UNIVERSIDAD GALILEO DE GUATEMALA

CEI. IMB-PC SAN JUAN

TUTOR: WILLIAM FERNANDO CMBARA CORTEZ

CURSO: IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2






TEMA.
TAREA 2
EVALUACION DE LA SEGURIDAD





ALUMNO. MIGUEL ANGEL SICAL.
IDE.13144134
DIA. SABADO 7:00 A 8:00 AM




SISTEMA DE INFORMACION DE LA FABRICA DE
MUEBLES SUPER MUEBLE
. EVALUACION DE LA SEGURIDAD

A. Puntos de Riesgo

a) Daos del equipo de cmputo (virus o fsicos). Por falta de personal
capacitado para el manejo del mismo

b) Ingreso a nuestros servidores por usuarios no autorizados.

c) Error en software de cotizacin de compras de materiales para elaboracin
de muebles

d) Falta de sistema de inventario de materiales o Insumos

e) Informacin inexacta o incompleta para generacin de informes
mensuales, semestrales o anuales.

f) los peligros fsicos en la manipulacin de maquinaria en el Departamento
de Produccin

B. Puntos de Control. Por su naturaleza
Tcnicos.
1. Adquirir licencias de antivirus para evitar daos por causa de los virus
informticos, compra de firewall para evitar el acceso no autorizado a red y
equipos, adems este equipo se puede configurar para que los usuarios no
tengan acceso a informacin confidencial.

2. Se debe definir hasta qu punto los usuarios del sistema tendrn acceso a
la informacin dependiendo del departamento o nivel de jerarqua que
posea as ser la restriccin a la informacin, siendo el Gerente General el
nico en poder tener acceso a toda la informacin.


De Procedimiento
1. Control en el sistema de cotizaciones para evitar errores en los precios de
los insumos as como el control de proveedores que pudieran afectar al
departamento de produccin, teniendo como resultado aumento en los
costos de materiales.

2. Un mal sistema de inventarios deriva que exista falta de insumos o sobre
almacenamiento del mismo es por ello que el sistema debe de registrar los
ingresos y salidas de insumos para llevar el control del inventario y que
este no afecte la produccin.

3. La informacin de una empresa es muy importante y entre ms exacta sea
mejor es por ello que para la generacin de informes cada departamento
debe de te tener copias de seguridad de la informacin que se maneja a
diario esta copias pueden realizarse una vez por semana dependiendo la
carga informativa.

Por Su Funcin.
A. Preventivos
1. Contratar a personal capacitado en el rea de sistemas para que sean los
encargados de realizar las copias de seguridad, tambin son los
encargados de asignar los permisos a usuarios finales para que no puedan
tener acceso a informacin que es relevante a otros departamentos o que
solo es para la gerencia por ello se deber disear un manual de
procedimientos a seguir en caso ocurra un desastre con la informacin.

2. En el caso del sistema de inventario se contratara a personal experto en el
manejo del mismo que tenga a su cargo el conteo de las entradas y salidas
de insumos con el fin de evitar que exista desabastecimiento en materiales,
Solicitar al programador del software que agregue en las cotizaciones que
los precios pueden variar sin previo aviso para evitar reclamos en cambios
de precios de nuestros clientes adems en el caso quedarse sin existencia
se podran cotizar los materiales con otros proveedores que estn
disponibles en negociar sin que implique bajar la calidad de los mismos.

3. Se deber implantar un manual de procedimientos para la manipulacin de
la maquinaria en el departamento de produccin para evitar incidentes
con los empleados y as mismo capacitarlos con el uso de las herramientas
en caso de que se obtenga nueva maquinaria capacitar con 2 o 3 meses
antes de implantar la misma en el departamento.