M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI 1 Solucin de Problemas Solucin de Problemas Qu Qu significa significa 88D? D? Es la abreviacin para Ocho Disciplinas, las cuales constituyen ocho pasos bien definidos de un proceso sistemtico de solucin de problemas. De dnde proviene? Existen varias metodologas de solucin de problemas. Ford Motor Company ha combinado algunos de estos elementos 2 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Motor Company ha combinado algunos de estos elementos en lo que ellos definen como TOPS (Team Oriented Problem Solving), que es la metodologa en la cual se basa el 8D. Los informes de acciones correctivas dentro de las operaciones de Ford, as como la de sus proveedores, requieren la utilizacin de la metodologa 8D. Solucin Solucin Estructurada Estructurada de de Problemas Problemas Objetivo Objetivo Utilizar Utilizar un un enfoque enfoque de de solucin solucin de de problemas problemas yy de de implementacin implementacin de de acciones acciones correctivas correctivas que que sea sea efectivo efectivo yy basado basado en en datos datos.. Estrategias Estrategias Conocer Conocer los los 8 8 pasos pasos para para la la solucin solucin efectiva efectiva de de problemas problemas.. Utilizar Utilizar este este enfoque enfoque como como marco marco de de referencia referencia en en la la aplicacin aplicacin de de 3 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Utilizar Utilizar este este enfoque enfoque como como marco marco de de referencia referencia en en la la aplicacin aplicacin de de herramientas herramientas cualitativas cualitativas yy estadsticas estadsticas.. Comunicar Comunicar los los resultados resultados de de los los esfuerzos esfuerzos de de solucin solucin de de problemas problemas de de manera manera organizada, organizada, documentada documentada yy que que sea sea til til para para referencia referencia futura futura.. Implementar Implementar una una cultura cultura de de mejora mejora continua continua de de la la organizacin organizacin aa travs travs de de la la aplicacin aplicacin de de esta esta metodologa metodologa aa cada cada proyecto proyecto yy cada cada problema, problema, de de acuerdo acuerdo con con la la lista lista de de prioridades prioridades designada designada.. Estamos orientados hacia el problema o hacia el proceso? Estamos orientados hacia el problema o hacia el proceso? La mayora de los problemas estn orientados hacia el sistema: lo que requiere normalmente el conocimiento y las acciones de mas de una persona o departamento. Se necesita un conocimiento general del proceso para poder identificar causas del sistema. Se debe enfocar los esfuerzos en el proceso, cuyos resultados pueden generar problemas, en lugar de hacerlo sobre los problemas. Esto se lleva solo a las fallas locales. Los esfuerzos de solucin de problemas que han fallado en el pasado 4 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Los esfuerzos de solucin de problemas que han fallado en el pasado pueden ser atribuidos a una dedicacin sobre los errores en lugar de ser dedicados a corregir el sistema. Este es el enfoque de las 8D Este es el enfoque de las 8D Es un proceso sistemtico y planificado para Es un proceso sistemtico y planificado para solucionar (no esconder) el problema solucionar (no esconder) el problema Objetivos de 8D Objetivos de 8D 1. 1. Formar Formar el el Equipo Equipo Crear Crear un un grupo grupo pequeo pequeo yy diversificado diversificado de de personas personas con con conocimiento conocimiento del del producto producto yy del del proceso, proceso, que que posean posean conocimiento conocimiento en en las las reas reas tcnicas tcnicas correspondiente correspondiente yy que que cuenten cuenten con con el el tiempo tiempo yy autoridad autoridad necesarios necesarios para para tomar tomar acciones acciones que que resuelvan resuelvan el el problema problema. . 2. 2. Definir Definir el el Problema Problema 5 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI 2. 