Plan Operativo Institucional 2014

GOBIERNO REGIONAL PIURA
Unidad de Gestin Educativa

Local Talara

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y el compromiso climtico

DIRECTOR DE LA UNIDAD EJECUTORA 306

UGEL TALARA

Lic. Luis Alfredo, MEZA VELASQUEZ.

DIRECTOR DE GESTION INSTITUCIONAL

Juan Jos, RUMICHE BAYONA
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NDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
1. INFORMACIN BSICA. ............................................................................................................... 4
1.1. Denominacin de la Entidad. .............................................................................................. 4
1.2. Ubicacin. ............................................................................................................................ 4
1.3. Naturaleza Jurdica. ............................................................................................................. 4
1.4. Poltica Educativa. ............................................................................................................... 5
1.5. Alcance. ............................................................................................................................... 5
1.6. Fines de la UGEL Talara. ...................................................................................................... 5
1.7. Objetivos. ............................................................................................................................ 5
1.8. Estructura Orgnica Bsica y Dependencias. ...................................................................... 6
2. MARCO ESTRATGICO. ................................................................................................................ 8
2.1. Misin. ..................................................................................................................... ............ 8
2.2. Visin. .................................................................................................................................. 8
2.3. Principios y Valores. ............................................................................................................ 9
2.4. Objetivos Estratgicos. ..................................................................................................... . 10
3. DIAGNSTICO SITUACIONAL. ................................................................................. ................... 11
3.1. Formulacin del Plan Operativo 2013. .............................................................................. 11
3.2. Anlisis FODA por rea Institucional. ................................................................................ 12
3.2.1. Direccin. ........................................................................................... ........................ 12
3.2.2. rea de Control Institucional. ....................................................................... ............ 13
3.2.3. rea de Administracin. ............................................................................................ 13
3.2.4. rea de Asesora Jurdica. ........................................................................................ . 14
3.2.5. rea de Gestin Pedaggica. .......................................................................... .......... 15
3.2.6. rea de Gestin Institucional. .................................................................................. . 16
4. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS AO 2013....................................................................... . 19
4.1. Actividades y Resultados Esperados. ................................................................................ 19
5. FORMULACIN DE METAS Y TAREAS. ...................................................................................... . 26
6. PRESUPUESTO 2013. ................................................................................................................. 26

6.1. . ........................................................................PresupuestoporAsignacionesGenricas 26
6.2. Presupuesto por Fuente de Financiamiento. .............................................................. ...... 27
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN. ................................................................................. 27
7.1. Indicadores para la Medicin del Desempeo en los Programas y Actividades Educativas
2012. 28
7.2. Seguimientos de las actividades del plan Operativo institucional 2013. .......................... 32

INTRODUCCIN

El Plan Operativo institucional, es un instrumento tcnico administrativo de importancia en
toda la institucin y en todo tipo de gestin, pues en ella se sintetizan en forma secuencial
los objetivos, Estrategias y actividades que nos proponemos desarrollar en el presente
ao fiscal; es decir, materializa los ideales y aspiraciones en realidades palpables.
Expresando de este modo la voluntad colectiva de toda institucin cuya meta es lograr
eficiencia, calidad mayor de aceptacin en los servicios que brinda frente a la colectividad
educativa.

Es por eso que la gestin actual de la UGEL Talara, ha asumido como reto dichas
responsabilidades, y por ello, se encuentra concentrando esfuerzo en potenciar el
Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto Educativo Local, de acuerdo a los
lineamientos de polticas establecidos por el supremo gobierno a nivel del Sector.

De esta manera, en el marco del proceso de modernizacin educativa, la UGEL Talara se
propone atender y resolver las exigencias, retos y necesidades que la demanda educativa
que la provincia plantea en el campo de la capacitacin y aplicacin del nuevo enfoque
educativo, el diseo y ejecucin de un nuevo modelo curricular, la aplicacin de nuevas
estrategias didcticas, sistemas de evaluacin y dems elementos de la tecnologa
educativa que permitan mejorar el servicio educativo con calidad y calidez humana.

Asimismo, el reto actual tambin plantea la respuesta a las exigencias de globalizacin,
forjando generaciones de nuevo perfil, capaz de ser los protagonistas sociales, polticos,
econmicos y culturales que conduzcan al desarrollo de nuestra jurisdiccin.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

1. INFORMACIN BSICA.

1.1. Denominacin de la Entidad.

Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara.

1.2. Ubicacin.

En este contexto, la Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara,
presenta una caracterstica heterognea en el aspecto demogrfico, econmico y
socio cultural, por cuanto est conformado por los distritos: Parias, La Brea,
Lobitos, El Alto y Los rganos:

1.3. Naturaleza Jurdica.

La Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara, es una instancia de
ejecucin descentralizada del Gobierno Regional de Piura con autonoma en el
mbito de su competencia que es la provincia de Talara y depende de la Direccin
Regional de Educacin de Piura, proporciona apoyo pedaggico, institucional y
administrativo a las Instituciones Educativas de su mbito jurisdiccional con
participacin de los diferentes sectores sociales, para asegurar que el servicio
educativo se oferte con calidad y equidad en todas las instituciones educativas de
la provincia.

Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara Pgina 4

La UGEL Talara reconocida con RS N 205-2002-ED, tiene como mbito
jurisdiccional los distritos de Parias, La Brea, Lobitos, El Alto y Los rganos
como Unidad Ejecutor con su Presupuesto administra las Instituciones Educativas
de su mbito jurisdiccional.

La UGEL Talara es la responsable del logro de la educacin, garantiza la calidad
y eficiencia de los servicios, supervisa, monitorea y evala el desarrollo en la
educacin y cumplimiento de las acciones desarrolladas en las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin; adems de coordinar y promover la ciencia,
tecnologa, cultura, recreacin y el deporte.

