovechamiento econmico del espacio pblico (incluido el saln comunal construido sobre un bien de uso pblico)? Es el acto jurdico generador de obligaciones suscrito entre la respectiva entidad estatal, ad- ministradora del espacio pblico (DADEP) y una persona natural o jurdica (las Juntas de Accin Comunal son personas jurdicas), previsto por el ordenamiento jurdico, cuyo objeto es conceder el uso, goce y disfrute de uno o varios espacios pblicos susceptibles de ser entregados en ad- ministracin, mantenimiento y aprovechamiento econmico, segn las normas legales vigentes en materia de contratacin estatal. (Artculo 2 del Decreto Distrital 463 de 2003). Resulta importante resaltar que el aprovecha- miento econmico del espacio pblico se debe destinar para el cumplimiento de los fines socia- les a cargo del Estado y para asegurar el cum- plimiento de las obligaciones contenidas en el respectivo contrato.
Cules aspectos considera el DADEP en los contratos de administracin, mantenimiento y aprovechamiento econmico del espacio pblico? Independientemente del cumplimiento de los requisitos del rgimen de contratacin esta- tal, el DADEP verifica que la organizacin tenga su personera jurdica vigente y que en el contrato queden definidos, en aspec- tos, tales como: que la entrega no implica transferencia de dominio, ni derecho adqui- sitivo alguno en favor del contratista y que el Distrito conserva en todo caso la titularidad y posesin sobre los espacios pblicos entrega- dos (incluido el saln comunal, si a ello hay lugar); que la entrega no legaliza ningn tipo de uso, intervencin, construccin, ocupacin o cerramiento realizados en contravencin a las normas o sin la autorizacin impartida por la autoridad competente; que se debe actuar conforme a los planes y programas adopta- dos por las normas vigentes y a las polticas de desarrollo urbano; que el Distrito Capital no reconocer el valor de mejoras o estruc- turas realizadas sin autorizacin; que ser obligatorio adoptar un reglamento de uso y administracin; que el contratista debe res- ponder por los espacios pblicos entregados y reparar o indemnizar los daos causados a los bienes pblicos.
9 Salones Comunales En un saln comunal se pueden realizar las denominadas chiquitecas? Las chiquitecas quedaron expresamente pro- hibidas mediante el Acuerdo 209 de 2006 del Concejo de Bogot, el cual estipula que ningn adulto puede Propiciar o permitir el ingreso de menores de 14 aos a fiestas o eventos similares en sitios abiertos al pblico con ambientes no aptos para menores tales como discotecas, ta- bernas, bares, whiskeras, clubes diurnos o noc- turnos, casas de juego de suerte o de azar o en aquellos habilitados para usos similares a los de tales establecimientos as sea de manera transi- toria, donde se expendan bebidas embriagantes y/o energizantes o dems sustancias estimulan- tes que afecten la salud de los menores. En consecuencia, las Juntas de Accin Comunal que permitan la utilizacin de los salones comu- nales para la realizacin de chiquitecas incurri- rn en una infraccin que dar lugar a la impo- sicin de sanciones segn la ley. stas podran ser la prdida de la personera jurdica, previas las formalidades del debido proceso.
