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Sistema de costos basados en actividades
en la fabricacin de tableros elctricos industriales.
Caso prctico: Tablefalca
Trabajo Especial de Grado para optar al titulo de Especialista en contadura.
Mencin: CSTS
!. "ntroduccin
#. El problema
$. Marco terico
%. Conclusiones
&. 'ecomendaciones
(. )iblio*rafa
"+T',-CC"+
La competencia interempresarial es uno de los aspectos ms relevantes en el mundo de
los negocios. La continua bsqueda de la calidad y la excelencia han sido factores determinantes
para que las empresas se mantengan en una constante bsqueda de frmulas que satisfagan sus
objetivos, as como mantenerse en un sitial privilegiado con respecto a aquellas empresas que no
est!n a la vanguardia.
" pesar del bombardeo tecnolgico que en este momento soportan muchas empresas no
se ajustan al avance tecnolgico que ha invadido al mundo entero. Las empresas deben estar en
constante bsqueda y aplicacin de nuevas t!cnicas para lograr satisfacer en forma sustancial y
sistemtica los procesos operacionales y financieros de dichas empresas. #sta bsqueda debe
sustentarse con el anlisis de las necesidades y de esta forma identificar y dise$ar las estrategias
que van a satisfacer esas exigencias y de esta manera alcan%ar los objetivos planteados por la
organi%acin basndose en la misin de la empresa.
La empresa &ableros #l!ctricos 'alcn, (." )&"*L#'"L("+, en la bsqueda del
mejoramiento continuo del proceso de ensamblaje en las reas "dministrativas y de ,peraciones,
se visuali% el dise$o de un sistema de costos basados en actividades en la fabricacin de tableros
el!ctricos industriales lo que va a permitir la identificacin de las actividades y los recursos, as
como sus impulsadores, para posteriormente asignar los recursos- con el fin de obtener una data
confiable que muestre los costos de fabricacin de los tableros, los cuales son necesarios a la hora
de estimar presupuestos, calcular el costo unitario y fijar los precios de ventas.
.ara llevar a cabo dicho objetivo, el presente trabajo se estructur de la siguiente manera/
SECC"+ .'E/"M"+0': (omprende el acta de aprobacin, dedicatoria, agradecimiento,
resumen, ndice y la introduccin.
C0."T-/ ". E/ .')/EM0. .lanteamiento del problema, establecimiento de los
objetivos tanto general como especficos, el alcance y limitaciones de la misma y por ltimo la
justificacin de la investigacin.
C0."T-/ "". M0'C TE1'"C. #n este captulo se reali%a una revisin de las teoras
existentes relacionadas con el problema en estudio, con la finalidad de determinar las
investigaciones que se han efectuado en el rea, los antecedentes de la empresa donde se
reali%ar la investigacin, las bases tericas y el sistema de variable.
C0."T-/ """. M0'C MET,/G"C. "qu se contemplan la naturale%a y dise$o de
la investigacin, universo y muestra, las t!cnicas de recoleccin de datos, el anlisis de datos y el
marco administrativo que contiene- los recursos necesarios, la viabilidad y el cronograma de
actividades.
C0."T-/ "2. ,"0G+ST"C ,E /0 S"T-0C"1+ 0CT-0/. #n este captulo se expone
el diagnstico de la situacin actual del clculo de los costos y anlisis del proceso de ensamblaje
a trav!s de los instrumentos de recoleccin de datos utili%ados.
.unto 'ijo, 0ulio 1222
C0."T-/ 2. S"STEM0 ,E CSTS )0S0, E+ 0CT"2",0,ES .0'0 T0)/E30/C0.
3ncluye los siguientes aspectos/ 3dentificacin de actividades, determinacin del costo del material
directo y la mano de obra directa, identificacin de las partidas de costos indirectos, identificacin
de los impulsadores de recursos y actividades, asignacin de los recursos a las actividades a
trav!s de los impulsadores, determinacin de los costos de fabricacin de los tableros a trav!s de
las actividades, clculo del costo unitario del producto.
C+C/-S"+ES 4 'ECME+,0C"+ES. .or ltimo se establece las conclusiones y
recomendaciones arrojadas del anlisis de los resultados obtenidos en este trabajo de grado.
'inalmente se presenta la *ibliografa utili%ada y los anexos.
C0."T-/ "
E/ .')/EM0
./0+TE0M"E+T ,E/ .')/EM0
#l entorno econmico de hoy en da ha requerido una reestructuracin de la contabilidad
de costos. Las presiones competitivas a nivel nacional e internacional han modificado la naturale%a
de la economa y han causado que muchas empresas cambien la manera de operar sus negocios
en forma radical, tales alteraciones estn creando un nuevo ambiente para la contabilidad de
costos en muchas empresas. " medida que el entorno cambia, qui%s el sistema de contabilidad
tradicional no suministra informacin til. .ara muchas empresas, es necesario contar con un
sistema de costos precisos y definido, de all que est!n surgiendo sistemas de costos ms
avan%ados.
La contabilidad tradicional de costos asigna de manera arbitraria los costos indirectos de
fabricacin, los costos de defectos de calidad, de una mquina que se descompone, ni de los
repuestos que se necesitan- es decir en algunas plantas estos costos no son controlados llegan a
ser tan altos como aquellos que la contabilidad tradicional registra. #n contraste, un nuevo m!todo
de costeo desarrollado llamado costeo basado en actividades que asigna los costos a trav!s de
las actividades y los relaciona con la agregacin de valor, que tampoco considera la contabilidad
tradicional.
4n sistema de contabilidad de costos es el principal medio de informacin en una empresa
manufacturera, es la red formal de comunicacin que suministra un informe til para ayudar a los
ejecutivos a tomar decisiones y as lograr los objetivos establecidos en la organi%acin.
Los sistemas de contabilidad de costos rene y clasifica los costos y los asigna a los
objetos del costo. #l objetivo de un sistema de contabilidad de costos es medir el costo de producir,
desarrollar, vender y distribuir productos o servicios particulares, entre otros.
La empresa &ableros #l!ctricos 'alcn, (." )&"*L#'"L("+, est dedicada al dise$o,
fabricacin, montaje y mantenimiento de tableros el!ctricos industriales as como la venta de
equipos el!ctricos- utili%a para el clculo de los precios de venta el costo del material directo
empleado en el ensamblaje de los tableros como base, agregando un porcentaje de ganancias
con el cual se asume que se cubren los costos, el factor utili%ado depender del cliente o del
negocio tratado en cada ocasin. #n el precio final de venta no se toma en cuenta las horas
hombres empleadas, costos de desperdicio, los gastos indirectos de fabricacin a pesar de las
especificaciones de los tableros, por ende es necesario establecer una metodologa para el clculo
de costos de fabricacin, para luego con la informacin de costo establecer un criterio uniforme
para la fijacin de los precios de ventas unitario, lo que permitir en primer lugar medir la
efectividad y eficacia de las actividades involucradas en el proceso de ensamblaje, eliminando las
actividades que no agrega valor, en segundo lugar permitir un mayor control de los costos, y
finalmente con la fijacin de los precios obtener una utilidad o ganancia acorde con las
necesidades de la empresa.
5e acuerdo a la situacin planteada, mediante la presente investigacin se propone
dise$ar un sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de tableros el!ctricos, en el
cual se introdu%can bases diferentes a las empleadas en los sistemas tradicionales, que permitan
la obtencin de costos ms exactos de los productos.
)5ET"2S ,E /0 "+2EST"G0C"+
bjetivos *eneral:
5ise$ar un sistema costos basados en actividades en la fabricacin de tableros el!ctricos
industriales. (aso prctico/ &ableros #l!ctricos 'alcn, (." )&"*L#'"L("+.
bjetivos especficos:
6. 5iagnosticar la situacin actual del sistema de costos existentes en la empresa con
relacin al clculo de los costos de fabricacin.
1. 5escribir el proceso de ensamblaje para la fabricacin de tableros.
7. 3dentificar las actividades involucradas en proceso ensamblaje, que servir de base para el
clculo de los costos por el m!todo costeo basado en actividades.
8. 5eterminar el costo del material directo y mano de obra directa.
9. 3dentificar las partidas de costos indirectos que sern asignados a las actividades
:. 3dentificar los impulsadores de recursos e impulsadores de actividades.
;. "signar los recursos a las actividades a trav!s de impulsadores.
<. 5eterminar los costos de fabricacin de los tableros a trav!s de las actividades.
=. (alcular el costo unitario del producto.
0/C0+CES 4 /"M"T0C"+ES
(on la siguiente investigacin se propone dise$ar un sistema de costos basado en
actividades en la fabricacin de los tableros el!ctricos en la empresa &"*L#'"L(", con la
finalidad de disponer de datos precisos y confiables que permitan el clculo de los costos de
fabricacin.
#l campo de estudio involucra toda las actividades relacionadas con la fase operativa de
fabricacin de los tableros el!ctricos con sus especificaciones establecidas por el cliente, las
cuales estn formadas por quince )69+ actividades aproximadamente- donde se pretende a partir
de este dise$o proporcionar informacin que pueda ser utili%ada para anali%ar las actividades que
agregan valor y generan ms costos, lo cual permitir efectuar un seguimiento y control de los
costos en que se incurren en la fabricacin.
>o todas las actividades involucradas en el proceso productivo estn debidamente
documentadas, ya que la empresa carece de manuales administrativos )funciones y
procedimientos+, lo que limita su anlisis- por tal motivo algunas de ellas requerirn de las
definiciones operacionales y procedimientos de trabajo. #n estos casos se deber trabajar
conjuntamente con las personas involucradas en la fabricacin de los tableros el!ctricos.
&omando en cuenta que las actividades involucradas en el proceso de ensamblaje sern
documentadas en su mayora por el personal relacionado al proceso, la informacin que se
recopile deber ser validada a trav!s de otros mecanismos como por ejemplo la observacin
directa, en consecuencia la recoleccin de informacin requerir de mayor tiempo, por lo que se
considera este aspecto una limitacin.
5-ST"3"C0C"+ ,E/ EST-,"
5esde el punto de vista financiero existen dos formas de aumentar la rentabilidad, la
primera es incrementando los precios de venta de los productos, donde las empresas no puede
fijar de manera arbitraria estos precios, ya que obedece al comportamiento de la oferta y la
demanda en el mercado, a causa de esto la opcin representa una variable sobre la cual no se
tiene dominio- pero existe una segunda opcin que es ms viable, y que se basa en la reduccin y
control de los costos operativos.
La empresa se encuentra actualmente en mejoramiento continuo impulsada por la
competitividad del mercado, con el sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de
tableros el!ctricos, permitir un fcil acceso a la informacin estandari%ada y actuali%ada sobre la
gestin de la empresa, automati%ando la recoleccin y manejo de datos a fin de permitir que el
personal concentren su tiempo en actividades de valor agregado- optimi%ando el recurso humano,
tecnolgico y financiero para lograr maximi%ar su utilidad, proporcionando informacin oportuna y
necesaria para reali%ar un estricto conocimiento y control sobre los costos en que incurren, para
asegurar de esta forma una productividad ra%onable y lograr una mayor rentabilidad.