1.4. Poltica Educativa.

Gestin integral, inclusiva y descentralizada para favorecer la educacin
democrtica, gratuita, universal y de calidad.

1.5. Alcance.

La Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara, tiene como alcance a
todas las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de la Unidad
de Gestin Educativa de Talara.

1.6. Fines de la UGEL Talara.

a) El desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios
educativos con calidad y equidad.

b) El fortalecimiento de la capacidad de gestin en las instituciones
educativas, estableciendo mecanismos de participacin, concertacin y
rendicin de cuentas a la comunidad.

c) El establecimiento de una gestin eficaz y transparente en el marco del
proceso de descentralizacin en curso.

1.7. Objetivos.

Ampliar la cobertura y mejorar la calidad del servicio educativo de los nios y
nias.

Mejorar la calidad del servicio educativo en la Educacin Primaria,
promoviendo una formacin integral que desarrolle en los nios valores,
actitudes, habilidades sociales y habilidades bsicas de resolucin de
problemas, lectura, escritura y operaciones aritmticas.


Mejorar la calidad del servicio educativo en la Educacin Secundaria, para
que los estudiantes alcancen una formacin integral que comprenda la
consecucin de logros de aprendizaje y una slida formacin con valores.

Integrar progresivamente a los nios, nias y adolescentes a la Educacin
Bsica Regular y Ocupacional.

Proveer las condiciones para el uso de las Tecnologas de Informacin y
Comunicacin.

Asegurar el buen estado de conservacin de las aulas de las Instituciones
Educativas.

Lograr una formacin Tcnico Productiva de calidad, acorde con los
requerimientos del Sector Productivo y el Desarrollo Nacional, que permita a
los egresados integrarse con xito al mercado laboral.

Fomentar el mantenimiento y conservacin del Patrimonio Cultural del Pas.

1.8. Estructura Orgnica Bsica y Dependencias.

La Unidad Ejecutora de Educacin N 306 UGEL Talara, tiene la siguiente
Estructura Orgnica:

rgano de Direccin
: Direccin UGEL Talara.
rgano de Control
: rea de Control Institucional.
rgano de Apoyo
: rea de Administracin.
rgano de Asesora
: rea de Asesora Jurdica.
rgano de Lnea
: rea de Gestin Pedaggica.
rea de Gestin Institucional.


REA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

DIRECCIN UGEL
TALARA

CONSEJO
PARTICIPATIVO
LOCAL DE
EDUCACIN

REA DE REA DE ASESORA

ADMINISTRACIN

JURDICA

REA DE GESTIN REA DE GESTIN
PEDAGGICA INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES
EDUCATIVAS


2. MARCO ESTRATGICO.

2.1. Misin.

La Unidad Ejecutora 306 - UGEL TALARA, organiza e integra la participacin
activa del estado con la sociedad civil, promoviendo el cultivo de una Identidad
Social, Cultural y Democrtica basada en el desarrollo y crecimiento humano
impartiendo valores cvicos, ticos y morales, as como en la capacitacin
permanente, el monitoreo y la supervisin de las actividades tcnico pedaggicas
y administrativas, la motivacin y liderazgo democrtico de sus autoridades, la
correcta y racional utilizacin de sus recursos materiales, tecnolgicos y
financieros, bajo el fiel cumplimiento de la normatividad y Polticas Educativas,
con el fin de asegurar ofertas educativas de calidad que reduzcan los factores de
exclusin e inequidad en las zonas rurales y urbano marginales de la jurisdiccin,
centrada bsicamente en la formacin integral de los educandos en el logro de
capacidades, competencias y actitudes que garanticen su desarrollo humano,
sostenible y equilibrado, con capacidad de generar mejores condiciones con miras
a mejorar una sociedad que impulse la economa en su actividades en la industria
del petrleo, la pesca y el turismo.

2.2. Visin.

Al 2021 la unidad de Gestin Educativa Local se consolida como una organizacin
lder en la gestin de servicios educativos, altamente competitiva que mediante
los principios de transparencia y equidad ha logrado elevar los niveles de calidad
de enseanza-aprendizaje en las Instituciones y Programas Educativos de su
jurisdiccin, sustentado en la solidaridad, el respeto a los derechos humanos y en
la autonoma pedaggica, institucional y administrativa, orientadas a formar
alumnos con pensamiento Crtico-Analtico, con capacidades y habilidades que
les permitan desarrollarse exitosamente, capaces de construir en democracia su
propio proyecto personal de vida, dentro del marco de tica y prctica de valores.

As mismo como una instancia de ejecucin descentralizada con autonoma
Administrativa fomentando una amplia participacin de concertacin y vigilancia
de la sociedad civil para garantizar una Educacin bsica integral, pertinente y de
calidad que asegure igual oportunidades de acceso permanencia y desarrollo de
capacidades y competencias con capacidad creativa e innovadora del alumno
como persona, capaces de asumir su identidad, consolidar su proyecto de vida en
su desarrollo como ser humano, construyendo una sociedad democrtica y


tica en el marco del proceso de descentralizacin del pas con responsabilidad
de la comunidad educativa, la sociedad y el estado.

2.3. Principios y Valores.

Forman parte de nuestra cultura organizacional, se originan como principios
fundamentales que forman el cdigo de tica y que convocan a todos los
miembros de una institucin para una adecuada accin corporativa, concordante
con los lineamientos y polticas institucionales; representan convicciones bsicas
respecto a que forma de conducta es preferible adoptar en funcin a las
necesidades, exigencias y retos que plantea el contexto, en el marco de objetivos
y propsitos, previamente establecido.