2. Definir Definir el el Problema Problema Especificar Especificar el el problema problema del del cliente cliente interno interno oo externo externo identificando identificando ; ; Que Que salio salio mal mal con con que?, que?, yy describiendo describiendo el el problema problema en en trminos trminos cuantificables cuantificables que que respondan respondan a a las las siguientes siguientes preguntas preguntas: : Quien?, Que?, Donde?, Cuando?, Por Que?, Cuanto? , y Como? Quien?, Que?, Donde?, Cuando?, Por Que?, Cuanto? , y Como? Esto Esto resulta resulta de de una una concentracin concentracin de de esfuerzos esfuerzos para para definir definir acciones acciones de de contencin contencin ee identificar identificar las las causas causas 33. . Implementar Implementar Acciones Acciones de de Contencin Contencin Definir, Definir, implementar implementar yy verificar verificar la la efectividad efectividad de de las las acciones acciones temporales, temporales, utilizadas utilizadas para para aislar aislar a a los los clientes clientes del del proceso proceso del del efecto efecto del del problema, problema, hasta hasta que que se se implementen implementen las las acciones acciones correctivas correctivas. . 4. 4. Identificar Identificar la la Causa Causa (s) (s) Raiz Raiz Identificar Identificar yy probar probar con con todas todas las las causas causas potenciales, potenciales, utilizando utilizando la la descripcin descripcin del del problema problema yy los los datos datos de de las las pruebas pruebas para para aislar aislar yy verificar verificar las las posibles posibles causas causas raz, raz, de de acuerdo acuerdo con con la la prioridades, prioridades, establecidas establecidas por por el el equipo equipo. . Aplique Aplique el el principio principio del del registro registro para para asegurar asegurar que que la la prueba prueba es es completa completa yy definitiva definitiva 6 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI 5. 5. Desarrollar Desarrollar yy Verificar Verificar la la Solucin Solucin A A travs travs de de pruebas pruebas que que confirme confirme las las acciones acciones correctivas correctivas escogidas escogidas que que puedan puedan resolver resolver el el problema problema yy no no provocar provocar efectos efectos secundarios secundarios no no deseados deseados. . Definir Definir acciones acciones de de contingencia contingencia en en base base a a un un anlisis anlisis de de riesgos riesgos 6. 6. Implementar Implementar Acciones Acciones Correctivas Correctivas Implementar Implementar la la mejor mejor solucin solucin como como accin accin correctiva correctiva permanente, permanente, utilizando utilizando controles controles continuos continuos que que aseguren aseguren que que la la causa causa raz raz ha ha sido sido eliminada eliminada yy monitoreando monitoreando los los efectos efectos a a largo largo plazo plazo 7. 7. Prevenir Prevenir Recurrencia Recurrencia del del Problema Problema Modificar Modificar los los mtodos, mtodos, equipos, equipos, materiales, materiales, procedimientos procedimientos del del proceso proceso yy sistemas sistemas oo practicas practicas de de gestin, gestin, para para prevenir prevenir que que este este yy otros otros problemas problemas similares similares vengan vengan a a ocurrir ocurrir. . Identificar Identificar oportunidades oportunidades de de mejoramiento mejoramiento en en sistemas sistemas similares similares. . 8. 8. Reconocer Reconocer al al Equipo Equipo Felicitar Felicitar a a todos todos los los miembros miembros del del equipo equipo por por su su esfuerzo esfuerzo colectivo colectivo yy desarrollar desarrollar un un ambiente ambiente favorable favorable para para el el mejoramiento mejoramiento continuo continuo 7 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI un un ambiente ambiente favorable favorable para para el el mejoramiento mejoramiento continuo continuo Aplicacin del 8D Aplicacin del 8D Basado Basado en en el el enfoque enfoque de de equipo equipo Usado Usado en en situaciones situaciones donde donde se se desconoce desconoce la la causa causa de de un un problema problema que que le le concierne concierne Debe Debe ser ser dirigido dirigido de de arriba arriba hacia hacia abajo abajo para para obtener obtener los los recursos recursos adecuados adecuados 8 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI recursos recursos adecuados adecuados Gerencia Gerencia por por hechos hechos yy datos datos, , !Si !Si no no lo lo puede puede probar, probar, no no lo lo diga! diga! Requiere Requiere documentacin documentacin yy planificacin planificacin de de acciones