ÍNDICE

Barras de herramientas....................................................................................................3
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3
La barra de herramientas nos permite realizar diferentes apartados a través de los
botones que aparecen en ella, como por ejemplo, la opción de estándar, formato,
dibujo, entre otras.............................................................................................................3
“Estándar” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas........................4
Esta opción es la más común que tiene Microsoft Excel. Te permite abrir un nuevo
archivo, abrir un archivo previamente guardado, imprimir un documento, guardar
un archivo, copiar y pegar, insertar un gráfico, entre otras opciones...........................4
Esta opción te permite realizar una suma automáticamente. Escribes los números en
las celdas, escoges las celdas escritas y das al botón de autosuma y se realizara la
suma automáticamente....................................................................................................9
ACTIVIDAD 1................................................................................................................32
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura, obtener: 32
ACTIVIDAD 2................................................................................................................32
ACTIVIDAD 3................................................................................................................33
ACTIVIDAD 4................................................................................................................33
ACTIVIDAD 5................................................................................................................34
ACTIVIDAD 6................................................................................................................35
ACTIVIDAD PÁGINA 116............................................................................................36
Ejercicio Calc, Excel y Google Docs.............................................................................36
Tipos de datos y formatos. Formato condicional..........................................................49
Fórmulas y funciones....................................................................................................55
En esta imagen encontramos todas las funciones que podemos utilizar.....................57
Imágenes y gráficos........................................................................................................57
En esta imagen podemos ver los tipos de gráficos que podemos insertar. Podemos
elegir el gráfico dependiendo del trabajo que tengamos que realizar..........................61
Vincular e incrustar documentos..................................................................................61
Bases de datos.................................................................................................................63
Excel trabaja con la información de la hoja de cálculos simulando la gestión de una
base de datos. Para ello hay varias posibilidades:........................................................63
· Podemos disponer la información normalmente en filas y columnas, dejando la
primera fila para los títulos de los campos, o bien trabajamos con el objeto Lista.....63

1
Se puede crear una especie de base de datos en Excel organizando la información en
filas y columnas. La primera fila contendrá, en cada columna, el nombre del campo
correspondiente..............................................................................................................63
Ejemplo de trabajo de bases de datos............................................................................63
Listas...............................................................................................................................63
Para crear una lista, debemos de ir a “Datos”- “Lista”...............................................65
Crear lista.......................................................................................................................65
En este apartado insertamos los datos con los que queremos elaborar una lista en
Excel. .............................................................................................................................66
Formularios....................................................................................................................66
Tablas y gráficos dinámicos...........................................................................................67
Ejemplo:..........................................................................................................................68
Macros............................................................................................................................69
Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que pueden
realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es agrupar ciertas
tareas que re realizan de manera frecuente y correlativa para que, seleccionando y
ejecutando la macro correspondiente, se pongan en marcha de forma automática.. .69
Ejemplos de uso de VBA................................................................................................70

Diego Argumosa Díaz

2
Barras de herramientas

INTRODUCCIÓN

En el Excel, como en el Word, podemos encontrar la barra de herramientas en

el menú de cascada –Ver—Barra de herramientas.

La barra de herramientas nos permite realizar diferentes apartados a través de

los botones que aparecen en ella, como por ejemplo, la opción de estándar,
formato, dibujo, entre otras.

3
Barra de herramientas- ESTÁNDAR

“Estándar” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas.

Esta opción es la más común que tiene Microsoft Excel. Te permite abrir un
nuevo archivo, abrir un archivo previamente guardado, imprimir un
documento, guardar un archivo, copiar y pegar, insertar un gráfico, entre
otras opciones.

Botones de la Barra de herramientas

Nuevo

Crea un nuevo documento en blanco. Con la opción “Archivo”-“Nuevo” del

menú, podemos elegir una plantilla.

4
Abrir

Abres un documento que este previamente guardado. Los archivos abiertos

recientemente se encuentran abajo del menú “Archivo”. Con esta manera de
usar el menú, resultar más rápido acceder al archivo que hayamos guardado
recientemente.

Guardar

Guarda el actual documento. Si el documento no se ha guardado antes, al dar

a este botón, aparecerá una opción para escoger una carpeta y nombre de
archivo donde guardar el documento.

5
Correo electrónico

Esta es la opción de correo electrónico. Mediante esta opción podemos enviar

el documento que estemos realizando a otra persona a través de un mensaje
adjunto que recibirá la persona a la cual la hayamos enviado el mensaje.

Vista preliminar

6
Con esta opción podemos ver la hoja entera, la cual queremos que sea
imprimida más tarde. De esta manera veremos la hoja en su totalidad, así
podemos cambiar algunos aspectos que sin esta opción, no podríamos cambiar
seguramente.

Ortografía

Esta opción, nos permite corregir las faltas de ortografía que tenemos en el
documento.