En ese sentido nuestra sede institucional adopta los siguientes valores
institucionales, los mismos que se definen a continuacin:

tica: Inspira una educacin promotora de los valores de paz, justicia,
libertad, honestidad, respeto a las normas de convivencia; que fortalece la
conciencia moral individual.

Solidaridad: Una educacin para todos los peruanos, contribuyendo los que
ms tienen con los que menos tienen.

Equidad: Iguales oportunidades de acceso, permanencia y trato en un
sistema educativo de calidad.

Inclusiva: Incorpora a las personas con habilidades diferentes
(discapacidad, talento y superdotacin), grupos sociales vulnerables, sin
distincin de etnia, religin, sexo u otra causa de discriminacin

Tolerancia: Respeto, aceptacin y valoracin de las diferencias entre las
personas y entre los grupos; entendindose la diversidad como positiva y
enriquecedora en todos los mbitos (cultural, tnica, religiosa, social, etc).

Responsabilidad: Es la obligacin moral autoimpuesta de cumplir a
cabalidad con lo comprometido o encomendado.

Respeto: A la persona como fin supremo de la sociedad, a las normas de
convivencia, a las instituciones, al medio ambiente.

Superacin: Actitud permanente por mejorar y reconocer el mrito propio y
del otro.

Puntualidad: Expresado en el respeto y la estricta observancia y
cumplimiento de los horarios establecidos en la institucin como parte de la
jornada laboral, refrigerio y dems actividades.


2.4. Objetivos Estratgicos.

Objetivo Estratgico
Objetivo Estratgico Especifico (OEE)

General (OEG)

OEE01. Lograr en educacin bsica aprendizajes de

OEG1. Desarrollar en
calidad, con nfasis en comprensin lectora, matemtica,

ciencia y ciudadana.

las personas

OEE02. Reducir significativamente las brechas de
capacidades y
desigualdad por modalidad, rea de residencia (rural y
valores para su

urbana) y nivel de pobreza.

pleno desarrollo

OEE03. Fortalecer la gestin educativa descentralizada,
humano.

participativa, eficaz, eficiente y transparente, que brinde un

servicio de calidad acreditada.

OEE04. Desarrollar y fortalecer capacidades tcnico
profesionales en la poblacin en edad de trabajar.

OEE05. Fortalecer las capacidades pedaggicas y de

OEG2. Desarrollar en
especializacin de los docentes y capacidades de gestin

de los directores del sistema educativo peruano,
la

poblacin

revalorando el rol del docente en la sociedad.

competencias

OEE06. Brindar a los jvenes y adultos con talento becas y

laborales,

crdito educativo, en funcin de las innovaciones
profesionales,

tecnolgicas priorizadas.

cientficas

y

OEE07. Reorientar la oferta formativa de institutos y

tecnolgicas, que

permitan mejorar
escuelas superiores hacia la demanda productiva, las

potencialidades regionales y a las oportunidades
oportunidades.

competitivas del pas.

OEE08. Acreditar a las instituciones de educacin superior y

a las especialidades de ciencias bsicas, ingenieras,

medicina y educacin.

OEG3. Promover en OEE09. Fomentar la prctica regular de la actividad fsica,

la poblacin la de acuerdo a los grupos etarios y condiciones fsicas de la

actividad fsica, la poblacin.

recreacin y el

deporte, orientados OEE10. Promover el derecho a la recreacin y el deporte a

a mejorar la calidad nivel escolar, juvenil y adulto.

de vida.



3. DIAGNSTICO SITUACIONAL.

3.1. Formulacin del Plan Operativo 2013.

Como rgano desconcentrado especializado del ministerio de Educacin, la
Unidad de Gestin Educativa local talara, es responsable de garantizar el servicio
educativo en su jurisdiccin, sus actividades las orienta a la consecucin de los
objetivos y metas a nivel regional y local, para el bienestar de la comunidad
demandante del Servicio Educativo.

De manera concisa, se precisa que la ejecucin del presente Plan Operativo
Institucional 2013, se circunscribe sobre la base de problemticas concretas
establecidas en el diagnostico analtico, del cual se puede puntualizar la
necesidad de potenciar el equipamiento tecnolgico para una adecuada
operatividad de los diferentes sistemas administrativos de nuestra sede
institucional, atencin oportuna y adecuada de las necesidades de reparacin y
mantenimiento de infraestructura de las Instituciones Educativas Pblicas de
nuestra jurisdiccin, capacitacin y monitoreo permanente dela gestin a travs
del seguimiento de resultados con indicadores precisos de medicin, supervisin y
control permanente del desempeo docente en funcin al cumplimiento de la
horas lectivas y efectivas de clase, racionalidad y adecuada distribucin del
recurso material y financiero en funcin a la priorizacin de las necesidades
fundamentales, dotacin oportuna de materiales educativos para el ptimo
desarrollo de las actividades educativas, entre otros problemas que a travs de
diversas acciones de carcter administrativa y tcnico pedaggica se propone
ejecutar durante el presente ao fiscal.

Para ello, es necesario adoptar no solo un modelo organizacional acorde con los
retos y exigencias, sino fundamentalmente, contar con el personal capaz de
resolver y conducir ejecutivamente los diversos problemas y procesos del
quehacer educacional, en ese sentido, contamos con la gama de profesionales y
tcnicos plenamente identificado con los fines y propsitos institucionales y de la
educacin, con una amplia experiencia y capacitacin especializada para el
desarrollo ptimo de las funciones asignadas.


3.2. Anlisis FODA por rea Institucional.

3.2.1. Direccin.

La Direccin, es el rgano principal de la UGEL Talara, presidido por el
Titular de la Unidad Ejecutora quien tiene la autoridad y facultad para
adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley,
encargado de dirigir, coordinar, con los rganos de lnea, de apoyo, de
control, y de asesoramiento, con las Instituciones Educativas.

a) Fortalezas.

