Master en Diseo, Gestin y Direccin de Proyectos

Gua: Redaccin de objetivos

La formulacin de objetivos es esencial para el xito del proyecto. Los objetivos guiarn y
estructurarn el proyecto dirigiendo los esfuerzos hacia lo que se quiere alcanzar. Una
buena definicin de objetivos es necesaria para lograr los resultados esperados.

Los objetivos deben:
- ser claros, precisos, realistas, no dando lugar a dudas acerca de su propsito,
- promover la accin, dirigiendo los esfuerzos hacia lo que se quiere alcanzar,
- plantear el que, lo que se desea alcanzar,
- plantear los parmetros (dentro de qu lmites, con qu alcance temporal y en qu
lugar geogrfico o institucin),
- ser medibles, es decir, que podamos comprobar su logro,
- definir claramente el porqu y el para qu. Ser fcilmente justificables, es decir,
que existan evidencias para apoyarlos.

Un objetivo se redacta iniciando la frase con un verbo en infinitivo, ya que de esta forma se
le da a la frase sentido de accin y no de suposicin o pensamiento.

El objetivo define en forma clara y breve el efecto esperado debido a la ejecucin del
proyecto, o sea la solucin al problema identificado y la modificacin a la situacin inicial.
Tiene condicionantes de duracin y costo ya que debe ser alcanzado en el plazo previsto y
con los recursos disponibles.

Ejemplos de objetivos bien redactados

Problema o necesidad: La empresa X no posee un modelo apto para el mercado de los
sectores sociales de medianos recursos, altamente demandante de automviles.
Objetivo: Producir un nuevo modelo de automvil dentro de la empresa X dirigido a los
sectores sociales de medianos recursos del pas Z que pueda satisfacer la demanda total
del mercado.

Aqu estamos diciendo qu es lo que queremos lograr (producir un nuevo modelo de
automvil), dnde (dentro de la empresa X), para quin (dirigido a los sectores sociales de
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medianos recursos del pas Z) y con qu alcance (que pueda satisfacer la demanda total del
mercado).

Problema o necesidad: La disposicin de los residuos de la ciudad Y en lugares no aptos
produce un impacto ambiental altamente negativo.
Objetivo: Transformar los residuos orgnicos de la ciudad Y en un subproducto til,
disminuyendo el impacto ambiental generado por estos residuos.

Estamos diciendo qu es lo que queremos lograr (transformar residuos orgnicos en un
subproducto til), dnde (en la ciudad Y), para qu (para disminuir el impacto ambiental).
Tambin estamos delimitando el alcance (slo se refiere a la transformacin de los residuos,
correspondiendo la recogida y el transporte a otro u otros proyectos relacionados, pero no
son parte de nuestro proyecto).

Ejemplos de objetivos errneos

En relacin a los mismos ejemplos anteriores, sera errneo plantearse como objetivos los
siguientes:
- Montar un rea de la fbrica X para producir un nuevo modelo de automvil.
- Crear una planta para transformar los residuos de la ciudad Y.

Estos no son los objetivos del sistema que vamos a proyectar, ya que no estn dando
solucin al problema o necesidad, sino que son las estructuras que vamos a montar, o los
instrumentos de los que nos vamos a valer (la fbrica, la planta) para alcanzar los objetivos
(producir un nuevo automvil, transformar los residuos).