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Resumen
El artculo busca establecer la importancia de la informacin para tomar decisiones financieras dentro de
las empresas; describiendo como herramienta importante para el flujo de informacin, el sistema de control de
gestin basado en indicadores. Es una investigacin de tipo descriptiva, orientada hacia un diseo documental,
de campo, no experimental. Inicialmente se abord la teora documentada de distintos autores, lo que permiti la
preparacin de un cuestionario de recoleccin de datos, aplicado a cinco hoteles de categora media ubicados en
Maracaibo. Se concluye que, en las empresas es importante contar con indicadores financieros como herramienta para la toma de decisiones empresariales. La informacin emprica demostr que las empresas objeto de estudio fueron incrementando moderadamente su rentabilidad durante tres perodos econmicos (2001-2003). Por
ejemplo, con respecto a la rentabilidad econmica, la mayora de los hoteles pasaron de una rentabilidad que oscila entre el 1% y 10% en el ao 2001, a una rentabilidad econmica de entre el 11% y el 20% en el ao 2002 y
2003; producto de las buenas decisiones tomadas en cuanto a la formulacin e implementacin de estrategias financieras, y a su vez, gracias al control de gestin basado en indicadores.
Palabras clave: Informacin, indicadores financieros, rentabilidad, toma de decisiones, hoteles.
Resultado del programa Sistemas de Informacin Gerencial del Centro de Estudios de la Empresa (CEE)
de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales (FCES) de la Universidad del Zulia (LUZ). Financiado
por el Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico (CONDES).
**
Contador Pblico, Magster en Gerencia de Empresas, Mencin Gerencia Financiera. Auxiliar de
investigacin del CEE. Profesora de la Universidad Rafael Urdaneta (URU).
E-mail: bettyhoz@cantv.net
*** Contador Pblico, Magster en Gerencia de Empresas, Mencin Gerencia Financiera. Investigadora del
CEE. Profesora de la Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad del Zulia.
E-mail: maferrer99@yahoo.com
**** Contador Pblico, Maestrante Tesista del Programa Gerencia de Empresas, Mencin Gerencia de
Operaciones. Auxiliar de investigacin del CEE. Profesora de la Universidad Rafael Belloso Chacn
(URBE). E-mail: amihoz@yahoo.es
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Introduccin
La informacin ha representado siempre una herramienta fundamental en la toma de
decisiones de las empresas; a mayor calidad de
la informacin, mejor calidad en la toma de las
mismas. Es primordial a la hora de decidir, que
los empresarios analicen detenidamente la informacin de diferente ndole, producto de las
actividades normales de la empresa, y al mismo tiempo apoyarse en experiencias pasadas
para realizar predicciones, que conlleven a una
toma de decisiones ms acertadas.
En la toma de decisiones, considerar un
problema y llegar a una conclusin vlida,
significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha sido correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones segn la informacin manejada.
La toma de decisiones basadas en la informacin es una actividad fundamental en
las empresas actuales; es la base para su supervivencia y buen funcionamiento. Comprender
89
1. Importancia de la informacin
para la toma de decisiones
En el da a da de los negocios se toman
decisiones, algunas muy importantes otras de
menos relevancia; unas inmediatas otras que
pueden esperar, de cualquier manera, la mayor parte de esas decisiones son tomadas a
partir de informacin. G. B. Davis (1974), citado por Montilva (1999:23) define la informacin como ...datos que han sido procesados en una forma que es significativa para
quien los utiliza y que son de valor real y perceptible en decisiones actuales y futuras;
agrega que ...la informacin constituye el recurso esencial en el proceso de toma de decisiones y en la solucin de problemas en una
empresa.
Para Montilva (1999:25), la funcin de
la informacin es ... incrementar el conocimiento de un hecho u objeto y reducir la incertidumbre de quien la utiliza. Dentro del marco
organizacional, la funcin de la informacin
es servir de elemento de apoyo en el proceso
de toma de decisiones, permitiendo al usuario
ganar un conocimiento ms profundo de lo
90
2. Decisiones financieras
Para Gitman (2003) una de las principales responsabilidades del administrador financiero es revisar y analizar las decisiones de
inversin propuestas para asegurarse de que
slo se realicen aquellas que contribuyan positivamente al valor de la empresa. A travs de
varias tcnicas y herramientas, los administradores financieros estiman los flujos de efectivo que generar una inversin y luego aplican
tcnicas apropiadas de decisin para evaluar
91
para implementar estrategias porque permite establecer el valor financiero o efectivo de un negocio que facilita la puesta en
prctica de ciertas estrategias determinadas, como: adquisicin de otras empresas,
venta de una divisin, venta de toda la
empresa, entre otras. Algunas formas de
hacer valuaciones peridicas dentro de
una organizacin son: planes para empleados, impuestos, jubilacin, fusiones,
adquisiciones, planes de expansin, relaciones con los Bancos, muerte de un jefe,
contratos de sociedad, auditoras, entre
otros. La informacin relacionada con el
valor de la empresa protege los intereses
de todas las partes involucradas.
