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Fondo Concursable

Bases de Fondo Concursable


Contigo en Cada Gota
Esval, 2014
Introduccin:
La Responsabilidad Social Empresarial es una visin sobre la empresa que concibe el respeto a los valores ticos, a las
personas, a las comunidades y al medio ambiente como una estrategia integral.
Para Esval el desarrollo sustentable es parte de nuestra esencia, porque para nosotros es ste el motor que mueve nuestras
acciones, mide nuestro desempeo y asegura que integremos el mbito, social, educacional, de salud y medioambiental
como base para todas nuestras relaciones.
De este modo, aspiramos a ser un ciudadano corporativo responsable e integrado a los desafos de la Regin de Valparaso.
Es por ello que hemos creado el Fondo Concursable Esval, Contigo en Cada Gota.
1. Qu es el Fondo Concursable de Esval?
El Fondo concursable es una iniciativa de la compaa por apoyar proyectos generados desde la comunidad. Proyectos
cuyo fn estn relacionados con los mbitos de educacin, deporte y vida saludable, y desarrollo de proyectos sustentables
relacionados con el medio ambiente.
2. Quines pueden postular al Fondo Concursable?
Pueden postular al Fondo Concursable:
Organizaciones sociales y comunitarias, sin f ines de lucro, y que cuenten con personalidad jurdica vigente, tales como
juntas de vecinos, clubes deportivos, centros de padres, fundaciones, corporaciones, entre otros. La vigencia deber
acreditarse con el certifcado correspondiente, el que deber tener al menos 3 meses de antigedad, a la fecha de
presentacin del proyecto.
No podrn postular al fondo concursable, organizaciones del Estado o gubernamentales, tales como municipalidades,
departamentos municipales, colegios municipalizados, servicios y organismo pblicos, ni tampoco personas naturales
que tengan, inters o propsitos de carcter econmico.
Empleados de Esval o familiares directos tampoco podrn participar de esta convocatoria.
Fondo Concursable
P.1.
3. Qu tipo de proyectos pueden postular al Fondo Concursable?
Los proyectos deben estar relacionados con los siguientes mbitos:
Educacin:
Actividades que difundan y/o eduquen en temticas que digan relacin con la valorizacin del agua como
recurso hdrico.
Salud y Recreacin:
Colaborar con la salud de los habitantes de la Regin de Valparaso, con programas que pueden ir desde el
mejoramiento de los espacios de atencin, equipamiento, capacitacin y bienestar; como actividades
deportivas y/o recreativas que contribuyan a la salud de la comunidad.
Medio Ambiente:
Medio Ambiente: Desarrollar proyectos e iniciativas que fomenten el respeto y el cuidado del entorno a travs, por
ejemplo, de reciclaje de residuos domsticos, de efciencia energtica, ecoturismo, capacitacin y sensibilizacin
en desarrollo sustentable, publicaciones de educacin ambiental, agricultura orgnica y proyectos de proteccin
al patrimonio natural. Y que especialmente se referan a temticas relacionadas al agua, su cuidado y usos.
4. Cmo se postula al Fondo Concursable?
Las organizaciones interesadas en postular al fondo concursable, debern bajar las bases, de la pgina web de la
compaa, www.esval.cl.
Las consultas y aclaraciones debern realizarse por escrito al correo electrnico fondoconcursable@esval.cl, y/o al
telfono 2209386.
Las propuestas debern ser presentadas utilizando el Formulario de Presentacin de Proyectos (anexo 1), disponible para
descarga en la pgina web de Esval, www.esval.cl, y ser enviados va correo electrnico al mail: fondoconcursable@esval.cl
5. Cules son los tramos y los plazos del Fondo Concursable?
Tramo:
Podrn postular todos los proyectos que se encuentren dentro de las reas sealadas en el punto nmero 3, cuyos rangos
monetarios estn dentro de 1 peso (un peso) y 1.500.000 (un milln quinientos mil pesos).
19 de junio 2014
19 de junio al 31 de julio 2014
4 de agosto al 16 de agosto 2014
21 de agosto 2014
septiembre - octubre - noviembre - diciembre 2014
Fondo Concursable
Publicacin de bases y llamado a participar :
Postulaciones :
Revisin de proyectos :
Resultados :
Implementacin :
P.2.
