LAS 5S Y SU APLICACIN

CULES SON LAS 5S?

SEIRI Clasicar
SEITON Ordenar
SEISO Limpiar
SEIKETSU Estandarizar
SHITSUKE Mantener Disciplina
SEIRI Eliminar del espacio de trabajo lo que
sea intil
SEITON Organizar el espacio de trabajo de
forma ecaz
SEISO Mejorar el nivel de limpieza de los
lugares
SEIKETSU Prevenir la aparicin de suciedad y
desorden
SHITSUKE Seguir mejorando. Fomentar los
esfuerzos en este sentido
OBJETIVOS DE LA TECNICA DE LAS
5S
La implementacin de las 5S tiene por
objetivo evitar que se presenten los
siguientes sntomas disfuncionales en la
empresa:
Aspecto sucio de la planta: mquinas, instalaciones,
herramientas, etc.
Desorden: pasillos ocupados, herramientas sueltas,
cartones, etc.
Elementos rotos
Falta de instrucciones y seales comprensibles por todos
No usar elementos de seguridad: gafas, botas, auriculares,
guantes, etc.
Averas ms frecuentes de lo normal
Desinters de los empleados por su rea de trabajo
Movimientos innecesarios de personas, utillajes y materiales
Falta de espacio en las zonas de almacenamiento
Qu justica la implementacin de
las 5S?
Cuando en la organizacin se evidencian los sntomas
denidos, la implementacin delas 5S se justica por:
Son indiscutibles las ventajas de tener cada cosa en su sitio,
limpia y lista para su uso..
Se trata de un proyecto que plantea
objetivos alcanzables para un grupo
designado para llevarlo a cabo
El periodo de ejecucin se plantea a
corto plazo.
Presenta resultados tangibles,
cuanticables y visibles para todos ya
que se trata de algo que facilitar el
desarrollo del trabajo y ser aplicable
siempre.
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PARADIGMA 1. Es necesario mantener
los equipos operando sin parar.

- No permite visualizar fcilmente que un puesto de
trabajo es ms productivo cuando se mantiene
impecable, seguro, en orden y limpio.
- la limpieza labor que consume tiempo productivo,
no se aprecia los benecios ,eliminar las causas de
averas como el polvo, lubricacin en exceso y
fuentes de contaminacin.
Paradigmas que dicultan la
implementacin
PARADIGMA 2. Los trabajadores no cuidan el sitio...
para que perder tiempo
- la direccin considera ,aseo y limpieza ,problema
exclusivo de los niveles operativos.
- Si los colaboradores no poseen los
recursos o no se establecen metas
para mejorar los mtodos, ser
difcil que el operario tome la iniciativa.
-los trabajadores apreciarn
los benecios, ya que son ellos
los que se ven afectados directamente por
la falta de las 5S.
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PARADIGMA 3. Hay numeroso
pedidos urgentes para perder
tiempo limpiando
-Es frecuente que el orden y la
limpieza se dejen de lado cuando
hay que realizar un trabajo urgente.

-las actividades de las 5S se deben
ver como una inversin para
lograr todos los pedidos del
futuro y no solamente los
puntuales requeridos para el
momento.
Paradigmas que dicultan la
implementacin
PARADIGMA 4. Creo que el orden es el adecuado
no tardemos tanto tiempo..
-Algunas personas consideran slo los aspectos
visibles y de esttica de los equipos son sucientes.

-Las 5S deben servir para lograr identicar
problemas profundos en el equipo

-La limpieza se debe considerar como una
primera etapa en la inspeccin de
mantenimiento preventivo en la planta.
Paradigmas que dicultan la
implementacin
PARADIGMA 5. Contrate un trabajador inexperto
para que realice la limpieza...sale ms barato

El trabajador que no sabe operar un equipo y que es
contratado nicamente para realizar la limpieza,
impide que el conocimiento sobre el estado del
equipo sea aprovechado por la compaa y se
pierda.
El contacto cotidiano con la maquinaria ayuda a
prevenir problemas, mejorar la informacin hacia
los tcnicos expertos de mantenimiento pesado y
aumenta el conocimiento del operario sobre el
comportamiento de los procesos.
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Signica clasicar y eliminar del rea de trabajo todos los
elementos innecesarios para la tarea que se realiza y consiste en:

Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de
las que no sirven.
Clasicar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo
Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza,
uso, seguridad y frecuencia de utilizacin con el objeto de facilitar
la agilidad en el trabajo.
Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se
puedan realizar en el menor tiempo posible.
Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos
y que pueden conducir a averas.
Eliminar informacin innecesaria y que nos puede conducir a
errores de interpretacin o de actuacin.