&ablefalca tiene como actividad principal ensamblar tableros el!ctricos industriales de
diversas funciones y especificaciones, es decir tableros de distribucin, control, transferencia y
automati%acin, entre otros. #n el desarrollo de esta investigacin se escoger un caso especfico,
el cual servir de gua para al aplicacin del sistema de costos basado en actividades en la
empresa, ya que contiene el proceso completo con todas sus actividades desde el pedido del
cliente hasta el montaje del tablero, este ser el ms idneo para el desarrollo, ya que este
m!todo permite asignar los recursos a las actividades.
?e espera adems que la propuesta del sistema se convierta, en primer lugar en una
herramienta til para la empresa, al ser capa% de reportar informacin vera% y precisa a efectos de
costear los productos que se manufacturan. #n segundo lugar, proporcionar a la gerencia
informacin oportuna relacionada con los hechos que influyan en la ejecucin y eficiencia de una
actividad. #n tercer lugar servir de base para la fijacin de precios de venta. "dems facilitar la
aplicacin de herramientas para el mejoramiento contino de las actividades, buscando eliminar
aquellas que no agregan valor.
C0."T-/ ""
M0'C TE'"C
0+TECE,E+TES ,E /0 EM.'ES0
&ableros #l!ctricos 'alcn, (.". )&ablefalca+, es una compa$a annima domiciliada en la
ciudad de .unto 'ijo, #stado 'alcn, fue constituida el 62 de junio de 6==6.
La empresa denominada &ableros #l!ctricos 'alcn, (.", usando como siglas
T0)/E30/C0, tiene como actividad principal el dise$o, fabricacin, montaje y mantenimientos
de equipos el!ctricos y electrnicos, especialmente tableros, paneles, ductera de baja y media
tensin y adems de la compra y venta de materiales el!ctricos que tengan relacin con el objeto
principal, el cual desarrolla y fabrica desde el ms simple tablero de distribucin y control hasta el
ms complejo sistema de automati%acin y centros de potencia. La empresa dispone de un
almac!n de productos y equipos que garanti%a a los clientes la disponibilidad de las marcas ms
reconocidas y de excelente calidad.
&"*L#'"L(", es filial de la sociedad mercantil @ateriales 3ndustriales "*", ?.". )@3 "*",
?".+ domiciliada en (oro, puede comerciali%ar sus productos y servicios, tanto a trav!s de @3 "*",
?."., como de forma independiente. 3gualmente &ablefalca, puede comerciali%ar todas las lneas de
productos que @3 "*", ?.". representa.
"ctualmente la empresa trabaja conjuntamente con @3 "*", ?."., para atender las
necesidades de la %ona de acuerdo a requerimiento de los clientes, en estos momentos se
desarrolla un proyecto comunitario con la *ase >aval 0.( 'alcn, en pro de las necesidades de la
comunidad por medio del Aobierno, el cual est representado por la 'undacin .royecto .as,
cumpliendo los lineamientos del .lan *olvar 1222.
#lla desarrolla sus actividades, estableciendo sus objetivos operativos, como guas de las
acciones a seguir/
(onsolida el mejoramiento continuo en todas las actividades.
@ejora la actitud hacia la seguridad
@ejora la productividad y competitividad
(onceptuali%acin clara y desarrollo eficiente en cada proyecto.
&ablefalca es una empresa internacional que debe su !xito a su red de actividades de
fabricacin y mercadeo a nivel local. .or medio de esto tiene una amplia cartera de clientes,
satisfaciendo sus necesidades y aportando soluciones especficas, igualmente se encuentra
comprometidos a permanecer a la vanguardia en las innovaciones de productos a la ve% que
proporcionan sus servicios de apoyo continuo para el equipo instalado de los clientes.
EST'-CT-'0 'G0+"60T"20
La empresa &ablefalca, est estructurada organi%acionalmente por un presidente y
vicepresidente quienes tienen a su cargo tres gerencias quienes les reportan directamente- #stos
son/
6. Aerencia administrativa/ #sta es una gerencia de apoyo a la cual le reportan tres
departamentos/
5epartamento de contabilidad/ La funcin principal del departamento consiste en la
contabili%acin de las transacciones diarias que reali%a la empresa, manejo de caja chica,
pago de nmina, declaracin de los impuestos, conciliaciones bancarias, as como la
presentacin de los estados financieros bsicos.
5epartamento de cobran%as y pagos/ se encarga del pago a los proveedores, de las
ordenes de compras, control de las compras de materiales, facturacin, cobran%as a los
clientes.
5epartamento de almac!n/ Begistra la entrada y salida del material del depsito, solicitud
de material del taller, codificacin del material y revisin de las existencias del material.
1. Aerencia de ventas/ #sta gerencia est comprometida a proporcionar a los clientes la
tecnologa lder de la industria y productos innovadores, su principal funcin es promover y
distribuir los tableros a los clientes. .or su tipologa de clientes- esta gerencia est dividida en
tres departamentos como son/
Centas mostrador/ son aquellas que se reali%an en el local.
Centas sector construccin/ "barca las construcciones residenciales, comercial,
establecimientos industriales, etc...
Centas sector petrolero/ #sta constituido por el (entro Befinador .araguan con sus dos
refineras "muay y (ardn, adicionalmente sus filiales *ariven, (ied, .5C @arina.
7. Aerencia de operaciones/ #sta gerencia es la encargada de ejecutar las actividades principales
de la empresa, la misma esta dividida en tres departamentos/
5epartamento de fabricacin/ el cual tiene a su cargo todo el proceso de ensamblaje- es
decir ensamblar las pie%as o componentes el!ctricos- para la fabricacin de los tableros de
acuerdo a las especificaciones exigidas por los clientes.
5epartamento de servicios y mantenimientos/ ?u funcin principal es proporcionar apoyo
t!cnico y el servicio que requieran los clientes en los productos instalados.
5epartamento de proyectos/ #ste es un departamento clave para la empresa, en el cual
interacta la parte operativa y gerencial para atender clientes potenciales, brindndole un
trato especial en funcin de las necesidades del usuario, prestndole asesoria en la
escogencia de los productos que mejor se adapten a sus necesidades.
Las mismas estn representadas de la siguiente forma/ )'igura >D 6.#structura organi%ativa+
TABLEROS ELECTRICOS FALCON, C.A
ORGANIGRAMA GENERAL
TABLEROS ELECTRICOS FALCON, C.A
ORGANIGRAMA GENERAL
Presidente
Contabilidad
Almacn
Cobranzas y pagos
Administracin Ventas Operaciones
Vice-presidente
Mostrador
Sector construccin
Sector Petrolero
Proyectos
Fabricacin
Servicio y
mantenimiento
0+TECE,E+TES ,E T'0S "+2EST"G0C"+ES
Miriam arc!a" #$%%%&" 'ise(o de un sistema de costos basado en actividades #A)C& para
la coordinacin de Postgrado *+cleo ,uz Punto Fi-o"
#sta investigacin estableci estrategias que avala una metodologa capa% de permitir a esta
coordinacin conocer su estructura de costos de una manera ms ra%onable o lgica, ya que
generalmente las partidas asignadas no sean suficientes para cubrir los gastos reales. .or esto el
objetivo de esta investigacin se centro en el dise$o de un sistema de costos que permite obtener
metodologas y estrategias que sirvan de herramientas para la planificacin.
.ern/ndez )lanca" #$%%0&" Propuesta para la aplicacin de dise(o de sistemas de costos
por proceso para una empresa Manu1acturera #caso2 '"F" 3lectrnica4 C"A&2
#sta investigacin tuvo como propsito la aplicacin de un sistema de costos de proceso
contino, el cual estableci procedimientos que pueden emplearse para medir la efectividad de la
mano de obra, el uso racional de los materiales, control en los gastos indirectos de fabricacin con
la conjugacin de estos factores se podrn evitar desperdicios de los recursos humanos y
materiales, gerenciar mejor el tiempo, lo que optimi%ar el proceso de produccin a trav!s de
herramientas tiles.
Fern/ndez ladys" #$%%0&" 3studios de costos del proceso de pesca de at+n en el grupo
Carirubana empleado en el mtodo del costeo basado en A)C"
?e establece que con la implementacin del sistema "*(, ayudar a profundi%ar en las
mediciones de los costos asociados a las diferentes actividades involucradas, obteniendo
beneficios en la reduccin de los costos a trav!s del control de los recursos que se consumen en
cada actividad, adems mejorar la eficiencia operativa a trav!s del seguimiento de las
actividades.
Canelo 5osu" #$%%0&" Asignacin de costos indirectos de 1abricacin empleado en el
mtodo de costeo A)C #caso2 6nidad de procesos 'CA7 de la 8e1iner!a de Amuay del C8P"
La investigacin tuvo como objetivo general proponer la aplicacin del m!todo de costeo
basado en actividades, para asignar los costos indirectos de fabricacin, lo que permitir completar
la estructura de costos, conduciendo a costos ms precisos y por lo tanto a decisiones estrategias
ms acertadas.
"dicionalmente, focali%ar la atencin en las actividades como generadoras de costos, lo
que podra permitir visuali%ar actividades improductivas que no agregan valor y adems detectar
claras oportunidades de mejora en cuanto a la optimi%acin de los costos.
Las conclusiones anali%adas anteriormente indican la factibilidad de la aplicacin del
m!todo de costeo basado en actividades y de los beneficios que aporte a la empresa objeto de
estudio. #ste m!todo de costeo, constituye un cambio radical en la forma de calcular los costos, en
comparacin a los sistemas tradicionales de costos proporcionando informacin de costos ms
precisos, lo cual influir en la toma de decisiones y estrategias de operacin de la empresa.
)0SES TE'"C0S
La revisin bibliogrfica se orient a anali%ar los conceptos ms generales que se aplican
en la contabilidad de costos, hasta los ms especficos sistemas de costos, especialmente los
nuevos sistemas o nuevas tendencias en cuanto a costos, para as lograr mejor entendimiento y
afian%ar los objetivos de la investigacin.
Costos
Los costos son considerados de vital importancia dentro de toda empresa, ya que representan
un factor primordial que debe tomarse en cuenta en la toma de decisiones de la
rentabilidad de los negocios, as como la planificacin de los gastos, para ello es
necesario que estos se encuentren clasificados de la mejor forma posible y que a la ve%
sigan los .rincipios de (ontabilidad Aeneralmente "ceptados dentro de la estructura de
costos de la empresa, con ello se puede anali%ar los resultados de los costos reales, para
as poder detectar reas susceptibles a la reduccin de los costos.
?egn 'aga y @ejias )6==:+ los costos son el sacrificio, el esfuer%o econmico que
debe reali%arse para alcan%ar un objetivo.
Los objetivos a los que se refiere son aquellos operativos tales como adquirir materiales,
fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarlo,
administrar la empresa, capacitar al personal, ser eficientes, eficaces y efectivos, etc..
#s decir, que el concepto clave en la definicin del costo es la existencia de un insumo
)consumo+ de determinados elementos valorables econmicamente, reali%ado para lograr un
objetivo tambi!n econmico.
-so de los datos de costos: La compilacin, presentacin y anlisis de los datos de costos sirven
para los siguientes usos o fines esenciales.
.lanificar la ganancia por medio de presupuesto.
(ontrolar los costos va la contabilidad por reas de responsabilidad.
@edir la ganancia anual peridica, incluyendo el costo del inventario.
"sistir en los establecimientos de precios de venta y de una poltica de precio.