Direccin con actitud democrtica y apertura al dialogo, con
autonoma administrativa.

Personal con experiencia en administracin.

Capacidad de trabajo en equipo.

Informacin oportuna de la gestin institucional dirigida a la
comunidad educativa y poblacin en general.

Conocimiento y manejo de sistema de archivo y acervo
documentario.

Acceso a internet, lo que permite realizar la difusin de los
avances y logros efectuados por la gestin. As como mantener
una comunicacin fluida con la comunidad.

b) Debilidades.

Falta de espacio fsico para la custodia y archivo de documentos
que generan las diferentes reas de la UGEL.

No contar con un sistema de informacin en trmite documentario,
que permita procesar de manera rpida la documentacin
ingresada.

c) Oportunidades.

Realizacin de convenios y alianzas estratgicas con entidades de
apoyo a la educacin tanto estatales como privados, para
capacitaciones al personal administrativo, docente directivo y
jerrquico.

Utilizacin ms eficiente de los recursos humanos, fsicos,
financieros y tecnolgicos existentes.

Acceso de la informacin a travs de internet.


d) Amenazas.

Falta de anlisis interpretativo de las normas vigentes por parte de
los actores educativos.

Una escaza cultura organizacional.

La globalizacin econmica y social, as como la universalizacin
de la educacin y la informacin inadecuada en los medios de
comunicacin.

3.2.2. rea de Control Institucional.

El rea de Control Institucional, formula, ejecuta y evala el Plan Anual de
Auditoria, de conformidad con la poltica y planes de control de entidades
superiores.

Tiene como objetivo evaluar el grado de eficiencia y eficacia, as como el de
economa y transparencia en el manejo de los recursos pblicos y el
cumplimiento de las metas programadas por la institucin.

En dicha rea como no emite programaciones, por lo que se ha realizado
un diagnostico general:

El personal del rea est conformado por Auditores y Abogados.

Cambio de la cultura organizacional, que permita un mejor
desempeo del personal que repercuta en beneficio de los usuarios,

Capacitacin especializada de acuerdo a las nuevas innovaciones y
avances tecnolgicos.

Elaborar un programa de mantenimiento y reparacin de equipos de
cmputo.

Necesidad de una mejor infraestructura y mobiliario.

3.2.3. rea de Administracin.

Al ser un rgano de apoyo, se encarga de administrar y evaluar al personal,
los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la serie; cumplir los
procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimiento,
contabilidad y tesorera y asesorar la aplicacin de los mismos en las
instituciones educativas.

a) Fortalezas.

Equipos informticos renovados en las distintas oficinas de trabajo,
que le permite hacer una labor ms efectiva.


Sistema de intranet que permite tener una comunicacin favorable
con las oficinas de la instancia.

b) Debilidades.

Falta de programas de mantenimiento de los equipos de cmputo.

Renuencia al cambio a la innovacin, a la reingeniera institucional
y poca aplicacin de una cultura organizacional.

c) Oportunidades.

A renovar convenios y alianzas estratgicas con entidades de
apoyo a la educacin tanto pblicos como privados.

Eventos de capacitacin y actualizaciones permanentes.

Acceso a la informacin a travs de internet.


Avance de la ciencia y tecnologa para modernizar e innovar los
sistemas de informacin y equipamiento.

d) Amenazas.

Desconocimiento de las normas y procedimientos administrativos
por parte de los usuarios y pblico en general.

Burocracia generalizada en las instituciones del Estado.

3.2.4. rea de Asesora Jurdica.

Es un rgano que brinda los servicios de Asesorar, en asuntos de carcter
jurdico legal, emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de
impugnacin en asuntos relacionados al servicio del sector participar en la
formulacin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos,
convenios y otros actos jurdicos, absolver consultas de carcter jurdico
legal formuladas por las dependencias de las instituciones y los usuarios.

a) Fortalezas.

El personal que labora tiene experiencia en la Administracin
Pblica.

Existen abogados especialistas en los temas de Educacin,
Derecho Administrativo y Pensiones.

Se cuenta con un adecuado clima laboral entre el personal del
rea.

Cuenta con Equipos Informticos renovados, por lo que permite
facilitar las labores.


b) Debilidades.

Necesidad de capacitacin y actualizacin en los temas que
guarden relacin con la labor que se realiza, lo que permitir
cumplir con sus funciones con eficiencia y eficacia.

En ocasiones cuando se genera carga procesal la respuesta a los
expedientes tiene cierta demora.

c) Oportunidades.


Eventos de capacitacin y actualizaciones permanentes.


Utilizacin del Sistema Peruano de Informacin Jurdica SPIJ.

d) Amenazas.

Notificaciones del Poder Judicial muchas veces llegan con
retrasos.

Demora en algunas reas cuando se les solicita opiniones
Tcnicas, que no permiten resolver dentro del plazo permitido.

3.2.5. rea de Gestin Pedaggica.

Al ser un rgano de lnea, cumple una de las funciones fundamentales de la
razn de ser de la UGEL Talara, a travs de la capacitacin, del monitoreo,
la supervisin y la evaluacin tcnico pedaggico, que realiza en las
Instituciones Educativas tanto pblicas como privadas de la jurisdiccin, y
programas educativos, asi como el acompaamiento a los docentes,
promoviendo un clima institucional favorable acorde con las normas de
convivencia, promueve eventos de capacitacin y actualizacin al personal
directivo y docentes en convenio con distintas Instituciones.

a) Fortalezas.

Especialistas en Educacin, dispuestos al cambio, capacitados y
comprometidos en asumir innovaciones pedaggicas.

Nuevas propuestas pedaggicas para la formacin integral y
calidad del educando con proyectos modernos, respetando la
diversidad cultural e identidad regional y local.

