Autora: Yns Del Valle Marval Malaver ynesmarval@yahoo.com.ve Misin Robinson Falcn Venezuela
CAL
RESUMEN La supervisin es muy importante en el sistema educativo, la persona que desempee este trabajo deber contar con el mayor apoyo de preparacin posible, a travs de este manual se logra ofrecer tanto informacin terica como prctica para la realizacin de su trabajo, y por otro lado como va de motivacin que desarrolla la participacin activa de los supervisores. Este trabajo es el resultado de una experiencia propia llevada a cabo como supervisora en la Parroquia Punta Cardn del Municipio Carirubana del Estado Falcn. A travs de este manual se busca que el supervisor realice con mayor calidad su trabajo, por lo tanto sus facilitadores logren una mayor preparacin y el patriota tendr una mayor calidad en su formacin. El manual ha sido bien recibido por las supervisores, estn entusiasmados con la implementacin en sus parroquias, a travs de encuestas y entrevistas se demostr la importancia y necesidad de realizar este trabajo. EL manual ya ha sido implementado, arrojando resultados satisfactorios, se ha comprobado a travs de las visitas de supervisin y acompaamiento pedaggico, elev la calidad de preparacin de facilitadores, e increment el nivel de formacin de los patriotas.
INTRODUCCION
En el 2003 se dio inicio al plan nacional de alfabetizacin y prosecucin al sexto grado, para lo cual se llam a un gran nmero de colaboradores para la realizacin de esta noble tarea, los cuales fueron preparados metodolgicamente por medio de los manuales del facilitador, de los dos diferentes programas, Robinson 1 y Robinson 2, pero no hubo un manual que le indicara al supervisor el trabajo que deba realizar y seguir para garantizar el cumplimiento de los mtodos de clase. La finalidad de este trabajo es realizar un manual de procedimientos para supervisoras(es), que le indique al mismo cules son sus funciones y los controles que debe cumplir y llevar una vez que inicie las supervisiones a los ambientes de clase, garantizando la preparacin del facilitador y la calidad del proceso de formacin del patriota. Al mismo tiempo para dar las recomendaciones necesarias a las observaciones evidenciadas. La investigacin se llev a cabo a travs de encuestas, entrevistas, visitas de supervisin y evidencias fotogrficas a supervisoras(es), facilitadoras(es) y patriotas de diferentes ambientes y parroquias del municipio Carirubana, la cooperacin por parte de los mismos fue muy buena, estaban entusiasmados sobre todo las(os) supervisoras(es) por la realizacin de dicho manual, ya que las va a ayudar a mejorar su trabajo. El trabajo se desarrollar siguiendo una secuencia, primero el diagnstico de la situacin actual, luego el marco terico, despus las funciones y procedimientos del trabajo del supervisor. Este manual ya fue implementado en la parroquia Punta Cardn, arrojando resultados satisfactorios.
DESARROLLO
Es insuficiente el nivel de preparacin de los supervisores para enfrentar con la mayor calidad la supervisin continua al trabajo del facilitador en los ambientes de clase, lo cual ha trado como consecuencia insuficiencia en la calidad de formacin de los patriotas. Se propone entonces la realizacin de un manual de procedimientos metodolgicos para la preparacin de los supervisores. De acuerdo a la situacin planteada surge la siguiente interrogante: Cuenta la misin Robinson del municipio Carirubana con un manual para supervisores que le permita a los mismos enfrentar con la mayor calidad la supervisin continua al trabajo del facilitador en los ambientes? Diagnstico de la situacin actual: La misin Robinson del municipio Carirubana cuenta actualmente con un coordinador municipal, 11 supervisores, 66 facilitadores, 67 ambientes de clase y 413 patriotas distribuidos en las 4 parroquias que lo conforman. No existe un estudio anterior de elaboracin de un manual de procedimientos para supervisores. El supervisor realiza el trabajo mediante su experiencia ya adquirida a travs de los aos que tiene dentro de la misin, pero no hay un instrumento que le sirva de preparacin y apoyo a la hora de realizar su trabajo, donde le indique los procedimientos que debe realizar. Para la ejecucin del trabajo se realizaron, encuestas, entrevistas, visitas de supervisiones, talleres de induccin, fueron tomadas evidencias fotogrficas. Se tom una muestra de 10 supervisores, 20 facilitadores y 20 patriotas. Se evidenci la necesidad de elaborar un manual de procedimientos, como va de control a la formacin del patriota y preparacin del facilitador. Las supervisoras coinciden con la necesidad de elaborar un manual que les sirva de apoyo para realizar con mayor calidad su trabajo. Para iniciar el trabajo lo primero que se debe realizar es definir que es la supervisin. 