?uministrar datos relevantes de costos para procesos analticos y para la toma de decisiones.
Elementos de costos: .roporciona un detalle de la naturale%a de los costos relacionados con una
actividad. ?egn Eorngren )6==:+ se clasifican de la siguiente manera/
!. Materiales: ?on recursos fsicos utili%ados en la produccin, los cuales se transformarn o
ayudarn a la transformacin de otros, en un producto diferente.
3ncluyen los costos de adquisicin de todos los materiales que se identifican fsicamente
como parte de los bienes fabricados y que se pueden asignar a los bienes fabricados en una
manera factible en t!rminos econmicos. #n el caso de la fabricacin de los tableros los
materiales directos serian/ la caja metlica, los contactores, los supervisores, las borneras, los
rel!s t!rmicos, etc...
Los materiales pueden clasificarse como materiales directos o indirectos
segn el uso que se les d! y de la conveniencia econmica de su asignacin.
Costos de desperdicios:
5entro de los materiales se considera el desperdicio como material no reutili%able en el caso
de &ablefalca, el desperdicio se define de la siguiente manera/
?egn Aim!ne% )6==9+, los costos de desperdicios se define como materiales arruinados en el
proceso de produccin, antes de conformarse el producto final. #l desperdicio supone siempre
algn grado de ineficiencia en la produccin, an cuando esa ineficiencia, por su nivel, sea
considerada aceptable e incluso imposible de eliminar.
#. Mano de obra: #s el esfuer%o fsico o mental empleado en la produccin. Los costos de mano
de obra pueden dividirse en mano de obra directa e indirecta, segn la actividad que
desarrollen los trabajadores.
3ncluyen los salarios de toda la mano de obra que se pueden asignar especifica y
exclusivamente a los bienes fabricados en una manera factible en t!rminos econmicos. #n
&ablefalca la mano de obra directa que interviene en la fabricacin es los electricistas con
clasificacin de/ primera, segunda y el ayudante.
$. Car*a 3abril: Beciben tambi!n el nombre de costos indirectos de fabricacin, costos
generales de fabricacin o gastos de fbrica, entre otros, y agrupa todos aquellos costos
necesarios para la produccin que difieren de los materiales directos y de la mano de obra
directa, es decir que abarca todos aquellos costos de produccin que no se asocian
directamente con el producto.
#stos costos se dividen en materiales indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos
indirectos de fabricacin/
@ateriales indirectos/ &eipe, tirrap, marca cable, bases para fijar, tornillos, espiral amarra
cable.
@ano de obra indirecta/ .ersonal supervisor, mensajero, secretaria, vendedoras y
administrador.
,tros costos indirectos/ depreciacin de equipos, artculos de oficina, electricista, gastos
de vehculos, etc.
S"STEM0S ,E CSTS
Los sistemas de costos son un mecanismo formal para reunir, organi%ar y comunicar
informacin sobre las actividades de una organi%acin. 4n buen sistema ayuda a que una
organi%acin alcance sus metas y objetivos.
#l objetivo de un sistema de contabilidad de costos es medir el costo de desarrollar, producir,
adquirir, vender y distribuir productos o servicios particulares.
Sistemas de acumulacin de costos:
4n sistema de costos constituye la base de acumulacin de los costos de produccin. #s
decir, significa el medio o m!todo utili%ado para acumular los costos que se van adherir a los
productos.
.olimeni )6==8+ establece que la acumulacin y clasificacin de datos rutinarios del costo del
producto son tareas muy importantes que adems demandan mucho tiempo, es decir la
acumulacin de costos es una recoleccin organi%adas de datos de costos mediante un conjunto
de procedimientos o sistemas.
Los costos pueden acumularse bien sea mediante ordenes especficas )en el sistema de
costo por rdenes+ o por departamentos o procesos productivos.
Sistemas de costeo por procesos: #s un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamentos o por procesos, por ejemplo/ las industrias qumicas, las refineras de petrleo, los
fabricantes de peque$os aparatos electrodom!sticos.
(omo los productos son fabricados sobre una base continua, la produccin de la fbrica,
por lo general, es para existencias de almacenes, no para clientes especficos. #n gran parte las
cantidades que deben producirse sern determinadas por la venta o la demanda estimada de los
productos.
Sistemas de costeo por rdenes especficas o de trabajo: #s la acumulacin de los costos de
produccin en forma independiente para cada lote de produccin, por lo que se debe elaborar una
hoja de costos para cada orden especfica.
#sa hoja de costos que identifica cada trabajo y acumula sus costos de fabricacin se
llama 7oja de costos de la orden de produccin8 el departamento encargado de calcular los
costos crea una hoja similar por cada orden de produccin, estas hojas tendrn la misma
estructura por elementos de costos y deber tener la capacidad de identificar la cantidad de
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos consumidos por cada orden de
produccin- ya que son necesarios para asociar los insumos de fabricacin de cada trabajo.
?egn .olimeni )6==8+, este sistema es el ms adecuado cuando se manufactura un solo
producto o grupos de productos segn las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada
trabajo es Fhecho a la medidaG segn el precio de venta acordado.
Eansen )6==:+ establece que la principal caracterstica del costeo por orden especifica es
que el costo de un trabajo es diferente al de otro y se debe seguir por separado. 5adas las
caractersticas del proceso de ensamblaje de &ablefalca, el cual presta servicios de acuerdo a
especificaciones de los clientes, el sistema de costeo es por rdenes especficas por cada tablero.
CSTE )0S0, E+ 0CT"2",0,ES
0spectos *enerales:
#l costo basado en actividades consiste en determinar los costos de los insumos
necesarios para ejecutar las actividades requeridas para el logro de un objetivo, la fabricacin de
un bien la prestacin de un servicio.
#l sistema de costos basado en actividades asigna los costos de las actividades a los
productos a trav!s de la identificacin de sus generadores en todas las actividades funcionales
involucradas con los productos, resultando generalmente en un costo de producto ms exacto.
"dems la informacin reunida a trav!s del anlisis de actividades, proporciona el punto de partida
para la administracin de la organi%acin. )ver figura >D 1+
)eneficios del sistema de costos basados en actividades
4n sistema de costos basado en actividades adecuadamente dise$ado proveer los siguientes
beneficios/
!. @ejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores.
#. "nali%ar los costos asignados a las actividades que realmente los generan.
$. (onocimiento de la contribucin de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos
especficos al costo y mayor precisin en la asignacin de costos a los productos.
%. 3nformacin mejorada para la toma de decisiones sobre la rentabilidad de sus productos.
&. 3nformacin operacional confiable para la administracin.
Costo de los
recursos
0ctividades
bjetos de
costos
)ase de recursos
)ase de actividades
(. 3nformacin estrat!gica para la administracin de la lnea de productos y alineacin de la
gerencia de costos a la visin y misin corporativa.
Caractersticas:
4n eficiente sistema de costeo basado en actividades se caracteri%a por/
!. 3dentificar las actividades de la organi%acin
#. 5eterminar el costo, el tiempo y la calidad de la actividad.
$. #stablecer la salida de la actividad a los objetos de costos.
%. ?e$alar los factores claves de !xito.
&. #valuar la eficacia y eficiencia de las actividades, a la lu% del conocimiento de sus costos
asociados y del conocimiento de los factores claves de !xito.
"dentificacin de las actividades: Las actividades se pueden definir como conjunto de tareas
elementales reali%adas por uno o varios individuos, que utili%a una experiencia homog!nea en
cuanto a costo y eficiencia, que produce una salida a un cliente interno o externo partiendo de un
conjunto de entradas.
#l costeo por actividades se enfoca en las actividades mismas, de manera que la
identificacin de !stas debe ser el primer paso al dise$ar dicho sistema. Las actividades implican
que se toma una accin o se emprende un trabajo.
Clasificacin de las actividades: Los atributos de actividades se utili%an para conjugar las
actividades relacionadas en grupos que forman la base de grupos de costos homog!neos. #l
agrupamiento reduce el nmero de las tasas de costos indirectos necesarias, simplifica el objetivo
de costo de productos y disminuye la complejidad general del modelo de costeo basado en
actividades.
Benen las calificaciones necesarias para integrarse a un grupo dado cuando tienen tres
atributos comunes/
.rocesos/ un proceso se define como una serie de actividades ligadas a fin de alcan%ar un
propsito especifico.
>ivel de actividad/ se desarrollan al mismo nivel general de actividades.
*ases/ pueden utili%ar la misma base de costos a fin de distribuirlo a unos objetos de
costos.
+ivel de actividad: Los niveles de actividades segn Eansen )6==:+ se clasifican en/
!. Las actividades de nivel de unidad/ tienen lugar cada ve% que se produce una unidad. Los
costos vara con el >D de unidades producidas.
#. Las actividades de nivel de lote/ se presentan cada ve% que se produce un lote de productos.
#l costo vara segn el >D de lotes.
$. Las actividades de nivel de producto/ se reali%an segn sea necesario a fin de apoyar los
diversos productos de la empresa. (onsumen insumos para el desarrollo de productos o para
permitir que los productos se fabriquen y se vendan. #stas actividades y sus costos tienden a
incrementar a medida que aumenta la diversidad del producto.
%. Las actividades de nivel de instalacin o servicio/ apoyan los procesos de manufactura general
de una fbrica. "yudan a la organi%acin en algn nivel, pero no proporcionan un beneficio
identificable con algn producto especfico.
&. Las actividades de nivel de investigacin/ son aquellas actividades relacionadas con la
investigacin y desarrollo que forman parte de la visin a largo pla%o de la empresa.
(. Las actividades de nivel de clientes/ son aquellas actividades de apoyo continuo al cliente, es
decir satisfacer las necesidades del cliente en forma eficiente.
"dentificacin de recursos: Los recursos se definen como la cantidad mnima de insumos
medido en unidad monetaria requerido para reali%ar una actividad o producir un producto o
servicio.
Los recursos necesarios para la ejecucin de cada una de las actividades que conforman
los gastos indirectos son los siguientes/
#lectricidad, tel!fono, "rtculos de oficina, 5epreciacin de equipos, @antenimiento de equipos,
Aastos de Cehculos, @ano de obra indirecta, "lquiler de oficina, etc...
"mpulsadores de costos: Bepresentan las medidas de frecuencia e intensidad de la demanda de
un elemento por parte de otro y permiten asignar los costos de los recursos hacia las actividades y
de ah a los objetos de costos.
5icha asignacin permite conocer los costos de las actividades y de los objetos de costo
de la empresa y la contribucin de los recursos a cada uno de dichos elementos.
Los impulsadores de costos miden el consumo de recursos por parte de las actividades,
adems se dividen en 3mpulsadores de actividades y recursos.
"dentificacin de los impulsadores de actividades/ Los impulsadores de actividades son la
unidad que permite medir la contribucin de las actividades para cada uno de los productosH
servicios obtenidos.
"dentificacin de los impulsadores de recursos: #s la unidad que permite medir el consumo de
recurso por parte de las actividades con base en el impulsador seleccionado para cada uno.
,efinicin 9 operacionali:acin de las variables:
#sta investigacin tiene como finalidad dise$ar un sistema de costos basado en actividades en
la fabricacin de tableros el!ctricos industriales. (aso prctico/ &ableros #l!ctricos 'alcn, (."