5. Cmo decidir que se vuelva pblica la
compaa: Hacer pblica la compaa significa vender un porcentaje de la compaa
a terceros a efectos de reunir capital y, por
consiguiente, diluir el control de la empresa que estaba en manos de los dueos.
Tomando en cuenta lo anteriormente
planteado, se puede decir que el proceso
toma de decisiones para la implementacin
de polticas y estrategias, muy especialmente
las asociadas al rea de finanzas, debe considerar detenidamente los aspectos planteados
por Fred (1997), ya que antes de decidir la
puesta en prctica de las estrategias es primordial conocer con qu recursos econmicos cuenta la organizacin, determinar el uso
ms rentable y productivo que debe drsele a
dichos recursos, estudiar cules son los resultados que se esperan y establecer el valor financiero o efectivo del negocio. Todo ello
contribuir a tomar decisiones acertadas en
cuanto a qu cursos de accin implementar y
a prevenir consecuencias negativas futuras
que pudieran impedir el cumplimiento de objetivos y por ende truncar el progreso de la
organizacin.
4. Indicadores de Rentabilidad
Existen diversas definiciones y opiniones relacionadas con el trmino rentabilidad,
por ejemplo, Gitman (1997) dice que rentabilidad es la relacin entre ingresos y costos generados por el uso de los activos de la empresa
en actividades productivas. La rentabilidad de
una empresa puede ser evaluada en referencia
a las ventas, a los activos, al capital o al valor
accionario. Por otra parte, Aguirre et al.
(1997) consideran la rentabilidad como un objetivo econmico a corto plazo que las empresas deben alcanzar, relacionado con la obtencin de un beneficio necesario para el buen
desarrollo de la empresa.
Para Snchez (2002) la rentabilidad es
una nocin que se aplica a toda accin econmica en la que se movilizan medios materiales, humanos y financieros con el fin de obtener ciertos resultados. En la literatura econmica, aunque el trmino se utiliza de forma
muy variada y son muchas las aproximaciones doctrinales que inciden en una u otra faceta de la misma, en sentido general se denomina rentabilidad a la medida del rendimiento
que en un determinado periodo de tiempo producen los capitales utilizados en el mismo.
En trminos ms concisos, la rentabilidad es uno de los objetivos que se traza toda
empresa para conocer el rendimiento de lo in94
95
96
en la gestin empresarial, pues es precisamente el comportamiento de los activos, con independencia de su financiacin, el que determina con carcter general que una empresa sea o
no rentable en trminos econmicos. Adems,
el no tomar en cuenta la forma en que han sido
financiados los activos permitir determinar
si una empresa no rentable lo es por problemas
en el desarrollo de su actividad econmica o
por una deficiente poltica de financiacin.
En este mismo orden de ideas, Aguirre
et al. (1997) indican que la rentabilidad econmica es un ndice que mide el rendimiento
econmico de las inversiones, aplicando la siguiente frmula:
Beneficio antes de gastos financieros e impuestos
Inversin neta
La rentabilidad econmica incluye, segn Aguirre et al. (1997) el clculo de un margen que evala la productividad de las ventas
para generar beneficios, as como tambin de
una rotacin, la cual mide la eficacia con que
se gestiona la inversin neta de la empresa.
Por su parte, Van Horne y Wachowicz
(2002), mencionan que el rendimiento sobre
la inversin determina la eficiencia global en
cuanto a la generacin de utilidades con activos disponibles; lo denomina el poder productivo del capital invertido. Adems, presenta el
clculo de dicho rendimiento de esta manera:
Utilidad neta despus de impuestos
Activo total
(en el concepto de resultado y en el de inversin), viene determinada tanto por los factores
incluidos en la rentabilidad econmica como
por la estructura financiera consecuencia de las
decisiones de financiacin (Snchez, 2002).