No se admitirn postulaciones fuera de plazo, o por otro medio al ya descrito, y se admitir un solo proyecto por
organizacin social. Los proyectos presentados fuera de plazo, o que no cumplan con las disposiciones de las presentes
bases podrn ser declarados inadmisibles por Esval S.A.
6. Cmo se seleccionan los proyectos?
Una vez concluido el perodo de postulacin, se constituir un Comit Evaluador, el cual levantar un acta de
admisibilidad, con los proyectos presentados, especifcando aquellos que se ajustan a las bases y aquellos que no.
El documento de admisibilidad, la pauta de evaluacin y los proyectos considerados admisibles sern enviados a un Jurado
Seleccionador. Una vez sometidos los proyectos a su conocimiento, se seleccionarn aquellos que tengan mayor puntaje
hasta completar el monto fnal otorgado para los fondos concursables, siendo un total de $50.000.000 (cincuenta millones
de pesos). En caso de empate entre dos proyectos, deber decidir el/a presidente/a del Jurado.
7. Cules son los criterios de evaluacin y seleccin?
El Jurado evaluar los proyectos y adjudicar los fondos disponibles a l o los proyectos que, junto con ser un aporte real a
la comunidad, cumplan con los siguientes criterios, y conforme a la ponderacin correspondiente:
Fondo Concursable
P.3.
Criterio
Claridad de objetivos
Viabilidad
Concepto
Los objetivos del proyecto
son claros y estn alineados
a los focos establecidos.
El proyecto es viable en
cuanto a implementacin y
operatividad, es realista y
sostenible en el tiempo.
Escala de Puntaje
Muy claro: 5 puntos
Claro 4 puntos
Medianamente Claro: 3 puntos
Poco Claro: 2 puntos
Nada Claro: 0 puntos
Muy viable: 5 puntos
Viable: 4 puntos
Medianamente Viable: 2 puntos
Poco Viable: 2 puntos
Nada Viable: 0 puntos
Una vez concluida la seleccin de los proyectos, por parte del jurado, se proceder a notifcar va carta certifcada y
comunicacin telefnica a las organizaciones postulantes seleccionadas y ganadoras de la adjudicacin de fondos.
El listado de proyectos seleccionados ganadores ser publicado en la pgina web de la compaa: www.esval.cl.
8. Cmo se ejecutarn los proyectos?
Las organizaciones seleccionadas suscribirn un Convenio de Ejecucin de Proyecto, el cual har referencia a los fondos
asignados y el destino que la Organizacin seleccionada deber dar a los mismos, con indicacin de quines sern los
responsables de su correcto uso y posterior rendicin. Este Convenio deber ser frmado por cada organizacin social
seleccionada, a travs de sus representantes legales o de los miembros de la directiva que se encuentren habilitados para
ello, quedando una copia del mismo en poder de cada parte.
Mediante la suscripcin del Convenio de Ejecucin del Proyecto, los frmantes se comprometen a ejecutar el proyecto,
invertir ntegramente los recursos recibidos segn indican las presentes Bases, a rendir los fondos mediante el formulario
rendicin de gastos de proyectos, en la forma y plazos indicados, y a dar visibilidad a la imagen corporativa de ESVAL S.A.
en cada una de sus actividades.
En relacin a la transferencia de fondos, una vez frmado el Convenio de Ejecucin del Proyecto, Esval S.A., transferir los
fondos a cada organizacin social seleccionada en un plazo mximo de 30 das hbiles.
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P.4.
Criterio
Uso de Presupuestos
Impacto en la Comunidad
Concepto
El proyecto justifca
adecuadamente el uso
del proyecto.
El proyecto impacta a un
amplio grupo de la comunidad.
Escala de Puntaje
Muy Justifcado: 5 puntos
Justifcado: 4 puntos
Med. Justifcado: 3 puntos
Poco Justifcado: 2 puntos
Nada Justifcado: 0 puntos
Muy Amplio: 5 puntos
Amplio: 4 puntos
Medianamente Amplio: 3 puntos
Poco Amplio: 2 puntos
No es Amplio: 0 puntos
(Continuacin)
9. Cul es el perodo de ejecucin de proyectos?
Los proyectos debern ser completamente ejecutados dentro de un plazo de 90 das corridos siguientes a la entrega de los
fondos por parte de Esval S.A.
Si transcurrido el plazo sealado precedentemente an quedare parte de los fondos asignados por utilizar, Esval S.A. podr
solicitar su restitucin inmediata.