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SEIRI
HACER
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Accin
PIEZAS NO REQUERIDAS
PIEZAS REQUERIDAS
Sin valor y fcil de desechar

Se puede vender

Sin valor y costoso desechar
Desecharlo de inmediato

Buscar comprador que
Ofrezca el mejor precio

Buscar el precio mas bajo
Para tirarlo
Frecuente uso

Algunas veces se usa


No son usadas , pero se pueden
guardar
Ubicacin cerca al uso

Ubicar a cierta distancia

Almacenas separadamente
Identicar claramente

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Puntos
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Consiste en organizar los elementos que hemos clasicado como
necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. Seiton
permite:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el
trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar.
Disponer de sitios identicados para ubicar elementos que se emplean
con poca frecuencia.
Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se
usarn en el futuro.
En el caso de maquinaria, facilitar la identicacin visual de los
elementos de los equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles, etc.
Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su
inspeccin autnoma y control de limpieza.
Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de los operadores
de produccin.

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HACER
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Accin
PIEZAS NO REQUERIDAS
PIEZAS REQUERIDAS
Sin valor y facil de desechar

Se puede vender

Sin valor y costoso desechar
Desecharlo de inmediato

Buscar comprador que
Ofrezca el mejor precio

Buscar el precio mas bajo
Para tirarlo
Frecuente uso

Algunas veces se usa


No son usadas , pero se pueden
guardar
Ubicacin cerca al uso

Ubicar a cierta distancia

Almacenas separadamente
Identicar claramente
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Signica limpiar, inspeccionar el entorno para identicar el
fuguai (palabra japonesa traducible por defecto) y eliminarlo.
En otras palabras, seiso da una idea de anticipacin para
prevenir defectos. Para aplicarlo se debe:

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento
autnomo: "la limpieza es inspeccin"
Se debe abolir la distincin entre operario de proceso, operario
de limpieza y tcnico de mantenimiento.
El trabajo de limpieza como inspeccin genera conocimiento
sobre el equipo. No se trata de una actividad simple que se pueda
delegar en personas de menor calicacin.
No se trata nicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar
la accin de limpieza a la bsqueda de las fuentes de
contaminacin con el objeto de eliminar sus causas primarias

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Consiste en cambiar la clase de
rea de trabajo de:

3a. Gente tirando basura.

2a. Gente tirando basura y
gente limpiando.

1a. Gente que no tira basura y
que mantiene limpio su
espacio laboral.


Son rutinas de no ensuciar.
Son rutinas de limpiar.
Aplican en: Todas las reas
M

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Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados con la
aplicacin de las tres primeras "S". Si no existe un proceso para conservar
los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener
elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras
acciones. Seiketsu o estandarizacin pretende:

Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S
Ensear al operario a realizar normas con el apoyo de la direccin y un
adecuado entrenamiento.
Las normas deben contener los elementos necesarios para realizar el
trabajo de limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en
cuenta y procedimiento a seguir en caso de identicar algo anormal.
En lo posible se deben emplear fotografas de como se debe mantener
el equipo y las zonas de cuidado.
El empleo de los estndares se debe auditar para vericar su
cumplimiento.
Las normas de limpieza, lubricacin y aprietes son la base del
mantenimiento autnomo (Jishu Hozen).

reas codicadas
Pasillos despejados
Polticas claras de limpieza y orden.
Estndar establecido
Un estndar debe colocarse en un lugar visible, y debe ser
fcil de entender.

Use smbolos, colores o letreros para que el estndar se
explique por s mismo.
Delimite y seale las reas de trabajo.

Estandarizar CMO HACERLO?

Etiquete:

-Accesorios. -Salidas de emergencia.
-Equipo. -Escaleras.
-Herramientas. -Baos.
-Refracciones. -Almacn.
-Archiveros y archivos. -Sala de juntas
Cada estndar es un compromiso que
debe ser satisfecho de manera
suciente y oportuna.

Los estndares deben ser supervisados

Estandarizar para constatar que se estn
cumpliendo.
Sala de juntas/ Saln de clase.

Instrucciones para mantener el nivel logrado

1.-Dejar limpio el pizarrn.
2.-Retirar las hojas usadas del rotafolio.
3.-Devolver el equipo utilizado a su lugar.
4.-Dejar las tazas sucias en su lugar.
5.-Dejar limpia la mesa de trabajo y acomodar
las
sillas.
6.-Vericar que no quede objeto alguno ajeno a
la
sala.
7.-Apagar la luz despus de utilizar la sala.