acciones para para cada cada paso paso Enfoque Enfoque debe debe ser ser en en usar usar el el proceso proceso efectivamente efectivamente yy no no en en escribir escribir un un informa informa 1. Formar el Equipo 1. Formar el Equipo 9 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Formar un equipo de personas Formar un equipo de personas con conocimiento del producto con conocimiento del producto y proceso, con habilidades en y proceso, con habilidades en las diferentes reas tcnicas y las diferentes reas tcnicas y con tiempo y autoridad para con tiempo y autoridad para 10 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI con tiempo y autoridad para con tiempo y autoridad para tomar acciones que resuelvan el tomar acciones que resuelvan el problema problema Debe nombrarse a los miembros del Debe nombrarse a los miembros del equipo considerando representacin equipo considerando representacin de todos los departamentos de todos los departamentos involucrados con el problema. Cada involucrados con el problema. Cada uno deber tener conocimiento del uno deber tener conocimiento del 11 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI uno deber tener conocimiento del uno deber tener conocimiento del producto y proceso relacionado con el producto y proceso relacionado con el problema problema Escoger al lder del grupo Escoger al lder del grupo Los miembros del equipo Los miembros del equipo Asignar consultores para Asignar consultores para auxiliar en el proyecto auxiliar en el proyecto Estn Estn todas todas las las reas reas tcnicas tcnicas representadas representadas Determinar si el problema Determinar si el problema requiere un 8D requiere un 8D Escoger a los miembros del Escoger a los miembros del equipo equipo Escoger representantes de Escoger representantes de todas las reas todas las reas involucradas involucradas A A Si Si No No 12 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Plan de accin listo Plan de accin listo Agenda escrita para Agenda escrita para prxima reunin prxima reunin Minuta de la reunin Minuta de la reunin previa, disposicin previa, disposicin Los miembros del equipo Los miembros del equipo establecen sus establecen sus relaciones relaciones Estn las metas y roles Estn las metas y roles claramente claramente definidos definidos Tamao Tamao correcto? correcto? (5 (5- -9 personas) 9 personas) Tiene autoridad y Tiene autoridad y tiempo tiempo disponible? disponible? A A No No No No No No Si Si Si Si Si Si Si Si El El uso uso de de un un faciliador faciliador es es opcional opcional pero pero puede puede ser ser muy muy til til para para los los proyecto proyecto. . A A medida medida que que las las personas personas en en la la empresa empresa vayan vayan ganando ganando experiencia experiencia con con el el trabajo trabajo en en equipo equipo yy la la dinmica dinmica de de grupos, grupos, el el facilitador facilitador se se torna torna menos menos necesario necesario 13 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI La transformacin de un grupo de La transformacin de un grupo de personas en un equipo efectivo personas en un equipo efectivo requiere tiempo y atencin requiere tiempo y atencin Los Los facilitadores facilitadores Deben Deben comprender comprender el el desarrollo desarrollo yy comportamiento comportamiento de de grupos grupos Deben Deben saber saber cuando cuando yy como como utilizar utilizar tcnicas tcnicas de de equipos equipos. . Deben Deben poseer poseer una una estrategia estrategia yy metodologa metodologa clara clara 14 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Deben Deben poseer poseer una una estrategia estrategia yy metodologa metodologa clara clara Deben Deben asegurarse asegurarse que que el el equipo equipo conozca conozca el el proceso proceso yy la la situacin situacin actual actual en en todo todo momento momento Debe Debe controlar controlar el el proceso, proceso, no no el el contenido contenido Por Por que que los los equipos equipos fallan fallan No No poseen poseen un un lder lder con con poder poder de de decisin decisin necesario necesario para para implementar implementar las las ideas ideas Conflictos Conflictos de de personalidad, personalidad, dominio dominio de de un un solo solo miembro, miembro, actitudes actitudes negativas negativas (por (por que que