Las organizaciones seleccionadas debern dar cumplimiento al Convenio de Ejecucin de Proyecto. De no ser as, Esval S.A.,
se reserva el derecho de poner trmino en forma inmediata al proyecto y solicitar el reintegro del total de los dineros
entregados, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Las organizaciones sociales seleccionadas debern estar disponibles y proveer los antecedentes necesarios para las
acciones de monitoreo y seguimiento en cualquier momento y que libremente Esval S.A. pueda establecer.
10. Cmo se rinden los fondos del proyecto?
La rendicin de fondos se realizar a travs de un Formulario, el cual formar parte del Convenio de Ejecucin. En este
formulario se debern rendir nicamente los gastos que hayan sido incorporados en el Formulario de Presentacin del
Proyecto que se acompaa como anexo a las presentes bases, gastos que debern ser respaldados con boletas u otro
documento original que acredite el gasto en cuestin.
Las restricciones generales respecto del fnanciamiento de los proyectos son las siguientes: los fondos entregados a las
organizaciones sociales seleccionadas no podrn ser destinados a solventar gastos de movilizacin, alojamiento, compra
de celulares o tarjetas de recarga, arriendo de inmuebles, gastos corrientes, reparacin y/o construccin de infraestructura
de la organizacin, as como tampoco a la adquisicin de bienes muebles no consumibles para la organizacin.
Los proyectos se considerarn terminados al momento de ser aprobados satisfactoriamente los documentos de
evaluacin, tcnica y contable, por parte de Esval S.A.
11. Normas Generales del Fondo concursable:
a. Las presentes bases estarn a disposicin de la comunidad hasta el fnal del concurso, en la pgina web de la compaa,
www.esval.cl
b. Toda determinacin que efecte Esval S.A. en relacin con el Fondo Concursable, incluyendo la eleccin de los
seleccionados, la declaracin de inadmisibilidad de los postulantes, el monto de los recursos a asignar, la objecin de las
rendiciones presentadas o la revocacin de los fondos asignados por mal uso de los mismos, entre otras, ser fnal,
concluyente e inapelable, sin que proceda aclaracin, rectifcacin o reconsideracin alguna, renunciando en forma
expresa cada participante al aceptar estas bases a todo reclamo o accin en contra de Esval S.A.
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P.5.
c. Ante cualquier discrepancia respecto de la aplicacin de estas bases o a la implementacin del Fondo Concursable,
primar la interpretacin que de las mismas haga Esval S.A. sin posibilidad de reclamo o apelacin alguna.
d. Esval no devolver la documentacin recibida a travs de las postulaciones, por lo que los participantes debern guardar
sus respectivas copias de los documentos enviados.
e. Esval se reserva el derecho de paralizar la entrega de los fondos si stos estn siendo mal utilizados por los ganadores o
para un fn diverso del sealado en el respectivo proyecto seleccionado.
f. La participacin en el Fondo Concursable implica pleno conocimiento y aceptacin de estas bases y de los requisitos para
participar en el mismo. Esval se reserva el derecho a modifcar, ampliar y/o aclarar estas bases, y de suspender
descontinuar o declarar desierto el Fondo Concursable, en cualquier tiempo, y sin expresin de causa.
g. La sola postulacin al Fondo Concursable autoriza a Esval S.A. para realizar una visita a la sede y actividades de las
organizaciones que postulen al Fondo Concursable.
h. Esval S.A. podr requerir la presencia de las organizaciones seleccionadas y/o de sus integrantes, as como tambin
publicar sus datos personales e incluso exhibir sus imagen (foto y/o video), en o mediante cualquier accin publicitaria, de
prensa, promocin, publicacin y /o medio de difusin que considere conveniente, para lo cual las organizaciones sociales
participantes y sus integrantes otorgan expresa autorizacin, y sin que la misma conceda a los seleccionados o sus
integrantes derecho a contraprestacin e indemnizacin alguna. En caso que Esval S.A. as lo requiera, debern
presentarse para la flmacin de comerciales de televisin o para la toma de sesiones fotogrfcas, lo que podr ser exigido
para la entrega del premio.
i. Esval S.A. se reserva el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades durante
el proceso, tales como falsifcacin, suplantacin de personas, adulteracin de informacin, etc.
j. Un ejemplar de las presentes Bases quedar a disposicin de los interesados, en la Notara Pblica de Valparaso, de don
Alejandro Seplveda Valenzuela, con domicilio en calle Blanco N854, de la sealada ciudad.
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P.6.

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