1.- Que es la Supervisin? Hay diferentes definiciones de lo que es la supervisin y mencionaremos algunas de ellas, Ejercer la inspeccin de una labor realizada por otra persona. Es el acto de vigilar ciertas actividades de tal manera que se realicen en forma satisfactoria. Supervisin Educativa: Servicio de ayuda y asistencia al educador, destinado a lograr el mejoramiento de los resultados del proceso enseanza aprendizaje, que atae a todas las actividades y a todas las personas que concurren en el proceso educativo y que se realiza mediante un trabajo cooperativo. Supervisar efectivamente requiere planificar, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicacin, perseverancia, siendo necesario poseer caractersticas especiales individuales en la persona que cumple esta misin. 1.1.- Que es un Manual de Procedimientos El Manual de Procedimientos contiene una descripcin precisa de cmo deben desarrollarse las actividades de cada institucin o empresa. Describe en su secuencia lgica las distintas operaciones o pasos que componen un proceso, sealando generalmente quien, como, cuando y para que han de realizarse. 2.- Objetivos de la Supervisin a.- Mejorar el nivel de preparacin del facilitador. b.- Garantizar la calidad de formacin del patriota. c.- Garantizar el cumplimiento del calendario escolar. ch.- Llevar un control adecuado de las supervisiones. d.- Diagnosticar y caracterizar el ambiente, facilitador y el medio. e.- Reconocer y motivar los logros del facilitador y patriota. f.- Interesarse por el bienestar y salud del patriota y facilitador. 3.- Caractersticas del Supervisor: a.- Debe ser una persona responsable en el cumplimiento de su trabajo. b.- Habilidad para instruir, ya que debe preparar a sus facilitadores. c.- Tener habilidad para resolver y mejorar las situaciones y condiciones que se presenten en sus ambientes. ch.- Habilidad para dirigir a sus facilitadores y patriotas con respeto, comprensin y cordialidad. 4.- Funciones del Supervisor: a.- Mantener informacin detallada de la data de la matricula que tiene cada uno de sus ambientes .Para ello deber llevar un control en su cuaderno de supervisin utilizando el formato de control de visitas a los ambientes (ver anexo c). b.- Compromiso de incorporar, retener, graduar y prosecucin de sus patriotas. El supervisor debe realizar en conjunto con sus facilitadores jornadas para la incorporacin y debe motivar a los patriotas, impulsndolos a seguir adelante con el fin de garantizar su prosecucin. c.- Explicar la situacin de la desincorporacin de los patriotas. El supervisor deber pedir a su facilitador que cuando haya desincorporaciones debe entregar un acta explicando las razones por las cuales se est desincorporando el patriota. ch.- Diagnosticar los ambientes que supervisa de manera integral. El supervisor deber llevar un control del diagnstico de cada uno de sus ambientes, para ello se guiar por el folleto de capacitacin del facilitador y supervisor. d.- Controlar el aprendizaje de los patriotas en cada uno de los ambientes. Debe comprobar en todo momento el nivel de logros de los objetivos alcanzados por los patriotas, mediante la observacin de las actividades docentes, a travs del diagnostico del aprendizaje, etc. e.- Control del cumplimiento del calendario escolar y los cambios de bloque y parte. Debe explicarle al facilitador que se ajuste al calendario, y cumplir las 2 horas diarias de clase, que a las 17 semanas debe cambiar de bloque y parte para ello debe aplicar los exmenes correspondientes. Y si es R1 la duracin es de 7 semanas y el examen final es la realizacin de una carta. f.- Asegurar que sus ambientes cuenten con el material necesario para impartir las clases. El supervisor debe estar pendiente que sus ambientes cuenten con el material necesario, para ello se pondr en contacto con el encargado del depsito para que le busque el material que necesitan sus ambientes. Si no hay le participar al coordinador de la novedad. g.- Velar porque los ambientes se encuentren en buenas condiciones fsicas. En conjunto con el facilitador y patriotas deben por auto gestin resolver los problemas que presente su ambiente. En caso de que sea algo ms grave se apoyar en las instituciones del estado para su solucin h.- Tener conocimiento de los programas de Robinson 1 y 2. El supervisor debe tener conocimientos de los dos programas de Robinson 1 y 2, para ello debe asistir a la induccin de dichos programas, dicho taller se lo dar la mesa tcnica municipal y as mismo debe participar en los diferentes talleres que convoque la mesa municipal, como la mesa regional. i.