)&"*L#'"L("+.
#n el estudio se identifican las siguientes variables/
Cariable general/ #l costo de fabricacin de los tableros el!ctricos, el cual ser base
fundamental ) objetivo+ de la investigacin.
Cariables especficas/
"ctividades del proceso productivo/ breve descripcin del proceso productivo.
(ostos de los materiales/ costo de los materiales utili%ados directamente en las
operaciones, clasificados en materiales directos e indirectos.
(ostos de la mano de obra/ Labor directa e indirecta correspondiente a las tareas
reali%adas durante el proceso productivo, incluyendo sueldo y salario y dems
remuneraciones que perciba el trabajador.
(ostos indirectos de fabricacin/ "barca todos los costos que no se han
mencionado anteriormente, como los gastos administrativos, costos de ventas
etc...
.roductos/ (lculo del costo total de fabricacin de los tableros.
Las variables se pueden resumir en la siguiente figura >D 7 /
C0."T-/ """
M0'C MET,/G"C
,ise;o de la investi*acin:
#l dise$o de investigacin es un m!todo especfico, una serie de actividades sucesivas y
organi%adas que deben adaptarse a las particularidades de cada investigacin y que nos indican
las pruebas a efectuar y las t!cnicas a utili%ar para recolectar y anali%ar los datos. #s una
estrategia general que el investigador determina una ve% que ya se ha alcan%ado una claridad
terica suficiente y que oriente las etapas que habrn de acometerse posteriormente.
)?ampieri,6==<+.
La investigacin presentada tiene como finalidad dise$ar un sistema de costos basado en
actividades en la fabricacin de tableros el!ctricos, de acuerdo al control sobre las variables del
estudio es del tipo descriptivo no experimenta, ya que no se construye ninguna situacin, sino
que se observa situaciones existentes, en cuanto a la falta de control y planificacin de los costos.
#n la investigacin no experimental las actividades ya han ocurrido y no pueden ser
cambiadas por el curso de la investigacin, pero si puede mejorar al aplicar las conclusiones y
recomendaciones que se derivan del estudio.
VARIABLE VARIABLES DIMENSIONES SUB-DIMENSIONES INDICADORES
GENERAL ESPECIFICAS
1. Secuencias de las Breve descripcin Impulsadores de actividades N de actividades
actividades del del proceso
COSTOS proceso productivo productivo
DE
FABICACION!. Costos de los Directos Cantidad de materiales
DE "OS materiales Indirectos Impulsadores de recursos Costos de los materiales
TAB"EOS
E"ECTICOS #. Costos de la mano Directos Sueldos $ salarios
de o%ra Indirectos Impulsadores de recursos Tari&a por 'ora
Cantidad de ((
). Costos indirectos *artidas +ue con&orman Impulsadores de recursos Costos indirectos
de &a%ricacin los costos indirectos de &a%ricacin
de &a%ricacin
,. *roducto -olumen de productos Impulsadores de actividades Costos unitario del
*roducto
OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES
Modalidad de investi*acin se*<n el nivel de anlisis:
La investigacin que se plantea es descriptiva, ya que se anali%ar las diferentes
actividades involucradas en el proceso de ensamblar los tableros el!ctricos, para identificar
posteriormente los costos incurridos en las mismas, esto con la finalidad de elaborar el sistema
de costos basado en actividades.
Modalidad de investi*acin se*<n el dise;o:
La modalidad de la investigacin segn el dise$o es no experimenta con !ase
doc"menta, ya que los datos se extraen de informacin suministrada de los libros contables,
manuales de procedimientos y los informes t!cnicos de la fabricacin de tableros.
-niverso:
#l universo va a estar representado por todas las empresas que fabrican tableros
el!ctricos.
.oblacin 9 muestra:
#l campo de estudio abarca la empresa &ableros #l!ctricos 'alcn, (." )&"*L#'"L("+
como un todo, es decir el universo que se va a estudiar o anali%ar los procesos de costos de
ensamblar los tableros y la muestra sera el anlisis del proceso de ensamblar y los costos
asociados a ellos, lo que significa que la poblacin y la muestra son iguales.
-nidades de anlisis:
La unidad de anlisis para esta investigacin sera el proceso de ensam!ar para
determinar las actividades asociadas a el y los costos involucrados.
-nidades de observacin:
Las unidades de observacin o informacin estn constituidas por lo siguientes/
6. (ostos de fabricacin de tableros el!ctricos por medio de observacin indirecta en la
modalidad documental.
1. ,bservacin directa del proceso productivo.
7. Las entrevistas al personal t!cnico y administrativo involucrados en los procesos objetos
de costos.
Tcnicas de recoleccin de datos:
Las t!cnicas e instrumentos para la recoleccin y elaboracin de la propuesta, constituyen un
punto clave para el alcance de los objetivos planteados en toda investigacin.
Las estrategias generales para la recoleccin de datos estn dadas de la siguiente forma/
bservacin directa:
6. ?imple/ #s primordial para esta investigacin la observacin del proceso de
ensamblaje, ya que esto va a determinar las actividades y los recursos
involucrados en el proceso de ensamblaje de tableros como objeto de costos.
1. #ntrevista/ La entrevista es un instrumento que permite a ra% de su aplicacin, conocer
situaciones relacionadas con el tema a investigar, aplicndolos a las personas
relacionadas directamente con los procesos.
La entrevista se elaborar en su modalidad estr"ct"rada, es decir se formularn
preguntas previas antes de reali%ar las entrevistas, acorde a los objetivos planteados.
bservacin indirecta:
7. ,bservacin documental/ ?e efectuar una revisin documental partiendo de los
manuales de procedimientos, utili%ados para la elaboracin y funcionamiento de la
estructura de costos, libros de contabilidad y libros auxiliares )compras y ventas+-
adems de informe t!cnicos de la elaboracin de tableros el!ctricos.
0nlisis de los datos:
.osteriormente a la recoleccin de los datos por medio de los instrumentos y t!cnicas
anteriormente descritos, esta informacin se procesar y se representar a cada uno de los involucrados
en la toma de decisiones del proceso de ensamblaje y las actividades involucradas, el cual permitir
ilustrar y jerarqui%ar un anlisis de los costos incurridos.
.ara el anlisis se utili%ar como herramienta hojas de clculo )#xcel+ que facilitarn el manejo
de la data y poder llevarla en forma esquemati%ada, se reali%ar un esquema de las actividades
involucradas en el proceso, estableciendo un orden lgico, posteriormente se determinarn los recursos
y sus impulsadores, para finalmente calcular los costos de los tableros el!ctricos.
C0."T-/ "2
,"0G+ST"C ,E /0 S"T-0C"1+ 0CT-0/
La empresa &ableros #l!ctricos 'alcn, (." )&"*L#'"L("+, es una empresa dedicada
principalmente a la fabricacin de tableros el!ctricos de uso industrial para todo tipo de empresa, y
como actividad secundaria la venta de componentes o material el!ctrico al pblico en general,
desarrollando y aplicando alta tecnologa en la fabricacin enmarcada dentro del mejoramiento
continuo.
La competencia y las innovaciones tecnolgicas han conducido a &ablefalca a desarrollar
ideas en la utili%acin de la informacin financiera, la cual le suministra datos oportunos y precisos
para la toma de decisiones estrat!gicas y reali%ar mejoras operativas.
#n la actualidad la empresa utili%a el costo del material directo como base para determinar
el precio de venta de los productos, agregando un porcentaje de ganancias con el cual se asume
que cubren los costos de fabricacin, el factor utili%ado depender del grado de subjetividad del
cliente.
#l costo del material directo es determinado por medio de una tabla de costos u hoja de
precios unitarios por cada tablero. 5icha tabla contiene cinco renglones como son/ materiales,
herramientas y equipos, mano de obra, otros costos y los gastos administrativos, de los cuales
solamente utili%a el rengln de los materiales. (on este clculo no se toma en cuenta otros costos
incurridos en el proceso de fabricacin de tableros como son la mano de obra empleada, los costos
de desperdicio, los costos indirectos de fabricacin, arrojando como resultado un precio de venta
poco confiable en el cual no se puede determinar una utilidad o p!rdida. )ver anexo >D 6+
5e acuerdo a observaciones e informaciones recopiladas, las actividades involucradas en
el proceso de ensamblaje no estn debidamente documentadas, ya que carece de manuales
administrativos )funciones y procedimientos+, para el control y acumulacin de los elementos del
costo por departamento o centro productivo y de servicio.
.or otra parte, la empresa no cuenta con una identificacin detallada de las fases del
proceso, para la implantacin del sistema las actividades constituyen parte fundamental en la
empresa, donde se combinan entre s para reali%ar un objetivo comn, por ejemplo fabricar un
producto, es decir, las actividades destinadas a la consecucin de un objetivo global.
,escripcin del proceso de ensamblaje de los tableros elctricos:
" continuacin se describe el proceso de ensamblaje de tableros el!ctricos )objetos de
costos+ conformado por pie%as el!ctricas especficas para el dise$o del tablero, desde que el
cliente hace el pedido hasta la entrega del mismo/
!. .edido del cliente: (omien%a cuando un cliente se dirige a la oficina o enva por fax las
especificaciones del tablero de acuerdo al requerimiento especificado para la elaboracin de la
coti%acin reali%ada por el departamento de ventas. )Cer anexo >D 1+.
#. 'evisin de especificaciones recibidas: "l recibir la coti%acin, el cliente procede a revisar
las especificaciones t!cnicas para luego aclarar las dudas que resulten de dicho trabajo, de ser
necesario el personal t!cnico se traslada al sitio para una inspeccin previa, una ve% reali%adas
todas las aclaratorias, se procede a la elaboracin de la oferta t!cnico comercial.
$. Elaboracin 9 anlisis de la oferta: #sta fase comprende la parte comercial y la parte
t!cnica donde se anali%an lo requerido para ensamblar los tableros, y posteriormente se le
asignan los precios segn los materiales involucrados, posteriormente el departamento de
venta prepara la oferta )coti%acin+ para entregarla al cliente, !ste revisa el precio para
comparar con los precios del mercado )mejor oferente+ y verifica si cumple con los
requerimientos t!cnicos, de estar de acuerdo el cliente procede a emitir la orden de compra,
posteriormente se da la orden al departamento de operaciones para el ensamblaje del tablero
el!ctrico.
%. 3abricacin: 5entro de esta fase se desarrolla varias actividades/
%.!. Elaboracin 9 aprobacin de planos para la fabricacin: #l departamento de
operaciones es el encargado de reali%ar el dise$o de los planos para la fabricacin, segn
el bosquejo presentado en la oferta. Los planos reali%ados sern entregados al cliente y
estos deben ser devueltos lo antes posible para dar inicio al trabajo o en su defecto
reali%ar las modificaciones de acuerdo a los requerimientos del cliente, para proceder a la
fabricacin. )ver anexo >D 7+.
%.#. Seleccin del material a utili:ar en la fabricacin: 4na ve% elaborada la lista del
material a utili%ar, se verifica si el material se encuentra en stocI o almac!n y se reali%a
una nota de entrega de material. 5e faltar algn material el departamento de
administracin procede a reali%ar la respectiva orden de compra al proveedor favorecido,
bien sea por condiciones comerciales o por requerimientos en cuanto a marca, modelo o
especificaciones t!cnicas. )ver anexo >D 8+.