estoy estoy aqu?) aqu?) Falta de tiempo Falta de tiempo Falta de destrezas en solucin de problemas, de los Falta de destrezas en solucin de problemas, de los 15 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Falta de destrezas en solucin de problemas, de los Falta de destrezas en solucin de problemas, de los miembros miembros Avance indefinido; no hay sentido de urgencia o metas Avance indefinido; no hay sentido de urgencia o metas Falta de datos/hechos, no compartidos con todos Falta de datos/hechos, no compartidos con todos Si no hay duda, entonces, sin duda Si no hay duda, entonces, sin duda busque los HECHOS busque los HECHOS 2. Definir el Problema 2. Definir el Problema 16 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Objetivo Objetivo Determinar Determinar la la extensin extensin del del problema problema yy sus sus efectos efectos en en trminos trminos cuantificables, cuantificables, de de tal tal manera manera que que hay hay que que focalizar focalizar las las acciones acciones de de contencin contencin yy los los esfuerzos esfuerzos 17 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI acciones acciones de de contencin contencin yy los los esfuerzos esfuerzos de de bsqueda bsqueda de de causa causa Definir Definir el el Problema Problema Un problema bien definido Un problema bien definido es un problema medio es un problema medio resuelto resuelto Muy Muy pocas pocas veces veces la la descripcin descripcin del del problema problema hecho hecho al al 18 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Muy Muy pocas pocas veces veces la la descripcin descripcin del del problema problema hecho hecho al al inicio inicio del del 88D D es es totalmente totalmente completo completo yy no no requiere requiere revisiones revisiones posteriores posteriores. . De De hecho, hecho, el el problema problema no no puede puede ser ser correctamente correctamente definido definido si si primero primero no no es es completamente completamente comprendido comprendido. . Esto Esto significa significa que que ha ha medida medida que que el el proceso proceso de de solucin solucin del del problema problema avanza, avanza, la la descripcin descripcin del del problema problema debe debe madurar, madurar, ser ser revisada revisada yy actualizada actualizada 3. Implementar Acciones de 3. Implementar Acciones de Contencin Contencin 19 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Definir, Definir, implementar implementar yy verificar verificar la la efectividad efectividad de de acciones acciones temporales temporales para para aislar aislar a a los los clientes clientes del del proceso, proceso, del del efecto efecto del del problema problema 20 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Conceptos Conceptos yy Mtodos Mtodos de de Respaldo Respaldo Hojas Hojas de de recoleccin recoleccin de de datos datos Histogramas Histogramas El El objetivo objetivo principal principal es es el el de de aislar aislar a a los los clientes clientes del del proceso proceso de de los los efectos efectos del del problema, problema, hasta hasta que que las las Acciones Acciones Correctivas Correctivas sean sean implementadas implementadas Normalmente Normalmente lleva lleva cierto cierto tiempo tiempo hasta hasta que que el el equipo equipo identifique identifique la la (s) (s) causa causa (s) (s) raz raz del del problema problema Las Las acciones acciones deben deben ser ser inmediatas, inmediatas, una una vez vez que que el el problema problema ha ha sido sido definido definido Las Las acciones acciones de de Contencin Contencin (AC) (AC) son son tpicamente tpicamente arreglos arreglos temporarios temporarios (tipos (tipos Curitas) Curitas) diseados diseados para para atacar atacar nicamente nicamente el el efecto efecto 21 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI (tipos (tipos Curitas) Curitas) diseados diseados para para atacar atacar nicamente nicamente el el efecto efecto Las Las acciones acciones de de Contencin Contencin (AC) (AC) agregan agregan costo costo ala ala producto, producto, por por lo lo que que se se debe debe utilizar utilizar sentido sentido comn comn al al escogerlas escogerlas Las Las acciones acciones de de Contencin Contencin son son temporales, temporales, hasta hasta que que las las acciones acciones correctivas