- Capacitar a sus facilitadores tanto los que inician como los ya iniciados. El supervisor es el responsable de la preparacin de sus facilitadores y debe capacitarlos desde el mismo da que inicien y constantemente a lo largo de la duracin del calendario escolar. j.- Asistir a los talleres metodolgicos que imparten la mesa tcnica regional y municipal. El supervisor debe ser una persona preparada, ya que es responsable de la preparacin de su facilitador y de la formacin del patriota, por lo tanto debe asistir a las preparaciones metodolgicas. k.- Programar los acompaamientos y supervisiones a los ambientes que atiende. Debe llevar un plan de trabajo en el cual anotar todas las actividades que va a realizar en el mes. Para el acompaamiento pedaggico debe ir acompaado por algn miembro de la mesa municipal y asesor. l.- Explicar e incluir a los patriotas y facilitadores en los beneficios sociales que posee la misin (becas para los patriotas, Unidad Productivas, Ayudas Sociales). El supervisor debe explicar al facilitador y patriotas los beneficios que tiene la misin Robinson y deber hacerle seguimiento para lograr que lleguen los beneficios pedidos. ll.- Trabaja junto a las comunidades, consejos comunales en la captacin de patriotas y de facilitadores. El supervisor debe realizar jornadas de captacin y apoyarse con sus facilitadores y consejos comunales para lograr un mejor trabajo y poder ir limpiando los sectores. m.- Selecciona junto a la mesa tcnica municipal los facilitadores para el cumplimiento del convenio Cuba-Venezuela garantizando la seleccin adecuada y la posterior multiplicacin de los contenidos recibidos. El supervisor debe escoger a los facilitadores ms responsables con sus patriotas y a los que participen en las actividades que convoque la mesa municipal y regional. Y los ms comprometidos con esta Revolucin. 5.- Procedimientos de trabajo del Supervisor, planificacin, organizacin, control, ejecucin y evaluacin 5.1.- Elaboracin del plan de trabajo mensual: El supervisor debe elaborar mensualmente su plan de trabajo y entregar una copia al coordinador municipal. En dicho plan debe plasmar lo siguiente: * Supervisin de sus ambientes. * Visitas de acompaamiento. * Jornadas de captacin de patriotas en los sectores. * Preparacin metodolgica a sus facilitadores. Para lo cual utilizar el formato del Plan de Trabajo para vaciar todas las actividades anteriores. (Ver formato a) Descripcin del formato: a.- Accin: Actividad que se va a realizar. b.- Responsable: El que est al frente de la actividad. Se coloca el cargo c.- Ejecuta: Quien realiza la actividad. Se coloca el cargo. d.- Fecha: Se coloca la fecha, la hora, el lugar, parroquia y nombre del facilitador, segn sea la actividad que se va a realizar. 5.2.- Apertura de Ambientes de clase: El supervisor debe tener como mnimo 5 ambientes de clase, para ello debe en su sector o comunidad realizar jornadas de captacin de patriotas y facilitadores en conjunto con los consejos comunales, misiones sociales y sus facilitadores, etc. Si por alguna razn no hay patriotas o no estn interesados en recibir el beneficio de la misin el supervisor debe realizar lo siguiente: a.- Pedir al consejo comunal que certifique con una constancia firmada y sellada que ya no existen en ese sector personas sin saber leer y escribir y sin el certificado de sexto grado. b.- Pedir al consejo comunal una constancia que certifique que se visitaron en conjunto misin Robinson y consejo comunal a habitantes del sector y los mismos se rehusaron a estudiar, firmada y sellada por el consejo comunal. c.- El supervisor en sus jornadas debe garantizar un facilitador para los patriotas encontrados, para conformar el ambiente. d.- Debe pedir las copias de cdula de los patriotas y facilitador, estas deben ser legibles y el ttulo de grado del facilitador. e.- Debe explicarle al facilitador el llenado de la sinceracin. 5.2.1.- La Sinceracin: Es el documento que se debe entregar para la apertura de ambientes, y mensualmente para constatar que est en funcionamiento. El supervisor debe revisar que no lleve enmienda, corrector, borrones, tachaduras. Se debe llenar toda la informacin que se pide en ella, sin obviar ninguna. Cuando se apertura un ambiente las copias de cdula de los patriotas deben colocarse en la parte superior izquierda del ttulo del facilitador y la copia de cdula del facilitador debe colocarse en la parte inferior derecha del ttulo y por delante va la sinceracin.Debe entregarse con los documentos completos para evitar retrasos en el pago del incentivo del facilitador. 