%.$. .reparacin/ ?e lleva al taller todo el material, los equipos y los planos necesarios para
comen%ar el ensamblaje del tablero.
%.%. Caladrar o perforar/ (omo siguiente paso se procede a extraer la tapa del del fondo de
la caja metlica del tablero para reali%ar las perforaciones.
%.&. Ensamblar/ 5e acuerdo al plano aprobado, se debe ensamblar los materiales a la tapa
del fondo como lo son/ las canaletas, los contactores, rieles metlicos, las borneras, los
porta fusibles, los selectores, etc.
%.(. Cableado de e=uipos 9 accesorios/ 4na ve% instalados todos los equipos, se comien%a
con la fase de cableado, es necesario cablear todas las pie%as fijadas de acuerdo al plano
reali%ado previamente, se debe verificar que el plano sea el definitivo, es decir el
aprobado para la fabricacin.
%.>. .rueba/ 5espu!s de terminado el tablero, se procede a reali%ar la prueba del mismo,
para cerciorarse de que todo est! funcionando correctamente. La prueba se divide en
tres etapas/ en el taller por parte de la empresa, la misma debe verificar todas las
conexiones con corriente el!ctrica para aplicar el principio de funcionamiento de las
especificaciones. (omo segunda etapa la prueba en la empresa con el cliente, y por
ltimo al resultar positivas las pruebas se procede a dar salida del producto al sitio de
instalacin.
&. .uesta en marc7a del e=uipo/ 4na ve% finali%adas las pruebas en la oficina, se debe
coordinar con el cliente los ltimos detalles. #sta fase se divide en las siguientes actividades/
&.!. Logstica y transporte al sitio.
&.#. #laboracin de los permisos de trabajo
&.$. @ontaje de los equipos en el lugar requerido.
&.%. &rabajos mecnicos y civiles finales.
&.&. #jecucin de cableado y conexin en sitio requerido.
&.(. .rogramacin de los equipos electrnicos que posean los tableros.
&.>. Bevisin de ejecucin de acuerdo a planos aprobados.
&.?. .rueba en presencia del cliente.
(. Entre*a: 'inalmente se proceden a la liberacin de trabajo donde se proceder a informar al
cliente que ha concluido el trabajo, despu!s de reali%adas las pruebas )preferiblemente en
presencia del cliente+ y con resultados satisfactorios, se avisa al departamento de ventas para
que notifique al cliente la finali%acin del trabajo. )ver anexo >D 9+
>. 3acturacin/ La nota de entrega es llevada al departamento de administracin, el cual debe
elaborar la factura de acuerdo a las condiciones previamente establecidas, segn oferta del
cliente. )ver anexo >D :+
#s recalcar que el proceso de ensamblaje se inicia y finali%a con un solo proyecto, dado por la
envergadura y la movili%acin de la mano de obra.
" continuacin en la figura >D 8, se observa grficamente el diagrama del proceso de
ensamblaje de la empresa &"*L#'"L("/
Figura N 4
FLUJ OGRAMA DEL PROCESO
Pedido
del Cliente
Revisin
Especifcaciones
Tcnicas
Dep. Ventas Dep. Operacines
Dep.
A!"inistraci#n
Revisin en sitio
Personal Tcnico
Elaboracin y
Anlisis de la
Oferta
No Procede
Elaboracin
de Planos
Aprobacin
Seleccin
del Material
Preparacin
Caladrar
o Perforar
Ensablar
Pr!eba
Revisin
Cableado
P!esta en Marc"a
Especifcac#
Aprobacin
E$istencia
del Material
%alla
E&!ipo
Entre'a
%act!racin
%in
No
Si
No
Si
No
Si
Orden de
copra
No
Si
No
Si
Modifcacin
(e planos
C0."T-/ 2
S"STEM0 ,E CSTS )0S0, E+ 0CT"2",0,ES
#ste captulo trata sobre la propuesta del dise$o, que es el objetivo fundamental de esta
investigacin- esta propuesta contiene los siguientes pasos/
!. /a "dentificacin de actividades
(omo lo establece *rimson )6==<+, la importancia de los sistemas de costos basado en
actividades en la gestin de costos es dividir la empresa en actividades, las mismas describen lo
que una empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y los procesos, su principal funcin
es convertir los recursos )materiales, mano de obra y tecnologa+ en productos. #stos sistemas
identifican las actividades que se ejecutan en una empresa y determinando sus costos.
#sta investigacin se fundament en la observacin directa para determinar las
actividades del proceso productivo descritas en el captulo anterior, de las cules se han
seleccionado las siguientes/
T0)/0 +@ !
0CT"2",0,ES ,E/ .'CES .',-CT"2
,E.0'T0ME+TS 0CT"2",0,ES
Centas 6. .edido del cliente
Centas 1. Bevisin de especificaciones recibidas
Centas 7. #laboracin y anlisis de la oferta
,peraciones 8.'abricacin
8.6.#laboracin y aprobacin de planos
8.1. ?eleccin del material a utili%ar
8.7. .reparacin
8.8. (aladrar o perforar
8.9. #nsamblar
8.:. (ableado de equipos y accesorios
8.;. .rueba
,peraciones 9. .uesta en marcha
9.6.Logstica y transporte en sitio
9.1. #laboracin de los permisos de trabajo
9.7.@ontaje de los equipos en el lugar requerido
9.8. &rabajos mecnicos y civiles finales
9.9. #jecucin de cableado y conexin en sitio req.
9.:. .rogramacin de los equipos
9.;. Bevisin de ejecucin de acuerdo a planos
9.<. .rueba en presencia del cliente
"dministracin :. #ntrega
"dministracin ;. 'acturacin
3uente: #laboracin propia
#. ,eterminacin del costo de los materiales directos 9 mano de obra directa
La empresa &ableros #l!ctricos 'alcn, (." )&ablefalca+, esta dedicada a la fabricacin de
tableros el!ctricos. (ada uno de estos tableros tiene diferentes caractersticas de acuerdo a su
tama$o, potencia y uso dadas por los clientes.
(omo base para esta investigacin se tom como caso prctico un tablero dise$ado para
la empresa Eidrofalcn, destinado a controlar dos tanques de suministro de agua.
Los costos de los materiales se obtuvieron de la hoja de requisicin de material que emite
el taller al almac!n, el cual contiene la cantidad a utili%ar, los costos unitarios y totales de las pie%as
utili%adas.
#n la tabla >D 1 se calcularon los costos de los materiales directos involucrados en el
proceso de fabricacin del tablero, que sern asignados a la actividad de preparacin del material,
ya que la misma contiene todo el material necesario para comen%ar a ensamblar el producto,
adicionalmente existen costos de cables que se asignaron directamente a la actividad de cableado
de equipos y accesorios.
T0)/0 +@ #
Materiales directos del proceso productivo
3uente: Elaboracin propia
#n el proceso de ensamblaje de los tableros, es necesario tomar en cuenta el desperdicio de
material utili%ado en el ensamblaje, la empresa estimo un 62J del cable empleado en el proceso,
este desperdicio esta considerado dentro del costos total del cable, ya que el mismo no puede ser
reutili%ado en otro proceso.
Mano de obra
#n un sistema de costo basado en actividades, los costos de la mano de obra se deben
imputar al proceso productivo y no a los productos, este enfoque se basa en que los empleados
+@ ,ESC'".C"+ M,E/ C0+T",0, -+",0, C. -+"T0'" C. TT0/
6 'usible 1 "@. 6 .K 622,22 622,22
1 'usible 6 "@. 6 .K 622,22 622,22
7 Bele de nivel 18L112C 7,9 " 1 .K :<.182,22 67:.8<2,22
8 .rensa estopa .AL&.A= 7 .K 792,22 6.292,22
9 .rensa estopa .AL&.A67 1 .K 882,22 <<2,22
: ?onda "yuda al rele nivel 6 .K 19.222,22 19.222,22
; ?elector automatico 7 .osiciones 6 .K 89.6;2,22 89.6;2,22
< Bele termico LB156721 6 .K 8<.2;6,22 8<.2;6,22
= (ontactor L(65,=26.9E5 6 .K 79.=6;,22 79.=6;,22
62 "mperimetro #(8CH9 ;1M;1 6 .K 18.222,22 18.222,22
66 (anales portacable (. 72,19 19M82 1 @&1 8.:<2,22 =.7:2,22
61 .iloto A!B K*1*N77 7 .K 6<.:7:,22 99.=2<,22
67 .ortafusible KB, )unipolar+ 1 .K 8.122,22 <.822,22
68 Biel asimetrico Eierro 1 .K 9.222,22 62.222,22
69 *oness de conexin (*5.8H 8@@1 : .K ;72,22 8.7<2,22
6: (ables A#B 6: "NA 629D 7 B,LL, 62.7<2,22 76.682,22
6; (aja metalica .(19L:9;9 6 .K 6:9.99:,22 6:9.99:,22
6< *ayoneta )bombillo+ para los fusibles 7 .K 1.222,22 :.222,22
6= *ase para rele .KL66pines 1 .K 7.<82,22 ;.:<2,22
TT0/ CSTS ,E/ M0TE'"0/ ,"'ECT (!&.!C#8DD
+T0S.
)6+ los pilotos son de diferentes colores/ el verde mide el funcionamiento del tablero, amarillo indica
falla tecnica, rojo indica mal funcionamiento.
)1+ los cables son de diferentes colores, porque el a%ul mide la fase, el blanco es neutro, el amarillo
mide la sonda
)7+ los cables contiene 62J de desperdicio que no puede ser reutili%ado en otro proceso de fabricacin
reali%an actividades y los productos consumen actividades, es decir el costo de la mano de obra es
un componente del costo de la actividad.
#stos costos de mano de obra se asignaron a las actividades usando la informacin del
sistema de contabilidad y los registros de nmina.
Los costos de mano de obra se asignaron al tablero de acuerdo con la cantidad de horas
hombres empleadas en cada actividad del proceso, como se observa en la tabla >D 7, en la misma
se puede observar el tiempo total en la fabricacin de tableros el!ctricos expresados en das/
T0)/0 + @ $
0ctividades 9 car*a laboral en el proceso productivo
,E.0'T. 0CT"2",0,ES C0'G0
/0)'0
/
A,asB
,peraciones 8.'abricacin
8.6.#laboracin y aprobacin de planos
8.1. ?eleccin del material a utili%ar
8.7. .reparacin
8.8. (aladrar o perforar
8.9. #nsamblar
8.:. (ableado de equipos y accesorios
8.;. .rueba
7
9
6
7
6
8
1
,peraciones 9. .uesta en marcha
9.6.Logstica y transporte en sitio
9.1. #laboracin de los permisos de trabajo
9.7.@ontaje de los equipos en el lugar requerido
9.8. &rabajos mecnicos y civiles finales
9.9. #jecucin de cableado y conexin en sitio req.
9.:. .rogramacin de los equipos
9.;. Bevisin de ejecucin de acuerdo a planos
9.<. .rueba en presencia del cliente
Total tiempo empleado
1
6
7
1
7
6
1
1
$&
3uente: #laboracin propia
#l tiempo total para fabricacin de tableros/ 79 5as.