correctivas sean sean implementadas implementadas No considerar las acciones de No considerar las acciones de contencin como una contencin como una solucin permanente al solucin permanente al problema problema 22 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI problema problema 4. Identificar Causa (s) Raz 4. Identificar Causa (s) Raz 23 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Identificar y probar tosa las causas Identificar y probar tosa las causas potenciales, utilizando la potenciales, utilizando la descripcin del problema y los descripcin del problema y los datos de las pruebas para aislar y datos de las pruebas para aislar y verificar la causa raz verificar la causa raz Conceptos Conceptos yy Mtodos Mtodos de de respaldo respaldo 24 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Conceptos Conceptos yy Mtodos Mtodos de de respaldo respaldo Tormenta Tormenta de de ideas ideas Diagrama Diagrama causa causa yy efecto efecto Hojas Hojas de de recoleccin recoleccin de de datos datos Histogramas Histogramas FMEA FMEA Identificacin Identificacin de de Causa Causa (s) (s) Raz Raz Existen Existen dos dos fuentes fuentes de de causas causas raz raz. . 1. 1. La La causa causa especifica especifica local local que que provoco provoco el el problema problema 2. 2. La La causa causa sistemtica, sistemtica, que que hace hace parte parte del del sistema sistema 25 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI 2. 2. La La causa causa sistemtica, sistemtica, que que hace hace parte parte del del sistema sistema de de diseo, diseo, que que permiti permiti que que la la causa causa local local ocurriese ocurriese Mtodo Mtodo sistemtico sistemtico a a seguir seguir: : 1. 1. Revisar Revisar la la definicin definicin del del problema problema yy los los datos datos existentes existentes en en busca busca de de claves claves potenciales potenciales 2. 2. Preguntarse, Preguntarse, que que cambio, cambio, cuando? cuando? yy preguntar, preguntar, Por Por que? que? 55 veces veces 3. 3. Hacer Hacer una una tormenta tormenta de de ideas ideas de de todas todas las las causa causa potenciales potenciales usando usando un un diagrama diagrama de de causa causa yy efecto efecto 26 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI usando usando un un diagrama diagrama de de causa causa yy efecto efecto 4. 4. Escoger Escoger las las causas causas mas mas probables probables yy compararlas compararlas con con la la definicin definicin del del problema problema 5. 5. Conducir Conducir investigaciones investigaciones paralelas, paralelas, basadas basadas en en hechos, hechos, de de las las causas causas mas mas probables probables 6. 6. Verificar Verificar las las causas causas raz raz a a travs travs de de experimentacin experimentacin 5. Desarrollar y Verificar la 5. Desarrollar y Verificar la Solucin Solucin 27 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Solucin Solucin Seleccionar entre soluciones alternativas para Seleccionar entre soluciones alternativas para el problema y confirmar alternativas para el problema y confirmar alternativas para el problema y confirmar a travs de el problema y confirmar a travs de programas de pruebas que las causas del programas de pruebas que las causas del problema han sido eliminadas, sin efectos problema han sido eliminadas, sin efectos colaterales no deseados. colaterales no deseados. 28 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI colaterales no deseados. colaterales no deseados. Conceptos Conceptos yy Mtodos Mtodos de de respaldo respaldo Hojas Hojas de de recoleccin recoleccin de de datos datos Histogramas Histogramas Escoger Escoger yy Verificar Verificar Accin Accin Correctiva Correctiva El El equipo equipo debe debe confirmar confirmar cuantitativamente cuantitativamente que que las las acciones acciones resolvern resolvern el el problema problema para para el el cliente cliente yy no no causan causan efectos efectos secundarios secundarios no no deseados deseados. . Este Este es es uno uno de de los los pasos pasos mas mas crticos crticos del del proceso proceso de de solucin solucin de de problemas problemas yy frecuentemente frecuentemente el el mas mas difcil difcil Manera Manera equivocada equivocada 29 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Manera Manera equivocada