Contigo en Cada Gota Esval, 2014 Introduccin: La Responsabilidad Social Empresarial es una visin sobre la empresa que concibe el respeto a los valores ticos, a las personas, a las comunidades y al medio ambiente como una estrategia integral. Para Esval el desarrollo sustentable es parte de nuestra esencia, porque para nosotros es ste el motor que mueve nuestras acciones, mide nuestro desempeo y asegura que integremos el mbito, social, educacional, de salud y medioambiental como base para todas nuestras relaciones. De este modo, aspiramos a ser un ciudadano corporativo responsable e integrado a los desafos de la Regin de Valparaso. Es por ello que hemos creado el Fondo Concursable Esval, Contigo en Cada Gota. 1. Qu es el Fondo Concursable de Esval? El Fondo concursable es una iniciativa de la compaa por apoyar proyectos generados desde la comunidad. Proyectos cuyo fn estn relacionados con los mbitos de educacin, deporte y vida saludable, y desarrollo de proyectos sustentables relacionados con el medio ambiente. 2. Quines pueden postular al Fondo Concursable? Pueden postular al Fondo Concursable: Organizaciones sociales y comunitarias, sin f ines de lucro, y que cuenten con personalidad jurdica vigente, tales como juntas de vecinos, clubes deportivos, centros de padres, fundaciones, corporaciones, entre otros. La vigencia deber acreditarse con el certifcado correspondiente, el que deber tener al menos 3 meses de antigedad, a la fecha de presentacin del proyecto. No podrn postular al fondo concursable, organizaciones del Estado o gubernamentales, tales como municipalidades, departamentos municipales, colegios municipalizados, servicios y organismo pblicos, ni tampoco personas naturales que tengan, inters o propsitos de carcter econmico. Empleados de Esval o familiares directos tampoco podrn participar de esta convocatoria. Fondo Concursable P.1. 3. Qu tipo de proyectos pueden postular al Fondo Concursable? Los proyectos deben estar relacionados con los siguientes mbitos: Educacin: Actividades que difundan y/o eduquen en temticas que digan relacin con la valorizacin del agua como recurso hdrico. Salud y Recreacin: Colaborar con la salud de los habitantes de la Regin de Valparaso, con programas que pueden ir desde el mejoramiento de los espacios de atencin, equipamiento, capacitacin y bienestar; como actividades deportivas y/o recreativas que contribuyan a la salud de la comunidad. Medio Ambiente: Medio Ambiente: Desarrollar proyectos e iniciativas que fomenten el respeto y el cuidado del entorno a travs, por ejemplo, de reciclaje de residuos domsticos, de efciencia energtica, ecoturismo, capacitacin y sensibilizacin en desarrollo sustentable, publicaciones de educacin ambiental, agricultura orgnica y proyectos de proteccin al patrimonio natural. Y que especialmente se referan a temticas relacionadas al agua, su cuidado y usos. 4. Cmo se postula al Fondo Concursable? Las organizaciones interesadas en postular al fondo concursable, debern bajar las bases, de la pgina web de la compaa, www.esval.cl. Las consultas y aclaraciones debern realizarse por escrito al correo electrnico fondoconcursable@esval.cl, y/o al telfono 2209386. Las propuestas debern ser presentadas utilizando el Formulario de Presentacin de Proyectos (anexo 1), disponible para descarga en la pgina web de Esval, www.esval.cl, y ser enviados va correo electrnico al mail: fondoconcursable@esval.cl 5. Cules son los tramos y los plazos del Fondo Concursable? Tramo: Podrn postular todos los proyectos que se encuentren dentro de las reas sealadas en el punto nmero 3, cuyos rangos monetarios estn dentro de 1 peso (un peso) y 1.500.000 (un milln quinientos mil pesos). 