#n la tabla >D 8 se determin el costo por da de la mano de obra directa, se tomo como
base los salarios mensuales de los empleados )electricista y ayudante+, dividido entre !l numero de
das laborables en el mes, arrojando como resultado el costo por da de cada empleado.
#n la tabla >D 9 se determin los beneficios laborales establecidos en la Ley del &rabajo en
funcin de das, estos beneficios son antigOedad, utilidad y preaviso, obteniendo un beneficio
laboral por das.
.osteriormente en la tabla >D :, se determin el costo diario de la mano de obra empleada
en el proceso de ensamblaje de la sumatoria del salario por da y los costos beneficio laboral. #ste
costo fue asignado a las actividades por medio de la tabla >D 7 que especifica el tiempo empleado
en cada actividad del proceso productivo. #stos clculos corresponden al 6D *imestre del a$o
1222.
$. "dentificar las partidas de costos indirectos =ue sern asi*nados a las actividades:
Salario ,as costos
Empleados mensual laborables por da A)s.B
#lectricista 692.222,22 12 ;.922,22
ayudante 612.222,22 12 :.222,22
)eneficio
,escripcin Calculo laboral
"ntigOedad :2H7:2 2,6::;
4tilidad 69H7:2 2,286;
.reaviso 16H7:2 2,29<7
total beneficio D8#((>
)6+ das al a$o
Salario )eneficio Costos Costos
Empleado por da laboral por da )eneficio )s.Eda diario M,
#lectricista ;.922,22 2,1:::; 1.222,22 =.922,22
ayudante :.222,22 2,1:::; 6.:22,22 ;.:22,22
Total !>.!DD8DD
T0)/0 +@ %
Calculo del salario por das
T0)/0 +@ &
Calculo del costo de mano de obra por da
)eneficios laborales se*<n le9 del trabajo
en funcin de das
T0)/0 +@ (
#n un sistema de costos por actividades, los recursos se consumen en la ejecucin de las
actividades, estos recursos son elementos que se utili%an en la elaboracin de un producto o
servicio.
#n la tabla >D ; se identifican los recursos que intervienen en la reali%acin de las
actividades involucradas en el proceso productivo con el cdigo contable de cada partida y los
costos correspondientes al 6D bimestre del a$o 1222, los mismos se obtuvieron del sistema de
contabilidad que utili%a la empresa
3uente: #laboracin propia
%. "dentificacin de los impulsadores de recursos e impulsadores de actividades:
(omo se defini en el marco terico, los impulsadores de costos son medida de frecuencia
e intensidad de la demanda de otro y sirven de base para asignar los costos a las actividades.
Cdi*o Contable .artidas Costos A)s.B
8.7.26.6.6.81.8187 Aastos de manto de vehculos 119.<;8,7<
8.7.26.6.6.81.8162 "rtculos de oficina =1.8:6,;=
8.8.8.8.6.87.8786 Aastos de fletes =:.2::,88
8.8.8.6.6.81.8197 "rtculos de limpie%a 1=.698,99
8.1.26.1.1.81.81:: Aastos de combustible <7.18;,6;
8.7.26.9.6.81.8166 Aastos de comidas 696.6<1,=8
8.9.7.6.86.868: @ano de obra 3ndirecta 68=.<97,=6
8.1.26.9.1.87.8778 ?ervicio &el!fonico 889.298,<=
8.6.26.6.6.87.8776 ?ervicio #l!ctrico 668.;<:,26
8.8.9.7.87.87<= Eonorarios .rofesionales 189.22=,6;
8.8.8.1.86.866: ?ervicios contratados 12=.777,77
8.7.26.6.6.87.8717 ?erv. de telecomunicaciones 672.;6:,89
8.8.:.7.87.87;6 Ciaticos y pasajes 919.96;,96
8.8.9.7.87.87<; "diestramiento 69.<77,77
8.8.8.8.6.87.877: Aastos de aseo urbano 6<.6:;,7=
8.8.8.7.87.8788 Aastos legales 7;.78<,77
8.8.9.6.81.8162= @aterial indirecto ;=.9:=,2<
8.8.;.1.86.86:9 "porte ?.?., 18.776,77
8.8.;.7.86.86;; "porte L...E 6;.;<7,77
8.7.26.8.6.87.8766 Aastos de alquileres 9=8.:;:,=1
8.7.26.9.6.87.87<6 ?ervicios aguaHvigilancia =1.222,22
8.7.6.8.6.87== @antenimientos de equipos 676.;2<,16
8.1.26.6.6.8<.8<66 Aastos de depreciacin 8;.182,27
Total $.&&(.C!(8%?
T0)/0 +@ >
CSTS "+,"'ECTS
0/ !@ )"MEST'E 0F #DDD
#l anlisis de los inductores de costos identifica las actividades que influyen en el costo y el
rendimiento de las actividades posteriores, es decir una empresa puede controlar los costos de una
forma ms efectiva, identificando los inductores de costos de un proceso o una actividad.
#n el caso la empresa &ablefalca los impulsadores de recursos, se han considerado de la siguiente
forma como se observa en la tabla >D </
3uente: #laboracin propia
4na ve% clasificados los recursos utili%ados en el proceso de ensamblaje, se procede a
describir cada uno de los recursos y sus impulsadores, los cuales se encuentran asociados a cada
una de las actividades relacionadas a dicho proceso.
6. Gastos de 2e7culos: #stos gastos representan el mantenimiento de los vehculos de la
empresa que servirn de transporte del producto final, por lo que su impulsador est dado
en Iilometraje recorridos)P@+.
1. 0rtculos de oficina: 3ncluye los costos relacionados al consumo de papelera y otros
artculos utili%ados en las oficinas administrativas, este recurso es medido por el porcentaje
de material consumido )J de consumo+.
Costos "ndirectos "mpulsadores
Aastos de vehculos P@
"rtculos de oficina J de consumo
Aastos de fletes >D de fletes
"rtculos de limpie%a @etros cuadrados
Aastos de combustible P@
Aastos de comidas J de consumo
@ano de obra 3ndirecta >D ErsHEombres
?ervicio &el!fonico >D de llamadas
?ervicio #l!ctrico .untos el!ctricos
Eonorarios .rofesionales ErsHEombres
?ervicios contratados ErsHEombres
?ervicios de telecomunicaciones >D de equiposHradios
Ciaticos y pasajes >D de viajes
"diestramiento >D de empleados
Aastos de aseo urbano @etros cuadrados
Aastos legales >D de proyectos
@aterial indirecto (antidad consumida
"porte ?.?., >D de empleados
"porte L...E >D de empleados
Aastos de alquileres @etros cuadrados
?ervicios aguaHvigilancia @etros cuadrados
@antenimientos de equipos >D de equipos
Aastos de depreciacin J (ostos equipos
"M.-/S0,'ES ,E 'EC-'SS
T0)/0 +@ ?
7. Gastos de fletes: se encuentra asociado con los costos de transporte de los materiales o
pie%as a utili%ar en el proceso de ensamblaje. .ara este recurso el impulsador seria el >D
de fletes involucrado en cada proceso.
8. 0rtculos de limpie:a: #st dado por los costos de los materiales de limpie%a utili%ado
para el aseo de la oficina, taller y almac!n, el impulsador se expreso en metros cuadrados
)@ts
1
+.
9. Gastos de combustible: #ste gasto es necesario para el funcionamiento de los vehculos
que transporta el producto al sitio de instalacin, por lo que su impulsador mide los
Iilometrajes )P@+.
:. Gastos de comida: son aquellos gastos de comida que incurra los trabajadores cuando se
traslada al sitio de montaje e instalacin y pruebas del tablero el!ctrico, es decir todos los
gastos que puedan incurrir por este concepto fuera de las oficinas.
;. Mano de obra indirecta: (omprende los costos del personal que labora en las oficinas
ajenos al proceso de ensamblaje, como son los vendedores, secretaria y administrador, por
lo que su impulsador se encuentra definido por el >D de las horas hombres.
<. Servicio telefnico: representa el pago de las llamadas telefnicas reali%adas a los
clientes y los proveedores respectivos, ser distribuidos de acuerdo a los nmeros de
llamadas.
=. Servicio elctrico: #ste recurso abarca el costo de energa el!ctrica empleado en el
proceso productivo y el consumido en las oficinas, el mismo se distribuyo de acuerdo al
nmero de puntos el!ctricos locali%ados en las reas donde se desarrollan las actividades-
por ejemplo/ el punto el!ctrico del taladro, la caladora, el teste, etc.
62. Gonorarios profesionales: este recurso comprende el costo del ingeniero que
inspecciona la elaboracin del producto y dise$o de los planos y calculado sobre la base
de >D horas hombres.
66. Servicios contratados: #stos costos se da ocasionalmente, cuando en algn momento
del proceso ensamblaje se requiere la ayuda de terceros por un trabajo especial, ser
medido por las horas hombres.
61. Servicios telecomunicaciones: corresponde al gasto de servicio de radios porttiles
utili%ados en el rea de trabajo, donde se puede comunicar con la oficina, por un costo
menor al servicio telefnico. #stos costos se imputa mediante un contrato donde se
establece un monto fijo mensual, el que se puede distribuir en >D de equiposH radios.
67. 2iticos 9 pasajes: Bepresenta el pago de traslado del personal de visitas a los clientes o
reali%acin de trabajo, el cual se calcul sobre la base del nmero de viajes.
68. 0diestramiento: #sta partida contiene los gastos de cursos de capacitacin y
actuali%acin del personal donde se asignar de acuerdo al nmero de empleados.
69. Gastos de aseo urbano: (orresponde al servicio de aseo correspondiente al local. #ste
rengln su impulsador estar expresado en metros cuadrados.
6:. Gastos le*ales: "barca los gastos de tramitacin de permisos de trabajos, solvencias
municipales, ?.?., etc, el mismo ser medida por nmeros de proyectos.
6;. Materiales indirectos: ?on gastos imprevistos en que se incurre en el proceso productivo,
por ejemplo/ tornillos, pintura, lija, etc. #stos costos se distribuirn de acuerdo a las
cantidades consumidas.
6<. 0portes de Se*uro Social bli*atorio 9 /e9 de .oltica Gabitacional: ?on aportes
establecidos por la ley de obligatoriedad que se debe aplicar en toda la empresa en
beneficio de los empleados, este costo se asignara de acuerdo al numero de empleados.
6=. Gastos de al=uileres: estos costos corresponden a lo pagado por el alquiler del local el
cual comprende las oficinas, almac!n y el taller, donde su impulsador se expresara en
metros cuadrados de reas ocupadas.
12. Servicio de a*ua 9 vi*ilancia: (onsiste en el servicio que presta el condominio del
edificio correspondiente a agua y vigilancia, por lo que ser distribuido en metros
cuadrados.
16. Mantenimientos de e=uipos: comprende todas las tareas de mantenimiento preventivo y
correctivo, instalaciones de equipos, por lo que ser medido por nmero de equipos.
11. Gastos de depreciacin: #ste recurso est dado por el valor o costo proporcionado del
uso de los activos fsicos tales como/ taladro, caladora, teste, tableros de voltaje y todas
las herramientas necesarias para la elaboracin de tableros. #ste recurso se mide a trav!s
J costos del equipo.
"mpulsador de actividades:
" continuacin se presentan los impulsadores de actividades se$alando de manera importante que
existen actividades que aun siendo costeadas de manera independiente tienen un mismo
impulsador.