7
Referencia

Esta opción, permite buscar palabras o frases como si fuera un diccionario o el

google.

Cortar, copiar y pegar

Esta opción, permite cortar palabras, frases, etc. y pegarlas o copiarlas en otro
documento.

Copiar formato

Esta opción, permite copiar un formato de una celda a otra celda

Deshacer y rehacer

8
Deshacer te permite eliminar lo que hayas echo recientemente en el
documento y rehacer te permite recuperar lo que hayas eliminado
recientemente.

Hipervínculo
Esta opción te permite insertar un enlace, mediante el cual si estas en la ultima
hoja del documento haciendo CTRL + clic te vayas directamente a la primera
hoja del propio documento.

Autosuma

Esta opción te permite realizar una suma automáticamente. Escribes los

números en las celdas, escoges las celdas escritas y das al botón de
autosuma y se realizara la suma automáticamente.

Orden descendente y ascendente

Esta opción, permite cuando seleccionamos las celdas adecuadas, y pulsamos

este botón, las coloca alfanuméricamente.

Grafico

9
Esta opción, permite insertar un grafico en el documento. Puedes elegir
cualquiera de los gráficos de la foto anterior.

Dibujo

Este botón, permite elegir una opción de la barra de dibujo mostrada

anteriormente. Puedes realizar diferentes apartados como elegir el tipo de letra,
el color de la misma, etc.

Zoom

10
Esta opción, permite aumentar o disminuir el documento de manera que lo
puedes ver más o menos grande.

Zoom al 50%

Barra de herramientas –FORMATO

“Formato” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas.

11
Dentro de esta opción, puede elegir el tipo, color y tamaño de la letra, alinear el
texto a la izquierda, derecha o al centro, entre otras opciones.

Tipo y tamaño

Esta opción, permite cambiar el tipo de letra prefijado y el tamaño del mismo a
gusto del trabajador.

Negrita, cursiva y subrayado

Estas tres opciones aplican sus características al texto que seleccionemos.

Aplicaciones ofimáticas  Aplicaciones ofimáticas

Aplicaciones ofimáticas  Aplicaciones ofimáticas
Aplicaciones ofimáticas  Aplicaciones ofimáticas

Alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha

Esta opción, permite colocar el texto a la izquierda de la hoja, centrar el texto o

colocarlo hacia la derecha del documento.

Combinar y centrar

12
Esta opción, permite combinar celdas seleccionadas y centrar lo que haya
dentro de ellas.

Estilo moneda

Esta opción, permite que si escribimos cualquier numero en una celda, nos lo
convierte automáticamente nos lo pone en €.

78  78,00 €

Estilo porcentual y estilo millares

Estilo porcentual permite aplicar un porcentaje a los numeros que tengamos en

una celda seleccionada.
Estilo millares permite aplicar millares a los números que tengamos en una
celda seleccionada.

Euro

13
Esta opción, es similar a la función de estilo moneda. Te permite colocar en €
los números que tengamos en las celdas seleccionadas.

Aumentar decimales y disminuir decimales

Este botón, permite aumentar o disminuir los 0 de los números que tengamos
en la celda o celdas seleccionadas.

Aumentar o disminuir sangría

Esta opción, permite aumentar o disminuir el margen de la hoja.

Bordes

Esta opción, permite pintar los bordes que tú elijas. Si quieres puedes pintar
solo el borde de abajo o el de arriba, por ejemplo.

Color de relleno

Esta opción, permite meter relleno a las celdas que seleccionemos, en

definitiva que pintemos el fondo de las celdas.

Color de fuente

Esta opción, permite cambiar el color de la letra.

14
Barra de herramientas -IMAGEN

“Imagen” es una de las opciones que tiene la barra de herramientas.

En esta opción puedes insertar una imagen que hayas guardado en el

ordenador, a partir de una imagen puedes ir modificándola con esta opción de
la barra de herramientas.

Insertar imagen desde archivo

Esta opción, permite insertar una imagen que hayas guardado en el ordenador,
que por ejemplo te hayas descargado de google.

Color

15
Esta opción, te permite modificar el color de la imagen, en los colores prefijados
por el Excel, como son:
- Automático
- Escala de grises
- Blanco y negro
- Marca de agua

Más contraste y menos contraste

Esta opción, permite poner más o menos contraste a la imagen, oscurecerla o

aclararla a nuestro gusto.

Más brillo o menos brillo

Esta opción, permite poner mas o menos brillo al documento que estemos
realizando.

16
Recortar

Esta opción, permite recortar una imagen como nosotros queramos.

Imagen sin recortar

17
 Imagen recortada

Girar 90º a la izquierda

Esta opción, permite girar el documento 90º hacia la izquierda, de manera que
lo podamos visualizar de 4 maneras diferentes.

