constantemente en la bsqueda de reas de oportunidad para tomar decisiones inteligentes, su objetivo principal es lograr la continuidad eficiente de las operaciones, por lo cual el papel del contador pblico es vital. La funcin del contador pblico implica generar informacin financiera, fiscal y de operaciones, til, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Esta no se limita nicamente al registro de las operaciones. El contador pblico tiene la preparacin tcnica y profesional necesaria para llevar a la empresa en la direccin definida por la direccin y por sus accionistas. En el pasado fue el brazo derecho de los empresarios: su asesor en cuestiones de inversin, en decisiones fiscales, en decisiones para optimizar los recursos, etc. Actualmente algunas carreras profesionales (Ejemplo: Ingenieros Mecnicos, Licenciados en Administracin, Economistas, etc.) han tomado muchos de los puestos que anteriormente fueron dominados por los contadores pblicos. Enseguida se mencionan las principales funciones que deberan llevar a cabo los contadores pblicos para poder mantenerse actualizados y competir con las otras profesiones que han invadido sus dominios: A. Anlisis marginal de las operaciones El sistema de costeo directo ayuda en el anlisis marginal de las operaciones, el costeo absorbente no permite este anlisis. Conocer el punto de equilibrio de la empresa ayuda a establecer y orientar sus metas para: - Reducir el punto de equilibrio al mnimo, incrementando el precio de venta y reduciendo sus costos y gastos fijos y variables. - Incrementar su capacidad instalada. - Establecer la rentabilidad de cada lnea de productos. - Buscar nuevos productos. - Establecer metas reales de resultados.
Mayo 2012 ARTCULO www.bdomexico.com El verdadero papel del Contador Pblico Por C.P. Robledo Loera robledo.loera@bdomexico.com
Se recomienda utilizar los siguientes ndices: - Punto de equilibrio = Costos y gastos fijos / Utilidad marginal (PV-CV) = Unidades. - Ventas para lograr UAIR deseada = Costos y gastos fijos + UAIR deseada / Utilidad marginal (PV-CV) = Unidades. - Ventas para lograr utilidad neta deseada = Costos y gastos fijos + (UN dese ada / 1-t) / Utilidad marginal (PV-CV) = Unidades.
B. Anlisis de la eficiencia operativa Se recomienda la aplicacin del mtodo de Costos Basados en Actividades, el cual va encaminado a que cada departamento de servicio debe justificar el costo beneficio que brindan, y en base a este anlisis es posible determinar las reas que pueden reducirse al mnimo e incluso prescindir de ellas. Todas las reas de las empresas deben reportar un valor agregado al producto o servicio, de lo contrario deben desaparecer. C. Cumplimiento eficiente de las obligaciones fiscales El Impuesto Empresarial a Tasa nica (IETU) vino a modificar drsticamente el clculo y la determinacin acostumbrada de impuestos. El IETU considera los ingresos efectivamente cobrados y gastos efectivamente pagados. El contador pblico debe tener la habilidad de implementar los mecanismos adecuados para tomar oportunamente la decisin de cobrar o no a sus clientes y de pagar o no a sus proveedores, para evitar que la empresa page impuestos a pesar de que no estn teniendo utilidades, simplemente por mantener excedentes de efectivo. D. Administracin del capital de trabajo El capital de trabajo es la capacidad que tiene una empresa para llevar a cabo el desarrollo normal de sus actividades en el corto plazo. Se determina como el excedente de activo circulante sobre el pasivo de corto plazo, y el ndice se calcula dividiendo el activo circulante entre el pasivo a corto plazo. El capital de trabajo justamente requerido para las operaciones es el siguiente: - El ndice de rotacin de cuentas por cobrar deber ser igual o menor a los das de plazo otorgados por la empresa a sus clientes. - El ndice de rotacin de inventarios deber ser igual o menor a los das necesarios para reponer los inventarios de materias primas y productos terminados. - El ndice de rotacin de cuentas por pagar deber ser igual o mayor a los das establecidos para el pago a proveedores.
E. Administracin de riesgos Riesgos a considerar en el transcurso de las operaciones de la empresa: - Riesgos de mercado: cambiario, tasas de inters, precios, etc. - Riesgos de crdito. - Riesgos de liquidez o fondeo. - Riesgos de flujo de efectivo. - Riesgos asegurables.
F. Planeacin estratgica La planeacin estratgica implica la colaboracin de todas las reas de la empresa en la definicin de su participacin en las operaciones en el corto y largo plazo. El papel del contador pblico es relevante ya que su responsabilidad no slo es informar sobre el grado de avance de las diferentes reas de la empresa, sino adems cuenta con todos los elementos necesarios para recomendar acciones a seguir en funcin de lo cambiante del entorno y otros factores que afectan a la empresa. Por lo tanto es muy importante contar con la colaboracin del contador pblico en esta
etapa, as como para analizar los resultados e implementar las medidas correctivas en su caso. Esta etapa incluye el Presupuesto Financiero (estado de resultados, flujo de efectivo y balance general presupuestados). As como el Presupuesto de Operacin (presupuesto de ventas, produccin, consumo de materia prima, compras de materia prima, mano de obra directa, gastos indirectos de fabricacin, gastos de operacin, inventarios finales y costo de ventas). Conclusin: a) Anlisis marginal de las operaciones. - Punto de equilibrio. - Nivel ideal de operaciones. - Comprar o producir un material o producto. - Incrementar o disminuir lneas de produccin. b) Anlisis de la eficiencia de los departamentos de servicio. - Costeo basado en actividades. c) Cumplimiento eficiente de las obligaciones fiscales. - Manejo eficiente de flujos de efectivo. d) Administracin del capital de trabajo. - Eficiencia del ciclo econmico de las empresas. - Reduccin de la inversin en el capital de trabajo a los mnimos requeridos. e) Administracin de riesgos. - Responsabilidad de salvaguardar eficientemente los activos y la continuidad de las operaciones. f) Planeacin estratgica. - Dirigir la empresa por el camino correcto y alcanzar las metas presupuestadas.
* * * El C. P. Robledo Loera es Gerente de Auditora de BDO Castillo Miranda, Oficina Monterrey.
2013 Castillo Miranda y Compaa, S. C. (BDO Castillo Miranda) es una sociedad civil mexicana de contadores pblicos y consultores de empresas, miembro de BDO International Limited, una compaa del Reino Unido limitada por garanta, y forma parte de la red internacional de firmas independientes de BDO. Si desea obtener mayor informacin, por favor contacte a nuestros especialistas.
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