5.3.- Preparacin Metodolgica a sus facilitadores: El supervisor debe garantizar la preparacin de los nuevos facilitadores y de los ya iniciados. Para ello se guiar por el folleto de capacitacin del facilitador y supervisor del programa Robinson 2 y del manual del facilitador del programa Robinson 1, segn corresponda. Debe hacer hincapi en los siguientes puntos: a.- El diagnstico. b.- La planificacin. c.- La atencin diferenciada a los participantes. d.- Evaluacin El supervisor debe reunirse con sus facilitadores dos veces al mes para la preparacin metodolgica de los mismos e intercambiar y compartir ideas. Debe hacer hincapi en la duracin de los dos programas de la misin Robinson 1 y 2, para evitar contratiempos. 5.4.- Supervisin de ambientes: La supervisin a los ambientes de clase es muy importante para el proceso de formacin del patriota y la preparacin del facilitador. El supervisor debe visitar sus ambientes al menos 1 vez a la semana, para llevar un buen control de los mismos. Al momento de la supervisin deber controlar lo siguiente: a.- La planificacin de la video clase. b.- La caracterizacin del ambiente. (Ver anexo b). c.- La asistencia. ch.- La evaluacin de los patriotas. d.- Calendario escolar. Una vez que el supervisor llegue al ambiente debe observar si se est cumpliendo con el mtodo del programa bien sea R1 o R2. Si no existen suficientes materiales el supervisor debe buscar una solucin: a.- Buscar en su sector un sitio donde pueda funcionar un centro de preparacin metodolgica, el cual debe contar con un vhs, tv, videos y folletos de los diferentes bloques y partes, al igual que el de alfabetizacin, en dicho centro sus facilitadores podrn auto prepararse y se podr bajar diferentes talleres metodolgicos. El supervisor podr reunirse con sus facilitadores, y compartir experiencias e ideas. b.- El supervisor debe llevar el control de todos sus ambientes de clase, debe llevar la matrcula de inicio, la fecha en que inicia, la cantidad de patriotas que inician, nombre del facilitador, cdula de identidad, telfono, direccin del ambiente de clase la situacin evidenciada, y las orientaciones dadas, para lo cual utilizar un formato, el cual lo podr llevar perfectamente en su cuaderno de supervisiones. (Ver anexo c). c.- El supervisor debe bajar la informacin correspondiente a la creacin de Unidades Productivas Socialistas, debe programar con el coordinador de las UPS una visita al ambiente. Descripcin del formato: - Fecha: Se colocar la fecha de la visita. - Clase: Se anotar el nmero de clase que est dando ese da y la materia para comprobar si est cumpliendo el calendario. - N de patriotas: Se anotar el nmero de patriotas presentes al momento de la supervisin. - Hora: La hora en que se llega al ambiente. - Firmas del facilitador y supervisor. Debern firmar ambos como constancia de la visita. - Situacin evidenciada: Son los elementos observados y que hay que corregir, por ejemplo no tena la planificacin, no lleva asistencia, faltan folletos a patriotas etc. - Orientaciones dadas: Son las correcciones que se dan y se revisan en la prxima visita al ambiente, para determinar si fueron corregidas. c.- El supervisor debe controlar el calendario escolar y pedir al facilitador que debe ajustarse al mismo, para cumplir con lo establecido de las 17 semanas de clase de R2, 7 semanas R1. 5.4 Visitas de acompaamiento: Son visitas que realiza el supervisor con algn miembro de la estructura municipal y el asesor, con la finalidad de constatar el funcionamiento, si se cumple con los programas y convidar al facilitador a reflexionar sobre el actuar y los resultados. Estas visitas se podrn realizar por lo menos una vez al mes. En ellas se abarcaran tres momentos, antes, durante y despus de la video clase. Y para ello se utilizar el formato del (anexo d). Debe ser llenado con todos las datos y preguntas que se piden
CONCLUSIONES
Este manual fue el resultado de una revisin minuciosa de la bibliografa relacionada con el tema objeto de estudio y de la experiencia acumulada durante los aos de aplicacin del mtodo. El manual permiti a los(as) supervisores(as) mejorar su preparacin cientfico metodolgica para el desempeo del trabajo, logrndose una mayor calidad en el proceso de formacin de los patriotas. Tambin contribuy a elevar la motivacin y el compromiso por el trabajo de supervisin.
RECOMENDACIONES
Se hace necesario que este manual se implemente al resto de las parroquias del municipio Carirubana y posteriormente a otros municipios y estados.