18
Estilo de línea

Esta opción, permite elegir el grosor de las líneas del documento

Comprimir imágenes

Esta opción, permite reducir el formato de una imagen para que su tamaño de
archivo sea más pequeño.

Formato de objeto

Esta opción, te permite seleccionando una imagen, cambiar su color, modificar

su tamaño, modificar el diseño, etc.

Definir color transparente

19
Esta opción, permite que el fondo de la imagen se vuelva transparente.

Restablecer imagen

Esta opción, permite hacer más grande una imagen.

Barra de herramientas –DIBUJO

20
“Dibujo” es una de las opciones de la barra de herramientas.

Esta opción permite insertar autoformas, cuadros, círculos, imágenes WordArt,

modificar el color, etc.

Dibujo

Esta opción, te permite ordenador el dibujo, girar o voltear, cambiar la

autoforma, empujar, ajustar, agrupar, desagrupar, reagrupar, alinear o
distribuir.

Seleccionar objetos

Esta opción, permite seleccionar los objetos que tengamos en las celdas que
seleccionemos.

Autoformas

Esta opción, te permite incrustar en el documento autoformas como:

- Líneas
- Conectores
- Formas básicas
- Flechas de bloque
- Diagrama de flujo
- Cintas y estrellas
- Llamadas

21
Línea

Esta opción, permite introducir una línea en la hoja de cálculo.

Flecha

Esta opción, te permite introducir una flecha en la hoja de cálculo.

22
Rectángulo

Esta opción, permite introducir un rectángulo en la hoja de cálculo.

Elipse

Esta opción, permite introducir una elipse en la hoja de cálculo.

23
Cuadro de texto

Esta opción, permite introducir un cuadro de texto en la hoja de cálculo.

WordArt

Esta opción, permite insertar títulos de forma gráfica y artística.

Insertar diagrama u organigrama

Esta opción, permite insertar diagramas u organigramas en la hoja de cálculo.

24
Los organigramas facilitan la inserción de un organigrama o diagrama
jerárquico sin tener que utilizar las autoformas correspondientes. Se muestra
un cuadro e el que puede elegir la configuración y las características
adecuadas.

Los diagramas ofrecen una pequeña galería con algunos diagramas

predefinidos

Insertar imagen prediseñada

Esta opción, permite insertar una imagen prediseñada de Microsoft en la hoja

de cálculo.

Insertar imagen desde archivo

Esta opción, permite insertar una imagen que tengamos guardada en el

ordenador. Por ejemplo una imagen que nos hayamos descargado de Internet.

Color de relleno
Esta opción, permite insertar color de relleno a las celdas seleccionadas.

25
Color de línea

Esta opción, permite pintar las líneas de las celdas.

Color de fuente

Esta opción, permite elegir el color de la letra.

Estilo de línea

Esta opción, permite elegir el tipo de línea que quieras dentro de las
posibilidades que te ofrecen.

Estilo de guión

Esta opción, permite elegir el tipo de guión.

Estilo de flecha

Esta opción, permite elegir el tipo de flecha que quieres utilizar.

Estilo de sombra

Esta opción, permite elegir el tipo de sombra que quieres aplicar.

Estilo 3D

Esta opción, permite insertar un cubo en forma de 3D.

26
Barra de herramientas- GRÁFICO

Esta es la barra de herramientas de gráfico de Excel.

Gráfico incorpora las siguientes opciones:
- Objetos del gráfico
- Formato de área del gráfico
- Tipo de gráfico
- Leyenda
- Tabla de datos
- Por filas y columnas
- Ángulo descendente y ascendente

Objetos del gráfico

Esta opción, permite introducir objetos en la hoja de cálculo.

27
Formato del área del gráfico

Esta opción, permite elegir la trama, la fuente y las propiedades del gráfico.

Tipo de gráfico

Esta opción, permite elegir el tipo de gráfico que quieres insertar en la hoja de
cálculo.

28
Leyenda

Esta opción, permite incrustar la leyenda del gráfico.

Tabla de datos

Esta opción, permite introducir una tabla de donde se encuentran los datos del
gráfico.

Por filas y columnas

Esta opción, permite elegir las filas y las columnas del gráfico.

Ángulo descendente y ascendente

Esta opción, permite elegir el tipo de ángulo que queremos, ascendente o

descendente.

29
La barra de fórmulas

Esta barra muestra el contenido de la celda en la que estés situado.

La barra de etiquetas

Esta barra te permite moverte pos las distintas hojas de nuestro libro.

La barra de desplazamiento

Esta barra nos permite movernos cómodamente por el largo y ancho del libro
de forma sencilla.

El panel de tareas

El panel de tareas mostrara un contenido diferente según lo que estemos

haciendo en el libro.
Por ejemplo, en la imagen del panel de tareas que aparece al iniciar Excel nos
ofrece los comandos más útiles para esta situación.

