1. Primeramente crearemos una carpeta en donde guardaremos todos nuestros correos.
2. La carpeta se creara en el disco D y su nombre ser de a cuerdo a nuestro mail ejemplo: a. Correo Mantenimiento b. Correo Administracin 3. Para crear la carpeta damos click derecho sobre un espacio en blanco del disco D, Nuevo Carpeta.
4. Ahora colocamos el nombre de nuestra carpeta.
5. Una vez realizados esto pasos procederemos a configurar nuestro Outlook. 6. Procedemos a abrir Outlook. 7. Si se configura Outlook por primera vez saldrn unas pantallas las cuales cancelaremos todas hasta que nos muestre la pantalla principal de Outlook. 8. Iremos al men Herramientas Configuracin de la cuenta.
9. Daremos click en Nuevo.
10. En la siguiente pantalla marcaremos la opcin Configurar Manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales Click en Siguiente.
11. En la ventana Elegir servicio de correo electrnico marcamos la primera opcin: Correo Electrnico de Internet Click en Siguiente.
12. En la ventana Configuracin de correo electrnico de Internet, llenaremos todos los datos necesarios para que nuestro correo funcione.
13. Colocaremos los siguientes datos: Su nombre: Mantenimiento Pallancata Direccin de Correo Electrnico: mantenimiento.pallancata@quicksa.pe Tipo de Cuenta: POP 3. Servidor de Correo Entrante: pop.gmail.com Servidor de Correo Saliente: smtp.gmail.com Nombre de Usuario: mantenimiento.pallancata@quicksa.pe Contrasea: pallancata123 Si no se encuentra marcada la opcin Recordar contrasea, la marcamos.
14. Una vez llenados todos los datos elegimos la opcin Mas Configuraciones y aparecer la siguiente ventana.
15. Nos dirigimos a la pestaa Servidor de Salida, en donde marcamos la opcin Mi Servidor de Salida (SMTP) requiere autenticacin Utilizar la misma configuracin que mi servidor de entrada.
16. En la pestaa Conexin nos aseguramos que se encuentre marcada la opcin Conectar utilizando la red local (LAN).
17. En la pestaa Avanzadas configurar de la siguiente manera como se muestra en la imagen y al terminar click en Aceptar.
18. Ahora daremos click en Siguiente y se nos mostrara la siguiente pantalla en donde daremos click en Finalizar.
19. Seguidamente regresaremos a la pantalla inicial de configuracin en donde iremos a la pestaa Archivos de Datos y daremos click en Agregar.
20. Seleccionaremos la Opcin Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y damos Aceptar.
21. Ahora buscaremos la Ubicacin de nuestra carpeta creada en los pasos del 1 al 4 y colocaremos un nombre a nuestro archivo .pst ejemplo: CorreoMantenimiento y damos Aceptar.
22. Al aceptar Le daremos un nombre a nuestra carpeta personal Ejemplo: Correo Mantenimiento y procedemos a Aceptar.
23. Seleccionamos nuestra carpeta y le damos la opcin Establecer como Predeterminado.
24. Al escoger esta opcin se mostrara el siguiente mensaje el cual aceptamos.
25. Al realizar todo esto nuestra carpeta y nuestro archivo .pst ser el predeterminado y es aqu en donde se guardaran todos nuestros correos.
26. Para terminar estos pasos damos click en Cerrar. 27. Ahora cerramos el Programa Outlook y lo volvemos a abrir. 28. Nos dirigimos nuevamente a la pestaa Herramientas Configuracin de la Cuenta Archivos de Datos.
29. Seleccionamos la carpeta que se cre por defecto y click en QUITAR.
30. Se mostrara el siguiente mensaje el cual Aceptaremos.
31. Finalmente damos click en Cerrar. 32. Por Ultimo volvemos a cerrar y abrir el programa Outlook para poder Utilizarlo.