Material Educativo distribuido por el Ministerio de Educacin en
Educacin Primaria y secundaria.

b) Debilidades.


Falta de planificacin curricular en las Instituciones Educativas.

Renuencia la cambio a la innovacin y a la reingeniera
institucional.

Limitada capacitacin docente.

c) Oportunidades.

Realizacin de convenios y alianzas estratgicas con entidades de
apoyo a la educacin.


Introduccin de sistemas de informacin en el campo de la Gestin
Tcnico Pedaggica.


Rescate, revaloracin y difusin de valores y manifestaciones
culturales de nuestra localidad.

d) Amenazas.

La globalizacin econmica y social, as como la universalizacin
de la educacin y la informacin inadecuada de los medios de
comunicacin.

Problemas socioeconmicos existentes en los diferentes distritos
de la jurisdiccin, que agravan la problemtica del avance y la
mejora en el servicio educativo y logros de aprendizaje.

Desconocimiento de las normas vigentes del sector, por un
porcentaje, por un porcentaje del personal Directivo y Docente.

Entidades privadas que contravienen la normatividad de la
administracin pblica y educativa.

3.2.6. rea de Gestin Institucional.

Es un rgano de lnea, encargado de adecuar la poltica y normatividad de
gestin institucional del Sector Educacin a las caractersticas y
necesidades locales y a los objetivos de desarrollo educativo en el mbito,
supervisando su programacin y seguimiento de actividades requeridas por
las reas y Direccin.

a) Fortalezas.

El personal es idneo y se encuentra capacitado para tratar los
diferentes problemas que se puedan presentar.


El personal que labora se encuentra presupuestado en el Cuadro
de Asignacin de Personal.

Suscripcin de convenios que permiten mejorar el servicio.

Personal con el perfil adecuado para desarrollar sus actividades,
segn lo establecido por el MED.

Cuenta con los documentos de planificacin de la Sede y de las
Instituciones Educativas.

Aplicacin de Sistemas Informticos para tratar temas estadsticos.

b) Debilidades.

La falta presupuestaria.

Norma de ejecucin sin ejecutarse ante el inicio de las labores
educativas.

Escaso personal disponible que permita consolidar los proyectos
planeados.

El personal de apoyo tiene poco criterio para desarrollar sus
funciones.

Existen Instituciones Educativas que no elaboran oportunamente
los documentos de planificacin

Falta de capacitaciones para la aplicacin de la informtica en
estadstica.

c) Oportunidades.

Se brinda un servicio especializado.

Contando con personal que se encuentra dentro del Cuadro de
Asignacin, se logra equilibrar el presupuesto.

Existen empresas privadas que contribuyen en mejorar el servicio
educativo.

Instituciones particulares que brindan apoyo en capacitaciones de
actualizacin en el rea de gestin.

Existe una fluida coordinacin de las reas de la Sede y de las
Instituciones Educativas para la elaboracin de los documentos de
planificacin.

Acceso a la informacin oportuna a travs de internet.

d) Amenazas.

Atencin de personal disponible sin tener el perfil requerido.

Desequilibrio presupuestal y no permite la atencin oportuna.


Escasa atencin al suscribir los convenios para optimizar el
servicio educativo.

Atencin del personal de apoyo sin las capacitaciones especficas.

Deficiencia en el cumplimiento de los documentos de planificacin
de la Sede y de las instituciones pblicas.

Informes estadsticos de las Instituciones Educativas inoportunos
al no ser presentados en la fecha prevista.


4. PLAN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS AO 2013.

4.1. Actividades y Resultados Esperados.
Resultado

Unidad de
Cronograma de

Actividades Operativas

Programacin Objetivo

Esperado

Medida

I II III IV

Evaluacin continua de la gestin

AO-01 de la Direccin y reas de la Acciones x x x x

UGEL.

AO-02 Capacitacin del sector pblico. Documento x x x x

1.- Servicio

Fortalecer y modernizar Fortalecer la gestin institucional

eficaz de AO-03 de la Sede y las Instituciones Acciones x x x x capacidades de gestin
gestin Educativas de la jurisdiccin. pedaggica, administrativa
pedaggica,

e institucional de la UGEL y

Desarrollo de las acciones

administrativa orientadas a la adecuada las Instituciones Educativas

e institucional. AO-04 racionalizacin y optimizacin de Acciones x x x x de la jurisdiccin de la
los recursos humanos, provincia de Talara.

financieros y materiales.

Actualizacin de los instrumentos

AO-05 de gestin y administracin Documento x

institucional de la UGEL.


Implementacin y equipamiento

AO-06 de las Oficinas para la atencin Acciones x x x X

oportuna de los usuarios.

Sistema de Informacin y

AO-07 Comunicacin institucional Acciones x x x X

(Pagina Web).

Sistema de Informacin
Acciones

AO-08 Estadstica SIEMED (Censo x

Censo Escolar

Escolar, ESBAS).

Asesora oportuna para la

AO-09 conservacin y mantenimiento de Capacitacin x x

los locales escolares de las


Control Preventivo del Manejo

AO-10 Administrativo de la Sede y las Documento x x x X

Instituciones Educativas de la

jurisdiccin.

Concretar los objetivos
Ejecutar el Proyecto
2.-Proyecto

Educativo

Local en
estratgicos del Proyecto

Educativo AO-11 Acciones x x x x concordancia con la Poltica

Participativo
Educativo Local
Educativa Nacional y
participativamente.

Proyecto

Educativo


Regional.

3.- Servicio
Fortalecer las capacidades

Proponer los lineamientos educativo AO-12 Capacitacin x x x x

eficiente.
tcnico pedaggico. de poltica educativa local.