30
Plantillas

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de
cálculo
Para crear una plantilla debemos:
1. Ir al menú Archivo del menú de cascada
2. Elegir la opción Nuevo

3. Haz clic sobre el icono

4. Ir a Soluciones de la hoja de cálculo.
5. Elegir la plantilla mas adecuada al trabajo que estés realizando.

31
ACTIVIDAD 1
A la vista de los datos que se presentan en el siguiente formato de factura,
obtener:
· El precio bruto, neto y con IVA para cada producto.
· El importe bruto, neto y con IVA de la factura

ARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO NETO TOTAL

Impresora 29.900,00 € 2 59.800,00 € 9.568,00 € 69.368,00 €
CPU Pentium II 110.000,00 € 4 440.000,00 € 70.400,00 € 510.400,00 €
Monitor color 52.000,00 € 4 208.000,00 € 33.280,00 € 241.280,00 €
Ratón 600,00 € 4 2.400,00 € 384,00 € 2.784,00 €
Teclado 1.500,00 € 4 6.000,00 € 960,00 € 6.960,00 €

TOT. BRUTO TOT. NETO TOTAL

IVA 16% 716.200,00 € 114.592,00 € 830.792,00 €

ACTIVIDAD 2

Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos
base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la
empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.

VENDEDOR VENTAS COMISIÓN BASE TOTAL % VENDEDOR

Martin Peña 4.600.000 92000 90.000 182.000 0,071445395
González Suevo 6.000.000 120000 90.000 210.000 0,082436995
Arana Higueras 3.900.000 78000 90.000 168.000 0,065949596
Sierra Garzón 7.600.000 152000 90.000 242.000 0,094998822
Alvarez Justo 8.250.000 165000 90.000 255.000 0,100102065
Carnicer Heras 3.500.000 70000 90.000 160.000 0,062809139
Lopez Vara 5.350.000 107000 90.000 197.000 0,077333752
Hidalgo Jimena 4.200.000 84000 90.000 174.000 0,068304938
Vargas Cayo 7.900.000 158000 90.000 248.000 0,097354165
Hoffman Kocinski 6.780.000 135600 90.000 225.600 0,088560886
Lisado Hoyos 4.690.000 93800 90.000 183.800 0,072151998
Gracia Fraile 3.000.000 60000 90.000 150.000 0,058883568
Castro Suárez 3.100.000 62000 90.000 152.000 0,059668682
TOTALES 68.870.000 1377400 1.170.000 2.547.400 1

Comisión 2%

32
ACTIVIDAD 3
A la vista de los siguientes datos:
RESULTADOS POR PRODUCTOS PROD A PROD B TOTAL
1. Ventas 50 55 105
2. Devoluciones 5,5 7,2 12,7
3. VENTAS NETAS (1-2) 44,5 47,8 92,3
4. Amortizaciones 10,5 5 15,5
5. Costes de producción 9 7,3 16,3
6. MARGEN BRUTO (3-4-5) 25 35,5 60,5

120

100

80
PROD A
60 PROD B
TOTAL
40

20

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-5
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C

A
5.
3.

M
6.

· Completar los datos que faltan en la hoja

· Confeccionar un gráfico en el que se compare ventas netas y margen bruto de
cada producto.

ACTIVIDAD 4
A la vista de la nómina de IRPF Asociados
· Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori
sobre el sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de
Seguridad Social (SS)
· Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a
lo largo del año.
· Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada
uno de los Empleados

33
 NOMBRE SUELDO BRUTO IRPF SS SUELDO NETO PAGAS
Ruiz 1.200.000,00 € 180.000,00 € 24.000,00 € 204.000,00 € 13.600,00 €
Sandoval 1.250.000,00 € 187.500,00 € 25.000,00 € 212.500,00 € 14.166,67 €
Antúnez 1.320.000,00 € 198.000,00 € 26.400,00 € 224.400,00 € 14.960,00 €
Melendo 1.100.000,00 € 165.000,00 € 22.000,00 € 187.000,00 € 12.466,67 €
Morales 2.300.000,00 € 345.000,00 € 46.000,00 € 391.000,00 € 26.066,67 €
Izquierdo 2.340.000,00 € 351.000,00 € 46.800,00 € 397.800,00 € 26.520,00 €
Rovira 3.400.000,00 € 510.000,00 € 68.000,00 € 578.000,00 € 38.533,33 €
TOTALES 15.210.000,00 € 1.936.500,00 € 258.200,00 € 2.194.700,00 € 146.313,33 €

RETENCIÓN SUELDO BRUTO 15% IRPF 2% SS

PAGAS 15

IRPF

600.000,00 €

500.000,00 €

400.000,00 €

300.000,00 € IRPF

200.000,00 €

100.000,00 €

- €
1 2 3 4 5 6 7

ACTIVIDAD 5

Diseñar una hoja de cálculo que muestre los consumos de cemento de las
provincias andaluzas durante los años 1999 y 2000. Una vez que tengamos la
hoja, generar los siguientes gráficos:
· Gráficos de columnas que compare el consumo de cada provincia en cada
año (no incluir los totales).
· Gráfico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en
cada provincia durante los dos años.
· Gráfico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada
provincia por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).