Cul rgano de la Junta de Accin Comunal es el competen- te para aprobar el reglamento interno de un saln comunal de propiedad privada a su cargo? La legislacin comunal no seala de manera ex- presa el rgano de la Junta de Accin Comunal que debe adoptar el reglamento interno de uso y administracin del saln comunal, razn por la cual el asunto puede quedar regulado en sus estatutos. Sin perjuicio de lo anterior, si en el marco esta- tutario ello no qued estipulado, ser la asam- blea general la competente para adoptarlo, en consideracin a que la Ley de Accin Comunal dispone que a la misma le corresponde adoptar todas aquellas decisiones que no estn atribui- das a ningn rgano o dignatario (literal j del artculo 38 de la ley 743 de 2002). Cul es la entidad distrital encargada de administrar los salones comunales de propiedad del Distrito Capital? La entidad distrital encargada de administrar los salones comunales de propiedad del Distrito Ca- pital, sean estos bienes de uso pblico o bienes fiscales del sector central del Distrito Capital de Bogot es el Departamento Administrativo de la Defensora del Espacio Pblico (DADEP). Ahora bien, es posible que el Instituto Distrital de Participacin y Accin Comunal (IDPAC) se encargue de la administracin los salones comu- nales de propiedad del Distrito Capital, y para ello se requiere que exista una norma que aclare tal situacin jurdica, para el traslado de recursos destinados a lograr reparaciones y reforzamien- tos estructurales a dichos inmuebles. 10 Salones Comunales Mientras no suceda ello, continuar el DADEP con la administracin de los bienes inmuebles de propiedad del Distrito Capital de Bogot sector central, y por ende, los salones comunales edifi- cados sobre aquellos. Conviene resaltar la pertinencia de la adminis- tracin y la gestin concertada de esos bienes pblicos en cabeza del Instituto Distrital de Par- ticipacin y Accin Comunal (IDPAC), en tanto tiene como misin la promocin de las formas de participacin comunitaria en la jurisdiccin del Distrito Capital de Bogot. Slo las Juntas de Accin Comunal estn facultadas para celebrar contratos de administracin, mantenimiento y aprovechamiento econmico del espacio pblico (incluido el saln comunal construido sobre un bien de uso pblico)? No. Estos contratos se pueden celebrar con toda clase de organizaciones sociales como sindicatos, cooperativas, fondos de emplea- dos, asociaciones de vecinos, juntas de ac- cin comunal, asociaciones de juntas de accin comunal, juntas de vivienda comuni- taria, federaciones de accin comunal y la Confederacin Nacional de Accin Comu- nal (fundamento jurdico: artculo 103 de la Constitucin Poltica). En el pasado, mediante el Acuerdo 06 del ao 2000, expedido por el Concejo de Bogot, se haba establecido que los salones comunales de propiedad del Distrito Capital slo podan ser entregados en administracin a las Juntas de Ac- cin Comunal. Sin embargo, el Tribunal Admi- nistrativo de Cundinamarca mediante sentencia en firme declar la nulidad de dicho Acuerdo. Existe algn benefcio para aquellos salones comunales en los cuales slo se desarrollan actividades de tipo comunitario sin nimo de lucro? Como contribucin a las comunidades del Distrito Capital, la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot (EAAB) beneficia a todos aquellos salo- nes comunales dedicados a actividades comuni- tarias sin nimo de lucro fijando para ellas tarifa residencial y no la tarifa comercial, conforme a la Resolucin 694 de 2006 de la EAAB. Para obtener tal beneficio, la respectiva organi- zacin encargada del manejo del saln comunal debe presentar una declaracin juramentada so- bre el particular ante el IDPAC si es la propietaria del saln, o ante el DADEP si el bien inmueble es de propiedad del Distrito Capital. 11 Salones Comunales Si la junta de accin comunal u otra organizacin recibe a ttulo de administracin un saln comunal del Distrito Capital, el dinero que obtiene por concepto de la administracin pasa a ser propiedad de la organizacin o de la Junta? No. Por tratarse de recursos pblicos que ma- neja la Junta de Accin Comunal u otra orga- nizacin, no podrn considerarse de su pro- piedad y se deben manejar contablemente en rubro especial consignado en el libro de teso- rera, es decir, de forma tal que los registros no se mezclen con los del patrimonio privado de la organizacin. Adems, se invertirn conforme a la destinacin exclusiva que se haya estableci- do en el respectivo contrato de administracin, mantenimiento y aprovechamiento econmico del espacio pblico. Una Junta de Accin Comunal u otra organizacin barrial tiene a su cargo un saln comunal de propiedad del Distrito Capital de Bogot y no ha legalizado su administracin, Qu debe hacer? Dirigirse al Departamento Administrativo de la Defensora del Espacio Pblico (DADEP) y solici- tar la administracin del respectivo saln comu- nal construido sobre un bien inmueble pblico. El DADEP cuenta entre sus programas con el Programa de Acuerdos para la Sostenibilidad y Gestin Concertada de Espacios Pblicos, el cual luego de cumplir los requisitos y pro- cedimientos establecidos, culmina con la sus- cripcin del contrato de administracin, man- tenimiento y aprovechamiento econmico del espacio pblico. De lo contrario, la respectiva Junta de Accin Comunal u otra organizacin barrial podra es- tar incursa en conductas ilcitas por realizar la explotacin econmica no autorizada de bienes de propiedad del Distrito Capital de Bogot, con las consecuencias legales que ello conlleva. 12 Salones Comunales