Resp._______
Shitsuke o Disciplina signica convertir en hbito el empleo y
utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados para la
limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los benecios
alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear
un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos.
Implica:
El respeto de las normas y estndares establecidas para
conservar el sitio de trabajo impecable.
Realizar un control personal y el respeto por las normas que
regulan el funcionamiento de una organizacin.
Promover el hbito de auto controlar o reexionar sobre el nivel
de cumplimiento de las normas establecidas.
Comprender la importancia del respeto por los dems y por las
normas en las que el trabajador seguramente ha participado
directa o indirectamente en su elaboracin.
Mejorar el respeto de su propio ser y de los dems.

Participacin del Recurso Humano

Concurso de logotipo para las 5S
Programa de entretenimiento e 5s
Boletn de 5s para la educacin y
difusin
Las 5s para la educacin y difusin
Las 5S para las familias de los
trabajadores .
DISCIPLINA !

Es el hbito de usar los estndares establecidos.

Es respeto hacia los dems

Es el apego a los reglamentos de la Direccin General, es orden y
control personal.
Cmo podemos promover la disciplina?

1. Establezca procedimientos estndares de trabajo los cuales
debe seguir todo empleado.
2. Facilite las condiciones para que cada empleado ponga en
prctica lo aprendido.
3. En el caso que nos ocupa, cuyo objetivo es mejorar el ambiente
de trabajo. No basta con el entusiasmo de hacerlo por unos
das, sino que es indispensable hacer de ello un hbito.
http://www.calidad.uady.mx/
1. ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES
DE TRABAJO ENTRE TODOS


ASEGURAR ENTENDIMIENTO DE LOS
ESTANDARES
APOYARSE CON LA TECNICA DE APRENDER
HACIENDO
PREDICAR CON EL EJEMPLO
http://www.calidad.uady.mx/
COMPROMISO!
Es una obligacin contrada; es
una palabra dada o empeada
con una idea, con alguna tarea,
con alguien o con algo.
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la gallina slo necesitaba involucrarse mientras que
el cerdo
se requera un compromiso total

EQUIPO LDER
5S
Debe facilitar
los medios para
lograr un
ambiente de
trabajo de
Calidad.
TODOS
Con sus hbitos
y participacin
pueden hacer la
diferencia entre
un ambiente en
apariencia
favorable y uno
realmente
ptimo.
PASOS
1. Establecimiento del compromiso directivo.
2. Concientizar a cada empleado.
3. Actividades promocionales.
4. Analizar la situacin actual (fotos).Realice un registro fotogrco y en vdeo sobre la situacin de partida. Servir
para comparar el "antes y despus".
5. Identicar reas de oportunidad.
6. Generar plan de trabajo y denir metas.
7. Aplicar 1S, 2S y 3S. Si en la jornada inicial va a realizar una campaa de limpieza, debe preparar los elementos
de limpieza, herramientas, escobas, trapos, brochas y otros.
Prepare un lugar "cajn del sastre" o sitio donde temporalmente se ubicar el material o elementos retirados del rea piloto
mientras se espera la decisin del responsable para su eliminacin, venta o utilizacin.
8. Evaluar (vericar resultados).
9. Aplicar 4S y 5S.
10. Evaluacin peridica de resultados.
11. Retroalimentacin y reconocimiento
12 Prepare un tablero donde va a llevar la gestin visual del proceso 5S para la experiencia piloto
Cul REA?
Para empezar con la implementacin de las 5S, es necesario escoger
un rea piloto y concentrarse en ella porque servir como
aprendizaje y punto de partida para el despliegue al resto de la
empresa. Para seleccionar el rea piloto se debe tener en cuenta:

Permita mostrar cambios importantes que motiven a los
dems
rea con problemas de mantenimiento, seguridad o calidad
de producto.
Relativamente fcil de lograr una mejora
Seleccionar el rea donde contemos con el mejor respaldo
del talento humano. rea clave.
El lder del rea se debe tener en cuenta
No seleccionar el rea por el potencial de benecios, es
importante tener paciencia, esta experiencia sirve para
aprender
"Siempre que intentemos poner
en prctica algo nuevo,
encontraremos la mayor
resistencia
dentro de nosotros mismos; si
no
somos capaces de vencer a ese
enemigo, no habr progreso"

Kaoru Ishikawa
Los ejrcitos
Ganadores se
Preparan antes de
La batalla, los
Perdedores slo
Van con la
Esperanza de ganar!
Cada maana que se levanta una gacela en
frica, sabe que debe correr ms rpido que
el len ms veloz o ser comida por ste.

Cada maana que se levanta un len en
frica; sabe que debe correr detrs de la
gacela ms lenta o morir por inanicin.

No importa cualquiera que tu seas, len o
gacela; Cuando el sol salga, tienes que hacer
tu mejor carrera!!!.