34
 Tn 1999 Tn 2000 TOTAL MEDIAS
Almeria 472825 469450 942275 471137,5
Cádiz 635758 477031 1112789 556394,5
Córdoba 391751 442085 833836 416918
Granada 517147 517489 1034636 517318
Huelva 277792 263190 540982 270491
Jaén 344378 295516 639894 319947
Málaga 139051 1021136 1160187 580093,5
Sevilla 1413714 1146294 2560008 1280004
TOTAL 4192416 4632191 8824607 4412304

1600000 3000000

1400000
2500000

1200000

2000000
1000000

Tn 1999
800000 1500000
Tn 2000

600000
1000000

400000

500000
200000

0 0
Almeria Cádiz Córdoba Granada Huelva Jaén Málaga Sevilla 1 2 3 4 5 6 7 8

TN 1999 TN 2000

1600000
1400000

1400000
1200000
1200000
1000000
1000000
800000
800000 TN 1999 TN 2000

600000
600000

400000 400000

200000 200000

0
0
Almeria Cádiz Córdoba Granada Huelva Jaén Málaga Sevilla
Almeria Cádiz Córdoba Granada Huelva Jaén Málaga Sevilla

ACTIVIDAD 6

La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas

en toda España.
Para ello, dispone de la siguiente información grabada en la hoja de cálculo:
VENDEDOR ZONA VENTA BONUS COMISIÓN REMUNERACIÓN VTAS.NETAS
Pérez Norte 300000 21000 45000 66000 234000
López Sur 150000 6000 16500 22500 127500
Gómez Norte 360000 25200 54000 79200 280800
Pérez Sur 200000 10000 24000 34000 166000
López Norte 150000 6000 16500 22500 127500
Gómez Sur 250000 15000 32500 47500 202500
Pérez Norte 230000 11500 27600 39100 190900
López Sur 175000 7000 19250 26250 148750

Tabla de comisiones
Importe vtas Bonus Comisión
100000 3% 10%
150000 4% 11%
200000 5% 12%
250000 6% 13%
> 250000 7% 15%

35
· Calcular las comisiones a percibir por cada uno de los vendedores en función
de los tramos señalados.
· Calcular los bónus percibidos por cada uno de los vendedores, en función de
los tramos señalados.
· Calcular el importe neto de las ventas que le queda a la empresa después de
descontar la renumeración de los vendedores.

ACTIVIDAD PÁGINA 116

Código Nombre Entradas Salidas Stock

A01 Teclado inalámbrico 50,00 10,00 40,00
A02 Teclado normal 25,00 2,00 23,00
B01 Cartucho impresora tinta color 100,00 1,00 99,00

Ejercicio Calc, Excel y Google Docs

36
 C

37
Esto es el formato del menú de cascada de Calc.
Aquí encontramos diferentes opciones con las que podemos trabajar. Son las
siguientes:
- Formato predeterminado
- Celdas
- Fila
- Columna
- Hoja
- Combinar celdas
- Página
- Imprimir rangos
- Carácter
- Párrafo
- Cambiar mayúsculas y minúsculas
- Estilo y formato

38
 - Formateado automático
- Formato condicional
- Ancla
- Alineación
- Organizar
- Voltear
- Agrupar
- Gráfico
- Control
- Formulario

Esto es el modo insertar del menú de cascada de Calc.

Aquí encontramos diferentes opciones con las que podemos trabajar. Son las
siguientes:
- Salto manual
- Celdas

39
- Filas
- Columnas
- Hoja
- Hoja de archivo
- Vincular con datos externos
- Símbolos
- Marca de formato
- Hiperenlace
- Función
- Lista de funciones
- Nombres
- Nota
- Imagen
- Videos y sonido
- Objeto
- Gráfico
- Marco flotante

40
Esto es el modo herramientas del menú de cascada de Calc.
Aquí encontramos diferentes opciones con las que podemos trabajar. Son las
siguientes:
- Ortografía
- Idioma
- Detective
- Búsqueda de valor destino
- Solver
- Compartir documento
- Unir Documento
- Proteger documento
- Contenido de celdas
- Galería
- Reproductor de medios
- Macros
- Administrador de extensiones
- Configuración de filtro XML
- Opciones de AutoCorrección
- Personalizar
- Opciones

41
 Excel

Esta es la barra de herramientas de Excel.

Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las
siguientes:
- Estándar
- Formato
- Auditoria de fórmulas
- Bordes
- Cuadro de controles
- Datos externos
- Dibujo
- Formularios
- Gráfico
- Imagen
- Lista
- Modo Diseño
- Panel de tareas

42
 - Protección
- Revisión
- Tabla dinámica
- Texto a voz
- Ventana Inspección
- Visual Basic
- Web
- WordArt
- EuroValue

Esta es el modo insertar de Excel.

Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las
siguientes:
- Celdas
- Filas
- Columnas
- Hoja de cálculo
- Gráfico
- Símbolo

43
 - Salto de página
- Función
- Nombre
- Comentario
- Imagen
- Diagrama
- Objeto
- Hipervínculo

Esta es el modo formato de Excel.

Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las
siguientes:
- Celdas
- Fila
- Columna
- Hoja
- Autoformato
- Formato condicional
- Estilo

44
Esta es el modo herramientas de Excel.
Podemos encontrar diferentes opciones para trabajar con Excel. Son las
siguientes:
- Ortografía
- Referencia
- Comprobación de errores
- Área de trabajo compartida
- Compartir libro
- Control de cambios
- Euroconversión
- Compartir y combinar libros
- Proteger
- Colaboración en línea
- Buscar objetivo
- Escenarios
- Auditoria de fórmulas
- Macro
- Complementos

45
 - Opciones de Autocorreción
- Personalizar
- Opciones

Goggle Docs

Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs.
Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas:
- Imagen
- Dibujo
- Tabla
- Enlace
- Ecuación
- Comentario
- Nota a pie de página

46
 - Caracteres especiales
- Línea horizontal
- Salto de página (para imprimir)
- Encabezado
- Pie de página
- Marcador
- Índice

Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs.
Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas:
- Página de ancho fijo
- Vista previa de la página web
- Ocultar controles
- Mostrar pies de página

47
Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs.
Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas:
- Configuración del documento
- Alinear
- Estilos de párrafo
- Tachado
- Superíndice
- Subíndice
- Borrar formato

48
Estas son algunas de las características más comunes del Goggle Docs.
Podemos encontrar distintas opciones en Goggle Docs. Estas son algunas:
- Traducir documento
- Revisar ortografía
- Seleccionar idioma (para ortografía)
- Recuento de palabras
- Buscar palabra
- Buscar en la Web la palabra
- Administrar marcadores de documento

Excel y Calc tienen en común en el menú de cascada:

- Archivo
- Ver
- Insertar
- Formato
- Herramientas
- Datos
- Ventana

Tipos de datos y formatos. Formato condicional

DATOS

Los principales tipos de datos que podemos usar en Excel son:

Texto

Contiene caracteres numéricos y alfabéticos, signos de puntuación, símbolos,

etc.
Un texto demasiado grande llegara a ocupar la celda adyacente, siempre que
esta se encuentre vacía. Se puede adaptar la anchura de la celda al texto que
queramos escribir.

49
En Herramientas > Opciones > Modificar desmarcando la opción Habilitar
Autocompletar para valores de celda desactivamos la opción que nos permite
que se autocomplete un texto con lo anterior que escribimos.

Números

Se pueden colocar números negativos, decimales o porcentajes.

Fecha y hora

Admite los símbolos – y / como separadores, dos o cuatro dígitos para el año y
el nombre completo o abreviado del mes.
Horas = hh:mm seguido de PM o AM.

Fórmulas y funciones

Esta una de las opciones más importantes que presentar las hojas de calculo.
Las formulas sirven para realizar cálculos en los que se usan valores de otras
celdas. El resultado se guarda en la propia celda de la fórmula. Las funciones
funcionan de forma muy parecida a las fórmulas.

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

8:08-9:03 MME MME RL SOM SOM
9:03-9:55 MME MME RL SOM SOM
9.55-10:15 R R R R R
10:15-11:08 MME AO RL AO SOM
11:08-12:00 AO AO FOL AO RL
12:00-12:20 R R R R R
12:20-13:13 AO RL AO MME RL
13:13-14:05 FOL RL AO MME FOL

50
 FORMATOS

Los formatos de Excel funcionan de forma similar a los formatos del Word
Para aplicar formatos disponemos de dos opciones:
- La barra de herramientas Formato
- El punto de menú Formato

La barra de herramientas formato.

Combinar y centrar.
Permite juntar varias celdas en una sola que ocupara el mismo espacio que el
conjunto de originales, centrando su contenido.
Estilo moneda.
Agrega a un número el formato de moneda predeterminado, que puede
modificarse desde el menú Formato > Celda abriendo la pestaña Número y
escogiendo la opción Moneda.

Porcentaje.
Convierte un valor en su tanto por cien (%)

51
Estilo millares.
Permite aplicar el formato por defecto para los millares: el punto como
separador de miles y la coma como separador decimal. Si deseamos cambiar
los separadores, la podemos hacer desde Herramientas > Opciones >
Internacional.