Por otro lado, el ndice de rentabilidad
financiera, segn Aguirre et al. (1997) evala
la rentabilidad obtenida por los propietarios
de una empresa; el rendimiento obtenido por
su inversin. Su frmula es la siguiente:
Beneficio neto
Recursos propios medios
97
99
100
Grfico 1
Utilizacin de ndices financieros
para medir rentabilidad
S
No
Grfico 2
Frecuencia de clculo de la rentabilidad
$
1 vez al mes
Cada 6 meses
1 vez al ao
Grfico 3
ndice de rentabilidad econmica
Grfico 4
ndice de rentabilidad financiera
20%
60%
S
No
80%
S
40%
No
caibo, si han considerado la rentabilidad econmica como un ndice bsico para evaluar la
eficiencia de su gestin empresarial, tal y
como lo expone Snchez (2002).
102
Grfico 5
Margen de utilidad bruta
20%
S
No
80%
Grfico 6
Margen de utilidad en operaciones
40%
S
No
60%
que la empresa haya pagado todos sus productos, as como tambin la relacin entre la utilidad operativa y las ventas del perodo una vez
deducidos todos los costos y gastos que no
sean intereses e impuestos. Lo ideal en la primera situacin es un costo relativo al costo de
ventas lo ms bajo posible, y, en el segundo
caso, gastos operacionales bajos que incrementen la utilidad en operaciones del perodo
y por ende el margen de utilidad operativa.
5.3. Decisiones financieras tomadas por
los hoteles de categora media ubicados
en Maracaibo
En la encuesta realizada a los hoteles
objeto de estudio se determin que la mayora
de stos ha tomado decisiones de inversin y
de financiamiento con el objetivo, entre muchos otros, de incrementar su rentabilidad futura. Las Tablas I y II, muestran las principales estrategias financieras aplicadas por dichos hoteles en los aos 2001, 2002 y 2003. Se
escogieron aquellas que arrojaron los resulta-
103
Tabla I
Estrategias de Financiamiento
Aos: 2001, 2002 y 2003
Crdito de proveedores
40%
20%
20%
Arrendamiento financiero
20%
Reinversin de utilidades
80%
Aplicacin de reservas
40%
20%
Retencin de dividendos
60%
Tabla II
Estrategias Operativas
Aos 2001, 2002, 2003
Colocaciones de inversin
60%
80%
60%
100%
80%
60%
100%
100%
80%
60%
dos de aplicacin ms altos, en cuanto a nmero de hoteles. El 100% representa la totalidad de los hoteles encuestados, en este caso
cinco.
Entre las decisiones de financiamiento
ms utilizadas por las empresas estudiadas se
encuentran: la reinversin de utilidades y la
retencin de dividendos (Ver Tabla I). Tal
realidad indica que en su mayora, este tipo de
empresas no declara dividendos para los ac104
cionistas y las que lo hacen dejan un porcentaje de las utilidades no distribuidas para capitalizarlas, es decir, llevarlas al capital social,
con la finalidad de financiar sus operaciones
con recursos aportados por los propios accionistas. Adems, han dejado de efectuar el
pago de dividendos a los accionistas en el
tiempo previsto con el fin de utilizarlos como
fuente de financiamiento.
Con respecto a las estrategias operativas, se observa que la mayora de los hoteles
de categora media toman decisiones referidas
al efectivo, las cuentas por cobrar, los inventarios, los activos fijos, las cuentas por pagar y
el financiamiento de corto plazo; como las listadas en la Tabla II. Sin embargo, pueden resaltarse particularmente la aplicacin en un
100% de estrategias tales como: una adecuada
gestin de cobros, solicitud de crditos a la
hora de comprar activos fijos, cumplimiento a
tiempo de los pagos a proveedores.
Ahora bien, Qu ha motivado a las
empresas estudiadas a centrar sus decisiones
en la implementacin de estrategias financieras? Cuando se les pregunt a travs de la encuesta con qu objetivo empleaban estrategias
financieras, un 80% respondi que lo hacan
con la finalidad de disminuir costos relativos
al costo de venta y a gastos operacionales para
aumentar la utilidad tanto bruta como operacional, en pocas palabras, con el objetivo de
incrementar sus niveles de rentabilidad en relacin con los obtenidos en perodos anteriores. Prueba de ello lo es el comportamiento de
los indicadores de rentabilidad econmica y
financiera en los aos 2001, 2002 y 2003 de
los hoteles estudiados (presentados en la siguiente parte); el conocimiento de las cifras
que arrojan dichos indicadores, les ha permitido tomar decisiones financieras de corto y largo plazo para su provecho en perodos posteriores.
