Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria.
Universidad Santa Mara.
INTRODUCCIN. En la siguiente investigacin se hablara de lo que es un proyecto, sus caractersticas y fases de ejecucin. En un proyecto puede haber diferentes ideas, inversiones de diverso monto, tecnologa y metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a resolver las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etc.
QUE ES UN PROYECTO?: Un proyecto es un con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta personales (por ejemplo, una modificacin al hogar, o la construccin de un mueble), profesionales (la creacin de una empresa, o la construccin de una estructura) o investigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente en la meta u objetivo establecido. Un proyecto es una secuencia de actividades nicas, complejas y relacionadas teniendo un propsito o meta y que debe ser completada en un tiempo especfico dentro de un presupuesto y de acuerdo a unas especificaciones dadas tu observas uno o ms problemas en tu sociedad. El plan de accin, el conjunto de actividades y tareas que te propones para solucionarlo, es un Proyecto. Es pensar ordenadamente todo lo que debes hacer para conseguir lo que necesitas.
ORIGEN DE LOS PROYECTOS: Los proyectos existen desde siempre. Cualquier trabajo para desarrollar algo nico es un proyecto, pero la gestin de proyectos es una disciplina relativamente reciente que comenz a forjarse en los aos sesenta. La necesidad de su profesionalizacin surgi en el mbito militar. En los aos 50, el desarrollo de grandes proyectos militares requera la coordinacin del trabajo conjunto de equipos y disciplinas diferentes en la construccin de sistemas nicos.
Bernard Schriever, arquitecto de desarrollo de misiles balsticos Polaris es considerado el padre de la gestin de proyectos, porque desarroll el concepto de concurrencia integrando todos los elementos del plan de desarrollo en un solo programa y presupuesto, ejecutndolos en paralelo y no secuencialmente. Consigui de esta forma reducir considerablemente los tiempos de ejecucin de los proyectos Thor, Atlas y Minuteman.
Siguiendo los pasos de la industria militar, la del automvil tambin comenz a aplicar tcnicas de gestin de proyectos para la gestin y coordinacin de la gestin del trabajo entre reas y equipos funcionales diferentes. Comenzaron a surgir tcnicas especficas, histogramas, cronogramas, los conceptos de ciclo de vida del proyecto o descomposicin en tareas.
CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS:
Su duracin es finita Su resultado es nico Tiene carcter evolutivo Se desarrolla bajo incertidumbre
FASES DE UN PROYECTO: IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA:
En esta fase se determina cul es el problema que se quiere resolver, a quienes afecta, y cul es la nueva situacin que queremos alcanzar con nuestra actuacin. Adems, se concreta el modo en que vamos a lograrlo y se valoran las posibilidades de ello. Todos estos aspectos dependen de la realizacin de un buen diagnstico de la situacin problemtica inicial.
DISEO O FORMULACIN DEL PROYECTO:
Despus de que se identifica la situacin que se quiere modificar, los objetivos que se desean alcanzar y los recursos necesarios para lograrlo se inicia la fase de diseo o formulacin del proyecto. En general, se trata de una fase en la que se organiza y formaliza la informacin obtenida en la fase previa. En esta fase se establece el presupuesto y el cronograma del proyecto y se analiza la calidad del diseo del proyecto.
Al finalizar esta fase se obtiene el documento escrito del proyecto para iniciar su gestin o la consecucin de los recursos para su ejecucin. Es de anotar que este documento puede ser modificado tantas veces como sea necesario hasta obtener la mejor versin. El documento del proyecto debe contener una descripcin detallada de los objetivos, los actores y los recursos.
EJECUCIN DEL PROYECTO: Cuando se ha obtenido financiacin para el proyecto comienza la fase de ejecucin. En ella se trata de llevar a la prctica lo previsto en las anteriores fases. La fase de ejecucin es la intervencin transformadora de la realidad o situacin que inicialmente se consider insatisfactoria o problemtica. Por tanto, requiere de capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo las decisiones de manera acertada. En esta fase se disean los planes operativos y se clarifican las funciones y roles de cada uno de los participantes en el proyecto, es una fase en la que la buena comunicacin entre las partes se convierte en una fortaleza para el proyecto y en garanta de xito para el mismo.
Los planes operativos pueden elaborarse para todo el perodo de ejecucin en su conjunto o, para cada una de las etapas en que se ha dividido el proyecto. En cualquiera de los casos se deben dejar establecidas las pautas de actuacin en cuanto a la direccin del proyecto y sus funciones; organizacin de los recursos materiales y humanos que han de emplearse; la administracin del proyecto y la definicin de su marco jurdico, es decir las normas o leyes que se deben cumplir para no poner en riesgo el proyecto; las estrategias de comunicacin interna y externa y, el calendario y las fechas de entrega de subproductos o resultados.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO:
La fase de seguimiento y evaluacin incluyen, como su nombre lo indica actividades de seguimiento que no es ms que el anlisis continuado de la ejecucin del proyecto en todos sus aspectos, vigilando que se ajuste a lo planeado y, actividades de evaluacin que permiten comparar la situacin inicial con la final y sacar las conclusiones sobre el xito o no del proyecto. Las funciones del seguimiento y la evaluacin son mejorar las oportunidades de correccin durante la ejecucin o mejorar la capacidad de actuacin en el futuro a partir de la reflexin sobre los aprendizajes obtenidos en los procesos previos.
Cada una de estas actividades, el seguimiento y la evaluacin, requieren de instrumentos y recursos materiales y humanos especficos que deben ser considerados durante la fase el diseo.
En nuestro medio es muy frecuente que a los proyectos no se les haga ni seguimiento ni evaluacin lo cual ha generado poca confiabilidad en los ejecutores. Este es un error que hay que corregir. Esto se logra en la medida en que nos hacemos conscientes de la importancia de estas actividades para realimentar el proceso que siguen los proyectos.
CONCLUSIN. Llegamos a la conclusin que un Proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo.
Un Proyecto est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, si es un Proyecto de Investigacin, un Proyecto de Inversin Privada, un Proyecto de Inversin Social un Proyecto Tecnolgico, un Proyecto de Vida.