equivocada Un Un mtodo mtodo comn comn de de evaluar evaluar la la solucin solucin de de un un problema problema es es el el de de implementar implementar la la solucin solucin yy determinar determinar si si el el problema problema desaparece desaparece. . Este Este intento intento es es de de alto alto riesgo riesgo apara apara el el cliente cliente yy ee ineficiente, ineficiente, ya ya que que pasa pasa demasiado demasiado tiempo tiempo antes antes de de conseguir conseguir evidencias evidencias definitivas definitivas Manera Manera Correcta Correcta: : El El equipo equipo debe debe evaluar evaluar objetivamente objetivamente cada cada accin accin posible posible en en relacin relacin con con un un criterio criterio de de decisin decisin predeterminado predeterminado El El equipo equipo debe debe probar probar que que la la accin accin correctiva correctiva eliminara eliminara el el problema problema conduciendo conduciendo pruebas pruebas de de verificacin verificacin. . Durante Durante estas estas pruebas, pruebas, las las acciones acciones de de contencin contencin deben deben ser ser retiradas retiradas temporalmente temporalmente para para asegurar asegurar la la precisin precisin de de las las pruebas pruebas yy 30 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI permitir permitir que que los los factores factores normales normales del del proceso proceso acten acten sobre sobre el el mismo mismo Se Se debe debe poner poner especial especial atencin atencin a a establecer establecer indicadores indicadores adecuados adecuados para para asegurar, asegurar, con con 100 100% % de de confianza, confianza, que que el el efecto efecto ha ha sido sido eliminado eliminado El El criterio criterio de de decisin decisin de de la la accin accin correctiva correctiva es es establecido establecido a a travs travs del del proceso proceso de de toma toma de de decisiones decisiones Desarrollar Desarrollar la la Solucin Solucin Las Las soluciones soluciones son son los los remedios remedios para para la la causa causa raz raz Usar Usar la la tormenta tormenta de de ideas ideas y/o y/o el el diagrama diagrama de de Causa Causa yy Efecto Efecto para para generar generar soluciones soluciones alternativas alternativas. . Si Si se se han han resuelto resuelto anteriormente anteriormente problemas problemas similares, similares, evaluar evaluar aquellas aquellas soluciones soluciones tambin tambin. . Una Una solucin solucin apropiada apropiada debe debe considerar considerar Costo Costo 31 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Costo Costo Aspectos Aspectos de de implementacin implementacin Tiempo Tiempo Efectividad Efectividad Posibles Posibles efectos efectos colaterales colaterales Cualquier Cualquier otro otro elemento elemento importante importante para para usted usted oo su su cliente cliente 6. Implementar Acciones 6. Implementar Acciones Correctivas Correctivas 32 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Correctivas Correctivas Implementar Implementar acciones acciones correctivas correctivas permanentes permanentes yy verificar verificar su su efectividad efectividad en en el el proceso proceso Conceptos Conceptos yy Mtodos Mtodos de de respaldo respaldo 33 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Conceptos Conceptos yy Mtodos Mtodos de de respaldo respaldo Hojas Hojas de de recoleccin recoleccin de de datos datos Histogramas Histogramas Diagramas Diagramas de de Flujo Flujo Planes Planes de de Control Control Acciones Acciones Correctivas Correctivas Determinar acciones necesarias Determinar acciones necesarias Definir plan de accin Definir plan de accin Establecer controles continuos Establecer controles continuos Seguir indicadores Seguir indicadores Integrar acciones en el proceso Integrar acciones en el proceso 34 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Integrar acciones en el proceso Integrar acciones en el proceso Corregir desviaciones Corregir desviaciones Planificar acciones de contingencia Planificar acciones de contingencia Retirar acciones de contencin Retirar acciones de contencin Avisar al personal Avisar al personal (Se debe cerrar el proceso) (Se debe cerrar el proceso) Las acciones correctivas eliminan la Las acciones correctivas eliminan la causa del problema, no solo su causa del problema, no solo su efecto. efecto. Las acciones correctivas son Las acciones correctivas son 35 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Las acciones correctivas son Las acciones correctivas son permanentes. permanentes. el problema no debe volver a ocurrir! el problema no debe volver a ocurrir! 