Aplicación de project en

administración de proyectos
Maestría en Gerencia de la Construcción
Marco referencial

> Importancia de la gestión y administración de proyectos

> Formulación de objetivos
> Administración de Proyectos
> - Necesidad de una organización temporal
> - Sistema de planificación: Estructuración, cronograma,
organización, capacitación y presupuesto
> - Programación de actividades
> - Sistemática de control, seguimiento y ejecución
> - Diagrama Gantt
> - Métodos PERTT
> Problemas más frecuentes en administración de
proyectos
> Como hacer exitosa la gestión y administración de
proyectos
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> Estudio de casos
 Importancia de la gestión y
administración de proyectos
·
Importancia de la gestión y
administración de proyectos
> La recomendación es iniciar en serio con el PMBOK,
considerado por muchos la biblia de la Administración o
Gestión de proyectos. Desarrollado por el PMI o Project
Management Institute, la asociación mundial más grande
de Administradores de proyecto o Project Managers
> La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) es una norma reconocida en la
profesión de la dirección de proyectos. Por norma se hace
referencia a un documento formal que describe normas,
métodos, procesos y prácticas establecidos.

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Si se aumenta el alcance (obras adicionales p.e. crecen los otros dos
lados del triangulo. (Presupuesto y plazo contractual). Usualmente un
adicional es producto de una mala planificación de diseño, pudiendo 5
generar insatisfacción
Triangulo de la empresa
constructora

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Elaborado por: Rildo
Jordán
Propósito de la guía PMBOK
> La Guía del PMBOK® identifica ese subconjunto de
fundamentos de la dirección de proyectos generalmente
reconocido como buenas prácticas. “Generalmente
reconocido” significa que los conocimientos y prácticas
descritos se aplican a la mayoría de los proyectos, la
mayor parte del tiempo, y que existe consenso sobre
su valor y utilidad
> La Guía del PMBOK® también proporciona y promueve
un vocabulario común en el ámbito de la profesión de
la dirección de proyectos, para analizar, escribir y
aplicar conceptos de la dirección de proyectos
> En su carácter de referencia fundamental, esta norma
no está completa ni abarca todos los conocimientos. Se
trata de una guía, más que de una metodología
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¿Qué es un proyecto?
> Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de los proyectos indica
un principio y un final definidos. El final se alcanza
cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando
se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto.
> Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de
una organización.

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Formulación de objetivos
Formulación y Análisis de
Objetivos
> Formular objetivos es organizar la acción. Es darle
dirección a los esfuerzos. Por lo tanto, constituye una
tarea central de la planificación ya se trate de
proyectos de investigación como de desarrollo.
> Objetivo es, entonces, lo contrario a subjetivo. Es lo
palpable, lo medible, lo verificable más allá del
sujeto.
> No debe confundirse a los objetivos con los
resultados, puesto que un resultado puede ser un
dato, pero un objetivo siempre significa un logro.
Cuando los objetivos están bien formulados, ellos
consiguen expresar el porqué, el para qué y el cómo
del proyecto de investigación o desarrollo que
estamos proponiendo.
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Objetivo final
> El objetivo final, también llamado objetivo general o
principal, indica una solución a ser alcanzada. El
objetivo final es aquel que será alcanzado brindando la
respuesta al problema planteado. Con frecuencia el
logro del objetivo general dependerá de varios
proyectos o procesos (que en el mejor de los casos
estarán relacionados) que se sitúan fuera del control
del proyecto mismo.
> Este debe ser la presentación de aquel utilizando una
afirmación y un verbo en infinitivo. Aunque, en algunos
modelo como por ejemplo el enfoque del Marco Lógico,
los objetivos son expresados como un logro ya
concretado
> DESARROLLAR…
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Objetivos intermedios
> Los objetivos intermedios son condiciones previas al
cumplimiento del objetivo principal. En algunos casos
se trata de pasos a ser realizados; es decir, plantean
una relación de secuencia. En otros casos no
mantienen una relación secuencial sino que son
requisitos a ser satisfechos de forma simultánea. En
todo caso, el cumplir con un objetivo específico
resulta una condición necesaria pero no suficiente
para el logro del objetivo principal

