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La empresa Los Girasoles necesita implementar un sistema ERP para mejorar el manejo de inventarios. Dos opciones viables son Visual Infinnity y Sistema Isis ERP Manager, ya que proveen funcionalidades financieras, de ventas, inventario y manufactura e integran todos los procesos empresariales. Otra alternativa es el sistema DX Software por su interfaz fácil de usar y bajo costo. Para la adquisición de equipos se seguirá el proceso de involucrar a los directivos, esquematizar el proceso, estudiar los puestos, investigar el
La empresa Los Girasoles necesita implementar un sistema ERP para mejorar el manejo de inventarios. Dos opciones viables son Visual Infinnity y Sistema Isis ERP Manager, ya que proveen funcionalidades financieras, de ventas, inventario y manufactura e integran todos los procesos empresariales. Otra alternativa es el sistema DX Software por su interfaz fácil de usar y bajo costo. Para la adquisición de equipos se seguirá el proceso de involucrar a los directivos, esquematizar el proceso, estudiar los puestos, investigar el
La empresa Los Girasoles necesita implementar un sistema ERP para mejorar el manejo de inventarios. Dos opciones viables son Visual Infinnity y Sistema Isis ERP Manager, ya que proveen funcionalidades financieras, de ventas, inventario y manufactura e integran todos los procesos empresariales. Otra alternativa es el sistema DX Software por su interfaz fácil de usar y bajo costo. Para la adquisición de equipos se seguirá el proceso de involucrar a los directivos, esquematizar el proceso, estudiar los puestos, investigar el
Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser
instalados en los Girasoles: Dentro de los segmentos para tomar en cuenta de los ERP en el mercado se pueden contemplar los siguientes: a. Financiero. b. Ventas. c. Inventario y Almacn. d. Manufactura. Dentro del contexto de los sistemas de ERP, uno de los ms importantes est el de Visual Infinnity, este es un sistema de gestin ERP que soporta y sustenta la toma de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la informacin de la empresa, para as aumentar la productividad y eficiencia. Este es uno de los sistemas ms utilizados en la actualidad ya que nos presenta una visualizacin completa de la informacin de la empresa, y en el caso especfico de la empresa Los Girasoles su principal problema de solucin es el manejo de inventarios. Otro de los sistemas ERP que seran utililes para la empresa es el Sistema Isis ERP Manager (sistema de planificacin de recursos) est pensado como la herramienta integral de gestin para las empresas cuyo propsito sea optimizar los procesos administrativos, de toma de decisiones, y de planeamiento a futuro de los recursos empresariales. Ideado como un sistema nico que funcione como la columna vertebral informativa de la empresa, provee soluciones tanto para la rutina administrativa diaria (facturacin, cobranzas, pagos, compras, etc.), como para el anlisis gerencial y la proyeccin a futuro de las capacidades de su empresa. Este sera una excelente opcin de implementacin dentro de la empresa Los Girasoles ya que acelerara el manejo de inventarios as como el sistema de crdito de la empresa. Otra opcin ms para la empresa es la del sistema DX Software este ofrece una gama de software ERP de alta calidad, desarrollado con la mira en la utilidad del usuario. Con completas prestaciones que contemplan lo que se necesita. Con una interfaz de fcil manejo y veloz procesamiento de datos, con un costo ms que accesible para un sistema de ltima tecnologa, adems que nos presentara una excelente opcin para acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros que la empresa necesita sistematizar. Otros sistemas que podran ser utilizados serian el ORACLE Siebel y, que por su excesiva complejidad no seran una opcin para el caso especfico de los girasoles.
2). Explique detalladamente el proceso que seguir para obtener los equipos: a. Involucramiento de los directivos: Este proceso consiste en poder determinar los requerimientos del equipo a adquirir, con el fin de transmitir, de manera clara, las necesidades a los diferentes proveedores. b. Esquematizar el proceso: Este proceso consiste en la evaluacin tcnica de las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evala las caractersticas y los factores tcnicos de los equipos disponibles. c. Estudio de puestos: Dentro de este proceso estn involucrados los factores correspondientes a las necesidades especficas de cada puesto. d. Investigacin de mercado de los equipos en el mercado: Este proceso se sustenta en las diferentes alternativas comerciales con que se cuenta para la adquisicin del equipo de cmputo, las cuales van desde precios hasta caractersticas especficas de cada equipo. e. Cotizar con los diferentes proveedores dndole peso a cada uno de ellos: Este proceso consiste en la evaluacin financiera de las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evala las caractersticas y los factores econmicos de los equipos que debe considerar la empresa.
3). Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles: a. Datos generales del proyecto: Proyecto de sistematizacin cadena los girasoles b. Encargado del proyecto: Licenciado Pablo Navas. c. Fecha limite licitacin: 1 de Agosto del 2014 d. Fecha limite presentacin: 1 de Septiembre del 2014 e. Bases: - Interaccin ms rpida y segura, mejora en la calidad de informacin por el avance de tecnologas (computadoras ms modernas). - Capacitacin a los usuarios, como hacer un mejor trabajo con el software que satisfaga las necesidades que se buscan. - Descripcin: Realiza todos sus procesos en una mini computadora, aunque otros sistemas han sido instalados en otros minicomputadores, todos estos procesos se realizan en esta. La empresa busca expandirse hacia sus otras empresas localizadas en los diferentes lugares del pas, por lo que es conveniente la implementacin de sistemas informticos ms modernos y con una capacidad mayor a la que actualmente cuenta la empresa:
4). Explique qu opcin financiera utilizara: Dentro de este contexto se puede mencionar que una de las mejores opciones y la que sera ms conveniente para la empresa seria el Leasing, puesto que se encuentra varias ventajas en la renta de equipos: Puesto que la renta siempre lo puedo meter al gasto deducible de los impuestos. Siempre tener la actualizacin de los equipos. Tener la opcin de compra.
5). Para solucionar el problema de software Qu alternativa seleccionara? Fundamente su respuesta: Dentro de este contexto, se puede mencionar que la alternativa ms viable para la solucin de los problemas que presenta la empresa los Girasoles, es la de la interconexin de las computadoras. Utilizando una base de datos de archivos no planos, como por ejemplo acces, seria la alternativa ms efectiva para que las diferentes empresas anexas no dependan de una sola minicomputadora, adems que todas las subsidiarias puedan en cualquier momento y lugar acceder al sistema de inventarios y de crdito desde cualquier lugar, y as optimizar ms el tiempo que se utilizaba en este proceso anteriormente. Una alternativa que sera viable de utilizar es la de, solucin estndar o modular. Muchas PYMES por ejemplo eligen esta solucin ya que simplemente no pueden permitirse una solucin a medida. Estas aplicaciones son mucho ms baratas y ms rpidas de implantar. Se puede pedir tantos mdulos como necesitemos, por eso se llaman modulares o por paquetes. Por ejemplo podemos pedir mdulo de almacn, compra, pedidos, facturacin, CRM, etc. Si alguna vez la consultora informtica desaparece o rompemos el acuerdo de mantenimiento, siempre podremos encontrar otra, ya que es una aplicacin estndar. Normalmente existe una compaa grande detrs que ofrece un soporte general y otras ms pequeas que realizan las implantaciones, mantenimiento o adaptaciones. La utilizacin del sistema SAP (R/3) es la ms adecuada para esta cadena de empresas, primero se adapta la informacin segn lo que se necesite para la base de datos, con la informacin bsica ya existente, luego se determina cuantos usuarios van a utilizar el equipo para que se pueda sacar el mayor provecho. Esto para que la interaccin entre los diferentes clientes y servidores se puedan controlar con mayor facilidad.