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O documento descreve o projeto de implementação do sistema ERP SAP na empresa Dori Alimentos, destacando: (1) Carlos Barion assumiu a presidência da empresa e iniciou o projeto "Bem Maior" para a implantação; (2) O projeto foi concluído com sucesso, dentro do prazo e orçamento, graças à gestão eficiente e engajamento dos funcionários; (3) A implantação proporcionou melhorias nos processos e sistemas da empresa.
Descrizione originale:
Titolo originale
A implementação SAP mais doce do Brasil caso DORI
O documento descreve o projeto de implementação do sistema ERP SAP na empresa Dori Alimentos, destacando: (1) Carlos Barion assumiu a presidência da empresa e iniciou o projeto "Bem Maior" para a implantação; (2) O projeto foi concluído com sucesso, dentro do prazo e orçamento, graças à gestão eficiente e engajamento dos funcionários; (3) A implantação proporcionou melhorias nos processos e sistemas da empresa.
O documento descreve o projeto de implementação do sistema ERP SAP na empresa Dori Alimentos, destacando: (1) Carlos Barion assumiu a presidência da empresa e iniciou o projeto "Bem Maior" para a implantação; (2) O projeto foi concluído com sucesso, dentro do prazo e orçamento, graças à gestão eficiente e engajamento dos funcionários; (3) A implantação proporcionou melhorias nos processos e sistemas da empresa.
DOCE DO BRASIL! AGENDA A DORI DE HOJE E DO FUTURO. Carlos Barion CEO.
PROJETO BEM MAIOR Geraldo Pereira Project Leader.
O PROJETO UM CASE DE SUCESSO. Fatores crticos do sucesso. Melhoria Contnua A.M.S. DORI DE HOJE E DO FUTURO.
Carlos Barion CEO. O ESTADO DE S.PAULO | 25 de julho de 2011
Depois de um processo de sucesso que levou cinco anos para escolher o novo presidente entre trs filhos do Barion e um scio que no da famlia, o empresrio entregou no incio do ano o cargo para o filho Carlos Barion
O LEGADO. GOVERNANA CORPORATIVA. DESPERTAR INTERESSE PELA GOVERNANA CORPORATIVA FASE 1 OS CONFLITOS E OS CUSTOS DA DILUIO DO CONTROLE E A ASCENSO DOS GESTORES COMO NOVAS FIGURAS QUE SURGEM PARA UM MUNDO CORPORATIVO FASE 2 PROCESSO DE DILUIO DO CAPITAL DE CONTROLE DIVRCIO ENTRE A PROPRIEDADE E A GESTO GIGANTISMO E PODER DAS CORPORAES FASE 4 SISTEMA CAPITALISTA FORMAO, EVOLUO, DESENVOLVIMENTO MUNDO CORPORATIVO FASE 3 DORI ALIMENTOS | INSTALAES 236.000 m de rea prpria, 74.100 m de rea construda e 162.500 m para ampliaes MATRIZ | MARLIA/SP | Unidade 10 37.600 m rea (26.000 m rea construda) FILIAL | ROLNDIA/PR| Unidade 20 46.000 m rea (26.500 m rea construda) DORI ALIMENTOS | INSTALAES FILIAL | MARLIA/SP | Unidade 40 42.000 m rea (10.600 m rea construda) CD | MARLIA/SP| Unidade 80 110.000 m rea (11.000 m rea construda) CAPACIDADE PRODUTIVA: 9.000.000 kg / ms.
Balas, Chicles, Pirulitos, Drops, Amendoim Salgado e Confeitado, Balas de Goma, Pastilhas de Chocolate, Confeitaria.)
EMPREGOS: 2.350 diretos
MERCADO: Todo Territrio Nacional e Mais Sessenta Pases
RECEITA LQUIDA: DORI ALIMENTOS A DORI ALIMENTOS compete de igual para igual com os principais players do mercado em praticamente todas categorias onde atuamos.
CONCORRNCIA DIRETA GOVERNANA DA REA DE T.I. Carlos Barion assume a Presidncia e inicia proceso de profissionalizao e gesto de competncia destiva a Diretoria de T.I.
Contrata Consultoria de T.I.
Inicia instalao de Cultura de Governana de T.I.
Processo tem a obrigao de cumprir 3 fases estratgicas;
1) Mapeamento; 2) Implementao das medidas emergenciais; 3) Planejamento e implementao do modelo slido a altura da proporo competitiva Dori.
PROCESSO DE SELEO DE SOLUO E.R.P. CRIAO DE CAMPANHA DE ENGAJAMENTO PARA TODA EMPRESA Briefing para definio de um Plano de desenvolvimento e criao de Conceito, Marca e Logomarca para alinhamento da comunicao entre o Grupo e a Empresa.
Necessidade de uma marca que representasse a importncia do trabalho e a necessidade de valores como: confiabilidade, velocidade, comprometimento, fora, determinao, perseverana e resultado.