Euro.
Aplica el formato moneada con la opción Euro.

Aumentar/Disminuir decimales.

Permite incrementar o recortar con un solo clic el número de decimales que se

muestran en la celda.

El menú Formato.

El menú formato de la barra de menús permite aplicar estilos de forma

individual a una celda, fila o columna

Celdas.
Diversas pestañas, cada una de ellas permite modificar una serie de
características de formato.

52
Número.
Permite elegir el tipo de contenido de la celda entre la lista que aparece debajo
de Categoría. En la parte derecha pueden modificarse diversos aspectos del
formato escogido.

Alineación.
Permite definir la alineación y orientación del texto dentro de la celda, tanto
vertical, como horizontal. También se puede hacer que las celdas adapten su
tamaño al contenido o viceversa.

Fuente.
Contiene los típicos elementos de formato de texto:
· Tipo de letra
· Estilo
· Tamaño
· Subrayado
· Color
· Efectos

Bordes.
Permite definir los bordes externos e internos de la celda o celdas
seleccionadas:
· Tipo de línea
· Ubicación
· Color

Tramas.
Ofrece la posibilidad de aplicar color de fondo a las celdas.

53
Proteger
Opciones para ocultar o bloquear contenido. El bloqueo evita cambios en el
contenido o el tamaño de la celda. Para que el bloqueo funcione, la hoja debe
estar protegida.

Fila, columna, hoja.

Permiten modificar el tamaño por defecto de las filas y columnas, definir su
capacidad de autoajuste, mostrar y ocultar filas o columnas y cambiar el
nombre de la hoja.

Autoformato
Aplica un formato predefinido a un rango de celdas. Se puede escoger
cualquiera de los formatos por defecto y qué características se aplican,
pinchando en el botón Opciones.

Formato Condicional.
Permite que un rango de celdas varíe su formato en función de que el
contenido cumpla ciertas condiciones definidas por el usuario.

54
Fórmulas y funciones

Fórmulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. Las fórmulas pueden contener números o referencias a celdas.
Para trabajar con formulas tenga en cuenta:

- Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que

aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

- Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

- Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores

aritméticos.

Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que
pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera:

55
 - Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el
signo de igual (=)
- Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la
cantidad de productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las
celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos
de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente
permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba luego del signo =B2*C2
- Presione Enter y le aparecerá el resultado.

Funciones

Son formulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores

denominados argumentos, devolviendo un resultado. Estas funciones se
utilizan para simplificar el trabajo. Por ejemplo si quiero sumar desde la celda
A1 hasta la celda A10, la fórmula seria;
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la
función SUMA, entonces sería así: =SUMA (A3:A10).

56
En esta imagen encontramos todas las funciones que podemos utilizar.

Imágenes y gráficos

En este apartado podemos encontrar las imágenes que podemos incrustar en

la hoja de cálculo.
Imágenes prediseñadas.

Permite insertar imágenes de la galería de Microsoft Office. Se abrirá el

asistente en la parte derecha de la pantalla para poder escoger la colección

57
donde buscar, el tipos de imagen, realizar búsquedas por contenido ,etc.

Desde archivo

Ofrece la posibilidad de insertar imágenes externas desde un cuadro de diálogo

de búsqueda y selección.

Autoformas

Permite insertar líneas, figuras geométricas, flechas y otras formas básicas

58
 WordArt

Permite la inserción de texto en un formato más gráfico y artístico.

Podemos incrustar organigramas.

59
Gráficos

60
En esta imagen podemos ver los tipos de gráficos que podemos insertar.
Podemos elegir el gráfico dependiendo del trabajo que tengamos que
realizar.

Vincular e incrustar documentos

Incrustar documentos

Para incrustar documentos, debemos de ir a “Insertar”- “Objeto”. Desde ahí

podemos incrustar un documento sobre otro documento. Por ejemplo podemos

61
incrustar un documento de Excel en un documento de Word con el sistema
“Insertar”- “Objeto”.

Vincular documentos

Vinculando el archivo cambias el documento original, mientras que si no

vinculas el archivo, no cambias el documento original.
La vinculación se puede realizar desde:
- la barra de fórmulas. Al incluir la fórmula el contenido de una celda vinculada,
tecleamos su referencia incluyendo el libro entre corchetes seguido de la hoja,
un signo de cierre de exclamación y finalmente la columna y fila de la celda
- Copiando y pegando las celdas orginales, y en opciones de pegado seleccionando
Vincular.

62
Bases de datos
Excel trabaja con la información de la hoja de cálculos simulando la gestión de
una base de datos. Para ello hay varias posibilidades:

· Podemos disponer la información normalmente en filas y columnas, dejando

la primera fila para los títulos de los campos, o bien trabajamos con el
objeto Lista.