AO-13 Campaa de fortalecimiento de la Capacitacin x x x x Fortalecer la autonoma y la

4.- Gestin gestin educativa.
moralizacin

institucional
educativa con

Evaluacin de la participacin de

con la participacin de los
transparencia. AO-14 los consejos educativos en las Acciones x

Consejos Educativos.


5.- Inventario de necesidades de

Instituciones AO-15 material educativo en el nivel de Acciones x x

Educativas del educacin Primaria y Secundaria.

Nivel Primaria

Orientacin en el uso, manejo y
Promover una formacin
y Secundaria AO-16 conservacin de los materiales Capacitacin x

integral en nios y nias de

implementada

educativos.

Educacin Primaria y
s

con

Secundaria con prioridad en

materiales

Pago mensual por consumo de

AO-17 Acciones x x x x reas rurales y urbano educativos y energa elctrica, agua y telfono.

servicios.
marginal.

- Redes e AO-18 Elaboracin de instrumentos de Documento x

institucion supervisin y monitoreo.

es del AO-19 Supervisin y monitoreo de la Documento x x x x


Nivel gestin educativa.

primaria y

secundari

a

supervisa

das.

- Capacida AO-20 Concursos educativos Local, Documento x

des Regional y Nacional.

Lgico

Matemtic

o,

Comunica

cin,

Ciencia y

Tecnolog AO-21 Evaluacin del desarrollo de Acciones x x x X

a, capacidades.

Ciencias

Sociales,

Artstico y

Deportivo

reforzada

s.

6.- Nios, AO-22 Supervisin a las Instituciones Acciones x X x x Integrar a los nios, nias y


nias, jvenes Educativas Especiales. adolescentes de Educacin

y adolescentes Especial a la Educacin

atendidos en Bsica Regular y

educacin Ocupacional.

especial.

7.- Aulas y AO-30 Mantenimiento de la Acciones x x x x

ambientes infraestructura educativa.

para

la

enseanza y
Evaluacin del estado de

aprendizaje de

AO-31 conservacin de la Acciones x x x x

los alumnos de

manera
infraestructura educativa. Promover la conservacin

de la infraestructura

adecuada.

educativa y formalizar el

- Institucion

saneamiento fsico legal de

es

los inmuebles y bienes del

Educativa

Estado.

s

con Saneamiento fsico, legal de los

document AO-23 inmuebles y bienes de las Acciones x x

os Instituciones Educativas.

registrado

s en la

SUNARP.

8.- Docentes AO-24 Sensibilizacin en cuanto a la Acciones x x x x Promover la capacitacin a


monitoreados estrategia de Supervisin, los docentes y mantenerlos

y asesorados Monitoreo y acompaamiento a siempre capacitados.

por la UGEL los Docentes de Instituciones

Talara. Educativas.

Asesorar en la actualizacin y

AO-25 elaboracin de los documentos Documentos x x x x

de Gestin de las Instituciones

Educativas.

Acompaamiento permanente a

AO-26 los docentes en formulacin de Acciones x x x x

9.-
los documentos tcnicos
Mantener un constante

pedaggicos.

Sistematizaci

seguimiento con su

Sistematizacin de las acciones

n, seguimiento

respectiva evaluacin y

AO-27 realizadas del Monitoreo y Acciones x x

y evaluacin a
Supervisin.
cubrir las necesidades de

los docentes.

los docentes.

Seguimiento y evaluacin de las

AO-28 recomendaciones y las medidas Acciones x x x

correctivas adoptadas.

10.- Gestin AO-29 Elaboracin de inventario de los Documentos x Mejorar los recursos del

eficiente y equipos de cmputo. rea para poder brindar un

eficaz del rea

servicio ptimo en la

AO-30
Cubrir las necesidades de la
Documentos x x

de UGEL en recursos informticos. Institucin.


Administracin Formular estrategias que
. AO-31 permitan optimizar la atencin al Acciones x x
pblico en general.

AO-32 Evaluacin continua al personal Acciones x x
del rea administrativa.

AO-33 Mantener actualizado al personal Capacitacin x x
que labora en la institucin.

Cumplir a su totalidad los
AO-34 objetivos del rea para una Acciones x x x x
gestin ptima.


5. FORMULACIN DE METAS Y TAREAS.

La responsabilidad principal de la UGEL Talara, es mejorar la calidad en el Sistema
Educativo, para ello la programacin de metas del ao 2013, est dirigido a mejorar la
cobertura de la poblacin dando prioridad a las reas rurales y urbanas marginales. La
determinacin de las metas se ha efectuado teniendo en cuanta las siguientes
prioridades:

Mejoramiento de los logros del aprendizaje y la reduccin de las tasas de
repeticin y desercin.

Optimizar la estructura organizacional y de funciones de la administracin del
servicio educativo.

Priorizar la universalizacin de la matrcula de 04 05 aos de educacin
inicial.

6. PRESUPUESTO 2013.

El Presupuesto Inicial de Apertura asignado a la Unidad Ejecutora de Educacin N
306 UGEL Talara, asciende a la suma de 20892,340.00 nuevo soles, por la Fuente de
Recursos Ordinarios y 90,442.00 nuevos soles, por la Fuente de Recursos
Directamente Recaudados.

6.1. Presupuesto por Asignaciones Genricas.

El presupuesto asignado a esta Direccin de la Unidad de Gestin Educativa
Local Talara, para el presente ao fiscal, que asciende a la suma de
20982,782.00 nuevos soles a toda fuente, de acuerdo a la Ley N 29465, Ley del
Presupuesto al Sector Pblico correspondiente al Ao Fiscal 2013, se desagrega
de la siguiente manera:

ASIGNACIONES GENRICAS
PIA 2013

Absoluto %

Personal y obligaciones sociales 20196,346.00 96.25

Bienes y servicios 645,994.00 3.08

Adquisicin de Activos no Financieros 50,000.00 0.24

Recursos directamente recaudados 90,442.00 0.43

TOTAL 20982,782.00 100.00


A nivel de Asignaciones Genricas, tenemos que: Personal y obligaciones
sociales representa el 96.25%, Bienes y servicios el 3.08%, adquisicin de activos
no financieros 0.24% y Recursos directamente recaudados es del 0.43%.