3uente: #laboracin propia
5efinidas de la siguiente manera/
!. +<mero de pedidos: #s la cantidad de pedido reali%ado por los clientes para el ensamblaje
de tableros el!ctricos.
#. +<mero de revisin: #s el nmero de revisiones que reali%an el departamento de proyectos
para elaborar la coti%acin al cliente.
"M.-/S0,'ES
6.L .edido del cliente >D de pedidos
1.L Bevisin de especificaciones requeridas >D de Bevisiones
7.L #laboracin y anlisis de la oferta EorasHEombres
8.L 'abricacin/
8.6 #laboracin y aprobacin de planos >D de planos
8.1 ?eleccin del material >D de pie%as
8.7 .reparacin >D de pie%as
8.8 (aladrar o perforar >D de perforaciones
8.9 #nsamblar >D de pie%as fijadas
8.: (ableado de equipos y accesorios @etros lineales
8.; .rueba >D de pruebas
9.L .uesta en marcha del equipo
9.6 Logstica y transporte al sitio P@E
9.1 #laboracin de los permisos de trabajo >D de permisos
9.7 4bicacin y montaje de los equipos en sitio EorasHEombres
9.8 &rabajos mecnicos y civiles finales EorasHEombres
9.9 #jecucin del cableado y conexin en sitio requerido @etros lineales
9.: .rogramacin de los equipos electrnicos del tablero >D de programacin
9.; Bevisin de ejecucin de acuerdos a planos >D de revisiones
9.< .rueba en presencia del cliente >D de pruebas
:.L #ntrega >D de entregas
;.L 'acturacin >D de facturas
T0)/0 +@ C
"M.-/S0,'ES ,E 0CT"2",0,ES
0CT"2",0,ES
$. +<mero de GorasE 7ombres: #s la cantidad en horas asignadas a las actividades o proceso
de ensamblaje, es de resaltar que este impulsador se repite en las actividades de ubicacin y
montaje de los equipos en sitio y trabajos mecnicos, civiles finales.
%. +<mero de planos: #s el conjunto de planos necesario para el ensamblaje de los tableros,
por lo general son dos planos que se elaboran uno para el cableado y otro para el diagrama de
las pie%as.
&. +<mero de pie:as: #s el total de pie%as utili%adas en el proceso de ensamblaje, este
impulsador es igual a las actividades de preparacin y ensamblaje.
(. +<mero de perforaciones: #s la cantidad de perforaciones o agujeros reali%ados al tablero.
>. Metros lineales: #s la medida en metros lineales de cable utili%ados para la instalacin de las
pie%as y accesorios empleados en el proceso de ensamblaje.
?. +<mero de pruebas: #s el nmero de pruebas reali%adas para verificar que el tablero
funcione correctamente, este impulsador es semejante al de la actividad prueba en presencia
del cliente a diferencia que esta prueba se reali%a cuando el equipo se encuentra instalado en
el sitio establecido por el cliente.
C. +<mero de Hilometraje: #s el nmero de Iilmetros recorridos para transportar el producto al
sitio. #ste impulsador al igual que las Eoras hombres coinciden con los impulsadores de
recursos.
!D. +<mero de permisos: #s la cantidad de permisos tramitado para la instalacin de los equipos.
!!. +<mero de pro*ramaciones: #s el nmero de programaciones de los equipos electrnicos
para el funcionamiento del tablero.
!#. +<mero de entre*as: #s la cantidad de entrega del producto, las entregas pueden ser total o
parcial.
!$. +<mero de facturas: es el nmero de facturas elaboradas despu!s de haber entregado el
producto.
&. 0si*nacin de los recursos a las actividades a travs de los impulsadores:
Los recursos sern asignados a las actividades que las consumen para determinar los
costos de las mismas.
.ara reali%ar esta asignacin se elabor un cuadro esquemtico donde se relaciona los
recursos a las actividades que los consumen, esta relacin se logro por medio de la observacin
directa y entrevistas informales, como se observa en la tabla >D 62.
?eguidamente de establecer la relacin de los recursos con las actividades, se reali% la
asignacin de los recursos a las actividades como se muestra en la tabla >D 66.
" continuacin se justifica de manera ra%onada cada uno los recursos involucrados en la ejecucin
de las actividades, a medida que se va explicando se presentara la formula del clculo y se
observara su aplicacin efectiva en la tabla >D 61 a trav!s de un ejemplo.
Gastos de mantenimiento de 2e7culos: #ste recurso esta representado por los gastos de
mantenimiento de los vehculos, lo que son utili%ados en el traslado de los empleados al sitio
de instalacin del producto o entrega del mismo, el cual se mide por Iilmetros recorridos de
cada vehculo en la actividad desarrolla fuera del taller.
Aastos de manto. vehculo Q Pilmetros recorridos por actividades M costo de
manto vehculo.
0rtculos de oficina: #st relacionado con las actividades desarrolladas en las oficinas
involucradas en el rea administrativa y ventas, este recurso se mide por porcentaje de
material consumido.
"rtculo de oficina Q J consumo M gastos de "rt. oficina
Gastos de fletes: ?on recursos asociados a las actividades de seleccin de material y
entrega del producto, el mismo resulta de solicitar el material a utili%ar en el proceso de
ensamblaje y son costeados por la empresa, se mide a trav!s de >D de fletes.
Aastos de fletes Q >D de fletes M costos del flete.
0rtculos de limpie:a: se relaciona a las actividades reali%adas dentro de las reas de las
oficinas, almac!n y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados.
"rt. limpie%a Q @ts1 de las reas ocupadas M gastos "rt. limpie%a
Gastos de combustible: #ste rubro se mide igual que los gastos de vehculos y esta
relacionado en la misma proporcin de Iilometrajes recorridos.
Aastos de combustible Q Pilmetros recorridos por actividades M costo de
combustible.
Gastos de comida: est relacionado con las actividades reali%adas fuera de las reas de la
oficina y taller, ya que es un beneficio dado a los trabajados, se mide por la siguiente formula/
Aastos de comida Q J Eoras Eombres trabajadas M gastos de comida.
Mano de obra indirecta: se relaciona con las actividades de administracin y ventas- se mide
por el >D de la hora hombre trabajada, los costos son tomados de la nmina de la empresa y
se representa de la siguiente forma/
@ano de obra indirecta Q )Er. HE H &otal Er. E+ M costo mano de obra indirecta
Servicio telefnico: este recurso es consumido en las actividades donde se relacionan con
los clientes y proveedores- puesto que solamente existen tel!fonos en las oficinas. ?e calcula
dividiendo el >D de llamadas entre >D total de llamadas y luego el factor se multiplica por el
costo del servicio telefnico.
?er. &elefnico Q )>D de llamadas H >D de llamadas total+ M costo del servicio.
Servicio elctrico: son recursos asociados a las actividades donde existen equipos, bien sea
de computacin o equipos relacionados al proceso de ensamblar- por ejemplo/ el punto
el!ctrico del taladro, la caladora, el teste, etc.
?erv. #l!ctrico Q )>D de puntos el!ctricosH &otal puntos el!ctricos+ M costo del
servicio el!ctrico.
Gonorarios profesionales: este recurso se relaciona con las actividades que reali%a el
ingeniero sobre el dise$o de los planos y las pruebas de calidad reali%ada al producto ante de
la entrega, el cual ser medido en horas hombres.
Eonorarios .rof. Q )>D de Er. EombresH &otal Er.HE+ M Eonorarios profesionales.
Servicios contratados: este rubro se relaciona directamente con las actividades del proceso
de ensamblaje y puesta en marcha, ya que existen trabajos especiales que no pueden reali%ar
el personal fijo de la empresa, el mismo por horas hombres.
?erv. contratados Q )>D de Er. EombresH &otal Er.HE+ M ?erv. contratados
Servicios telecomunicaciones: esta relacionado directamente con las actividades del
proceso de ensamblaje del producto, es utili%ados por los empleados durante el proceso de
ensamblaje para que la informacin fluya con mayor facilidad.
?erv. &elecomunicaciones Q )>D de radios H &otal >D de radios+ M costo del servicio.
2iticos 9 pasajes: esta relacionado con las actividades de elaboracin de planos, logstica y
transporte y entrega, que incluyen gastos de traslado, estada y comidas, el cual ser medido
por >D de viajes.
Citicos y pasajes Q )>D de viajes H &otal >D de viajes+ M costos de viticos y pasajes.
0diestramiento: se relaciona con las actividades de elaboracin y aprobacin de planos,
logstica y transporte en sitio y entrega, este costo es eventual ya que no existe un programa
de capacitacin en la empresa.
"diestramiento Q )>D de empleados H &otal >D de empleados+ M costos de adiestramiento.
Gastos de aseo urbano: se relaciona a las actividades reali%adas dentro de las reas de las
oficinas, almac!n y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados.
Aastos de aseo urbano Q @ts1 de las reas ocupadas M Aastos de aseo urbano
Gastos le*ales: "barca las actividades de permisos de trabajos y entrega del producto, ya que
comprende tramites reali%ados para instalar el producto o entregarlo, se mide por medio de >D
de proyectos, ya que este caso es un solo proyectos se dividir en partes de iguales.
Aastos legales Q >D de proyectos M gastos legales
Materiales indirectos: este recurso esta relacionado a las actividades de puesta en marcha
del equipo, donde se incurre en gastos menores de instalacin del equipo o producto.
@ateriales indirectos Q J cantidad consumida M costos de materiales
0portes de Se*uro Social bli*atorio 9 /e9 de .oltica Gabitacional: este recurso se
relaciona con las actividades de pedido al cliente, preparacin, logstica y transporte y por
ltimo facturacin, estas actividades son desarrolla por personal fijo de la empresa, el cual ser
distribuido por >D de empleados, como se muestra en la formula/
"porte ?.?., y L.E Q )>D de empleados H &otal >D de empleados+ M costos de los aportes
?.?., y L...E.
Gastos de al=uileres: se relaciona a las actividades reali%adas dentro de las reas de las
oficinas, almac!n y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados de la
Aastos de alquileres Q @ts1 de las reas ocupadas M Aastos de alquileres
Servicio de a*ua Evi*ilancia: se relaciona a las actividades reali%adas dentro de las reas de
las oficinas, almac!n y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados.
?ervicio de agua Hvigilancia Q @ts1 de las reas ocupadas M servicio de agua Hvigilancia
Mantenimientos de e=uipos: ?e determinar por > D de equipos, que se encuentran en el
almac!n y el taller relacionada con las actividades del proceso de ensamblaje.
@antenimiento de equipos Q )>D de equipos H &otal >D de equipos+ M costos de
mantenimiento de equipos.
Gastos de depreciacin: se relaciona con las actividades de administracin y ventas, ya que
esta partida contiene gastos de depreciacin de equipos de computacin. #sta depreciacin se
distribuir de acuerdo al costo de los equipos.
Aastos de depreciacin Q J costos equipos M gastos de depreciacin.
(. ,eterminacin de los costos de fabricacin de los tableros a travs de las actividades:
.osteriormente de reali%ar la relacin y la asignacin de los recursos a las actividades por
medio de los impulsadores, se reali%a la determinacin de los costos indirectos a trav!s de las
actividades, este calculo es reali%ado por medio de una hoja de calculo en #xcel con la informacin
recolectada anteriormente, como son los recursos, actividades e impulsadores obteni!ndose el
costo total por actividades como se muestra en la &abla >D 61.