Se puede crear una especie de base de datos en Excel organizando la

información en filas y columnas. La primera fila contendrá, en cada
columna, el nombre del campo correspondiente.

Ejemplo de trabajo de bases de datos

Código Nombre Entradas Salidas Stock
A01 Teclado inalámbrico 50,00 10,00 40,00
A02 Teclado normal 25,00 2,00 23,00
B01 Cartucho impresora tinta color 100,00 1,00 99,00

Listas
Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo,
números correlativos (1, 2, 3, 4, ...), números pares (2, 4, 6, 8, ...), días de la
semana (lunes, martes, miércoles, jueves, ...) . Excel es capaz de identificar
estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas.

Vamos a suponer que queremos que aparezcan todos los números enteros
correlativos entre el 1 y el 25. Tenemos dos posibilidades, una de ellas sería
escribir nosotros mismos los 25 números pacientemente. La segunda sería
utilizar las listas:

En una hoja vacía de Excel sitúa el cursor en la celda A1

Escribe el número 1 y pulsa Enter
Escribe el número 2 y pulsa Enter

63
Después seleccionamos las dos celdas, la del 1 y la del 2.

A continuación hay un punto negro en la celda del numero 2, abajo a la

izquierda. Con ese botón arrastraremos hacia abajo.

De esta manera habrán aparecido los número según las celdas que hayas
arrastrado hacia abajo.

Personalizar listas

En principio, Excel solo es capaz de identificar listas de números (números

pares, impares, etc.), los días de la semana y los meses del año. Esto es
porque son las únicas listas que tiene 'predefinidas'. Nosotros tenemos la
posibilidad de añadir nuestras propias listas (por ejemplo, nombres de clientes,
productos que vendemos, etc.)

Para ello:

Selecciona Herramientas (en la parte superior de la ventana)

Selecciona Opciones
En la nueva ventana que aparece selecciona 'Listas Personalizadas' (en la
parte superior de la ventana)
Fíjate que aparecen dos casillas grandes, una a la izquierda y otra a la
derecha. En la casilla de la izquierda, haz un solo clic con el botón izquierdo
sobre la opción 'NUEVA LISTA'
Haz un solo clic en la casilla de la derecha con el botón de la izquierda del
ratón
Escribe la palabra 'uno' (sin las comillas)
Pulsa la tecla Enter
Escribe la palabra 'dos' (sin las comillas)
Pulsa la tecla Enter

64
Para crear una lista, debemos de ir a “Datos”- “Lista”.

Crear lista

65
En este apartado insertamos los datos con los que queremos elaborar una lista
en Excel.

Esta es la barra de opciones con los que podamos trabajar para elaborar una
lista.

Formularios

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un

formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose
en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de
la lista.

66
 Para insertar un formulario, debemos de ir a “Datos”- “Formulario”.

Aquí podemos elegir las características de nuestro formulario.

Tablas y gráficos dinámicos

Excel te permite la conversión de tablas normales en tablas dinámicas, y la

obtención de gráficos a partir de su contenido. Una tabla dinámica facilita el
filtrado de los datos, su agrupamiento según determinados criterios, la
obtención de informes, la modificación rápida de los criterios de búsqueda y la
aplicación de funciones de bases de datos en general

67
 Para insertar tablas en Excel, debemos ir a “Datos”- “Tabla”.

Este es el cuadro donde tenemos las opciones para crear una tabla. Aquí
debemos elegir la celda de entrada (fila) y la celda de entrada (columna).

Ejemplo:

68
Macros
Las macros son pequeños programas formados por tareas individuales que
pueden realizarse sobre la hoja de cálculo. La función de las macros es
agrupar ciertas tareas que re realizan de manera frecuente y correlativa
para que, seleccionando y ejecutando la macro correspondiente, se
pongan en marcha de forma automática.

Para incrustar macros en Excel, debemos ir a “Herramientas”- “Macro”.

Para grabar una macro, primero debemos de ir a Herramientas- Macro- Grabar

nueva macro.

Grabar macro

69
Elegimos el nombre de la macro, donde guardar la macro, la descripción y el
método abreviado de la macro.

Ejemplos de uso de VBA

No se pueden sumar celdas no contiguas

Responder

Se pueden sumar celdas no contiguas

Muy bien, campeón

Este es un ejemplo de uso del VBA.

Es una pregunta sobre si se puede o no sumar celdas no contiguas. Si pulsas
en el botón de responder, eligiendo la primera o segunda opción, aparecerá en
el recuadro de abajo si has acertado o no.

1. Para bloquear una celda y evitar que el usuario pueda modificar su contenido debemos empezar por:

Utilizar el formato condicional

Proteger la hoja entera

Ocultar la fila a la que pertenece la celda Responder

Ocultar la columna a la que pertenece la celda

En este ejemplo del VBA, tenemos 4 opciones a elegir, donde soloFALSO

una es la
correcta.

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