19 de junio 2014 19 de junio al 31 de julio 2014 4 de agosto al 16 de agosto 2014 21 de agosto 2014 septiembre - octubre - noviembre - diciembre 2014 Fondo Concursable Publicacin de bases y llamado a participar : Postulaciones : Revisin de proyectos : Resultados : Implementacin : P.2. No se admitirn postulaciones fuera de plazo, o por otro medio al ya descrito, y se admitir un solo proyecto por organizacin social. Los proyectos presentados fuera de plazo, o que no cumplan con las disposiciones de las presentes bases podrn ser declarados inadmisibles por Esval S.A. 6. Cmo se seleccionan los proyectos? Una vez concluido el perodo de postulacin, se constituir un Comit Evaluador, el cual levantar un acta de admisibilidad, con los proyectos presentados, especifcando aquellos que se ajustan a las bases y aquellos que no. El documento de admisibilidad, la pauta de evaluacin y los proyectos considerados admisibles sern enviados a un Jurado Seleccionador. Una vez sometidos los proyectos a su conocimiento, se seleccionarn aquellos que tengan mayor puntaje hasta completar el monto fnal otorgado para los fondos concursables, siendo un total de $50.000.000 (cincuenta millones de pesos). En caso de empate entre dos proyectos, deber decidir el/a presidente/a del Jurado. 7. Cules son los criterios de evaluacin y seleccin? El Jurado evaluar los proyectos y adjudicar los fondos disponibles a l o los proyectos que, junto con ser un aporte real a la comunidad, cumplan con los siguientes criterios, y conforme a la ponderacin correspondiente: Fondo Concursable P.3. Criterio Claridad de objetivos Viabilidad Concepto Los objetivos del proyecto son claros y estn alineados a los focos establecidos. El proyecto es viable en cuanto a implementacin y operatividad, es realista y sostenible en el tiempo. Escala de Puntaje Muy claro: 5 puntos Claro 4 puntos Medianamente Claro: 3 puntos Poco Claro: 2 puntos Nada Claro: 0 puntos Muy viable: 5 puntos Viable: 4 puntos Medianamente Viable: 2 puntos Poco Viable: 2 puntos Nada Viable: 0 puntos Una vez concluida la seleccin de los proyectos, por parte del jurado, se proceder a notifcar va carta certifcada y comunicacin telefnica a las organizaciones postulantes seleccionadas y ganadoras de la adjudicacin de fondos. El listado de proyectos seleccionados ganadores ser publicado en la pgina web de la compaa: www.esval.cl. 8. Cmo se ejecutarn los proyectos? Las organizaciones seleccionadas suscribirn un Convenio de Ejecucin de Proyecto, el cual har referencia a los fondos asignados y el destino que la Organizacin seleccionada deber dar a los mismos, con indicacin de quines sern los responsables de su correcto uso y posterior rendicin. Este Convenio deber ser frmado por cada organizacin social seleccionada, a travs de sus representantes legales o de los miembros de la directiva que se encuentren habilitados para ello, quedando una copia del mismo en poder de cada parte. Mediante la suscripcin del Convenio de Ejecucin del Proyecto, los frmantes se comprometen a ejecutar el proyecto, invertir ntegramente los recursos recibidos segn indican las presentes Bases, a rendir los fondos mediante el formulario rendicin de gastos de proyectos, en la forma y plazos indicados, y a dar visibilidad a la imagen corporativa de ESVAL S.A. en cada una de sus actividades. En relacin a la transferencia de fondos, una vez frmado el Convenio de Ejecucin del Proyecto, Esval S.A., transferir los fondos a cada organizacin social seleccionada en un plazo mximo de 30 das hbiles. Fondo Concursable P.4. Criterio Uso de Presupuestos Impacto en la Comunidad Concepto El proyecto justifca adecuadamente el uso del proyecto. El proyecto impacta a un amplio grupo de la comunidad. Escala de Puntaje Muy Justifcado: 5 puntos Justifcado: 4 puntos Med. Justifcado: 3 puntos Poco Justifcado: 2 puntos Nada Justifcado: 0 puntos Muy Amplio: 5 puntos Amplio: 4 puntos Medianamente Amplio: 3 puntos Poco Amplio: 2 puntos No es Amplio: 0 puntos (Continuacin) 9. Cul es el perodo de ejecucin de proyectos? Los proyectos debern ser completamente ejecutados dentro de un plazo de 90 das corridos siguientes a la entrega de los fondos por parte de Esval S.A. Si transcurrido el plazo sealado precedentemente an quedare parte de los fondos asignados por utilizar, Esval S.A. podr solicitar su restitucin inmediata. Las organizaciones seleccionadas debern dar cumplimiento al Convenio de Ejecucin de Proyecto. De no ser as, Esval S.A., se reserva el derecho de poner trmino en forma inmediata al proyecto y solicitar el reintegro del total de los dineros entregados, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Las organizaciones sociales seleccionadas debern estar disponibles y proveer los antecedentes necesarios para las acciones de monitoreo y seguimiento en cualquier momento y que libremente Esval S.A. pueda establecer. 