El objetivo de esta configuracin es asociar una Clase de Documento a una Clase de Mensaje y a travs de ste, poder dar salida a un documento de compras.
La creacin de una nueva Clase de Mensaje se realiza en la siguiente ruta:
Las Clases de Mensaje pueden ser definidas para distintos tipos de Documentos de Compra. En este caso se muestra la opcin para un Pedido.
Lo primero es definir la nueva Clase de Mensaje. Se recomienda que la creacin sea en copia a una Clase estndar, por ejemplo la Clase NEU.
Es importante notar que el mbito de operacin para el que se est creando la Clase de Mensaje es la Aplicacin EF. Esto se determin al seleccionar la opcin de creacin para Pedido.
A) Especificar los Ttulos y Textos que se relacionarn con la nueva Clase de Mensaje. Esto se puede hacer para distintos idiomas.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo B) Definir las Rutinas de Proceso.
Este procedimiento contempla los siguientes puntos:
Medio de envo: Es el canal que se utilizar para dar salida al mensaje.
Programa: Es el programa de control, que ser invocado para tratar el mensaje. El programa estndar es SAPFM06P.
Rutina FORM / Subrutina: Es la rutina que invoca el programa de control el el tratamiento del mensaje. La rutina estndar es ENTRY_NEU.
Formulario: Es el layout de salida sobre el que sern desplegados los datos del documento. El Formulario estndar es MEDRUK, basado en SapScript.
Formulario PDF/Smart Form: Es el formulario basado en una tecnologa superior a SapScript, el SmartForm.
C) Especificar las Funciones de Interlocutor.
Por cada Medio de envo se deben especificar los Interlocutores que estarn permitidos para la determinacin de Interlocutor.
El paso siguiente es especificar las Actividades para las que se realizar la determinacin de la Clase de Mensaje.
En este caso se ha seleccionado la Actividad 1 : Nuevo, para la clase de condicin ZNEU. Esto quiere decir que en la creacin de un nuevo documento, se gatillar la determinacin de la Clase de Mensaje para dar salida al documento.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo Una vez que se ha creado la nueva Clase de Mensaje, es necesario aadirla al Esquema de Mensaje correpondiente.
En este caso se est utilizando el esquema estndar RMBEF1.
En la opcin Control, se debe aadir un nuevo nivel con la nueva Clase de Mensaje. Considerando para la columna Clusula Condicional el valor 101: Nueva Impresin.
Para finalizar la configuracin se deben verificar que las funciones de interlocutor para la nueva Clase de Mensaje estn actualizadas. Si la Clase fue creada en copia a una estndar, las funciones se debiesen haber copiado automticamente.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo Con esto ha finalizado la configuracin del sistema para la salida de mensajes.
Los pasos siguientes corresponden a la parametrizacin funcional de la Clase de Mensaje para permitir su determinacin por parte del sistema.
7)()/.8(%9)*%+# :'#*%"#)5 2)() 0)5%-) -. 6.#0)1.0
Funcionalmente se utilizar la transaccin NACE para una visin general de las parametrizaciones existentes en el sistema.
En este punto se crear un Registro de Condicin para la Clase de Mensaje, que la relacione con una Clase de Documento especfica.
Todas las configuraciones realizadas hasta el momento, permitiran levantar la clase de mensaje de manera manual en el documento de compras. Un Registro de Condicin permitir la determinacin automtica de la Clase de Mensaje.
La transaccin a utilizar es MN04
Se debe especificar la Clase de Mensaje y una combinacin de claves. En este caso lo que se busca es relacionar la Clase ZNEU con la Clase de Documento estndar NB para pedidos de compra.
En esta pantalla se especifican:
Cl. doc. : Clase de Documento Funci : Funcin de Interlocutor Medio : El medio de salida para el mensaje Evento : El evento que gatilla la edicin del mensaje En este punto es importante destacar que la opcin 3 permite la edicin desde la transaccin ME9F para el caso de los pedidos de compra. Idioma : Corresponde al idioma del tratamiento de mensajes.
Por ltimo, es necesario especificar los datos de comunicacin para la salida del mensaje.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
El dispositivo de salida es la impresora por la que se dar salida al mensaje. El flag Dar salida Inmediata determina si el mensaje se enva a impresin inmediatamente o se guarda en un spool para su tratamiento posterior.
Al guardar este Registro de Condicin ya ser posible crear documentos de compra con determinacin automtica de Clase de Mensaje.
Ejemplo:
Estos datos fueron tomados desde el Registro de Condicin.
Resultado: se ha configurado la salida de mensaje por impresora para el pedido con Clase de Documento NB. Autor: Luis Alberto Mendoza Melo !"#$%&'()*%+# -. /.#0)1.0 2)() 3(-.# -. !"/2()4 ;#<=" ;>8.(#"
Tomando como base la configuracin anterior, se debe aadir una nueva Rutina de Proceso a la clase de mensaje para permitir el envo por mail.
38()0 *"#$%&'()*%"#.0 #.*.0)(%)0
1. Interlocutor en Registro Maestro de Proveedores
Consideraciones:
Al definir un Interlocutor en la salida para una Clase de Mensaje, se espera que ste exista en el registro maestro del Proveedor. Ya que el sistema lo leer desde ah.
Esto se puede asignar a travs de la transaccin XK01 al crear un proveedor, o XK02 en modo modificacin.
Los Interlocutores permitidos en este ingreso de datos estn determinados por la asignacin de un Esquema de Interlocutor a un Grupo de Cuentas, que luego es asignado al dato maestro de Proveedor al momento de su creacin.
El Grupo de Cuentas asignado se puede visualizar en los Datos de Gestin del dato maestro.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo
Luego, la configuracin de este esquema se realiza de la siguiente manera:
Para cada Esquema se debe especificar el comportamiento de los Interlocutores en base a las opciones que se presentan.
Las opciones son:
Sin modificacin: Si est marcado, tras la determinacin del Interlocutor no ser posible una modificacin de ste.
Obligatorio: Si est marcado, el sistema solicitar obligatoriamente la creacin de este interlocutor.
Autor: Luis Alberto Mendoza Melo Una vez que se ha definido el Esquema, ste debe ser asignado a un Grupo de Cuentas en sus distintos niveles.
2. Interlocutor en Documentos de Compra
Se debe especificar un Esquema de Interlocutor para la Clase de Mensaje a tratar.
Esta asignacin permite controlar el comportamiento de la funcin de Interlocutor para una Clase de Documento especfica. Siempre es conveniente crear un esquema en base a lo propuesto por el estndar.
Las opciones para el control de la Funcin de Interlocutor son:
Sin Modificacin: Si est marcado, no se permitir la modificacin del interlocutor una vez que hay sido determinado.
Obligatorio: Si est marcado, el sistema solicitar obligatoriamente la creacin de este interlocutor.
Final: Si est marcado, el sistema determinar el interlocutor al grabar o verificar el documento. Si no est marcado, la determinacin se realiza al crear el documento. Nivel Superior: Si est marcado, el sistema intentar determinar el interlocutor en el nivel superior de la definicin, siempre que ste no haya sido definido para el objeto actual.
Una vez que se ha definido el esquema de Interlocutor, ste debe ser asignado a la Clase de Documento que se pretende intervenir.