6.2. Presupuesto por Fuente de Financiamiento.

El Presupuesto aprobado es financiado por la Fuente de Recursos Ordinarios con
20892,340.00 nuevos soles (99.57%) y el 0.43% por la Fuente de Recursos
Directamente Recaudados con 90,442.00 nuevo soles.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PIA 2013

Absoluto %

Recursos Ordinarios 20892,340.00 99.57

Recursos directamente recaudados 90,442.00 0.43

AMBAS FUENTES 20982,782.00 100.00

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN.

El seguimiento y evaluacin de la etapa del Plan Operativo Institucional, en el cual se
presentaran los resultados en trminos de objetivos, actividades y limitaciones, as
como los montos presupuestales ejecutados respecto a lo programado.

La unidad ejecutora realizara el seguimiento y evaluacin de su plan operativo en los
plazos previstos por la normatividad vigente, para lo cual cada equipo de trabajo o
rea recopilara, revisara y analizar la informacin correspondiente a la ejecucin de
dicho plan y propondr las medidas correctivas necesarias para lo cual elaborar y
remitir a las instancias correspondientes los informes respectivos.

Los equipos de trabajo de la Unidad Ejecutora 306 UGEL Talara desarrollaran las
matrices de seguimiento de evaluacin de sus planes operativos para lo cual
consignaran los resultados alcanzados durante el periodo a evaluar, identificaran los
principales problemas que se han presentado planteando las medidas correctivas de
ser necesario para superar las deficiencias observadas.

La Direccin y rea de Gestin Institucional (Planificacin y presupuesto) son
responsables de la consolidacin del informe de seguimiento y evaluacin del plan
operativo y Presupuesto 2013.

Para la Evaluacin y Seguimiento del POI 2013, se seguirn las normas de la

Directiva de Evaluacin y Control del Plan Operativo Institucional 2013.


7.1. Indicadores para la Medicin del Desempeo en los Programas y Actividades Educativas 2012.

Actividades /
Indicadores para la Medicin del Desempeo

Programa Subprograma

Proyectos

Naturaleza

Descripcin

Unidad de Medida

Nios y Nias con
Producto
Tasa de cobertura en Educacin
Alumnos

Inicial

Competencias

Bsicas al Concluir

% de Programas

de

el II Ciclo de Producto

programas

estimulacin temprana

Educacin Bsica

047. 0103. Regular

Producto Turnos ofrecidos N de Turnos

Educacin Educacin

Resultado Diagnostico N Documento

Bsica Inicial
Mejoramiento de la

Producto

Currculo desarrollada

N Documento

calidad

de la

educacin en los

Resultado

Cobertura escolar en inicial

% Alumnos

niveles de inicial y

primaria.

Impacto
Desercin escolar en 1 y 2
%Alumnos

grado.

Resultado Especialistas Capacitadores N Capacitadores

Capacitacin y

0104.
perfeccionamiento
Producto

Talleres de Capacitacin

N Eventos

Educacin

Tasa neta de cobertura en

Primaria

Producto

%Alumnos

Primaria

Desarrollo de la

Producto

Turnos Ofrecidos

N Turnos

Educacin Primaria


047.

Educacin

Bsica

de Menores
Impacto
Nivel de logro en pruebas de
% Alumnos

rendimiento en 6 grado

Resultado Programa de Capacitacin % Eventos

Producto
I.E con paradigmas educativas
% II.EE

innovadores

Gestin

Resultado Programa de Capacitacin

% Eventos

Pedaggica

I.E que aplican procesos

Producto
educativos adecuados a los
% II.EE

estilos y ambientes de

aprendizaje

Docentes Participantes

Resultado N Docentes

Actividades

extracurriculares

Producto

Actividades organizadas N Eventos

Producto
Tasa de cobertura en Educacin
% Alumnos

Secundaria

0105. Desarrollo de la

Porcentaje de estudiantes de

Educacin

Resultado Secundaria que utilizan las TIC % Estudiantes

Educacin
Secundaria de

para el aprendizaje

Secundaria
Menores

Producto II.EE que implementan la tutora N II.EE


Desarrollo de la Resultado
Docentes para Educacin de
N Docentes

Adultos

Educacin Primaria

de Adultos.

Producto Cursos Anuales

N Talleres

Resultado Docentes N Docentes

Desarrollo de la

0106.
Producto

Educacin

Programas implementados N Programas

Educacin Secundaria de

Bsica
Adultos

Impacto Tasa de analfabetismo % personas

Alternativa

Porcentaje de estudiantes

Producto atendidos en las Instituciones % Alumnos

Desarrollo de la
Inclusivas

0107.
Educacin

Especial

Porcentaje de instituciones

Educacin

Producto % II.EE

educativas inclusivas

Bsica Especial

Desarrollo de la Mdulos implementados N Mdulos

049.
0112.
Educacin Laboral Producto

Educacin
y Tcnica

CETPROS acreditados N CETPROS

Formacin

Tcnico

Desarrollo de la

Ocupacional

Productiva Formacin

Producto Docentes capacitados N Docentes

Docente


Desarrollo de la Infraestructura disponibles N Obras

Formacin tcnico Producto

productiva Mdulos innovadores ofrecidos N Mdulos

Resultado Programas de Capacitacin N Eventos

Producto
APAFA`s, CONEI y directores
N APAFAS, CONEIS

capacitados

Resultado Programa de Capacitacin % Eventos

Gestin

Producto
Grado de Autonoma de las
% II.EE

Administrativa

II.EE

Directores que implementan %

Productos propuestas administrativas

innovadoras Propuestas

Resultado Especialistas Capacitadores % Capacitadores

Producto
UGEL de apoyo tcnico a
% UGEL

docentes

0008.