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¿Cómo formular los
objetivos?
> La secuencia es la siguiente: En
primer lugar se despliega el análisis
de los problemas que concluye con su
organización y jerarquización a través
de un árbol de problemas. En
segundo lugar, partiendo del árbol de
problemas y basándose en una(s)
hipótesis de intervención, se
construye el árbol de objetivos

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Administración de proyectos
¿Qué es?
> La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e
integración adecuadas de los 42 procesos de la
dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que
conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de
procesos son:
• • Iniciación,
• • Planificación,
• • Ejecución,
• • Seguimiento y Control, y
• • Cierre.

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> Dirigir un proyecto por lo general implica:
> • identificar requisitos,
> • abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados según se planifica y
efectúa el proyecto,
> • equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto
que se relacionan, entre otros aspectos, con:
• el alcance,
• la calidad,
• el cronograma (tiempo),
• el presupuesto,
• los recursos y
• el riesgo.

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17
- Sistema de planificación:
Estructuración, cronograma,
organización, capacitación y
presupuesto
Influencias de la organización en la dirección de
proyectos
> La cultura, estilo y estructura de la organización
influyen en la forma en la que los proyectos son
ejecutados. El grado de madurez de la dirección de
proyectos de una organización, así como sus sistemas
de dirección de proyectos, también pueden influenciar
el proyecto. Cuando en el proyecto participan
entidades externas, como resultado de una unión
temporal de empresas o de un convenio para un
proyecto determinado, el proyecto recibirá la
influencia de más de una empresa. 18
 Sistema de planificación:
Estructuración, cronograma,
organización, capacitación y
presupuesto
 Procesos de la dirección de
proyectos
> Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente,
mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o
fase.
> • Grupo del Proceso de Planificación. Aquellos procesos requeridos
para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se
emprendió el proyecto.
> • Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
> • Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos
requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
> • Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos,
a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. 20
 Procesos de la planificación
> Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

> Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el

proceso que consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes subsidiarios. El plan para la dirección del
proyecto se convierte en la fuente primaria de
información para determinar la manera en que se
planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará
el proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir
y documentar las necesidades de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Definir el Alcance es el proceso que consiste en
desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.

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 Procesos de la planificación
> Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso
que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
dirigir.

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 Procesos de la planificación
> Definir las Actividades es el proceso que consiste en
identificar las acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en
identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto

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 Procesos de la planificación
> Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que
consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
cada actividad.

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 Procesos de la planificación
> Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que
consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.

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 Procesos de la planificación
> Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en
analizar el orden de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
para crear el cronograma del proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Estimar Costos es el proceso que consiste en desarrollar
una aproximación de los recursos monetarios necesarios
para completar las actividades del proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de
costos autorizados.

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 Procesos de la planificación
> Planificar la Calidad es el proceso por el cual se
identifican los requisitos de calidad y/o normas para el
proyecto y el producto, y se documenta la manera en que
el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

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 Procesos de la planificación
> Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso
por el cual se identifican y documentan los roles dentro
de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el
plan para la dirección de personal.

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 Procesos de la planificación
> Planificar las Comunicaciones es el proceso para
determinar las necesidades de información de los
interesados en el proyecto y para definir cómo abordar
las comunicaciones.

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 Procesos de la planificación
> Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual
se define cómo realizar las actividades de gestión de
riesgos para un proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Identificar Riesgos es el proceso por el cual se
determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y
se documentan sus características.

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 Procesos de la planificación
> Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que
consiste en priorizar los riesgos para realizar otros
análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando
la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos
riesgos.

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 Procesos de la planificación
> Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso
que consiste en analizar numéricamente el efecto de los
riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el
cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.

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 Procesos de la planificación
> Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en
documentar las decisiones de compra para el proyecto,
especificar el enfoque e identificar posibles vendedores.

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