Comunicar como o trabalho de implantao do ERP/SAP tem a importncia de mudar a vida da empresa e tambm de quem vive com ela CRIAO DE CAMPANHA DE ENGAJAMENTO PARA TODA EMPRESA A MARCA DO PROJETO: Lembrando que Benefcios o que mais vamos gerar como resultado deste trabalho, e a GRANDEZA do que vocs esto realizando neste momento, geramos a seguinte marca:
BEM MAIOR PREPARAO DE ESTRUTURA FSICA PARA RECEBER O PROJETO COMUNICAO ABERTA EVOLUO ETAPAS DA IMPLEMENTAO DO BEM MAIOR. DEFINIO DOS KPIS E SUMRIOS GERENCIAIS ETAPAS:
Definio de KPIs;
Descrio do Sumrio Gerencial ;
Mensurao de desempenho por etapa;
Mensurao de clima;
Mensurao de Engajamento;
Status Geral.
PARTICIPAO ESTRATGICA EFETIVA DO PATROCINADOR IMPORTNCIA FUNDAMENTAL NAS INTERFERNCIAS DO PATROCINADOR:
Entrada em momentos emergncias afim de no deixar o projeto se perder;
Reports de evoluo mensais do andamento e evoluo ao C.A.D;
Planejamento e execuo para virada/parada entrada de procedimento de inventrio;
Sincronizao de frias dos colaboradores;
Sincronizao de formao de estoques de P.A;
Desacelerao da manufatura;
Processo de comunicao contnua com Stakeholders e Colaboradores;
Criao de engajamento, expectativa positiva atravs de diversos trabalhos internos.
HAPPY DAY! HAPPY DAY
Liberao das primeiras ordens de produo;
Intensidade de novas ordens e novos sites;
Maturao e ganho de confiana;
Presena da alta gesto/Executivos durante a implementao passando credibilidade principalmente nas Happy Weeks;
Comemorao de conquistas;
Comunicao Interna, Stakeholders e C.A.D. sobre o sucesso da implantao acima das expectativas;
Finaliao do BEM MAIOR Sucesso alcanado implementao de SUCESSO realizada!
Mensurao das expectativas dos usurios chaves aps a concluso do BEM MAIOR.
Comemorao e recompensa com usurios chaves, patrocinador, lder do proejto e executivos.
COMPLEXIDADE DO ESCOPO ESCOPO ORGANOGRAMA Comit CEO & Sponsor Carlos Barion CFO Pedro Lobo Sales Luis Pinheiro CHRO & CRO Srgio Gio Consultor Srgio Lozinsky Direo Carlos Alberto Schwager Sonda IT Srgio Bosso Sonda IT Alberto Motta Sonda IT Geraldo Pereira Dori Gustavo Valena Dori Renato Maio Slozinsky Gerenciamento Guilherme Rigolon GP - Sonda Marcos Berenguel PMO - Sonda Geraldo Pereira Dori Yves Bertrand Slozinsky Equipe Key Users TI & RH Consultores Funcionais Consultores Tcnicos ORGANOGRAMA GESTO DO TEMPO
COMPLEXIDADE Jun/13 Ago/13 Nov/13 Dez/13 06/01/2014 06/05/2013 METODOLOGIA METODOLOGIA BUROCRTICA Set-up of project planning Project procedures Training Project kick-off Technical infrastructure planning Quality assurance Corporate change management Develop system environment Training Define business structure Business process definition User roles and authorizations Quality assurance Corporate change management Training Baseline configuration and approval System management Detailed configuration and its approval Development of programs, interfaces, etc. Final integration test Quality assurance Training System management Detailed project planning Handover Quality assurance Production support Continuous KPI management Project close-out Jun/13 Ago/13 Nov/13 Dez/13 06/01/2014 06/05/2013 METODOLOGIA NO-GO GARANTIDO Projeto concludo no prazo
Projeto concludo com qualidade
Projeto concludo no oramento
Nunca cogitou-se No Go!
RESULTADO Apoio da Alta Direo.
Sinergia TI & Projeto.
Toda preparao DORI Da governana at a seleo do novo ERP.
Gesto por atraso para evitar NO GO.
Alta aderncia ao Standard > 95% (Fluxo 15 passos). Levantar quanto comeou e quanto terminou.
Controle do Clima, ambiente DORI favorvel.
Comunicao. (Dar o melhor de si quando sabem o que fazer).
Estabelea parcerias: SONDA + [Slozinsky, Plennus, ZD3, IBM, Mastersaf, Acacia].
Planejamento do projeto voltado aos testes / treinamentos; mais de 100 salas de treinamentos, mais de 400 variaes de cenrios testados.
Gerenciamento dos riscos. FATORES CRTICOS DO SUCESSO OBRIGADO! E UM HAPPY DAY!
PM Mind Map®: a gestão descomplicada de projetos: Novo modelo visual para a iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento de projetos em apenas uma página