Los costos totales de la actividad obtenido en la tabla >D 61 es divididos entre los
impulsadores de actividades determinados por observacin directa, arrojando como resultado el
costo unitario por actividades, el cual se puede observar en la &abla >D 67/
"M.-/S0,'ES ME,",0
6.L .edido del cliente >D de pedidos 6
1.L Bevisin de especificaciones requeridas >D de Bevisiones 1
7.L #laboracin y anlisis de la oferta EorasHEombres 1
8.L 'abricacin/
8.6 #laboracin y aprobacin de planos >D de planos 1
8.1 ?eleccin del material >D de pie%as 6=
8.7 .reparacin >D de pie%as 6=
8.8 (aladrar o perforar >D de perforaciones <
8.9 #nsamblar >D de pie%as fijadas 6=
8.: (ableado de equipos y accesorios @etros lineales 122
8.; .rueba >D de pruebas 1
9.L .uesta en marcha del equipo
9.6 Logstica y transporte al sitio P@E 92
9.1 #laboracin de los permisos de trabajo >D de permisos 7
9.7 4bicacin y montaje de los equipos en sitio EorasHEombres 7
9.8 &rabajos mecnicos y civiles finales EorasHEombres 1
9.9 #jecucin del cableado y conexin sitio requerido @etros lineales 622
9.: .rogramacin equipos electrnicos del tablero >D de programacin 1
9.; Bevisin de ejecucin de acuerdos a planos >D de revisiones 6
9.< .rueba en presencia del cliente >D de pruebas 1
:.L #ntrega >D de entregas 6
;.L 'acturacin >D de facturas 6
T0)/0 +@ !$
"M.-/S0,'ES ,E 0CT"2",0,ES
0CT"2",0,ES
#n la tabla > D 68, se observa un resumen de la tabla anterior con los porcentaje de
representacin de las actividades en relacin al costo total por actividades, en este anlisis se
apreciara las actividades ms costosas en el proceso de ensamblaje.
>. Clculo del costo total del pro9ecto
.ara determinar el clculo del costo total del proyecto, se totali% en la tabla >D 69 el costo
correspondiente a los materiales directos, mano de obra directa y el costo indirecto para dar como
resultado costo total del proyecto.
COS$OS POR
AC$%V. MED%DA
COS$OS UN%$.
POR AC$%V.
& DEL
$O$AL
)#* Pedido del cliente )++#,--.,/ ) )++#,--.,/ 0.1+2
,#* Revisin de especifcaciones re&!eridas )34#-)).// , 11#,--.-/ 4./,2
5#* Elaboracin y anlisis de la oferta 1,#041.-+ , +)#+1+.,3 ,.152
+#* %abricacin6
+#) Elaboracin y aprobacin de planos +51#51+.11 , ,)0#)0,.++ )+.0-2
+#, Seleccin del aterial 544#+0+.-5 )0 )0#,10.)0 ).5,2
+#5 Preparacin )5-#005.,1 )0 3#)-3.-+ /.+02
+#+ Caladrar o perforar )43#-3).-1 1 ,/#0+4.+- ).+52
+#- Ensablar ),-#+4+.4) )0 4#4/5.+/ /.+-2
+#4 Cableado de e&!ipos y accesorios )+5#500.-) ,// 3)3.// /./-2
+#3 Pr!eba ,,/#-1+.5, , ))/#,0,.)4 3.-,2
-#* P!esta en arc"a del e&!ipo
-#) 7o'8stica y transporte al sitio 5/,#4/1.1/ -/ 4#/-,.)1 /.+)2
-#, Elaboracin de los perisos de traba9o )13#1+0.53 5 4,#4)4.+4 +.,32
-#5 :bicacin y onta9e de los e&!ipos en sitio 0)#5,0.14 5 5/#++5.,0 ,./12
-#+ Traba9os ecnicos y civiles fnales 03#1-5.00 , +1#0,3.// 5.5+2
-#- E9ec!cin del cableado y cone$in )/3#305.51 )// )#/33.05 /./32
-#4 Pro'raacin e&# electrnicos del tablero 41#)33./+ , 5+#/11.-, ,.552
-#3 Revisin de e9ec!cin de ac!erdos a planos 35#)-1.3/ ) 35#)-1.3/ +.002
-#1 Pr!eba en presencia del cliente ))4#03+.5+ , -1#+13.)3 5.002
4#* Entre'a 5)3#0,5.4, ) 5)3#0,5.4, ,).412
3#* %act!racin )3-#)-4.50 ) )3-#)-4.50 )).0-2
COS$OS $O$AL '.(4).4(*+,( -.4...-*4+', -))+))&
AC$% V%DADES
$A/LA N -4
RESUMEN DEL COS$OS DE LAS AC$%V% DADES
" continuacin se presenta la tabla >D 6:, el cual representa un resumen del costos total del
proyecto y la representacin de los elementos de costos en relacin al total.
MA$ER%ALES
MANO DE
O/RA
COS$OS
%ND%REC$OS
COS$OS $.
PRO0EC$O
)#* Pedido del cliente )++#,--.,/ )++#,--.,/
,#* Revisin de especifcaciones re&!eridas 11#,--.-/ 11#,--.-/
5#* Elaboracin y anlisis de la oferta +)#+1+.,3 +)#+1+.,3
4.1 Fa2ricaci#n3
+#) Elaboracin y aprobacin de planos ,)0#)0,.++ ,)0#)0,.++
+#, Seleccin del aterial 1-#-//.// )0#,10.)0 )/+#310.)0
+#5 Preparacin -1+#/-,.// )3#)//.// 3#)-3.-+ 4/1#5/0.-+
+#+ Caladrar o perforar -)#5//.// ,/#0+4.+- 3,#,+4.+-
+#- Ensablar )3#)//.// 4#4/5.+/ ,5#3/5.+/
+#4 Cableado de e&!ipos y accesorios ,/#34/.// 41#+//.// 3)3.// 10#133.//
+#3 Pr!eba 5+#,//.// ))/#,0,.)4 )++#+0,.)4
(.1 Puesta en "arc4a !e5 e6uip
-#) 7o'8stica y transporte al sitio 5+#,//.// 4#/-,.)1 +/#,-,.)1
-#, Elaboracin de los perisos de traba9o 4,#4)4.+4 4,#4)4.+4
-#5 :bicacin y onta9e de los e&!ipos en sitio -)#5//.// 5/#++5.,0 1)#3+5.,0
-#+ Traba9os ecnicos y civiles fnales 5+#,//.// +1#0,3.// 15#),3.//
-#- E9ec!cin del cableado y cone$in )/#51/.// -)#5//.// )#/33.05 4,#3-3.05
-#4 Pro'raacin e&!ipos electrnicos )3#)//.// 5+#/11.-, -)#)11.-,
-#3 Revisin de e9ec!cin de ac!erdos a planos 5+#,//.// 35#)-1.3/ )/3#5-1.3/
-#1 Pr!eba en presencia del cliente 5+#,//.// -1#+13.)3 0,#413.)3
4#* Entre'a 5)3#0,5.4, 5)3#0,5.4,
3#* %act!racin )3-#)-4.50 )3-#)-4.50
COS$OS $O$AL .-(.-,*+)) (').-))+)) -.4...-*4+', *..--.4-.+',
Representaci#n !e 5s e5e"ents !e csts ,5.-42 ,/.5/2 -4.)+2 -))+))&
AC$%V%DADES
$A/LA N -.
COS$OS $O$AL DEL PRO0EC$O
C+C/-S"+ES
&omando en consideracin los objetivos planteados y en funcin del anlisis de los resultados
obtenidos de la aplicacin de las t!cnicas de recoleccin de datos, se concluye lo siguiente/
6. #n la actualidad la empresa no determina exactamente sus costos de fabricacin de
tableros el!ctricos, puesto que no toma en cuenta los costos indirectos, sino que
contempla solamente los costos directos involucrados en el proceso productivo, lo que
arroja una data poco confiable.
1. 5e acuerdo a la descripcin del proceso productivo para la fabricacin de tableros
el!ctricos, se observ que no todas las actividades involucradas en el proceso estn
debidamente documentadas, ya que carece de manuales administrativos, lo que amerit la
aplicacin de t!cnicas de recoleccin de datos para definir claramente las actividades que
facilitar la asignacin de los costos indirectos.
7. #n la determinacin de los costos directos tanto materiales como mano de obra se
detectaron ventajas en cuanto a los clculos, ya que los mismos estn estandari%ados.
8. Las partidas de costos indirectos )recursos+ pueden ser tomadas de las partidas contables
que corresponde al sistema de contabilidad financiera tal como se a explicado en el dise$o.
9. .or medio del clculo del costos de las actividades, se determinaron las actividades ms
costosas en el proceso de ensamblaje, como son/ #ntrega, facturacin, pedido del cliente,
revisin de las especificaciones requeridas, prueba y revisin de ejecucin de acuerdos a
los planos, lo que es necesario un anlisis para reducir el costos de estas actividades.
:. 4na ve% que el sistema de costos basados en actividades ha sido dise$ado, finalmente se
obtiene el objetivo que no es ms que calcular el costo unitario de los productos, en este
caso el costo unitario es de *s. 1.:66.86: *s, este costo no es fijo, lo que se mantiene
son los impulsadores o medida de desempe$o )J+. Las partidas de costos indirectos
estarn influenciada por los efectos de la inflacin y por lo tanto se actuali%aran en cada
proyecto.
;. 5e los elementos de costos, el ms significativo es los costos indirectos )9:J+,
seguidamente de los materiales )18J+ y mano de obra )12J+, lo que es necesario crear
conciencia de costos, para as reducirlos.
'ECME+,0C"+ES
(on fundamentacin en los resultados obtenidos y basndose en las conclusiones que anteceden,
se formula las siguientes recomendaciones/
6. .ara el sistema de costos basado en actividades es imprescindible que la empresa cuente
con manuales administrativos establecidos de tal manera que el sistema de costos no
solamente sea aplicado en rea de fabricacin sino tambi!n a nivel de toda la
organi%acin.
1. #ste sistema ser una base para que la empresa pueda efectuar un mejoramiento
continuo, es decir que a partir de aqu se puede estudiar cules actividades agregan
valor, cules son las ms costosas, cules puedo mejorar o reducir, etc. #sta premisa
exige una gestin de las actividades que oriente y apoye continuamente la bsqueda de la
mejora en todas las reas del negocio.
7. Bevisar peridicamente cada una de las actividades para mejorarlas continuamente y
lograr as una eficiencia y efectividad en el proceso productivo de la empresa.
8. (on el nuevo sistema se mejora y reduce los errores en cuanto a los clculos de los costos
de fabricacin, lo que permitir tomar una decisin acertada, ya que la misma considera
los costos incurridos en la fabricacin de los tableros el!ctricos.
9. ?e recomienda a la empresa implantar el sistema de costos basado en actividades, ya que
proporcionara beneficios estrat!gicos a la empresa como conocer los costos de proyectos
ms exactos y anali%ar la eficiencia de las actividades de alto costos.
)")/"G'03I0
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elainesierra16Uhotmail.com
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