BIBLIOGRAFIA
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ANEXOS
PLAN DE TRABAJO N ACCION RESPONSABLE EJECUTA FECHA 1
2
3
4
5
6
8
9 10 11 12
13
14
ANEXO A
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION MISION ROBINSON MUNICIPIO CARIRUBANA
CARACTERIZACION DEL AMBIENTE
EL AMBIENTE: ___________________________________________________________ UBICADO EN EL SECTOR: ______________________________________ INICIO: _____________, COHORTE: _______, BLOQUE Y PARTE_________ FECHA DE CULMINACION: ____________________, GRADUACION: _________________ SU UBICACIN ESTA DADA EN_______________________________Y AFECTA LA RETENCION Y ASISTENCIA. SUPERVISORA: ____________________, CI: _____________ FACILITADORA: ____________________, CI: _____________ GRADO DE INSTRUCCIN DEL FACILITADOR: ___________________________________ ESTUDIOS QUE REALIZA: __________________________________________ TIEMPO QUE LLEVA EN LA MISION: ___________ TIENE TV: ________TIENE VHS________ CUENTA CON FOLLETOS EL FACILITADOR: _____________CUENTAN CON FOLLETOS LOS PATRIOTAS___________________________________________________________ MATRICULA: __________, F: _____, M: ______ EDAD PROMEDIO: ________________ CUANTOS INSCRITOS EN EL PSUV: ________ CUANTOS INSCRITOS EN EL REGISTRO ELECTORAL: _______ NOMBRE DEL VOCERO: ______________________________________ EDAD: _______ CUANTOS SON TRABAJADORES: ________ CUANTOS ESTAN CASADOS: ______ CUANTOS SOLTEROS SIN HIJOS: ______ CUANTOS CON SITUACION ECONOMICA DIFICIL: _______ CUANTOS VIVEN EN POBREZA EXTREMA: _______ CUANTOS TIENEN HIJOS: ________ PROBLEMAS DE ENFERMEDAD DE LOS PATRIOTAS: ____________________________________
ASIGNATURA QUE MAYOR DIFICULTAD TIENEN, POR QUE?______________________________
ASIGNATURA QUE MENOR DIFICULTAD TIENEN, POR QUE?
ACCIONES PARA LA CAPTACION DE PATRIOTAS:______________________________________ ANEXO B CONTROL DE VISITAS A LOS AMBIENTES
DIRECCIN DE HABITACION: _____________________________________________
NOMBRE DE PATRIOTAS CI ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ___________________________
FECHA CLASES N PAT HORA FIRMA FAC /SUP SITUACION EVIDENCIA DA ORIENTA CIONES DADAS
ANEXO C
GUIA PARA EL ACOMPAAMIENTO PEDAGOGICO
Facilitador:________________________________________ Fecha:_________________ Direccin del ambiente:______________________________________________________ Bloque:_______ Parte:_________ Matricula:________ Asistencia:________% TV: Bueno:_______ Daado:________ VHS: Bueno:________ Daado:________ Material que necesita:_______________________________________________________ Posee la planificacin de la clase y control de asistencia:___________________________ Asignatura:___________________ Hora que comenz:____________________________ N de video clase:____________________ Hora que culmina:______________ Tema:_________________________________________________________________ ___
Antes de la observacin: a.- Controla la asistencia y la puntualidad de los patriotas. Si____ No____ b.- Indaga por los patriotas ausentes. Conoce sus causas. Si____ No____ c.- Trabajo que realiza por la retencin:__________________________________________ ch.- Como desarrolla la inmediatez:______________________________________________ d.- Controla y evala el trabajo independiente. Si:____ No:____ e.- Motiva a los patriotas al conocimiento del nuevo contenido. Si____ No_____ f.- Orienta a los patriotas al conocimiento del objetivo de la clase. Si____ No____
Durante el desarrollo de la video clase: a.- Orientacin y deteccin de posibles dificultades atendiendo al diagnostico de los patriotas. Si_____ No______ b.- Propicia la colaboracin de los participantes en las actividades grupales. Si____ No____ c.- Atiende las diferencias individuales de los patriotas. Si_____ No______
Despus de culminada la video clase. a.- Reitera el facilitador los contenidos ms importantes abordados en la video clase. Si____ No_____ b.- Emplea medios de enseanza para propiciar el aprendizaje del contenido. Si____ No____ c.- Aclara las dudas a los patriotas, comprueba los objetivos de la clase. Si_____ No_____ ch.- Plantea ejercicios atendiendo a las diferencias individuales de los patriotas. Si___No___ d.- Orienta el estudio individual, atendiendo a las diferencias individuales de los patriotas. Si____ No____ e.-Motiva a los patriotas al conocimiento de los objetivos de la prxima video clase. Si___ No____
Firma del Facilitador: ________________________________
Firma de los visitantes: ______________________, ______________________
ANEXO D Encuestas Realizadas a supervisoras y facilitadoras