Tabla III
Rentabilidad Econmica
Tabla IV
Rentabilidad Financiera
Porcenta- Rentabili- Rentabili- Rentabilijes/ Aos dad finan- dad finan- dad financiera ao ciera ao ciera ao
2001
2002
2003
01%-10%
01%-10%
11%-20%
11%-20%
21%-30%
31%-40%
1
1
21%-30%
31%-40%
105
Grfico 7
A qu ha contribuido el empleo
de estrategias financieras
100%
0%
Incremento moderado
de rentabilidad
6. Conclusiones
En cualquier tipo de empresa es sumamente importante contar con informacin
clara y oportuna que facilite los procesos de
identificacin y seleccin de acciones adecuadas, para la solucin de problemas de diferente ndole y, muy particularmente, financieros. Puesto que tomar decisiones implica
elegir, de entre un conjunto de opciones, la
ms adecuada, la informacin se constituye
en el recurso clave que garantiza la calidad de
las decisiones.
Tomar decisiones se convierte en todo
un proceso que inicia con la identificacin del
problema y de alternativas de solucin. En
qu radica entonces la importancia de contar
con informacin? Pues bien, las empresas
aprenden de sus errores o problemas pasados
y eligen las acciones usuales o ms comunes
que les ayudarn en la solucin de problemas
nuevos. Esto conlleva al proceso de evaluacin de alternativas de solucin para la dificultad actual que atraviesa la empresa. Despus de evaluar las opciones, se elige la que
mejor satisfaga los requerimientos de la empresa, y, cuando por fin se encuentra, el paso
final es implantarla.
Se recalca entonces, la importancia de
contar con un flujo de informacin que permita identificar claramente los problemas de di-
cia global de generacin de utilidades con respecto a los activos totales. Por su parte, la rentabilidad financiera, tambin denominada
rendimiento sobre el capital, indica el poder
productivo sobre el valor contable de la inversin de los accionistas. Aunque ambos ndices
son importantes, al inversionista ha de interesarle ms la rentabilidad financiera, ya que
para el clculo de la rentabilidad econmica,
se toma en cuenta el activo total en operacin,
incluyendo el activo financiado por terceros, a
diferencia del ndice de rentabilidad financiera que slo considera los recursos invertidos
por los propietarios.
En este mismo orden de ideas, la rentabilidad tambin se mide a travs de otros indicadores, siendo los ms comunes: el margen
de utilidad bruta y el margen de utilidad operacional. El primero es muy importante porque indica el porcentaje de cada unidad monetaria en ventas despus de que la empresa ha
pagado todos sus bienes. Con respecto al margen de utilidad en operacin, este representa
las utilidades puras (sin intereses e impuestos)
ganadas por la empresa entre cada unidad monetaria de ventas.
La investigacin emprica se realiz en
hoteles de categora media ubicados en el Municipio Maracaibo del Estado Zulia, a los que
la Corporacin de Turismo de Venezuela les
ha asignado una categora de tres o cuatro estrellas. Despus de aplicar el instrumento de
recoleccin de datos en dichas empresas, se
observ que el 100% utilizan los ndices o estadsticas financieras para medir su rentabilidad; sin embargo, no todas los calculan con la
misma frecuencia, aunque la mayora lo hace
una vez al mes. Se not adems, que casi todos
los hoteles toman en cuenta la rentabilidad
econmica ms que la financiera.
Por otro lado, las empresas objeto de
estudio consideran las tres medidas de renta107
todo ello depender de un buen flujo de informacin financiera, que facilite el proceso de
toma de decisiones.
Bibliografa citada
Aguirre, Juan; Prieto, Marta; Escamilla, Juan
(1997). Contabilidad de costos, gestin
y control presupuestario, control de
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II. Cultural de Ediciones, S.A. Espaa.
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Brealey, Richard; Myers, Stewart (1998). Principios de finanzas corporativas.
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Chvez, gueda (2005). Estrategias financieras y rentabilidad en las PYMES del
sector metalmecnico. Tesis de maestra en Gerencia de Empresas, mencin
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Cohen, Daniel; Asn, Enrique (2000). Sistemas
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109