7. Prevenir Recurrencia del 7. Prevenir Recurrencia del Problema Problema 36 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Problema Problema Modificar Modificar mtodos, mtodos, equipos, equipos, materiales, materiales, procedimientos procedimientos de de proceso proceso yy sistemas/practicas sistemas/practicas de de gestin gestin para para prevenir prevenir la la ocurrencia ocurrencia de de este este yy otros otros 37 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI ocurrencia ocurrencia de de este este yy otros otros problemas problemas similares similares Prevenir Prevenir Recurrencia Recurrencia del del Problema Problema Modificar Modificar los los sistemas sistemas de de gestin, gestin, sistemas sistemas de de operacin, operacin, practicas practicas yy procedimientos procedimientos para para prevenir prevenir la la recurrencia recurrencia del del problema problema Crear Crear un un nuevo nuevo Diagrama Diagrama de de Flujo Flujo del del Proceso Proceso Promueva Promueva el el entendimiento entendimiento Documente Documente el el nuevo nuevo sistema sistema Actualizar Actualizar instrucciones instrucciones yy procedimientos procedimientos 38 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Provea Provea instrucciones instrucciones fciles fciles de de seguir seguir Elimine Elimine procedimientos procedimientos yy estndares estndares obsoletos obsoletos Hacer Hacer cambios cambios al al sistema sistema Irrevocables, Irrevocables, si si fuere fuere posible posible Verificar Verificar consistencia consistencia con con sistemas sistemas de de comportamiento comportamiento Estandarizar Estandarizar las las nuevas nuevas practicas practicas Comunicacin Comunicacin yy entrenamiento entrenamiento Asignar Asignar responsabilidades responsabilidades de de seguimiento seguimiento Eliminar Eliminar duplicacin duplicacin de de esfuerzos esfuerzos Hacer Hacer recomendaciones recomendaciones del del equipo equipo para para otras otras 39 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Hacer Hacer recomendaciones recomendaciones del del equipo equipo para para otras otras aplicaciones aplicaciones Archivar Archivar los los resmenes resmenes en en un un sistema sistema de de informacin informacin central central 8. Reconocer al Equipo 8. Reconocer al Equipo 40 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Felicitar Felicitar a a todos todos los los miembros miembros del del equipo equipo por por sus sus esfuerzos esfuerzos colectivos colectivos yy desarrollar desarrollar un un ambiente ambiente propicio propicio para para mejora mejora continuas continuas 41 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Gerencia Gerencia participativa participativa yy de de involucramiento involucramiento del del empleado empleado Habilidades Habilidades de de comunicacin comunicacin interpersonal interpersonal Si Si no no hay hay reconocimiento, reconocimiento, la la tendencia tendencia es es que que los los miembros miembros del del equipo equipo no no tengan tengan tantos tantos deseos deseos de de participar participar en en otras otras ocasiones ocasiones yy se se desmotiven desmotiven. . El reconocimiento es el mejor mtodo para moldear el El reconocimiento es el mejor mtodo para moldear el comportamiento comportamiento Se obtiene lo que se espera! Se obtiene lo que se espera! Sea especifico en los hecho de los aportes de cada Sea especifico en los hecho de los aportes de cada 42 M.C. Victor M. Cortez Snchez Agencia Aduanal CARMI Sea especifico en los hecho de los aportes de cada Sea especifico en los hecho de los aportes de cada individuo individuo El reconocimiento sincero, tanto publico como privado, El reconocimiento sincero, tanto publico como privado, es requisito bsico para hacerlo bienvenido por quien lo es requisito bsico para hacerlo bienvenido por quien lo recibe. Si usted no cree en el reconocimiento, menos recibe. Si usted no cree en el reconocimiento, menos aun el miembro del equipo que lo recibe aun el miembro del equipo que lo recibe