10. Cmo se rinden los fondos del proyecto? La rendicin de fondos se realizar a travs de un Formulario, el cual formar parte del Convenio de Ejecucin. En este formulario se debern rendir nicamente los gastos que hayan sido incorporados en el Formulario de Presentacin del Proyecto que se acompaa como anexo a las presentes bases, gastos que debern ser respaldados con boletas u otro documento original que acredite el gasto en cuestin. Las restricciones generales respecto del fnanciamiento de los proyectos son las siguientes: los fondos entregados a las organizaciones sociales seleccionadas no podrn ser destinados a solventar gastos de movilizacin, alojamiento, compra de celulares o tarjetas de recarga, arriendo de inmuebles, gastos corrientes, reparacin y/o construccin de infraestructura de la organizacin, as como tampoco a la adquisicin de bienes muebles no consumibles para la organizacin. Los proyectos se considerarn terminados al momento de ser aprobados satisfactoriamente los documentos de evaluacin, tcnica y contable, por parte de Esval S.A. 11. Normas Generales del Fondo concursable: a. Las presentes bases estarn a disposicin de la comunidad hasta el fnal del concurso, en la pgina web de la compaa, www.esval.cl b. Toda determinacin que efecte Esval S.A. en relacin con el Fondo Concursable, incluyendo la eleccin de los seleccionados, la declaracin de inadmisibilidad de los postulantes, el monto de los recursos a asignar, la objecin de las rendiciones presentadas o la revocacin de los fondos asignados por mal uso de los mismos, entre otras, ser fnal, concluyente e inapelable, sin que proceda aclaracin, rectifcacin o reconsideracin alguna, renunciando en forma expresa cada participante al aceptar estas bases a todo reclamo o accin en contra de Esval S.A. Fondo Concursable P.5. c. Ante cualquier discrepancia respecto de la aplicacin de estas bases o a la implementacin del Fondo Concursable, primar la interpretacin que de las mismas haga Esval S.A. sin posibilidad de reclamo o apelacin alguna. d. Esval no devolver la documentacin recibida a travs de las postulaciones, por lo que los participantes debern guardar sus respectivas copias de los documentos enviados. e. Esval se reserva el derecho de paralizar la entrega de los fondos si stos estn siendo mal utilizados por los ganadores o para un fn diverso del sealado en el respectivo proyecto seleccionado. f. La participacin en el Fondo Concursable implica pleno conocimiento y aceptacin de estas bases y de los requisitos para participar en el mismo. Esval se reserva el derecho a modifcar, ampliar y/o aclarar estas bases, y de suspender descontinuar o declarar desierto el Fondo Concursable, en cualquier tiempo, y sin expresin de causa. g. La sola postulacin al Fondo Concursable autoriza a Esval S.A. para realizar una visita a la sede y actividades de las organizaciones que postulen al Fondo Concursable. h. Esval S.A. podr requerir la presencia de las organizaciones seleccionadas y/o de sus integrantes, as como tambin publicar sus datos personales e incluso exhibir sus imagen (foto y/o video), en o mediante cualquier accin publicitaria, de prensa, promocin, publicacin y /o medio de difusin que considere conveniente, para lo cual las organizaciones sociales participantes y sus integrantes otorgan expresa autorizacin, y sin que la misma conceda a los seleccionados o sus integrantes derecho a contraprestacin e indemnizacin alguna. En caso que Esval S.A. as lo requiera, debern presentarse para la flmacin de comerciales de televisin o para la toma de sesiones fotogrfcas, lo que podr ser exigido para la entrega del premio. i. Esval S.A. se reserva el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades durante el proceso, tales como falsifcacin, suplantacin de personas, adulteracin de informacin, etc. j. Un ejemplar de las presentes Bases quedar a disposicin de los interesados, en la Notara Pblica de Valparaso, de don Alejandro Seplveda Valenzuela, con domicilio en calle Blanco N854, de la sealada ciudad. Fondo Concursable P.6.