006. Monitoreo

y
Resultado Programa de Capacitacin N Eventos

Asesoramiento
Evaluacin

Gestin

Producto I.E que realizan auto evaluacin % II.EE

y Apoyo

I.E Cumplen horas efectivas de
% Horas efectivas

clase


7.2. Seguimientos de las actividades del plan Operativo institucional 2013.

Avance Trimestral Avance Acumulado

Grado de

Resultado

Meta Cantidad
Meta Cantidad
Fuente de

Actividad Operativa Cumplimie

Esperado

Programada Ejecutada Verificacin

nto Acumulada Ejecutada

en el en el

Programada Programada

Semestre Semestre

Evaluacin continua de la

gestin de la Direccin y reas

de la UGEL.

1.- Servicio
Capacitacin del sector

pblico.

eficaz de

gestin

Fortalecer la gestin

pedaggica, institucional de la Sede y las

administrativa e Instituciones Educativas de la

institucional. jurisdiccin.

Desarrollo de las acciones
orientadas a la adecuada
racionalizacin y optimizacin
de los recursos humanos,
financieros y materiales.


Actualizacin de los
instrumentos de gestin y
administracin institucional de
la UGEL.

Implementacin y
equipamiento de las Oficinas
para la atencin oportuna de
los usuarios.

Sistema de Informacin y
Comunicacin institucional
(Pagina Web).

Sistema de Informacin

Estadstica SIEMED (Censo

Escolar, ESBAS).

Asesora oportuna para la
conservacin y mantenimiento
de los locales escolares de las

Control Preventivo del Manejo

Administrativo de la Sede y las


Instituciones Educativas de la

jurisdiccin.

2.- Proyecto
Concretar los objetivos

estratgicos delProyecto

Educativo

Educativo

Local

Participativo

participativamente.

3.- Servicio
Fortalecer las capacidades

educativo

tcnico pedaggico.

eficiente.

Campaa de fortalecimiento

4.- Gestin
de la gestin educativa.

educativa con

Evaluacin de la participacin

transparencia.
de los consejos educativos en

las Instituciones Educativas.

5.- Instituciones
Inventario de necesidades de

Educativas del
material educativo en el nivel

Nivel Primaria y
de educacin Primaria y

Secundaria
Secundaria.

implementadas

Orientacin en el uso, manejo


con materiales y conservacin de los educativos
y materiales educativos. servicios.

Pago mensual por consumo
de energa elctrica, agua y
telfono.

- Redes e Elaboracin de instrumentos

institucione de supervisin y monitoreo.

s del Nivel

primaria y

secundaria
Supervisin y monitoreo de la

supervisad
gestin educativa.

as.

- Capacidad Concursos educativos Local,

es Lgico Regional y Nacional.

Matemtico

,

Comunicaci
Evaluacin del desarrollo de

n, Ciencia

capacidades.

y

Tecnologa,

Ciencias


Sociales,

Artstico y

Deportivo

reforzadas.

6.- Nios, nias,

jvenes y

adolescentes Supervisin a las Instituciones

atendidos en Educativas Especiales.

educacin

especial.

7.- Aulas y Mantenimiento de la

ambientes para infraestructura educativa.

la enseanza y

aprendizaje de
Evaluacin del estado de

los alumnos de
conservacin de la

manera
infraestructura educativa.

adecuada.

- Institucione
Saneamiento fsico, legal de

s
los inmuebles y bienes de las

Educativas

con


documento

s

registrados

en la

SUNARP.

Sensibilizacin en cuanto a la

estrategia de Supervisin,

Monitoreo y acompaamiento

8.- Docentes
a los Docentes de

monitoreados y

asesorados por

la UGEL Talara.
Asesorar en la actualizacin y

elaboracin de los

documentos de Gestin de las


Acompaamiento permanente

9.-
a los docentes en formulacin

Sistematizacin,
de los documentos tcnicos

seguimiento y
pedaggicos.

evaluacin a los

docentes.
Sistematizacin de las

acciones realizadas del


Monitoreo y Supervisin.

Seguimiento y evaluacin de
las recomendaciones y las
medidas correctivas
adoptadas.

Elaboracin de inventario de
los equipos de cmputo.

Cubrir las necesidades de la
UGEL en recursos
informticos.

10.- Gestin

Formular estrategias que

eficiente y
permitan optimizar la atencin

eficaz del rea
al pblico en general.

de

Administracin.
Evaluacin continua al

personal del rea

administrativa.

Mantener actualizado al

personal que labora en la

institucin.


Cumplir a su totalidad los
objetivos del rea para una
gestin ptima.


RESUMEN EJECUTIVO

LOGROS
DIFICULTADES /
SUGERENCIAS

LIMITACIONES


DIRECTORIO DE LA UGEL TALARA

Lic. Luis Alfredo, MEZA VELASQUEZ.

DIRECTOR DE LA UGEL TALARA.

Jess Matas, MANCHEGO REA.

DIRECTOR DE GESTIN PEDAGGICA.

Juan Jos RUMICHE BAYONA.

DIRECTOR DE GESTIN INSTITUCIONAL.

Juan Wiliar, OSORIO CANO.

DIRECTOR DE GESTION ADMINISTRATIVA.

Aule Santos, CARRILLO BURGOS.

ASESOR LEGAL.


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